Jaarverslag VIOS Beltrum 2010-2011

Jaarverslag 01 Juli 2010 t/m 30 Juni 2011

Jaarverslag

v.v. V.I.O.S. Beltrum

01 Juli 2010

t/m

30 Juni 2011

Datum: 15 oktober 2011

Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: M.T.H.J. Heutinck


Inhoudsopgave

Inhoud

1. Ledenbestand .......................................................................................................................... 3

2. Vergaderingen ........................................................................................................................ 3

3. Samenstelling bestuur en commissies .................................................................................... 4

3.1 Bestuur.............................................................................................................................. 4

3.2 Commissies ...................................................................................................................... 6

4. Trainers 2010-2011 ................................................................................................................ 7

4.1 Senioren (heren) ............................................................................................................... 7

4.2 Senioren (dames) .............................................................................................................. 8

4.3 Jeugd ................................................................................................................................. 8

4.4 Overig ............................................................................................................................... 9

5. Competitieresultaten ............................................................................................................. 10

5.1 Senioren (heren) ............................................................................................................. 10

5.2 Senioren (dames) ............................................................................................................ 11

5.3 Jeugd ............................................................................................................................... 11

5.4 Algemeen ........................................................................................................................ 12

6. Afdeling Jeugd ..................................................................................................................... 13

7. Diversen................................................................................................................................ 15

7.1 Maandoverzicht .............................................................................................................. 15

7.2 Slotwoord ....................................................................................................................... 21

Bijlage I: Leden met een eervolle vermelding .......................................................................... 23

Bijlage II: Contributiecategoriën ............................................................................................. 24

Bijlage III: Huishoudelijk reglement ........................................................................................ 25


Pagina 3

1. Ledenbestand

Het aantal leden van onze afdeling is dit jaar weer afgenomen. Op 30 juni 2011 bedroeg het ledenaantal 653 Dit betekent een daling van 9 leden. Het bestand is als volgt opgebouwd: • 112 dames; • 541 heren; • 242 jeugdleden; • 153 steunende leden;

2. Vergaderingen

Het afgelopen seizoen 2010-2011 is er één ledenvergadering geweest en wel op 18 Oktober 2010. Op deze ledenvergadering was bestuurslid Ivo Spilman aftredend en herkiesbaar. Periodiek aftredend en niet herkiesbaar waren penningmeester Anton Helmers en bestuurslid Jan Bouwmeesters. Het bestuur stelde voor om Anton Helmers te benoemen tot lid van verdienste en Jan Bouwmeesters als erelid. De vergadering ging hiermee akkoord.

In het seizoen 2010-2011 is het bestuur elf keer ter vergadering bijeen geweest. Met het seniorenkader werden acht bijeenkomsten gehouden. Deze bijeenkomsten stonden onder leiding van bestuursleden Martijn klein Gunnewiek en Ivo Spilman. De commissies zijn diverse malen bijeengekomen om hun specifieke zaken te bespreken.


Pagina 4

3. Samenstelling bestuur en commissies

3.1 Bestuur

Het bestuur van de afdeling voetbal bestaat uit de volgende personen:

Naam: Functie Aftredend Ton Scharenborg Voorzitter

(1) technische zaken (contracten trainers, toezicht technisch beleid)

(2) representatie 1e elftal (3) afvaardiging sportcentrale VIOS B. (4) afvaardiging sportfederatie SFB (5) sponsoring (6) reclameborden (7) kledingcommissie (tenue, coach-

jassen, trainingspakken en tassen) (8) website (9) overleg jeugd

2011

Marco Heutinck Secretaris (10) notulering en correspondentie (11) representatie 1e elftal (12) werving / behoud kader (13) ledenadministratie (intern en

extern, KNVB sportlink) (14) toernooien (15) vios-wijzer

2012

Anton Helmers Penningmeester (16) financiële administratie (17) entreeheffing (18) afvaardiging sportcentrale VIOS B. (19) reclameborden (facturatie) (20) overleg jeugd (21) inning wedstrijdboetes

a.i. schema 2013

Johnny Grave Bestuurslid (22) toezicht sportpark (oa vandalisme,

gebruik en schoonmaak) (23) onderhoud sportpark (inclusief

lijnen trekken en ophangen doelnetten)

(24) beheer gebouwen (25) beheer materialen (26) consul v.v. VIOS B. (afgelastingen

door de week en vervangend consul KNVB in de weekeinden)

(27) ontvangst gasten zondagmorgen (scheidsrechters en kader

2011


Pagina 5

tegenstanders) Michel Ballast Bestuurslid

(28) contactpersoon jeugd (29) toernooien (30) website (31) voetbaldag / activiteiten (32) overleg jeugd

2011

Jasper Klein Gunnewiek Bestuurslid (33) PR (34) sponsoring (35) werving / behoud kader (36) beheer materiaal (ballen, doelen

netten etc.) (37) interne communicatie (bestuur,

senioren junioren, dames)

2012

Martijn Klein Gunnewiek Bestuurslid (38) technische zaken (39) leidersoverleg (40) interne communicatie (bestuur,

senioren junioren, dames) (41) assistent financiële administratie

2011

Ivo Spilman Bestuurslid 2013 (42) assistent secretariaat

(43) leidersoverleg (44) sponsoring

Roald Visser Bestuurslid (45) afvaardiging derden (KNVB,

gemeente, Raad van Overleg, overige)

(46) sponsoring (47) reclameborden (48) overleg jeugd

2012

Ronnie te Veluwe Bestuurslid (49) afvaardiging derden (KNVB,

gemeente, Raad van Overleg, overige)

(50) contactpersoon dames (51) PR (52) kledingcommissie (tenue, coach-

jassen, trainingspakken en tassen)

2011

Jan Bouwmeesters is geen bestuurslid meer sinds november 2010 maar neemt nog wel de volgende taken waar:

• ledenadministratie • entreeheffing • felicitaties • consul KNVB (competities in de weekenden)


Pagina 6

3.2 Commissies

De jeugdcommissie kende de volgende samenstelling: Naam: Functie Theo Helmers Voorzitter Ronald Haarlink Wedstrijdsecretaris junioren Paul te Bogt Wedstrijdsecretaris pupillen John Wolterink Financiën Laura van de Pol Contactpersoon damescommissie George Peeters Coördinatie junioren Thijs te Brake Michel Ballast

Coördinatie pupillen Coördinatie activiteiten

Aan het eind van het seizoen 2010-2011 treedt Richard Stortelder toe tot de jeugdcommissie. Hij draagt dan zorg voor de coördinatie van activiteiten. Hij neemt dan de taken over van Michel Ballast. Michel was reeds afgetreden als commissie lid maar nam deze taken nog waar in het seizoen 2010-2011. De damescommissie kende de volgende samenstelling: Naam: Functie Laura van de Pol Voorzitter Lotte Ballast Commissielid Ellis Stroet Commissielid Manon Woertman Commissielid

Ellis Stroet en Manon Woertman hebben eind seizoen 2010-2011 de damescommissie verlaten. Hun plaatsen zijn met ingang van het seizoen 2011-2012 ingenomen door Nicole Hanselman en Monique Rooks. Naast de bestuursleden en commissieleden zijn er nog enkele noemenswaardige functies vervuld gedurende het seizoen 2010-2011. Het betreft hierbij de volgende functies: Naam: Functie Rob klein Tuente Wedstrijdsecretariaat senioren George Peeters Technisch coördinator senioren Ton Scharenborg Beheer Website Luc Nijhuis Beheer Website Michel Ballast Beheer Website

Gedurende het seizoen 2010-2011 verlaat Michel Ballast de groep die de website beheert.


Pagina 7

4. Trainers 2010-2011

4.1 Senioren (heren)

Team Trainer Een en Twee Frank Sanders

Theo Huurneman Drie en Vier George Peeters Lagere elftallen Arnold Groot Severt

Heren 1 seizoen 2010-2011


Pagina 8

4.2 Senioren (dames)

Team Trainer Dames 1 Ronald Hummelink Dames 2 Ronald Hummelink en Chantal Papen

In het seizoen 2010-2011 wordt de training van dames 2 verzorgd door Ronald Hummelink (dinsdag) en Chantal Papen (vrijdag).

Dames 1 seizoen 2010-2011

4.3 Jeugd

Team Trainer A1-junioren Roy Tammel A2-junioren Edo Hemmink B1-junioren Robert Ballast B2-junioren Bennie Krabbenborg / Hennie klein

Gunnewiek C1-junioren George Peeters / Rudie Temmink C2-junioren Jurgen Wiegerinck C3-junioren Yorick Reijerink / Martijn klein

Gunnewiek D1-pupillen Ewald Wolterinck / Peter Berendsen D2-pupillen Marco Wildenborg D3-pupillen Rogier Piepers E-pupillen Rob Ratering / Thijs te Brake / Maurice

Slutter


Pagina 9

F-pupillen Anny Helmers / Harry Bouwmeesters / Roy te Boome / Pascal Eskes

Meisjes junioren A Anny Helmers Meisjes junioren B George Peeters

4.4 Overig

Team Trainer Keepers (senioren heren en dames & jeugd) Nick klein Nijenhuis / Arie Bruijl / Harrie

klein Gunnewiek Circuittraining Robert Ballast / Luke te Woerd / Daan

Nijhuis / Bob Groot Kormelink Looptraining Emiel Koster

In het seizoen 2010-2011 is er wederom een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met de Gelderse Keeperschool. Een viertal keepers uit de selectieteams heeft hier onderdak kunnen vinden. Voor de overige keepers was er begeleiding door Nick klein Nijenhuis, Arie Bruijl en Harrie klein Gunnewiek. In het seizoen 2010-2011 is er een start gemaakt met circuittrainingen. Dit op initiatief van de jeugdcommissie en wat een uitvloeisel is van het ontwikkelde jeugdplan. Het is de bedoeling dat hierdoor de prestatie van de jeugdspelers omhoog zullen gaan. Bij deze trainingsvorm zijn er een groot aantal oefeningen welk in een circuit worden afgewerkt. Hierbij staat er voor iedere oefening een bepaalde hoeveelheid tijd. Trainers zijn Robert Ballast, Luke te Woerd, Daan Nijhuis en Bob Groot Kormelink.


Pagina 10

5. Competitieresultaten

5.1 Senioren (heren)

Het seizoen 2010-2011 werd door voor ons eerste elftal alweer het zevende seizoen in de 5e klasse. Het seizoen werd afgesloten met 33 punten uit 22 wedstrijden. Dit betekende een zesde plaats in de eindrangschikking. Kampioen in de 5e klasse B werd Buurse uit Buurse. Het was het eerste jaar waarin werd uitgekomen in de ‘twentse’ 5e klasse B. Volgens de deskundigen lag het nivo in de 5e klasse B op een hoger nivo lag dan de 5e klasse C. Enige tijd moest ons eerste vechten tegen een plaats in de onderste regionen. Uiteindelijk werd klassenbehoud bereikt. Ten opzichte van het seizoen 2009-2010 werd er een hogere plek op de eindrangschikking behaald. Het inpassen van jeugd werd bemoeilijkt door een groot aantal blessures. Hierdoor moest er nog regelmatig een beroep worden gedaan op de oudere garde. Het tweede kwam voor het eerste jaar uit in de reserve 3e klasse C. Na het in 2009-2010 behaalde kampioenschap kende ons tweede een goede start. In een later stadium zwakte een en ander af en werd afgesloten met een 8e plaats met 26 punten uit 22 wedstrijden.

Het derde werd twaalfde en laatste, het vierde streed lang mee om het kampioenschap maar werd uiteindelijk tweede.

Foto heren 4 seizoen 2010-2011

Het vijfde werd negende, het zesde werd elfde, het zevende werd negende en het achtste werd achtste. Gedurende het seizoen 2010-2011 heeft onze vereniging met 8 heren senioren teams aan de competitie deelgenomen. Over de gehele linie genomen werd de belangrijkste doelstelling, plezier beleven aan het voetbal, overal gehaald.


Pagina 11

5.2 Senioren (dames)

Het seizoen 2010-2011 werd begonnen met twee damesteams. Dames 1 wist in de 2e klasse H van het District Oost een derde plek te behalen. Dames 2 behaalde een negende plek. Ten gevolge van een herindeling bij de KNVB gaf de derde plaats recht op promotie naar de landelijke 1e klasse. Doordat de door dames 1, behaalde derde plek een gedeelde derde plek met Glanerbrug dames 1 was, moest er een beslissingswedstrijd worden gespeeld. Deze werd gespeeld op zondag 22 Mei op sportparkt “de Greune” van Bon Boys te Haaksbergen. Deze wedstrijd werd gewonnen met 2-1. Mandy Wiegerinck en Elles Stroet scoorden voor v.v. V.I.O.S. B.

dames 1 viert promotie

5.3 Jeugd

Bij de junioren waren er in het seizoen 2010-2011 geen kampioenen. De A1-junioren eindigden in hun competitie in de middenmoot. De A2-junioren speelden een voorjaars en een najaarscompetitie. Hierin werd een vijfde respectievelijk een achtste plaats behaald. De B1-junioren behaalden de achtste plek in de 2e klasse H. De B2-junioren speelden ook een voorjaars en najaarscompetitie. Hierin werden zij vierde en elfde. De C1-junioren werden negende in de najaarscompetitie van de 3e klasse H en een 9e plaats in de 3e klasse 08 van de voorjaarscompetitie. De C2-junioren een wisten een vijfde plek te behalen in de najaarscompetitie. In de voorjaarcompetitie eindigden de C2-junioren als zevende. De meisjes A-junioren zijn als achtste geëindigd in de najaarscompetitie. In de voorjaarscompetitie werden zij zevende. De meisjes B-junioren zijn in het seizoen 2010-2011 vierde geworden in de 1e klasse A (zeventallen). Bij de pupillen werd wederom een na- en voorjaarscompetitie gespeeld. In het najaar was er een kampioenschappen te vieren bij de F1-pupillen. In de voorjaarscompetitie waren er geen kampioenschappen te vieren.


Pagina 12

5.4 Algemeen

Op initiatief van de KNVB wordt de fair-play gedachte binnen de afdeling voetbal verder uitgedragen. In dit geheel spelen trainers en kader een belangrijke rol. Gelukkigerwijs hebben spelers en begeleiders van elftallen van onze vereniging zich niet extreem schuldig gemaakt aan onsportief gedrag en komt 'geweld' ten aanzien van scheidsrechter en tegenstanders niet voor. Het is zaak dat v.v. V.I.O.S. B. deze houding in de toekomst blijft houden.

We zullen er met zijn allen voor moeten zorgen dat onsportief gedrag wordt teruggedrongen zodat er een gezonde voetbaltoekomst behouden blijft voor v.v. V.I.O.S. B.


Pagina 13

6. Afdeling Jeugd

Op jeugdgebied binnen de vereniging is de jeugdcommissie de drijvende kracht die alles draaiende houdt. De jeugdcommissie heeft naast het normale competitievoetbal, de jeugd ook in het afgelopen seizoen 2010-2011 weer iets extra’s geboden. Net als voorgaande jaren heeft de jeugdcommissie weer zorg gedragen voor het verschijnen van het informatieboek voor ouders, jeugdspelers en kaderleden. Hiernaast is er afgelopen seizoen begonnen met het organiseren van ouderavonden. Dit in het kader van het project “Ouders graag gezien”. Tijdens deze avonden wordt uitleg gegeven over het gevoerde beleid door jeugdcommissie, trainers en leiders. Voor de ouders is er gelegenheid tot het stellen van vragen en het plaatsen van opmerkingen. Doel is om tot een beter wederzijds begrip en een betere samenwerking te komen. Ook in het seizoen 2010-2011 werden er weer verschillende activiteiten georganiseerd. Tijdens het pinksterweekeinde 2011 was er het jaarlijkse voetbalkamp met vertrek op vrijdag en terugkeer op Maandag. Dit jaar werd als locatie kampeerboerderij de Roezeberg te Nutter gekozen. Ten behoeve van de pupillen kende de afdeling jeugd het afgelopen seizoen ook een winteractiviteitencommissie. Onder impuls van deze commissie, die bestond uit leiders van de verschillende elftallen werden een aantal themamiddagen georganiseerd. Volgens de traditie werd in de winterperiode weer deelgenomen aan het Norbert Kuyper toernooi. De deelnemende jeugd bestond uit D, E en F-pupillen. Verder namen de E- en F-pupillen deel aan het zogenaamde Fed-Sen toernooi (voorheen VERS). Ook verzorgde de jeugdcommissie een aantal bezoeken aan wedstrijden in het betaald voetbal. Hierbij werden wedstrijden van ‘FC Twente’ en ‘De Graafschap’ bezocht. Het jeugdbeleid is er op gericht dat eenieder op het juiste niveau speelt. Zo zijn na de Kerst enkele spelers opgestroomd. Dit is terug te zien bij de 1e herenselectie en bij dames 1. De trainers zijn enthousiast over het aanpassingsvermogen van de soms 15, tot 18-jarigen. De jeugdcommissie wil de jeugdspelers geleidelijk laten overgaan naar het hogere niveau, zonder dat dit ten koste gaat van de studie of speelplezier. Onze jeugdcoördinator George Peeters lijkt te zijn begonnen aan zijn tweede jeugd. De oud- succesvolle- oefenmeester van onder andere Pax en Grol, wordt nadrukkelijker ingezet als coach van onder andere leiders en trainers van de A t/m D-teams.


Pagina 14

George Peeters

Daarnaast bewaakt hij de ontwikkelingen van de jeugd in welke vorm dan ook. Hier maken wij optimaal gebruik van zijn professie als pedagoog en onderwijzer. Een gezonde ontwikkeling, en eigenlijk een “must”, voor een jeugdafdeling met een kleine 300 leden. Bovendien geniet George zichtbaar, hetgeen absoluut overslaat op Vios-voetbal in zijn algemeenheid. Het opleiden van het kader staat hoog op de agenda van de jeugdcommissie. In 2011 worden gesprekken gestart met vier voormalige eerste elftalspelers voor het volgen van de opleiding tot oefenmeester 3. Een prachtige opleiding, die naast de trainersfacetten, ook een persoonlijke ontwikkeling kent. Daarnaast worden met enkele jeugdige leden gesprekken gestart voor het volgen van de opleiding tot juniorenscheidsrechter. Hierbij is ook de assistentie ingeroepen van Wieke Beunk.


Pagina 15

7. Diversen

7.1 Maandoverzicht

In het nu volgende maandoverzicht wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gebeurtenissen gedurende het seizoen 2010-2011. In de maand Juli 2010 zijn er geen bijzondere gebeurtenissen. In de maand Augustus 2010 wordt besloten te stoppen met zaterdagvoetbal. Er is te weinig animo om een elftal op de been te houden. Jacqueline Knops te Boome wordt verzorgster bij heren 1. Hiermee vult zij de opvolging van Anne Lenderink en Marlin Laarveld in. Jacqueline zal nauw samenwerken met Ivo Scharenborg en Stef Groot Kormelink. Leden van onze vereniging kunnen meedoen aan de sponsoractie van Brand Oil. Door te tanken bij deze leverancier wordt de vereniging gesteund.

Eind augustus kende veel regen. Meer dan 150 mm binnen 24 uur had tot gevolgd dat op donderdag 26 augustus zelfs de trainingen werden afgelast. In het weekend werd geen enkele wedstrijd gespeeld. En op kermismaandag werden de velden ook niet vrijgegeven. Dit heeft mede tot gevolg gehad dat het bestuur in overleg met het SVB heeft besloten dat de corsowagens geen gebruik van het trainingsveld kon maken. Een kwestie van overmacht.

In de maand September 2010 wordt een start gemaakt met de competitie. Vanaf dit moment krijgt Nick klein Nijenhuis assistentie als keeperstrainer. Arie Bruijl en Harrie klein Gunnewiek gaan ook keeperstraining geven. Joris Groot Zevert krijgt uit handen van Jan Pasman de topscoordersbokaal seizoen 2009-2010 uitgereikt.


Pagina 16

Joris heeft in totaal 33 doelpunten gescoord. In de einduitslag wist Frank Heezen de tweede plaats te behalen met 22 doelpunten. Derde werd Björn klein Gunnewiek met 21 doelpunten.

In de maand september geeft de KNVB drie trainingen bij onze vereniging. De trainingen zijn voor meisjes uit de groepen 3 t/m 8 van de basisschool en zijn bedoeld om aan meiden te laten zien hoe leuk voetbal is.

In de maand Oktober 2010 wordt de ledenvergadering gehouden. Periodiek aftredend zijn Jan Bouwmeesters, Anton Helmers en Ivo Spilman. Jan Bouwmeesters heeft sinds 16 juni 1972 zitting in het bestuur. Tijdens de halfjaarlijkse ledenvergadering werd Jan in het bestuur gekozen als afgevaardigde voor de jeugd. Jan heeft 38 jaar deel uit gemaakt van het bestuur. Anton Helmers maakt sinds 28 februari 1994 deel uit van het bestuur. Bij een tussentijdse verkiezing nam hij de plaats in van Bernadette Luttikholt. Voor Anton is het nu na 16 jaar tijd om er een punt achter te zetten. Anton Helmers wordt benoemt tot lid van verdienste en Jan Bouwmeesters tot erelid. Jan stopt als bestuurslid, Anton blijft aan als ad interim. Ivo wordt herkozen als bestuurslid. Met betrekking tot het kledingfonds wordt een korte uitleg gegeven over de stand van zaken. Belangrijk gegeven is dat er begonnen is met de inning van de bijdrage onder de leden. Doel blijft om per september 2011 een en ander te implementeren. Hierbij zal ook contact worden gehouden met buurtverenigingen. Op de ledenvergadering werd ook gesproken over de invoering van een minimum aantal door de leden uit te voeren taken. Doel is om de betrokkenheid te vergroten en de belasting van de huidige vrijwilligers te verlichten. Het bestuur zal een en ander uitwerken in overleg met de jeugd- en damescommissies.

Aangezien de ledenvergadering 2008 akkoord heeft gegeven op indexering, mogen deze bedragen verhoogd met 1%. Afronding geschiedt op € 0,10. De ledenvergadering besluit om geen verhoging door te voeren dit vanwege de invoering van het kledingfonds. Hiertoe is al een extra toeslag ingevoerd. Betreffende de hoogte van de contributie zal ook contact worden opgenomen met buurtverenigingen. Onderzocht zal worden hoe de hoogte van onze contributie zich verhoudt tot omliggende verenigingen


Pagina 17

Barry ten Have, Bart Ribbers, Raymond Huirne, Marcel Lepping, Willy Nijhuis, Edward Heutinck, Colin Klein Gunnewiek en Stefan Schilderinck werden gehuldigd voor 25 jarig lidmaatschap. Voor het 40 jarig lidmaatschap werd gehuldigd Richard Wallerbos, Martin te Woerd, Tonnie Ballast, Frans Haarlink, Tonnie Nijenhuis, John Grave en Clemens Lepping. Voor het 50 jarig lidmaatschap werden gehuldigd Leo te Woerd en Theo te Vogt. De laureaten werden voorzien van een bos bloemen en de bijbehorende onderscheidingen. Theo te Vogt, Tonnie Ballast, Frans Haarlink, Richard Wallerbos, Willy Nijhuis, Stef te Bogt en Marcel Lepping waren afwezig.

laureaten 2010 In de maand Oktober wordt ook gestart met looptraining. Deze training wordt op verzoek van de jeugdtrainers gegeven en verzorgd door Emiel Koster. In de maand November 2010 behalen de F1-pupillen het kampioenschap in de najaarscompetitie. In Beltrum wordt een start gemaakt met de regionale opleiding van de KNVB tot pupillentrainer. In totaal zijn er 16 cursisten waarvan er 5 uit Beltrum komen. Te weten Rob Ratering, Bob Groot Kormelink, Roy te Boome, Pascal Eskes en Thijs te Brake In de praktijk betekende dit dat sommige jeugdteams door deze groep van cursisten zijn getraind. Fantastische leermomenten voor alle betrokkenen. Bij het ingaan van de herfst en de winter blijkt dat er meer aandacht nodig is voor de kleedlokalen. Tot aan november werd er gemiddeld genomen goed met de kleedlokalen omgegaan. Nu er meer gras en modder aan de schoenen blijft zitten is er meer aandacht nodig. De gebruikers wordt gevraagd om er op toe te zien dat de kleedlokalen na afloop van wedstrijden en trainingen goed worden schoongemaakt.


Pagina 18

Er wordt tevens gestart met het samenstellen van een nieuwe vrijwilligersgroep. Deze groep gaat zich bezighouden met het onderhoud op de accommodatie. De groep staat onder begeleiding van Jasper klein Gunnewiek, John Grave en Coen Meulenbeek. In de maand December 2010 ontvangen de verschillende vrijwilligers een kerstattentie voor bewezen diensten. Dit jaar is aan 150 personen namens bestuur, jeugd- en damescommissie een gourmetschotel aangeboden. Een klein gebaar als blijk van waardering voor de getoonde inzet in her afgelopen jaar. Met betrekking tot hoofdtrainer Frank Sanders is besloten dat de samenwerking niet zal worden voortgezet. Reden voor deze beslissing is zeker niet de wat mindere prestaties tot op dit moment in de competitie en ook niet een verschil van mening over de door het bestuur en de trainer gestelde ambities voor de club. De beslissing is vooral genomen op basis van geluiden en wensen uit de selectiegroep, die tevreden zijn over de aangeboden oefenstof, de voetbaltechnische en conditionele trainingen. Het probleem zit meer in de communicatie, waar zowel de selectie als de trainer hun deel in hebben en zich een spiegel voor kunnen houden. Individueel, zowel als problemen op groepsniveau leiden tot een onvoldoende basis en vertrouwen in elkaar voor een verlenging van het contract. Voor de senioren wordt er dit jaar geen zaalvoetbaltoernooi gehouden, dit vanwege een gebrekkige belangstelling. Voor de jeugd is er het jaarlijkse Norbert Kuijper toernooi. De afdeling jeugd geeft invulling aan het project ‘Ouders graag gezien’. Doel is een goede en duurzame relatie met de ouders en/of verzorgers van onze jeugdleden waardoor meer ouders en/of verzorgers van onze jeugdleden actiever bij de club betrokken raken. Vanuit de KNVB is het bericht ontvangen dat van een groot aantal spelers de spelerspas vervangen moet worden. Dit betekent dat de betrokken spelers een nieuwe pasfoto moeten inleveren. Ten gevolge van een strenge winter met veel vorst en sneeuw ligt de competitie stil, de velden zijn onbespeelbaar. Koning Winter zorgde er voor dat op 18 december de demonstratie-looptraining voor ons jeugdkader geen doorgang kon vinden. Desondanks ging de gezamenlijke bijeenkomst in de kantine wel door. Het was een gezellige middag, waar met zo’n 40 kaderleden afscheid werd genomen van het voetbaljaar 2010. Het was een gezellige bijeenkomst, waar de saamhorigheid duidelijk voelbaar was. Er werd onder genot van erwtensoep en broodjes positief nagedacht over het jeugdbeleid voor de komende jaren.

In de Maand Januari 2011 wordt er een nieuwjaarsreceptie georganiseerd. Het initiatief komt van twee dames en een drietal heren uit de VIOS gelederen. De organisatie is in handen van de leden Fransien Lammers, Nicole Hanselman, Edo Hemmink, Rogier Piepers en Jasper klein Gunnewiek. De recepite wordt gehouden in kantine “De Spilsoos”. De muzikale ondersteuning verzorgd door de enige echte “DJ HOPPA”.

Het bestuur kan melden dat contractverlenging is overeengekomen met Ronald Hummelink, George Peeters, Roy Tammel en Robert Ballast.


Pagina 19

De pupillen nemen deel aan het Fed-Sen-toernooi (voorheen VERS). Daarnaast worden er nog andere activiteiten voor de jeugd ontplooid. Activiteiten die worden georganiseerd zijn: een spokentocht, zwemmen en bezoek van wedstrijden Fc Twente. Ook was door de jeugdcommissie een bezoek aan de Grolsch-veste georganiseerd. Velen hadden zich opgegeven, maar helaas moest vanwege barre weersomstandigheden, sneeuw en nog eens sneeuw, de activiteit worden afgelast. Voor de opvolging van hoofdtrainer Frank Sanders wordt een sollicitatiecommissie ingesteld welke bestaat uit John Wolterink, George Peeters, Michel Ballast, Robert Ballast, Rogier Piepers en Colin klein Gunnewiek. In de Maand Februari 2011 wordt gestart met de voetbalplaatjes actie. Naar voorbeeld van reclames van TV en vergelijkbare acties bij andere verenigingen wordt hiermee gestart. In samenwerking met de Coöp in Beltrum wordt besloten om ook tot zo een fantastisch naslagwerk, een variant op de aloude panine-voetbalplaatjes, te komen. Organisatie is in handen van de bestuursleden Roald Visser en Jasper klein Gunnewiek.

In februari wordt met de Gelderse Keepers School (GKS) het contract verlengd. Door aanpassing van het trainersbestand bij onze eigen vereniging hoeft de vereniging wel een kleiner beroep te doen op de keepersschool. Dit betekent dat niet meer 7 keepers, maar slechts 2 keepers iedere week door professionele keepers getraind zullen worden. Dit gebeurt in de Veldhoek.

In de Maand Maart 2011 wordt de opvolger van hoofdtrainer Frank Sanders gepresenteerd. Deze is gevonden in de persoon van Harold Gierman. Maart 2011. Theo Huurneman heeft geeft te kennen hij na dit seizoen stopt als trainer bij het tweede elftal. Het afgelopen seizoen heeft hem, volgens eigen zeggen, veel energie gekost en niet het plezier gegeven om nog voor een jaar verder te gaan.

In de maand April 2011 wordt er deelneming betuigt bij het overlijden van Frans Haarlink. Er wordt medewerking verleend aan de Collecte Sport Gehandicapten.


Pagina 20

In de maand Mei 2011 wordt door dames-1 promotie naar de landelijke 1e klasse bewerkstelligd. In een beslissingsduel wordt Glanerbrug met 2-1 verslagen waardoor promotie een feit is. De leden Rob Ratering, Bob Groot Kormelink, Roy te Boome, Pascal Eskes en Thijs te Brake behalen het diploma jeugdvoetbaltrainer/coach. Een cursus die in Beltrum is gehouden en mede is opgestart op initiatief van Thijs te Brake. Van hoofdtrainer Frank Sanders wordt afscheid genomen tijdens de laatste thuiswedstrijd. Heren-8 weet de televisie te halen. Dit team dat voetbalt onder de vlag van Vios, speelt haar wedstrijden in Voor-Beltrum bij Halfweg. Eerst vier pagina’s full colour artikel in de Voetbal International en daarna op 27 mei in de studio van het gelijknamige tv-programma. De jeugdcommissie houdt haar jaarlijkse jeugdkamp. De jeugdcommissie organiseert een bonte avond voor jeugdleden en hun ouders. De avond wordt gehouden in de kantine en kent een bijzonder goede opkomst. De senioren nemen onderwerpen de accommodatie aan een grote schoonmaak. Er wordt een nieuwe partij ballen aangeschaft. In de maand Juni 2011 is er het jaarlijkse kaderoverleg gehouden. In de kantine wordt een voetbalplaatjesruildag gehouden. Belangrijke inbreng is er hierbij van de fam. Bouwmeesters. Jan en Dinie hebben alles gesorteerd waarna er makkelijk geruild kon worden. Met betrekking tot het kledingfonds worden enkele belangrijke keuzes gemaakt. Zo wordt ook het nieuwe tenue gekozen.


Pagina 21

De nieuw ingestelde vrijwilligersgroep, in de volksmond al bekend als de ‘ondergrondse’, onderwerpt het sportpark aan groot onderhoud.

Bijzonder woord van dank aan deze vuttersgroep welke het afgelopen jaar is ingesteld. Bedenk hierbij dat hun werkzaamheden doorgaan. Hierbij valt onder andere te denken aan een grote schoonmaak en het beregenen van de velden. Vooral dit jaar kenmerkte zich met een uitzonderlijke droogte. Voor een goed herstel van de velden is de hulp van de vuttersgroep dan ook onontbeerlijk. Binnen Beltrum is er dankzij de Raad van Overleg een nieuw voetbalveld gerealiseerd in het park aan de Haarstraat. De openning heeft plaatsgevonden op zondag 19 juni om 14.00uur. De meest fanatieke voetballers kunnen de voetbalkooi dan ook meteen gebruiken.

7.2 Slotwoord

Terugkijkend op het afgelopen seizoen, kunnen we concluderen dat het seizoen 2010-2011 een periode met hoogtepunten en dieptepunten was voor onze vereniging. Met dank aan sponsoren en kader zijn de dagelijkse zaken goed verlopen. Het afgelopen seizoen is het ledenaantal licht gedaald. Deze is grotendeels te verklaren uit de teruggang bij de dames. In sportief opzicht lieten de resultaten soms te wensen over. Meest opzienbarende resultaat is de promotie van dames-1 naar de landelijke 1e klasse. Een prima prestatie. Gevolg is wel dat er oplossingen moeten worden gezocht voor de grotere reisafstanden. Een oplossing waar de dames in samenwerking met het bestuur ook zelf aan zullen werken.


Pagina 22

Een belangrijke doelstelling, plezier beleven aan het voetbal werd behaald. Voor de toekomst is het belangrijk om de talenten vanuit de jeugd onder goede begeleiding, goed te laten doorstromen om ons eerste elftal te versterken. Het bestuur zal ervoor waken dat de verschillende belangen op een juiste manier tegen elkaar worden afgewogen. Belangrijke aandacht zal er moeten zijn voor trainingsopkomst en behoud van leden. Bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden is een goed kader onontbeerlijk, zowel bij de jeugd als ook bij de senioren. Dit zal dan ook de grootste uitdaging blijven voor de aankomende jaren. Leden en niet-leden bereid weten te vinden om belangeloos dan wel tegen een kleine vergoeding activiteiten voor de vereniging te laten verrichten. Een opdracht die niet gemakkelijk is, maar veel communicatie zal verlangen. In de voetbaltechnische sfeer krijgen de leden mogelijkheid om op kosten van de vereniging een specifieke cursus te volgen. In de afgelopen jaargang hebben al enkele leden hiervan gebruik gemaakt. Ondertussen zijn op het gebied van opleiding ook weer nieuwe lijnen uitgezet waarbij het ernaar uitziet dat er meerdere personen een opleiding zullen volgen. Als trainer of als scheidsrechter. Ter ondersteuning van bestuur en commissies is er in de beheerssituatie een nieuwe vrijwilligersgroep in het leven geroepen. Een groep welke onder leiding van Coen Meulenbeek, Jasper klein Gunnewiek en John Grave werkt aan onze accommodatie. Het voetbalseizoen 2010-2011 is ten einde gekomen. Er zijn verschillende veranderingen gerealiseerd. Niet alles is ineens te realiseren, echter de wetenschap dat de intentie en betrokkenheid goed zijn zal helpen om invulling te geven aan onze naam Vooruit Is Ons Streven. Veel dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse aangelegenheden die in het jaarverslag ontbreken lijken zo vanzelfsprekend, maar kunnen slechts plaatsvinden vanwege de inzet van de belangeloos opererende leden. Het bestuur wil al die personen hiervoor hartelijk danken en hoopt dat zij met het bekende bijltje blijven hakken, zodat de 653 leden ook in de toekomst van het voetbal kunnen blijven genieten. Aldus opgemaakt te Beltrum d.d. 17de Oktober 2011, A.G.M. Scharenborg M.T.H.J. Heutinck voorzitter secretaris

BIJLAGE 1

Pagina 23

Bijlage: Leden met een eervolle vermelding

Leden van verdienste: Theo Roelvink (senior) †

Jan Rotink † Willem Klein Gunnewiek †

Theo Kok † Henk Reijerink Harrie Reijerink Jan Maarse Theo Groot Zevert (Groenlo) (Hutteman) Jos Groot Zevert Leo Bennink † Arnold Groot Severt Arie Klein Gunnewiek Alois te Woerd † Henk Wallerbos † Joop Hoffmann † Jan Walterbos Jan Elshof Jan Bouwmeesters Rudy Wolterink Theo Huurneman Leo te Bogt Bennie Ballast Jos Groot Kormelink Annie Helmers Harrie Bouwmeesters Anton Helmers

Ereleden A.J. (Tonie) Nijenhuis † (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. voetbal) G.B. (Gerrit) Dute † (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. voetbal) Annie Tukker-Borckink (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid algemeen op grond

van olympische prestaties) T.J.B. (Theo) Heutinck (benoeming de R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. handbal,

gymnastiek, voetbal) J.H.J. (Jan) klein Nijenhuis (benoeming door de R.K. Sportcentrale VIOS, afd gymnastiek) Bennie Ballast Jan Bouwmeesters Erevoorzitter: Theo Groot Zevert Bennie te Veluwe

BIJLAGE 2

Pagina 24

Bijlage: Contributiecategoriën

Eind seizoen 2010-2011 waren de volgende contributiebedragen van kracht.

Leeftijdscategorie bedrag excl.

kledingfonds

bedrag incl.

kledingfonds

Periode

jonger dan 14 jaar € 5,20 € 6,45 per maand 14 en 15 jaar € 6,70 € 7,95 per maand 16 en 17 jaar € 6,70 € 8,45 per maand

veldvoetbal senioren € 11,30 € 13,05 per maand steunend € 5,20 € 5,20 per maand

Opm: Personen die een kaderfunctie vervullen en géén steunend lid zijn krijgen op jaarbasis

een kaderkorting. Opm: Per september 2010 zal er een extra inhouding plaatsvinden ten behoeve van het

kledingfonds. De bijdrage zal zijn € 1,25 per maand voor leden jonger dan 16 jaar. Voor leden van 16 jaar en ouder zal de bijdrage € 1,75 per maand zijn.

BIJLAGE 3

Pagina 25

Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT

Aan- en afmelden van leden

Artikel 1:

1. Aan- en afmelding dient te geschieden bij een door het bestuur aangestelde administrateur. Dit op iedere eerste vrijdag van de maand, uitzonderingen daargelaten. Aspirant-leden welke wettelijk gezien niet als volwassene worden beschouwd dienen goedkeuring van ouders dan wel voogd te hebben.

2. Bij aanmelding dient, ter verzekering van de inkomsten, ter plekke een machtiging te worden ingevuld. Indien het aspirant-lid wettelijk gezien nog niet als volwassen kan worden beschouwd dient de machtiging door ouder dan wel voogd te geschieden.

3. Bij aanmelding dienen aspirant-leden ouder dan 16 jaar een kopie legitimatiebewijs te overhandigen.

4. Personen afkomstig van een andere voetbalvereniging moeten bij de door het bestuur aangestelde administrateur de benodigde formulieren ophalen en invullen. Deze formulieren dienen door het bestuur van de ´oude´ vereniging te worden ondertekend. Overschrijvingen dienen te geschieden voor 31 Mei. Bij het verlaten van de vereniging geldt de omgekeerde procedure.

5. Indien de KNVB geen medewerking verleent aan een eventuele overschrijving vervalt het lidmaatschap.

6. In principe kan een lid het lidmaatschap alleen beëindigen aan het eind van het seizoen, uitzonderingen daargelaten. In ieder geval bestaat contributieverplichting tot en met 30 juni. Bedanken als lid tijdens het seizoen kan uitsluitend door tussenkomst van secretaris of jeugdsecretaris.

Op leden rustende verplichtingen

Artikel 2:

1. Het betalen van de contributie zoals dat door de ledenvergadering is vastgesteld. 2. Het betalen van een bijdrage in de reiskosten. Dit aan de dienstdoende chauffeur. Als

redelijke bijdrage voor jeugdleden is een bedrag van € 1,20 per rit vastgesteld. Voor senioren is dit bedrag vastgesteld op € 2,- per rit.

3. Het betalen van een bijdrage in de waskosten. Dit aan de dienstdoende wasvrouw of leider. Bij de senioren wordt de bepaling van de hoogte van de vergoeding aan de leiding overgelaten. Bij de jeugd zal de jeugdcommissie deze jaarlijks bepalen en publiceren in het jeugdboek. Voor inloopshirts, trainingspakken en overige zaken dient een extra vergoeding te worden betaald.

4. Het zich gedragen naar de richtlijnen als gesteld door de overkoepelende landelijke dan wel regionale sportorganisatie.

5. Het zich gedragen volgens de bepalingen als gesteld in statuten en huishoudelijk reglement.

6. Leden dienen zich fatsoenlijk te gedragen. Schelden tegen scheidsrechters en tegenstanders wordt niet toegestaan. Het uiten van bedreigingen is voldoende om over te gaan tot schorsing of royement. Dit geldt ook voor het vervreemden van andermans eigendommen. Het gebruik van fysiek dan wel mentaal geweld is voldoende om over te gaan tot schorsing dan wel royement.

7. Kan een speler niet met zijn/haar elftal trainen dan wel spelen omdat hij/zij verhinderd is, dan moet hij/zij zich afmelden bij zijn/haar trainer/leider.

BIJLAGE 3

Pagina 26

8. Trainers, spelers en leiders dienen zich te houden aan een trainingsschema, welke jaarlijks zal worden opgesteld door het bestuur. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

9. Tijdens wedstrijden en trainingen is het dragen van scheenbeschermers verplicht. 10. Het opruimen van gebruikte materialen na afloop van wedstrijden en trainingen.

Trainers en leiders zijn verantwoordelijk voor het toezicht hierop. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

11. Het zich gedragen volgens de richtlijnen als gesteld door de leidinggevenden. 12. Medewerking verlenen aan ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in stand

houding van de vereniging. Uitwerking lid 12.

Senior leden en ouders van jeugdleden hebben de plicht om aan ondersteunende activiteiten medewerking te geven. Hierbij gaat het om de volgende aandachtsgebieden:

• Trainers • Leiders • Scheidsrechters • Grote Club Actie • Collecte Sport Gehandicapten • Kantinediensten • Vervoer bij jeugdwedstrijden • Wassen van tenues • Onderhoud accommodatie • Overige activiteiten welke het verenigingsdoel dienen.

Leden en ouders van jeugdleden worden verplicht jaarlijks medewerking te verlenen aan minimaal één van deze activiteiten. Ontrekken leden en/of ouders van leden zich aan deze plicht, dan verkrijgt het bestuur het recht om een extra toeslag op de contributie te innen. De hoogte van deze toeslag is jaarlijks door het bestuur vast te stellen. De hoogte van de toeslag dient jaarlijks in de ledenvergadering verantwoord te worden. Deze verplichting is niet van toepassing op donateurs.

Op leden rustende rechten:

Artikel 3:

1. Het deelnemen aan wedstrijden, trainingen en toernooien. 2. Inspraak op de ledenvergaderingen. 3. Het rechtstreeks of door middel van een vertrouwenspersoon aanvechten van genomen

besluiten of opgedragen richtlijnen. 4. Het zich beschikbaar stellen voor ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in

stand houding van de vereniging. Op eigen initiatief ontwikkelde initiatieven dienen te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt zich het recht van veto.

5. Leden kunnen gebruik maken van via de KNVB afgesloten ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Indien hiervan gebruik gemaakt moet worden kunnen zij zich wenden tot de secretaris.

6. Leden kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Gebruik van bestuurskamer dient gemeld te worden bij de door het bestuur aangewezen persoon. Gebruik van accommodatie dient gemeld te worden bij bestuur aangewezen persoon. Aangewezen personen hebben volmacht om te kunnen bepalen of het gebruik door kan gaan.

BIJLAGE 3

Pagina 27

7. Leden kunnen gebruik maken van de door het bestuur beschikbaar gestelde zaal uren. Zie ook artikel 11.

8. Leden kunnen zich inschrijven voor cursussen dan wel trainingen die het mogelijk maken om hun functie binnen de vereniging beter uit te voeren. Inschrijving dient te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt het recht van veto.

Stemmingen, Stemrecht en stemprocedures

Artikel 4:

1. Bestuursverkiezingen

Bestuursverkiezingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. Tegenkandidaten kunnen tot aan de aanvang van de vergadering worden gemeld bij het bestuur. De voordracht dient te worden vergezeld van een bereidverklaring van de tegenkandidaat. De bestuursverkiezing geschiedt volgens de statuten.

1. Contributies

Contributiewijzigingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De hoogte van contributies wordt vastgesteld op deze vergadering. Het bestuur dient een gemotiveerd voorstel in. Een besluit over dit voorstel kan per acclamatie worden genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking.

2. Overige zaken

Overige besluiten worden per acclamatie genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking of schriftelijk indien de vergadering dit wenst.

Bestuur:

Artikel 5:

1. Bestuurstaken

Samen met het rooster van aftreden worden in het jaarverslag ook de bestuurstaken opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is welke verantwoordelijkheid bij elk der bestuursleden ligt. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar. Tot de taak van de voorzitter behoort het leiden van de vergaderingen. Tot de taak van de secretaris behoort het voeren van de correspondentie, het notuleren en het uitbrengen van verslagen. Tot de taak van de penningmeester behoort het beheer van de kas, het ontvangen van de inkomende gelden en de betaling van noodzakelijke uitgaven. Hiertoe houdt de penningmeester een deugdelijke administratie bij waaruit te allen tijde een duidelijk inzicht kan worden verkregen omtrent de staat van bezittingen en schulden en de staat van ontvangsten en uitgaven.

2. Rooster van aftreden

Het rooster van aftreden wordt in het jaarverslag opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is wanneer welke leden herkiesbaar zijn. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar.

3. Zittingsduur

Zie statuten

Commissies

BIJLAGE 3

Pagina 28

Artikel 6:

1. Samenstellen

Ten behoeve van het uitvoeren van taken kan het bestuur op eigen initiatief of op verzoek van een der leden commissie instellen. De instelling behoeft goedkeuring van het bestuur. Een commissie bestaat uit ten minste 3 en maximaal 7 personen.

2. Taken

Commissies worden door het bestuur voorzien van een taakomschrijving met bevoegdheden. De commissieleden dienen de taakomschrijving te onderschrijven.

3. Zittingsduur

Commissieleden gaan een termijn aan van drie jaar, tenzij de opdracht binnen deze termijn vervuld kan worden. De commissie kan zelf leden benoemen. Benoeming dient gemeld te worden aan het bestuur. Het bestuur behoudt een veto-recht.

4. Ontbinding

Commissies worden ontbonden door het bestuur. Ontbinding geschiedt wanneer de taken naar goedvinden van het bestuur zijn uitgevoerd. Het bestuur is bevoegd om commissies welke in strijd met de wet cq statuten cq huishoudelijk reglement handelen, met onmiddellijke ingang te schorsen. Binnen zeven werkdagen na ingang van de schorsing wordt de commissie door het bestuur gehoord. Deze doet binnen een maand nadat de commissie is gehoord een bindend voorstel aan de commissie op welke wijze en onder welke condities het gerezen probleem wordt opgelost. De commissie wordt ontbonden in geval zij niet in meerderheid op de hoorzitting verschijnt, niet met een voorstel instemt of het voorstel niet naar tevredenheid van het bestuur uitvoert.

Contributies, vergoedingen en overige tarieven

Artikel 7:

1. Het bestuur maakt een voorstel voor de hoogte van contributies, welke wordt voorgedragen op de ledenvergadering. Goedkeuring met betrekking tot het voorstel wordt genomen door de ledenvergadering. Zie ook artikel 4, lid 2.

2. Over de hoogte van vergoedingen beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Inlichtingen worden slechts dan gegeven wanneer de leden er om vragen. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

3. Over de hoogte van overige tarieven beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

4. De leiding van de elftallen kan aan scheidsrechters en leiding van tegenstander twee consumpties aanbieden. De uitgegeven consumpties dienen door het kantinepersoneel op de kaart van de afdeling voetbal genoteerd te worden.

Aanstellen en Ontslaan van functionarissen

Artikel 8:

1. Enkel het bestuur is bevoegd tot het aanstellen en ontslaan van functionarissen. Commissies kunnen voorstellen doen aan het bestuur. Beslissingsbevoegdheid wordt niet toegekend aan commissies. Functionarissen worden aangesteld en ontslagen ten behoeve van de dagelijkse leiding van activiteiten. De functionarissen zijn verantwoordelijk voor de goede orde en dienen zich volgens de in Nederland geldende normen en waarden te gedragen. Daarnaast dienen zij op de hoogte te zijn van statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.

BIJLAGE 3

Pagina 29

Schades en Boetes

Artikel 9:

1. Een ieder die door nalatigheid of moedwil schade aanricht aan eigendommen is verplicht deze te vergoeden, binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan. Boetes kunnen worden opgelegd aan een ieder die zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, dit binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan.

2. Bij een schorsing of boete uitgedeeld door de KNVB dient de boete door de speler zelf te worden betaald. Inning geschiedt via de wedstrijdsecretaris en/of de penningmeester. Indien deze personen niet de mogelijkheid wordt gegeven om de boete te innen, behoudt het bestuur het recht om nadere stappen te nemen. Voor jeugdleden geldt de regel dat de eerste overtreding door de vereniging betaald zal worden.

Beschikkingsbevoegheid financiën

Artikel 10:

1. De penningmeester heeft voor het verrichten van een betaling groter dan € 5000,- fiat nodig van de voorzitter cq secretaris. Dit geldt tevens voor het verlenen van kwijting voor de aan de vereniging gedane betalingen.

2. Bestuursleden kunnen alleen financiële verplichtingen aangaan indien dit een

bestuursbesluit is, of het bedrag kleiner is dan € 250,-

Sponsoring

Artikel 11:

1. Shirtsponsoring

Shirtsponsoring heeft tot doel de afdeling voetbal financieel te ondersteunen om zo een bijdrage te leveren in het totaal van inkomsten van de afdeling voetbal. Onderstaand volgen de voorwaarden zoals deze door het bestuur van de afdeling voetbal zijn opgesteld. Contactpersonen aangaande sponsoring zijn: Het Bestuur & PR Commissie

A: Algemene Voorwaarden

De kleuren van de aangeboden shirts dienen de hoofdkleuren van de afdeling voetbal te zijn, te weten: • shirt : geel-rood (verhouding ± 80% geel-20% rood) • broek : zwart • sokken : geel of rood of combinatie

De sponsor verbindt zich door middel van het contract voor een periode van minimaal drie

jaar als sponsor van de v.v. V.I.O.S. B., waarna telkenmale een verlenging van één jaar mogelijk is.

De sponsor betaalt in het 1e jaar voor het tenue dat minimaal uit een shirt in vios kleuren

zal bestaan. Broek, sokken, schoenen en trainingspak kunnen eveneens tot het tenue behoren. Het tenue zoals aangeboden blijft eigendom van de sponsor met als voorwaarde dat tijdens de duur van het contract het tenue aan het desbetreffende elftal ter beschikking

BIJLAGE 3

Pagina 30

wordt gesteld en ten behoeve van wedstrijden wordt gebruikt, zowel competitie als beker als oefenwedstrijden.

Gebruik van tenue (door sponsor ter beschikking gesteld) voor wekelijkse trainingen is niet toegestaan.

De sponsor kan zijn firmanaam op het shirt laten aanbrengen een en ander zoals volgens

de KNVB richtlijnen is vastgesteld. Co-sponsoring is mogelijk onder gelijke voorwaarden als hiervoor genoemd. De financiële bijdrage van de beide sponsors is gelijk aan het totaal bedrag zoals dat voor één sponsor wordt berekend.

B: Financiële voorwaarden

Het 1e jaar van het contract betaalt de sponsor de tenue kosten en is de sponsor geen financiële bijdrage verschuldigd aan de afdeling voetbal. Het 2e en opvolgende jaren van het contract is de sponsor een bedrag verschuldigd volgens onderstaande tabel. Heren seniorenteams: 1e elftal bedrag in overleg te bepalen 2e elftal € 150,- per jaar 3e elftal € 150,- per jaar 4e elftal € 150,- per jaar 5e elftal € 150,- per jaar 6e elftal € 150,- per jaar 7e elftal € 150,- per jaar 8e elftal € 150,- per jaar 9e elftal € 150,- per jaar Dames seniorenteams 1e elftal € 250,- per jaar 2e elftal € 150,- per jaar Jeugdteams Voor sponsoring van jeugdteams tot en met A-junioren zullen geen bijdragen voor reclame sponsoringen in rekening gebracht worden. Alleen de tenue kosten zijn voor rekening van de sponsor. Zaalvoetbalteams alle elftallen € 150,- per team per jaar Deze bedragen zullen elk jaar aan het begin van het seizoen d.m.v. rekening bij de sponsor worden ingediend.

C: Kortingen

Bij tussentijdse vernieuwing van het tenue zijn de volgende kortingen mogelijk: • volledig nieuw tenue na 3 jaar geen bijdrage in jaar van aanschaf • nieuwe broeken na 3 jaar -/- € 30,- • nieuwe shirts na 3 jaar -/- € 30,- Alle kortingen gelden in het jaar van aanschaf.

BIJLAGE 3

Pagina 31

D: Overig Bij het niet nakomen van voorgenoemde verplichtingen is de afdeling voetbal gerechtigd het betreffende team het dragen van sponsorkleding te verbieden. Mocht een sponsor niet de financiële vergoeding aan de afdeling voetbal willen voldoen, dan kan na overleg met de desbetreffende spelers uit het elftal worden besloten de financiële vergoeding voor eigen kosten te nemen en deze aan de afdeling voetbal af te dragen.

2. Reclameborden

Plaats van het bord

Aan of achter de omheining rond het hoofdterrein Bevestiging van het bord

Dit geschiedt door de v.v. V.I.O.S. B. Tijdsduur De overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van 3 jaar. Daarna zal de overeenkomst

met telkens 1 jaar stilzwijgend worden verlengd. Opzegging door beide partijen minstens 1 maand voor afloopdatum.

Aanschaf- en onderhoudkosten

Deze zijn geheel voor de rekening van de opdrachtgever van het reclamebord. Aansprakelijkheid

v.v. V.I.O.S. B. voetbal neemt geen aansprakelijkheid op zich ten aanzien van beschadigingen of vernielingen door welke oorzaak dan ook.

Eigendom

Het bord blijft eigendom van de opdrachtgever en deze is gehouden het bord in goede staat te doen verkeren.

Kosten De kosten van reclameborden bedragen € 30,- per strekkende meter per jaar. Voor

reclameborden in de ballenvanger geldt een tarief van € 42,- per strekkende meter per jaar. 3. Overig

In alle andere gevallen dan vermeld in dit reglement beslist het bestuur.

Sporthalgebruik

Artikel 12:

Ter beoefening van de voetbalsport in de winterperiode, heeft het bestuur zaaluren beschikbaar gesteld aan heren-senioren, dames-senioren en jeugdteams. 1. Senioren heren/dames voetbal

• Alle senioren-elftallen, heren en dames, hebben recht op 2 zaaluren op kosten van v.v. V.I.O.S. B. te besteden in sporthal ‘De Sonders’. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan geldt een vergoeding tot eenzelfde hoogte als 2 zaaluren in sporthal ‘De Sonders’

• Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). • De door v.v. V.I.O.S. B. voetbal beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. • De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van deze

uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van sporthal ‘De Sonders’. Hierbij

BIJLAGE 3

Pagina 32

moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk team van v.v. V.I.O.S. B. het gaat. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan Ssporthal ‘De Sonders’, dan dient de leider de rekening contant te voldoen en te declareren bij de penningmeester.

• Als team is men verantwoordelijk voor deskundige leiding. • Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen

rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

2. jeugd/meisjes voetbal

A) A-junioren, B-junioren, C-junioren en Meisjes 12-15 en 15-18.

• Bovengenoemde groepen hebben ieder recht op 2 zaaluren per team op kosten van de v.v. V.I.O.S. B.

• Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). • De door de v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. • De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van

deze uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van de sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk jeugdteam van de afdeling voetbal het gaat.

• De leider dient te zorgen voor deskundige leiding en draagt verantwoording voor het eigenlijke gebruik van de sporthal

• Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

B) D, E en F-pupillen en meisjespupillen

• Voor deze groep wordt door de jeugdcommissie vaste zaaluren in de winterperiode, november t/m maart, gereserveerd.

• Doel van deze reservering is het mogelijk maken van training voor pupillen in de winterperiode.

• De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor een juist en adequaat gebruik van deze uren en dient te zorgen voor deskundige leiding.

• Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze gereserveerde uren dient men deze 4 weken voor eigenlijk gebruik van de uren schriftelijk op te zeggen bij de beheerder. Verantwoording hiervoor wordt gedragen door de jeugdcommissie.

• In uitzonderingsgevallen, een extreme winter of andere extreme omstandigheden, bestaat de mogelijkheid om buiten de vastgestelde winterperiode zaaluren ten behoeve van training op te nemen. Hiervoor is echter toestemming van het hoofdbestuur vereist.

• De jeugdcommissie dient er op toe te zien dat, indien de weersomstandigheden dit toe laten, ook in de winterperiode buiten op het veld wordt getraind.

• Per seizoen zal de jeugdcommissie de vaste reserveringen per seizoen in de vorm van een voorstel aan het hoofdbestuur voorleggen, dit voordat de reserveringen worden gemaakt.

3. Algemene voorwaarden en regels voor gebruik van zaaluren beschikbaar gesteld door v.v.

V.I.O.S. B..

BIJLAGE 3

Pagina 33

A) De algemene richtlijnen van de gemeente Berkelland ten aanzien van het gebruik van de

sporthal zijn van toepassing op het gebruik van de sporthal. Hoofdpunten hieruit zijn de

volgende:

• gebruik van de zaal is uitsluitend toegestaan op geëigende sport- of gymschoenen en dienen schoon te zijn. De zolen van de gebruikte schoenen mogen niet de kleur zwart dragen.

• gebruik van de zaal is uitsluitend voor sportdoeleinden. • gebruiker (het team) is verantwoordelijk voor vernielingen en dient deze te melden aan

de beheerder. • gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van materialen e.d. en dient deze

na afloop op te ruimen. • gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van douches e.d. en wordt geacht

de kleedkamer ordelijk achter te laten. • beheerder dient toestemming te geven voor gebruik van geluidsinstallatie en scorebord. • alleen de beheerder is bevoegd de licht- en verwarmingsinstallatie te bedienen.

B) Regels ten aanzien van gebruik op naam van v.v. V.I.O.S. B.

• indien geen gebruik wordt gemaakt van de door v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren vervalt het recht hierop.

• Indien meer zaaluren dan de gereserveerde 2 uren per team op naam van v.v. V.I.O.S. B. worden opgenomen zullen de kosten op het betreffende team worden verhaald.

• Personen die geen lid zijn van v.v. V.I.O.S. B. kunnen niet worden toegevoegd aan een team bij gebruik van de door v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren.

Accomodatiegebruik

Artikel 13:

1. Trainingshulpmiddelen en velden

• De verlichting op het trainingsveld volgens voorschriften op het bord inschakelen/uitschakelen en niet onnodig laten branden. Bediening in het ballenhok.

• Defecten aan verlichting melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke. • Gebruik van het trainingsveld en velden buiten het trainingsschema en/of reguliere

competitiedagen om in overleg met het bestuur. • Bij slecht weer en/of slechte veldomstandigheden intrappen op het trainingsveld en zo

weinig mogelijk voor de doelen. Bij gebruik van het hoofdveld altijd intrappen op het trainingsveld.

• Na afloop van de training de trapschotten en/of doelen van het veld afhalen. (e.e.a. in verband met onderhoud c.q. volgende trainingsgroep). Na afloop van wedstrijden doelen en vlaggen van het veld afhalen. Verantwoordelijk is de trainer dan wel leider. Uitzondering vormt de begeleiding van de pupillen. De eerstvolgende groep junioren of senioren draagt zorg voor het opruimen van trapschotten en of doelen. Bij wedstrijden van senioren en junioren geldt dat de doelen buiten de omheining geplaatst moet zijn voordat de wedstrijd begint.

• De bij trainingen gebruikte hulpmiddelen na afloop weer in de berging plaatsen. • Alle gebruikte ballen na gebruik in eigen ballenrek terugleggen.

BIJLAGE 3

Pagina 34

• Kapotte en/of lekke ballen op het ballenrek leggen zodat deze hersteld kunnen worden. Ook melding maken bij de vanuit het bestuur aangestelde verantwoordelijke voor accommodatiezaken.

• Gebruikte hesjes ophangen in de droogrekken. • Per team wordt bij aanvang van het seizoen 1 wedstrijdbal uitgereikt welke het gehele

seizoen kan worden behouden. Intrapballen na de wedstrijd weer retourneren in het ballenhok.

2. Kleedlokalen

• Iedere trainer/leider ontvangt een sleutel van de kleedlokalen. Het maken van kopiën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de uitgegeven sleutels terug te vorderen.

• Een goed sportman/vrouw rookt niet. Het is verboden om te roken binnen de kleedlokalen.

• Het gebruik van alcohol buiten de sportkantine is verboden. • Na een training of wedstrijd het kleedlokaal schoon en afgesloten achterlaten. Bij

wedstrijden geldt dit ook voor de kleedlokalen van de tegenstander en de scheidsrechter. • Wissels kunnen gebruik maken van de enkele douche. Zorg dat douches en toilet juist

gebruikt worden. Voorkom rotzooi en vernielingen! • Sluit ook tijdens trainingen de lokalen af zodat diefstal voorkomen kan worden. • Defecten en schade melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke, zodat

deze snel opgelost kunnen worden. • Leiders van jeugdelftallen dienen toezicht te houden tijdens het douchen en na afloop de

kleedlokalen te controleren. • Sleutels worden door het bestuur uitgegeven. De ontvanger krijgt de sleutels in

bruikleen. Het maken van kopieën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de sleutels in te nemen op een moment dat zij dit wenselijk acht.

3. Wedstrijden

• Zorg dat je als team compleet en op tijd bent. Dit voorkomt ergernis en stagnatie. • Zorg voor een goede ontvangst van scheidsrechter en tegenstander door als leider tijdig

aanwezig te zijn. • Leiders van tegenstander en scheidsrechter kunnen namens v.v. V.I.O.S. B., voor de

wedstrijd koffie en na de wedstrijd een consumptie worden aangeboden. Aan het kantinepersoneel moet duidelijk worden aangegeven de afdeling, elftal en dag. Dit e.e.a. in verband met verrekening.

• Scheidsrechters aangeven dat waardevolle spullen in de kantine kunnen worden afgegeven.

• Zorg in de rust voor thee respectievelijk ranja (jeugd) voor tegenstander en scheidsrechter. Lege kannen retour naar de kantine. Ranjakannen schoon en op kop op de verwarming plaatsen.

• Het eerst spelende elftal op een wedstrijddag (zaterdag) zorgt ervoor dat de hoekvlaggen geplaatst worden. Het laatste elftal (zondag) zorgt ervoor dat ze verwijderd worden.

• Bij gebruik van het hoofdveld dient iedere gebruiker de warming/up op het trainingsveld te doen. Een kwartier voorafgaand aan de wedstrijd kan men het hoofdveld betreden.

• Wedstrijdformulieren (senioren) dienen direct na de wedstrijd in betreffende map in de bestuurskamer te worden gelegd. Voor de jeugd geldt dat de wedstrijdformulieren in de map in de behandelkamer moeten worden opgeborgen.

BIJLAGE 3

Pagina 35

• Reserveshirts zijn af te halen bij Jan Bouwmeesters. Deze direct na de wedstrijd terug bezorgen.

• Doelen jeugd tijdens gebruik vastzetten, een en ander in verband met veiligheid. Doelen na gebruik buiten de omheining plaatsen.

4. Bestuurskamer

• De bestuurskamer wordt gebruikt voor bestuursvergaderingen, commissie- vergaderingen en overige overlegstructuren. Wedstrijdbesprekingen dienen in het kleedlokaal te worden gehouden. De bestuurskamer blijft dan beschikbaar voor de ontvangst van tegenstanders en scheidsrechters. Agendabeheer wordt georganiseerd door bestuur sportcentrale, informatie is te verkrijgen via het secretariaat.

5. Tweede veldverlichting

• Veld 2 wordt als trainingsveld ingezet vanwege: o Capaciteitsprobleem op het “oude trainingsveld” op een bepaalde avond. o Het kunnen geven van “technische trainingen”, waaronder wordt verstaan:

� alleen bal- speloefeningen � geen sprint- conditie oefeningen � aanvalsoefeningen � partij spel. � wel afronden op goal, maar zo weinig mogelijk binnen de 16 meter • dus gebruik maken van aluminium verplaatsbare goal.

• Indien er een competitiewedstrijd moet worden gespeeld kan er géén training plaatsvinden op veld 2.

• Het inplannen van een oefenwedstrijd kan alleen op eigen trainingsavond. • De trainers moeten per avond zo veel mogelijk de belasting van het veld per groep

verdelen. • Er worden géén doelen verplaatst van het “oude trainingsveld” naar veld 2. • Verplaatsbare doelen, trapschotjes etc etc.

o deze worden gedragen en niet gesleept. o deze worden na elke training teruggezet op de daarvoor verharde

opslagplaatsen. • Het trainen op veld twee is absoluut verboden als de consul dit heeft afgekeurd.

o consuls in deze zijn John Grave en/of Jan Bouwmeesters. o hierover vindt geen discussie plaats en het heeft géén zin om andere

bestuursleden hierover te bellen. o Afgelasting van het trainingsveld kan tot 1 uur voor de training en wordt

doorgegeven aan de betreffende trainers per mobiele telefoon en/of op het wedstrijdschema bord bij de kleedkamers.

• Teams welke op veld 2 mogen trainen zijn: o Maandagavond: E2 en E3, D1, C1 en C2. o Dinsdagavond: Dames 1 en 2. o Woensdagavond: A1 en B1. o Donderdagavond: Heren 1 en 2.

Trainers die bovenstaande regels overtreden worden hierover door het bestuur éénmalig aangesproken. Bij herhaaldelijke overtreding wordt desbetreffende team/trainer NIET meer toegelaten op veld 2 voor trainingen.

BIJLAGE 3

Pagina 36

Belangrijkste uitgangspunt is en blijft: Veld 2 in goede staat houden voor wedstrijden op de zaterdag en de zondag voor competitievoetbal.

Procedure bijzondere leden

Artikel 14:

Definitie lid van verdienste 1. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 2. Een voorgedragen persoon dient minimaal 15 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie erelid 3. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 4. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie ere-voorzitter

5. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar bestuurslid te zijn geweest, waarvan 15 jaar voorzitter

Algemeen

6. Leden van verdienste, ereleden en ere-voorzitter betalen minimaal de contributie gelijk aan de die van een steunend lid/donateur.

Procedure

Een voordracht tot lid van verdienste of erelid kan gedaan worden door het bestuur of een lid of een aantal leden. Het bestuur beslist over de voordracht. Benoeming geschiedt door de leden op de ledenvergadering. Sleutelbeheer

Artikel 15:

Kaderleden bij de vv V.I.O.S. B. krijgen sleutels waarmee toegang tot de kleedaccommodatie kan worden verkregen. Personen die recht hebben op een sleutel zijn:

• Bestuursleden • Commissieleden • Trainers • Leiders • Fysiotherapeuten • Schoonmakers

Uitgifte geschiedt door het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark. De ontvanger van de sleutel is verantwoordelijk voor de omgang. Hij dient zich hierbij als een goed eigenaar/gebruiker te gedragen. Hier onder wordt verstaan controle op:

• Uitgifte van sleutels aan tegenstander in geval van wedstrijden (deze sleutels liggen in de bestuurskamer)

• Schoonmaken van het kleedlokaal • Uitschakelen van licht kleedlokaal • Uitschakelen van douches kleedlokaal • Afsluiten van het kleedlokaal

BIJLAGE 3

Pagina 37

• Afsluiten van de materialenruimte

Wanneer de kaderfunctie wordt beëindigd, dient de sleutel weer bij het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark te worden ingeleverd. Het bestuurslid houdt een lijst bij met bezitters van sleutels. Consumpties

Artikel 16

Senioren

Kaderleden bij de senioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander en de scheidsrechter een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Jeugd

Kaderleden bij de jeugd worden onderscheiden in vertegenwoordigers bij pupillen en junioren. Junioren

Kaderleden bij de junioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties.

Pupillen.

Kaderleden bij de pupillen hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. De tegenstanders krijgen per team … koffiebonnen. Schoonmaak kleedlokalen

Artikel 17:

Ten behoeve van de schoonmaak van de kleedlokalen geldt het volgende ritme. Schoonmaak geschiedt:

• Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. • Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. • Halfjaarlijks grote schoonmaak

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden.

De kleedlokalen dienen na afloop van trainingen en wedstrijden te worden schoongemaakt. Ten behoeve van de schoonmaak na afloop van trainingen en wedstrijden dienen de volgende materialen in het kleedlokaal aanwezig te zijn:

• Waterslang • Bezem

BIJLAGE 3

Pagina 38

• Stoffer en blik • Trekker

De betrokken leider stelt voor aanvang van het seizoen een schema op. Hier op is vermeld welke persoon na afloop van een wedstrijd verantwoordelijk is voor het schoon zijn van het lokaal. Het kaderlid dat in bezit is van een sleutel is verantwoordelijk voor de controle hierop. Hij dient bij controle te letten op het volgende:

• Geen modder op de vloeren en/of wanden • Geen gras op de vloeren en/ of wanden • Geen schade aan meubilair • Functioneren van het toilet

Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden.

De kleedlokalen dienen voorafgaan aan de wedstrijden schoon te zijn. Van belang is dat eigen teams en gasten in een nette, schonen en goed functionerende omgeving worden ontvangen. Verantwoordelijk hiervoor is een extern aangesteld persoon welke hiervoor een vergoeding zal ontvangen. Tevens zullen professionele middelen ter beschikking worden gesteld. Hieronder worden verstaan:

• Hoge drukspuit • Schoonmaakmiddelen

Halfjaarlijks grote schoonmaak

Ter ondersteuning van de wekelijkse schoonmaak voorafgaand aan de wedstrijden zullen de kleedlokalen 2 x per jaar aan een grote schoonmaakbeurt onderworpen worden. Organisatie geschiedt door het bestuur (bestuursleden met portefeuille toezicht en beheer sportpark en portefeuille leidersoverleg. Ieder elftal wordt geacht hiertoe een deelname af te vaardigen. De deelname per elftal per keer is 2 personen. Opleiding en Cursussen

Artikel 18:

1. Kaderleden kunnen na toestemming van het bestuur een door de vereniging betaalde cursus volgen. Als tegenprestatie dient het kaderlid 3 jaar de functie waarvoor hij of zij de cursus volgt belangeloos voor de vereniging uit te oefenen. Indien het kaderlid eerder stopt, dient hij of zij verhoudingsgewijs een gedeelte terug te betalen. Bv: Stopt iemand na 2 jaar, dan moet 1/3 gedeelte van kosten van de cursus terugbetaald worden.

Bijzonder gebruik clublokaal “de Spilsoos”

Artikel 19

Sportcentrale Vios stelt in overleg met haar leden, de aangesloten takken van sport, het clublokaal “de Spilsoos” beschikbaar voor het organiseren van een evenement.

1. Doelgroepen: -Het gaat om een team, teams of een groep leden van een van de takken van sport. -Het gaat om een team of groep die regelmatig gebruik maakt van Sporthal “de

Sonders”. -Het gaat om een commissie/werkgroep die in opdracht van het bestuur een groep

leden van een Vios-vereniging een activiteit organiseert.

BIJLAGE 3

Pagina 39

2. Voorwaarden: -Als regel geldt dat er een sportieve activiteit aan vooraf gaat. -In het clublokaal vinden geen andere activiteiten plaats. -Men mag slechts eenmaal per kalenderjaar van de regel gebruik maken. 3. Overige voorwaarden: -De organiserende groep verzorgt zelf de clublokaaldienst onder dezelfde voorwaarden

als voor regulier gebruik. Echter, de diensten tellen niet mee voor verdeling van het resultaat.

-Er wordt alleen gebruik gemaakt van het assortiment van het clublokaal. 4. Afspraken: -Het gebruik wordt tijdig overlegd en vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van

Sportcentrale Vios. Zij licht vervolgens Robert Huinink en de coördinator van de kantine in, zodat de inkoop tijdig geregeld kan worden.

5. Prijsstelling: -De verkooprijzen worden vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van Sportcentrale

Vios De verkoopprijs van de artikelen mag maximaal 25% afwijken dan de reguliere prijs.

Het bedrag dient vervolgens afgerond worden tot 1 cijfer achter de komma. Voorbeeld: 1,44 wordt 1,40 en 1,46 wordt 1,50.

Overige zaken

Artikel 20:

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd op de algemene vergadering. Wijziging geschiedt door middel van handopsteking. Voor een wijziging is een meerderheid van de aanwezige stemmen noodzakelijk.

Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van statuten en huishoudelijk reglement en hiernaar te handelen. Ieder lid kan een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen indien hij/zij hierom vraagt.

Documents

Jaarverslag VIOS Beltrum 2010-2011