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2005년도에 만들었던 파워포인트 자료입니다. 관련자료들이 2004년 자료이긴 하지만, 이런 형태로 정리된 자료가 공개된것이 별로 없어서 콜센터 도입을 원하는 회사, 또는 기존의 콜센터를 VoIP 형태로 재구축 하려는 회사의 담당자 분들께는 약간이나마 도움이 될수 있을 듯 합니다. 크게 다음목차로 구성됩니다. 콜센터 시장의 세계시장 동향과 발전추세 파악 VoIP 기술 발전에 따른 콜센터 및 IPCC 관련 기술변화 마켓 트렌드 및 IPCC 구축성공 사례 소개 SWOT 분석을 통한 미래형 콜센터 구축방향 제시
Citation preview
IT in Contact CenterIndustry
Evolution of IP Contact Center & CRM
Consultant 권정혁
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Evolution of IPCC & CRM 2/48
Introduction
• 콜센터 시장의 세계시장 동향과 발전추세 파악
• VoIP 기술 발전에 따른 콜센터 및 IPCC 관련 기술변화
• 마켓 트렌드 및 IPCC 구축성공 사례 소개
• SWOT 분석을 통한 미래형 콜센터 구축방향 제시
이 보고서는 컨설팅업체의 입장에서 콜센터를 새로 도입 또는
재 구축 하려는 업체들을 위한 기술적인 조언을 위해 작성되었다.
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Evolution of IPCC & CRM 3/48
Contents
Market Trends
정책동향 및 이슈
Case Study
Introduction : Call Center
IP Contact Center Technologies
SWOT Analysis
Strategy
Summary
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Evolution of IPCC & CRM 4/48
Part I
Call Center &
IPCC Technologies
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Evolution of IPCC & CRM 5/48
Call Center 란 ?
기업이 고객을 대상으로 정보안내 , 고객문의 , 불만접수/처리 등고객과의 커뮤니케이션 활동을 하기 위해 마련된 On/Off상의 채널
Moment of Truth (Contact) Management Utilize
고객
고객상담
고객제안
고객불만
고객정보
고객개인정보고객상담처리/분석고객제안처리/분석고객불만처리/분석
마케팅정보
상품정보가격정보환경정보홍보/판촉정보
통합정보시스템
콜센터통합 DB
분석시스템
불만유형 및 원인발생원인별 재발율개선활동 진척도개선결과 이력관리
고객만족실현
효율적 전략수립
상품개선/신상품개발
Feedback
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Evolution of IPCC & CRM 6/48
Customers as Assets
Call Center의 발전추세
IP 기반 통합 컨택센터
통합 CRM/ERP/KM 적용
음성/영상/팩스/이메일/SMS 통합
고객포탈 실현
2004 ~
IP 기반 Multi Contact Center
1997 ~ 2003
CTI 기반 콜센터
CTI 도입 (IVR/FAX/TTS..)
웹/이메일/폰 등 다채널화
CRM 아웃바운드 구축
부분적 VoIP 적용 ( ITI )
~ 1996년
교환기 기반 콜센터
PBX / ARS 기반
인바운드 고객상담
고비용 저효율
수동적/단방향적 채널
1세대 콜센터
2세대CTI Call Center
3세대IP Contact Center
ARS에 의한 단순안내
ACD 기능 콜 분배
고객상담 대표번호 일원화고객의 소리 접수/처리/집중통합CRM O/B 마케팅 실시후선 업무 부서와의 연계
Proactive 한 Sales 수행통화요금 및 운영비용 절감 요구증가궁극적으로는 CRM Center 로 발전
Customers as Transactions
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Evolution of IPCC & CRM 7/48
Call Center 의 구성
Call Process CTI Process
Inbound Call
Voice
Fax
Outbound Call
Voice
Fax
CID DNIS ACD
IVR 녹취 CTI
FOD UMS VMS
Call Routing Call Log
ACS FAX SMS
Power Dial Call Back
Predictive Dial Preview Dial
Progressive Dial
User Process
상담원
Screen Pop
Transfer
Notify
Conf.
관리자
Call 분석,통계
상담원관리
모니터링
정보가공
마케팅 전략 수립
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Evolution of IPCC & CRM 8/48
IPCC Technologies
VoIP vs. IP Telephony
H.323 vs. SIP
IP Contact Center & 구축 방법 비교
IP Call Manager
IP IVR
IP Recording
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Evolution of IPCC & CRM 9/48
VOIP vs. IP Telephony
IP Network
사용자 PC
(서버)라우터 Gateway
교환기
[ Class 5 ]
PSTN
일반 전화기
VOIP ( PC to Phone )
IP Network
일반전화기
교환기/PBX
라우터 & GW 라우터 & GW
교환기/PBX일반 전화기
VOIP ( Phone to Phone )
IP Network
IP전화기
IP-PBX 라우터 라우터IP-PBX
IP Telephony
IP전화기
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Evolution of IPCC & CRM 10/48
Protocols
Encoding
Components
Use in 3GPP
Organization
Architecture
Voice Enc.
Addressing
Other
H.323 vs. SIP
RAS/Q.931/H.245/H.225
Binary ( ASN.1 )
Terminal/GateKeeper
No
ITU-T
Full Service Coverage
RTP – G723,G729
IP addr/E.164/Alias
Slow & Complex
H.323SIP/SDP
Textual ( HTTP Based )
UserAgent/Servers
Yes
IETF
Modular/Internet Tech
RTP – G723,G729
URL style address
IM friendly
SIP
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Evolution of IPCC & CRM 11/48
VOIP Protocol : H.323
MultipointControl Unit
Gatekeeper
H.323 Terminal
일반전화
H.323 IP-Phone
PSTN
IP Network
Gatekeeper H.323 IP-Phone
H.323 Terminal
H.323GatewayH.323
Terminal
RAS Protocol
RRQ ↔ RCF
ARQ ↔ ACF
DRQ ↔ DCF
H.225 Protocol
Setup
Alerting
Connect
Release
H.450 Supplementary
Call transfer / forward
Call pick-up / Completion
Call Hold / Waiting
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Evolution of IPCC & CRM 12/48
ACK [email protected] SIP/2.0Via: SIP/2.0/UDP To: Bob <[email protected]>From: Alice <[email protected]>Call-ID: [email protected]: 314159 INVITEContent-Type: application/sdpContent-Length: 142
VOIP Protocol : SIP
MultipointControl Unit
Proxy Server
SIP UA
일반전화
SIP IP-Phone
PSTN
IP NetworkRouter
Router
SIPGateway
Proxy Server
SIP UA
SIPIP-Phone
RegistrarLocation Service
SIP Method
INVITE
ACK
BYE
CANCEL
OPTIONS
REGISTER
Extension
INFO
COMET
SUBSCRIBE
NOTIFY
INTRODUCE
REFER
INVITE [email protected] SIP/2.0Via: SIP/2.0/UDP To: Bob <[email protected]>From: Alice <[email protected]>Call-ID: [email protected]: 314159 INVITEContent-Type: application/sdpContent-Length: 142
SIP/2.0 200 OKVia: SIP/2.0/UDP srv.biloxi.comVia: SIP/2.0/UDP bigbox3.comTo: Bob <[email protected]>From: Alice <[email protected]>Call-ID: [email protected]: 314159 INVITEContact: <[email protected]>Content-Type: application/sdpContent-Length: 131
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Evolution of IPCC & CRM 13/48
Offshore
Call Center
IP Contact Center
IPCC = IP Telephony + IP Based Call Center Apps
Agent일반전화
웹
Fax
VoIP G/W
PSTNICM
IP-IVR
IP-Fax
IP 녹취
고객DB
AdmineMail
Web
Agent
자택근무Agent
IP Network
WFMS
CMS
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Evolution of IPCC & CRM 14/48
구성
기능성
호환성
확장성
안정성
Contact Center 구현방식비교
PBX,CTI,IVR
PBX의 풍부한 기능
미들웨어/PBX 상이
지역의 한계성장비에 대한 중복 투자웹 연동 기능 제한
교환기 자체의 이중화
Traditional
PBX(IP-PBX),CTI,IVRIP Board or VoIP G/W
기존 TDM 방식과 동일
Traditional 과 동일
IP Base의 상담원인프라구성에 따른일부 제한적 확장
IP Enabled 장치접목에 따른 상호기능호환성 검증 미비
Hybrid
ICM , IP-IVR
기능구현상 약간의 한계
표준에 따른 호환특정기능은 벤더별 상이
지역한계 극복Application의 확장에따른 무한 확장
Application/장치적가용성 지원
삼성/교보생명등 사례
All/Pure IP
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Evolution of IPCC & CRM 15/48
IP Call Manager : ICM
ICM = PBX 의 Switching + CTI 의 Routing/Monitoring
Software Only Implementation 가능
H.323 : Gatekeeper ( H.450 )
SIP : Proxy Server ( SIP-Ext )
Main Vendors
Cisco Call Manager (CCM) + Intelligent Contact Manager (ICM)
Genesys IPMX
Avaya Communication Manager
Intelligent Routing , Dialing , Statistics , Monitoring ,
Transfer , Agent Management
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Evolution of IPCC & CRM 16/48
IVR의 변화 : IP-IVR
기존 IVR
Hardware 방식 ( DSP Based )
ISA / PCI / Compact PCI
Analog / E1 / T1 / SS7
고 가용성 / 신뢰성 ( CPCI Only )
음성인식, TTS , UMS 등과의 연계
주로 하드코딩 시나리오 기반
Intel Dialogic / NMS / SCT
Software 방식
Host Media Processing
H.323 / SIP
손쉬운 이중화 구현가능
통신/구축/확장비용 절감
VoiceXML Based
Cisco / Avaya
IP-IVR
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Evolution of IPCC & CRM 17/48
IP Call Recording
단순 Analog 녹음
S/W Only IP 녹취
네트웍/CTI기반 녹음
CTI 기반의 녹음
H/W 보드 Base 연결
MDF <-> PBX 간 병렬연결
CTI M/W 연계하여 상담평가
MDF <-> PBX 간 병렬연결
PC의 Sound Card 이용한 녹취
증설시 H/W 보드 추가 필요없음
디지털 녹취 보드 개발로 직접녹취
H/W 없는 S/W 기반의 녹취 시스템
Monitoring Port를 가진 Switch이용
CTI Middleware / IP PBX 연계
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Evolution of IPCC & CRM 18/48
IPCC Architecture Layers
Voice and Data Layer ( IP Protocols - H.323 / SIP )
Mid
dle
ware
Laye
r
Servers
N-TierSoftware Services
ApplicationLayer
NetworkLayer
Customer Relationship Enabling LayerMessaging Workflow Analytics
Workforce Management Q&A Data Store
Front-Office and Back-Office Applications
Text Chat
Escorted Browsing
Wireless , Voice Mail
Fax , Video Mail
Instant Messaging
PBX , IP-PBX , ICM
ACD , ACS (Out-Dialer)
IVR , FOD , VMS , 녹취
Routing
Rules
Agent
MonitoringCTI
Benchmarks
Queue
MgmtAgent
Skills Desktop
Access
Reporting
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Evolution of IPCC & CRM 19/48
Definitions
Outsourcing ( Offshore / Small Size )
Screen Popping ( Popup )
Inbound / Outbound
Web Channels
Escorted Browsing ( Web Collaboration )
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Evolution of IPCC & CRM 20/48
Part II
Market Trends
정책동향 및 이슈
Case Study
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Evolution of IPCC & CRM 21/48
Global Market Size
2001 2002 2003 2003 2004 2005 2006 2007
2.5
0.9
0.4
2.6
1
0.45
2.8
1.1
0.5
3
1.2
0.55
3.05
1.4
0.65
3.08
1.6
0.65
3.1
1.7
0.7
3.12
1.8
0.75
0
1
2
3
4
5
6
Revenue
($b)
The Global Call Center Market
Rest of World
EMEA
North America
Source : Datamonitor
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Evolution of IPCC & CRM 22/48
국내 콜센터 시장규모
2000 2001 2002 2003 2007
0 800
30800
2500
52000
6000
67000
10000
100000
35000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
(단위 : 억원)
Korean Call Center Market
아웃소싱시장
솔루션시장
콜센터 구축시장
Source : CIRC
한국콜센터산업정보연구소
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Evolution of IPCC & CRM 23/48
은행
주요 업종별 콜센터 이용현황
Source : CIRC
한국콜센터산업정보연구소
저
고
주이용률
10% 30% 50%이용 경험률
숙박
레저
이동
통신
학습지
항공사자동차
화장품
의류
유선
통신
생명
보험
자동차
보험
홈쇼핑
신용
카드
전자
제품
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Evolution of IPCC & CRM 24/48
IP PBX Market
South Korea IP PBX Market 2000 - 2009
Source : Frost & Sullivan , 2002
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
1150
20
1240
40
1490
80
1330
180
1100
360
960
600
800
840
650
1120
510
1230
420
1230
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
1,800
IP PBX
PBX
Source : Frost & Sullivan , 2002
PSTN PBX PSTN PBX + IP PBX
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Evolution of IPCC & CRM 25/48
Market Share
모듈형태의 구성
기존 PBX 수용
교보생명
코카콜라
IP 기반 확장성
다양한 제품군
삼성생명
조선일보
새마을 금고
IP모듈식 확장
IP보안용 OS제공
CJ-GLS
KBS
Avaya Cisco Nortel Mitel Siemens Alcatel
2001 2002 2003
0%
10%
20%
30%
2004
North American Market Share
국내
사례국내 중소규모 업체
제너시스템, 시스윌, 큰사람 컴퓨터
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Evolution of IPCC & CRM 26/48
인터넷 전화 서비스 정책
정보통신부의 IP전화 정책 기본 계획
추진배경통신망 기술발전 가속화
진입제도, 번호체계 , 품질조건 등 환경정비로 공정경쟁 유도
추진현황
2010년 이후에는 PSTN 에서 IP 로 모두 전환될 것으로 예측
광대역통합망 (BcN) 구축계획 추진 중
인터넷 전화 식별번호 070 부여 완료
8월 5일, 780만개 번호, 기간 7 / 별정 8개 사업자
이슈사항시내전화(3분당 39원)보다 비싼 45원 , 기본료 회선당 1500원 수준
119,112 등의 긴급전화 위치정보 서비스 ( 미국 E911 , 2005.05 FCC )
확 장 성
다양한 의사소통 채널의 수용
고객 기대에 부흥하는 부가서비스 제공
향후 발전될 기술의 수용 용이
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Evolution of IPCC & CRM 27/48
변경 전
발신과금, 분리과금 , 정액형
발신자는 1분에 40원
콜센터 회선당 18 ~ 20천원 / 월
변경 후
발신과금 , 분리과금
시내 3분에 39원 ,시외 13.9~14.5원/10초
콜센터 회선당 4천 ~ 18천원 / 월
15XX 전국대표번호 요금체계
통신위원회 시정권고 (2004.06)일반 시내요금 및 시외요금 체계적용
고객이 시외요금 부담시 안내멘트 적용
통신비용 증가의 예월 시외전화 콜수 : 700,000 Calls , 평균통화 시간 : 150 초 , 사용중인 회선 수 : 6000선
월 1억 2천만원 정액지불 월 2억 3천 295 만원 = 년 13억원의 통신비용증가
시중 은행의 경우는 년 600억 정도의 추가 통신비용 발생
콜센터의 권역별 분산 지역별로 시내전화 처리
IP컨택센터로 권역별 분산 시 회선비용 절감 , 센터간Load Balancing으로 상담원효율 증대, 대기시간 감소
비 용
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Evolution of IPCC & CRM 28/48
비 기술 관련 Issue
보안
사회적으로 도/감청에 대한 관심 증가
VPN (Virtual Private Network) 을 통한 외부 망 보안
H.323 : H.235v2 를 통한 보안강화 스펙 제안
SIP : TLS 및 SSL 등 기존 웹 Security 기능채택
음성전송을 위한 SRTP (Secure RTP) 프로토콜 채택
Outsourcing 업체의 자료유출에 대한 우려
2005.4월 인도 Mphasis사의 고객정보 내부도용으로 35만달러 인출
재난 및장애
테러에 대한 위협 등으로 콜센터 분산에 대한 요구 / 문의 증가
테러/화재 등 재난발생시 유연한 대처가 필요
인증콜센터 아웃소싱 증가로 인해 아웃소싱 업체에 대한 평가지침필요
한국 텔레마케팅 협회 CQ 인증 ( Contact Center Qualified )
콜센타 국제품질 기준 COPC-2000 ( www.copc.com )
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Evolution of IPCC & CRM 29/48
Case Study #1
국내 최초의 대형 순수 IP기반 Multi 콜센터 구축
3개 센터 전체 1200석 규모의 콜센터 인프라 시스템 구축
콜 집중화 업무의 구현
IP 기반 콜센터 구축을 통해 지역적 장벽이 없는 콜 라우팅 구현
기존 및 신규 IVR 스크립트를 기존의 음성 기반 ARS에서 IP기반의
IP-IVR로 이전
고객 가치별 우선 라우팅 구현 (Priority routing)
장애 시간을 최소화 할 수 있는 이중화 시스템 구현
다양한 콜 센터 주변 장비의 Integration
삼성생명 IPCC 시스템2002. 7 ~ 2002.12 Master Plan 수립
2003. 1 ~ 2003. 2 기술 검증
2003. 3 ~ 2003. 4 업체 선정
2003. 4 ~ 2003. 8 통합 콜 센터 구축
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Evolution of IPCC & CRM 30/48
삼성생명 IPCC 구성도
Catalyst3550
PSTNMetro
Ethernet
FaxIP 녹취 IP-IVR IP-IVR CCMCCM IP 녹취
IP-IVRIP 녹취
Fax
Fax AWS
AWSAWSDialer
Dialer
DialerICM PG
ICM PG ICM PG
광주본부 부산본부
과천센터
서울본부
CCM
Router A,B Logger A,B DBAPP
Fax DS Host
400 Agents
Main WAN(Metro Ethernet Line)
DID & DOD
Internal LAN
AS5400HPXVOIP G/W
AS5400HPXVOIP G/W
AS5400HPXVOIP G/W
Catalyst 4507R
Catalyst 4507RCatalyst 4507R
Catalyst3550
Catalyst3550
400 Agents
400 Agents
QoS
QoS
QoS
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Evolution of IPCC & CRM 31/48
Virtual Call Center 실현
보험 Overflow Calls 융자 Overflow Calls
지역센터간 Call Routing 현황
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Evolution of IPCC & CRM 32/48
Case Study
BHCA(Busy Hour Call Attempts)
AHT(Average Handle Time)
AWT(Average Working Time)
Service Level
Agent Call/ Day
IVR Call / Day
IVR call at Same Time
6500
3분
24초
현재 20초내 96%
105
60,000
최대1280
현재
2000
3분 30초
30초
??
80 ~ 90
10,000
??
과거
삼성생명 IPCC 시스템 : 운영 현황 변화 ( 주요 측정값 변화 )
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Evolution of IPCC & CRM 33/48
Case Study
고객 상담원 연결 대기 시간 대폭 감소 : 고객 만족도 증대
센터간 연결 통신 비용의 절감
콜 집중화를 통한 지점 업무량 감소
Overcall을 통한 일시적 상담원 부족 해소
일일 Overcall volume : peak시 3개 센터
총 약 30,000 calls, 평균 10,000 calls
정확한 통계 Report를 통한 관리
유연한 In/Outbound Blending 업무 수행
향후의 신기술 수용이 원활한 인프라 구축
다양한 상담원 근무 형태 수용가능 인프라 구축
삼성생명 IPCC 시스템 : Business Benefit
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Evolution of IPCC & CRM 34/48
Case Study #2
Gigabit Ethernet으로 구성된 학내 네트워크와 완벽한 통합
130개의 건물로 이루어진 ANU 캔버라 캠퍼스와 3개의 지방캠퍼스
15,000 개의 IP 텔레포니 전화기 또는 Endpoint를 수용
분산 아키텍처에 의해 99.999%의 시스템 가용성 보장
통신 애플리케이션과 통화 처리작업의 집중화로 원격서비스 비용절감
보안에 관해 음성 VLAN 을 구축하고 Avaya의 음성암호화 옵션 활용
호주국립대학교 IP Telephony
데이터, 비디오 , 음성자료가 전송 가능한 통합네트워크 구축
휴대전화,포켓PC등의 통신장치 및 애플리케이션을 네트워크의 최전방까지 확장
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Evolution of IPCC & CRM 35/48
Return on Investment
기존 Centrex 시스템과의 계약만료로 새로운 IP Telephony 시스템 구축인디애나폴리스 / 마리온카운티관청커뮤니케이션시스템
Return On Investment
5년간 총 수익 : 1,025,684 달러 , 연간투자 수익률 : 26%
초기 7개월 만에 투자비용 회수 , 5년간 직원당 128달러 절약
Source : Frost & Sullivan , North American IP Contact Center Market 2003
비용유지추가 고용 없이 중요한 애플리케이션 기능을 네트워크에 추가
전화회선을 7,700 개에서 6,000개로 감소시킴
빠른 서비스 전화선 및 기능설치시간 단축 ( 이전 10일~14일 이후 10분 )
유연성확장성
직원이 제약 없이 프로그램 제작,특정영역에 새로운 기능 추가가능
IP를 통한 음성 및 기타 IP 기능 사용 가능
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Evolution of IPCC & CRM 36/48
Why & What
Environment
IP Contact Center
What
VoIP를 지원하는 Call Center
전화/팩스/이메일/웹 등 다양한 채널 지원
Multi Center Load Balancing
International Routing
재택근무 상담원
음성서버 통합
기업자원의 최적화
고객 서비스 비용 절감
매출 성장률 증대
고객 충성도 향상
Cost Merit
Why
Why
Voice + Data 에 따른 회선비용 절감
효율적인 콜 배분에 의한 유지비용 감소
콜센터 확장비용 감소
IP 전화의 확산 및 정부의 지원
VoIP 음성품질의 향상
전화 이외의 채널에 대한 고객의 요구
Host Media Processing 기술발전
PBX 기기 교체시기의 도래
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Evolution of IPCC & CRM 37/48
Part III
SWOT Analysis
콜센터 구축 전략적 제안
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Evolution of IPCC & CRM 38/48
IPCC SWOT Analysis
유지비용 감소/생산성증대
표준 프로토콜 사용 유연한 확장성
Multi Site 분산처리가능
Configuration, Scenario 수정 용이
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
정부의 IP 전화 지원 정책
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기
적극적인 고객관리 중요도 증가
비용절감을 위한 Outsourcing 증가
커뮤니케이션 채널의 다양화
고객 기대치의 향상
S
초기 구축비용 부담
Only S/W 구성에 대한 불신감
기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
성공적인 구축사례 미흡
W
O기존 PBX 의 Hybrid 화
IP Telephony Infra의 미비
인프라 변경에 대한 운영진의 결정
국산솔루션 업체 부재
T
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Evolution of IPCC & CRM 39/48
IPCC SWOT Analysis
유지비용 감소/생산성증대
표준 프로토콜 사용 유연한 확장성
Multi Site 분산처리가능
Configuration, Scenario 수정 용이
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
정부의 IP 전화 지원 정책
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기
적극적인 고객관리 중요도 증가
비용절감을 위한 Outsourcing 증가
커뮤니케이션 채널의 다양화
고객 기대치의 향상
S
O
초기 구축비용 부담
Only S/W 구성에 대한 불신감
기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
성공적인 구축사례 미흡
W
기존 PBX 의 Hybrid 화
IP Telephony Infra의 미비
인프라 변경에 대한 운영진의 결정
국산솔루션 업체 부재
T
전략적 eCRM Center
고객컨택체널 통합으로 관계관리 강화
장기적 분석으로 고객만족서비스 제공
기존고객 유지로 인한 매출 상승
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유지비용 감소/생산성증대
표준 프로토콜 사용 유연한 확장성
Multi Site 분산처리가능
Configuration, Scenario 수정 용이
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
기존 PBX 의 Hybrid 화
IP Telephony Infra의 미비
인프라 변경에 대한 운영진의 결정
국산솔루션 업체 부재
IPCC SWOT Analysis
정부의 IP 전화 지원 정책
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기
적극적인 고객관리 중요도 증가
비용절감을 위한 Outsourcing 증가
커뮤니케이션 채널의 다양화
고객 기대치의 향상
O
S
T
초기 구축비용 부담
Only S/W 구성에 대한 불신감
기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
성공적인 구축사례 미흡
WVirtual Contact CenterInfra Outsourcing으로 비용절감
유연한 콜센터 운영
구축기간 단축
신기술 도입위험 감소
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SO Strategy
eCRM의 구성요소
Datawarehouse
Data Mining
OLAP
웹 컨택센터
텍스트 채팅
Escorted Browsing
Web Call Back 서비스
이메일 컨택 및 가이드 제공
eCRM Center 구축기대효과
고객 관계 관리를 통한 수익성 제고
우량고객의 이탈 방지 : 사전분석 및 관리
가망 고객 프로필의 전략적 영업 정보화
고객정보분석을 통한 타깃 마케팅활동가능
수익지향적 영업 및 마케팅활동 가능
고객 지향의 상품 개발
교차 판매 등을 통한 수익성 제고
영업 및 마케팅 활동의 효과 분석이 가능
통합 마케팅 활동 가능
효과적인 일대일 마케팅 활동이 가능
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IPCC 중심의 e-CRM 모델
eCRM = Voice + Data + 고객 관계 관리
웹 고객
WWW
Web Server
IntegratedDatabase
On-lineCustomer DB
DataWarehouse
DataMining
IP CallManager
Fax Web CallServer
IPCC전화고객
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WO Strategy
Virtual Contact Center
Virtual Contact Center
통신사업자 또는 ASP 가 컨택센터에서 필요로 하는 시스템을 통신사업자 망에 직접
구축하고 대신 컨택센터 운영기업은 최소한의 시스템 구축만으로 컨택센터에서 필요로
하는 고기능을 통신사업자로부터 서비스 받고 그 사용료를 지불하는 ASP 모델이다.
IP Contact Center 의 최종 목표 IP Centrex
장비구입 없이 IP 망을 이용하여 Virtual 하게 구성된 Call Center
PSTN 망의 Centrex 서비스를 IP 상에 구현
Telco 또는 Contact Center ASP 에 Outsourcing 가능
컨택센터 뿐만 아니라 사무실 전화와도 통합가능
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Virtual Contact Center
IP Centrex : IP Centralized Exchange
Agent일반전화
Fax
PSTN
DB
Agent
IP-IVRVoIP G/W
IP Centrex
Telco or ASP’s IP Centrex
ASP Contact Center
Manager Technician
Office
Manager Technician
Offshore Office
자택근무Agent
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Virtual Contact Center
Customer Benefit
설비투자비에서 운영비로 비용 전환
서비스 구축기간 단축
비즈니스 영역에 역량집중 (IT 인력감소)
신뢰성 / 보안성이 검증된 통신사업자
인프라 기반의 서비스 운용
신 기술 도입에 따른 위험요소 감소
업 / 다운 사이징 용이( 종량제 )
Multi Site 환경 지원 (해외까지)
신규 비즈니스 모델 – 수익창출
통신사업자 지능망 인프라 100% 활용
부가 서비스 제공으로 경쟁력 강화
서비스 제공사업자(SP)의 부가수익 창출
증가추세인 컨택센터 비즈니스의 가치수용
신규비즈니스 서비스 제공으로 기존 고객
유지및 새로운 고객 창출의 용이
타 통신사로의 고객 이탈 방지
Telco or ASP’s Benefit
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Summary
All IP로의 변화는 선택이 아니라 필수
H/W 보다는 S/W 기반의 영역이 확장될 것으로 예상됨
Call Center 는 단순한 고객과의 연결채널이 아닌 고객관계관리의 중심
IPCC 와 CRM 의 결합이 2005년 이후의 최대 이슈
국가적인 지원(070)으로 Virtual Contact Center 사업의 성장이 예상됨
기업은 전략적 eCRM Center 를 구축하거나 Virtual Contact Center 를
이용하여 IPCC 의 장점을 빠르게 활용할 수 있을 것임
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References
① North American IP Contact Center Market – Frost & Sullivan , 2002
② Call Center Growth Technologies , Business Insights
③ 한국 콜센터 산업현황 – 한국콜센터산업협회
④ 인터넷전화서비스 기본정책계획 – 정보통신부
⑤ 삼성생명 , 교보생명 IPCC 구축사례
⑥ IPCC 과연 대세인가 – 시스코 시스템즈
⑦ 콜센터 IT 에 대한 이해 – 송만희 , 콜센터협회지
⑧ IP 텔레포니 와 검색센터
⑨ CTI VoIP 기반 인터넷 콜 시스템에 대한 연구 – 이강석 염창석 황기현
⑩ IP 텔레포니 기술동향 – 한국기술 정보 연구원