39
Evangelische Open Thuis Gemeente Foto september 2017 (bij afscheid van Willem Boorsma als voorganger) ©WRFotografie Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente

Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

EvangelischeOpenThuisGemeenteFotoseptember2017(bijafscheidvanWillemBoorsmaalsvoorganger)

©WRFotografie

Jaarplan2018EvangelischeOpenThuisGemeente

Page 2: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:2

Bestegemeenteleden,

Wezijnblijjulliehierbijhetjaarplan2018tepresenteren.

Onzegemeenteisvolopactief.Ditwordto.a.zichtbaartijdensdezondagsesamenkomstenmaareengrootdeelvandezeactiviteitenvindtopdeachtergrondplaats.Ditjaarplanlaatzienwelketeamsactiefzijnindegemeente,wiedaarvandeeluitmakenenwelkeplannendeteamshebbenvoor2018.Ukuntlezendatveelmensenbijeenteambetrokkenzijnendoordeverhalenheen,leesjedepassiewaarmeedatgebeurt.Wijradenudaaromzekeraandeplannengoeddoortelezen!Wehebbenvanalleactiviteitenvijfclustersgemaaktendaardejaarplannenvandeteamsondervermeld.

Wewillenalleteamshartelijkbedankenvoorhuninbrengenhetoptijdinsturenvandeplannen.Zowarenweinstaatomruimvoordeledenvergaderingdeplannennaaralleledenoptesturen.

Opzondag29oktoberhebbenweaandachtbesteedaanditplanenalleteamsdiezichhiervoorinzetten.Heeftuvragenoverdeplannenvaneenteamnaaraanleidingvaneenjaarplan?Stelzedangerustaaneenvandeteamleiders.Ukuntbijhenookinformatiekrijgenoverdeelnameaaneenvandeteams.Eenaantalteamskanuwenthousiasteinzetzekergebruiken!

Gemeente-zijndoenwesamen.Datblijktuitdezeplannenèndatisdemanierwaaropwealsbestuurnaardegemeentekijken.Metelkaarzijnweeengemeentediewilontmoeten,groeienendelen.

Watisuwpersoonlijkeinbrengvoor2018?

Zoalsgebruikelijkvragenwealsbestuuruomopdegemeentevergaderingvannovemberhetjaarplan2018endebegroting(zielaatstepagina's)goedtekeuren.Daarbijgaanweervanuitdatdeaangenomenbegrotingenwerkplannenookintijdeneuro'sdooronzegemeenschappelijkeinspanningenwordengerealiseerd.Hetbestuurzaldaarin2018regelmatigopterugkomen.

Wijhopenopuwinbrengtemogenrekenenin2018,zodatwetotzegenvoorelkaarénanderentekunnenzijn.

Hartelijkegroeten,

HetbestuurvandeEvangelischeOpenThuisGemeente10november2018

Page 3: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:3

Jaarplanbestuur2018

TeamledenNicoWilmaBertHarry

Verslaghuidigejaar(2017)Hetjaar2017iseenbijzonderjaarvoordegemeente,najarenlangeenvastevoorgangertehebbengehad,heeftWillemBoorsmaalsvoorgangerafscheidgenomen.Ditvraagtvanonsalsbestuurenvandehelegemeenteeenanderemaniervanwerken.DetakenvanWillemzijnverdeeldover(nieuwe)bestuursledenenteams.Zoisereenteamgevormdvansprekersdieregelmatigbijonsvoorgaan.Wehopenditteamverderuittebreiden.In2017zijnwegestartmeteenhalf-jaarplanningm.b.t.dezondagsesamenkomsten,westimulerendeteamsomhuninbrengtehebbenindediensten.Zoisereengevarieerdprogrammaontstaan.

Plannenvoor2018HetbestuuriseindverantwoordelijkevoordeEvangelischeOpenThuisGemeente.Wijleggenverantwoordingafaandeledentijdensdeledenvergaderingen.Deactiviteitenwordengelukkigdooreengrootaantalgemeenteledenuitgevoerd.Hetbestuurheefteenvacatureeninmaart2018neemtWilmaafscheidvanhetbestuur.In2018zijnwedusopzoeknaartweenieuwebestuursleden.In2018gaanwewerkenaaneennieuwbeleidsplanvoor2019–2022.Hetspreektvanzelfdatwedegemeenteominbrengvragen.

BegrotingVoorbestuurskostenis€500begroot.

Watnogmeernodig?Meelevendegemeenteledendievoorhetbestuurbiddenenmetonsmeedenkenoverdetevolgenkoersvandegemeente.

Page 4: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:4

Ditjaarplanistotstandgekomendankzijdeenthousiasteinzetvanalleteamleiders.Tweemaalperjaarisereenoverlegtussenalleteamleidersendebestuursleden.

Foto:teamleidersoktober2017

Page 5: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:5

Inhoud

Muziekwerk2018................................................................................................................................7

Projectieentechniek2018..................................................................................................................8

Bibliotheek2018.................................................................................................................................9

Sprekersteam2018...........................................................................................................................10

Bloemengroet2018...........................................................................................................................11

Gastherenen-vrouwen2018............................................................................................................11

Crèche2018......................................................................................................................................13

Kinderwerk2018...............................................................................................................................13

Tienerwerk2018...............................................................................................................................15

Kringen2018.....................................................................................................................................17

DiaconaalMissionairTeam2018......................................................................................................18

Pastoraat2018.................................................................................................................................20

Missionairteambuitenland2018.....................................................................................................21

Kostersenschenkersteam2018.......................................................................................................24

Interieurteam2018...........................................................................................................................25

OnderhoudenBeheer2018..............................................................................................................26

Schoonmaak2018.............................................................................................................................29

Communicatie2018..........................................................................................................................32

Begroting2018..................................................................................................................................34

Page 6: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:6

Cluster:Vorming&VieringVerantwoordelijkbestuurslid:NicovanLoo

Page 7: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:7

Muziekwerk2018TeamledenteamA:Madeleine(zang-enteamleider)Rinze(zangleider),Elza,Jolien,Gert,Robert,ThirzaE,ErwinenDanielVota:Catrinus(zangleider)Sibylle(teamleider)Mettje,Rianne,Johannes,SylviaenBouke

Jeugdband:Catrinus(zangleider)Elza,Irma,LindaMattiasenEelke

Verslaghuidigejaar(2017)Elkezondagwordtdezangdienstvoorbereidengeleiddooreenvanonzemuziekteams.DaarnaasthebbenwijookbijgedragenaandespecialedienstenrondPasen,KerstenOud-en-Nieuw.Op1eKerstdag2016werdeenhelemooiemusicaluitgevoerd,waarinzowelvolwassenenalskinderenuitdegemeenteeenactieverolhadden.Gedurendehetjaarhebbenweeenaantalpraiseochtendengehouden.Verderisdejeugdbandmetnieuweledendoorgegaan.

Plannenvoor2018Onzevoornaamstetaakblijftomdegemeentetedienendoorhetvoorbereidenenleidenvandeaanbiddingtijdensdezondagsediensten.Daarnaastwillenwijgraagziendatdejeugdbandverdermaggroeien.Voorhetkomendjaarhopenwijnieuwe(jongere)jeugdbijdebandtebetrekken.VanuitHeineBosma(Bethel)isereeninitiatiefgenaamdWorshipCentral,waarmuzikantenenzangleidersuitdiversegemeentesinderegiobijelkaarkomenvooropbouw,trainingenbemoediging.Hierwillenwein2018ookmeerbijbetrokkenzijn.

BegrotingAanschafmuziekboeken: 30euroTeambuildingen/ofbezoektrainingsdagen: 300euro

Watnogmeernodig?Nieuwezangersenmuzikanten,meteenpassievoorGodenaanbidding.

Page 8: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:8

Projectieentechniek2018TeamledenProjectie:Fernand,Dries,Gerben,ReinH.-Vacant

Techniek:Bert,Ruben,Bouke-Vacant(inval,Bouke/Catrinus)

Verslaghuidigejaar(2017)Insamenwerkingmetfacilitairisereendrumpodiumgebouwdenzijnerdiversegeluidsbeperkendemaatregelengenomeni.v.m.geluidsoverlast.Ookhebbenweeennieuwedraadlozemicrofoongekocht.

Plannenvoor2018

Deaanblikvanhetpodiumhopenweditjaaraantepakken.Deverlichtingachterhetpodiumisaanvervangingtoe.Daarbijzalhetdrumpodiumprojectwordenafgerond.Hetdrumstelisaannieuwevellentoeenwillenwebeteremicrofoonsbijdedrumsgebruiken.Daarnaastblijftgeluidsoverlastvoordeomgevingeenaandachtspunt.Verderheeftdelaptopvoorprojectiewataandachtnodig.DezewillenweupgradenmeteenSSDschijfenverderdeopnameviaeenapartelaptopofanderapparaatlatenlopen.

Begroting

Code Omschrijving Merk Aantal Prijs Totaal

Vervanging drumvellen REMO? 1 150 150

SSD / presenter voor laptop projectie / opname apparaat 1 500 500

HI-42421 Verlichting achter podium Showtec 6 90 540

Shure B52 dynamische Shure 1 175 175

Reservelamp voor beamer Sanyo 1 300 300

Letop:+Jaarlijksekosten:licentiesvoorprojectie,kostenzijnbekendbijpenningmeester.

Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 9: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:9

Bibliotheek2018Teamleden

Geertje,Wilma,Elly,Jolanda,Hennie,Mettje,Rianne(totjuli2017)Thirza

Verslaghuidigejaar(2017)Wehebbenalsbibliotheekeengoedjaarachterderugmeteenvastelezersgroep.Hetaantaluitgeleendeitemsisditjaarredelijkgelijkgebleven,totnutoeal274items.Ditjaarhebbenwealsactiegehaddatkinderengratisboekenmogenlenen.Zijkrijgeneenkinderpasdieindebibliotheekblijft.Hierwerd(enwordt)dooreenaantalkinderengebruikvangemaakt.OokhebbenweregelmatigeenartikeloverdebibliotheekindeCifrahgeplaatst,metinbrengvanonzelezers.

Plannenvoor2018Ookditjaarwillenweoudersmeerbewustmakenvandegoedekinderboekendiewebeschikbaarhebben,zodatzijhunkinderenkunnenstimulerenomdezetegaanlezen.Kinderenmogengratisboekenlenen.Verderwillenwehetgevarieerdeenactueleboekenaanbodvandebibliotheekregelmatigonderaandachtbrengenbijdevolwassenen.Hiermeewillenwehenaanmoedigenomregelmatigdebibliotheektebezoekenenboekentegaanlenen.Omeenactueelleesaanbodtehouden,willenwein2018meernieuweboekenaanschaffen.Gedeeltelijkkunnenweditbetalenuitdeeigeninkomstenvandebibliotheek(in2017ongeveer€150).Daarnaasthebbenweeenbudgetvoornieuweitemsenonkosten.

Page 10: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:10

BegrotingLeenrecht€90,--Nieuweitems€150,--.Kantoorartikelenzoalsstickersenlidmaatschapskaarten€40,--Bijzonderactiviteiten,zoalsb.v.actiemetkerst€20,--Totaal€300,--

Watnogmeernodig?N.v.t.

Sprekersteam2018TeamledenIntern:Willem,Harry,Wilma.Extern:Marja,Martijn.

Verslaghuidigejaar(2017)In2017isbinnenhetsprekersteamwatveranderd.JurjenheeftaangegevennietverdertewillenenWillemismetpensioengegaan.Vanafseptemberspreektiedereennuongeveereenkeerper6wekenmetdaartussendooreengastspreker.

Plannenvoor2018In2018zoekenweuitbreidingvanhetteamtot7personenenzullenwedaartussendoorafentoeeengastsprekeruitnodigen.

Begroting€14.000(bijhuidigetarieven)

Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 11: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:11

Bloemengroet2018TeamledenKlaasdeH,Lusjena,Betty,Johanna,Aleida,Baukje(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2017)Metplezierhebbenwedebloemenverzorgd.

Plannenvoor2018Erzorgvoordragendaterzondagsbloemenindekerkstaanvolgenshetrooster.Tijdensdedienstwordtvermeldvoorwiedebloemenbestemdzijnennadedienstwordenzegegeven.Somswordendebloemenmeegegevendooriemanddiezedanthuisbezorgt.

BegrotingBegrotingvoor2018:520euro.

Watnogmeernodig?N.v.t.

Gastherenen-vrouwen2018TeamledenKlaasenHennie,KeesenJannek,HarryM.,EgbertenJikke,AnnieenBaukje(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2016)Wezieniedereweekdemeerwaardevanonzetaak:iederebezoekerpersoonlijkwelkomhetenindegemeente.

Plannenvoor2018Hetverwelkomenelkezondagvolgenshetrooster.Ookwordtdanhetweekberichtmeegegeven.Degastendienieuwzijneventueelinfogevenoverbijvoorbeelddemogelijkheidvoordecrècheen/ofeenCifrahmeegeven.

Begroting|Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 12: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:12

Cluster:JeugdwerkVerantwoordelijkbestuurslid:HarryvanWieren

Page 13: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:13

Crèche2018Teamleden

BasenMarja,Danielle,Johanna,Marlien,ThirzaenTirsa

Gerrit,IrmaenRianne

Verslaghuidigejaar(2017)Elkezondagiservoorkinderentussen0en4jaaroppasbijdecrèche.Afgelopenjaarzijner2kinderenovergegaannaardezondagsschoolenzijner4nieuwebaby’sbijgekomen.

Plannenvoor2018Eengoedeenveiligeopvangbiedenvoorbaby’senjongekinderentijdensdezondagsedienst.Inhetkomendjaarhopenwijdeoudersvandekinderenmeertemogenbetrekkenbijdegangvanzakenvandecrèche.

BegrotingVerjaardagscadeautjes(14x€2,50)€35Kerstcadeautjes(14x€6)€84Aanschaf(knutsel)materialenenspeelgoed€80Inkoop(koekjes,enz)€20Aanschafen/ofreparatiespeelgoed&hulpmiddelen€80Totaal:€299

Watnogmeernodig?Meermedewerkers

Kinderwerk2018TeamledenMadeleine,Minja,Betty,Roelina,Harry,Karin,Thea,HillieE.,Cobie

Verslaghuidigejaar(2016/2017)Wehebbeninhetseizoen2016/2017degroepenverdeeldingroep1&2,3&4,5t/m8.Ditseizoenzijnwebegonnenmetdegezinsdienstenomhettekortaankinderwerkersdeelsoptekunnenvangen.Wezijndaarergblijmeeenziendatdekinderensteedsmeerhuneigenplekkunnenenmogeninnemeninde

Page 14: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:14

gemeente.Erwordtoverhetalgemeenergpositiefopgereageerd.Doordegezinsdienstenisdekinderdienstoverbodiggeworden.Voordezomerhebbenweeengeslaagduitjemetdekinderengehad.WezijnnaarSanjesfertiergeweest.

Plannenvoor2017/2018Wewillenonzekinderenelkeweekkinderprogrammabieden,watleukengezelligisenwaardoorzemeerontdekkenvanJezus.OnzepassieisomdekinderenteonderwijzenenhentelerendatGodhenkostbaarvindt.DitjaargaanwenogmaalshetnieuwemateriaalvanStichtingDoemaarvoordetweeoudstegroepengebruiken.WezullenditseizoenproberenommeermetdebijzonderedienstenalsMichazondag,OpenDoorse.d.tedoenbinnenhetkinderwerk.Wewillenditjaarmeergebruikmakenvancreatievekinderwerkvormend.m.v.eengroepslidmaatschapvancreatiefkinderwerk.nlvanMatthijsVlaardingerbroek.Wegaanproberenomdekinderentijdensdegezinsdienstenmeerintezettenindetakendiedezedienstenmetzichmeebrengen.Bijvoorbeelddekosterhelpen,ontvangst,collecte,enz.Ookditjaarblijvenwevoordedriezendelingensparen.DitgeldwordtmetKerstalsextragiftovergemaakt.MetKerstkrijgendekindereneenpassendgeschenk.Metverjaardageneenkadootjeenaanheteindvanhetseizoenisereenkinderuitje.

BegrotingKnutselmat.€200,-Lesmateriaal€165,-Abonnementopcreatiefkinderwerk.nl99euroCadeautjes€30,-(30x€1,00)Kerstboekjes€180,-(30x€6,00)Jaarlijksuitje€225,-(30x€7,50)----------€800,-

Watnogmeernodig?Erzijnmeerkinderwerkersnodig.Mochtenerditseizoengeennieuwekinderwerkersbijkomen,dankiezenweervooromouderstelatenmeedraaieninde'oppasmodus'.Datbetekent:eenfilmdraaienofnaarbuiten,alsoudersdatzienzitten.

Page 15: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:15

Tienerwerk2018TeamledenRinzeenMelanie-LeidingPaul-GedetacheerdeleidingvanuitRoyalMissionArend-Daniëlle-Eelke-ElzaenIrma-Jelte-MattiasenLindaF.-RianneenLindaM.-Marjan-Lisanne-Ruben-YmkjeMisschien:Jowan-Thirza-Sharon

Verslaghuidigejaar(2017)ErisbijMelanieenmijindefamilieveelgebeurdafgelopenjaar,waardoorwenietaltijdgenoegenergiehebbenkunnenstekenindejeugdavondenenalleswatdaarbijkomtkijken.Datisnatuurlijkjammer,maarwehebbenweleensuperleukejeugdgroep.Erisveelrespectnaarelkaarenwehebbengeweldigeavondengehad.Wemerkendatdejeugdgroepveelaanelkaarheeftendatzeveelvrijheidervarenompersoonlijkedingentedelen.DestagiairesvandeRoyalMissionSchool(RMS)sluitenerggoedaanbijdegroep,zowelhetafgelopenalshetnieuweseizoen.DitmaakthetvooronseenstukmakkelijkerenhetisnatuurlijkergleukdatzijhunervaringenmeekunnennemenvanuitdeRMS.

Plannenvoor2018Yes!Ditjaarhebbenweiemandgevondendieonswilhelpenbijdejeugdleiding!PaulzalonsvanuitRoyalMissionondersteunendoordejongerejeugd(12t/m15jaar)tegaanleiden.Melanieenikkunnenonsnurichtenopde16+jeugd,waardoorerookruimteisvooreenaantalbegin20-ersuitdekerkomaantesluiten.Dezemensenzoudenandersbuitendebootvallen.HetideeisdatwenogopzoekgaannaarmensenbinnendegemeentedieoptermijndejeugdleidingoverwillengaannemenvanPaul.Ditkunnenwenuinallerustdoen,zodatereventueelruimteisommensenopteleidenenlangzaamintelatenstromen.

Begroting2xgroepsactiviteitá€75,-perkeer.Overigeuitgaven€50Totaal:€200,-+kostenvoortienerleider12tot16jaar

Watnogmeernodig?Optermijnzijnweopzoeknaarnieuweleidingvoorde12-15jaargroepomPaultevervangen.

Page 16: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:16

Cluster:ZorgvoorelkaarendemedemensVerantwoordelijkbestuurslid:HaryvanWieren

Page 17: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:17

Huiskringen2018Teamleden

Teamleider:OlgainsamenwerkingmetHarry

Verslaghuidigejaar(2017)Aanheteindvanafgelopenkring-seizoenzijn2jongvolwassenkringensamengegaan.Doordiverseprivéomstandighedenen“tijdgebrek”kwamennietallekringledenmeertoeaanhetdeelnemenaaneenkring.Gelukkighebbenerookweereenaantalgemeenteledenzichaangemeldvooreenkring.Zijzijntijdenshetafgelopenseizoenopgenomenineenkringofgaanperseptembermeedraaienmethunnieuwekring.VerderhebikviadeCifraheenoproepgedaanvooreenvrijwilliger,dieactiviteitenzoudenwillenondernemenmeteenvriendelijkemannelijkebewonervanTalant.Totmijngrotevreugde,hebikeenechtpaaruitonzegemeentedaartoebereidgevonden,klasse!Hetdoelvoor2017wasomdehuiskringentestimuleren1xperjaaraaneenPresentofeenandereactiedeeltenemen.Ditomonsgeloofenhetervoorelkaarwillenzijn-ookbuitendekerkmuren-verderuittedragen.ViaPresenthebbeneenaantaldeelnemersvandejongvolwassenkringeneenwinterwandelingmetbewonersvanTalantgemaakt.Enzaterdag26augustusjl.hebbeneenaantaldeelnemersvandiversekringenmetdebewonersvaneenwoongroepeenuitjegemaaktnaardekinderboerderij.Alsjeziet,hoevrolijk/blijdebewonerszijnenhoezijgenietenvanzo’nuitje–weetjewaarjehetvoordoet.Plannenvoor2018Voor2018willenwealskringenhetdoelvan2017aanhouden.Enwehopendatweookweereenaantalactiviteitenzullenorganiserenwaarmeewijkunnenlatenziendatwijervoordeanderwillenzijn!

BegrotingVoordekringenstaatergeenbedragopdebegrotingvoor2018.Dekring-ledenhebbenditjaarwederomhuneigencreativiteitaangesprokenvoorwatbetreftstudieboekenen/ofonderwerpen.Hierdoorwarenergeengeldennodig.

Page 18: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:18

Watnogmeernodig?Wiljijdeelnemenaaneenhuiskring,[email protected]

DiaconaalMissionairTeam2018TeamledenHerma,teamleider,anderevoorkomendetakenHarm,diaconaatbinnendegemeente,anderevoorkomendetakenJantsje,schuldhulpmaatje,financiën,anderevoorkomendetakenJohanna,PZGOndersteunendeledenPZGHennie,kaartenschrijvenNanda,babybezoeken

Verslaghuidigejaar(2017)Inhetafgelopenjaarhebbenwenaastdeonderstaandepraktischeactiviteitenstilgestaanbijhetevaluerenenopnieuwopstellenvaneenvisieenbeleidsplanvoordekomendejaren.Onderstaandeenopsommingvandeactiviteitenvanhetvorigjaar.Diaconaleactiviteiten2017

Diaconaatbinnendegemeente

● Weggeeftafel● MaandelijksebijdrageCifrah● Praktischezorggroep● Bloemengroet● Kraambezoek● Bezoekactieindevakantieaanzieken,ouderenenmensenmeteen

beperking● Kaartencyclusvoor(langdurig)zieken,70+enbijjubilea● Schuldhulpmaatjefinanciëel-enbudgeteringsadvies• Kerstpakkettenvoorgemeenteledenmetbeperktbudget• Veertigdagentijd

Dienstaandesamenleving● Voedselcollecte:1xpermaand:voorvoedselbankSmallingerland(11X)

enDorcas(1x)● StichtingGave:financiëlegift● Present:ondersteuningd.m.v.sinterklaasactie● MichazondaginclusiefactievoorstichtingNewCreationEthiopië● Compassion:financiëleadoptieGrace● Fairtradeonderdeaandachtbrengen

Page 19: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:19

Plannenvoor2018Diaconaatbinnendegemeente

• Delegestoel:uitnodigingvangemeenteledendieietsovereeneigendiaconaleactiviteitwillenvertellen(Vluchtelingenwerk,Umoja)

• Weggeeftafel• HerpositionerenvanPZG(praktischezorggroep)binnendiaconaat• Veertigdagentijdgestaltegevenbinnendegemeente• MaandelijksebijdrageCifrah• Schuldhulpmaatjevoorfinancieeladviesenbudgettering• Diaconaleafgebakendeactiviteitenbinnendegemeenterubricerenen

lijstvanbeschikbaregemeenteledenvoorbetreffendeactiviteitaanleggen.Bv.vervoer,huishoudelijkwerk,tuinklusetc.

• Kerstpakkettenactie• Veertigdagentijd

Dienstaandesamenleving

• Presentnadertebepalenactie• Voedselcollecte;11xvoorVoedselbankSmallingerland,1xvoor

stichtingDorcas• Compassion:financiëleadoptieGrace• ProlongerenFairtradegemeente• Michazondag• Aandachtvoordevreemdelingbinnendegemeente• Oriëntatieopacutenodenindesamenlevingeneenbijdrageleveren

Speerpuntenvoorhetkomendseizoenzijn:

• Bezoekwerkbinnendegemeente• Schuldhulpmaatjemeerbekendheidgeven• Vreemdelingenwerk

BegrotingVoor2018willenweeenbedragreserverenvan1500euro.Verdeeldonder:

• Diaconaatbinnendegemeente• Dienstaandesamenleving• FinanciëleadoptiesponsorkindCompassion

Uitgaven 1 Compassion 45023

Diaconaatbinnendegemeente(incl.PZG)Dienstaandesamenleving

400650

Totaleuitgaven 1500

Watnogmeernodig?N.v.t.

Page 20: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:20

Pastoraat2018TeamledenMinjaMettjeWillemF.KlaasdeH.Anneke

Verslaghuidigejaar(2016/17)Hetafgelopenseizoenhebbenwijalsteamdelopendepastoralezakenkunnenbehartigen.Elkezondagnadedienstwasereenteamlidbeschikbaarvoorpastoraat/gebede.d.Daarnaastdoenwemeetijdenshetgebedbijhetavondmaal.Hetouderenpastoraatisgoedopganggekomenhetafgelopenjaar.Erwerdelkemaandeenseniorenochtendgehoudenindekerk,waarineenthemabehandeldwerd.Daarnaastwordendeouderendoordeouderenpastorregelmatigbezochtenpastoraalondersteund.Inhetafgelopenseizoenhebbenwemededeinhoudvanderouwenverliesdienstvormgegeven.Daarnaastondersteunenverschillendeteamledengemeenteledenengastend.m.v.gesprekken/bezoek.VerderleverenwealsteamafwisselendeenbijdrageaandeCifrah.

Plannenvoor2018VoorhetkomendejaarzalhetPastoraleteamzichinzettenvoor:*Individuelebegeleidingbijhulpvragen.*Biddentijdenshetavondmaal.*Gebedspastoraat(elkezondag).OphetroosterindeCifrahzichtbaar.*Gebedslijstverzorgenvoorophetweekbericht,1xindemaand.*Gebedopdeeenofanderemaniermeeronderdeaandachtbrengenvandegemeenteleden*Seniorenochtendenorganiseren.*Ouderenpastorbezoektdeouderen1xper3maanden.*SamenwerkingdiaconaatenP.Z.G.waarnodig.*Herzienvanhethuidigebeleidm.b.t.hetPastoraat*PastoralebemoediginginCifrah*Toerustingteamd.m.v.studiedagenenintervisie*Meedenkenoveronderwerpeningemeentebelang:rouwentrouwdiensten/dopen/opdragen/homofilieenz.NieuweontwikkelingenenactiviteitenzullentijdigophetweekberichtenindeCifrahverschijnen.

BegrotingSprekerspastoralethema's€300,00Toerustingteamleden/studiedagene.d.300,00Ouderenpastoraat:seniorenochtenden150,00EtenmetKerst/pasen/presentje/Holdert210,00________€960,00

Page 21: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:21

Watnogmeernodig?Nieuweteamleden!

Missionairteambuitenland2018TeamledenRoelinaKarinCobyLutske

Verslaghuidigejaar(2017)

Hetafgelopenjaarhebbenwemetregelmaatcontactonderhoudenmetdediversezendingswerkersenindiennodighunnood,zowelbijspanningalsfinancieel,kenbaargemaaktaandegemeente.Daarnaastisertweekeereenactueelfilmpjevandefam.deJongvertoontaandegemeente.Ookhebbenzijverschillendehuiskringenbezochtenoverhunwerkverteld.Daarnaasthebbenweeenbloemenactievoorhungehoudentenbehoevevandeschoolkostenvanhunkinderen.HenkenJokevanIngenhebbenafgelopenzomerpersoonlijkeenfilmpjevanhunwerkvanhetafgelopenjaarlatenzien.

Alsteamhebbenwehetafgelopenjaareennaamwijzigingondergaanenishetbeleidsplangeëvalueerdenopnieuwopgeteld.OokisLutskeonsteamkomenversterken.ZijzalzichmetnamerichtenopIsraël.

Plannenvoor2018Hetonderhoudenvancontactenmetdediversezendingswerkers.Ditbetreft

• familieVanIngeninBurkinaFaso(Afrika)

• familiedeJonginBrazilië

• familieJohnsoninIndia

DezendelingenschrijvenregelmatigeenberichtindeCifrah.Daarnaastisonsstrevenalsteamomdezezendelingenditjaarookopanderewijzemeerinbeeldtehoudenbinnenonzegemeentedoorregelmatighet‘vijfminutenblokje’indediensttereserverenvoorgebedvooronzezendelingen.DaarnaastwillenwealszendelingenmetverlofinNederlandzijneencontactmomentmetdegemeenteorganiseren.Ditkanzijnbijv.doorhet

Page 22: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:22

organiserenvaneenlunchnadedienst,doorhetbezoekenvanenkelehuiskringenoftijdenshet‘vijfminutenblokje’indedienst.

Wanneermogelijkhedenzichvoordoenwordengemeenteledenaangemoedigdomeenreismetzendinggerichtedoelenteondernemenenwordenzijhierinondersteundconformhetbeleidvanhetbestuur.

Hetkomendjaarwillenweaandachtschenkenaan:

• ZondagvandeLijdendeKerk/OpenDoors-sprekeruitnodigen.• Israëlzondag–sprekeruitnodigen.• Promotenvan‘Light4Nations’enonderzoekenoferbelangstellingis

vooreenreisnaarIsraëlin2019insamenwerkingmetL4N.

BegrotingVoordezendingwordtde10%regelinggehanteerd.Daarnaastspaarthetkinderwerkvoordezedriezendelingen.Ditwordtalsextrakerstgiftovergemaakt.

Graagzoudenwijeenbedragvan€150,-voordiversekleineactiviteitenzomogelijkgereserveerdzienvoorzending.

Watnogmeernodig?n.v.t.

Page 23: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:23

Cluster:FacilitairVerantwoordelijkbestuurslid:BertHamoen

Page 24: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:24

Kostersenschenkersteam2018*TeamledenKosters:NicoenAntje,KlaasdeH,WillemF,Gerard,Melanie,GerbenenLutske,Arend(reserve)enBas(reserve)Schenkers:Johanna,Marlien,BettyF.,HennieV.,Thirza,GriethaenAnnemieke

Verslaghuidigejaar(2017)

● Wegebruikenvoordeproductenkoffie,theeensuikerfairtradeproducten.Inapril2016hebbenwehetofficiëlepredicaat‘fairtradegemeente’ontvangen.Devolledigeafvalscheidingblijftinwerking.Decontainerswordenwekelijksdooreenvrijwilligerbinnenhetteambijdeweggezet.

● Onsteamisopgoedesterkte,mededankzijdereservekosters.Erheefteenwisselingplaatsgevonden:GrietjeenOttelienzijnvertrokken,ArendVlietstraenBasKuipershebbenhunplaatsingenomen.

● Meerderekerenhebbenweeenschoonmaakochtendgeorganiseerdvoordeextraklusjes,samenmetanderevrijwilligers.Datisbepaaldgeenoverbodigeluxe.

● Ditjaarhebbenwe1doopdienstbemanden1begrafenisdienst.● Dekosterskrijgenjaarlijksuitlegoverwattedoenbijbrand.● Regelmatigwordtnadediensteenlunchgeorganiseerd.Dekosters

hebbendaarbijeenaanvullenderol.● Dekeukenzieterweliswaarnetteruitdoordateropsommigeplaatsen

in2016isgeverfdenzakenzijnopgeruimd.Dewensblijftomeenafzuigkapenstankvrijekastjestekrijgen.

Plannenvoor2018

● Deingezettekoersvanduurzaamenmaatschappelijkverantwoordhandelenwordtvoortgezet.Deafvalscheidingzoalsingezetblijftgehandhaafd.Wekunneneenkleinebesparingleverendoorbij2xkoffie/thee,hetzelfdebekertjetegebruiken.Opditmomentgebruikenweperweek300stuks.Datisteveel,gezienhetaantalkerkbezoekersiederezondag.

● Dereservestoelendienuachterindekerkzaalstaan,slaanwe’szomersopinkamer1enophetbalkon.

● Wehoudenhetzuiniggebruikvanverwarmingenverlichtinggoedindegaten.Ditcommunicerenweregelmatigmetdehuurders.Indewintertijdveroorzaakteenopenvoordeurwarmteverlies.Inplaatsvandehoutje/touwtjeoplossing,willenweeenanderemaniervansluitingpropagerenzodatmensenweldekerkinkunnenmaardedeurtochgoedgeslotenblijft.

Page 25: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:25

Begroting2018Debegrotingkanwordengehandhaafdop€150permaand.Weblijvenbewustzoekennaargoedkopereproducten.Wanneerermeernodigisdooreventuelestijgendaantalleden/bezoekers/huurdersennietvoorzieneprijsstijgingen,zullenwijtijdigmeldendateenverhogingvanhetmaandbedragnodigis.

Watnogmeernodig?Allereerstwillenwijdenoodzaakvaneenvernieuwdekeukenbenadrukken.Wijwetendatdaarvoorvoldoendegeldbeschikbaarmoetzijn.Hetisergmoeilijkomdekeukenfristehouden.Goedeluchtverversingontbreekt.Ookishetbelangrijkdatdetoilettenwordengerenoveerd.Graagzienwedathetluikvandekeukenaandegangzijdewordthersteld.Ditkannl.nunietwordengesloten.

Interieurteam2018TeamledenOttelieneenMadeleine

Verslaghuidigejaar(2017)In2017zijnerbloemstukkenvoordeavondmaalstafelgemaaktenzijneranderekledenvoordestatafelsaangeschaft.Deaanleidingdaarvoorwashet10jarigjubileumvandegemeente.Voordiegelegenheidisdekerkversierdgeweestmetpapierenpomponnenenballonnen.

Plannenvoor2018Voor2018willenweoademogelijkhedenvoorvariatieinaankledingvanhetpodiumendekerkzaaluitbreiden.

BegrotingDiversen:300euro

Watnogmeernodig?Graagzoudenweversterkinghebbenvanonsteammetmensendiehetleukvindenmeetedenkenenmeetewerkenomhetinterieurvandekerktevernieuwenenverbeterendaarwaarnodig.

Page 26: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:26

OnderhoudenBeheer2018Teamleden

• GerardCoördinatorenalsspecialiteittechnischeinstallaties• RinkSpecialiteit:all-round• ErwinSpecialiteit:tuinenbestrating• JelleSpecialiteit:timmer-enbouwwerkzaamheden• AriJanSpecialiteit:tuinenbestrating• GerbenSpecialiteit:all-round• EizeSpecialiteittechnischeinstallaties

Verslaghuidigejaar(2017)

• Verfwerk:Ditjaarhebbenwedebeigebruineverticalestalen‘stroken’dienogzichtbaarzijnindekerkzaalendevoorkantvanhetbalkon,voorzienvaneenlichterekleur.Degrotekerkzaalzieternulichteruit.Watwenogmoetendoenzijn,ishetvervenvandebinnenkozijnenaandezuidkantenlangsdewestkantookwitmaken.Ditzijnplannenvoorinhetvoorjaar2018.AangaandeditvervenhebbenwehelegoedehulpaanonzeArmeensebroeders.

• Degrotezaalboven,dieookwordtverhuurdaandeBSO,heeftnogsteedseenoudegedateerdekeuken,dezehopenwein2018tekunnenvervangendooreennieuwertype.Welhebbenwedeafvoervandezekeuken-dieheelvaakverstoptzat-aangepaktendezeafvoerdoetnuweerwateenafvoermoetdoen:afvoeren.

• Ophetpodiumaandemuurkantiseenplantenbak,vroegerhebbenhierooitplanteningestaan,maarnuwordtdezebakalleennoggebruiktvooropslagmuziekbandonderdelen.Debodemvandezebakwashelemaalverrotenisafgelopenjaarookvervangen.

• Afgelopenjaarhebbenwezoalsuweethetdrumpodiumaangepakt.Hetdrumpodiumstaatnualshetwarelosvanhetpodium.D.w.z.dathetdrumpodiumnumiddelspotenopdebetonvloerstaatengeencontactheeftmetdepodium.Doelisomdeklankgeluidendiehetgrotepodiumalsgroteklankkastopwekttereduceren.Wemoetenditdrumpodiumnogwelafbouwen,maarwillenditsamendoenmetdeaanpakvanhetpodiumgordijn(zieplannen2018)

• Deruimtebovenhetplafondvanhetpodiumhebbenwemiddelssteenwolgeïsoleerd,zodaterminderwarmteviahetoverhangendedeelverlorengaat.

• In2016hebbenwedeheren-wcopdebeganegrondvoorzienvanautomatischeinschakelenverlichtingendatwastoeneengrootsucces.Afgelopenjaarhebbenweindedamestoilethetzelfdegedaanenook

Page 27: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:27

datiseensucces,deverlichtinggaatautomatischaanenalsjelanggenoegstilzit ofhettoiletverlaat,gaandelampenvanzelfweeruit.

• Deafgelopenjarenhebbenweonsenergiegebruikopgenomenenditvergelekenmetdeaansluitwaardevanonzekerk.Wehebbenkunnenconcluderendatdeaansluitwaardesvandeelektraendegasveeltehoogzaten.Hierdoorbetalenweteveelgeldaandeenergieleverancier.Beginvanditjaarzijneropverzoekeennieuwegas-eneenelektrametergeplaatst.Hierdoorisonzeaansluitwaardeaanzienlijkverminderdenhoevenweookbehoorlijkmindergelddaarvooruittegeven.

• Verderactiviteitenhebbenwehoofdzakelijkbeperkttothetaanpakkenvansomsnoodzakelijkonderhoud.

Plannenvoor2018Doelvanonsteamisinstandhoudingvanhetkerkgebouw.Ubegrijpt,datditeenbreedscalavanwerkomvat.Tevenszijnerookzakendievernieuwingbetekenen.Hierondereenkleineopsommingvandezakendiewijalscommissieoponswensenlijstjehebbenstaan.Ookzijnerzakendieviaanderecommissiesofbestuurbijonswordenneergelegd.

i. Jeugdhonkc.q.BSO1. Vervangenvandekeukeninhetjeugdhonk.Dehuidigekeuken

valtletterlijkuitelkaarenisookzeergedateerd.Geletophetfeitdatheteenteverhurenzaalbetreft,pastdiekeukendaarniet.Vervangenhoeftnietdoorsplinternieuwkeukenmateriaal,maarkanookprimadoortweedehandsmateriaal

ii. Keuken1. Vervangenvanvloerbedekkingindekeuken2. Plaatsenvaneenafzuigkapbovenhetfornuisindekeuken

iii. Sanitair1. Urinoirsindeherentoilet,spoelenheelslecht,hierdoorblijfter

vaakurineinstaaniv. Algemeen

1. Schoonmaakbeurtvandehooggelegendelenaandebinnenkantvandegrotezaal.Ditmoetenwemeteenhoogwerkerdoen

2. Daarnavervenvandezehogergelegendelenv. GreenQuest

1. Inhetkadervanenergiebesparingene.d.zijnwevanplanomdeverlichtingietsintelligentertemaken.Datwilzeggendatdieverlichtingdietijdensdedienstvrijwelaltijdbrandt,meeropaanwezigheidvanpersonenaanenuitgaat.Voorditdoelzijnerzogenaamdebewegingsmeldersteverkrijgenofcompletearmaturenmetdaarineenbewegingsmelder.

2. VerderwillenwedeTL-lampendieindediversezalenbrandenvervangendoorLEDbuizen

vi. Vervangenpodiumgordijn1. Hethuidigepodiumgordijnisjarengeledengemaaktvanhout

enspaanplaat.Ditspaanplaatisergvochtgevoeligentrekt

Page 28: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:28

langzaamvolmethetvochtdatzichinhetkerkgebouwbevindt.Hierdoorzethetgeheelaanconstructieuitendaardoorkomenergrotekrachtenlos.Inmiddelsisdehuidigeconstructievanhetgordijnbeziglosterakenvandeachterwand.Deconstructiehangtmetnoodmaatregelenwelvast,maarwezullenopkortetermijndezeachterwandmoetengaanvervangen.Samenmetteamprojectieentechniekwillenwehiereennieuweachterwandgaanplaatsen.Hierbijzalookdeverlichtingopditgordijnwordenaangepakt.

vii. Ramenzuidzijdekerkzaal1. Plaatsenvannieuwebeglazingaandezuidkantvanhet

kerkgebouw.Ditheefttweeledigeffect:• veelhogereenbeterewarmteweringvanzowelvan

buitennaarbinnenalsandersom.Dehuidigebeglazingiscirca25jaaroudensteltniksmeervoor.Veelwarmtegaatdoordezeramenverlorenenvalthieropzekergeldteverdienendooreenminderhogeenergierekening.

• Veelhogereenbeteregeluidisolatie,hethuidigeglasdemptwelietsgeluid,maarlangnietgenoeg.Ditisgeletophetprobleemmetdebureneenhelegoedeaanvullingopdeverbeteringindeverstandhoudingmetdezeburen.DebuurmanklaagtovergeluidtijdensdedienstenenInderdaadalsjezobuitenbentendanmetnameaandezuidkant,danhoorjedemuziekheelduidelijk.Dusinhetvervangenvanditglasdoorgeluid-enwarmtewerendglas,doenweeenhelegoedestapindejuisterichting

viii. Renovatieklok1. Dehuidigeklokindeklokkentorenwerktnietmeerenkandus

nietwordengebruikt.Onderzoekheeftaangetoonddaterheteenenanderaandeklokmoetwordenvervangenengerepareerd.Erzijntweeopties:

• Deklokrepareren,zodatdezebijvoorbeeldtijdenstrouw-enrouwdienstenkanwordengebruikt

• Besluitendatdekloknietmeerhoefttewordengebruikt.Echterdanzaldezeklokmoetenwordengedemonteerd,ditomtevoorkomendateroptermijnonderdelenuitdeklokofconstructiegaanvallen!

• Indezebegrotinggaikervanuitdatreparatiehetuitgangspuntis.

Dezeopsommingisnietinvolgordevanrelevantie.

Page 29: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:29

BegrotingVerfwerkzuidkantafmaken:€500,=Vervangenvankeukeninjeugdhonk:€750,=Vervangenvandevloerbedekkingindekeukenbeganegrond:€150,=Plaatsenvanafzuigkapbovenfornuisinkeuken:€100,=Schoonmaakbeurtenvervenhogergelegendeleningrotekerkzaal:€500,=Vervangenvanspoelkoppenvandeurinoirs:€150,=Vervangenvanpodiumgordijn€2.000,=Onderhoudnoodverlichting(jaarlijks):€50,=Plaatsenvanbewegingssensorent.b.v.verlichting:€300,=VervangenvandeTL-buizendoorLEDbuizen€300,=Keuringvantechnischeinstallatiesenbrandblussers(jaarlijks):€150,=Kleinschaligeonderhouditems:€500,=Vervangenvanhetglasaandezuidkantvandekerk€7.950,=Reparatievandeklok€1.900,=Totaal€15.300,=

Watnogmeernodig?nietvantoepassing

Schoonmaak2018TeamledenTeam1:woensdagmiddagMadeleineKlaasenHermaTeam2:maandagochtendGeertjeBettyWJohannavacatureTeam3:woensdagochtendMinjaCobieVacature

Team4:doordeweeksVacaturesTeam5:woensdagavondJohannesFernandMatthiasTeam6:woensdagavondKarinErwinVacature

Verslaghuidigejaar(2017)

Page 30: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:30

DetaakvancoördinatorschoonmaakwerkwordtnogsteedswaargenomendoorBert.Hoewelgesouffleerdvanuitdeschoonmakersenondersteunddoordekostersalsinkopers,isditgeenidealesituatie!Nietalleenhebik(Bert)geenverstandvanschoonmaken,maarookontbreekthetzichtopwatenwanneerermoetgebeuren.Helaashebbenin2017eenaantalmensenvanhetschoonmaakteamhunwerkzaamhedenstopmoetenzetten.Erisnuzelfséénteamvolledigzonderbezetting.Ikzienugeenanderemogelijkheiddanrechtstreeksmensentebenaderenwaarvanikhetideehebdatzeindegelegenheidzijnéénkeerindezeswekentehelpenonsgebouwschoontehouden....Maarnatuurlijkhoudikmijookgraagaanbevolenvoorvrijwillgers!Duswatwijnodighebben,zijnmensenomtehelpenschoonmaken.Bijvoorkeurvijfpersonenzodatalleteamsuitdriepersonenbestaan.Ennatuurlijknogeennieuwecoördinator!

Plannenvoor2018

● 6teamswaarminimaal3personeninzitten.(5vacatures)● Eennieuwecoördinator(m/v)vanhetschoonmaakwerk● Mitsmogelijkenhaalbaarincombinatiemethetonderhoudsteameen

voorjaars-ennajaarsschoonmaakengelijkonderhoudaanhetgebouwzodatookeengroteladderofietsdergelijksgebruiktkanworden

Begroting

● 200eurovoorschoonmaakmiddelenendweilen,doekjesetc.(inbegrotingkostersverwerkt)

Watnogmeernodig?

● Meerteamleden● Nieuwecoördinator(m/v)vanhetschoonmaakwerk● Iemanddiedegroteschoonmaakopdedagzelfkancoördineren.

Page 31: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:31

Cluster:CommunicatieVerantwoordelijkbestuurslid:WilmaOosterhuis

Page 32: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:32

Communicatie2018Teamleden

Mettje,GeertjeenWilma(teamleider)

Verslaghuidigejaar(2017)

● DeCifrahkomt1keerper2maandenuitmetinformatieuitenvoordegemeente.Deomslagenlay-outisaangepastaanhetnieuwejaarthema'Ontmoeten,groeienendelen'.ActueleberichtenvanOpenThuiswordenophetweekberichtgeplaatstwatwekellijksuitkomt.

● Depublicatievandeprekenopdewebsitebereikteengrotedoelgroep,eenpreekwordtgemiddeld300keergedownload.OpFaceBookwordenwekelijksberichtengeplaatstoverdedienstendaarnaastberichtenenfoto’svanspecifiekeactiviteiten.

● Inhetafgelopenjaarisdewebsitevolledigvernieuwdmeteenmooieeneigentijdselay-outenindeling.DewebsiteisgebouwddoorReüel,waarweergblijmeezijn.EdithenWilmahebbengezorgdvooreennieuweenfrisseinhoud.Hetinternegedeeltebevatinformatievooreigengemeenteledeneneencommunityomactiviteitenteplaatsen.Nieuwisookdeplanningvandediensten,waarbijop1puntalleinfovandedienstsamenkomt.

● Verderhebbenwealsteamallelopendecommunicatiezakenuitgevoerd.

Plannenvoor2018

● Cifrah:weblijvenhetgemeenteblad1keerper2maandenuitbrengen.Ditiseenboeiendeneigentijdsbladmetinformatievoorenvanuitdegemeenteeneenverdiepingvanhetjaarthema.EllydraagtzorgvoordeverspreidingvandeCifrah.

● Website:actueelhoudenenbekendheidgevenaanidentiteitvandegemeenteenexternpublicerenvanactiviteitenvangemeente.Contactmiddelbiedenvanexternnaargemeente.Publicerenprekenvoorin-enexternedoelgroep.Informatievoorgemeenteledenopinterngedeeltebeschikbaarstellen.

Page 33: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:33

● PR-activiteiten:activiteitengemeentebekendmakendoorvermeldinginagendakrantenenpersberichten.CommunicatieviaFaceBookpaginavanOpenThuis.

● Voor2018gaanwedoormetdeactiviteitenvoorcommunicatie.Hetplanisomditjaardaadwerkelijkeennieuwefoldervoordegemeentetemaken.

Begroting

● Cifrah :€750 (voor6nummers)● Website :€100 (jaarlijksekosten)● PRactiviteiten :€150 (algemenekosten)

Watnogmeernodig?

● Wekomengraagincontactmetmensendievisiehebbenvoorcommunicatieenonsteamwillenversterken.

Page 34: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:34

Begroting2018

Begroting2018

Page 35: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:35

BEGROTING2018

Debegrotingoverhetjaar2018ligtweervooru.

Eenkortetoelichtingopdezakendieduidelijkafwijkenvanvoorgaandejaren.- Overhetjaar2017(ziekolom'prognose2017')lijkenwijweeruittekomenopeentotaalaan

inkomstendoorperiodiekebijdragen(collecteendegiften)dieietshogerligtdanwatisbegroot.Datisprettig.Heelprettig!Deinkomstenlijkenhiermeeheeldichtindebuurttegaankomenvanhetjaar2016.Maar,behoudendalsikben,isvoorhetkomendejaarslechtseenietshogerbedragaanperiodiekeinkomstenbegroot.

- Deopbrengstenuitverhuurzijnaleenaantaljarenzohoogdatikhetvoorhetkomendejaaraandurfomdeinkomstendaaruitwathogertebegroten.OokalomdatBSOVandaaginoktober2017eenextraruimteisgaanhuren.

- Debegroteuitgavenvoorhetjongerenwerkisduidelijkhogerdandeuitgavenovervoorgaandejaren.Ditkomtomdateenexternjeugdwerkerwordtingehuurddiedeleidingoverdeavondenvandejongstetienergroepheeft.Voorlopigisdezejeugdwerkeringehuurdtotenmetjuni2018,maarindebegrotingisgerekendvooreenheeljaar.

- Hetvolgendepuntwatafwijktvan2017isdebegrotingvoordegastsprekers/sprekerscollectief.OmdatWillemnietmeerdevastevoorgangeris,wordenallesprekersingehuurdenperspreekbeurtbetaald.Gevolgisookdatvoor'salariskosten'nietsisbegroot.

- Debegrotingvoor'OnderhoudGebouw'istraditioneeléénvandehoogste.Ditjaarzelfsnogwathogerdanvorigjaar.Entochisnietdevolledigebegrotingsaanvraaggehonoreerd.Ookvoorhetkomendejaarishetbestuurvanmeningdatreparatie/herstelvandekerkklokeenmindergroteprioriteitheeft.Waarwelbudgetvoorwordtvrijgemaaktis,is'Vervangenvanhetglasaandezuidkantvandekerk'.Doelhiervaniseenverminderenvangeluidenoverlasthierdoornaaronzeburen,maarookhetverliesvanwarmte.Metanderewoorden:beterewarmteisolatie.Opwelkewijzeditprecieszalgaangeschiedenisnoginonderzoek.

- BegrotingvoordeNUONisbeduidendlageromdatinditjaarwijzijnovergestaptnaareenanderabonnement.GerardheeftLianderbenaderdmethetverzoekomeenandereaansluiting.Weliswaarkostteaanleghiervangeld,maardevastekostenzijnzosterkverminderddatdeaanlegalweerhelemaalisterugverdiend.

- Begrotingpastoraatishogeromdathetaantrekkenvaneenexternepastoraalwerkerinonderzoekis.

Tenslottewiliknogmeldendatwijinonderzoekhebbenhetaanpassenvandehypotheekoponskerkgebouw.Derentedieonsnuinrekeningwordtgebrachtiserghoog.Maaromzettingnaareenandereleningbrengtookaflossingseisen(endusvastelasten)metzichmee.

Alshetbestuurtochnaareenandereleningtoewil,zullenwijditaanuvoorleggentergoedkeuringzoalsditvolgensonzestatutenenhuishoudelijkreglementwordtvereist.

Misschienvaltunogmeeropofzijneranderepuntenwaarunog(meer)duidelijkheidoverwilt.Ikwilditgraagdoentijdensdeledenvergaderingop21november2017.DepenningmeesterBertHamoen

Page 36: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Prognose Begroting 2014 2015 2016 2017 2017 2018

Baten Bijdragen € 62.648 € 53.239 € 57.072 € 56.000 € 57.255 € 56.500,00 Kerkelijke Bijdragen € 52.191,56 € 46.767,56 € 51.089,06 € 50.000,00 € 51.335,00 € 51.000,00 Collectegelden € 9.456,74 € 6.471,11 € 5.982,71 € 6.000,00 € 5.920,00 € 5.500,00 Eenmalige giften (>€500) € 1.000,00 € 62.648 € 53.239 € 57.071,77 € 56.000,00 € 57.255,00 € 56.500,00

Overige Baten € 11.913 € 11.888 € 13.536 € 10.020,00 € 14.000,00 € 11.020,00 Rente Bank / Giro € 190,78 € 123,15 € 8,38 € 20,00 € 0,00 € 20,00

Opbrengst verhuur € 11.722,00 € 11.556,11 € 13.527,50 € 10.000,00 € 14.000,00 € 11.000,00

Spaarproject. Kinderwerk € 208,45 € 11.913 € 11.888 € 13.536 € 10.020,00 € 14.000,00 € 11.020,00

Baten totaal € 74.561 € 65.126 € 70.608 € 66.020 € 71.255 € 67.520

Page 37: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:2

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Prognose Begroting 2014 2015 2016 2017 2017 2018

Lasten Onderwijs € 500 € - € 0,00 € 300 € 0 € 0 Kringen € - € 0,00 Bijbelstudies /Onderwijs 2.0 € 500,00 € - € 0,00 € 300,00 Overige cursussen/trainingen € - € 0,00 € 500 € - € 0 € 300,00 € 0,00 € 0,00

Jongerenwerk € 965 € 919 € 806 € 1.130 € 1.410 € 5.300 Crèche € 157,08 € 8,67 € 134,92 € 130,00 € 75,00 € 300,00 Kinderwerk 4-12 € 545,77 € 820,59 € 170,86 € 800,00 € 680,00 € 800,00 Tienerwerk 12-15 € 160,85 € 89,50 € 499,99 € 200,00 € 655,00 € 4.000,00 Tienerwerk 16-19 € 200,00

Jeugdwerk 20+ € 101,25 € -

€ 965 € 919 € 806 € 1.130 € 1.410 € 5.300

Communicatie € 1.986 € 1.099 € 829 € 1.200 € 1.305 € 1.600 Informatieblad Cifrah € 1.469,32 € 878,11 € 469,48 € 750,00 € 615,00 € 750,00 Weekbericht € 300,00 € 300,00 P.R. activiteiten € - € 50,00 € 150,00 Bibliotheek € 435,09 € 139,22 € 277,95 € 300,00 € 290,00 € 300,00 Website € 81,85 € 81,86 € 81,86 € 100,00 € 100,00 € 100,00

€ 1.986 € 1.099 € 829 € 1.200 € 1.305 € 1.600

Page 38: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:3

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Prognose Begroting 2014 2015 2016 2017 2017 2018

Vieringen € 4.302 € 2.911 € 7.151 € 10.570 € 9.051 € 16.740 Gastsprekers/Sprekerscollectief € 2.060,00 € 2.054,00 € 6.116,00 € 8.000,00 € 8.000,00 € 14.000,00 Bijzondere Diensten € 400,00 € - Geluid en Projectie (en muziek) € 1.108,31 € 131,40 € 309,35 € 1.820,00 € 500,00 € 1.995,00 Rechten € 218,72 € 205,55 € 205,55 € 230,00 € 225,00 Bloemen € 310,00 € 520,00 € 520,00 € 520,00 € 551,00 € 520,00 Diversen samenkomsten € 204,54 € 4.302 € 2.911 € 7.151 € 10.570 € 9.051 € 16.740

Facilitair € 17.631 € 16.196 € 20.483 € 16.600 € 17.260 € 23.310 Onderhoud gebouw € 5.455,61 € 3.913,27 € 7.699,89 € 4.850,00 € 7.000,00 € 13.400,00 Interieur Commissie € 320,76 € 422,98 € 191,05 € 300,00 € 50,00 € 300,00 Onderhoudsabonnement CV € 307,68 € 52,80 € 340,34 € 260,00 € 500,00 € 500,00 Inkoop keuken € 1.250,00 € 1.646,94 € 1.650,00 € 1.800,00 € 1.800,00 € 1.800,00 NUON € 6.871,28 € 7.167,76 € 6.476,95 € 6.000,00 € 4.200,00 € 3.600,00 Vitens € 143,25 € 164,87 € 151,33 € 175,00 € 175,00 € 175,00 Telefoon/KPN € 580,21 € 606,64 € 625,03 € 635,00 € 635,00 € 635,00 Waterschap/Hefpunt € 164,46 € 168,06 € 171,27 € 200,00 € 200,00 € 200,00 Gemeente Smallingerland € 769,20 € 278,00 € 1.298,40 € 280,00 € 800,00 € 800,00 Verzekeringen € 1.768,44 € 1.774,97 € 1.878,66 € 1.900,00 € 1.900,00 € 1.900,00 Schoonmaak € - € 200,00 € 17.631 € 16.196 € 20.483 € 16.600 € 17.260 € 23.310

Rentelasten Hypotheek € 7.906 € 6.843 € 6.660 € 7.000 € 7.000 € 7.000 € 7.906,44 € 6.842,74 € 6.660,45 € 7.000 € 7.000 € 7.000

Page 39: Jaarplan 2018 Evangelische Open Thuis Gemeente · Verslag huidige jaar (2016/2017) We hebben in het seizoen 2016/2017 de groepen verdeeld in groep 1&2, 3&4, 5 t/m 8. Dit seizoen zijn

Jaarplan2018|EvangelischeOpenThuisGemeente

Pagina:4

Omschrijving Jaarrekening Jaarrekening Jaarrekening Begroting Prognose Begroting 2014 2015 2016 2017 2017 2018

Salariskosten € 30.835 € 29.397 € 23.129 € 17.363 € 16.577 € -

Voorganger € 21.302,79 € 21.436,97 € 16.497,58 € 12.000,00 € 12.095,00

Loonbelasting € 3.641,00 € 3.009,00 € 3.142,00 € 2.000,00 € 1.944,00 Pensioen Plan € 5.528,32 € 4.951,34 € 3.126,78 € 3.000,00 € 2.175,00 Loonadministratiekosten € 363,00 € - € 363,00 € 363,00 € 363,00 € 30.835 € 29.397 € 23.129 € 17.363 € 16.577 € 0

Pastoraat en Diaconaat € 6.526 € 4.475 € 3.857 € 5.900 € 5.175 € 9.550 Missionair team buitenland (Zending) € 5.138,00 € 3.831,66 € 2.908,20 € 3.450,00 € 3.750,00 € 3.900,00 Praktische Zorggroep € 122,45 € 121,84 € 221,58 € 0,00 Pastoraat € 30,78 € 382,73 € 45,00 € 650,00 € 200,00 € 4.000,00 Ouderenpastoraat € 47,05 € 70,00 € 30,00 € 200,00 € 225,00 € 150,00 Diaconaat € 600,00 € 68,33 € 652,54 € 1.500,00 € 1.000,00 € 1.500,00 Ontmoetingsteam € 356,50 € - € 0,00 € 100,00 Kinder-/ Tiener-/ Jeugdpastoraat € 230,72 € - € 0,00 € 6.526 € 4.475 € 3.857 € 5.900 € 5.175 € 9.550

Algemene Kosten € 1.370 € 2.240 € 1.427 € 1.550 € 1.595 € 1.650 Bankkosten € 361,94 € 434,10 € 375,88 € 350,00 € 400,00 € 400,00 Administratiekosten € 363,00 € 476,61 € 300,00 € 300,00 € 300,00 Bestuurskosten € 264,63 € 201,71 € 0,00 € 100,00 € 100,00 € 500,00 Lidmaatschap en abonnementen € 655,00 € 899,56 € 492,85 € 600,00 € 225,00 € 250,00 Gemeentestukken € - € 0,00 Attenties € 88,00 € 341,28 € 82,00 € 200,00 € 570,00 € 200,00

€ 1.370 € 2.240 € 1.427 € 1.550 € 1.595 € 1.650

Lasten totaal € 72.020 € 64.079 € 64.343 € 61.613 € 59.373 € 65.150 RESULTAAT € 2.541 € 1.047 € 6.264 € 4.407 € 11.882 € 2.370