IT-Workz is een jong en vernieuwend ICT-bedrijf dat onderwijsorganisaties helpt met het optimaliseren van onderwijsprocessen door gebruik te maken van IT-technologie.

De visie achter onze dienstverlening is gebaseerd op jarenlange ervaring binnen het onderwijs en richt zich op een driehoek van diensten: automatisering, informatisering en digitale didactiek.

Door middel van integrale samenwerking tussen deze disciplines, creëert IT-Workz een balans tussen betrouwbare techniek, relevante en actuele informatievoorziening en de functionele inzet van (onderwijs)toepassingen.

Het dienstenpakket van IT-Workz is onderverdeeld in vier categorieën die gebaseerd zijn op onze unieke basis infrastructuur.

IT-Workz laat zien wat ict kan betekenen voor het onderwijs

Optimaal samenwerken en communiceren

Altijd en overal toegang tot applicaties

Management Informatie

en maatwerk oplossingen

Basis Infrastructuur

Digitale Didactiek

2 3

De basis infrastructuurDe basis van alle ICT-toepassingen wordt gevormd door een technische infra structuur. Deze bestaat uit de computers, de servers, de printers en alle andere componenten die samen het netwerk vormen.

De moderne functionele eisen schrijven voor dat dergelijke netwerken tegenwoordig niet meer ophouden bij de muren van het bedrijfspand. De voorzieningen moeten altijd en overal bereikbaar zijn, ook via internet en bovenal moet er informatie-uitwisseling mogelijk zijn met andere organisaties.

Deze ontwikkeling vraagt om architectuur. Een goed doordacht meerjarenplan gericht op integratie, wendbaarheid en betrouwbaarheid. IT-Workz heeft binnen het onderwijs ruime ervaring als het gaat om schaal, complexiteit en diversiteit.

(Draadloze) netwerkenNu anticiperen op de toekomst is essentieel als het gaat om netwerken. Het internet en het groeiend scala aan apparaten eist bandbreedte en stelt hoge kwaliteitseisen. IT-Workz heeft een dergelijk netwerk beschikbaar voor haar klanten of kan adviseren en assisteren bij de realisatie daarvan.

Identity Management Systemen worden aan elkaar gekoppeld en diensten worden tijd- en plaats onafhankelijk aangeboden. Termen als single-sign-on zijn veel gehoord om de problematiek aan te geven. Hoe krijg je gebruikersgegevens en wachtwoorden beheerd in het web van systemen? IT-Workz is gewend om jaarlijks duizenden studentenaccounts te muteren en informatie daarover te verschaffen aan diverse (overheids)instanties. Onze systemen zijn klaar voor de toekomst.

Belangrijke componenten van de basis infrastructuur en onze dienstverlening zijn:

Beveiliging en dataprotectie Altijd en overal beschikbaar betekent ook altijd en overal kwetsbaar voor misbruik. In de basisinfrastructuur maakt IT-Workz gebruik van een zogenaamde 2-factor authenticatie. Je moet iets weten (gebruikersnaam en wachtwoord) en je moet iets hebben (een token). Met dezelfde methode als bij het online bankieren worden op deze manier de kernsystemen beschikbaar gesteld.

Virtualisatie De flexibiliteit in het concept van IT-Workz wordt voor een groot deel bepaald door virtualisatie. Door virtualisatie van servers, desktops en applicaties is er geen afhankelijkheid meer van specifieke hardware. Vervanging, opschaling of verhuizingen zijn daarom niet langer bedreigend voor de beschikbaarheid. Ook vormt het daarmee geen belemmering meer voor innovatie.

Proactief beheer en bewaking van continuïteit IT-Workz beschikt over een afdeling die specifiek is opgeleid om problemen zoveel mogelijk te voorkomen middels proactieve inzet. Daarnaast beschikt IT-Workz over een pakket aan hulpmiddelen om problemen snel te signaleren en op te lossen.

4 5

Terminal Server + VDI Locatie Device

Door de snelle opkomst van wireless netwerken, het “Bring Your Own Device”-concept en de intrede van thin clients, is het traditioneel aanbieden van applicaties op vaste pc’s niet meer afdoende. Daarnaast zien we dat medewerkers en studenten steeds vaker buiten de muren van de school gebruik willen maken van de werkomgeving die de school aanbiedt.

Scholen hebben de wens om toegang te hebben tot alle applicaties onafhankelijk van tijd, plaats en het apparaat waarop gewerkt wordt.

IT-Workz heeft een concept uitgewerkt waarin dit mogelijk is:

Altijd en overal toegang tot applicaties

Applicaties worden niet op de eigen werkplek geïnstalleerd, maar op (virtuele) computers in onze centrale computerruimte. Via diverse oplossingen kan een volledige desktop of kunnen alleen specifieke applicaties beschikbaar worden gesteld aan de gebruiker.

De applicaties kunnen via een webpagina aan de eindgebruiker gepresenteerd worden. Hiermee heeft de eindgebruiker een onafhankelijk startpunt voor het gebruik van software, welk apparaat er ook gebruikt wordt en vanaf iedere plek.

De centrale toegang tot applicaties is tevens te integreren in de SharePoint portal-omgeving.

PC

Privé Laptop

School

Remote Desktops

Remote Applicaties

Thuis Stage

Thin Client

Laptop

iPad6 7

Studenten van nu houden graag controle over hun studie en contact met hun omgeving. Ze willen een omgeving waarin je informatie over je studie kunt vinden en tevens kunt samenwerken met docenten en medestudenten. Vanzelfsprekend moet zo’n omgeving altijd, overal en op elk device beschikbaar zijn. Of je nu met een PC, laptop, tablet of smartphone werkt, maakt daarbij niet uit. Een portal maakt dit mogelijk.

Een portal biedt de mogelijkheid om met anderen binnen je organisatie online samen te werken aan documenten, lijsten en agenda’s. Hierbij heeft iedereen altijd beschikking over de meest up-to-date informatie en kan je met versiebeheer altijd terug naar een eerdere status. Tevens is aan te geven en terug te zien wie toegang heeft tot welke informatie.

Naast het samenwerken binnen de omgeving is het ook mogelijk de portal in te zetten als publicatiekanaal. Nieuwsberichten en publicaties van de onderwijsorganisatie kunnen worden geplaatst, maar ook gegevens uit externe programma’s kunnen voor iedereen persoonlijk binnen de portal worden getoond. Zo kunnen studenten op een persoonlijk dashboard een overzicht krijgen van hun roosters, berichten en studieresultaten. Deze informatie wordt opgevraagd uit een extern deelnemervolgsysteem. Docenten kunnen via de portal hun declaraties en bestellingen regelen en toegang krijgen tot e-mail of de absentieregistratie.

IT-Workz is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van SharePoint portal-omgevingen. Dit kan zowel op de servers van de klant, in ons eigen datacenter of in de cloud-omgeving van Microsoft met Office 365.

Optimaal samenwerken

8 9

Digitale DidactiekEr bestaat een grote behoefte aan verdere integratie van ICT in het onderwijs. Naast het automatiseren van de onderwijsadministratie neemt ook het gebruik van ICT in het primaire proces toe. Het digibord krijgt een prominente rol tijdens de lessen en de Electronische LeerOmgeving (ELO) is een plek waar opdrachten, toetsen en achtergrondinformatie rondom de lessen zijn terug te vinden. Het plaatsen van deze systemen is stap één, maar hoe zorg je ervoor dat er optimaal gebruik van wordt gemaakt?

De afdeling Digitale Didactiek reageert op hulpvragen uit het onderwijs door te kijken hoe ICT kan worden ingezet om het onderwijs te ondersteunen en te inspireren. Door het integreren van automatisering, informatisering en de digitale didactiek, kan IT-Workz voorzien in totaaloplossingen.

Het leveren van digiborden en/of het begeleiden van docenten in het gebruik hiervan door cursussen, workshops en hulp bij oplevering.

Het begeleiden van docenten bij het inrichten van een ELO en ondersteuning door middel van een uitgebreid aanbod aan starters- en verdiepingstrainingen.

Adviseren en begeleiden op het gebied van blended learning: een afwisseling van digitale en persoonlijke trainingen en bijeenkomsten die gericht zijn op het behalen van een diploma of certificaat.

Het begeleiden van instellingen bij het opstellen van een inrichtingsplan voor een SharePoint-omgeving. Tevens voorzien wij in realisatie en hosting van deze omgeving.

IT-Workz verzorgt een breed aanbod van trainingen die verschillende producten en diensten ondersteunen. Deze trainingen worden aangeboden via de IT-Workz academy.

Een greep uit onze mogelijkheden:

10 11

Managementinformatie en maatwerk oplossingen

IT-Workz kan u adviseren bij het ontwikkelen en realiseren van beheersbare oplossingen

De afgelopen jaren heeft IT-Workz de volgende oplossingen gerealiseerd: SMS-diensten, digitaal klassenboek, Presentie Absentie Registratie Systeem (Pars), Digitale Uitwisseling Toeleverende scholen ROC (DutsROC) en een bestel- en reisdeclaratiesysteem.

We hebben onder meer veel

ervaring in:

Beheersbare oplossingen ontstaan door het combineren van inlevingsvermogen, kennis van onderwijsprocessen, samenwerking en innovatief denken. IT-Workz wil dat bedrijf zijn, dat met die  ingrediënten oplossingen creëert die volledig aansluiten op de huidige en toekomstige wensen of eisen van onze klanten.

Het bouwen van oplossingen met Microsoft Visual Studio.

Integratie van de oplossingen in SharePoint portal.

Het ontwikkelen van oplossingen waarbij gegevens uit verschillende systemen worden gecombineerd en bewerkt. Het resultaat is overzichtelijke informatie die gebruikt kan worden bij managementbeslissingen.

Presentatie van informatie, gebruikmakend van Microsoft SQL Server Reporting Services.

12 13

Neem dan contact op met IT-Workz via 088 489 67 00 of mail naar info@it-workz.nl

Volg ons: twitter.com/itworkz1

Wilt u meer informatie?

14 15

Bezoekadres:Ecustraat 9a4879 NP Etten-Leur

Postadres:Postbus 3484870 AH Etten-Leur

T 088 489 67 00E info@it-workz.nlI www.it-workz.nl