IZVJEŠĆE O OSTVARENJU PROGRAMA RADA I FINANCIJSKOG …turizam-bilogorabjelovar.com.hr/...o...rada-i-financijskog-plana-2016.pdf · TURISTIČKA ZAJEDNICA BILOGORA – BJELOVAR IZVJEŠĆE

TURISTIČKA ZAJEDNICA BILOGORA – BJELOVAR

IZVJEŠĆE O OSTVARENJU PROGRAMA

RADA I FINANCIJSKOG PLANA ZA 2016.

TURISTIČKA ZAJEDNICA

BILOGORA – BJELOVAR

IZVJEŠĆE O OSTVARENJU PROGRAMA RADA I FINANCIJSKOG PLANA

TURISTIČKE ZAJEDNICE BILOGORA – BJELOVAR ZA 2016. GODINU

Bjelovar, veljača 2017.godine




Prijedlog godišnjeg Izvješća o ostvarenju Programa rada i financijskog plana Turističke zajednice

Bilogora – Bjelovar za prethodnu, 2016. godinu, sukladno članku 63. Zakona o turističkim

zajednicama i promicanju hrvatskog turizma (NN 152/08) turističko vijeće podnosi skupštini

turističke zajednice i nadzornome odboru do kraja veljače tekuće godine. Sukladno članku 63.

stavku 4. istog Zakona, godišnje financijsko izvješće obvezno sadržava podatke o izvršenju

programom rada pojedinačno utvrđenih zadataka, izdacima njihovog izvršenja, izdacima za

poslovanje turističkog ureda i rad tijela turističke zajednice, ostvarenju prihoda po izvorima,

financijskom rezultatu poslovanja, usporedbu financijskog plana i njegovog ostvarenja s

obrazloženjem odstupanja, analizu i ocjenu izvršenja programa, te procjenu učinka poduzetih

aktivnosti na razvoj turizma. Sastavni dio ovoga izvješća je i izvješće o radu direktorice Ureda i

Ureda Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar.

TURISTIČKI PROMET U 2016. GODINI NA PODRUČJU TURISTIČKE ZAJEDNICE

BILOGORA – BJELOVAR

Turistički rezultati na području TZ Bilogora – Bjelovar u 2016. godini nadmašili su

prošlogodišnji promet za 11% u dolascima i 36% u noćenjima

Na području Turističke zajednica Bilogora – Bjelovar od 1. siječnja 2016. godine do 31. prosinca

2016. godine ostvareno je 6.444 turističkih dolazaka i 17.833 noćenja, što je u odnosu na 2015.

porast za 11% u dolascima i 36% u noćenjima kada je ostvareno 5.809 turističkih dolazaka i

13.072 noćenja. Što se tiče strukture gostiju, domaćih gostiju je bilo 4.034 i ostvarili su 10.988

noćenja (62,60% udio od ukupnog broja), a strani gosti ostvarili su 6.845 noćenja i bilo ih je

2.410 (37,40% od ukupnog broja). Najviše stranih gostiju bilo je iz Njemačke ( 6,08%), zatim iz

Italije (4,17%), Slovenije, Srbije, Austrije, Bosne i Hercegovine, Slovačke, a bilo je gostiju i iz

Finske i Brazila.

Izvor: eVisitor

Prema podacima o vrsti objekta vidljivo je da se je najviše gostiju odlučilo za hotelski smještaj

jer su zabilježena 2.505 dolaska, ali je isto tako vidljivo da su se gosti zadržavali kraće nego u

objektima u domaćinstvu jer je ostvareno 6.161 noćenja što je u usporedbi s objektima u

domaćinstvu puno manje, gdje su 1.983 gosta ostvarila 6.745 noćenja (čak 522 gosta manje).

Ostatak dolazaka otpada na smještaj u seljačkim domaćinstvima i ostale ugostiteljske objekte za

smještaj. Na području TZ Bilogora – Bjelovar trenutno je aktivno 27 objekata koji raspolažu s




ukupno 409 kreveta, a za takvu brojku zaslužna je registracija 7 novih objekata u 2016. godini.

Od registriranih objekata posebno bi izdvojila otvaranje prvog kampa na ovom području na

Izletištu i vinotočju Vinia u Puričanima.

Izvor: eVisitor

Osim navedenih podataka o broju evidentiranih dolazaka i noćenja svakako treba dodati i

turistički promet ostvaren jednodnevnim izletima, posebno na agroturizmima, Kulturnom centru

Mato Lovrak, ali i na brojim manifestacijama i sajmovima koji se održavaju na području

Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar. Ovakvi jednodnevni gosti čine veliki dio turističkog

prometa i potrošnje, a njihov broj možemo samo procijeniti jer trenutno nema načina na koji bi

se evidentirali njihovi dolasci.

RAD TIJELA TURISTIČKE ZAJEDNICE BILOGORA – BJELOVAR

Rad tijela Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar, Turističkog vijeća, Skupštine i Nadzornog

odbora u drugoj polovici 2016. godine odvijao se sukladno mjerodavnom Zakonu i Statutu

Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar te poslovnicima o njihovu radu, dok u prvom dijelu

2016, godine sjednice Turističkog vijeća i Skupštine nisu održane u propisanom roku, a time ni

godišnje financijsko izvješće za prethodnu godinu nije doneseno do kraja ožujka tekuće godine.

Međutim, kako Zakon i nalaže su održane četiri sjednice Turističkog vijeća, dvije sjednice

Skupštine te dvije sjednice Nadzornog odbora na kojima se raspravljalo i donosilo odluke o

cjelokupnom poslovanju TZ BB, izboru direktora Ureda, kreditnom zaduživanju radi dugova iz

prethodnih godina, rebalansu proračuna, smanjenu plaća zaposlenih u TZ, manifestacijama i sl.

Na sjednicama tijela TZ BB redovito su iznesena izvješća o prihodima i rashodima TZ,

turističkom prometu tijekom godine te poduzetim akcijama kao i o svoj tekućoj problematici.

Tijelima Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar, Turističkom vijeću, Skupštini i Nadzornom

odboru, direktorica Ureda Ana Kelek podnijela je na razmatranje i usvajanje Prijedlog programa

rada i financijskog plana za 2017. godinu, koji je dobio pozitivno mišljenje od Turističke




zajednice Bjelovarsko – bilogorske županije, te je zatim jednoglasno usvojen i donesen na

sjednici Skupštine Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar 16.12.2016. godine.

Popis sjednica tijela Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar u 2016. godini:

SKUPŠTINA TURISTIČKE ZAJEDNICE

IV. sjednica 25. travnja 2016.

V. sjednica 16. prosinca 2016.

NADZORNI ODBOR TURISTIČKE ZAJEDNICE

IV. sjednica 7. travnja 2016.

V. sjednica 30. studenog 2016.

TURISTIČKO VIJEĆE TURISTIČKE ZAJEDNICE

VI. sjednica 19. veljače 2016.

VII. sjednica 21. ožujka 2016.

VIII. sjednica 31. kolovoza 2016.

IX. sjednica 31. listopada 2016.

I. ADMINISTRATIVNI RASHODI

TROŠKOVI UREDA

Rashodi za zaposlene, rashodi ureda i rashodi za rad tijela zajednice

Troškovi ureda u 2016. godina su znatno smanjeni, ali kako se su se promjene dogodile u zadnjem

kvartalu godine efekti će biti vidljivi u 2017. godine. Direktorica Ureda je zaposlena 15. siječnja

2016. godine, ali ubrzo nakon toga Natječaj za izbor direktora je poništen te je Ured 19.veljače

2016. ostao bez direktora. Natječaj je ponovljen, a direktorica je službeno počela s radom 16.

svibnja 2016.godine. Nakon preuzimanja poslovanja Ureda utvrdila sam da TZ Bilogora –

Bjelovar ima financijskih poteškoća ponajviše zbog previsokih plaća zaposlenika Ureda, ali i

smanjenja prihoda od turističke članarine. Naime, od 1. siječnja 2016. primjenjuju se smanjene

stope prema kojima se obračunava turistička članarina. Budući da su stope za 2016. smanjene,

smanjen je i predujam za turističku članarinu za 2016. Konkretno, za djelatnost trgovine članarina

je smanjena za 16%, a za ostale djelatnosti za 15%. Navedeno proizlazi iz Zakona o izmjenama

Zakona o članarinama u turističkim zajednicama koji je objavljen u Nar. nov., br. 110/15.

Stanje je dodatno pogoršano izborom direktora jer su prosječni mjesečni prihodi iznosili

45.000,00 kn, a samo trošak plaća troje zaposlenih je iznosio 43.000,00 kn. Također, od 2012.

kontinuirano su prenošeni su manjkovi iz prethodnih godina, a koji su se svake godine

povećavali. Slijedom navedenog TZ Bilogora – Bjelovar je početkom godine podmirila

130.000,00 kn dugova iz 2015. godine, ali je i u 2016. knjiženo 20.000,00 kn računa nastalih u

2015. Kulturna, zabavna i turistička manifestacija Terezijana je u to vrijeme već bila dogovorena,

a nakon što je manifestacija odrađena i nakon što su u srpnju pristigle sve fakture na naplatu

ostalo nam je 230.000,00 kn računa za koje nismo imali financijskih sredstava. Donesena je

odluka o financijskom zaduživanju koje je bilo ostvarivo nakon smanjenja plaća zaposlenika. Na




taj smo način osigurali potrebna sredstava za rate kredita. 31. kolovoza 2016. godine Turističko

vijeće Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar donijelo je Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu,

sistematizaciji radnih mjesta, radu i plaćama i naknadama Turističkog ureda Turističke zajednice

Bilogora – Bjelovar, rebalans programa rada i financijskog plana te odluku o financijskom

zaduživanju. Stupanjem na snagu Pravilnika svim zaposlenim djelatnicima ponuđeni su

izmijenjeni ugovori o radu.

Mladen Medak, SSS , dizajner vrijednosti – sistematizacijom je raspoređen na radno mjesto

Stručnog suradnika za opće poslove i marketing. Novim obračunom plaće gospodin Medak

trebao je, umjesto dosadašnjih 8.092,00 kn neto + prijevoz 651,00 kn (mjesečni trošak za TZ

14.670,00), primati plaću u iznosu od 4.990,00 kn neto + prijevoz 651,00 kn (mjesečni trošak

za TZ 8.672,00). Gospodin Mladen Medak nije prihvatio uvjete izmijenjenog ugovora i 24.

rujna. 2016. godine počeo mu je teći otkazni rok od 2 mjeseca i 2 tjedna. Radni odnos kod

poslodavca završio je 6. prosinca 2016. godine, a otpremnina za 5 godina radnog staža u iznosu od 20.471,85 (1/3 prosječne bruto plaće za svaku navršenu godinu radnog staža) isplaćena je 30

dana nakon isplate zadnje plaće, odnosno 1.veljače 2017. godine. Za vrijeme trajanja otkaznog

roka Gospodin Mladen Medak primao je plaću prema uvjetima iz starog ugovora.

Suzana Štargl, SSS, voditeljica TIC-a i stručno administrativnih poslova– novom

sistematizacijom je raspoređena na radno mjesto administrativni referent. Gospođa Štargl je

prihvatila izmijenjeni Ugovor o radu te novim obračunom plaće umjesto dosadašnjih 7.450,00

kn neto + prijevoz 345,00 kn (mjesečni trošak za TZ 13.325,00) prima plaću u iznosu od 4.141,00

kn neto + prijevoz 345,00 kn (mjesečni trošak za TZ 6.763,00).

Direktorici Ureda je sistematizacijom radnih mjesta također smanjena plaća te umjesto 8.215,00

kn neto (mjesečni trošak za TZ 14.582,00), prima plaću u iznosu od 6.953,00 kn neto (mjesečni

trošak za TZ 12.015,00). Plaću prema starom obračunu isplaćena je samo sa lipanj, srpanj i

kolovoz.

Turistička zajednica Bilogora - Bjelovar zadužila se je u lipnju 2015. (direktor Antun Turčić) u

Erste Banci u iznosu od 151.500,00 kn na rok od 60 mjeseci i mjesečnom ratom od cca 3.000,00

kn. Turističko vijeće je na VIII. sjednici 31.08.2016. donijelo odluku o novom zaduživanju

Turističke zajednice u iznosu od 350.000,00 kuna radi podmirenja dospjelih obveza i zatvaranja

postojećeg kredita. Poslovna banka nije odobrila traženi iznos kredita, a iznos koji je odobren je

240.000,00 kn za obrtna sredstva na rok od 12 mjeseci s mogućnošću prolongiranja na još 12

mjeseci.

DIZAJN VRIJEDNOSTI - POTPORE DOGAĐANJIMA

Programom rada za 2016. godinu predviđeno je da Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar kao

organizator ili suorganizator sudjeluje u sljedećim manifestacijama:

1. TEREZIJANA

2. TEREZIJANA PLUS

3. BILOGORSKI CIKLO FEST

4. BJELOVARSKA NEDJELJA UZ CARICU

5. BOŽIĆNI GALA KONCERT




6. DAN PLANETA ZEMLJE

7. TEREZIJANER XC ELIMINATOR

Rebalansom programa rada neke od manifestacije su ukinute, a dodane su neke nove:

1. BJELOVARSKO KULTURNO LJETO

2. 43 JAM

3. DOKUART

Odlukom Grada Bjelovara Turističkoj zajednicu Bilogora – Bjelovar povjerena je organizacija

manifestacije BOŽIĆ U BJELOVARU

TEREZIJANA

Terezijana 2016 održana je u skladu s odlukom Turističkog vijeća i sadržavala je programe i

događanja koji su bili i planirani. Trajala je dva vikenda po tri dana i to 3., 4., i 5., lipnja 2016 i

10., 11., i 12., lipnja 2016. Niti jedan od programa nije u potpunosti odgođen zbog nevremena,

mada je uoči i za vrijeme nekih bilo kiše. Prvi vikend je bio u tamburaškom i etno ozračju kada

su nastupili: 3. lipnja TS ''Stare staze'', Folklorni ansambl ''Ivan Goran Kovačić'' i TS ''Najbolji

hrvatski tamburaši''. U subotu, 4. lipnja, etno vikend Terezijane 2016. započeo je smotrom

Dječjeg folklora, zatim su slijedili nastupi TS ''Pleteri'', Nacionalnog folklornog ansambla LADO

i Šime Jovanovaca i TS ''Kristali''. Subota je bio i dan kada je u pratnji povijesne postrojbe

Bjelovarski graničari Husari bio uprizoren dolazak carice u Bjelovar. Taj dio izvedbe koji je

uključivao i malu glazbeno-scensku igru nosio je HORKUD Golub, odnosno, Anita Vegh i

Dubravko Kovačević. Nakon dugo vremena, scenski prikaz izveden je na paviljonu. U atriju

Gradskog muzeja održana je promocija knjige Stjepana Večkovića GAJDE i predstavljanje

hrvatskih tradicijskih glazbala. U nedjelju 5.lipnja održano je natjecanje domaćih tamburaških

sastava. Na navedeno natjecanje prijavila su se tri tamburaška sastava: TS ''Stare staze'', TS

'Ledina'' i TS ''Bilogora''. Najveći broj glasova i nagradu od 5.000,00 kn osvojio je TS ''Ledina''.

Sljedeći vikend, koji je tematiziran kao ''retro'', započeo je u petak, 10. lipnja, u atriju Gradskog

muzeja izvedbom glazbeno - kabaretske predstave SOUNDTRACK ENSAMBLEA koji su

publiku na humorističan način proveli kroz svjetsku filmsku glazbu. U petak su još nastupili:

Renata Sabljak i Adalbert Turner Juci, uz pratnju glazbenog sastava Spiridon beato i hrvatska

glazbena legenda Darka Rundek i Cargo tri. U subotu je početak programa najavio dolazak carice

uz mali glazbeno-scenski prikaz, a prvi koncert iz retro programa toga vikenda, koji smo nazvali

''Twist and shout show'', počeo je na maloj bini glazbeni sastav ''Tom & The Twisters'', a program

je nastavljen, uz padanje kiše, nastupom grupe ''The Swingers'', čiji je frontman, Robert

Mareković, došao na nastup u pratnji pin up djevojaka i u oldtimer automobilu Ponthiac iz 1958.

godine.

Nedjelja je završena koncertima istog stilskog razdoblja, a nastupili su The Shoppers, Boom i

Pacha Boom. U sklopu ovogodišnje Terezijane, održana je i povijesna izložba povodom 260

godina grada Bjelovara ''Od utvrde do Grada'' u Gradskom Muzeju, a i u Bjelovarskom kazalištu

održane su tri dječje predstave. Dječje predstave, predstave mađioničara i nastupi uličnih

zabavljača bile su održavane na Trgu hrvatskih branitelja gdje je ove godine bio smješten

kompletan zabavni sadržaj za djecu.

U vrijeme Terezijane bio je održan i dio događanja iz programa ''Bilogorskog ciklo festa'', a to je

državna biciklistička cross country utrka 4. lipnja ''Terezijaner XC eliminator'' i ''Nogogur

cuklofur'', utrka za predškolsku djecu na biciklima bez pedala.




Manifestacija je oglašavana i na 12 city light plakata u Bjelovaru, 16 jumbo plakata, tiskano je

10.000 programskih knjižica i 200 B2 plakata. Također je tiskano i 2000 promotivnih letaka

koji su poslani na adrese svih KUD-ova koje se nalaze u okolici županije

TEREZIJANA PLUS

Terezijana plus namijenjena mlađoj populaciji nije realizirana radi pomanjkanja financijskih

sredstava, ali i zbog trajanja Terezijane od tri tjedna na koju se je odmah nadovezalo Bjelovarsko

kulturno ljeto.

BILOGORSKI CIKLO FEST

Novi turistički proizvod ''Bilogorski ciklo fest'' održavao se je od 30. travanja do 26. lipnja 2016.

godine na i u organizaciji i realizaciji Izletišta ''Stara kuća'' u Maglenči, kao i na prostoru Bilogore

uopće, uključujući i druge destinacije i postojeće ponuđače na biciklističkim rutama. TZ Bilogora

– Bjelovar osmislila je veći dio ponuda i događanja, a u priredbi je sudjelovala kao suorganizator

i promotor. Tiskao je 2000 promotivnih letaka, 2 plakata 70x120 te je napravljen FLORIJAN

CIKLIĆ – FURKO u službi promocije »Bilogorskog ciklo festa« i koji je svakodnevno stajao na

korzu u „dijelio“ letke. Manifestacija je oglašavana u TipTravel magazinu, na webu TZBB i na

društvenoj mreži Facebook.

BJELOVARSKA NEDJELJA UZ CARICU

Održavanje manifestacije Bjelovarska nedjelja uz caricu bilo je predviđeno svake treće nedjelje

u mjesecu, počevši od svibnja. Također, programom rada je bilo predviđeno i obogaćivanje

manifestacije dodatnim sadržajima. Prve nedjelje 15. svibnja .2016. održavanje manifestacije je

otkazano zbog vremenskih neprilika. Druga nedjelja održavanja je bila 19. lipnja 2016. i

manifestacija je održana. Odlukom direktorice Ureda, održavanje Bjelovarske nedjelje uz caricu

otkazano je za sve programom predviđene nedjelje (17.7; 21.8,; i 18.9.) kao i sve popratne

aktivnosti. Razlog takve odluke je bogat program Bjelovarskog kulturnog ljeta nedostatak

financijskih sredstava.

BOŽIĆNI GALA KONCERT

U 2016. godini Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar bila je suorganizator Božićnog Gala

Koncerta te ga je pomogla financijski, oko osmišljavanja programa, izrade scenografije,

promidžbe i prodaje karata .

EKOLOŠKE MANIFESTACIJE

Dan planeta Zemlje

Povodom Dana planeta Zemlje programom rada je bilo predviđeno organiziranje natjecanje u

izradi strašila za niže razrede osnovnih škola i najuspješnije nagraditi s vikend boravkom u

gradskom odmaralištu Novi Vinodolski u suradnji i dogovoru s Gradom Bjelovarom. Nositelj

projekta, dizajner vrijednosti gospodin Mladen Medak je odustao od natjecanja i organizirao

podjelu trajnica građanima Bjelovara. Takvom odlukom troškovi su smanjeni za 60%.




SPORTSKE MANIFESTACIJE

Terezijaner XC – eliminator, Nogogur – Ciklofur, Biatlon za rekreativce i 1. sajam airsofta

I 2016. godine u suorganizaciji s BK Gema, TZ Bilogora – Bjelovar organizirala je Terezijaner

xc - eliminator , kružnu cross country biciklističku utrku. Za suorganizaciju kružne biciklističke

cross country utrke Terezijaner XC- eliminator Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar

sponzorirala je nagrade, medalje, majice, prehranu sudionika, razglas, osiguranje. Osim XC

eliminatora u sklopu manifestacije Terezijana organizirana je i predškolska dječja utrka na

biciklima bez pedala Nogogur – Ciklofur, a TZ BB je sponzorirala nagrade.

U svibnju smo također pomogli u organizaciji i promociji Biatlona za rekreativce i 1.sajma

airsofta. Biatlon za rekreativce održan je na području općine Veliko Trojstvo, a sajam airsofta u

Bjelovaru.

OSTALE MANIFESTACIJE

BJELOVARSKO KULTURNO LJETO - “43 JAM“

Iako nije bilo predviđeno programom rada, prema odluci direktorice TZ Bilogora – Bjelovara

sudjelovala u organizaciji “Bjelovarskog kulturnog ljeta“ , a financijski je potpomogla drugi po

redu “43 JAM“ - likovni, glazbeni i sportski događaj na otvorenom. Sportaši, umjetnici i izvođači

iz Splita, Rijeke, Zagreba, Beograda i Bjelovara su poslali svoje poruke drugačijim umjetničkim

formama i stilovima. Street art umjetnici svojim izričajem ocrtavaju društvenu stvarnost, a

postaju dio interakcije između pojedinaca i društva. Također smo promotivnim i drugim

aktivnostima podržali Bjelovarsko kulturno ljeto.

BILOKLIK 2016

Također nije bilo predviđenom programom rada za 2016.godinu, ali prema odluci direktorice

Ureda TZ Bilogora – Bjelovar podržala je manifestaciju Biloklik 2016. Tema ovogodišnjeg

Biloklika bili su konji, konjički sport i povijest konjaništva. Susretu je prisustvovalo šezdeset

fotografa iz Hrvatske i susjednih zemalja, a TZ je dobila pravo korištenja fotografija nastalih na

manifestaciji što je od iznimne važnosti za promociju turizma na području. Na manifestaciji su

sudjelovali i Husari. Svoj doprinos manifestaciji TZ BB je dala kroz sponzoriranje majica, manji

novčani prilog i promotivne aktivnosti.




DOKUART

Sudjelovanje u manifestaciji Dokuart nije bilo predviđeno programom rada za 2016.godinu.

Odlukom direktorice Ureda TZ Bilogora – Bjelovar se je uključila i promocijski pomogla

manifestaciju. Sredstvima iz udruženog oglašavanja financiran će zakup prostora za 8 jumbo

plakata, a vlastitim sredstvima osigurano je tiskanje jumbo plakata.

BOŽIĆ U BJELOVARU

Manifestacija Božić u Bjelovaru nije bila predviđena programom rada turističke zajednice za

2016. godinu, međutim odlukom Grada Bjelovara organizacija manifestacije Božić u Bjelovaru

povjerena je Turističkoj zajednici Bilogora – Bjelovar. Grad je za manifestaciju izdvojio ukupno

115.000 kn, 70 000 kn za organizaciju i 45 000 kn kako bi se osigurale besplatne kućice za sve

obrtnike, zadruge, kućne radinosti, OPG-e s područja Bjelovara. Minimalnu naknadu su plaćali

samo ugostitelji. Odlučili smo se za jedan zaokret od prijašnjeg događanja u doba adventa i

manifestaciju koncipirali u nešto kraćem razdoblju s puno više događanja za sve naraštaje.

Manifestacija je otvorena svečanim paljenjem božićnih lampica u petak, 9. prosinca 2016. godine

koncertom poznate pjevačice Ivane Kindl i dolaskom Djeda Mraza koji se je vozio bjelovarskim

parkom i darivao djecu sa slatkišima, božićni pjevači pjevali su tradicionalne božićne pjesme,

spravljale su se gastronomske delicije, nudili se domaći proizvodi i rukotvorine, a tako je bilo

sve do 1. siječnja 2017 jer se je manifestacije odvijala dvadeset i četiri dana.

Na glazbenom, kamenom paviljonu, inače jedinstvenom u Europi, održan je dvadeset i jedan

koncert bjelovarskih, ali i bendova renomiranih, akademski obrazovanih glazbenika iz drugih

gradova. Uz to održana su i dvadeset i četiri nastupa različitih kulturno-umjetničkih društava,

umirovljenika, zborova, škola i vrtića, a izvođači dolaze iz Bjelovara, Velikog Trojstva, Virja,

Čazme, Daruvara, Zagreba. Poseban program imali su najmlađi. Organiziran je zabavni park te

dvadeset božićnih radionica u grijanom šatoru. Tema radionica je bila izrada božićnih

tradicionalnih ukrasa, poput onih od papira, tijesta, komušine i drugih prirodnih materijala. Uz

zabavu, radionice su imale i obrazovan segment, a koje su djecu upoznale s tradicijom

bjelovarskoga kraja. U tom smislu važne su bile i čitaonice priča koje su nastojale zainteresirati

djecu za čitanje, ali i senzibilizirati ih vezano uz blagdane i običaje u kojima je obitelj najvažnija

karika. Upravo radi toga, istovremeno je na manifestaciji organiziran program i za odrasle i za

djecu kako bi stvorili mjesto za pravo obiteljsko okupljanje.

Obrazovnu notu u programu imali su i oni nešto stariji za što se potrudio Gradski muzej Bjelovar.

Prvi puta izašao je iz svog prostora i priredio izložbu na otvorenom. Na osam panoa, razmještenih

po središnjem parku, građani se mogu upoznati s tradicionalnim Božićem. U cijelu priču u

središtu grada, uklopljeni su i događaji tijekom prosinca koji su se odvijali u drugim gradskim

prostorima, poput nadaleko poznatog tradicionalnog Božićnog Gala Koncerta, a od prošle godine

i Božić u Bilogori- prikaz Božića kakav je nekad bio.

POTPORA RAZVOJU DMO – A ( NOVI TURISTIČKI PROIZVODI )

''PUT MITOLOŠKIH BIĆA BILOGORE''

Za 2016. godinu dizajner vrijednosti Mladen Medak planirao je uvođenje novog turističkog

proizvoda, a riječ je o tematskoj stazi (pješačkoj, biciklističkoj i konjičkoj) ''Put mitoloških bića

Bilogore''. Uz dvije lokacije u Bjelovaru, bilo bi postavljeno još osam punktova s tablama slika i

opisa mitoloških bića Bilogore. Bilogora inače ima dvadesetak začudnih bića ili ''danja'', kako su




ih njeni stanovnici zvali. Radi nepostojanja pripremljenog projekta TZ se nije u ožujku

2016.godine prijavila na natječaj HTZ za Program dodjele de minimis potpora za razvoj

turističkog sektora u 2016. godini te nije ni ostvarila bespovratna sredstva.

KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI

Oglašavanje u promotivnim kampanjama javnog i privatnog sektora

Turistička zajednica Bjelovarsko – bilogorske županije bila je nositelj oglašavanja u sklopu

Javnog poziva za udruženo oglašavanje u promotivnim kampanjama javnog i privatnog sektora

u 2016. godini po modelu 3-a – udruženo oglašavanje opće ponude destinacije. Tz Bilogora –

Bjelovara sufinancirana je s 20% od ukupnog iznosa promotivne kampanje. Turističku ponudu

područja oglašavali smo putem radija, televizije, jumbo plakata, web portala turističkih

magazina, ali i putem društvene mreže Facebook. Oglašavali smo manifestacije i događanja, ali

OPG-ove na Bilogorskoj Vinskoj cesti: Izletište i vinotočje Vinia, Vinarija Coner, OPG Mihoci,

Vinarija Čačija, Agroturizam na malenom brijegu, OPG Stara kuća, ali i Kulturni centar Mato

Lovrak i Romsku kuću.

Upravljanje Internet stranicama

Programom rada nije bila predviđena izrada nove web stranice TZ BB, međutim potreba za time

je bila više nego očita tako da od kolovoza 2016. TZ BB ima novu web stranicu namijenjenu

različitim vrstama posjetitelja i korisnika. Stranicu je još potrebno nadopuniti podacima i

postaviti je kao dvojezičnu. Stranica http://turizam-bilogorabjelovar.com.hr/ je redovito

osvježavana te je kontinuirano i ažurno promovirala sve turističkih manifestacije i događanja. Na

stranicu su također dodane i brojne nove fotografije, detaljnije su opisani smještajni objekti i

postavljene su karte biciklističkih staza. Stranica će krajem 2017. biti spremna za punu upotrebu

u kojoj će se promocija temeljiti na ključnim proizvodima kao motivima dolaska.

Društvene mreže – Facebook

Aktiviran je i profil Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar na društvenoj mreži Facebook na

kojemu se redovito objavljuju fotografije i postovi o svim zanimljivim turističkim događanjima

na području TZ BB, a neki od postova su imali i najviše lajkova kao npr. Doček Argonauta i sve

objave vezane za manifestaciju Božić u Bjelovaru (u jednom trenutku smo imali 17.139 pregleda

profila). Svakodnevna prisutnost i komunikacija na jeziku korisnika od velike je važnosti za

jačanje destinacije, dodatno povezivanje, stvara temelje za odnose s potencijalnim gostima ,

pojačava njihovu vjernost, mogu se prepoznati problemi u samom nastanku, a zauzvrat sam gost

promovira proizvod ili uslugu internetskoj zajednici. Medija planom za udruženo oglašavanje

bilo je planirano i oglašavanje na Facebook stranici TZ BB pa smo tako promovirali profil na

način da smo probali povezati što veći broj korisnika sa profilom.

http://turizam-bilogorabjelovar.com.hr/




Internet oglašavanje

U sklopu udruženog oglašavanja Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar oglašavala je turističku

ponudu područja u međunarodnom turističkom magazinu Tiptravel koji izlazi u hrvatskom,

engleskom i njemačkom izdanju. Magazin Tiptravel jedan je od najčitanijih turističkih online

magazina. Osim turističke ponude u broju broj 15 objavljen je oglas za manifestaciju Terezijana,

također na hrvatskom, engleskom i njemačkom jeziku. Manifestaciju Božić u Bjelovaru

oglašavali smo i na web portalu večernjeg lista što je potaknulo da nas uvrste u izbor najbolje

osmišljenog Adventa.

Offline komunikacije

Opće oglašavanje radijsko i televizijsko i oglašavanje u tisku

Na Mreži TV oglašavali smo manifestaciju Terzijana, 20 telopa po 10 sekundi, a sukladno

kandidaturi za udruženo oglašavanje u emisiji „Idemo na izlet“ emitirane su reportaže u trajanju

od 4 tjedna, 2 tjedna u srpnju i 2 tjedna u kolovozu po 90 sekundi 3 x tjedno. Gledateljima Mreže

TV prezentirana je turistička ponuda područja (izletišta, OPG-i, vinarije, mali ugostitelji).




„Idemo na izlet“ je edukativno-promotivna emisija koja preporuča koja mjesta posjetiti za

vikend, gdje je moguće uživati u prekrasnoj prirodi i gastro delicijama.

Sunčani sat traje više od 40 godina, a namijenjen je slušateljima kojima je putovanje stil života.

U svojim najboljim godinama, emisija je poput starog vina - tradicionalno donosi odabrane stvari

za odabrane slušatelje. Otkriva nove turističke potencijale, predstavlja novu ponudu u turizmu i

slušatelju-namjerniku daje mogućnost da odabire svoje slijedeće destinacije za

putovanja. Predstavlja turističke vodiče, prati turističke priredbe i surađuje s glavnim uredom

Hrvatske turističke zajednice, a sudjeluje i u akciji 'Plavi cvijet'. Upravo iz tog razloga smo u

sklopu udruženog oglašavanja organizirali emisiju „Sunčani sat“ HR2 koja je išla uživo s 24.

Jesenskog međunarodnog bjelovarskog sajama. Slušatelji ove emisije specijalizirane za turizam

mogli su čuti puno lijepih stvari o ljepotama bilogorskog kraja, srdačnim domaćinima,

tradicionalnim jelima, domaćim vinima, događanjima i manifestacijama te još puno razloga zašto

posjetiti Bjelovar i Bjelovarsko – Bilogorsku županiju. Gosti u emisiji su bili direktor

Bjelovarskog sajma Davorin Posavac, direktorica TZBBŽ Jasna Vaniček Fila, Saša Šapić ispred

Izletišta i vinotočja "Vinia" te Vladimir Vlajinić ispred Seoskog turizma "Na malenom brijegu".

Emisiju je reprizirana u slušaonici na HR2

Osim plaćenog televizijskog, radijskog i oglašavanja u tisku manifestacije Terezijana, Dokuart ,

Božićni Gala Koncert i Božić u Bjelovaru bile su popraćene u objavama u lokalnom tisku i radiju

koji su ujedno bili i medijski sponzori.

U časopisu Vikend van Zagreba u svibnju je objavljen sponzorirani članak za manifestaciju

Terezijana i Bilogorski Ciklo fest.

Tiskano je i 1.000 komada natur platnenih promotivnih promotivnih vrećica.

Vanjsko oglašavanje

Media planom također je bilo planirano i vanjsko oglašavanje odnosno najam reklamnih panoa

što smo i ostvarili. Od ukupno 16 reklamnih panoa 8 je iskorišteno za promoviranje manifestacije

DokuArt, a 8 za promoviranje manifestacije Božić u Bjelovaru. Zakupljena su najfrekventnija i

najatraktivnija mjesta uz prometnice u rujnu i prosincu. Svaka kampanja trajala je 2 tjedna.

Osim sredstava udruženog oglašavanja Turistička zajednica Bilogora – Bjelovara uložila je i

vlastita sredstva u vanjsko oglašavanje. Oglašavali smo i Terezijanu, 16 reklamnih panoa u

svibnju, dodatnih 8 reklamnih panoa za manifestaciju Božić u Bjelovaru te Božićni Gala Koncert,

5 reklamnih panoa prva dva tjedna u prosincu.

Osim oglašavanja na reklamnim panoima Hrvatskih šuma, manifestacije Terezijana i Božić u

Bjelovaru su oglašavane i putem city light plakata.

Brošure i ostali tiskani materijali

Tiskanje novih brošura bilo je predviđeno programom rada, ali zbog nedostatka financijskih

sredstava za kvalitetnu pripremu ove aktivnosti su odgođene za 2017. godinu.




Suveniri

Odlukom Turističkog vijeća TZ BB planirano je otvaranje suvenirnice u prostoru TIC-a.

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar raspisala je natječaj izbor suvenira i opremila prostor.

Na natječaj je pristiglo malo kvalitetnih prijava te smo prisiljeni uložiti u izradu suvenira, a ove

aktivnosti su planirane za 2017.godinu

Info table i smeđa signalizacija

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar sudjelovala je u projektu Turističke zajednice općine

Pitomača „Dovršenje biciklističkog trokuta Pitomača – Bjelovar – Đurđevac – Pitomača. Radi

nedostatka financijskih sredstava nije bilo nadopune postojeće turističke signalizacije

IV. DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI

Sajmovi

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar u 2106. godini prezentirala je turističke programe,

atrakcije i manifestacije područja na domaćim sajmovima i posebnim prezentacijama. Nastupi

su bili u zajedništvu sa sustavom odnosno Turističkom zajednicom Bjelovarko – bilogorske

županije. Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar pozvala je sve privatne turističke subjekte, a

troškove nastupa snosila je TZ BBŽ.

Posebne prezentacije turizma područja održane u 2016. godini

1. Posebna prezentacija na Međunarodnom bjelovarskom sajmu, rujan 2016.

2. Posebna prezentacija na Europskom trgu u Zagrebu, listopad 2016.

V. INTERNI MARKETING I EDUKACIJA

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar kandidirala je program edukacije „NOVI PRISTUP

ENOGASTRO TURIZMA I EKONOMIJA DOŽIVLJAJA KAO NOVA SNAGA

TURISTIČKE PONUDE“ temeljem Javnog poziva za kandidiranje programa za potpore

turističkim zajednicama na turistički nerazvijenim područjima u 2016.godini od strane HTZ-a.

Dodijeljena su nam bespovratna sredstva te je u listopadu 2016. provedeno dvodnevno stručno

usavršavanje za 20 polaznika sa ciljem razvijanja i oblikovanja novih turističkih i animacijskih

proizvoda za turizam posebnih interesa. Zbog izuzetne atraktivnosti regije Bilogora-Bjelovar

nužno je uključiti jačanje kapaciteta djelatnika koji će sudjelovati u novim oblicima turističke

ponude (sukladno Strategiji razvoja turizma) na temu enogastro turizma i ugostiteljske ponude,

te primjene storytellinga u interpretaciji s naglaskom na nematerijalnu baštinu. Polaznici

edukacije bili su turistički vodiči, zaposlenici u turističkim zajednicama i razvojnim agencijama

na području regije i županije, receptivne turističke agencije, nositelji i djelatnici OPG-a, privatni

iznajmljivači, ostali pružatelji turističkih i ugostiteljskih usluga.

Troškove edukacije pokrila je uristička zajednica Bilogora-Bjelovar, uz sufinanciranje od strane

Hrvatske turističke zajednice, a za sve polaznike radionica je bila besplatna.




VII. MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar formirala je banku fotografija koja je izuzetno važna

podloga za izradu svih planiranih budućih promotivnih aktivnosti. Snimanje promotivnog filma

na temu opće turističke ponude područja odgođeno je za 2017.godinu.




GODIŠNJE FINANCIJSKO IZVJEŠĆE TURISTIČKE ZAJEDNICE BILOGORA –

BJELOVAR ZA 2016. GODINU

Godišnje financijsko izvješće Turističke zajednice Bilogora – Bjelovar za 2016. godinu donosi

se u skladu s odredbama članka 63. Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog

turizma (NN 152/08).

Turistička zajednica Bilogora – Bjelovar u 2016. godini ostvarila je ukupno 1.086.542.19 kn

prihoda, dok su rashodi iznosili 1.303.305,73 kn, odnosno ostvaren je manjak u iznosu od

216.763,54 kn koji će se namiriti u 2017.godinu budući da je direktorica Ana Kelek u 2016.

godinu poduzela sve korake kako bi turistička zajednica počela poslovati pozitivno.

U godišnjem programu rada i financijskom planu za 2016. godinu, te kasnijem rebalansu

ostvareni su manji prihodi od očekivanog. Ostvareni prihodi iznose 1.086.542,19, a rebalansom

je planirano 1.173.000,00 kn. Prihodi od boravišne pristojbe su veći od predviđenog. Razlog

tome je povećanje broja noćenja što je i obrazloženo u uvodnom dijelu izvješća. Prihodi od

turističke članarine su za 0,5% manji od predviđenog. Prihodi iz proračuna Grada Bjelovara su

nešto veći i to za programske aktivnosti. Povećanje je rezultat odluke Grada Bjelovara da TZ BB

organizira manifestaciju Božić u Bjelovara koja nije bila predviđena planom. Iznos od 45 000 kuna za koliko su veći prihodi iz proračuna Grada bili su namijenjeni za najam kućica na

manifestaciji. Nenaplaćena sredstva turističke članarine iz prethodne godine nismo računali niti

bi ono trebali biti stavka u financijskom planu po metodologiji HTZ-a.. Naplatu turističke

članarine vrši porezna uprava, a turistička zajednica nema informacije o zaduženju, pa tako ni

iznos koji je eventualno ostao nenaplaćen. Prihodi od sponzorstva ostali su na istoj razini,

odnosno 37.000,00 kn. Prihodi od najma prostora su povećani za 23%. Razlog povećanja je opet

manifestacija Božić u Bjelovaru. Iznos za potpore je znatno manji od predviđenog odnosno

ostvareno je samo 4, 77% od predviđenih 104.800,00 kn .

Rebalansom financijskog plana ukupni planirani rashodi iznosili su 1.248.952,00 kn što je bilo

više od planiranih prihoda. Upravo to je bio jedan od razloga za financijsko zaduživanje, a ostali

razlozi obrazloženi su na početku ovog izvješća. Na dan 31. 12. 2016. rashodi su iznosili

1.303.305,73 kn i Turistička zajednica završila je godinu s minusom od 216.763,54 kn. Ipak,

stanje nije zabrinjavajuće jer je razlog takvog rezultata upravo neplanirana manifestacija Božić

u Bjelovaru za koji je TZ BB od Grada dobila 70.000,00 kn, ali u siječnju 2017. godine. Također,

programom rada nije bilo planirano sponzoriranje Božićnog Gala Koncerta u iznosu od

30.000,00 kn. I taj iznos će biti vraćen turističkoj zajednici u veljači 2017. Administrativni

rashodi su u odnosu na rebalans manji za 1,68 %, a rashodi za dizajn vrijednosti za 31%. Povećani

rashodi na stavci dizajn vrijednosti su posljedica manifestacije Božić u Bjelovaru i financijske

potpore Božićnom Gala Koncertu. Ostvarenje plana na stavci Komunikacija vrijednosti je manje

od planiranog. Planom je bilo predviđena obnova smeđe signalizacije bespovratnim sredstvima, bespovratna sredstva nisu ostvarena pa tako ni dopuna signalizacije. Kod stavki distribucija

vrijednosti, interni marketing i marketinška infrastruktura nema značajnijih odstupanja.




PRIHODI PO VRSTAMA PLAN 2016. REBALANS

2016

OSTVARENJE

2016.

Ind.

Ostvarenje

/rebalans

STRUKTURA

%

Prihodi od boravišne pristojbe 50.000,00 35.000,00 45.317,04 123,76 4,17

Prihodi od turističke članarine 705.000,00 550.000,00 547.018,66 99,46 50,34

Prihodi iz proračuna Grada Bjelovara 395.000,00 350.000,00 395.000,00 112,86 36,35

- programske aktivnosti

- prihod za redovnu djelatnost

270.000,00

125.000,00

220.000,00

130.000,00

265.000,00

130.00,00

Nenaplaćena sredstva turističke članarine iz

prethodne godine

85.000,00

50.000,00

000-0-00 -

Prihodi od sponzorstva

Najam prostora

Potpore

55.000,00

40.000,00

215.000,00

37.000.00

46.200,00

104.800,00

37.000.00

57.206,49

5.000,00

100

123,82

4,77

3,41

5,27

0,46

SVEUKUPNO PRIHODI 1.545,000,00 1.173.000,00 1.086.542,19 92,63 92,63

RASHODI PO VRSTAMA

PLAN 2016 REBALANS 2016 OSTVARENJE

2016.

Ind.

Ostvarenje

/rebalans

STRUKTURA

%

ADMINISTRATIVNI RASHODI 602.000,00 536.000,00 526.983,13 98,32 40,43

Rashodi za radnike 526.000,00 424.000,00 437.232,35

Rashodi ureda 35.000,00 35.000,00 50.715,46

Rashodi za tijela TZ 3.000,00 3.000,00 0,00

Rashodi za kredit (rate kredita i kamata) 38.000,00 74.000,00 39.035,32

DIZAJN VRIJEDNOSTI 729.000,00 474.526,00 622.578 ,60 131,20 47,77

Potpora događanjima

Potpora razvoju DMO-a 120.000,00 21.297,00 0,00

Potpora razvoju DMK-a

Manifestacije 609.000,00 448.229,00 622.578,60

Kulturno zabavne – Terezijana 490.000,00 413.143,00 404.167,40

Terezijana plus 12.000,00 0,00 0,00

Bjelovarska nedjelja uz caricu 60.000,00 2.408,00 2.906,52

Bilogorski ciklofest 10.000,00 3.815,00 3.815.00

Božićni gala koncert 10.000,00 10.000,00 39.806,50

43JAM 0,00 1.000,00 1.000,00

Biloklik 0,00 1.000,00 3.400,00

Dokuart 0,00 5.000,00 1.290,00

Božić u Bjelovaru 0,00 0,00 149.345,10

Sportske manifestacije-XC eliminator 17.000,00 12.863,00 12.863,00

Ekološke manifestacije 10.000,00 4.000,00 3.985,10

KOMUNIKACIJA VRIJEDNOSTI 168.000,00 194.000,00 127.288,40 65,62 9,77

Online komunikacije

Internet oglašavanje 13.135,00 9.275,00




Opće 5.900,00 Terezijana 3.375,00

Internet stranice i upravljanje internet

stranicama 8.865,00 8.115,00

Offline komunikacije

Opće oglašavanje, radio, tv, jumbo plakati

Opće 19.000,00, Terezijana 20.187,50, BGK

4.500,00, BuB 3.000,00 20.000,00 35.000,00 46.687,50

Oglašavanje u tisku

Opće 1.742,25, Terezijana 2.640,00, BuB

787,50 14.000,00 14.000,00 5.169,75

Brošure i ostali tiskani materijali

Opće 450,00 Terezijana 19.669,50, BGK

12.449,75, BuB 15.383,91 28.000,00 8.000,00 47.952,91

Suvenirnica 0,00 20.000,00 9.088,20

Info table 95.000,00 95.000,00 1.000,00

DISTRIBUCIJA I PRODAJA VRIJEDNOSTI 14.000,00 14.000,00 10.961,30 78.3 0,84

Sajmovi 14.000,00 14,000,00 10.961,30

INTERNI MARKETING 7.000,00 7.000,00 8.194,90 116,43 0,63

Edukacija (turističke zajednice na području

županije, zaposleni, subjekti javnog i

privatnog sektora) 7.000,00 7.000,00 8.194,90

Nagrade i priznanja (Projekt Volim Hrvatsku i

ostalo)

MARKETINŠKA INFRASTRUKTURA 10.000,00 10.000,00 7.299,40 73 0.56

Proizvodnja multimedijalnih materijala 6.000,00 6,000,00 0,00

Istraživanje tržišta, formiranje baze

podataka, banka fotografija, priprema za

izdavaštvo 4.000,00 4.000,00 7.299,40

POSEBNI PROGRAMI -

Transfer Gardu Bjelovar – 30% - boravišna

pristojba 15.000,000 13.426,00 -

SVEUKUPNO RASHODI 1.545.000,00 1.248.952,00 1.303.305,73 104,4 100,00

PRIJENOS MANJKA U IDUĆU GODINU - - 216.763,54

Za Turističku zajednicu Bilogora – Bjelovar

Direktorica Ureda

Ana Kelek

Documents

IZVJEŠĆE O OSTVARENJU PROGRAMA RADA I FINANCIJSKOG …turizam-bilogorabjelovar.com.hr/...o...rada-i-financijskog-plana-2016.pdf · TURISTIČKA ZAJEDNICA BILOGORA – BJELOVAR IZVJEŠĆE