.... Ithd fa.dblran A__ ~ IINlAN)

NM....wollna'lUf.. d Pubic ,46n.....,not.o,

BAHASA DALAM PENULISAN SURAT RASMI BERKUALITI

06- 07 SEPTEMBER 2005

INTAN KAMPUS UTAMA BUKIT KIARA

Penatar: Daud bin Hj. Naim (DAN)

.....,..._­.. Pergeraun dltentuun oleh

dadu.

.. Adakalanya berNASlB balk dan berpeluang nalk ke aUs .

• Ada kalanya NASIB Udak menyebelahl dan terpaksa turon ke bawah.

.. Ke/ayaan adalah berdasaritan NASIB dan bukan usaha.

.. Anda bersetu!u dengan kenyataa.!!..!!~seb~. __.

~_.J£.__ ..

an.tnvtT~A __ ~llmAH) In-Ittut fa&W.... A__ w.v--tIHTAN) Nttf/onel/ntltlA.dPIJbIicA.dTI~ NMen.tInsfIuf.dPub«;A~il:n~lI

TIru:Ul...........,;~.JUUl..J..II..I..J\-l lARAS BAHASA SURAl RASMI

Dalam penulisan surat, kita sering menggunakan rujukan gantt nama orang pertama, kedua, dan ketiga. Penggunaan ganti nama dalam penullsan surat rasml

':.~- " . dan tidak rasmi adalah bebeza.

<:.::~~~~." "~. "­

''0, "," ,'\ '\

... -- .... - -~-_·_~---------------;."'..."am=bc:v=-I

tn.ttlutT-.dbnnA__ ~(INTAH) INtttutT......,4w_~(lHfAN)

Nttlo.f lnatilA. d Public ActIV*I....b1 N8JJt:Jn.I hA~lA. d Public A6'nofnlrtl'Wtb1

.........~~", ., .... ~.~~' .

..~

Inot,It1ut T..."..,A._N.o-IIN'TAN) u.fOl'tllllnllJ'ul'. d PIIb«: Adm... ltllloon

Penggunaan Kala Pemeri: latah dan adalah

Unsur yang menjadi perangkal di ..<:...... anlara subjek dengan frasa ulama

'.....::..~. ··.l:1alam predikat. ....... ~~, ''',

'''~ '. ~" "­

"'" ''\ \. - --- _._-':"._ .. -~- ~

.... tlt"IT ......._ A• ..., N.o-"IIHTAN) NIttI.....,,....,#tJf.. riPub*cA~' ..oon

IAlAH digunakan apabila lerdapal persamaan (ekutif) antora sUbjek dengan predlkat.

Contoh:

::~~:~:::~~~.karla lalah anak soya. .. "- ' ····..~u~je~/kata pemeri lalah/predikal

"~

'''', " '':'' "

"­'C'nombu

tw.tHuI TadtMnn A._ ......... (INTAM) NalOWtI~luI.dPfIIJIt;~1orJ

ADALAH dlgunakan apabila subjek menghuraikan predlkat yang dikenali dengan Islilah kualitatif .

Contoh:

'~~~>.~akariaadalah budak baik.

"""'<::.s~·bleJ</katapemerl adalah/predikat

.~"" ""

,, , '\.

S. "

Inot,*",'~ Awam Heow-.(INTAH) ~'lnslhl.dPIlbllc~,ion -Boleh hadir dl hadapan sendi nama

Contoh: Hadiah Hu adalah untuk adiknya.

Boleh hadir di hadapan kata nafi dan

~:~::<:..," kata adjektif secara serentak.

"',' ' ~ntoh: '''0 Kenyataannya adalah tidak benor.

~, '\ --- ­'\,. \. .-'~"-~\_---------_. __._-----_ ...­

lenombu1J9'_

Ntltulr~"w_~(INTAH) ,..".",.hU\.I.dPwflIcActn/nidnlfb'l

Kata pemerl adalah tldak boleh dlgunakan bersama-sama dengan kata kerja.

Conloh: 1. Adalah dimaklumkan... (salah)

'<:- .... Tuan adalah dimaklumkan .•. (betul) .........~ ...

······).:-A:dq/ah berjalan kakl ke seko/ah (1)

'~ .~ .. \,

'~. ......., DAN"ti$ lenombv ._

nlttut , ...... ,,_...,.. Heow-.(lHT"N) Nelo..lklItlUl.dPtiba:~1orJ

-_...._-.._--- ------- ­Ka1a pemerl adalah tldak boleh dlgunakan 1anpa berfungsl sebagal perangkal dl antara subjek dengan predikal.

Conloh: "~::::'"-''' 1. Adalah soya dengan hormatnya... .....:..>< ".{salah)

·····~.',Saya dengan hormatnya ... (betul) "~

".''\

0"""

""'IMut Tadbl,_ A..._ N.Q-I (INTAN)

N,ot_' ..".... d ~ ~"""""oon

RUJUKAN KEHORMAT

Merupokon bohoso sopoon yang digunokan khos untuk meruJuk kepodo golongon yang mempunyai taraf dalom anggota masyorokot.

OAN'O!j

""'IItutT"blIwl"w_~IINTAHt NII~llrtsIlIA.dPvbk"'~iI:n

Dengon Gelaran

Rujukon kehormot dlgunakan mengikut taraf sosiol:

1. Yang Berbahagla Datuk....

~:~~~'.~~ng Amat Berhormat Datuk Serl .....

·3~~;,g.BerhormatTan Sri .... -\ , '\~ '..

. '\ __.... . .:...... ._., __ .__._.. •__ ~ _._~_..l.

OAN'05 • .."ombu _

..IItutTMftMrM ....._~IIHTA.H)

NCo../nllut.dPI6hIic~ion

____ • 0 • __ " .0 " ••••

RuJukon Kehormat

1. Dull Yang maha Mulla (DYMM) Serl Paduka Boglnda Yang di-Pertuon Agong

2. Dull Yang Teramot Mulla (DYTM) "«:...... Raja Muda Kedah, Selangor, Perak "'~ •.. ,."" .........." e",

·····.'3. luan Yang Terutama (TYT) "<~"(cing dl-Pertuo Negerl. Duta, don

P~~urttnJayaTinggl

'~.. "

--1

Nrttvt hd~1fl A..._ H-v... (INlAH)

AJ«~blllAldPublrcA~1U>

PENGGUNAAN KATA UNGKAPAN KHUSUS

Tanpa Gelaran

1. Enclk othman b. Ismal

2. Clk Norllah bi. Abdullah ...:~:: ..:.....

-"<:>~>~uon Chan Soon Ching

'~~~~an--HaJiIsmail bin Ali.~. ,

8~n:ambun ._

...ttU:T...... A..-.~(lHTA.H)

Nilltw.t Instll)l. d PIIbk A~,-"tion

RuJukan kehormat dllkutl dengan gelaran dan pangkat yang paling utama:

1. Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Prof. Dr. Halah Asmah bi. Hajj Omar

.",-:::--... 2. Yang Berbahagla Tan Sri Tengku Ismail ~."bin Hashim···...\ ..ro~g Amot Berbahagia Tun Dr. Ismail

b~~ A~j, '0' \.\ , ~ ';

.."

..,.T.........."'_~(tNlA.H)

,..,it::lrtMkw:lM.dPublic~ion

4. Yang Amat Berhormat (YAB) Perdana Menter! TImbalan Perdana Menterl Ketua Menterl Menterl Besar

~~:~::~~~"'" "';'~'

.~:" '\ ,'.

'\ D."...

Irwtttut T.t>dbW.... Aw... ~".IINTAN) N.ol~/JosI.ut.dPubl«:A~1'fIIII1on

5. Yang berhormat (YB) Menter! Timbalan Menterl Wakil Rakyat Yang D!pertua Dewan Negara/Rakyat/Neger(

". Ahli Dewan Negara/Rakyat/Undang Negerl ...•.....:::. 45etlausaha Kerajaan Negerl

"<:re~~wal Kewangan Negerl pe~~ih~~ Undang-Undang Negeri

Irw.Ututl...... Aw_frMoatwClHTAH) ,*,ionallnaJlvta dPIlbkA~iDrI

7. Yang Berbahagla (YBhg.) Tan Srl/Puan Sri Datuk/Datln

8. Yang Arnot Arif (YAA) Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya

=::'::~•....Hakfm Besar Borneo

.... .e"Yang Arif (YA) 'ttQkim Mahkamah Agung Ha~lm'MahkamahTinggl

_..~~; \. D""OS

........... T"bh.... ",w_ fMgantlHTAH) NaI.i:nI'lnaJ/iA.dPIlb«:A~iCIn

Wacana mempunyal clrl-c1r1 pentlng yang boleh memalnkan peranan bag! memandu pembaca atau penqengar memahaml ayat-oyot yang terkondung dl dolom teks penulison. Wocono juga

'~:':':.<.~!kenoli dengan nama penando.

D""OS J~P'1ambu" ._

.... I1M fadblifan A""1n ~_aIIHTAH)

N.I~_' """.."". dPt'bJI,( A~......

6. Yang Arnot Berbohogfo (YABhg.) Islerl yang dl-Pertuo Negerl Tun dan Toh Puon Isterl Perdono Menteri Isteri TimboIan Perdono Menterl Isterl Menterl Besar

I'~:'<~ •. Isterl Ketua Menterl

OA"05

1rw.t1tu! 'MIbW'w1Aw_~(IHTAH)

1'kJfioFYl/ml/~adPlJblkA~b'I

UNGKAPAN WACANA

Penando Wacono

Terdapat juga penggunoan kato-kato wocona yang jonggol dolom penulison

'''<>_ surot rosml. Wacono merupakon unit '-"<:~<'ba!losa yang berfungsi bagi membentuk

····-keseJuruhan idea.

'... ., " "'"",,'\ '\ .:. '.

._.~.....--'--- .... '... - ....... - -------,.,-~-_-,--._-I

lnalttut 'M1IbInWI A.._ Haogaq IINTAH) HIII;o".llnItliA.dPublicAdminitJtntfb'l

Antara wacana atau penonda yang serlng dlgunakan dolam penulison atau percakapan adoloh sepertl berikut:

.. e .

'\. DAN'tl5

In.ettl.tl T.-d'bW.. A..... JNg.w.I'NTANt NM''O'MII;.,t.A"clPvlJkA~b'l

Penanda Permulaan Sural

1. Adalah saya menarik perhatian tuan/puan (salah)

2. Saya diarah unluk memlnfa perhalian fuan (beful)

....... ..~" ...... , .. ·····:J,Saya dlorah merujuk perkara dl alas ...

'0.:--" •

""",, "-'

... '\ " ... -' .- ... __..... lC'nombl.l"g.~

...ttNtT~A._~(lNTAN)

NM~JIrs1'III.dPubIk;~1nIt1al

Penanda Rujukan

1. Sehubungan dengan percakapan melalul felefon anfara pegawal fuan. Enclk Romz! bin Ramly dengan pegawal

'~;.:::--....... kami. Dr. Nizamuddin bin Daud. Saya ..·..~..··'d.iarah unfuk memaklumkan bahawa ...

.....~\:"'"

", ,""\ ' '\ \. .__.• _. ._'i._ '.

'anombung ._

_dtulIT~A.._~(INTAH) ~•.Jit.".'"N«trn.Jr..tlvl. dPubIc~

._---------_.-.----

Penanda Penyerfaan

1. Dengan hormafnya dlmaklumkan bahawa suraf tuan/puan berfarlkh 20 Jun 2005 fenfang perkora dl atas telah

.::.... komi ferlma dan diucapkan terim kaslh. .. ·:::::..<:··.. Bersama-sama Inl dlsampalkan ...-.- ..... " ....~~',

~.

"", \ .\ \ . ......

OAN" It'notnbvlt ...

1n.u1\Ot Tad'bk.. A._ N.Q-. (INTAN) Nltrul#I//rw,t,vt.dPub/rc:,<Ictol..,atnoll(Fl

Penondo Perenggan

1. Tuan/puan akan dihubungi dengan secepaf mungkln/dengan seberapa segera fenlang ...

..... Il. Unfuk makluman fuan/puan• Jabafan ........ :'kaml akan/sedang/felah...

"\' . '~., ," ,

., IrMItMTadbir... A.._ Neg.wa(tNTAH)AHUIMeI hslluf. dPubIic "'~m

2. Berkenaan dengan perblncangan fenfang perkara dJ otas. dlmaklumkan bahawa ....

'. 3. Mengikuf keputusan mesyuarot yang :::~~.::~ •.• diadakan pada 20 Jun 2005. fuan

......:' Ciikehendaki ... "'~" '"

.~, "," \. ,\.. __ ... __.--1-__• ..... . . . ._.._ .

InotVtulT....... A.._~(lNTAN)

N«iona/hJfl\.t. d PllbleA~m

2." Bersama·sama Ini dlsampalkan senoral peserfa '"

3. Sukacifa dimaklumkan bersama-sama Inl dlsampalkan senoral peralafan sepertl yang fuan kehendakl.

. , """

DAN'OS

w...tlMt..tb4r.,A..._~(IHlAN1

AlWO/>tI/_IIUl/fI dP..- Adn_'nW<Ofl

Penanda Makluman

1. Dengan hormatnya dimaklumkan

bahawa sural tvan Bil. 500/2 Jil. 3 (99) tentang perkara tersebul lelah komi lerlma.

.. ,.~' ...'.:~:<~ .. '" '. ,

"'~,:, '\..

DANOS aenambuno '::'

....HM Tadbnn Aw_ ........ (INTAN) N.rfionflllr~"lJf.d Pubic A~'J1II'<Ofl

2. Soya dlarah untuk memaklumkan ...

3. Sukacita dlmaklumkan bahawa permohonan tuan/puan telah komi

"":<" terlma

DAN'OS

Penanda Sebab

1. Dengan hormatnya bahawa pada 26 Julal 2005 soya akan mengadakan lawatan kerja ke Majlis Agama Islam Negeri Johor selama semlnggu.

~<>'. Sehungungan dengan Itu, soya ...., ':::'" "o("(lencadangkan ... ..,'~ ,

'"""0-,"'-. ", "-\~.". ' .._.. _. . __ , ·_.w .... w_._._ .. _.. .." _

lenambung_

lneVM. T....-- Aw_ N.o-t- (INTANJ twlbtYl t.lM. d Pubic "'~Icrt

Penanda Perintah

1. Tuan dikehendakl hadir dalam perblncangan (kasar)

2. Soya telah dlarahkan unluk "," memberltahu tuan/puan... (kasar)

'. '"".........." '~>Tuan dlnyatakan agar berhati-hatl ._.

""~(kaSar) ~, \.

DAN'05

2. Atas kerjasama tuan dalam perkara In! komi mengucapkan ribuan terlma kaslh.

.~:::s~"""'" "­"~~

\ \" ,'\ ... I----~---"-·_-'-·_,----,_ ..·_-_.. ,-_·.. _-, ­DAN05

Ine.... TadblrwI Aw_ N.o-- (IHTAN) ~knal hft~.dPubID ~Icrt

-_._,_._--­

4.. Harap dapat Idranya plhak tuan memberlkan kerjasama... (Iembut)

5. Besar harapan komi sekiranya plhak tuan/puan memenuhl permlntaan komi

..... berkaitan .. (Iembut) ..' ......~...._-.-.. ·..···,~,~~"SVkacita seklranya plhak tuan dapat

"<~emberlkanpenjelasan ... (Iembut)

",~, \

'\ DAN'06

.....1l .....IT.dblr...,A·_~·I~ANl

NtoIUl#/1 k1IIl'",,, c$P,tOI< A.~lndO"l

Penanda Mallamal

1. Dengan hormalnya dlmaklumkan. bahawa Jabalan kaml sedang menjelaskan penyelidlkan lenlang ... Unluk lujuan Inl kaml memerlukan

:::;..::, .... ' ... ' .....• kerjasama darlpada luan laifu ...

....·····>~;iJntuk pengelahuan luan, dimaklumkan

~,ha~a....

DAN'",

Penanda Penegas

1. Dengan hormal dimaklumkan ...

2. Tuan dldapall ..

o::.:::~.;. Kami berharap . ...................~," .. "

...,~. '." "-0, '­

" -------- . - ... :\. . -----------1OAJr05 ---------- ­

_tIbIIT....."A·.. NeQ.anlIIH'TAN},.,/cIro.t .....uf.dPubJllC~icn

Penanda Slkap

1. Terima kaslh (poslfif)

2. Saya mengucapkan setinggl-f1nggl

<::;...... lerlma ~ ... (poslfif) ..-..~~ ..a, Saya f1dak keberalan membenarkan ..." -'-­"'.

····.~(POS"if) .

", '

mtlMhdblo.. A...... N<oo-'.(IN'lAH) ~.d:L~ ~ki tm _ ..~ ~._/lnaftul.rI P"bk Ad" ......'noIlO'1

Penanda Perwakilan

1. Saya bagl pihak Jawalankuasa mengucapkan lerlma kaslh alas kerjasama yang lelah luan berlkan kepada ...

....• "" -e . "'>~>BlJ91 pihak Kemenlerian saya

'. <::-qlengucapkan ...".,~- "

.\ '~

DAN'OS

IrMtlM Tadbhn A... ~(tNlAN)

Nali<;;nlIlltJsl'uI.dPIIbICA~1on

Penanda Sambungan

1. Sebagal lanjulan daripada sural tuan lerdahulu ...

". _" 2. Berlkulan daripada percakapan melalul ...;:.>.< e .. teiefon hari ...

'-',', '-.... --"'-'-'" '",

'-~ "­'.'. ,'" ,'\ ... ,...~._-._ ..-_..~ ... _-~::-.. -- .. ------._-­

DAN'tt5

_tttutTadbhnAw_ ~(lHTAH)

NM"""IIrdtfU.dPub6;A~1on

4. Kejadian Inl sangal dikesalkan. (negalif)

5. Saya memandang beral lerhadap kejadlan lersebul. (negalif)

·:<:::tA. Plhak Jabalan berhalangan ····<:<··m~mbenarkanluan mengambll cufi ...

.'~lneg.aflf)", ".

'\1,

"".'"

Inollttul f~.., A__ ~(INTAH)

NIfI,...".llrwltaA'edl'O!.'bkA....... lSlno'ot ~.. ,-,.~!..~. a~~

-~ Penanda Antlslpasl

1. Atas kerjasama tuan, soya dengan ucapan lerlma kaslh.

2. Kerjasama tuan dldahulul ." ucapan terlma kasih.

dahulul

dengan

NIH:IItTadbIrw\ ......,.H.o-(WT'AN) Nlffo...J".,M. dPubit:A~bt

... , ...._._----

Penanda Khidmat

1. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

2. "BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

'~:~::::.~al\,~INTAILAH BAHASA KITA" .....'\. "

',,~"", "" ,,'\ \. - -_.__.,,_...,":-_...._-------_._------­

DAti05

nItt\ltT~A__ Noto_(1HTAN)

"'ione'hll'lIf.dP~~bt

FORMAT SURAT RASII. (COtCTOH UMUII)

.. .........~~~T.L.OOO ~fH..~_.--.....~....--.eoq::,..;,...~....,>--­~~~ATAHPgeU&U. tuan;~ ~__

""":-""""~~~I -.v:~'--"'''''~~LI

• ,-".~''''.....,. J..~(dIII'l~ '" ,

"',' ... f ....__ ...,~~--.)

'1.liol~

~~l~lbJ:cbbl·~~

:. (T"U9"2)''''~''''~''QL''''''' .tl._~~a4.l:lrl, -.

1'I01D ..... ~«.

DAN''''

In.alM fadbtr.., Aw"," NeQar.. ('''HAN) NNavtl ""tul't d Plibk AdmhOol....O'lIii Penanda Penamat

1. Sekian, terima kaslh.

2. Seklan untuk makluman dan perhatlan luan.

...... <', cU" Seklan unluk makluman dan IIndakan

<~~~n.

~, " '~,..

OAN'()$

........T_

"4/ionMlrwI', \._--:;;@"'-,,---=_=-::.....:::.:::.~:::~=:-:_=,::c._:::----.."'1_. ------.­,- ­:::u"="~...- -- .....­.....---.-1 - ­----...--.1.-.-.....

..,..----........­.....-_,-_._.._--­._--._--­~'r=.--=..

"-..._--...--..---~ -~-----_._.-

_..... nIltutT........._N.oar-(lNTAH) .. "4/~/Irwt~.dPIIhk~bt

.. cr"'""""Sl-_ ....................... '-cr~., ....__op..._,~

"""""""'-""'''''''''-­7. Slogon _.. ­...-.....~

LT..-..-,_ ..... - ""'- ' ..-.. SkRI) ..P,;-...~-_I .. _-....

,c. T---.""---ringQs _ dr.rItpenoJp

11.~e.n~

'-11M r...... A._~(1NTANJ

!Wf(.,..tlnlJlut.dPvblicAdm.-'IWfO"l

,,-,'n:IJ' !'!ur::IIlb~llll;

I !i i'''' f - 4~, ,~..

! ! ~=l i>~,....

j.,.:ot! I •. ,.".:bo.)

:~~~\ i~I~~::~ ~ ~ ..:o:

: I ~.I:;'C.,.~~

· ,,,.~.,

DAKOS

G ..WMT....,A"_~I'NTAN) N.f1r:JnM1N1I~.oIPIlbJic~/of'I

1-="'------.····· ... ---...-----. - ­

,

;:: I,' A!,"'>V"" ··OEM.H:GMA; If?\'71.;K ;,:=(;.......~_.i:.

j ~$PC ~ I' ---S,'.:", "~.<",,,,"

1!pc I

I P'c.:lg~~,}t:~(S:'u:,,,

I ~s;X:: j­

~': I::: 1= ~~~,:,,~~.; I '. I::.i:h: t;<::·~~t-:\tr""';'::~:

!

D.."...

......""T....... A1'I_~(IHlAH)

""ON'nJlIA.dPllbk~,Ion

In.ftIt TadWnrl Aw..~ IWTAtoq ~bllU.dPIJbIaA6nftllrhf'bt ~~

L-­ I

Sekian, =:~,~~J:erima kasih...

....." "

"" "'~, ,

'\'- '. '­

DAN'(J6