Upload
rainer
View
50
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Jaarplan 2011 Negen jaar jonger!. Stakeholders & Activiteiten. Bijeenkomsten (focus plan) Organisatie/uitstraling (focus plan) Leden (focus plan) Sponsors Preferred Partners Potentiële leden Oud leden Vakpers Collega vakverenigingen. Missie 2011. Negen jaar jonger!. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Jaarplan 2011
Negen jaar jonger!
Stakeholders & Activiteiten
- Bijeenkomsten (focus plan)- Organisatie/uitstraling (focus plan)- Leden (focus plan)- Sponsors- Preferred Partners- Potentiële leden- Oud leden- Vakpers- Collega vakverenigingen
Missie 2011
Negen jaar jonger!
Uitgangspunten 2011
• Vernieuwing en verfrissing profilering
• Themagebonden bijeenkomsten met nieuwe structuur
• Meer onderzoek en inhoudelijkheid
• Verdere vernieuwing website
• Gebruik diversiteit leden en inzet Genootschapsraad
• Werven van nieuwe leden
Nieuwe opzet activiteiten
A. Themagebonden activiteiten (ingaand op actualiteiten) – 3 keer per jaar
B. Terugkerende activiteiten (Nieuwsjaarsreceptie, EventGame, Beurs Event)
C. Workshops (verdieping vanuit themagebonden activiteiten en actualiteit) – 3 keer per jaar
D. Extra’s (uitjes) – 3 keer per jaar
Themagebonden activiteiten
3 thema’s in 2011
Technologie
Trends
Efficiency
Indeling themabijeenkomsten
• Best Practice(s) (15 minuten)
• Dating leden onderling (15 minuten)
• Voorstellen van nieuwe leden (10 minuten)
• Spreker (the floor is yours; hoe inspireer je creatieve eventmanagers) (20 minuten)
• In gesprek met externe partijen (75 minuten)
echnologie
• Best Practices, door lid (focus technologie)
• Dating leden (vooraf ingezet via website)
• Nieuwe leden presenteren zich dmv nieuwste technologie
• Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, gaming, gevaar van te veel techniek, gedrag van mens versus computer)
• Externe partijen presenteren hun nieuwste technieken (in de vorm van een “beurs” of belevenis)
rends
• Best Practices door lid (event waar nieuwste trends op catering, decoratie, etc… zijn ingezet)
• Dating leden
• Nieuwe leden presenteren zich op trendy wijze
• Presentatie spreker (bijv. over de nieuwste gadgets, de nieuwste cateringsproducten, de nieuwste sfeeruitingen, reactie menselijk brein op nieuwe trends)
• Externe partijen presenteren hun nieuwste ideëen (proeven, zien, ruiken, doen en voelen)
fficiency
• Best Practices door lid (hoe winst gemaakt of vooruitgang geboekt)
• Dating leden • Nieuwe leden presenteren zich op efficiënte wijze • Presentatie spreker (bijv. over time-management, wel of
niet inzetten van bureaus, hoe omgaan met bureaus, costsharing, co-creatie, etc…)
• Externe partijen presenteren hun nieuwste trainingen/ideëen
Workshops
• Workshops gebaseerd op actualiteit
In te vullen naar behoefte (gelijkgestemden)
• Workshops verdieping thematische bijeenkomsten• Relatiegeschenken• Gevolgen fiscale maatregelen• Opstellen beleidsplannen voor eventafdelingen• Juridische aspecten en verzekeringen• Return on Events
EventGame
• Vernieuwen EventGame• Insteek op actualiteit • Bedenk een event voor een nadere te benoemen
culturele instelling die op creatieve wijze meer geld moet binnen zien te krijgen
• B.v. Museale of culturele instelling
Ledenwerving
• Nieuwe leden werven door uitstraling van Genootschap voor Eventmanagers hipper te maken, nieuwe huisstijl en website
• Beloning aanbrengen nieuwe leden• Leden werven op sectoren/goede representatie van alle
economische geledingen• Gemeentelijke eventmanagers
Onderzoek
Meer onderzoek verrichten en het Genootschap meer
diepgang geven:
• Onderzoek naar ‘Touch Points’ bij events• Ontwikkeling branche/leden• Eventpanel• Onderzoek met Preferred Partners• 1-meting ledentevredenheid/vernieuwing Genootschap
Website
• Insteek:– Website is halen en brengen van informatie door
leden.– Forum functie wordt uitgebreid voor
evenementenbureaus, locaties, catering, enz.– Smoelenboek wordt een weergave van kunnen,
kennen en achtergrond leden.– Nieuws over evenementenwereld moet prominent op
site worden gezet.
Website
- Site uitbreiden met nieuws, filmpjes, onderzoeken en andere innovatieve middelen
- Nieuwsbrieven op site plaatsen- Rss feeds van laatste nieuwtjes (je wordt automatisch op
de hoogte gehouden)- Deelnemerslijsten van bijeenkomsten vooraf op site
plaatsen i.v.m. dating leden- Sharepoint op het besloten deel (leden plaatsen zelf
documenten op site die interessant zijn)
Voorbeeld websiteVoorbeeld website
Smoelenboek Naam: Diewertje W.
Werkzaam bij: WorldOnline
Functie: Eventmanager
Werkverleden: Sales Eventlocatie ACommunicatie adviseur
Affiniteit met: Klanten incentivesPersoneelsfeestenEvents in het buitenland
Topleveranciers: Diewertje raadt de volgende bedrijven aan
Structuur Genootschap
• Genootschapsbureau (Taller Events)– Eigenaar en eindverantwoordelijk– Eerste aanspreekpunt leden– Bepalen vakinhoudelijke richting– Signaleren trends– Verantwoordelijk ledenwerving en -behoud– Contacten met Preferred Partners– Organisatie van bijeenkomsten– Aanspreekpunt pers/woordvoerderschap– Waarborgen onafhankelijkheid
Structuur Genootschap
• Genootschapsraad: – 8 leden (afspiegeling leden)– Bepalen vakinhoudelijke richting + jaarplan– Signaleren trends in markt– Ondersteuning van organisatie themabijeenkomsten.– Controle uitvoering jaarplan– Nauw betrokken bij organisatie workshops en
onderzoek– Toezicht op onafhankelijkheid bureau– Raad is altijd vertegenwoordigd bij
ledenbijeenkomsten
Structuur Genootschap
• Genootschapsraad- Raad komt minimaal 3 keer per jaar bij elkaar- Voorzitterschap raadsvergaderingen roulerend- Duidelijke structuur raadsvergaderingen, vaststellen
agenda, notulen en follow-up - Raadslid voor maximaal drie jaar (rooster aan- en
aftreden) - Aansluiting studenten (bijv. winnaar student eventgame)
bij ledenbijeenkomsten en bij Raad- Raad treedt namens Genootschap naar buiten- Raad heeft overleg met Preferred Partners
Structuur Genootschap
Adviseurs Genootschap
• Op ad-hoc basis in te zetten• Meer gebruik maken van creatieven• Per onderwerp opnieuw bepalen
2011Vernieuwing
Vernieuwing samengevat:
- Nieuwe huisstijl en website- Activiteiten vernieuwd en inhoudelijker- Leerdoelen per activiteit tevoren bepaald + evaluaties- Meer netwerk en contactmogelijkheden- Kennis van leden bereikbaar maken- Nieuwe taken Genootschapsraad