INFORMACIJE KAO PRETPOSTAVKA UPRAVLJANJA PREDUZEEM

Upravljanje poslovnim sistemom Svaki poslovni sistem moe se posmatrati kao deo drutvenog nadsistema, koji ima odreene zahteve za robom i/ili uslugama.

U drutvu stalno postoji izvestan proces usaglaavanja izmeu sistema i nadsistema, to je uslovljeno mogunostima sa jedne i zahtevima sistema sa druge strane.

Tok informacija u poslovnom sistemu Pred jedan poslovni sistem se postavljaju tri osnovna pitanja, od ijeg reavanja zavisi njegova dalja budunost:

Kako se prilagoditi nadsistemu?Kako optimalizovati sam sistem?Kako aktivirati podsisteme?

Tok informacija u poslovnom sistemu Da bi se uspeno odgovorilo na sva pitanja, jedan kompleksan poslovni sistem formira svoj informacioni sistem odluivanja.

Na taj nain je u stanju da prati ponaanje nadsistema, samog sebe i svojih podsistema i da utie na ukupno ponaanje u cilju to boljeg prilagoavanja promenama ivota i rada.

Tok informacija u poslovnom sistemu Sa poveanjem broja podataka potrebnih za dobijanje informacija, kao podloge za odluku, eksponencijalno se poveava i potreban napor za njihovu obradu.

U takvim uslovima svaki sistem izgrauje svoj IS sa striktno definisanim funkcijama kao to su prikupljanje podataka, komuniciranje, arhiviranje podataka, pretraivanje i nalaenje podataka, ukrtanje podataka i izrada izvedenih (kondezovanih) informacija.

Tok informacija u poslovnom sistemu Informacioni sistem se mehanizuje sa uvoenjem raunara ime poboljavamo njegove funkcije, a samim tim poveava se efikasnost u procesu upravljanja Poslovnim sistemom.

Stalno usavravanje i upotreba novih informacionih tehnologija doprinosi i boljoj organizaciji funkcije upravljanja u Proizvodno-poslovnim sistemima.

Pojam informacionih sistema Informacioni sistem predstavlja skup svih resursa (podataka, postupaka, metoda, pravila, tehnikih sredstava, organizacije), organizovanih tako da podre poslovanje proizvodnih sistema.

To se ostvaruje kroz pruanje svih neophodnih informacija potrebnih za donoenje poslovnih odluka u cilju boljeg funkcionisanja poslovnog sistema.

Pojam informacionih sistema Informacioni sistem mora da omogui pravilno i plansko prikupljanje, pripremu, prenos, uvanje i obradu podataka, kao i prezentaciju informacija za donoenje odluka.

Pojam informacionih sistema Svaki IS se sastoji iz vie podsistema, koji zajedno predstavljaju jedinstvenu celinu.

Projektuje se na bazi savremenih mogunosti komunikacija, obrade podataka i informacija.

Pojam informacionih sistema To je strukturan i meusobno povezan kompleks osoba, maina i organizovanih postupaka u cilju nesmetanog toka podataka i informacija za donoenje ispravnih odluka.

Elementi informacionih sistema Hardver

Softver

Kadrovi

Organizacije

Elementi informacionih sistema Samo kroz kvalitetnu i skladnu kombinaciju svih podsistema, moe se omoguiti formiranje IS za adekvatno upravljanje poslovnim sistemom.

Kao deo komunikacijskog sistema svaki IS se danas sastoji od ljudi i raunara koji formiraju ili koriste informacije i stupaju u vezu sa ostalim komunikacionim elementima, radi ostvarivanja ciljeva poslovnih sistema.

Protok podataka u informacionom sistemu Zadatak svakog IS je da korienjem podataka proizvode informacije.

Da bi se informacija proizvela podaci se prvo moraju sakupiti, a nakon toga se briu njihove obrade, na osnovu koje se dobija informacija.

Protok podataka u informacionom sistemu Da bi se uspeno upravljalo proizvodno-poslovni sistemom u obliku IS mora neprestano raspolagati informacijom o stanju okoline u kojoj se sistem nalazi, zatim podacima o stanju prethodnog rada, kao i programom prema kome treba da radi.

Protok podataka u informacionom sistemu Informacija prolazi kroz nekoliko faza u prenosu:

Izvor informacije

Koder (pretvara)

Nosa informacija

Informacioni kanal

Dekoder (invertor)

Prijemnik

Karakteristike Informacionog sistema Modularnost

Kompatibilnost

Jednostavnost

Ekonominost

Pruanje pravovremenih i relevantnih informacija

Informacioni sistem proizvodnog poslovanja Informacioni sistem se postavlja na nain na koji se postavlja i organizaciona ema preduzea.

Svaki element Informacionog sistema ima svoje mesto u hijerarhiji strukture.

Glavni Informacioni sistem Glavni Informacioni sistem planira i kontrolie tok materijala i dodeljuje (pomona) sredstva sa ciljem da zadovolji zahteve kupaca.

Datoteke Kako je glavni cilj informacionog sistema da omogui prikupljanje podataka i prikazivanje dobijenih informacija na najbolji nain, postavlja se kao osnovni zadatak izbor mainske i programske opreme i dananje odluke o tipu organizacije podataka.

Datoteke Banka ili baza podataka je ureeni skup podataka relevantnih za neko podruje pripreme, pohranjen u nekoj zajednikoj kompjuterskoj memoriji i organizovan tako da se njegovi elementi (podaci) mogu koristiti u razliitim obradama.

Datoteke Banka podataka sastoji se iz nekoliko datoteka ili podruja (domena) u kojima su grupisani podaci koji se odnose na neko ue podruje primene, segmenitiraju na slogove podataka, u kojima se unose svi podaci koji se odnse na pojedinaan aplikativan objekat.

Informacioni sistem nabavke Informacioni sistemi koji se odnose na proces nabavke i snabdevanja imaju zadatak da svojim aktivnstima obezbede, u prvom redu, proces prizvodnje potrebnim delovima i materijalima, vodei pri tome rauna o minimalnoj potronji obrtnih sredstava, a zatim i ostalim elementima neophodnim za uspeno funkcionisanje i ostvarivanje zadataka i ciljeva proizvodnog sistema, kao to su maine, oprema, alati potroni materijal i dr.