Itb0022015 It Equipement

Appel d’offres pour l’acquisition d’équipements informatiques Référence no UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

Section 1 : Données de l’offre Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 2 sur 34

Date : 19/11/2015 Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Section 1 : Données de l’offre Numéro d’offre : UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Projet : 00086187/ Programme d’Appui à la Réforme de la Justice en Tunisie Nom du fonctionnaire chargé des achats : Khaled Sfar Adresse e-mail : [email protected] Numéro de téléphone : +216 71 784 437 Fax : +216 71 785 177 Date d’émission : 19/11/2015

Demandes de clarifications à rendre Date : 23/11/2015 Heure : 12h00 Clarifications de l’UNOPS à fournir aux soumissionnaires [le cas échéant] Date : 24/11/2015 Heure : 12h00 Remise de l’offre LES SOUMISSIONNAIRES ONT LA RESPONSABILITÉ DE REMETTRE LEUR OFFRE DANS LES DÉLAIS. Date butoir de soumission des offres : 03/12/2015 Heure : 12h00 heure de Tunis Date prévue d’adjudication Date : Décembre 2015 Date prévue de début de contrat / de livraison (au plus tard) Date : Décembre 2015

Section 3 : Instructions aux soumissionnaires Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015




Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Section 3 : Instructions aux soumissionnaires 1. Introduction

UNOPS signifie Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets, avec des bureaux dans plus de 80 pays du monde.

Toute communication concernant cet appel d’offres ne doit être adressée qu’à l’UNOPS à Khaled Sfar par courrier électronique à [email protected] . Les soumissionnaires ne doivent contacter aucun autre membre du personnel de l’UNOPS concernant cet appel d’offres.

LES SOUMISSIONNAIRES ASSUMENT L’ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE LA LIVRAISON DE LEUR OFFRE DANS LES DÉLAIS AU BUREAU DE l’UNOPS A TUNIS . LES OFFRES LIVRÉES À UN AUTRE BUREAU, LIEU OU À UN AUTRE E-MAIL POURRONT ÊTRE REJETÉES.

2. Critères d’admissibilité et de préqualification

Les soumissionnaires ne doivent pas être associés, ni avoir été associés dans le passé, directement ou indirectement, à une société ou filiale d’une société engagée par l’UNOPS pour des services de consultation dans la préparation de la conception, des spécifications, et des autres documents devant servir à l’achat des biens concerné par le présent appel d’offres.

Les soumissionnaires ne doivent pas se trouver sous le coup d’une déclaration d’inéligibilité pour acte de corruption et pratique frauduleuse telle que les publie l’UNOPS sur son site Internet. Les Soumissionnaires doivent remplir les critères d’éligibilité tels que définis sur le site Internet de l’UNOPS. Il est attendu de tous les fournisseurs qu’ils respectent le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, puisqu’il découle des valeurs intrinsèques de la Charte des Nations Unies. L’UNOPS attend également de tous ses fournisseurs qu’ils adhèrent aux principes du Pacte mondial des Nations Unies.

Lorsque le soumissionnaire n’est pas le fabricant des biens, et si cela est requis dans les spécifications techniques / cahier des charges de l’UNOPS (section 4 du présent appel d’offres) le soumissionnaire doit être dûment autorisé par le fabricant des biens à soumettre cette offre en remplissant l’annexe J et en la retournant avec son offre, assurant pleinement les obligations de garantie et de cautionnement conformément au contrat.

Le soumissionnaire doit posséder l’expérience requise et opportune, ainsi que les capacités de production et financières nécessaires pour exécuter le contrat tel que défini dans les spécifications techniques / le cahier des charges de l’UNOPS (section 4 de cet appel d’offres)

Les soumissionnaires pourront être disqualifiés s’ils ont fait des déclarations fausses ou trompeuses dans les formulaires, les déclarations et les pièces jointes soumis en tant que preuve des qualifications exigées, ou s’ils possèdent un mauvais dossier d’exécution (mauvaises exécutions de contrats, retards excessifs d’exécution, un historique litigieux, des défauts financiers, etc.).

3. Coût de l’offre

Le soumissionnaire prend en charge tous les coûts découlant de la préparation et de la soumission de cette offre. L’UNOPS ne sera en aucun cas tenu responsable ni imputable de ces coûts, sans égard pour les étapes ou le résultat du processus de sollicitation.



4. Contenu des documents d’appel à la concurrence

Les biens requis, les procédures d’offre et les conditions du contrat sont prescrits dans ces documents d’appel à la concurrence, dont le contenu est répertorié à la section 2, Lettre de l’appel d’offres.

Les offres doivent proposer des biens pour l’ensemble des besoins, à moins que le contraire soit permis conformément aux documents d’appel à la concurrence. Les offres ne proposant qu’une partie des biens seront rejetées, à moins que le contraire soit permis conformément aux documents d’appel à la concurrence. Il est attendu du soumissionnaire qu’il examine toutes les instructions, les formulaires, les conditions et les spécifications correspondants contenus dans les documents d’appel à la concurrence. En ne parvenant pas à fournir toutes les informations requises dans ces documents ou si la soumission d’une offre n’est pas conforme à ces documents, le soumissionnaire s’expose à des risques et peut voir son évaluation être affectée.

a. Clarifications sur les documents d’appel à la concurrence : Un soumissionnaire potentiel désireux d’obtenir des clarifications sur les documents d’appel à la concurrence peut notifier l’UNOPS en écrivant à l’UNOPS par courrier ou par e-mail aux adresses indiquées dans l’appel d’offres. L’UNOPS répondra par écrit à toutes les requêtes de clarification concernant les documents d’appel à la concurrence reçues avant la date d’échéance indiquée dans la section 1. Des copies écrites des réponses de l’UNOPS (comprenant une explication de la demande, mais sans mentionner la source de la question) seront envoyées à tous les soumissionnaires potentiels qui ont reçu les documents d’appel à la concurrence.

Si l’appel d’offres a été annoncé publiquement, les résultats de toute clarification apportée (comprenant une explication de la demande mais sans mentionner la source de la question) seront publiés sur le site internet de l’UNOPS et sur le Portail UNGM.

5. Avenants aux documents d’appel à la concurrence

À tout moment avant la date limite de soumission des offres, l’UNOPS peut, pour toute raison, à sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification d’un soumissionnaire potentiel, modifier les documents d’appel à la concurrence.

Tous les soumissionnaires potentiels ayant reçu les documents d’appel à la concurrence seront informés par écrit de tous les avenants aux documents d’appel à la concurrence. Pour les processus concurrentiels ouverts, tous les avenants seront publiés sur le site de l’UNOPS dans l’avis d’offre.

Dans le but d’accorder suffisamment de temps aux soumissionnaires potentiels pour prendre en compte les avenants dans la préparation de leur offre, l’UNOPS peut, à sa discrétion, prolonger la date butoir de soumission des offres. L’UNOPS peut, à sa discrétion, supprimer cette exigence en partie ou dans sa totalité. 6. Langue des offres

Les offres préparées par le soumissionnaire et toutes les correspondances et les documents relatifs aux offres échangés entre le soumissionnaire et l’UNOPS devront être rédigés en FRANÇAIS. Les documents justificatifs et les brochures imprimées fournis par le soumissionnaire pourront être dans une autre langue, à condition qu’ils soient accompagnés d’une traduction appropriée en français de tous les passages importants. Dans ce cas, pour l’interprétation de l’offre, la traduction prévaudra. La traduction et son exactitude seront entièrement à charge du soumissionnaire.



7. Documents composant l’offre

Les soumissionnaires ne peuvent soumettre qu’une offre dans le cadre de ce processus d’appel d’offres, à moins qu’il ne s’agisse d’offres alternatives, si cela est indiqué dans la section 4 de l’appel d’offres, spécifications techniques / cahier des charges de l’UNOPS. L’offre préparée par le soumissionnaire doit inclure les éléments suivants : Soumission de l’appel d’offres (au plus tard à la date butoir de soumission) : Les soumissionnaires doivent au minimum compléter et retourner les documents répertoriés ci-dessous (annexes de cet appel d’offres) en tant que partie intégrante de leur offre. Les soumissionnaires peuvent ajouter des documents supplémentaires à leurs offres s’ils le jugent opportun. En ne complétant et ne retournant pas les documents répertoriés ci-dessous avec leur offre, les soumissionnaires s’exposent à un risque de rejet de leur offre. Partie de l’offre Formulaire de liste de contrôle (Annexe B ci-jointe)

Partie de l’offre Formulaire signé de soumission d’offre, plan d’exécution technique et liste de prix (Annexe C ci-jointe)

Partie de l’offre Formulaire d’inscription des fournisseurs au Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM)

Si après avoir évalué cette opportunité, vous avez pris la décision de ne pas soumettre d’offre, nous vous saurions gré de nous renvoyer ce formulaire en indiquant les raisons vous poussant à ne pas participer. Pré-soumission : Les soumissionnaires doivent compléter et retourner le formulaire de confirmation d’offre / de déclin avant la date butoir de soumission, en indiquant leur désir de participer ou non.

Document indépendant Formulaire de confirmation d’offre / de déclin (Annexe A ci-jointe)



8. Prix des offres

Le soumissionnaire doit indiquer sur le bordereau de prix correspondant joint à ces documents d’appel à la concurrence les prix des biens qu’il propose de fournir dans le cadre du contrat. Les prix des biens devront être indiqués selon les Incoterms dont le détail figure dans le formulaire de liste des prix. Prix fixe : Les prix proposés dans le devis du soumissionnaire doivent être fixes durant l’exécution du contrat du soumissionnaire et ne sont en aucun cas soumis à des variations. Une offre soumise avec un devis à prix ajustable sera déclarée non conforme et sera rejetée. 9. Devises des offres

Tous les prix seront exprimés en Dinars Tunisiens et en HTVA. L’UNOPS se réserve le droit de ne pas rejeter toute offre soumise dans une autre devise que la devise de soumission obligatoire susmentionnée. L’UNOPS peut accepter les soumissions exprimées dans une autre devise que celle spécifiée plus haut si le soumissionnaire confirme par écrit pendant la phase de clarification des soumissions (1.18) qu’il acceptera un contrat émis dans la devise de soumission obligatoire et que le taux de change officiel des Nations Unies en vigueur à la date butoir de soumission établie dans l’appel d’offres s’appliquera. Quelle que soit la devise des soumissions reçues, le contrat sera toujours établi et les paiements subséquents toujours effectués dans la devise de soumission obligatoire indiquée plus haut. 10. Garantie d’offre : NE S’APPLIQUE PAS

Pour participer à cet appel à la concurrence, les soumissionnaires devront obligatoirement fournir une garantie d’offre d’un montant de ________ [insérer en chiffres, en lettres et symbole]. Toute garantie d’offre se réalisera dans la même devise que celle stipulée à l’article 10, devises de l’offre. La garantie d’offre se fait sous la forme d’un cautionnement de soumission, une garantie bancaire ou une lettre de crédit irrévocable émis par une banque agréée, recevable par l’UNOPS, sous le format indiqué dans les documents d’appel à la concurrence, ou toute autre forme recevable par l’UNOPS et valable durant trente (30) jours au-delà de la période de validité de l’offre stipulée par l’UNOPS conformément à la clause 12, Durée de validité des offres. Une offre sans garantie pourra être rejetée par l’UNOPS.

Les garanties d’offres des soumissionnaires non sélectionnés seront renvoyées/retournées aussi rapidement que possible mais pas plus tard que trente (30) jours après l’expiration de la période de validité de l’offre stipulée par l’UNOPS conformément à la clause 12, Période de validité des offres.

Les garanties d’offres du/des soumissionnaire(s) sélectionné(s) seront renvoyées/retournées après la signature du contrat du soumissionnaire, conformément à la clause 25, Signature du contrat.

La garantie d’offre peut être saisie :

a. Si un soumissionnaire retire son offre durant la période de validité de l’offre spécifiée par le soumissionnaire dans le formulaire de soumission de l’offre, ou :

b. Dans le cas du soumissionnaire gagnant, si le soumissionnaire ne signe pas le contrat conformément à la clause 25, Signature du contrat.



11. Durée de validité des offres

Les offres doivent être valides durant quatre-vingt-dix (90) jours après la date de soumission des offres stipulée par l’UNOPS, conformément à la clause d’échéance. Toute offre dont la validité est moins longue pourra être rejetée.

Certaines circonstances exceptionnelles peuvent pousser l’UNOPS à solliciter auprès du soumissionnaire une extension de la période de validité. La demande et les réponses susmentionnées doivent être faites par écrit. La garantie d’offre fournie doit également être extensible, au besoin. Un soumissionnaire peut refuser de répondre à cette demande sans renoncer à la garantie bancaire de son offre. 12. Format et signature des offres

L’offre doit être dactylographiée et signée à l’encre indélébile par le soumissionnaire ou une/des personne(s) dûment autorisée(s) à lier le soumissionnaire au contrat. Ladite autorisation doit être indiquée par une procuration écrite accompagnant l’offre.

Une offre ne doit contenir aucun ajout interlinéaire, aucune rature ni surcharge, à moins que le soumissionnaire ne désire corriger des erreurs, auquel cas lesdites corrections doivent être paraphées par le ou les signataire(s). 13. Sceller et identifier les offres

Le soumissionnaire devra sceller son offre dans un pli

Toute enveloppe doit comporter la mention Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/20152014 et être adressée de la façon suivante pour l’envoi par courrier ou la remise en main propre à l’adresse suivante :

UNOPS- Bureau de la Tunisie 7 impasse, No 1, Rue 8840, Centre Urbain Nord 1003 Cite El Khadra, Tunis, Tunisie

Avec la mention A l’attention de Madame La Représentante de l’UNOPS en Tunisie NE PAS OUVRIR « APPEL D4OFFRE UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 »

Si l’enveloppe n’est pas scellée et ne comporte pas les mentions décrites dans les instructions de cette clause, l’UNOPS ne se rend pas responsable de la perte ou de l’ouverture prématurée de l’offre. 14. Date butoir de soumission des offres

Les offres doivent être reçues par l’UNOPS à l’adresse électronique/postale spécifiée à la clause 14 Sceller et identifier les offres au plus tard à 12h00 le 03 décembre 2015. Toutes les offres seront ouvertes peu de temps après.

L’UNOPS peut, à sa discrétion, prolonger cette échéance de soumission des offres en ajoutant un avenant aux documents d’appel à la concurrence, conformément à la clause Avenants aux documents d’appel à la concurrence. Dans ce cas, tous les droits et les devoirs auxquels l’UNOPS et les soumissionnaires étaient soumis avant cette échéance se maintiendront jusqu’à la nouvelle date butoir prolongée.



15. Offre tardive

Toute offre reçue par l’UNOPS après la date butoir de soumission des offres stipulée par l’UNOPS, conformément à la clause Date butoir de soumission des offres, sera rejetée. Toute garantie d’offre requise sera retournée au soumissionnaire après l’adjudication du contrat. 16. Modification et retrait des offres

Le soumissionnaire peut retirer son offre après l’avoir soumise, à condition que l’avis écrit de retrait soit reçu par l’UNOPS avant la date butoir prescrite pour la soumission des offres.

L’avis de retrait du soumissionnaire devra être préparé, scellé, libellé et expédié conformément aux dispositions de la clause « Date butoir de soumission des offres ». Aucune offre ne pourra être modifiée après la date butoir de soumission des offres. Aucune offre ne pourra être retirée dans l’intervalle entre la date butoir de soumission des offres et l’expiration de la durée de validité de l’offre. 17. Clarifications concernant les offres

Afin de favoriser l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, l’UNOPS pourra, à sa discrétion, demander au soumissionnaire des clarifications concernant son offre. La demande de clarifications et la réponse se feront par écrit, et aucune modification du prix ou de la substance de l’offre ne pourra être recherchée, proposée ni autorisée. L’UNOPS examinera les défauts mineurs de forme, les fautes, les erreurs d’écriture, les erreurs manifestes de prix et les documents manquants conformément à Manuel des achats de l’UNOPS 8.9 Communication avec les fournisseurs. 18. Examen préalable

L’UNOPS examinera les offres pour déterminer si elles sont complètes, si les documents sont bien signés, si les offres sont globalement en règle, et s’il n’y a pas d’erreur de calcul dans la liste des prix. 19. Détermination de la conformité

La conformité désigne le fait que l’offre réponde ou non pour l’essentiel aux critères définis en termes quantitatifs et qualitatifs, conformément aux besoins et aux autres critères de qualification tels qu’indiqués dans les documents d’appel à la concurrence. Si la soumission est conforme aux critères spécifiés dans les documents d’appel à la concurrence tels que les conditions de préqualification et d’admissibilité, elle est jugée conforme pour l’essentiel.

20. Étapes de l’évaluation

Toutes les offres jugées substantiellement conformes aux critères formels selon 19 Examen préalable doivent ensuite subir l’évaluation comme suit :

a. Les critères de préqualification et d’éligibilité énoncés dans les spécifications techniques / cahier des charges de l’UNOPS tels qu’ils figurent dans le présent appel d’offres, sont évalués avant l’évaluation technique et financière. Seules les offres répondant aux critères minimaux de préqualification et d’éligibilité seront évaluées plus avant.

b. L’évaluation technique sera conduite pour établir la conformité pour l’essentiel. Lorsque les spécifications des articles soumis présentent une ou plusieurs variations sur un aspect significatif par rapport aux spécifications techniques minimales requises, l’offre ne sera pas jugée conforme pour l’essentiel et ne sera pas évaluée plus avant.

c. Les prix des offres jugées conformes pour l’essentiel seront comparés pour identifier l’offre la plus conforme pour l’essentiel représentant le moindre coût global pour l’UNOPS.

21. Critères d’adjudication


UNOPS v2014.2 10 sur 34

Les soumissionnaires devront répondre à tous les critères commerciaux obligatoires énoncés à l’Annexe C (spécifications techniques) de l’UNOPS. Les qualifications seront évaluées par l’UNOPS, et les soumissionnaires dont il a été constaté qu’ils répondent à tous les besoins obligatoires seront envisagés pour l’adjudication.

L’UNOPS adjugera le contrat au fournisseur responsable dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux besoins décrits dans les documents d’appel à la concurrence tout en représentant le moindre coût global pour l’UNOPS. L’UNOPS se réserve le droit de mener des négociations avec le fournisseur au sujet du contenu de son offre. L’UNOPS se réserve le droit d’accepter ou de rejeter n’importe quelle offre et celui d’annuler le processus de sollicitation et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’adjudication du contrat, sans engager sa responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaire(s), et sans obligation d’informer le ou les soumissionnaire(s) affecté(s) des motifs de l’acte de l’UNOPS.

22. Droit de l’UNOPS de faire varier les quantités au moment de l’adjudication

Au moment de l’adjudication du contrat, l’UNOPS se réserve le droit d’augmenter ou de réduire la quantité de biens et de services connexes initialement spécifiée à la Section 4, Spécifications techniques / Cahier des charges, à condition que cela ne dépasse pas les pourcentages indiqués à la Section 4, Spécifications techniques / Cahier des charges, et sans changement du prix à l’unité ni des autres conditions de l’offre et des documents de la soumission.

23. Avis d’adjudication

Avant expiration de la durée de validité de l’offre, l’UNOPS avisera le soumissionnaire retenu par écrit, par courrier électronique ou postal, que son offre a été acceptée. L’avis d’adjudication constituera la formation du contrat. Veuillez noter que si le soumissionnaire n’est pas déjà un fournisseur inscrit, il lui sera demandé de se soumettre au processus d’inscription des fournisseurs au Portail UNGM avant la signature et la finalisation du contrat.

24. Signature du contrat

En même temps qu’elle informera un soumissionnaire retenu de l’acceptation de son offre, l’UNOPS invitera le soumissionnaire, pourvu que celui-ci se soit correctement inscrit auprès au Portail UNGM, à signer la version définitive du Formulaire de contrat fourni parmi les documents d’appel à la concurrence, comportant tous les points d’accord entre les parties.

Section 4 : Spécifications techniques

Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 11 sur 34

Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Section 4 : Spécifications techniques

A. Résumé des besoins

1. Liste des biens et calendrier de livraison Article/ lot N Description des biens Quantité Unité Délai de livraison à partir de la

date du contrat 01 Imprimantes A3 laser 04 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la

réception du bon de commande

02 Photocopieur/imprimante/scanner

10 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

03 Imprimante pour badges 01 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

04 Ordinateur de bureau


05 Ordinateurs portables avec OS / pack office et antivirus


06 Vidéo Projecteur 15 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

07 Ecran 15 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

08 Fax Laser 09 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

09 Onduleur 01 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

10 Serveur Tour 01 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

11 Caméscope vidéo 01 Appareil Au plus tard 10 jours aprés la réception du bon de commande

Adresse du destinataire et distribution de quantité selon destinataire Adresse du destinataire : Les adresses de livrasion es différents articles seront communiquées aux fournisseurs retenues aprés adjucation du contrat.



UNOPS v2014.2 12 sur 34

B. Spécifications techniques détaillées :

Articles Specifications techniques minimum requises

Imprimantes A3 laser Vitesse d'impression couleur : 30 ppm Résolution d'impression couleur : 600 x 600 dpi Vitesse d'impression noir et blanc : maxi : 30 ppm Résolution d'impression noir et blanc maxi : 600 x 600 dpi Recto/Verso : Automatique

Photocopieur/imprimante/scanner avec port USB

Imprimante 3 en 1 - Résolution 600 X 600 - Vitesse Noire 16 ppm - Vitesse Couleur 4 ppm - Mémoire 128 Mo - Usb 2.0 - Ecran LCD- Garantie 1 an

Imprimante pour badges Sublimation couleur directement sur la carte / Transfert thermique résine

• Impression simple face, bord à bord • Résolution standard 300 x 300 dpi • Résolution personnalisable en 300 x 600 dpi (impression monochrome et couleur) ou en 300 x 1200 dpi(impression monochrome uniquement) • 32 Mo de mémoire vive (RAM)

Ordinateur de bureau

Windows 8.1 64 Microsoft Office 2013 64 Processeur Intel® Core™ i3 Carte graphique Intel HD 4000 Series Clavier Arabe / Français. >=6 Go de mémoire DDR3 (1 x 8 Go) SATA 1 To, 7200 tr/min Ecran 21”

Ordinateur portables

Windows 8.1 64 Pack Offcie Antivirus ( abonnement une année) Processeur Intel® Core™ i5 Carte graphique Intel HD 4000 Series >=6 Go de mémoire DDR3 (1 x 8 Go) SATA 1 To, 7200 tr/min Ecran 15"

Vidéo Projecteur WXGA, 1280 x 800-16:10 - HDMI, Interface Ethernet (100 Base-TX/10 Base-T), RS-232C, USB 2.0 type B + Sacoche

Ecran de projection TREPIED SCREEN Dimension 180X180

Fax Laser Vitesse d'émission : 3 secondes par page avec un modem 33,6 K bps Méthode de compression : MH, MR, MMR Mémoire de transmission : Oui Mémoire FAX : 512 pages Mémoire de sauvegarde : 5 min Mémoire de réception : Oui



UNOPS v2014.2 13 sur 34

Double accès : Oui Mode de correction d'erreurs (ECM)

Émission différée : Oui (125 destinataires) Multidiffusion : Max. 125 destinations Réception Transmission de sous adresse Retransmission d'erreur Transfert de télécopie

Onduleur Capacité de l'alimentation de sortie : 720 Watts / 1200 VA Tension nominale de sortie : 230V Efficacité en pleine charge : 89% Fréquence de sortie (sync à secteur) : 50 Hz,60 Hz Type de forme de l'onde : Sinusoïde approchée Branchement en sortie : 5 prises IEC 320 C13 (avec batteries de secours) + 5 IEC 320 C13 (avec protection contre les surtensions) Rendement à mi-charge : 85% Type de connexion en entrée : IEC-320 C14 Type de batterie : Batteries scellées plomb et acide sans entretien, avec électrolyte en suspension Durée de recharge type : 8 heure(s)

Serveur Tour Processor: Intel Xeon® (EM64T) 64-bit processors RAM: 12 GB Disk space: (C:\ -> 100 GB) (D:\ -> 500Go è 1 TB) OS : Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition 64 bits ou ultérieur Réseaux : Deux cartes réseaux gigabits

Caméscope vidéo Température de fonctionnement: De 0 °C à 40 °C 32°F à 104°F. Autonomie de batterie: Env. 445mn. Cadence d'enregistrement – PAL: Cadence d'enregistrement – NTSC Rapport de zoom : 12x (optique), servo Distance focale :f = 9,3 à 111,6 mm équivalent à f = 29 à 348 mm sur objectif 35 mm (16:9) /équivalent à f = 35,5 à 426 mm sur objectif 35 mm (4:3) Diaphragme :F2.8 à F4.4 : Sélection auto/manuelle Mise au point : Sélectionnable AF/MF 10 mm à l'infini (grand angle) 1 000 mm à l'infini (téléobjectif) Stabilisateur d'image : Sélectionnable ON/OFF, correction d'objectif Diamètre de filtre : M62 mm Entrée audio :XLR à 3 broches (femelle) (x2), Ligne/Mic/Mic +48 V sélectionnable Sortie vidéo :BNC (× 1), composite1 Vc-c, 75 Ω Sortie audio : Broche RCA USB : Port multi/micro USB (x1) Sortie casque : Mini-jack stéréo (x 1)



UNOPS v2014.2 14 sur 34

Sortie haut-parleur :Monaural Entrée DC : Jack CC Télécommande : Mini-jack stéréo (x 1) Sortie HDMI : Type A (x 1)



UNOPS v2014.2 15 sur 34

D. Inspections et tests

Il n’existe aucun besoin spécifique lié aux inspections et aux tests.



UNOPS v2014.2 16 sur 34

E. Formulaire d’autorisation du fabricant « L’autorisation du fabricant n’est pas requise, »

Section 5 : Conditions spéciales de l’UNOPS pour les biens UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 17 sur 33

Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

Section 5 : Conditions générales du contrat de l’UNOPS

En cas de commande, le contrat suivant s’appliquera :

Conditions générales du contrat de l’UNOPS pour les biens

Les conditions sont disponibles à : https://www.unops.org/francais/Opportunities/suppliers/how-we-procure/Pages/default.aspx

UNOPS v2014.2 18 sur 33

Section 6 de l’appel d’offres : Formulaire de contrat de l’UNOPS Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 19 sur 17

Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Section 6 : Contrat de l’UNOPS / Formulaire de bon de commande Les contrats type de l’UNOPS sont disponible en cliquant sur le lien suivant : https://www.unops.org/francais/Services/Procurement/Pages/default.aspx

ANNEXE A Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 20 sur 34

ANNEXE A Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Formulaire de confirmation d’offre / de déclin Si après avoir évalué cette opportunité, vous avez pris la décision de ne pas soumettre d’offre, nous vous saurions gré de nous renvoyer ce formulaire en indiquant les raisons vous poussant à ne pas participer. Date :

À : UNOPS

TNPC Fax / adresse e-mail

De : Objet UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

OUI, nous avons l’intention de soumettre une offre. NON, nous ne sommes pas en mesure de soumettre une offre en réponse à l’appel d’offres susmentionné pour la ou les raisons suivantes : ( ) Les produits requis ne rentrent pas dans notre gamme d’offres ( ) Nous ne sommes pas en mesure pour l’instant de soumettre une offre compétitive pour

les produits requis ( ) Les produits requis ne sont pas disponibles pour le moment ( ) Nous ne pouvons pas répondre aux spécifications requises ( ) Nous ne pouvons pas fournir le type d’emballage requis ( ) Nous ne pouvons proposer que des tarifs FCA ( ) Les informations fournies à des fins de cotation sont insuffisantes ( ) Votre appel d’offres est trop compliqué ( ) Le temps alloué pour préparer une offre est insuffisant ( ) Nous ne pouvons répondre aux exigences de livraison ( ) Nous ne pouvons adhérer à vos conditions (merci de préciser : conditions de paiement,

demande de garantie de bonne exécution, etc.) ( ) Nous n’exportons pas ( ) Notre capacité de production est actuellement comblée ( ) Nous sommes fermés pendant les vacances ( ) Nous avons dû donner la priorité à la demande d’un autre client ( ) Nous ne faisons pas de vente directe, mais à travers des distributeurs ( ) Nous n’avons pas de service après-vente ( ) La personne qui se charge des offres n’est pas au bureau ( ) Autre (merci de donner les raisons) _________________________ ________________________________________________________ ( ) Nous souhaitons recevoir les futurs appels d’offres pour ce type de biens ( ) Nous ne souhaitons pas recevoir d’appel d’offres pour ce type de biens

Si l’UNOPS souhaite poser des questions au soumissionnaire concernant ce DÉCLIN, l’UNOPS doit contacter M/Mme (_______________), téléphone/adresse électronique(_______________), qui pourra vous renseigner.

ANNEXE B Appel d’offres (xx-xxx)

UNOPS v2014.2 21 sur 34

ANNEXE B Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Formulaire de liste de contrôle Il est demandé aux soumissionnaires de remplir ce formulaire et de le retourner avec leur soumission d’offre.

Activité Oui/Non/SO

Page no dans votre offre

Remarque

Avez-vous dûment rempli tous les formulaires de soumission d’offre fournis dans les Instructions aux soumissionnaires ?

Confirmation d’offre / de déclin Formulaire de soumission d’offre, de plan

d’exécution technique et liste de prix

Inscription en tant que fournisseur au Portail UNGM (exigée)

Avez-vous fourni les informations requises aux fins de qualification ainsi qu’indiqué dans le document 4 de l’appel d’offres : Spécifications techniques / cahier des charges de l’UNOPS Y compris :

Documents relatifs à la capacité financière Documents relatifs à l’expérience et à la

compétence technique

ANNEXE C Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 22 sur 34

ANNEXE C Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 Formulaire de soumission d’offre, de plan d’exécution technique et de prix Page de couverture Les soumissionnaires doivent remplir ce formulaire et le retourner avec leur soumission d’offre. Cette page de couverture, le formulaire de spécifications / cahier des charges et le formulaire de liste des prix constituent une partie intégrante du formulaire de soumission d’offres. Les soumissionnaires sont priés de le retourner signé avec leur offre. Le soumissionnaire signera ce formulaire conformément aux instructions indiquées. Aucune altération de format ne sera autorisée ni aucune substitution admise. Date : No d’appel d’offres : UNOPS/TNPC/ITB/002/205 À : Khaled Sfar

Nous, soussignés, déclarons que :

a. Nous avons examiné les documents de soumission et n’avons aucune réserve les concernant, y compris l’amendement

b. Nous offrons de fournir conformément aux documents de soumission d’offre et en accord avec les plans d’exécution de livraison spécifiés dans le Plan d’exécution des besoins les biens et services connexes suivants [Insérer une brève description des biens et services connexes] ;

c. Le prix total de notre offre, à l’exclusion de toute remise concédée à l’article (d) ci-dessous, est :

d. Les remises concédées et la méthodologie de leur application sont :

Remises : Si notre offre est acceptée, les remises suivantes s’appliqueront. [Préciser dans le détail chaque remise concédée et l’article spécifique du Plan d’exécution des besoins auquel elle s’applique.]

Méthodologie d’application des remises : Les remises s’appliqueront selon la méthode suivante :

e. Notre offre demeurera valide pendant la durée spécifiée dans les Instructions aux soumissionnaires, paragraphe 12, Durée de validité des offres, à compter de la date fixée comme date butoir de soumission des offres et indiquée à la Section 1 de l’appel d’offres, et elle continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette période ;

f. En cas d’acceptation de notre offre, nous nous engageons à obtenir une garantie de bonne exécution conformément aux Instructions aux soumissionnaires, paragraphe 11, Garantie d’offre et aux conditions du contrat ;

g. Nous n’avons aucun conflit d’intérêts dans quelque activité qui nous placerait, si nous étions retenus pour cette mission, dans un conflit d’intérêts avec l’UNOPS.

h. Notre société confirme que l’offrant et les sous-traitants n’ont pas été associés, ni impliqués d’aucune façon, directe ou indirecte, à l’élaboration de la conception, des termes de référence ou d’autres documents utilisés comme partie de cette sollicitation ;

i. Nous adhérons aux principes du Code de conduite des fournisseurs des Nations unies ainsi qu’aux principes du Pacte mondial des Nations unies ;


UNOPS v2014.2 23 sur 34

j. Notre société, ses affiliées ou filiales—y compris tous sous-traitants ou fournisseurs pour quelque partie que ce soit du contrat—n’ont pas été déclarées inéligibles par l’UNOPS, conformément aux Instructions aux soumissionnaires, paragraphe 2, Admissibilité.

k. Nous comprenons que vous n’êtes pas tenu d’accepter l’offre la moins disante selon l’évaluation ni aucune autre offre qui vous parviendra ;

l. Nous n’avons pas offert et n’offrirons pas de commissions, de cadeaux ou de faveurs de quelque type que ce soit pour cet appel d’offres et nous ne nous livrerons pas à ce genre de pratique pendant la durée d’exécution de tout contrat qui serait adjugé.


UNOPS v2014.2 24 sur 34

Je soussigné, Insérer le nom du signataire responsable, en la capacité de ___fonction____________________ de __________raison sociale de la société___________ qu’en signant cette offre en réponse à l’appel d’offres pour et au nom de __________raison sociale de la société___________ je certifie que toute information ici présentée est exacte et véridique et que la signature de cette offre rentre dans le champ de mes attributions.

____________________ ___________________________ ____________________ Signature Nom Titre

________________ Date

Fournir le nom et les coordonnées du contact principal de votre société pour cette cotation : Nom : ________________________________ Titre : ________________________________ Adresse postale (nom de la rue/numéro/ville/village/province/état) : __________________________ ____________________________________________________________________________ No de tél. : _________________________ No de télécopie : ___________________________ Adresse électronique : _______________________________ Offre valide jusqu’au : _____date____ Doit être d’au moins _(X)_ jours Devise de l’offre : établir la devise Paiement à 30 jours accepté : □ Êtes-vous un fournisseur inscrit auprès de l’UNOPS ? □ Oui □ Non Si oui, indiquer numéro de fournisseur : _______________


UNOPS v2014.2 25 sur 34

Formulaire de soumission d’offre, de plan d’exécution technique et liste de prix Ce formulaire doit être rempli et retourné avec la soumission d’offre.

Le soumissionnaire accepte la pleine responsabilité de la remise ponctuelle au bureau de l’UNOPS Tunisie . Les offres remises à tout autre bureau, lieu ou adresse électronique ne seront pas étudiées.

Le fournisseur accepte de fournir tous les biens et/ou de réaliser tous les travaux spécifiés dans cette offre, et conformément aux conditions de cette offre aux prix indiqués dans ce formulaire.

Les soumissionnaires rempliront les formulaires joints en respectant les instructions fournies. La liste d’articles de la colonne 1 de la liste des prix devra refléter la liste de biens et de services connexes spécifiée par l’UNOPS dans les Spécifications techniques .


UNOPS v2014.2 26 sur 34

Offre technique

Les soumissionnaires sont invités à joindre dans cette section toute information additionnelle concernant les biens qu’ils offrent, sous la forme d’un texte libre. Liste de sous-traitants ou fournisseurs Le soumissionnaire doit préciser le nom de tous les sous-traitants/fournisseurs qui fourniront des biens/services dans le cadre de ce contrat ainsi que le type de travail sous-traité.

(A) _Raison sociale et adresse complète des sous-traitants___________

(B) _________________________________________________

(C) _________________________________________________


UNOPS v2014.2 27 sur 34

Tableau comparatif de données / de conformité Pour établir la conformité de leur offre avec les Spécifications techniques / cahier des charges de l’UNOPS, les soumissionnaires devront remplir la colonne de droite du tableau ci-dessous ainsi que la déclaration de confirmation de conformité :

Articles Exigences techniques minimales de l’UNOPS

À remplir par les soumissionnaires ( oui / non)

Imprimantes A3 laser Vitesse d'impression couleur : 30 ppm Résolution d'impression couleur : 600 x 600 dpi Vitesse d'impression noir et blanc : maxi : 30 ppm Résolution d'impression noir et blanc maxi : 600 x 600 dpi Recto/Verso : Automatique


Imprimante 3 en 1 - Résolution 600 X 600 - Vitesse Noire 16 ppm - Vitesse Couleur 4 ppm - Mémoire 128 Mo - Usb 2.0 - Ecran LCD- Garantie 1 an

Imprimante pour badges Sublimation couleur directement sur la carte / Transfert thermique résine

• Impression simple face, bord à bord. • Résolution standard 300 x 300 dpi. • Résolution personnalisable en 300 x 600 dpi (impression monochrome et couleur) ou en 300 x 1200 dpi(impression monochrome uniquement) • 32 Mo de mémoire vive (RAM)


Windows 8.1 64 Microsoft Office 2013 64 Processeur Intel® Core™ i3 Carte graphique Intel HD 4000 Series Clavier Arabe / Français. >=6 Go de mémoire DDR3 (1 x 8 Go) SATA 1 To, 7200 tr/min Ecran 21”


Windows 8.1 64 Pack Offcie Antivirus ( abonnement une année) Processeur Intel® Core™ i5 Carte graphique Intel HD 4000 Series >=6 Go de mémoire DDR3 (1 x 8 Go) SATA 1 To, 7200 tr/min Ecran 15"

Vidéo Projecteur WXGA, 1280 x 800-16:10 - HDMI, Interface Ethernet (100 Base-TX/10 Base-T), RS-232C, USB 2.0 type B + Sacoche

Ecran de projection TREPIED SCREEN Dimension 180X180

Fax Laser Vitesse d'émission : 3 secondes par page avec un modem 33,6 K bps Méthode de compression : MH, MR, MMR Mémoire de transmission : Oui


UNOPS v2014.2 28 sur 34

Mémoire FAX : 512 pages Mémoire de sauvegarde : 5 min Mémoire de réception : Oui Double accès : Oui Mode de correction d'erreurs (ECM) Émission différée : Oui (125 destinataires) Multidiffusion : Max. 125 destinations Réception Transmission de sous adresse Retransmission d'erreur Transfert de télécopie

Onduleur Capacité de l'alimentation de sortie : 720 Watts / 1200 VA Tension nominale de sortie : 230V Efficacité en pleine charge : 89% Fréquence de sortie (sync à secteur) : 50 Hz,60 Hz Type de forme de l'onde : Sinusoïde approchée Branchement en sortie : 5 prises IEC 320 C13 (avec batteries de secours) + 5 IEC 320 C13 (avec protection contre les surtensions) Rendement à mi-charge : 85% Type de connexion en entrée : IEC-320 C14 Type de batterie : Batteries scellées plomb et acide sans entretien, avec électrolyte en suspension Durée de recharge type : 8 heure(s)

Serveur Tour Processor: Intel Xeon® (EM64T) 64-bit processors RAM: 12 GB Disk space: (C:\ -> 100 GB) (D:\ -> 500Go è 1 TB) OS : Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition 64 bits ou ultérieur Réseaux : Deux cartes réseaux gigabits

Caméscope vidéo Température de fonctionnement: De 0 °C à 40 °C 32°F à 104°F. Autonomie de batterie: Env. 445mn. Cadence d'enregistrement – PAL: Cadence d'enregistrement – NTSC Rapport de zoom : 12x (optique), servo Distance focale :f = 9,3 à 111,6 mm équivalent à f = 29 à 348 mm sur objectif 35 mm (16:9) /équivalent à f = 35,5 à 426 mm sur objectif 35 mm (4:3) Diaphragme :F2.8 à F4.4 : Sélection auto/manuelle Mise au point : Sélectionnable AF/MF 10 mm à l'infini (grand angle) 1 000 mm à l'infini (téléobjectif) Stabilisateur d'image : Sélectionnable ON/OFF, correction d'objectif Diamètre de filtre : M62 mm Entrée audio :XLR à 3 broches (femelle) (x2), Ligne/Mic/Mic +48 V sélectionnable


UNOPS v2014.2 29 sur 34

Les produits proposés sont conformes aux spécifications requises et aux besoins techniques :

OUI NON

Toutes déviations doivent être énumérées ci-dessous : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sortie vidéo :BNC (× 1), composite1 Vc-c, 75 Ω Sortie audio : Broche RCA USB : Port multi/micro USB (x1) Sortie casque : Mini-jack stéréo (x 1) Sortie haut-parleur :Monaural Entrée DC : Jack CC Télécommande : Mini-jack stéréo (x 1) Sortie HDMI : Type A (x 1)


UNOPS v2014.2 30 sur 34

Prix des offres Les soumissionnaires soumettront leur offre financière en remplissant la liste des prix. Les soumissionnaires rempliront ces formulaires de liste des prix en respectant les instructions fournies. La liste d’articles de la colonne 1 de la liste des prix devra refléter la Liste de biens et de services connexes spécifiée par l’UNOPS dans les Spécifications techniques / cahier des charges. LE FOURNISSEUR ACCEPTE DE FOURNIR TOUS LES BIENS ET/OU D’ACCOMPLIR TOUS LES TRAVAUX COMME SPÉCIFIÉ DANS CETTE OFFRE ET CONFORMÉMENT AUX CONDITIONS DE CETTE OFFRE AUX PRIX CITÉS DANS CE FORMULAIRE.

Articles Qte Prix Unitaire

Prix Total Autres Frais

Total

Imprimantes A3 laser 04


10

Imprimante pour badges 01


08


55

Vidéo Projecteur 15

Ecran de projection 15

Fax Laser 09

Onduleur 01

Serveur Tour 01

Caméscope vidéo 01

Montant Total de l’offre


UNOPS v2014.2 31 sur 34

La présente offre de prix est arrété à la somme de …..............( insérer le montant ene chiffre et en Lettres) hors TVA Date Nom du reposnbale Cachet

ANNEXE D Appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015

UNOPS v2014.2 32 sur 34

ANNEXE D Appel d’offres (Biens) Achat d’équipements Informatique No d’appel d’offres UNOPS/TNPC/ITB/002/2015 [Le fonctionnaire chargé des achats demandera aux soumissionnaires de l’inclure si nécessaire] Formulaire d’inscription du fournisseur au Portail UNGM Dans le cadre de l’offre, il est souhaitable que le soumissionnaire se rende sur le site d’inscription du Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM) : https://www.ungm.org/Registration/RegisterSupplier.aspx et accomplisse les formalités d’inscription. Si le soumissionnaire est déjà inscrit au Portail, veuillez fournir votre numéro d’inscription (_______________). Merci de veiller à ce que les informations de votre société sur le Portail soient à jour. Le soumissionnaire pourra faire son offre même s’il n’est pas inscrit au Portail UNGM. Toutefois, si le soumissionnaire est retenu pour l’adjudication d’un contrat, le soumissionnaire devra s’inscrire au Portail avant la signature du contrat. Tous les fournisseurs devront adhérer aux principes du Code de conduite des Fournisseurs des Nations unies. L’UNOPS attend aussi de tous ses fournisseurs qu’ils adhèrent aux principes du Pacte mondial des Nations unies et les encourage vivement à y souscrire.

UNOPS v2014.2 33 sur 34

Siège de l’UNOPS Marmorvej 51 P.O. Box 2695

2100 Copenhague Danemark

Tél. : +45 45 33 75 00 Fax : +45 45 33 75 01