1

Jaarverslag 2016

Voorwoord / 6

Publiek & Informatie / 14

Educatie / 26

Presentatie & Collectie / 38

Communicatie & Marketing / 54

Huisvesting / 54

Personeel & Organisatie / 55

Finance, control & IT-beleid / 55

2016 in vogelvlucht / 60

2

3

1

2

3

4

5

6

een jaar vol positieve veranderingen

2016 was het eerste jaar van de ver-zelfstandigde stichting SCHUNCK*. Een jaar vol verandering en vooruit-gang. Soms alleen achter de scher-men, soms duidelijk zichtbaar voor onze bezoekers. We boekten goede resultaten. Inhoudelijk, organisato-risch én financieel. We zijn dan ook blij met de goedkeurende verklaring die de accountant heeft afgegeven en kijken tevreden terug.

7

2016Bibliotheek van de toekomstWe ontwikkelden een nieuwe visie en strategie voor de bibliotheek om de 200.000 bezoekers die we in 2016 verwelkomden nóg beter te bedienen. We gaan de toekomst in met een breder takenpakket gericht op educatie, basis-vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij zoeken we de samenwerking op met maatschappelijke partners. Hier hoort ook een nieuwe inrichting bij, zoals al te bewonderen in het Glaspaleis en op locatie Heerlerbaan.

Nieuwe focus voor Muziek & DansMuziek & Dans maakte in 2016 een stevige tran-sitie door. Efficiënter, ondernemender, flexibeler en vraaggestuurd waren daarbij de uitgangspun-ten. De nieuwe focus ligt op talentontwikkeling bij jeugd en jongeren, met majeure aandacht voor consulentschap en muzieklessen op scholen. Op basis van een sociaal plan is de ontstane kloof tussen contract- en aanstellingsuren gedicht en zijn kosten en opbrengsten verder geharmoniseerd.

Artistieke impulsWe werken aan groei, waarbij SCHUNCK* een centrale positie inneemt en de cultuurplanstatus kan worden bereikt. Met de invulling van de functie van artistiek leider gaf SCHUNCK* een nieuwe impuls aan haar artistieke positionering en ontwikkeling. Door de samenwerking op te zoeken benutten we nieuwe kansen, zowel regionaal als euregionaal. Hoogtepunt: Mies van der RoheDe expositie rondom Mies van de Rohe kon rekenen op zowel nationale als internationale belangstelling en trok ruim 8.500 bezoekers. De verbinding naar de vele modernistische gebouwen in Heerlen zorgde voor toegevoegde waarde en betekenis. De vele publicaties waren vol lof.

Penvoerder voor de ministerSCHUNCK* is aangesteld als penvoerder voor Cultuur Educatie met Kwaliteit (CmK) in Parkstad door de minister van OCW, de Provincie Limburg en de gemeente Heerlen. Er is een subsidie van € 1 miljoen beschikbaar gesteld zodat we de komende jaren duizenden kinderen kunnen bereiken met cultuureducatie.

Verzelfstandiging afgewikkeldAchter de schermen werkten we aan de imple-mentatie van nieuwe systemen voor de financiële en personeelsadministratie. In het kader van de ontvlechting met de gemeente Heerlen wikkelden we vele dossiers zowel inhoudelijk als financieel af. In goed overleg met onze mede-werkers en de ondernemingsraad handelden we een aantal arbeidsvoorwaardelijke zaken af.

Vooruitblik naar 2017Onze belangrijkste voornemens voor 2017 zijn: • De implementatie van het CmK-programma.• Het opstellen van een nieuw meerjarig

beleidsplan.• De afwikkeling van het transitieproces en

plaatsing van medewerkers Muziek & Dans.• De herinrichting van de begane grond van

het Glaspaleis.• Het opstellen en uitvoeren van herhuisves-

tingsplannen voor de bibliotheek en de muziekschool.

• De voorbereiding en inrichting van het kijkdepot van de kunstcollectie.

• Derde certificeringsronde voor de bibliotheek.• Het bewerkstelligen van een organisatie die

volledig cashless is.

Kor BonnemaDirecteur

Heerlen, 28 april 2017

8

9

27/02 – 28/02 2016 SCHUNCK* DAN

S(T) MET HAR

RIE

10

11

TAALCAFÉ: SPELENDER

WIJS N

EDERLAN

DS LEREN

12

13

28/08 – 27/11 2016 PUSH AND PULL #12: SPIELER

EI

14

In 2016 werden we nóg gastvrijer dan we al waren. Zowel online als offline. We krompen op sommige vlakken in, zodat we op andere gebieden kunnen groeien. Daarnaast zochten we nieuwe samenwerkingen op en joegen we kansen na.

ALGEMEEN

Merkbaar gastvrijerSCHUNCK* ontwikkelt en implementeert diverse hospitality-concepten. De eerste work-shops en trainingen zijn achter de rug en met succes: bezoekers geven regelmatig spontaan complimentjes over de gastvrije ontvangst.

Open voor zakelijke markt We zijn ook gastvrij naar de zakelijke markt. In het verlengde van de verhuur van ruimtes ontwikkelen we arrangementen met Brasserie Mijn Streek, ook gevestigd in het Glaspaleis.

Onderzoek verhuurmogelijkhedenSinds de herinrichting van zomer 2016 testen we in hoeverre het wenselijk is om publieke ruimtes van het Glaspaleis aan te bieden voor verhuur en gebruik door derden. Ook weer in samenwerking met Brasserie Mijn Streek.

Publiek & Informatie

15

BIBLIOTHEKEN

Biebbezoekers blijven langerIn de eerste helft van 2016 is SCHUNCK* Biblio-theek Glaspaleis opnieuw ingericht. De reacties van bezoekers en medewerkers zijn zeer positief. De inrichting is nu veel beter afgestemd op ons brede aanbod aan trainingen en groepsactivitei-ten. Daarnaast zorgen onder andere de nieuwe leestafels en werkplekken er voor dat mensen langer in de bibliotheek blijven dan voorheen.

Compactere collectieIn het kader van de nieuwe inrichting van SCHUNCK* Bibliotheek Glaspaleis maakten we een nieuw collectiebeleid. De fysieke media-collectie is kleiner en adequater geworden. Ook het aanbod aan tijdschriften en kranten is stevig onder de loep genomen. De ontsluiting van digitale collecties krijgt in het nieuwe ontwerp veel aandacht.

Meer ruimte voor educatieWe ontwikkelden educatieve jaarprogramma’s voor onze bibliotheken. Hierbij is ook aandacht besteed aan laagdrempelige activiteiten in de vestigingen. Sinds de herinrichting van SCHUNCK* Bibliotheek Glaspaleis zijn minder medewerkers nodig op de bibliotheekvloeren. Dit geeft meer ruimte voor onze educatieve taken en samenwerkingsprojecten met educa-tieve- en maatschappelijke partners in Heerlen.

Zichtbaarheid bibliotheekWe maakten een marketingplan om de producten en diensten van onze bibliotheken onder de aandacht te brengen. Op basis hiervan werd o.a. een nieuwe brochure gemaakt. In Parkstad- verband is er een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd onder bibliotheekleden en -klanten.

Samenwerkingen nieuwe mediaEen nieuwe werkgroep richt zich op het ontslui-ten van digitale collecties, informatiebronnen en nieuwe media. Met RTV Parkstad ontwikkelen we innovatieprojecten en het programma Culturij. Daarnaast participeren we in provinciale projecten van Media Valley in Sittard.

Make-over Bibliotheek-op-schoolDe website voor de Bibliotheek-op-school (Boekenhut en boek1boek) is opnieuw ingericht om het leesplezier van jonge lezers te bevorde-ren. Ook zijn er drie nieuwe leesconsulenten opgeleid. Binnen het collectiebudget is extra geld vrijgemaakt voor de boekencollectie van scholen. Hierdoor is de vervangingsachterstand ingelopen.

Kruisbestuiving AlcanderIn februari 2016 is de vernieuwde SCHUNCK* Bibliotheek Heerlerbaan geopend. We delen het pand met de afdeling jeugd- en jongerenwerk van welzijnsorganisatie Alcander. Dit leidde tot een bijzondere kruisbestuiving en een gezamen-lijke programmering.

Bibliotheekvisie 2017-2020Eind 2016 presenteerden wij onze nieuwe visie op het bibliotheekwerk in Heerlen voor 2017- 2020 aan het college van B&W en de gemeente-raad van Heerlen.

16

17

MEER

STUDIE- EN LEESPLEKKEN

IN SCHUN

CK* BIBLIOHTEEK GLASPALEIS

18

19

EIGENHAN

DIG: RASA TEN

TOONSTELLIN

G

20

21

MEER

WER

K- EN VER

GADERPLEKKEN

IN HET GLASPALEIS (IN

STALLATIE: PROJECT-SLOW

BALL – HENK PEETER

S)

22

23

01/02 2016 TIMUR

VERM

ES: MET SCHOLIER

EN IN

GESPREK OVER

POPULISME

24

25

COMPACTE M

AAR UP-TO-DATE COLLECTIE VAN

HOGE KWALITEIT

.

26

BIBLIOTHEEKGERELATEERDE EDUCATIE

Vanuit het thema ‘Lezen, Leren, Informeren’ voert SCHUNCK* diverse educatieve program-ma’s uit. Hieronder de speerpunten van 2016.

Taal- en leesbevordering 0 tot 12-jarigen• Voorleesontbijt op bibliotheekvestigingen

en voorlezen op externe locaties.• Thematische Boekboefje sessies waarbij

Boekstart koffertjes werden uitgedeeld.• Pilot Peuterspeelzaalwerk Heerlen met

bredere collectie op locaties en inhoudelijke workshops.

• Specialistische ondersteuning op basisscholen bij het ontwikkelen van leesplannen en het bevorderen van media- en informatiewijs-heid.

• Succesvolle Kinderboekenweek met meer dan 3.000 kinderen van Heerlense basisscholen.

• Jaarlijkse voorleeswedstrijd, met o.a. een boeken speurtocht door schrijver Michael Reefs.

Activiteiten voor jongeren en volwassenen• Schrijversbezoeken en lezingen gelinkt aan

actuele thema’s, o.a.: – Democratie: David van Reybrouck / Kader

Abdolah / Stine Jensen – Lokaal erfgoed: Marcia Luijten – Populisme: Timur Vermes • Uitverkocht evenement in het kader van ‘Joar

van de Dialekte’ met de Veldeke vereniging.• Crossovers met exposities in SCHUNCK* in

de vorm van interactieve lezingen met o.a.: – Leo Blokhuis: Beeldende kunst in de muziek – Mark Mieras: De spelende mens. • Vraaggerichte bijeenkomsten en voorlichtin-

gen bij scholen en organisaties over media-wijsheid.

• CREW, Eric Joris, C.A.P.E., Drop Dog: Een virtual reality experience tijdens Cultura

Nova waarbij de deelnemers zich in een gedicht waanden.

EducatieWe brengen kinderen, jongeren en volwassen graag in beweging. Zowel letterlijk als figuurlijk. Persoon-lijke ontwikkeling staat bij ons voorop. In de breedte of in de diepte… SCHUNCK* biedt het allemaal. Dit doen we niet alleen in onze vestigingen, maar ook op scholen en in de wijken.

.

27

Participatie, zelfredzaamheid en basisvaardig-hedenDankzij vrijwilligers werd het aanbod rondom basisvaardigheden (taal, lezen, digitale en sollicitatie vaardigheden) uitgebreid en ook in de wijken aangeboden. Dit leidde tot een sterke toename van het aantal deelnemers met een migratie-achtergrond. Autochtone laaggeletterden zijn vaak lastig te bereiken. We informeerden daarom professio-nals van maatschappelijke organisaties over de problematiek, zodat zij als verbindende schakel functioneren.

CULTUUREDUCATIE

Succesvolle pilot op basisscholenTijdens het schooljaar 2015-2016 implemen-teerde SCHUNCK* het OC&W-stimulerings-programma Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) op zes scholen in Heerlen. Dit binnen pilot ABEL, een multidisciplinaire lessenreeks voor groep 1 t/m 8. Het project vond plaats in samenwerking met Parkstad Limburg Theaters en Historisch Goud. Voor 2016-2017 is dat uitgebreid naar 12 scholen.

Minister kiest SCHUNCK* als penvoerderVoor de volgende CmK-periode (2017-2020) zijn wij door de minister van OCW, de Provincie Limburg en de gemeente Heerlen benoemd tot penvoerder. Daarnaast is SCHUNCK* verant-woordelijk voor de implementatie in de regio Parkstad. Hiervoor is 1 miljoen euro subsidie gehonoreerd.

Erfgoedlijn geïmplementeerdIn 2016 werd SCHUNCK* door de minister van OCW genomineerd voor het European Heritage Label. Helaas werd de nominatie nog niet omge-zet in een honorering. Desondanks implemen-teerden we binnen de pilot ABEL een erfgoedlijn op basisscholen i.s.m. Jaar van de Mijnen 2015.

ZORG & WELZIJN

Verbeterde profilering zorg leidt tot opdrach-tenSCHUNCK* heeft zichzelf beter geprofileerd als partner voor het zorg- en welzijnsdomein. Hier-uit zijn nieuwe opdrachten en projecten voort-gekomen, o.a. koorzang, muziek beluisteren en harpprojecten binnen zorgcentra. In 2017 ont-plooien we op vraaggerichte wijze producten en diensten bij Zorgcoöperatie Hoensbroek.

Samen de wijk inSamen met ketenpartners verkenden we de mogelijkheden tot samenwerking binnen de Brede Maatschappelijke Voorzieningen in onze stad. Dit leidde o.a. tot zang- en danslessen op Aldenhof, een ‘Verhalen- en Liedjeskamer’ in voorbereiding, het Buurtontbijtnieuws en cultu-rele projecten met Hoensbroekse Amateurkunst. MUZIEK & DANS

Koerswijziging biedt nieuw perspectiefNaar aanleiding van een veranderende klant-vraag, dalende leerlingenaantallen, ontwikkelin-gen in de markt, gewijzigde beleidslijnen van de overheid én een aangekondigde bezuiniging van € 300.000 per 2019 was een koerswijziging voor Muziek & Dans noodzakelijk. In de nieuwe toe-komstvisie ligt het accent op talentontwikkeling bij kinderen, inclusief aansluiting op amateur-kunstverenigingen. Dit met speciale aandacht voor een innovatiever en flexibeler aanbod voor de vrije tijd.

Nieuwe impuls muziekonderwijs op scholenVanuit de hernieuwde aandacht voor muziekles op scholen, zijn we najaar 2016 met subsidie van Provincie Limburg acht nieuwe pilotprojecten gestart binnen het Provinciaal Masterplan Muziek-educatie DOOR!. Dit in samenwerking met basis-scholen en muziekverenigingen. Voor school jaar 2017-2018 staat een uitbreiding gepland.

28

29

WOR

KSHOP BREAKDAN

CE: ONDER

DEEL VAN PILOTPR

OJECT ABEL

30

31

27/02 – 28/02 2016 SCHUNCK* DAN

S(T) MET HAR

RIE

32

33

25/06 2016 POP- EN R

OCKDAG

34

35

PIANOLES VAN

HENDR

IE LENN

ARDS

36

37

LES ELECTRISCHE GITAAR

VAN PIETER

VERM

EULEN

\.

38

In 2016 was er voor iedereen wel wat te beleven in SCHUNCK*. We brachten vernieuwing en verwondering in alle denkbare vormen. Zetten aan tot nadenken en gingen de dialoog aan. We hielpen jong talent op weg en vulden de gemeentelijke collectie aan met werk van klinkende namen.

BEELDBEPALEND

28/11 2015-13/03 2016Thomas Raat: Archetypes & ResiduesWe pakten een primeur met de eerste museale solotentoonstelling sinds 10 jaar van de Neder-landse kunstenaar Thomas Raat. Hij transfor-meerde alledaagse objecten tot een autonoom (kunst)object. 17/03-04/09 2016Sandberg, het Stedelijk Museum Amsterdam & Heerlen Een beeldend onderzoek naar de rol die de befaamde museumman Willem Sandberg (1897-1984) en het Stedelijk Museum Amsterdam speelden in Heerlen.

17/03-04/09 2016Toornend & Post; Untitled_SpacePaul Toornend en Jelle Post presenteerden drie series van computergegenereerde fotowerken, o.a. gebaseerd op de geschiedenis van Heerlen. 10/04-07/08 2016Mies & De erfenis van het modernismeMet een groot publieksbereik en veel aandacht in de (vak)pers zette de expositie over het werk van Mies van der Rohe SCHUNCK* op de kaart.

Presentatie & Collectie

\.

39

28/08-27/11 2016 Spielerei – Kunst om mee te spelenDe afsluiter van de experimentele ‘Push and Pull’-reeks: een internationale groepstentoon-stelling vol interactieve, kinetische en op-art gerelateerde kunst.

“Spielerei biedt de avant-garde van de kunst in optimale vorm: confronterend, activerend, vrolijk en poëtisch.”Domeniek Ruyters, Metropolis M, 23.11.2016

MAATSCHAPPELIJK RELEVANT

17/01-14/02 2016Manifest van de WieërBewoners uit Heerlerheide ontwikkelden op initiatief van kunstenaar Matthijs de Bruijne een manifest voor hun eigen buurt.

28/08-27/11 2016Een papieren monument voor de papierlozenDomenique Himmelsbach de Vries presenteerde portretten van mensen zonder papieren om hen een gezicht te geven. 17/09-02/10 2016Bade’s Tafeltje-DekJe-Tour Fietsroute langs locaties van het meerjarige project ‘David Bade tekent Heerlen onder de tafel’. We maakten een uitgave van het project tot nu toe. SUPERFLEXHet Deense kunstenaarscollectief SUPERFLEX is gespecialiseerd in veranderprocessen op grote en kleine schaal. Zij ontwikkelen ‘tools’ om met complexe maatschappelijke vraagstukken om te gaan. Hun aanpak is inmiddels wereldwijd succesvol en herkend. Samen met SUPERFLEX werken we aan kunst- en architectuurprojecten in de wijken.

CROSS-OVER & INTERDISCIPLINAIR

30/06-14/08 2016Absolute Event HorizonWerk van fotografen en kunstenaars dat geïnspi-reerd is op freestyle, action sports en de (straat)cultuur. 28/11 2015-13/03 2016Visual VinylGroots opgezette tentoonstelling over het fenomeen kunstenaarsplaten. Zo succesvol dat de expo op reis ging naar Cultuurcentrum Sint-Niklaas in België. In samenwerking met uitgeverij Kettler maakten we een publicatie. De Volkskrant gaf Visual Vinyl 5 sterren.

TALENTONTWIKKELING

11/12 2016-19/03 2017Parkstad Limburg PrijsSanne Vaassen won deze prijs van € 10.000, die één keer in de vier jaar uitgereikt wordt door de stichting Promotie Limburgse Kunstenaars.

14/11-16/12 2016Euregionale Architectuur Prijs (EAP)Onder regie van SCHUNCK* werd dit jaar de 26e EAP uitgereikt voor het beste afstudeerproject van vijf architectuuropleidingen in de euregio Maas-Rijn.

HOOGTEPUNTEN PUBLIEKS- PROGRAMMA

• Mies & De erfenis van het modernisme: stadswandelingen in Heerlen, een sympo-sium, 3 lezingen op locatie, excursies naar o.a. Krefeld, introductielezing, rondleidingen en een filmprogramma.

• Spielerei: kunstenaarsgesprek met makers tijdens Cultura Nova en lezing van Mark Mieras.

• Parkstad Limburg Prijs: opening en bekend-making live op L1 televisie.

• Push and Pull: expert meeting met o.a. Saskia van de Wiel, Judith Vorwerk, Tabo Gouds-waard, Gijs van Oenen en Sabrina Lindemann.

OVERIGE PRESENTATIES EN TENTOONSTELLINGEN

• Dutch Mountain Film Festival 2015-2016: Celine van den Boorn - The Promise

• Dutch Mountain Film Festival 2016-2017: Robert Roelink - Ice Age Renewing A Lands-cape en Persijn Broersen & Margit Lukács - Establishing Eden

• Eigenhandig: RASA tentoonstelling voor kinderen

• Aad de Haas: Passie• Heerlen Hergebruik, eindexamenexpositie

Grotiuscollege• BoekDoeLab, een doe-tentoonstelling voor

kinderen over prentenboeken.• Snowstar: Yasser Ballemans toverde

SCHUNCK* om in een Winterwonderland.• Jumpin’ Jack Flash: muurschildering van

Roland Schimmel.

SUBSIDIES

Drie gesubsidieerde exposities• Stimuleringsfonds voor Creatieve Industrie,

Mondriaan Fonds, VSB fonds en Fonds 21 steunden Mies & De erfenis van het

modernisme: • Mondriaan Fonds en Prins Bernhard Cultuur-

fonds steunden Sandberg, het Stedelijk Museum Amsterdam & Heerlen.

• VSB Fonds, Fonds21, Prins Bernhard Cultuur-fonds, Mondriaan Fonds en Stichting Doen steunden Spielerei.

Substantieel budget voor de toekomstVoor de periode 2017-2018 wordt SCHUNCK* onderdeel van de sub-infrastructuur van de Provincie Limburg. We mogen rekenen op een substantieel groter programmabudget: € 80.000 per jaar in vergelijking met € 25.000 in 2015-2016. De provinciale adviescommissie kende SCHUNCK* 16 van de 17 punten toe en schrijft: “Het plan van SCHUNCK* is zeer interessant …” en “er werken deskundige mensen met visie”.

UITBREIDING COLLECTIE

23 nieuwe werkenIn 2016 kocht SCHUNCK* voor de gemeentelijke kunstcollectie 23 werken aan met goedkeuring van de adviescommissie aankopen. Daarnaast ontvingen we drie werken als schenking. De nieuwe werken zijn van Aad de Haas, Moniker, Sarah van Sonsbeeck, Melanie Bonajo, Alexander Basile, Thomas Raat, Mathijs de Bruijne, Yvonne Dröge Wendel, Sanne Vaessen en Paul Devens.

Particuliere bruikleenVoor de presentatie ‘Aad de Haas - Uit de huis-kamers van Heerlen’, leenden privé-eigenaren werk uit aan SCHUNCK*.

40

41

28/11 2015 – 13/03 2016 VISUAL VINYL

42

43

28/08 – 27/11 2016 PUSH AND PULL #12: SPIELER

EI

44

45

28/08 2016 – 16/07 2017 RON

ALD SCHIMM

EL: JUMPIN

’ JACK FLASH (2016)

46

47

10/04 – 07/08 2016 MIES EN

DE ERFEN

IS VAN HET M

ODERN

ISME

48

49

17/09 – 02/10 2016 DAVID BADE #6: BADE’S TAFELTJE-DEKJE-TOUR

50

51

03/06 – 20/10 2016 Aad de Haas: Uit de huiskamer

s van Heer

len

52

53

28/08 – 27/11 2016 DOMEN

IQUE HIMM

ELSBACH de vries: EEN

PAPIEREN

mon

umen

t VOOR DE PAPIER

LOZEN

54

Met brochures, advertenties, online campag-nes, social media posts en nog veel meer was SCHUNCK* bijna niet te missen. Dit leidde tot duizenden bezoekers, zowel online als offline.

Integrale aanpakDe promotie van het SCHUNCK* jaarprogramma werd voor het eerst als integraal project opge-pakt. Dit resulteerde in een serie herkenbare informatiedragers voor Presentatie en Collectie, Bibliotheken en Muziek & Dans.

Succesvolle campagne Mies & De erfenis van het modernismeOnze inspanningen voor de expositie zorgden voor flink wat free publicity. De online cam-pagne leidde zo’n 50.000 bezoekers naar schunck.nl.

Groot aantal nieuwe websitebezoekers• schunck.nl: 450.000 bezoekers, waarvan 72%

nieuw.• bibliotheekheerlen.nl: 200.000 bezoekers,

waarvan 50% nieuw. • 9.500 volgers op sociale media.

Klanttevredenheid onder de loepEr is een nulmeting gedaan in de vorm van klanttevredenheids- en bezoekersonderzoeken. Daarnaast haalden we waardevolle informatie op bij Muziek & Dans leerlingen die hun lessen beëindigden.

Communicatie & Marketing

SCHUNCK* is eigenlijk overal in Parkstad ‘thuis’, maar heeft vijf eigen publiekslocaties. Om te zorgen dat onze medewerkers en bezoekers zich hier ook thuis blijven voelen is periodiek onderhoud en vernieuwing noodza-kelijk.

Renovatie HeerlerbaanMet het oog op de lange termijn is onze locatie Heerlerbaan omgevormd tot een gezamenlijk gebouw voor de wijkbibliotheek en jeugd- en jongerenwerk van Alcander.

Aanpassingen en onderhoud Glaspaleis• Drie etages zijn opnieuw ingericht. Het

presentatiemeubilair van de bibliohteek is vernieuwd en uitgebreid, en er zijn openbare werk- en overlegplekken gerealiseerd.

• Er zijn audiovisuele middelen aangekocht ten behoeve van presentaties en het onsluiten van digitale collecties en informatie.

• In verband met klachten over tocht is er een luchtgordijn bij de ingang gerealiseerd.

• Er heeft groot onderhoud plaatsgevonden aan de liftinstallatie.

• De besluitvorming rondom de herinrichting van toiletgroepen en het uitkijkpunt op het dak is nog niet rond.

Beveiliging efficiënter ingezetEr vonden in 2016 minder evenementen plaats waarbij inhuur van beveiliging nodig was. De inzet was efficiënter, zo werd bijvoorbeeld meer eigen gekwalificeerd personeel ingezet. De aan-besteding van de beveiliging is goed verlopen.

Huisvesting

55

Natuurlijk waren er in 2016 reguliere P&O zaken aan de orde. Zo werden er bijvoorbeeld nieuwe sterren geworven voor hetSCHUNCK*- team. Maar het belangrijkst was het transitie-traject van Muziek & Dans.

Reorganisatie Muziek & DansHet reorganisatieplan voor Muziek & Dans kwam tot stand in nauwe afstemming met docenten, de OR, vakbonden, de beleidsmede-werker Cultuur van de gemeente Heerlen, het college van B&W en de gemeenteraad. Naast de benodigde kostenbesparingen waren duurzaam-heid en toekomstbestendigheid leidmotieven. Een centraal onderdeel van het plan was het platter en daarmee slagkrachtiger en flexibeler maken van de organisatie.

Personeel & Organisatie

Achter de schermen waren we druk met finance, control en IT. Want een goed beleid vormt de basis voor een gezonde stichting. Deze basis zorgt ervoor dat we de komende jaren als een geoliede machine verder kunnen.

Verzelfstandiging leidt tot veranderingSinds de verzelfstandiging van SCHUNCK* is er veel veranderd op het gebied van finance, con-trol en IT-beleid. De stichting heeft nu een eigen Planning & Control cyclus en voert de financiële administratie zelf uit.

ERP-systeem en periodieke rapportageSinds begin 2016 werkt SCHUNCK* met een nieuw ERP-systeem (AFAS). Dit systeem bestaat uit een financiële, een project- en een salarisad-ministratie. Maandelijks leggen de managers verantwoording af aan de directie over de voort-gang op basis van managementinformatie uit het ERP-systeem, waarbij ook een prognose wordt gemaakt. Teruggekoppeling aan de Raad van Toezicht (RvT) vindt elk kwartaal plaats.

Efficiencyverbetering ingezetWe zetten in op het verbeteren van efficiency, o.a. met de projecten ‘Cashless’ en ‘Whitevision’, waarmee facturen automatisch gescand worden. Verdere efficiencyverbeteringen zijn komen voort uit de integratie van deeladministraties, zoals de muziekschool. De tarieven van de muziekschool zijn voor het schooljaar 2016-2017 vereenvoudigd en er is een eerste stap gezet naar een meer kostendekkend tarief.

Raad van ToezichtDe Raad van toezicht bestaat uit drie leden en werkt volgens de principes van Government Culture.

Finance, control & IT-beleid

56

57

xxxxx xxxxON

ZE LOCATIES IN HEER

LERHEIDE, HEER

LERBAAN

THE FLASH EN HOEN

SBROEK

58

59

17/09 – 02/10 2016 DAVID BADE #6: BADE’S TAFELTJE-DEKJE-TOUR

Onze prestaties van 2016 uitgedrukt in kengetallen.

2016 in vogelvlucht

Bibliotheek

4 vestigingen

218.126 bezoekers

85.714 Items in collectie

175.740 uitleningen

3.049 Boek1boek leden

11.957 leden, waarvan:

6.477 / jeugdleden

4.554 / volwassen leden

926/ internetleden

60

Educatie

Bibliotheek gerelateerde educatie

Leesbevordering t/m 14 jaar:

71 / 2.468 activiteiten / deelnemers

Lezen en informeren vanaf 15 jaar:

83 / 2.344 activiteiten / deelnemers

Basisvaardigheden en zelfredzaamheid:

288 / 1.841 activiteiten / deelnemers Deelnemers

560/ Zorg en Welzijn 11.135/ Educatie algemeen en onderwijs

3.282/ Vrijetijdsmarkt

Muziek en Dans

1.081Leerlingen

4.688concerten en uitvoeringen

120Leerlingen onderwijs

Presentatie & Collectie

37.645 tentoonstellingsbezoekers

8.500/ Mies van der Rohe

9.332/ Spielerei 3.945/ Aad de Haas

1.520 / Visual Vinyl en Thomas Raat

537 / Parkstad Limburg Prijs

3.509 Lezingen, activiteiten en rondleidingen

61

62

colofon

UitgaveSchunck*

Fotografie Anne Jannes, Petra Teeuwsen, Gerrit Serné, Niek Moust, Fabian De Kloe, Luc Lodder fotografie, Suzanne Vrolijk

Bij het verzamelen van het beeldmateriaal voor dit jaarverslag hebben wij ons uiterste best gedaan om alle credits te vermelden. Mochten er toch credits ontbreken dan bieden wij onze verontschuldigingen aan. Eindredactie en ontwerpZuiderlicht

DrukwerkSchrijen-Lippertz Het jaarverslag van de stichting SCHUNCK* bestaat uit een bestuursverslag met inhoudelijke verantwoording en een jaarrekening over het verlengde boekjaar vanaf de oprichting van de stichting: 16 september 2015 t/m 31 december 2016. De jaarrekening over het verlengde boek-jaar 2016 wordt op verzoek beschikbaar gesteld.

SCHUNCK*Opgericht d.d. 16 september 2015

63

KNUTSELM

IDDAGEN VOOR

KINDER

EN IN

ONZE BIBLIOTHEKEN

4

5

64

8