1© 2014. Project Management Institute.

Újmegközelítésekaprojektmenedzsmentben

Szekció

SzalayImre,PMP(PMIBudapestTagozat)

20.PMFórum,2017.április6.

2© 2014. Project Management Institute.

Szekcióindító- villanások

1998

3© 2014. Project Management Institute.

VillanásokAkármilyenemberitevékenységetvizsgáltunk,ugyanezzelavillanásszerűmintázattaltalálkoztunk.Anyugalomhosszúidőszakaiváltakoznakrövid,intenzívaktivitással.AzemberiviselkedéskülönbözőtípusaibantapasztalhatóvillanásokeredetétBarabásiafontosságisorrendekfelállításábanvélifelfedezni.Képtelenekvagyunkegyszerresokfeladatotelvégezni,ezértáltalábanvalamilyensorrendetállítunkfelközöttük,sennekalapjántevékenykedünk.

véletlen valóság

4© 2014. Project Management Institute.

Pásztory Tamás MATÁV Rt. Változás menedzselés és projekt technikákHorváth János Miniszterelnöki Hivatal Projektmenedzsment az államigazgatásbanPilipár Gábor Dataware Kft. A projektmenedzsment, mint a stratégia megvalósításának eszközeSzalay Imre Digital Magyarország Projektmenedzseri kompetencia új megközelítésbenHunya László CG SAT Stratégiától a projektekigKovács Attila Inteltrade Rt. Beszerzés és projektmenedzsmentCsabai Marianna Cameron McKenne Ormai Jogi tanácsadó szerepe a projektbenPomázi Gyula Szinergia Kft Projektek minőségbiztosítása, különös tekintettel az ISO-raPálvölgyi Lajos -Lengyel Júlia WBB Hungária A kockázatkezelés eszközei

Kőváry József MATÁV Rt. Társasági komplex projekt és a társaság szimbiózisa egy esettanulmány kapcsánReznák Roxán MATÁV Rt. Nagy vállalat, nagy projektek, nagy kockázatDalos Ottó Motorola Hungary Rádiós rendszerek telepítéseBozóky István Siemens Telefongyár Egy primer terület távközlés fejlesztése újszerű megközelítésbenTörök János Pirelli Magyarország Projektmenedzsment nagy vállalatoknálGalgóczi Andrea Andersen Consulting Kockázatmenedzselés jelentősége nagyméretű informatikai projekteknélHajdú Kálmán IBM Magyarország Business Process Reengineering és ami mögötte vanEperjesi Tibor Szinergia Kft Projektek és virtuális szervezetekPrónay Gábor Pro-Compass Kft. Projektmenedzsment különböző kultúrák kereszttűzébenBallai János ICL Hungary Nagyméretű összetettinformatikai rendszerek megvalósítási módszertanaSipos Imre Synergon Rt. Informatikai infrastruktúra rekonstrukció a Paksi AtomerőműbenGálfi Zoltán Oracle Hungary A katonai védelmi tervezés gazdasági kérdéseiPap Gyula OTP Bank Rt. Banki átutalási rendszerek komplex átszervezésének módszertanaKoren István ANSware Kft SuliNet projektvezetés alvállalkozói és rendszerintegrátori pozicióbólJaskó István LNX Kft. Projektmenedzsment a hálózatintegrációbanAntos György IBM Magyarország Egy fejlődő módszer és eszköz: MITO és WSDDMRisztics Péter -Dobos Balázs

Innotech Műegyetemi Innovációs Park

Projekttervezés, projektvezetés, minőségbiztosítás nagy bonyolultságú informatikai rendszerek létrehozásánál

Udvaros Gábor Digital Magyarország Komplex SAP R/3 bevezetése fővállalkozásban a Fővárosi VízműveknélCzifra András HP Magyarország Informatikai projektek vezetése a Hewlett-PackardnálBerkes Jenő MATÁV Rt. Távközlési hálózatok sajátosságaiRisztics Péter -Magyar Gábor Magyar Telematikai Rt Metodológia távközlési szolgáltatásokat támogató informatikai rendszer tender kiértékeléséhez

Bőthe Csaba - Pál Gábor - PónyaGábor

Westel 900 GSM Rt. Idő-költség-minőség

Ulicsák Béla MATÁV Rt. Projektmenedzsment szoftverekWilhelm Zsolt Monor Telefon Társaság Kábel TV és a távbeszélő szolgáltatás integrációjaMárton József MOLTELECOM Vállalati adottságok és a projektmenedzselés konfliktusai, kiküszöbölésük

5© 2014. Project Management Institute.

Aprojektmenedzsment korszakai-

Christophe N. Bredillet: Mapping the Dynamics of the Project Management Field: Project Management in Action 1-5. PMI Project Journal 2009.

95 év alatt 17483 publikáció (ebből 7076 lektorált)

• 1914-1987— Genezis

• 1988-1994— Felemelkedés

• 1995-2004— Tündöklés

• 2005-2010— Érettség

6© 2014. Project Management Institute.

Tanaka modellaPMfejlődésről

Tanaka, Hiroshi. : The changing landscape of project management. IPMA Project Perspective, 2011

7© 2014. Project Management Institute.

Hatmegatrend

Source: Georg Vielmetter - Yvonne Sell: Leadership 2030: The Six Megatrends You Need to Understand to Lead Your Company into the Future, AMACOM/American Management Association, 2014

8© 2014. Project Management Institute.

1.Globalization2.0

PMszerepváltozás:lebonyolítói szerepbőlastratégiai,üzletiértékteremtőProjektekkomplexitásánaknövekedéseAkontextusokértése,kezelésekritikussáválik– PMszámárakontextusintelligenciaszükségesEmellettakulturálisérzékenységisszükséges,hogyaglobálisprojekteketmegfelelőenadaptálhatóklegyenekazaktuálislokálishelyzetekre.

GazdaságisúlypontkeletremozdulHagyományosösszefüggésekmegszakadnak:fragmentáltabb piacok,intenzívebbversenyÚjglobálisközéposztálylétrejötte

9© 2014. Project Management Institute.

Manfred Saynisch ProjectManagement Second Order(PM-2)

10© 2014. Project Management Institute.

Problémákaprojektekelőkészítésénél,befejezésénél

Mark Kozak-Holland

11© 2014. Project Management Institute.

Aszervezetbebeágyazottprojektkezelés

11

Projektmenedzsment Projekt támogatás

Projekt életciklus Projekt környezet

Terjedelem

Időzítés

Minőség

Költségek

Erőforrások

Kockázat

kommunikáció

Változás

Projekt iroda

Szakmai háttér

Tervezés

Kialakítás

Tesztelés

MegvalósításFejlesztés

Rollout

Stratégia

Szakmai elvárások

Érintettek

Politika

Intézményi kultúra

Kezdeményezés Tervezés Végrehajtás Kontrol Zárás

Pénzügyi kontrolling

Beszállítók

Függőségek

Operáció

Életciklus szemlélet: projekt keletkezés, kiválasztás, eredményÉrintettek kezelése: érdekek, erőforrások

12© 2014. Project Management Institute.

Aportfoliókezelésvállalatiprojektirodaszerepénekfontosságaaprojektéletcikluskezdetiésvégsőfázisában

Ybutler

Kovács Ádám PMP (PMI Budapest, Magyar Tagozat)A PMO: érettségi szint és versenyelőny

13© 2014. Project Management Institute.

2.Environmentalcrisis

Aszűkenvettprojektteljesítménymutatókmellettmegjelennekastratégiaiszempontokbeleértveafenntarthatóságot isElmozdulásafejlesztésifókuszrólazújrahasznosításfelé(dewealth,rewealth)PMképzésbenafenntartatósági szempontbeépülése,érzékenyítés

KlímaváltozásittvanésmegfordíthatatlanKritikuserőforrásokkimerülnekAfenntarthatófejlődéskövetelményeüzletikritikussáválikAzvállalkozásokműködésimodelljébeakörnyezetihatásokkezelésebekellépüljön

14© 2014. Project Management Institute.

Green ProjectManagementszabvány

15© 2014. Project Management Institute.

3.Individualismandvaluepluralism

ElmozdulásavezetőikontrolltólaönszabályozásésfelhatalmazásfeléAprojekttagokvezetésébenanagyobbflexibilitásésproblémáikirántiérzékenységalapvetőenfontosSoft factor-okvannakalapvetőenhatássalalojalitásra,motiváltságraKapcsolatiháló:rengeteggyöngekapcsolat,skevesebberőskötődés

AválasztásszabadságánaknövekedéseerodáljaavevőiésalkalmazottilojalitástAmunkahelyimotivációátalakul:azegyéniértékrendekfelértékelődnekéserősenplurálisakAhatárokasajátszemélyesésamunkahelyiéletközöttlebomlanak– ígyaformálisvezetésnemműködikMiközbenakomplexitásösszetettebbstruktúrákatalakítki,azindividualizmusacsökkenőhierarchiairányábavezet

16© 2014. Project Management Institute.

Kerzner PM2.0

17© 2014. Project Management Institute.

Újmetrikák(Kerzner)

18© 2014. Project Management Institute.

Kerzner PM2.0– PMmunkája

Project approval process Minimal PM involvement Mandatory PM involvementTypes of projects Operational Operational and strategic

Sponsor selection criteria From funding organization Business knowledgeOverall project sponsorship Individual sponsorship Committee governance

Planning Centralized DecentralizedProject requirements Well-defined Evolving and flexible

WBS development Top down Bottom up and evolvingNumber of constraints Time, cost and scope Competing constraintsDefinition of success Time, cost and scope Business value created

Scope changes Minimized Possibly continuousActivity work flow In series In parallelProject flexibility Minimal Extensive, as neededType of control Centralized Decentralized

Type of leadership Authoritarian Participative (collaborative)Overall communications Localized Everywhere

19© 2014. Project Management Institute.

4.Digitization

Elmozdulásazinformációmenedzseléstőlazinformációtechnológiákhatékonyhasználatafelé:tudásmenedzsmentképességalapvetővéválikAvezetésnekistávolbanlevőkreishatnikell– nemegyhelyszínendolgozócsapatokbankellreputációtszerezni:apasszívvezetőszerephelyettaktívvezetővéválniVirtuálisprojektteammenedzsmentalapképességgéválik

AdigitalizáltéletstílusnormáváválikAvirtualizáció megszakítjaahagyományosvállalatközi,vevőiésalkalmazottikapcsolatrendszereketAmunkavégzés(ideje)fragmentálódik

Knowledge Management Drivers1.Increasing domain complexity2.Accelerating market volatility3.Intensified speed of responsiveness4.Diminishing individual experience5.Multiple locations of knowledge6.Baby boomer retirement7.Tacit knowledge challenge8.Global nature of organizations9.Distributed workforce10.Multi-cultural workforce

20© 2014. Project Management Institute.

21© 2014. Project Management Institute.

Miisazagilismódszer?Agilis eszközök, módszertanok

Agilis menedzsment

Radical ManagementManagement 3.0

Lean ManagementBeyond budgeting

Szervezeti agilitás Scaled Agile Framework (SAFe), LargeScale Scrum (LeSS)

Agilis projektek (PM) PMI-ACP, Extreme Project Management, Agile Contracting

Agilis (szoftver) fejlesztés

Scrum, Kanban/Scrumban, eXtremeProgramming (XP), Feature DrivenDevelopment (FDD), Crystal Family,

Dynamic System Development Methodology(DSDM)

BodóÁrpádZsolt(SprintConsulting)Management3.0- azagilisleadership

22© 2014. Project Management Institute.

5.Demographicchange

AprojektfókuszateljesítésrőlahatásosságfelétolódikAprojektteammintcsapatfelhasználvaakülönbözőségekbőladódóelőnyöketAleadership tudásaPMszámáraalapvető(nem/nehezebbentaníthatómintaPMtechnikaitudás)

AvilágnépességenövekszikésidősödikEzátalakítjaaszociálisstruktúrákatésintenzívebbversenyindulatehetségekértAdiverzitás,akülönbözőségekkezelésealapvetővezetőikompetencia

23© 2014. Project Management Institute.

Projektmenedzsertalentumháromszöge

• Követelmény és terjedelem menedzsment• Tervezés, ütemezés• Kockázatkezelés• Módszertanok• Specialitások

• Csapat építés• Tárgyalás technika, konfliktus kezelés• Probléma megoldás, hatás gyakorlás• Motiválás, visszajelzés adás/fogadás• Soft skill

• Stratégiai tervezéshez kapcsolódás• Szerződés menedzsment• Pénzügyi ismeretek• Üzleti érzék• Komplexitás kezelés

24© 2014. Project Management Institute.

PMszemélyiségésasikerkritériumok

Hódosi Zsolt - Ruszina Steve (Invention Factory Development)Az alapvető emberi működések szerepe a projektmenedzsmentben

25© 2014. Project Management Institute.

6.Technologicalconvergence

Atechnológiaazegyüttműködés,kapcsolatfelvétel,újformáit,szintjeithozzalétreNőamodularitás,flexibilitás,interoperabilitás – alineárisfolyamatokhelyettadinamikusanváltozórendszerekmenténkelldolgozniMegnyílnakaszervezetistruktúrák,aszabadinformációelérhetőség,adatrobbanásthoz,aholahasznosinformációkiválasztásaésvédelmekulcsképesség

AtechnológiaifejlődésazéletünkszámosterületétmegváltoztatjaAkonvergencianagytechnológiaiinnovációkatisindukálAkutatás-fejlesztésközpontiszerephezAtársadalomnakkikellalakítaniazetikaihatáraitatechnológiabeépülésének

26© 2014. Project Management Institute.

27© 2014. Project Management Institute.

Projektbenhasználhatóeszközök• 489PMtools (project-management.softwareinsider.com)• Virtualconversation– i.e.,informal,brief,adhoc

– UseGroupTwitteraccountsfor eyes-onproject members– Usehashtagsforrapidindexingofkeyprojectterms

• Virtual collaboration on preparingdocuments,specs.,etc.– GoogleDocs– dynamiccollaborationontext-baseddocs– Vyew – dynamiccollaborationontextdocsandimages– Skype– virtual face-to-face dialogue

• Ambient awareness …pickingupontheproject buzz– Twitter;Facebookgroups– Yammer– anenterprise-widealternativetoTwitter– RSSfeeds;Atom

• One-to-many communications– Blogs,suchasGoogleBlogger– SlideShare– forsharingPowerPointpresentations

• Many-to-many communications– wikis – forbuildingandpreservingaknowledgebase– Blogswithsharedrights,toallowalltoaddandeditcontent

28© 2014. Project Management Institute.

Kihívások

• Biztonság– privátcloud?kell• Rosszcímzettnekkiküldöttlevelek• Azüzenetekértelmezéseésbizalmasságanemjólkezelt• Korlátozásnélkülibeszéd,viselkedésiszabályok• Túlsokazinformáció– szűrés,mentés• Ajóeszközökkiválasztásánakképességeésaközöshasználat

Sándor Zoltán PMP (Profexec Services Kft.)Projektmenedzsment információbiztonsági vonzatai

29© 2014. Project Management Institute.

30© 2014. Project Management Institute.

Szekcióprogram

BodóÁrpádZsolt(SprintConsulting)

Management3.0- azagilisleadershipKovácsÁdámPMP(PMIBudapest,MagyarTagozat)

APMO:érettségiszintésversenyelőnySándorZoltánPMP(ProfexecServices Kft.)

ProjektmenedzsmentinformációbiztonságivonzataiHódosi Zsolt- Ruszina Steve(Invention Factory Development)

Egyéniésprojektcélokelérésénekelősegítése

31© 2014. Project Management Institute.

Hivatkozások• GeorgVielmetter - YvonneSell:Leadership2030:TheSixMegatrendsYouNeedtoUnderstandto

LeadYourCompanyintotheFuture,AMACOM/AmericanManagementAssociation,2014• JohnBricklemyer Leadership2030:MegatrendsandTheirImplicationsforProjectManagement

2014KCPMIPDDPresentation• PMI’sPulseoftheProfessionIn-DepthReport:NavigatingComplexity,2013,• Cunningham,Storm.“GlobalTrends inProjectManagement,”inProjectManagementCirca 2025,

ProjectManagementInstitute,Inc.,2009,• Friedrich,Roman,MichaelPeterson,AlexKoster,andSebastianBlum,TheRiseofGenerationC:

ImplicationsfortheWorldof2020, Booz &Company Inc.,2012,• Sankarasubramanian,Sivasailam,PMP.“KnowledgeManagementMeetsProjectManagement,”in

2009PMIGlobalCongressProceedings• Bourne,Lynda,PhD,“TheFutureoftheHeroProjectManager,”inProceedingsPMIGlobal

Congress2010–Milan,Italy,ProjectManagementInstitute,Inc.,2010.• Singh,Sarwant.“Top20GlobalMegaTrendsandTheirImpactonBusiness,CulturesandSociety,”

Frost&Sullivan• TheGPMGlobalP5StandardforSustainabilityinProjectManagement• Tanaka,Hiroshi.:Thechanginglandscapeofprojectmanagement.IPMAProjectPerspective,2011• Christophe N.Bredillet:MappingtheDynamicsoftheProjectManagement Field:Project

ManagementinAction1-5.PMIProjectJournal2009.• BarabásiAlbert-László:Villanások– ajövőkiszámítható,NyitottKönyvműhely,Budapest,2010