- 0 -

Jaarverslag 2011-2012

Openbare

Basisschool Rubenshof

- 1 -

Inhoudsopgave Voor(zitters)woord Uitnodiging jaarvergadering en Thema-avond Social Media Brief en invulstrookje Thema-avond Kanjertraining Jaarverslag ouderraad 2011-2012 Presentatie nieuwe ouderraadleden Financieel jaarverslag ouderraad 2011-2012 + begroting 2012-2013 Balans ouderraad 2011-2012 Toelichting Balans ouderraad 2011-2012 Toelichting Begroting 2012-2013 Vaststellen ouderbijdrage 2012-2013 Jaarverslag medezeggenschapsraad 2011-2012 Financieel jaarverslag medezeggenschapsraad 2011-2012 Financieel jaarverslag overblijfraad 2011-2012 Kascontrolecommissie

Contactgegevens ouderraad: namen en telefoonnummers hangen op het

prikbord in de gang (tegenover de gekleurde kussentjes). Voorzitter is te bereiken op 06-52366122 of carmenmutsaers@live.nl

- 2 -

Voor(zitters)woord U heeft het jaarverslag 2011/2012 van de ouderraad obs Rubenshof in handen. Dit jaarverslag laat een overzicht zien van alle activiteiten die de ouderraad in nauwe samenwerking met het team van de Rubenshof heeft georganiseerd voor alle Rubenshofkinderen. Bovendien bevat dit jaarverslag een hoofdstuk van de medezeggenschapsraad, een overzicht van de financiën, te weten de balans en de begroting, een financieel verslag van de overblijfraad en een verklaring van de kascontrolecommissie. Tenslotte wordt ook de begroting 2012/2013 aan u gepresenteerd. Hierin geeft de ouderraad aan hoe de ouderbijdragen voor komend schooljaar verdeeld worden over de verschillende activiteiten. De hoogte van de ouderbijdrage is vastgesteld naar aanleiding van de begroting. Samenstelling bestuur Tijdens deze avond stellen wij drie nieuwe ouderraadleden aan u voor. Aan onze oproep hebben drie vaders gehoor gegeven en verder in dit verslag leest u wie dit zijn. Ook nemen we afscheid van Jeroen van den Bos die ruim zes jaar lid is geweest van de ouderraad en zich nu in gaat zetten voor de lustrumcommissie. Meerderheid Zoals in de gloednieuwe statuten staat, wordt het verslag, de jaarrekening en de begroting door alle leden van de ouderraad (alle ouders/verzorgers met een kind op basisschool De Rubenshof) vastgesteld. Het is mogelijk om bezwaar te maken tegen (een van) de stukken. Dit kan per mail of op de jaarvergadering zelf. Wanneer u niks laat horen, gaat het bestuur ervan uit dat u akkoord bent. Bij meerderheid van stemmen zijn de stukken vastgesteld. Ik nodig u daarom van harte uit om het jaarverslag 2011/2012 te komen bespreken tijdens de jaarvergadering. Deze bijeenkomst vindt plaats op 10 oktober 2011 om 19.30 uur in de speelzaal van de Rubenshof. Aansluitend vindt er ook een thema-avond plaats met als onderwerp ”Veilig Internet voor uw kind”. Ik hoop u te zien op 10 oktober 2012. Carmen Mutsaers, Voorzitter ouderraad

- 3 -

Jaarvergadering Ouderraad &

Lezing over Veilig Internet

10 oktober 2012

Aanvang 19.30 uur in de speelzaal van de Rubenshof Programma: 19.30 uur Inloop met koffie 19.45 uur Vaststellen jaarverslag 2011/2012 van de ouderraad Vaststellen begroting 2012/2013 en de hoogte ouderbijdrage Voorstellen nieuwe ouderraadleden 20.15 uur Lezing Veilig Internet door Carla Bellaard

21.30 uur Afsluitend hapje & drankje 22.00 uur Einde U bent allemaal van harte welkom op deze avond en we hopen op een grote belangstelling!! Voor de organisatie is het fijn te weten met hoevelen u komt. Graag het antwoordstrookje inleveren voor maandag 8 oktober bij de leerkracht van uw kind. De ouderraad ______________________________________________________ Jaarvergadering/Veilig Internet De ouder(s)/verzorger(s) van ……………………………………………………………… komt / komen op 10 oktober 2012 naar de jaarvergadering en de lezing over veilig internet voor uw kind op school. Wij komen met 1 / 2 personen. Deze strook ingevuld inleveren bij de leerkracht van uw kind uiterlijk op maandag 8 oktober.

- 4 -

Jaarverslag ouderraad 2011-2012 De samenstelling van de ouderraad 2011-2012 was als volgt: Ouders: Carmen Mutsaers voorzitter Annemieke van Dranen penningmeester Ingrid Offereins secretaris Jeroen van den Bos Rita van Dijk

Sylvia den Ouden Susanne Gelissen Jacky Schel Natasja van Kins Jan Verkooijen

Team: Marjan Horn Gwen van Dongen Vergaderingen ouderraad In dit jaar is er door de ouderraad twaalf maal vergaderd. Deze vergaderingen vonden gemiddeld een maal per maand op woensdag- of maandagavond plaats. De data voor deze vergaderingen zijn vooraf vastgesteld en stonden in de schoolkalender vermeld. De vergaderingen zijn openbaar en kunnen dus door alle ouders bezocht worden. De MR-vergaderingen zijn slechts eenmaal bijgewoond door iemand van de ouderraad. Aan het begin van het schooljaar worden verschillende werkgroepen samengesteld. Deze werkgroepen organiseren de diverse activiteiten die op school plaatsvinden. Zij komen regelmatig bijeen voor besprekingen en overleggen met afgevaardigden van het team, zodat onderlinge taken kunnen worden afgestemd. Hieronder vindt u een overzicht en beknopte verslagen van de activiteiten die de ouderraad het afgelopen jaar heeft georganiseerd met of zonder het team. Algemene ouderavond Op 19 oktober 2011 is de algemene ouderavond gehouden. Tijdens deze avond waren ongeveer 50 ouders en (bijna) alle teamleden aanwezig. Na enkele vragen van ouders is het jaarverslag 2010/2011 vastgesteld en is de begroting 2011/2012 aangenomen. De ouderraad heeft aangegeven dat de schoolreis beter begroot moet worden en dat het duidelijk is wie de verantwoordelijkheid draagt en dus het verlies. Het tweede deel van de avond was er een lezing over de “Kanjermethode” die de Rubenshof sinds een jaar hanteert. Het publiek werd gevraagd om mee te doen wat een leuke sfeer met zich meebracht. De avond werd afgesloten met een hapje en drankje. Kinderboekenweek 2011 Thema: Helden Voorstelling: Bos vol helden door Jeugdtheater van Niks & van Alles Een hele leuke voorstelling is dit jaar ingekocht door de ouderraad. Jeugdtheater Niks & Van Alles verzorgen een spannende voorstelling voor alle groepen. In 3 keer zorgden ze dat dit in de eigen belevingswerkdl van de kinderen verteld en gespeeld werd. Ter verhoging van de sfeer mochten de kinderen in pyjama of als held verkleed naar school komen. De werkgroep Kinderboekenweek uit de ouderraad zorgde daarnaast voor hand en spandiensten en een lunch voor de spelers. Schoenmaatjes 2011 in combinatie met derdewerelddag In november hebben we als school weer meegedaan aan de actie Schoenmaatjes van Edukans. 218 schoenendozen vol met zeep/tandpasta/kleurpotloden en knuffels, dat is de moeite waard! En wat een blije gezichtjes toveren wij daarmee op de gezichten van de kinderen die dat zo hard nodig hebben in arme landen. 2 februari 2012 is een vrijwilliger van Edukans op school geweest om aan de kinderen een presentatie te geven over een land waar de schoenendozen heen gaan. Als ouderraad zorgen we altijd voor een bedankje voor de vrijwilliger. Ook bieden we een bedrag aan, aan een goed doel dat ondermeer komt uit de gelden van de kledinginzameling. Verder is vooral de coördinatie samen met

- 5 -

de teamleden van de werkgroep derdewerelddag iets wat de ouderraad verzorgt, samen met het brengen van de schoenendozen naar de loods van Edukans.

Sinterklaas Versieravond Onder het genot van een sinterklaasversnapering hebben veel ouders geholpen de school in sinterklaassfeer te brengen. Alle versieringen lagen klaar. Veel verouderde spullen zijn weggegooid en nieuwe voorraad aangeschaft. De rommelpieten hebben de klassen op de kop gezet en een kleine traktatie achtergelaten. Strooipieten Op woensdag voor Sinterklaas zijn er drie strooipieten op bezoek geweest op de Rubenshof. Hele stoute pieten die allerlei dingen deden die niet mochten. Maar ze gaven wel alle kinderen volle handen met peternoten. Surprises Op 2 december hebben de kinderen van de bovenbouw elkaar surprises gegeven inclusief een rijm. De cadeautjes mochten € 2,50 kosten. Van de Sint kregen de kinderen ook nog een lekkernij. Zieke kindjes De zieke kinderen werden niet vergeten, want de Sint had een van zijn pieten langs de patientjes gestuurd. Nu maar hopen dat de piet niet ziek wordt! Komst Sinterklaas op school Op 2 december kwam de Sint in een Burton op school, samen met twee pieten en een chauffeur. De Sint is op bezoek geweest bij alle klassen van de onderbouw. De voorschoolkindjes en kleine broertjes/zusjes kregen op het schoolplein nog de kans om een handje te geven. Alle onderbouw kindjes kregen een cadeautje en een handvol pepernoten. Ook kreeg iedere groep een groot cadeau (spel of boek). ’s Middags was er nog een weeksluiting voor de Sint. Kerstfeest Kerstversieren Het versieren voor Kerst ging dit jaar geweldig. Na een oproep van vorig jaar hebben heel veel ouders oude kerstversiering ingeleverd. Drie kapotte kerstbomen en een paar creatieve ouders zorgden voor de rest. Prachtige kersttakken en kerstbomen stonden door de school. De school is echter wel aan één grote en vijf kleine nieuwe bomen toe. Kerstdiner Op woensdag 21 december is het kerstdiner geweest, waaraan veel ouders hebben meegeholpen. Het was een sfeervolle en gezellige avond. Er stond op het schoolplein een chocomelk- en glühweinkraam die goed bezocht is. De school was mooi versierd met winterversiering en alles werd vrijdag weer opgeruimd voor het begin van de kerstvakantie. De Rubensbende zorgde voor de muzikale aankleding. Carnaval Carnaval 2012 was weer een feest. Prins Mienus kwam met zijn gevolgd lekker buiten hossen. Hierdoor konden de kleintjes en de groten allemaal meedoen. Net als vorig jaar is dit goed bevallen. De sfeer zat er gelijk goed in, polonaise met alle verklede kinderen op het schoolplein. Na het voorstellen van onze eigen prins met gevolg, gingen de kinderen binnen verder feesten. De Rubensbende heeft de hele ochtend gespeeld en dat was een feest. Drinken en chips was er voor ieder kind en ook nog een broodje knakworst tijdens de lunch. De school was prachtig versierd en werd na het feest in no time weer opgeruimd. Lente / Pasen Op een warme woensdag, 20 april, hebben drie ouders verkleed als opapaashaas en kleinkindpaashaas en boerin een zelfgeschreven stoer paasverhaal uitgebeeld, over waarom de paashaas toch steeds zijn eieren verft. De boerin las het verhaal voor en de andere twee beeldden het levendig uit. In iedere klas werd dit verhaal verteld en aan het einde was er voor ieder kind een paasei. Het was een geslaagde ochtend waar de kinderen nog lang over napraatten.

- 6 -

Sportdagen en toernooien De ouderraad heeft besloten tijdens sportdagen en toernooien geen koek en drinken meer uit te delen. De kinderen krijgen genoeg mee van thuis en het doel is ook “gezond” en bewegen. Bij de kleuters is dit nog wel gedaan. De ouderraad heeft op de sportdag voor de kleuters (13 april) ranja en peperkoek verzorgd. Omdat dit de eerste keer was dat de sportdag een hele dag in beslag nam, heeft de ouderraad voor extra veel ranja gezorgd. ’s Morgens hebben we in elke kleuter klas bekertjes ranja en plakjes peperkoek gebracht, en vervolgens voldoende ranja en koek klaargezet voor de kinderen van groep acht, die traditioneel de helpende handen zijn op deze sportdag, en dus dat ook zeker verdiend hadden. De vloeistofcontainer bewees ook nu weer zijn nut, zodat dorstige sporters nog een keer ranja konden halen Schoolfotograaf De schoolfotograaf heeft weer in één dag de hele school op de digitale plaat vastgelegd. Alle opbrengsten zijn geteld en voor deze moeite heeft de ouderraad 5% van het totaalbedrag gekregen. Dit is weer in de kas van de ouderraad terecht gekomen om leuke dingen van te doen voor de kinderen.

Schoolreizen Op vrijdag 23 september is groep 3 tot en met groep 6 naar Rhenen geweest naar Ouwehands Dierenpark. Het was een geslaagde dag, met de bus, het was lekker weer. De kinderen hebben zich prima vermaakt,veel gezien en lekker gespeeld. Er is nog getrakteerd op een ijsje en koffie voor de vaders. Dit was niet vooraf begroot, dus dat hebben we gedekt uit reserves van de ouderraad. Op basis hiervan wordt in het komende jaar strakker naar de begroting van het schoolreisje gekeken. Groep 7 is op die dag naar het Prehistorisch dorp in Eindhoven geweest, wat ook geslaagde was. De kinderen hebben daar veel activiteiten gedaan, zoals kanoën, pannenkoeken bakken, hout zagen en speerwerpen. Anne Frankhuis De Ouderraad betaalt ieder jaar de buskosten naar Amsterdam. Anne Frank en de geschiedenislessen rond de Tweede Wereldoorlog komen hierdoor tot leven en krijgen meer impact. De ouderraad draagt daar graag een steentje aan bij. Eindfeest 2012 Alhoewel het weer roet in het eten dreigde te gooien is het eindfeest 2012 toch een succes geworden. De spelletjes zijn allemaal op het schoolplein gezet, waardoor het lekker knus was. Iedereen bij elkaar. De spelletjes kostten allemaal 20 cent en men kon na iedere vijf spelletjes een snoepje halen bij de snoepkraam. Ook was er een kraam waar je snoep, chips of drinken kon kopen. Het Rad van Fortuin was weer een groot succes. Veel prachtige cadeaus en iedereen had prijs wanneer hij/zij zijn overgebleven lootje inleverde. Om negen uur begon het te regenen en daarna was alles binnen een half uur opgeruimd.

Eindcadeau Alle afscheidnemende groep-achters krijgen een afscheidscadeautje van de ouderraad. Voor de komende vier jaar zijn de eindcadeaus aangeschaft. Het is een gebruiksvoorwerp met het logo van de Rubenshof erop. Maar vanwege de verrassing voor de komende twee jaren, publiceren we dit niet in het jaarverslag. De ouderraad heeft het leuk ingepakt in cellofaan met snoepjes erbij en aangeboden tijdens de musical van groep 8.

Kleuterdag Op kleuterdag veranderden de kleuters en de papa's in echte piraten. Ze gingen op zoek naar een vreemde papegaai en meerden uiteindelijk aan op het terrein van de scouting aan de Beneluxweg. Daar bouwden de piraten een nieuw vlot en deden leuke spelletjes, zoals springen op het luchtkussen. De papa's werden nog beloond met een worstenbroodje en de kleuters konden aan het eind van de dag afkoelen met een schatkistijsje. Zoals gewoonlijk bij kleuterdag bleef het droog tot de laatste kleuter terug op school kwam.

- 7 -

Musical Voor de musical wordt altijd de voorraad schmink aangevuld. De schminkvoorraad wordt ook gebruikt voor het eindfeest, carnaval en optredens van het team. Ook levert de ouderraad een flinke financiële bijdrage aan de musical (kledinghuur en dergelijke). Voor het overzicht zal de post schmink volgend jaar apart worden begroot (wordt tijdens meerdere activiteiten gebruikt).

Luizenprotocol en luizenzakken Aan het luizenprotocol en de controle van het gebruik van de luizenzakken is in het schooljaar weinig aandacht besteed. Na herhaaldelijke oproepen of iemand de ouderraad wil helpen, is dit nog niet gelukt. (Voor komend jaar staat het wél op de agenda).

Info De Info is het informatieblad van school voor de ouders en leerkrachten en verschijnt ongeveer één keer per maand. De ouderraad betaalt een deel van de kopieerkosten. Lief en Leed In het schooljaar 2011-2012 is er weer een aantal kaartjes bij ziekte, en cadeautje bij geboorte gekocht. Dit wordt namens alle ouders gestuurd, naar de teamleden. Poldersurvival De ouderraad heeft de poldersurvival betaald. Conciërge ���� Boeken De ouderraad schenkt al jaren aan school € 1000 als bijdrage voor de kosten van de conciërge. Dit is echter volledig uit de tijd geraakt, volgens de schooldirectie. Daarom heeft de ouderraad dit bedrag volledig opgemaakt aan nieuwe leuke, stoere, lieve, spannende, hippe leesboeken voor de schoolbibliotheek.

- 8 -

Presentatie nieuwe ouderraadleden Drie ouderraadleden hebben zich aangemeld voor komend schooljaar. Dit zijn:

Erwin Krijnen

Mijn naam is Erwin Krijnen en als vader van Sven (9) en Thijs (5) loop ik al een paar jaar rond op de Rubenshof. Mijn vrouw Jessika helpt overdag regelmatig op school met computerlessen, luizencontrole en waar verder hulp nodig is. Natuurlijk probeer ik altijd al mee te gaan op schoolreisjes (zoals vele vaders…) en andere activiteiten, maar ik vond het tijd worden ook bij de organisatie hiervan te helpen. Een paar woorden over mijzelf: Ik ben vanaf mijn 6 jaar opgegroeid in Duitsland (dicht bij de kazerne Seedorf voor wie dat bekend klinkt) en na terugkeer in Nederland heb ik in Eindhoven de H.T.S. gedaan. Daarna als software ontwikkelaar aan het werk gegaan bij Philips en sinds 15

jaar ben ik zelfstandig ondernemer in de IT en heb mijn bedrijf in Waalwijk. Wij wonen sinds 2004 in Oosterhout en hebben het hier vreselijk naar ons zin en ik hoop nog een aantal jaren mijn bijdrage te kunnen leveren in de Ouderraad.

Clemens Piena

Ik ben Clemens Piena en ben 38 jaar. In het dagelijks leven ben ik zelfstandig ondernemer (bedrijfsadvies Oosterhout) en zorg ik samen met Mandy voor onze drie kinderen. Als vader van Boyd (groep 6 Julia), Benthe (groep 2 Anja/Renske) en Martje (2 jaar) ziet het er naar uit dat ik de komende tien jaar hier op het schoolplein rond zal lopen. Voor mij voldoende aanleiding om er dan ook maar iets nuttigs te gaan doen.

Richard Ermens Richard is de derde vader die zich heeft aangemeld voor de ouderraad. Helaas is er nog geen foto en motivatie beschikbaar. Maar wellicht kent u hem als de "papagaai" tijdens de kleuterdag 2012.

- 9 -

Financieel jaarverslag ouderraad 2011-2012 + begrot ing 2012-2013 begroting

Baten werkelijk begroting verschil 2012-2013Ouderbijdrage 12.040,00 11.500,00 540,00 11.350,00 Rente Robeco 180,66 300,00 119,34- 175,00 Kleding inzamelingen 123,00 200,00 77,00- 150,00 Schoolfotograaf 226,31 - 226,31 200,00 Overige ontvangsten 89,80 400,00 310,20- - Restitutie verzekering 411,60 - 411,60 - Schoolreis 2012-2013 - - - 6.000,00 Kleuterdag 2012-2013 - - - 1.050,00 Vrijval voorziening zesde lustrum - - - 4.921,55

Totaal baten 13.071,37 12.400,00 671,37 23.846,55

Lasten werkelijk begroting verschilSinterklaas 1.550,85 1.700,00 149,15- 1.700,00 Kerst 311,27 400,00 88,73- 400,00 Carnaval 391,44 300,00 91,44 400,00 Lente/Pasen 168,18 200,00 31,82- 200,00 Groep 8 musical 553,45 400,00 153,45 400,00 Groep 8 cadeau 387,30 375,00 12,30 400,00 Sport 68,32 75,00 6,68- 100,00 Boeken 389,74 600,00 210,26- - Koffiegeld 300,00 300,00 - 300,00 Verzekeringen 810,77 800,00 10,77 450,00 Reservering multimedia 250,00 250,00 - 250,00 Kinderboekenweek/themadag 1.096,72 900,00 196,72 - Kinderboekenweek 2012-2013 - - - 1.500,00 Excursie Anne Frank 695,00 800,00 105,00- 800,00 Project 3e wereld 123,00 300,00 177,00- 150,00 Algemene kosten 641,57 800,00 158,43- 650,00 Bankkosten 253,35 - 253,35 275,00 Lief & leed 107,55 200,00 92,45- 200,00 Huur garage 250,00 300,00 50,00- 300,00 Bijdrage informatievoorziening 750,00 750,00 - 750,00 Bijdrage conciërge/kado boeken 1.017,50 1.000,00 17,50 - Poldersurvival 700,00 700,00 - 700,00 Zesde lustrum 1.000,00 1.000,00 - 5.921,55 Reservering schoolplein 86,75 250,00 163,25- - Reservering sportkleding 27,55 - 27,55 - Schmink - - - 300,00 Luizen 250,00 Onvoorziene kosten - - - 400,00 Schoolreis 2012-2013 - - - 6.000,00 Kleuterdag 2012-2013 - - 1.050,00 Totaal lasten 11.930,31 12.400,00 469,69- 23.846,55

Baten en lasten buiten begroting om Baten Lasten Versc hilSchoolreis 2011-2012 5.669,00 6.304,30 635,30- Kleuterdag 2011-2012 1.115,10 872,95 242,15 Eindfeest 1.861,51 1.920,98 59,47- eenmalige kosten statuten notaris - 553,35 553,35-

Per saldo 1.005,97- Baten en lasten volgens begroting 1.141,06 Baten en lasten buiten begroting om 1.005,97- Per saldo resultaat schooljaar 135,09

- 10 -

Balans ouderraad 2011-2012

Toelichting Balans ouderraad 2011-2012 Algemene reserve Dit schooljaar is van de algemene reserve geen gebruik gemaakt. We zouden nieuwe kerstbomen aanschaffen en wilden na de kerst ‘goedkope’ bomen regelen. Dat is echter niet gelukt. Hopelijk lukt dat in het schooljaar 2012-2013.

31-7-2012 4-10-2011 D C D C Liquide Middelen

Robeco 13.214,21 13.033,55

ING bank 3.212,65 4.022,34

Kas 167,10 0,00 Saldo liquide middelen 16.593,96 17.055,89

Voorraad Eindkado 750,00 1.125,00 Vorderingen vooruitbetaalde kosten jaar 2011-2012 1.905,93 vooruitbetaalde kosten jaar 2012-2013 372,50 nog te ontvangen inz schoolfotogr/anne frank 341,95 - Reserves Algemene reserve 10.128,77 12.725,01 Opname reserve -1.060,31 Resultaat schooljaar 135,09 -1.535,93 Saldo reserve 10.263,86 10.128,77 Voorzieningen Vz sportkleding 500,00 472,45 Vz speelplaatsverfraaïng 1.500,00 1.413,25 Vz multimedia apparatuur 750,00 500,00 Vz zesde lustrum 4.921,55 3.921,55 Vz kinderboekenweek - 450,00 Schulden nog te verwachten facturen 3.200,80 nog te betalen project 3de wereld 123,00 ---------------- ---------------- ---------------- ---------------- 18.058,41 18.058,41 20.086,82 20.086,82

- 11 -

Voorraad eindcadeau De voorraad is afgenomen met 375 euro. We hebben nu nog voor twee schooljaren over. Vorderingen De vooruitbetaalde kosten zijn gemaakt voor de schoolreis van groep 7 naar het Prehistorisch Dorp schooljaar 2012-2013. Daarnaast hebben we nog van de schoolfotograaf onze provisie tegoed en van school de entree voor het Anne Frankhuis. Reserveren Sportkleding: afgerond op 500 euro Speelplaatsverfraaing: afgerond op 1500 euro Kinderboekenweek: vrij laten vallen We stoppen met het nog meer reserveren voor sportkleding, speelplaatsverfraaing en Kinderboekenweek. Sportkleding en speelplaatsverfraaing zijn aangevuld tot ronde bedragen. Pas als deze bedragen zijn uitgegeven, zal een besluit genomen worden over het opnieuw reserveren van bedragen. Kinderboekenweek hebben we dit jaar vrij laten vallen vanwege de hoge kosten. Schulden Nog te betalen facturen zijn er dit jaar niet. Wel moet het geld dat opgehaald is met de kledinginzameling, nog aan een goed doel geschonken worden.

Toelichting Begroting 2012-2013 (deze staat op pagina 9, naast het jaarresultaat) Jubileumjaar Dit jaar bestaat obs Rubenshof 30 jaar. Ieder jaar spaart de ouderraad duizend euro om tijdens een jubileumjaar iets leuks te geven aan de school. Dit jaar heeft de jubileumcommissie (die nog hulp kan gebruiken) weer leuke plannen. De reunie van vijf jaar geleden heeft geld opgeleverd. Dit geld gaat de ouderraad ook inzetten voor het jubileum. Momenteel denken we aan t-shirts, avondvierdaagse en...? Kinderboekenweek Lezen en boeken blijven een genot. Vooral als er leuk aandacht aan wordt geschonken. Voortaan begroot de ouderraad de Kinderboekenweek als één bedrag. Boeken en activiteit moeten gedaan worden voor dit jaar €1500. De werkgroep bepaalt hoe de verdeling zal zijn per jaar. Ook kan er gespaard worden voor bijvoorbeeld de komst van een schrijver. Luizenzakken Wanneer het protocol ongewijzigd blijft wat betreft luizenpreventie, zal de ouderraad de voorraad luizenzakken weer aanvullen. Schmink Voor schmink wordt voortaan apart begroot, omdat de aanschaf activiteitoverschrijdend is. Overige posten Alle overige posten zijn een beetje verhoogd of gelijk gebleven (ondanks lager uitgevallen werkelijke resultaten). Dit komt door de BTW-verhoging van 2%, de kostenstijging van alle producten en hoge benzineprijzen. Eindfeest Na flink beraad hebben we besloten om het eindfeest 2013 te schrappen uit het activiteitenlijstje. Niet vanwege de kosten (is meestal kostenneutraal), maar vanwege de tijd en ouderhulp. Zo tegen het eind van een (jubileum)jaar zijn de uren van de hulpouders gewoon op.

- 12 -

Vaststellen ouderbijdrage 2012-2013 Ondanks het duurder worden van zo'n beetje alles, is het de ouderraad gelukt om de ouderbijdrage 2012-2013 gelijk te houden aan vorig jaar. Dit houdt in dat de ouderbijdrage 2012-2013 € 28 per kind is. Zodra dit bedrag is vastgesteld in de jaarvergadering van 10 oktober, vragen wij u dit over te maken op ING rekeningnummer 5596550 ten name van ouderraad R ubenshof. Graag vermelden: - ouderbijdrage van "naam kind" uit groep X van juf /meneer Y

U krijgt via de klassenouders een mail met daarin het verzoek om de ouderbijdrage voor 2012-2013 te betalen, maar het kan natuurlijk ook gelijk! Ook de volgende Info zal aandacht besteden aan de ouderbijdrage. Mocht u moeite hebben om het bedrag voor meerdere kinderen in één keer te betalen, mag dit natuurlijk ook verspreid door het jaar heen. Geef dan goed aan voor welk kind u betaalt. Mocht u sowieso moeite hebben om het bedrag te betalen, dan kunt u contact opnemen met Stichting Leergeld. Deze stichting betaalt dan de helft van de ouderbijdrage.

- 13 -

Jaarverslag medezeggenschapsraad 2011-2012 Samenstelling van de MR: Leerkrachten : Gerda Boeren, Hendy Oomen, Jolande Wilthagen. Ouders : Manon van Zonneveld, Erik Leonard, Marten Bogmans Het afgelopen jaar is de MR 6 keer bij elkaar gekomen. De directeur Carla van Leijsen en/of bovenschools directeur André Jansen zijn elke vergadering aanwezig geweest. Het jaar 2011-2012 begon met een verkiezing en uit drie kandidaten werd ondergetekende door de ouders gekozen. Zowel het aantal aanmeldingen als het aantal ouders wat gestemd had was opmerkelijk hoog. De MR leeft binnen de Rubenshof. Elke vergadering is er een aantal punten dat vast besproken wordt. Doelstelling is om de ouders en docenten te vertegenwoordigen bij de bepaling van het schoolbeleid. Zo worden altijd de notulen van de ouderraad en de GMR doorgesproken. Ook de mededelingen vanuit het team, de voorschool, de overblijfraad en de ARBO komen elke vergadering aan bod, evenals afgelopen jaar ook de veranderingen die vanuit de overheid opgelegd worden en welke veranderingen dat met zich mee brengt. Borging van de kwaliteit van het onderwijs staat vanuit de MR daarbij voorop. Gedurende het jaar komen er veel punten aan de orde. Een selectie van de belangrijkste daarvan zijn o.a: Wat zijn de kernwaarden van het openbaar onderwijs en komen die ook goed naar voren bij de Rubenshof ? Evaluatie van de doelstellingen die geformuleerd waren over schooljaar 2011-2012. Beoordeling van de doelstellingen voor het nieuwe schooljaar 2012/2013, welke nauw verbonden zijn aan het Schoolplan 2011-2015. Er is kritisch gekeken en advies gegeven met betrekking tot de begroting van de school en is er o.a. door de MR goedkeuring gegeven m.b.t. de aanpassing van de betalingswijze van de strippenkaart voor het overblijven. Tevens wordt er aan het eind van elk jaar advies gegeven over de groeps-indeling voor het nieuwe schooljaar. Aan de MR-agenda is bovendien afgelopen jaar een vast punt, normen en waarden, toegevoegd. Het is belangrijk dat de school deze goed formuleert, elk jaar bespreekt en duidelijk aangeeft waar de grenzen liggen. Allemaal punten (er zijn er natuurlijk nog veel meer) met daaraan concrete actiepunten gekoppeld, die aan de orde zijn geweest in de MR. Kortom, de MR bespreekt gedurende het schooljaar een aantal wezenlijke zaken die direct met uw kinderen te maken hebben. Aan het begin van het nieuwe schooljaar heeft Erik Leonard aangegeven zich niet herverkiesbaar te stellen als MR-lid. De leerkrachtengeleding blijft komend schooljaar gelijk. Er zijn weer twee nieuwe aanmeldingen, dus op korte termijn zijn er wederom verkiezingen. Rest mij niets anders dan iedereen die zich afgelopen jaar actief ingezet heeft voor de MR ontzettend te bedanken. Marten Bogmans Voorzitter Medezeggenschapsraad OBS Rubenshof

- 14 -

Financieel jaarverslag medezeggenschapsraad 2011-20 12

Saldo op 30-08-2011 € 2.769,80

Inkomsten:

Totaal € 1 .545,00

Uitgaven:

A. Representatiekosten € 2261,00

B. Attenties € 244,10

C. Kopieerkosten € 181,50

D. Abonnementen ed. € 24,95

E. Bankkosten € 28,20

F. Allerlei € 416,10

Totaal € 3.155,85

Saldo op 28-08-2012 € 1.158,95

De penningmeester Medezeggenschapsraad OBS Rubenshof

H. Oomen-van Hooijdonk

Oosterhout, 09-09-2012

- 15 -

(Financieel) jaarverslag overblijfraad 2011-2012 Inkomsten schooljaar 2011-2012 kaartverkoop € 18,00 en € 20 € 13.980,00

kaartverkoop € 6,00 en € 6,50 € 266,00

losse verkoop € 169,80

kaartverkoop € 55,00 € 1.265,00

kaartverkoop € 90,00 € 3.060,00

kaartverkoop € 105,00 € 3.045,00

totaal € 21.785,80

Uitgaven schooljaar 2011-2012 onkostenvergoeding moeders € 17.730,00

overige uitgaven € 1.078,69

totaal € 18.808,69

pos. resultaat € 2.977,11

Saldo 07-09-2011 bank € 961,09

kas € 571,20

totaal € 1.532,29

Saldo 01-08-2012 bank € 2.975,83

kas € 1.533,58

kasverschil -€ 0,01

totaal € 4.509,40

pos.resultaat € 2.977,11 De overblijfraad en de overblijfkrachten zijn een aantal keren bij elkaar geweest. De algemene gedragsregels en alle afspraken zijn besproken. Er is dan ook gelegenheid om problemen met elkaar te bespreken. Bijvoorbeeld lastig gedrag en hoe hier mee om te gaan. Afgelopen maart hebben de overblijfouders een bijeenkomst gehad over de Kanjermethode. Joël van Raak, de cursusleidster van Edux, heeft de vier gedragstypes en de bijbehorende petten uitgelegd. In januari 2012 hebben we het overmaken van de overblijfkaarten geïntroduceerd. We zijn hierbij eerst begonnen met de grotere bedragen, waarbij de ouders kaarten konden kopen tegen een gereduceerd tarief. Vanaf het nieuwe schooljaar 2012-2013 is het ook mogelijk geworden om vanaf 30 strippen à 55 euro, over te maken. In de toekomst willen we toe naar het overmaken van alle overblijfkaarten. Bij het financiële overzicht moet wel rekening gehouden worden met de nog openstaande kaarten van de kinderen. Aan het einde van het schooljaar is iedere strip die over is, nog geld waard. Dit is niet opgenomen in het overzicht. We willen ook graag nog eens benadrukken dat er op tijd nieuwe overblijfkaarten gekocht moeten worden. We zijn op dit moment heel veel tijd kwijt met herinneringsbriefjes te schrijven. Wij vinden het heel erg jammer als we kinderen niet meer kunnen laten overblijven omdat ze strippen in de min staan. We zijn ook weer op zoek naar enthousiaste overblijfkrachten die ons team komen versterken, aangezien de groepen kinderen die overblijven steeds groter worden. Indien u vragen heeft dan kunt u natuurlijk altijd bij een van ons terecht. Opa’s en oma’s zijn ook van harte welkom in ons team. Ilse Verschoof Penningmeester Overblijfraad

- 16 -

Kascontrolecommissie 2012

- 17 -

FACEBOOK CHATTEN HYVES TWITTER YOU TUBE….. Kinderen zitten tegenwoordig veel achter hun computer. Thuis, op school en in de bibliotheek. Maar wat doen ze? Ze surfen en chatten veel, ook zijn sociale netwerken als Hyves en Twitter populair. Het spelen van spelletjes blijft staan in de top 3. Internet biedt veel voordelen, maar het is ook handig dat kind en ouder(s) de nadelen en risico’s kennen en kunnen voorkomen. Een lezing maar ook praktische tips over hoe je je kind kunt blijven volgen en begrijpen... Aansluitend aan de jaarvergadering zal Carla Bellaard ons meenemen in de wereld van de Social Media. Kom ook op 10 oktober om 19.30 uur naar de Jaarvergadering en lezing op obs Rubenshof!