46
Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012 Jaarverslag v.v. V.I.O.S. Beltrum 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012 Datum: 27 oktober 2012 Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: M.T.H.J. Heutinck

Jaarverslag VIOS Beltrum 2011-2012

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Jaarverslag

v.v. V.I.O.S. Beltrum

01 Juli 2011

t/m

30 Juni 2012

Datum: 27 oktober 2012

Voorzitter: A.G.M. Scharenborg Secretaris: M.T.H.J. Heutinck

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Inhoudsopgave

Inhoud

1. Ledenbestand .......................................................................................................................... 3

2. Vergaderingen ........................................................................................................................ 3

3. Samenstelling bestuur en commissies .................................................................................... 4

3.1 Bestuur.............................................................................................................................. 4

3.2 Commissies ...................................................................................................................... 5

4. Trainers 2011-2012 ................................................................................................................ 6

4.1 Senioren (heren) ............................................................................................................... 6

4.2 Senioren (dames) .............................................................................................................. 7

4.3 Jeugd ................................................................................................................................. 7

4.4 Overig ............................................................................................................................... 8

5. Competitieresultaten ............................................................................................................... 9

5.1 Senioren (heren) ............................................................................................................... 9

5.2 Senioren (dames) ............................................................................................................ 10

5.3 Jeugd ............................................................................................................................... 11

5.4 Algemeen ........................................................................................................................ 12

6. Afdeling Jeugd ..................................................................................................................... 13

7. Diversen................................................................................................................................ 16

7.1 Maandoverzicht .............................................................................................................. 16

7.2 Slotwoord ....................................................................................................................... 25

Bijlage 1: Leden met een eervolle vermelding ......................................................................... 27

Bijlage 2: Contributiecategoriën .............................................................................................. 28

Bijlage 3: Organigram ............................................................................................................. 29

Bijlage 4: Huishoudelijk Reglement ......................................................................................... 32

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 3

1. Ledenbestand

Het aantal leden van onze afdeling is dit jaar weer afgenomen. Op 30 juni 2012 bedroeg het ledenaantal 644 Dit betekent een daling van 9 leden. Het bestand is als volgt opgebouwd: • 106 was 112 dames; • 538 was 541 heren; • 209 jeugdleden; • 163 steunende leden; Het beeld van een toenemende vergrijzing in de regio Achterhoek is ook terug te vinden in de ontwikkeling van het ledenbestand. Het aantal jeugdleden is gedaald van 242 naar 209. Een daling van 33 leden. De daling is ingezet vanaf 2009.

2. Vergaderingen

Het afgelopen seizoen 2011-2012 is er één ledenvergadering geweest en wel op 17 Oktober 2011. Op deze ledenvergadering was voorzitter Ton Scharenborg aftredend en herkiesbaar. Periodiek aftredend en niet herkiesbaar waren Johnny Grave, Michel Ballast en Martijn klein Gunnewiek. Jeugdvoorzitter Theo Helmers trad toe tot het bestuur. Betreffende de positie van penningmeester is er nog geen opvolging gevonden voor Anton Helmers. In het seizoen 2011-2012 is het bestuur twaalf keer ter vergadering bijeen geweest. Met het seniorenkader werden negen bijeenkomsten gehouden. Deze bijeenkomsten stonden onder leiding van bestuursleden Ivo Spilman en Marco Heutinck. De commissies zijn diverse malen bijeengekomen om hun specifieke zaken te bespreken.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 4

3. Samenstelling bestuur en commissies

3.1 Bestuur

Het bestuur van de afdeling voetbal bestaat uit de volgende personen:

Naam: Functie Aftredend Ton Scharenborg Voorzitter 2014 Marco Heutinck Secretaris 2012 Anton Helmers Penningmeester (ad interim) schema

2013 Jasper Klein Gunnewiek Bestuurslid 2012 Ivo Spilman Bestuurslid 2013 Roald Visser Bestuurslid 2012 Ronnie te Veluwe Bestuurslid 2013 Theo Helmers Bestuurslid 2014 Nicole Hanselman Bestuurslid 2013

Sinds juni 2011 neemt Nicole Hanselman deel aan het bestuur. Formeel dient hiervoor toestemming worden gevraagd aan de ledenvergadering. Dit zal geschiedden per ledenvergadering ooktober 2012. Ze zal op het schema de plaats overnemen van Anton Helmers. In de loop van het afgelopen seizoen is de organisatiestructuur gewijzigd. Een organigram met invulling taken is bijgevoegd. Zie bijlage III organigram.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 5

3.2 Commissies

De jeugdcommissie kende de volgende samenstelling: Naam: Functie Theo Helmers Voorzitter Ronald Haarlink Wedstrijdsecretaris junioren Paul te Bogt Wedstrijdsecretaris pupillen John Wolterink Financiën Laura van de Pol Contactpersoon damescommissie George Peeters Coördinatie junioren Thijs te Brake Michel Ballast

Coördinatie pupillen Coördinatie activiteiten

Aan het eind van het seizoen 2011-2012 worden er enkele wijzigingen doorgevoerd. Zie ook bijlage III organigram. Tot de jeugdcommissie treden toe Benny Krabbenborg, Monique Rooks en Lesley van Elteren. Laura van de Pol verlaat de jeugdcommissie aan het eind van het seizoen 2011-2012. De damescommissie kende de volgende samenstelling: Naam: Functie Laura van de Pol Voorzitter Lotte Ballast Commissielid Nicole Hanselman Commissielid Monique Rooks Commissielid

Aan het eind van het seizoen 2011-2012 wordt de damescommissie opgeheven. Nicole Hanselman treedt toe tot het bestuur. Monique Rooks maakt deel uit van de jeugdcommissie. Naast de bestuursleden en commissieleden zijn er nog enkele noemenswaardige functies vervuld gedurende het seizoen 2011-2012. Het betreft hierbij de volgende functies: Naam: Functie Rob klein Tuente Wedstrijdsecretariaat senioren George Peeters Technisch coördinator senioren Ton Scharenborg Beheer Website Luc Nijhuis Beheer Website Jan Bouwmeesters Ledenadministratie

Entreeheffing Felicitaties Consul

Wenke Groot Kormelink Ellen ten Dam

Kledingfonds Kledingfonds

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 6

4. Trainers 2011-2012

4.1 Senioren (heren)

Team Trainer Een en Twee Harold Gierman Twee, Drie en Vier George Peeters Lagere elftallen Arnold Groot Severt

heren 1 - seizoen 2011-2012

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 7

4.2 Senioren (dames)

Team Trainer Dames 1 Ronald Hummelink Dames 2 Ronald Hummelink en Chantal Papen

In het seizoen 2011-2012 wordt de training van dames 2 verzorgd door Ronald Hummelink (dinsdag) en Chantal Papen (vrijdag). Seizoen 2011-2012 was het laatste seizoen onder leiding van Ronald Hummelink. Opvolging is gevonden in de persoon van Jos Porskamp.

dames 1 - seizoen 2011-2012

4.3 Jeugd

Team Trainer A1-junioren Roy Tammel A2-junioren Edo Hemmink B1-junioren Robert Ballast B2-junioren Bennie Krabbenborg / Hennie klein

Gunnewiek C1-junioren Rob Ratering / Jurgen Wiegerinck C2-junioren Martijn klein Gunnewiek D1-pupillen Ewald Wolterinck D2-pupillen Peter Berendsen E-pupillen Anny Helmers / Melanie Leusink / Melvin

Penterman / Thijs te Brake / Manon Bleumink

F-pupillen Harry Bouwmeesters / Roy te Boome / Stan

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 8

Lankveld Meisjes junioren A Monique Rooks Meisjes junioren C Mandy Wiegerinck

4.4 Overig

Team Trainer Keepers (senioren heren en dames & jeugd) Nick Klein Nijenhuis / Arie Bruijl / Harrie

Gunnewijk Circuittraining Robert Ballast / Luke te Woerd / Daan

Nijhuis / Bob Groot Kormelink Looptraining Emiel Koster

In het seizoen 2011-2012 is er wederom een samenwerkingsovereenkomst aangegaan met de Gelderse Keeperschool. Een tweetal keepers uit de selectieteams heeft hier onderdak kunnen vinden. Voor de overige keepers was er begeleiding door Nick klein Nijenhuis, Arie Bruijl en Harrie Klein Gunnewiek. In het seizoen 2011-2012 is er een vervolg gegeven aan het in 2010-2011 gestarte initiatief met circuittrainingen. Het is de bedoeling dat hierdoor de prestatie van de jeugdspelers omhoog zullen gaan. Bij deze trainingsvorm zijn er een groot aantal oefeningen welk in een circuit worden afgewerkt. Hierbij staat er voor iedere oefening een bepaalde hoeveelheid tijd. Trainers zijn Robert Ballast, Luke te Woerd, Daan Nijhuis en Bob Groot Kormelink.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 9

5. Competitieresultaten

5.1 Senioren (heren)

Het seizoen 2011-2012 werd voor ons eerste elftal alweer het achtste seizoen in de 5e klasse. Het seizoen werd afgesloten met 39 punten uit 20 wedstrijden. Dit betekende een tweede plaats in de eindrangschikking. Kampioen in de 5e klasse B werd TVO uit Beckum. Het was het tweede jaar waarin werd uitgekomen in de ‘Twentse’ 5e klasse B. Lange tijd werd meegedaan om het kampioenschap. Ons eerste werd winnaar van de eerste periode en behaalde de nietszeggende titel van ‘Herbstmeister’. Na de winterstop verminderde het spel en werden we voorbijgestreefd door TVO. Het inpassen van jeugd verliep naar wens. In de nacompetitie werd tweemaal verloren van De Tukkers uit Albergen. Hierdoor zal ons eerste het verblijf in de 5e klasse met minimaal een jaar verlengen. Het tweede kwam voor het tweede jaar uit in de reserve 3e klasse C. Deze heren begonnen goed aan de competitie. Echter na de winterstop verminderden de resultaten. Het seizoen werd afgesloten op de gedeelde negende plaats met 26 punten uit 22 wedstrijden. Aangezien er drie ploegen degradeerden, moest een beslissingswedstrijd tegen Witkampers hierover uitsluitsel geven. Op de velden van SVBV ging deze wedstrijd verloren. Dit betekende degradatie. Bij het verwerken van de inschrijvingen voor het nieuwe seizoen door de KNVB is echter uit ontvangen reacties van een aantal verenigingen gebleken dat zij voor het seizoen 2012-2013 niet zullen terugkeren in de competities reservevoetbal van categorie A. Dit heeft aansluitend negatieve gevolgen voor de indeling en ontstaan er “open plaatsen” in de reserve 3e klasse van het zondagvoetbal. Dit heeft tot gevolg dat ons tweede ook in het seizoen 2012-2013 zal uitkomen in de reserve 3e klasse C.

Het derde werd elfde en laatste, het vierde streed in 2010-2011 lang mee om het kampioenschap in de reserve 7e klasse maar werd uiteindelijk tweede. In het seizoen 2011-2012 werd zij daarom ingedeeld in de reserve 5e klasse. Dit mede met het oog om meer aansluiting richting eerste, tweede en derde te verkrijgen. Helaas bleek dit te hoog gegrepen aangezien zij als twaalfde en laatste eindigden.

Het vijfde werd achtste, het zesde werd elfde, het zevende werd elfde.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 10

Het achtste wist lang mee te strijden om het kampioenschap. Uiteindelijk werd het tweede op 4 punten achterstand van kampioen Markelo 6.

heren 8 – seizoen 2011-2012

Gedurende het seizoen 2011-2012 heeft onze vereniging met 8 heren senioren teams aan de competitie deelgenomen. Over de gehele linie genomen werd de belangrijkste doelstelling, plezier beleven aan het voetbal, overal gehaald.

5.2 Senioren (dames)

Het seizoen 2011-2012 was het 40ste seizoen waarin werd deelgenomen aan de competitie, er werd begonnen met twee damesteams. In dit jubileumjaar kwam dames 1 uit in de landelijk 1e klasse D na de promotie in 2010-2011. Hierin wisten de dames een achtste plaats in de eindrangschikking te behalen met 25 punten uit 22 wedstrijden. Dames 2 nam deel aan een voorjaar- en een najaarscompetitie. In de najaarscompetitie werden 17 punten behaald in 11 wedstrijden. Dit betekende een zevende plaats in de eindrnagschikking. In de voorjaarscompetitie eindigden de dames als tweede in een poule met vijf elftallen. Er werden 16 punten behaald in 8 wedstrijden.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 11

5.3 Jeugd

In het seizoen 2011-2012 wisten de C1-junioren het kampioenschap te behalen in de 3e klasse C. In deze voorjaarscompetitie werden in 10 wedstrijden 26 punten behaald met een doelsaldo van 49 voor en 7 tegen.

C1 – kampioenen seizoen 2011-2012

De A1-junioren eindigden in hun competitie als tweede in de 2e klasse. Lange tijd werd meegestreden om het kampioenschap. Uiteindelijk kwamen deze junioren 4 punten tekort voor het kampioenschap. De A2-junioren speelden een najaar- en een voorjaarscompetitie. Hierin werd een zevende respectievelijk een elfde plaats behaald. De B1-junioren speelden ook een najaar- en een voorjaarscompetitie in de 3e klasse. Hierin behaalden zij een vijfde en een achtste plaats. De B2-junioren speelden ook een najaar- en voorjaarscompetitie. Hierin werden zij twaalfde en elfde. De C1-junioren werden tweede in de najaarscompetitie van de 3e klasse en behaalden het kampioenschap in de 3e klasse 08 van de voorjaarscompetitie. De C2-junioren een wisten een derde plek te behalen in de najaarscompetitie van de 5e klasse. In de voorjaarcompetitie van de 4e klasse eindigden de C2-junioren als vijfde. De meisjes A-junioren zijn als elfde en laatste geëindigd in de najaarscompetitie van de 1e klasse. In de voorjaarscompetitie werden zij tweede in de 2e klasse. De meisjes C-junioren zijn in het seizoen 2011-2012 elfde geworden in de najaarscompetitie van de 2e klasse. In de voorjaarscompetitie behaalden zij een vierde plaats.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 12

Bij de pupillen werd wederom een na- en voorjaarscompetitie gespeeld. In het najaar was er een kampioenschap te vieren bij de E1-pupillen. In de voorjaarscompetitie waren er geen kampioenschappen te vieren.

E1 – kampioenen seizoen 2011-2012

5.4 Algemeen

Op initiatief van de KNVB wordt de fair-play gedachte binnen de afdeling voetbal verder uitgedragen. In dit geheel spelen trainers en kader een belangrijke rol. Gelukkigerwijs hebben spelers en begeleiders van elftallen van onze vereniging zich niet extreem schuldig gemaakt aan onsportief gedrag en komt 'geweld' ten aanzien van scheidsrechter en tegenstanders niet voor. Het is zaak dat v.v. V.I.O.S. B. deze houding in de toekomst blijft houden.

We zullen er met zijn allen voor moeten zorgen dat onsportief gedrag wordt teruggedrongen zodat er een gezonde voetbaltoekomst behouden blijft voor v.v. V.I.O.S. B.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 13

6. Afdeling Jeugd

Op jeugdgebied binnen de vereniging is de jeugdcommissie de drijvende kracht die alles draaiende houdt. De jeugdcommissie heeft naast het normale competitievoetbal, de jeugd ook in het afgelopen seizoen 2011-2012 weer iets extra’s geboden. Net als voorgaande jaren heeft de jeugdcommissie weer zorggedragen voor het verschijnen van het informatieboek voor ouders, jeugdspelers en kaderleden. Hiernaast is er afgelopen seizoen een vervolg gegeven aan het organiseren van ouderavonden. Dit in het kader van het project “Ouders graag gezien”. Tijdens deze avonden wordt uitleg gegeven over het gevoerde beleid door jeugdcommissie, trainers en leiders. Voor de ouders is er gelegenheid tot het stellen van vragen en het plaatsen van opmerkingen. Doel is om tot een beter wederzijds begrip en een betere samenwerking te komen. Ook in het seizoen 2011-2012 werden er weer verschillende activiteiten georganiseerd. Met name dit seizoen waren er enkele opmerkelijke evenementen. Tijdens het pinksterweekeinde 2012 was er het jaarlijkse voetbalkamp met vertrek op vrijdag en terugkeer op maandag. Dit jaar werd als locatie kampeerboerderij de Arendshorst te Ommen gekozen. Ten behoeve van de pupillen kende de afdeling jeugd het afgelopen seizoen ook een winteractiviteiten commissie. Onder impuls van deze commissie, die bestond uit leiders van de verschillende elftallen werden een aantal themamiddagen georganiseerd. Volgens de traditie werd in de winterperiode weer deelgenomen aan het Norbert Kuyper toernooi. De deelnemende jeugd bestond uit D-, E- en F-pupillen. Verder namen de E- en F-pupillen deel aan het zogenaamde Fed-Sen toernooi (voorheen VERS). Ook verzorgde de jeugdcommissie een aantal bezoeken aan wedstrijden in het betaald voetbal. Hierbij werden wedstrijden van ‘FC Twente’ en ‘De Graafschap’ bezocht. Het jeugdbeleid is er op gericht dat eenieder op het juiste niveau speelt. De jeugdcommissie wil de jeugdspelers geleidelijk laten overgaan naar het hogere niveau, zonder dat dit ten koste gaat van de studie of speelplezier. Wil je iets bereiken, dan moet je investeren. Daarom heeft de jeugdcommissie binnen het jeugdplan een technisch beleidsplan ontwikkeld. De technische jeugdcommissie is daarmee hard aan het werk. Het doel van dat technisch beleidsplan is: de jeugd te (helpen) ontwikkelen tot betere voetballers. (meisjes worden niet apart meer vernoemd, ze zijn onlosmakelijk met jeugd verbonden).

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 14

Bij de A-, B- en C-jeugd is het doel gediplomeerde trainers aan te stellen, om een goede technische lijn uit te zetten, zodat we in de toekomst bij de prestatieteams op een zo hoog mogelijk niveau kunnen acteren. Voor 2015 – 2016 is er de ambitie om de volgende niveaus te bereiken:

• vv VIOS B. alle jeugdteams, minimaal 2e klasse • vv VIOS B. heren 1, 3e klasse • vv VIOS B. heren 2, 2de klasse • vv VIOS B. heren 3, reserve. 3de klasse. • vv VIOS B. dames 1, 1e klasse

Uitgangspunt is de basis, de F-jes en de E-tjes. Momenteel hebben we de beschikking over pupillentrainers met diploma, circuittraining voor de D en E pupillen. Volgende stap is investeren in Techniektraining voor de D-, E- en F-pupillen. We denken namelijk dat de meeste trainingswinst te behalen is bij de E en de F. Daar moet de basis TECHNIEK aanwezig zijn, om bovengenoemde doelen te halen

Waar nodig wordt externe kennis en expertise ingeschakeld om kennis en vaardigheden van spelers en begeleiders te verbeteren. Dit geschiedt in verschillende formats. In het voorjaar werd op 26 Maart een KNVB demonstratietraining georganiseerd onder leiding van John Scheve.

Tijdens deze training was er aandacht voor het kader. Door middel van een demotraining met E1-puppillen gaf John Scheve uitleg over opbouw en invulling van trainingen. Dit volgens het 5-fasen model.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 15

In het najaar werd er op 2 November het seminar ‘Topprestaties bereik je samen’ georganiseerd bij Dute. Op uitnodiging van jeugdvoorzitter Theo Helmers gaven Janneke Schopman (Olympisch goud in Peking 2008) en Tristan Hoffman (voormalig prof wielrenner) uitleg over presteren in de sport. Beiden benadrukten dat in een team de juiste randvoorwaarden moeten worden gecreëerd, en dat het vervolgens aan het team zelf ligt om met vooral veel passie en plezier hiermee resultaat te boeken.

Janneke Schopman – olympisch goud, dames hocky - Peking 2008

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 16

7. Diversen

7.1 Maandoverzicht

In het nu volgende maandoverzicht wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste gebeurtenissen gedurende het seizoen 2011-2012 In de maand Juli 2011 wordt er een voetbalplaatjes ruildag georganiseerd. Verder zijn er geen bijzondere gebeurtenissen. In de maand Augustus 2011 wordt er gewerkt aan het sportpark. Veel dank is verschuldigd aan een groep oudere leden, ook bekend onder de naam ‘ondergrondse’. Er wordt begonnen aan de voorbereiding op de competitie 2011-2012. Dit met behulp van bekerwedstrijden.

In de maand September 2011 wordt een start gemaakt met de competitie. De jeugdcommissie organiseert verschillende ouderavonden om met ouders van gedachten te wisselen en het verwachtingspatroon over en weer met elkaar af te stemmen. Bram Krabbenborg wordt gehuldigd als topscoorder over het seizoen 2010-2011.

Bram Krabbenborg – topscoorder seizoen 2010-2011

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 17

In de maand Oktober 2011 wordt nieuwe kleding uitgereikt aan de elftallen. Zaterdag 1 oktober 2011 was het eindelijk zover.

hoera – nieuwe tenues!

Alle elftallen van vv VIOS B. zijn voorzien van een nieuw tenue. Hiermee is er dan eindelijk eenheid in tenue. Naar voorbeeld van omliggende verenigingen en op eerste initiatief van Jan Pasman is ook de v.v. V.I.O.S. B. gestart met een kledingfonds. Het oorspronkelijke idee van Jan is later uitgewerkt door een speciale commissie bestaande uit Ton Scharenborg, Theo Helmers, Ivo Spilman, Ronnie te Veluwe en Jasper klein Gunnewiek. Inhoudelijk betekent dit dat de leden een bijdrage betalen aan kleding. De sponsorcommissie bestaande uit Roald Visser, Ivo Spilman, Jasper Klein Gunnewiek en Ton Scharenborg hebben de sponsoren benaderd en overtuigd mee te doen. In totaal zijn er 432 sets aangeschaft. Hierbij zitten ook enkele reservetenues. De ruimte op de tenues wordt verkocht aan sponsoren. Gedurende een periode van vier jaar kunnen zij hun reclame uiting tonen op de shirts. Als tegenprestatie verlenen zij de club een sponsorbijdrage gedurende deze vier jaar. Voorafgaand aan de uitreiking hebben alle sponsoren en leden een uitnodiging ontvangen om de presentatie van de kleding bij te wonen. Vermeldenswaardig is dat de Coop de volledige E- en F-pupillen van sponsoring heeft voorzien. Doel is om de shirts vier jaar lang te gebruiken. Op zaterdag 1 oktober zijn de nieuwe tenues aan de elftallen uitgereikt. Bertus Krabbenborg gaf de complimenten aan de organisatie rondom deze uitreiking. In oktober wordt ook de ledenvergadering gehouden. Periodiek aftredend en herkiesbaar is voorzitter Ton Scharenborg. Ton Scharenborg werd per acclamatie herkozen. Periodiek aftredend en niet herkiesbaar zijn Johnny Grave, Michel Ballast en Martijn klein Gunnewiek. Met name richting John Grave waren er speciale woorden van dank en waardering. Hierbij was er ook aandacht voor de afnemende gezondheid van Johnny. Met name dan valt op hoeveel Johnny als stille kracht op de achtergrond voor de vereniging verricht. Johnny heeft sinds 25 februari 2002 zitting gehad in het bestuur.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 18

Michel neemt na een periode van drie jaar afscheid van het bestuur. Bijzonder aan Michel is dat hij meer voetbalkennis binnen het bestuur heeft kunnen brengen. Dank was er voor de bijdrage van Michel. Martijn neemt na anderhalf jaar afscheid van het bestuur. Reden voor aftreding is veranderingen in de persoonlijke sfeer. Ook voor Martijn geldt een woord van dank voor de bijdrage in de afgelopen periode. Voor allen was er een bos bloemen. Theo Helmers wordt door het bestuur kandidaat gesteld. Hier gaat de vergadering mee akkoord. Betreffende de positie van penningmeester is er nog geen opvolging gevonden voor Anton Helmers. Hij blijft nog als penningmeester aan als ad interim. Het jeugdkader van vv VIOS B. wordt met behulp van sponsoren bouwbedrijf Hoffman en Steenhouwers Slotboom in nieuwe jassen gestoken. De sponsoren worden na afloop van een wedstrijd van meisjes A in het zonnetje gezet.

Dames-1 organiseert een feestavond om de kosten van vervoer te kunnen betalen. Tijdens deze avond wordt met groot succes een veiling georganiseerd. Deze werd gepresenteerd door Robert Ballast en Martijn klein Gunnewiek. Geveilde onderwerpen waren:

• een avondje stappen met dames 1 • een sportmassage • een waterreservoir • een dag verzorger bij dames

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 19

In de maand November 2011 behalen de E1-pupillen het kampioenschap. In November wordt ook het seminar ‘Topprestaties bereik je samen’ georganiseerd bij Dute. Sinterklaas bezoekt sportpark ‘De Sonders’. Deze had met name oog voor de allerkleinsten. De F-pupillen waren aan het trainen waarop de zwarte Pieten de kleedkamer zijn binnengegaan. Ze hebben alle schoenen van de kinderen uit hun sporttas gehaald en midden in de kleedkamer gezet om vervolgens in alle schoenen lekkere pepernoten te strooien.

Brent Nijhuis behaald het diploma Basis Opleiding Scheidsrechter. Een voorbeeld en inspiratie voor anderen om ook een diploma te behalen, eventueel met behulp van bestuur en jeugdcommissie. Op 18 november wordt een portocabin geplaatst. Hiermee wordt werkruimte gecreëerd voor de vrijwilligers onderhoud sportpark. Daarnaast wordt extra opslagruimte gecreerd.

In de maand december 2011 behaalt heren-1 de periodetitel. De verschillende vrijwilligers ontvangen een kerstattentie voor bewezen diensten. Dit jaar is aan 150 personen namens bestuur, jeugd- en damescommissie een ‘setje kerstballen’ aangeboden. Een klein gebaar als blijk van waardering voor de getoonde inzet in her afgelopen jaar.

Sinterklaas komt ook op bezoek bij de jaarafsluiting voor het jeugdkader op 17 december. Het doel was om in een ontspannen sfeer met elkaar van gedachten te wisselen over VIOS

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 20

voetbal en haar jeugdbeleid. Samen werken we aan een vv VIOS B., waar getalenteerde en minder getalenteerde voetballers zich thuis (blijven) voelen. Niet alleen de goede zaken, maar ook de verbeterpunten kwamen ter discussie en als doelstelling werd gepresenteerd:

Wij willen een vereniging zijn, waar iedereen met een glimlach komt

en met een brede grijns gaat. Week in week uit !!

In de Maand Januari 2012 wordt er een nieuwjaarsreceptie georganiseerd. Tijdens deze receptie is er ook aandacht voor de jubilarisen. Jubilarissen zijn Bernard Rinders (50), Harry te Vogt (50), Jan Wallerbos (50), Benny Stoteler (50), Henk Reijerink (50), Jos Groot Kormelink (40), Eddy Groot Zevert (40) Henk te Bogt (40), Huub Tuinte (40), Stef te Woerd (40), Wilfried Hendriks (40), Ronnie te Woerd (40), Tessa Pasman (25), Joyce Nijhuis (25), Leo Groot Zevert (25), Menno Hemmink (25), Raymond te Morsche (25), Benny Arink (25) en Willy Ribbers (25).

laureaten 2012

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 21

Ten behoeve van de D-, E, en F-pupillen werd op zaterdag 14 januari een spooktocht georganiseerd. De organisatie was in handen van de A1-, A2- en Meisjes A-junioren.

Op 15 Januari 2012 is de verkoop van vv VIOS B. trainingspakken, merk Jako met logo van start gegaan. Dit project staat onder leiding van voorzitter Ton Scharenborg en geeft de leden de mogelijkheid om op een gunstige manier een trainingspak aan te schaffen. Met Jos Porskamp wordt overeenstemming bereikt om als damestrainer te fungeren in het seizoen 2012-2013. D1-puppillen hebben een rondleiding bij De Graafschap terwijl de E3-puppillen een wedstrijd van FC Twente bezoeken. De B1-junioren houden een inzamelingsactie voor een nieuwe mobiele geluidsinstallatie. Deze installatie zal worden ingezet bij:

• circuittrainingen • omroepinstallatie bij toernooien op het veld • sfeerverhoging bij wedstrijden heren-1 • overige

In de Maand Februari 2012 wordt deelneming betuigd bij het overlijden van Jan Wallerbos. Met de Gelderse Keepers School (GKS) wordt het contract verlengd. Door aanpassing van het trainersbestand bij onze eigen vereniging hoeft de vereniging wel een kleiner beroep te doen op de keeperschool. Dit betekent dat 2 keepers iedere week door professionele keepers getraind zullen worden. Dit gebeurt in de Veldhoek. In Februari komt ook het G-team van Longa ’30 op bezoek bij vv VIOS B.. Zij speelden een wedstrijd tegen onze E3-pupillen.

In de Maand Maart 2012 wordt een KNVB demonstratietraining gehouden onder leiding van John Scheve. De D-E-F- trainers en diverse belangstellende leiders, ook van andere teams, waren in groten getale aanwezig. Er werd uitleg gegeven over 5-fasen training waarbij de aandacht iedere fase wordt vershoven.

In de maand Maart werd ook de RABO-sportverkiezing gehouden. In de categorie sportploeg van het jaar had het bestuur van de vv VIOS B. dames-1 genomineerd. Dit

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 22

vanwege de promotie naar de landelijke 1e klasse. Helaas vielen de dames niet in de prijzen. Wel waren er namens het bestuur bloemen.

In de maand April 2012 wordt voor de eerste maal ‘Super Sunday’ georganiseerd. Op zondag 15 april 2012 spelen Heren 1, Dames 1, Heren 2, Heren 3 en het sterrenelftal van Heren 7 allemaal thuis. Daarom is deze dag omgedoopt tot Super Sunday. Er is een speciale zondag van gemaakt voor jong en oud. Naast vijf wedstrijden voor de voetballiefhebber, kunnen de kleinere supporters zich vermaken door zich te laten schminken en gebruik te maken van het springkussen. Na de wedstrijden was het oer gezellig in de kantine. Mede door de sportieve en gezellige inbreng van de selectie van de gasten van ’t Centrum uit Enschede. Op hollandstalige en Elvis Presley nummers werd er gedanst en gezongen en kwam de stemming er goed in. In de maand Mei 2012 wordt het 40-jarig jubileum van de dames gevierd. Vele leden en

oud-leden waren aanwezig. Het begon vrijdagavond met een bezoek aan de vrouwenwedstrijd Fc Twente-Telstar. Zaterdag werd er onderlinge voetbaltoernooi gehouden met (oud-) speelsters van VIOS B. en 's avonds werd een informele avond met buffet gehouden.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 23

Tijdens deze informele avond was er speciale aandacht voor oprichter Jan Elshof en voor dames voorzitter Laura van de Pol. Vanwege haar verdiensten voor de vereniging werd Laura voorgedragen tot lid van verdienste. Onze dank voor de inzet van zowel Jan als Laura in de afgelopen jaren. Op dinsdag 1 mei presenteerde vv VIOS Beltrum, met medewerking van topscheidsrechter Serdar Gözübüyük, de interactieve lezing ‘Sportiviteit en Respect’. In een met 100 belangstellenden, goed gevulde Spilsoos, gaf de heer Gözübüyük aan interactie met de zaal te willen creëren. Door middel van filmpjes, voorbeelden en vragen over en weer, is hij hierin meer dan geslaagd. Hij liet hierbij afwisselend serieuze clips en clips met humor zien. In de clips werden spelsituaties getoond waarna het publiek om een beslissing en reactie werd gevraagd. Het werd de aanwezigen al snel duidelijk dat scheidsrechters binnen enkele seconden een beslissing dienen te nemen, welke zeker niet altijd makkelijk en voor de hand liggend zijn. Na de clips werden spelsituaties getoond waarna het publiek werd gevraagd om de situatie met een gele of rode kaart te beoordelen. Het werd duidelijk dat dit niet altijd een gemakkelijke beslissing is en dat de meningen nogal verdeeld waren.

In de nacompetitie verliest heren-1 tweemaal van De Tukkers uit Albergen. De C1- behalen het kampioenschap in de 3e klasse. Roy Tammel behaald het diploma TC-3. De jeugdcommissie houdt haar jaarlijkse jeugdkamp. Er wordt een nieuwe partij ballen aangeschaft. Er is een bonte avond annex playback avond georganiseerd voor A-, B- en C-junioren. De avond werd gehouden in de kantine ‘De Spilsoos’. De organisatie was een samenwerking van jeugdleiders van vv VIOS B. en de SJB Stichting Jongerenwerk Beltrum.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 24

In de maand Juni 2012 is er afscheid genomen van Harrie Bouwmeesters als jeugdtrainer. Na 25 jaar neemt Harrie afscheid als jeugdtrainer. Vele honderden pupillen hebben de eerste stappen op de Sonders gezet onder leiding van Harry. Voor Harry was er, heel toepasselijk, een ingelijst pupillenshirt.

Pascal Eskes en Niek Scholten ronden hun onderzoek binnen de vv VIOS B. af. Pascal Eskes verzorgt later dat jaar een presentatie aan het bestuur. Na invoering van het kledingfonds is een gedeelte van de ‘oude kleding’ verzonden naar Gambia. Beltrumse Carla klein Breteler was in Mei ter plekke en heeft met eigen ogen kunnen zien hoe blij de jongens waren met onze VIOS shirts. ‘Hmmm, parfum’ zeiden de ontvangers. De shirts waren alleen goed gewassen maar in Gambia wordt minder gebruik gemaakt van waspoeder.

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 25

Onder leiding van Lesley van Elteren wordt er voor de jongste jeugd een EK-competitie georganiseerd. Als uitvloeisel van het jeugdplan, waarbij er meer voetbal en activiteiten wordt aangeboden wordt er na afloop van de competitie dit toernooi georganiseerd.

7.2 Slotwoord

Terugkijkend op het afgelopen seizoen, kunnen we concluderen dat het seizoen 2011-2012 een periode met veranderingen en nieuwe impulsen voor onze vereniging is geweest. Met dank aan sponsoren en kader zijn de dagelijkse zaken goed verlopen en zijn hoogtepunten behaald en dieptepunten overkomen. Meest in het oog springend is de invoering van het kledingfonds en de implementatie hiervan in het afgelopen seizoen. Het afgelopen seizoen is het ledenaantal licht gedaald. Deze is grotendeels te verklaren uit de teruggang bij de jeugd. Binnen de regio Achterhoek wordt gewaarschuwd voor toenemende vergrijzing en ontgroening. Demografische ontwikkelingen die niet aan onze vereniging voorbij zullen gaan. Het bestuur bereidt zich hier op voor en volgt de ontwikkelingen nauwgezet. In sportief opzicht lieten de resultaten soms te wensen over. Aan verbetering in de toekomst wordt gewerkt. Dit door middel van bewustmaking en organisatie van activiteiten voor leden en kader. Een belangrijke doelstelling, plezier beleven aan het voetbal werd behaald. Voor de toekomst is het belangrijk om de talenten vanuit de jeugd onder goede begeleiding, goed te laten doorstromen om ons eerste elftal te versterken. Het bestuur zal ervoor waken dat de verschillende belangen op een juiste manier tegen elkaar worden afgewogen. Belangrijke aandacht zal er moeten zijn voor trainingsopkomst en behoud van leden. Bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden is een goed kader onontbeerlijk, zowel bij de jeugd als ook bij de senioren. Dit zal dan ook de grootste uitdaging blijven voor de aankomende jaren. Leden en niet-leden bereid weten te vinden om belangeloos dan wel tegen een kleine vergoeding activiteiten voor de vereniging te laten verrichten. Een opdracht die niet gemakkelijk is, maar veel communicatie zal verlangen. In de voetbaltechnische sfeer hebben de leden mogelijkheid om op kosten van de vereniging een specifieke cursus te volgen. In de afgelopen jaargang hebben al enkele leden hiervan gebruik gemaakt. Het bestuur blijft kritisch naar de vereniging en zichzelf. Zo is het afgelopen seizoen ook een onderzoek uitgevoerd door studenten Pascal Eskes en Niek Scholten. Dit in het verlengde van de organisatorische veranderingen welke zijn ingezet. Zo is onder andere de organisatiestructuur aangepast en wordt er verder gewerkt aan formulering en realisatie van visie beleid en doelen. Aandachtspunten die hierbij voorbij komen:

• alleen gaat het sneller, maar samen komen we verder • winnaars hebben een plan, verliezers een excuus • wees voorzichtig met kritiek, royaal met complimenten • ABC – Aandacht Betrokkenheid Communicatie • hoe breder de basis, hoe hoger de top • het sterkste beton is ooit los zand geweest

Jaarverslag 01 Juli 2011 t/m 30 Juni 2012

Pagina 26

Het voetbalseizoen 2011-2012 is ten einde gekomen. Er zijn verschillende veranderingen gerealiseerd. Niet alles is ineens te realiseren, echter de wetenschap dat de intentie en betrokkenheid goed zijn zal helpen om invulling te geven aan onze naam Vooruit Is Ons Streven. Veel dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse aangelegenheden die in het jaarverslag ontbreken lijken zo vanzelfsprekend, maar kunnen slechts plaatsvinden vanwege de inzet van de belangeloos opererende leden. Het bestuur wil al die personen hiervoor hartelijk danken en hoopt dat zij met het bekende bijltje blijven hakken, zodat de 644 leden ook in de toekomst van het voetbal kunnen blijven genieten. Aldus opgemaakt te Beltrum d.d. 15de Oktober 2012 A.G.M. Scharenborg M.T.H.J. Heutinck voorzitter secretaris

BIJLAGE 1

Pagina 27

Bijlage: Leden met een eervolle vermelding

Leden van verdienste: Theo Roelvink (senior) †

Jan Rotink † Willem Klein Gunnewiek †

Theo Kok † Henk Reijerink Harrie Reijerink Jan Maarse Theo Groot Zevert (Groenlo) (Hutteman) Jos Groot Zevert Leo Bennink † Arnold Groot Severt Arie Klein Gunnewiek Alois te Woerd † Henk Wallerbos † Joop Hoffmann † Jan Walterbos Jan Elshof Jan Bouwmeesters Rudy Wolterink Theo Huurneman Leo te Bogt Bennie Ballast Jos Groot Kormelink Annie Helmers Harrie Bouwmeesters Anton Helmers Laura van de Pol

Ereleden A.J. (Tonie) Nijenhuis † (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. voetbal) G.B. (Gerrit) Dute † (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. voetbal) Annie Tukker-Borckink (benoeming R.K. Sportcentrale VIOS, lid algemeen op grond

van olympische prestaties) T.J.B. (Theo) Heutinck (benoeming de R.K. Sportcentrale VIOS, lid afd. handbal,

gymnastiek, voetbal) J.H.J. (Jan) klein Nijenhuis (benoeming door de R.K. Sportcentrale VIOS, afd. gymnastiek) Bennie Ballast Jan Bouwmeesters Erevoorzitter: Theo Groot Zevert Bennie te Veluwe

BIJLAGE 2

Pagina 28

Bijlage: Contributiecategoriën

Eind seizoen 2011-2012 waren de volgende contributiebedragen van kracht.

Leeftijdscategorie bedrag excl.

kledingfonds

bedrag incl.

kledingfonds

Periode

jonger dan 14 jaar € 6,90 € 8,15 per maand 14 en 15 jaar € 8,40 € 9,65 per maand 16 en 17 jaar € 8,40 € 10,15 per maand

veldvoetbal senioren € 13,10 € 14,85 per maand steunend € 6,90 € 6,90 per maand

Opm: Personen die een kaderfunctie vervullen en géén steunend lid zijn krijgen op jaarbasis

een kaderkorting. Opm: Per september 2010 is er een extra inhouding ten behoeve van het kledingfonds. De

bijdrage is € 1,25 per maand voor leden jonger dan 16 jaar. Voor leden van 16 jaar en ouder is de bijdrage € 1,75 per maand.

BIJLAGE 3

Pagina 29

Bijlage: ORGANIGRAM

DB: bewaken missie en doelstellingen

voorzitter vv VIOS B.

financiën vv VIOS B.

secretariaat vv VIOS B. accommodatie & facilitair (gedelegeerde)

ondersteunend

communicatie PR-intern/extern(RtV & MR)

ondersteuning jeugd

activiteiten-jeugd (RS)

activiteiten-senioren (JklG)

activiteiten-algeheel (JklG)

kantine

fondswerving & sponsoring

operationeel

Aansturing TC

coordinatoren

wedstrijdsecretaris-

wedstrijdsecretaris-

wedstrijdsecretaris-pupillen

heren dames jeugd

activiteiten

(TS & TH)

(RV & TS)

ondersteuning operationele zaken

(GP & JW & LvE)

TH/IS TH/NH

IS

TH

NH

RklT

BKMR

RH

PtB

bewaken beleidsplan TH

nvt

nvt nvt

nvt

(DB)

nvt

nvt

(DB)

consul wedstrijdsecretariaat (RklT en RH) & Jan Bouwmeesters

ontvangst ontvangst scheidsrechter en tegenstander (JG)

BIJLAGE 3

Pagina 30

Verklaring afkortingen Dagelijks Bestuur (DB) : TS: Ton Scharenborg – MH: Marco Heutinck – AH: Anton Helmers Bestuur : DB en IS: Ivo Spilman - RtV: Ronnie te Veluwe – JklG: Jasper klein Gunnewiek – NH: Nicole Hanselman – TH: Theo

Helmers – RV: Roald Visser Jeugd : BK: Bennie Krabbenborg – RS: Richard Stortelder - TB: Thijs te Brake – MR: Monique Rooks – RH: Ronald Haarlink –

PtB: Paul te Bogt – LvE: Lesley van Elteren Wedstrijdsecretariaat : RklT: Rob klein Tuente – RH: Ronald Haarlink – PtB: Paul te Bogt Technische commissie: Theo Helmers (vz) – Ivo Spilman (secr.) – Nicole Hanselman - Jos Porskamp – Harold Gierman – George Peeters –

Ewald Wolterinck – Roy Tammel – Arnold Groot Severt Coördinatoren : BK – A en B junioren : MR – C junioren en D pupillen : TB – E en F pupillen Overig : gedelegeerde: Bennie te Veluwe ontvangst: John Grave

BIJLAGE 3

Pagina 31

voorzitter vv VIOS B.

financiën vv VIOS B. secretariaat vv VIOS B.

accommodatie & facilitair

communicatie jeugd fondswerving & sponsoring

contracten kantinerooster reclameborden entree heffing

verloting jeugd sponsoren werving

fondsen

gebouwen schoonmaak vrijwilligers

kledingcommissie materialen

consul gedelegeerde

(Bennie te Veluwe)

externe relaties (KNVB-Gemeente-ESF-SFB-kranten)

interne relaties (website-

vioswijzer) PR

(winter) activiteiten

wedstrijd-secretariaat

trainers (TC) kader (werving en

leidersoverleg) spel-systeem (4-3-3

of anders) (TC) scheidsrechters

(Rob klein Tuente) ontvangst

tegenstanders (John Grave)

contactpersoon dames

trainers (TC) kader (werving en

leidersoverleg) spel-systeem (4-3-3

of anders) (TC) (winter) activiteiten

Ton Scharenborg & Roald Visser

Ivo Spilman Ronnie te Veluwe Jasper klein Gunnewiek

Theo Helmers

Marco Heutinck

ORGANIGRAM vv VIOS B. functies/ taken

Roald Visser / Anton Helmers

Ton Scharenborg

contactpersoon jeugd

trainers (TC) kader (werving en

leidersoverleg) spel-systeem (4-3-3

of anders) (TC) (winter) activiteiten

dames

Nicole Hanselman

organisatie & technisch beleid

BIJLAGE 4

Pagina 32

Bijlage: HUISHOUDELIJK REGELEMENT

Aan- en afmelden van leden

Artikel 1:

1. Aan- en afmelding dient te geschieden bij een door het bestuur aangestelde administrateur. Dit op iedere eerste vrijdag van de maand, uitzonderingen daargelaten. Aspirant-leden welke wettelijk gezien niet als volwassene worden beschouwd dienen goedkeuring van ouders dan wel voogd te hebben.

2. Bij aanmelding dient, ter verzekering van de inkomsten, ter plekke een machtiging te worden ingevuld. Indien het aspirant-lid wettelijk gezien nog niet als volwassen kan worden beschouwd dient de machtiging door ouder dan wel voogd te geschieden.

3. Bij aanmelding dienen aspirant-leden ouder dan 16 jaar een kopie legitimatiebewijs te overhandigen.

4. Personen afkomstig van een andere voetbalvereniging moeten bij de door het bestuur aangestelde administrateur de benodigde formulieren ophalen en invullen. Deze formulieren dienen door het bestuur van de ´oude´ vereniging te worden ondertekend. Overschrijvingen dienen te geschieden voor 31 Mei. Bij het verlaten van de vereniging geldt de omgekeerde procedure.

5. Indien de KNVB geen medewerking verleent aan een eventuele overschrijving vervalt het lidmaatschap.

6. In principe kan een lid het lidmaatschap alleen beëindigen aan het eind van het seizoen, uitzonderingen daargelaten. In ieder geval bestaat contributieverplichting tot en met 30 juni. Bedanken als lid tijdens het seizoen kan uitsluitend door tussenkomst van secretaris of jeugdsecretaris.

Op leden rustende verplichtingen

Artikel 2:

1. Het betalen van de contributie zoals dat door de ledenvergadering is vastgesteld. 2. Het betalen van een bijdrage in de reiskosten. Dit aan de dienstdoende chauffeur. Als

redelijke bijdrage voor jeugdleden is een bedrag van € 1,20 per rit vastgesteld. Voor senioren is dit bedrag vastgesteld op € 2,- per rit.

3. Het betalen van een bijdrage in de waskosten. Dit aan de dienstdoende wasvrouw of leider. Bij de senioren wordt de bepaling van de hoogte van de vergoeding aan de leiding overgelaten. Bij de jeugd zal de jeugdcommissie deze jaarlijks bepalen en publiceren in het jeugdboek. Voor inloopshirts, trainingspakken en overige zaken dient een extra vergoeding te worden betaald.

4. Het zich gedragen naar de richtlijnen als gesteld door de overkoepelende landelijke dan wel regionale sportorganisatie.

5. Het zich gedragen volgens de bepalingen als gesteld in statuten en huishoudelijk reglement.

6. Leden dienen zich fatsoenlijk te gedragen. Schelden tegen scheidsrechters en tegenstanders wordt niet toegestaan. Het uiten van bedreigingen is voldoende om over te gaan tot schorsing of royement. Dit geldt ook voor het vervreemden van andermans eigendommen. Het gebruik van fysiek dan wel mentaal geweld is voldoende om over te gaan tot schorsing dan wel royement.

7. Kan een speler niet met zijn/haar elftal trainen dan wel spelen omdat hij/zij verhinderd is, dan moet hij/zij zich afmelden bij zijn/haar trainer/leider.

BIJLAGE 4

Pagina 33

8. Trainers, spelers en leiders dienen zich te houden aan een trainingsschema, welke jaarlijks zal worden opgesteld door het bestuur. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

9. Tijdens wedstrijden en trainingen is het dragen van scheenbeschermers verplicht. 10. Het opruimen van gebruikte materialen na afloop van wedstrijden en trainingen.

Trainers en leiders zijn verantwoordelijk voor het toezicht hierop. Zie ook artikel 13 voor een nadere uitwerking.

11. Het zich gedragen volgens de richtlijnen als gesteld door de leidinggevenden. 12. Medewerking verlenen aan ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in stand

houding van de vereniging. Uitwerking lid 12.

Senior leden en ouders van jeugdleden hebben de plicht om aan ondersteunende activiteiten medewerking te geven. Hierbij gaat het om de volgende aandachtsgebieden:

• Trainers • Leiders • Scheidsrechters • Grote Club Actie • Collecte Sport Gehandicapten • Kantinediensten • Vervoer bij jeugdwedstrijden • Wassen van tenues • Onderhoud accommodatie • Overige activiteiten welke het verenigingsdoel dienen.

Leden en ouders van jeugdleden worden verplicht jaarlijks medewerking te verlenen aan minimaal één van deze activiteiten. Ontrekken leden en/of ouders van leden zich aan deze plicht, dan verkrijgt het bestuur het recht om een extra toeslag op de contributie te innen. De hoogte van deze toeslag is jaarlijks door het bestuur vast te stellen. De hoogte van de toeslag dient jaarlijks in de ledenvergadering verantwoord te worden. Deze verplichting is niet van toepassing op donateurs.

Op leden rustende rechten:

Artikel 3:

1. Het deelnemen aan wedstrijden, trainingen en toernooien. 2. Inspraak op de ledenvergaderingen. 3. Het rechtstreeks of door middel van een vertrouwenspersoon aanvechten van genomen

besluiten of opgedragen richtlijnen. 4. Het zich beschikbaar stellen voor ondersteunende activiteiten, ten behoeve van de in

stand houding van de vereniging. Op eigen initiatief ontwikkelde initiatieven dienen te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt zich het recht van veto.

5. Leden kunnen gebruik maken van via de KNVB afgesloten ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Indien hiervan gebruik gemaakt moet worden kunnen zij zich wenden tot de secretaris.

6. Leden kunnen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Gebruik van bestuurskamer dient gemeld te worden bij de door het bestuur aangewezen persoon. Gebruik van accommodatie dient gemeld te worden bij bestuur aangewezen persoon. Aangewezen personen hebben volmacht om te kunnen bepalen of het gebruik door kan gaan.

BIJLAGE 4

Pagina 34

7. Leden kunnen gebruik maken van de door het bestuur beschikbaar gestelde zaal uren. Zie ook artikel 11.

8. Leden kunnen zich inschrijven voor cursussen dan wel trainingen die het mogelijk maken om hun functie binnen de vereniging beter uit te voeren. Inschrijving dient te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur behoudt het recht van veto.

Stemmingen, Stemrecht en stemprocedures

Artikel 4:

1. Bestuursverkiezingen

Bestuursverkiezingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. Tegenkandidaten kunnen tot aan de aanvang van de vergadering worden gemeld bij het bestuur. De voordracht dient te worden vergezeld van een bereidverklaring van de tegenkandidaat. De bestuursverkiezing geschiedt volgens de statuten.

1. Contributies

Contributiewijzigingen dienen te worden aangekondigd op de uitnodiging voor de algemene vergadering. De hoogte van contributies wordt vastgesteld op deze vergadering. Het bestuur dient een gemotiveerd voorstel in. Een besluit over dit voorstel kan per acclamatie worden genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking.

2. Overige zaken

Overige besluiten worden per acclamatie genomen. Indien één der aanwezigen dit wenst kan er over het voorstel gestemd worden. Een voorstel kan worden aangenomen of worden verworpen door middel van een meerderheid van de aanwezige stemmen. Stemming geschiedt per handopsteking of schriftelijk indien de vergadering dit wenst.

Bestuur:

Artikel 5:

1. Bestuurstaken

Samen met het rooster van aftreden worden in het jaarverslag ook de bestuurstaken opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is welke verantwoordelijkheid bij elk der bestuursleden ligt. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar. Tot de taak van de voorzitter behoort het leiden van de vergaderingen. Tot de taak van de secretaris behoort het voeren van de correspondentie, het notuleren en het uitbrengen van verslagen. Tot de taak van de penningmeester behoort het beheer van de kas, het ontvangen van de inkomende gelden en de betaling van noodzakelijke uitgaven. Hiertoe houdt de penningmeester een deugdelijke administratie bij waaruit te allen tijde een duidelijk inzicht kan worden verkregen omtrent de staat van bezittingen en schulden en de staat van ontvangsten en uitgaven.

2. Rooster van aftreden

Het rooster van aftreden wordt in het jaarverslag opgenomen, opdat voor alle leden duidelijk is wanneer welke leden herkiesbaar zijn. Het jaarverslag is voor ieder lid inzichtelijk/opvraagbaar.

3. Zittingsduur

Zie statuten

Commissies

BIJLAGE 4

Pagina 35

Artikel 6:

1. Samenstellen

Ten behoeve van het uitvoeren van taken kan het bestuur op eigen initiatief of op verzoek van een der leden commissie instellen. De instelling behoeft goedkeuring van het bestuur. Een commissie bestaat uit ten minste 3 en maximaal 7 personen.

2. Taken

Commissies worden door het bestuur voorzien van een taakomschrijving met bevoegdheden. De commissieleden dienen de taakomschrijving te onderschrijven.

3. Zittingsduur

Commissieleden gaan een termijn aan van drie jaar, tenzij de opdracht binnen deze termijn vervuld kan worden. De commissie kan zelf leden benoemen. Benoeming dient gemeld te worden aan het bestuur. Het bestuur behoudt een veto-recht.

4. Ontbinding

Commissies worden ontbonden door het bestuur. Ontbinding geschiedt wanneer de taken naar goedvinden van het bestuur zijn uitgevoerd. Het bestuur is bevoegd om commissies welke in strijd met de wet cq statuten cq huishoudelijk reglement handelen, met onmiddellijke ingang te schorsen. Binnen zeven werkdagen na ingang van de schorsing wordt de commissie door het bestuur gehoord. Deze doet binnen een maand nadat de commissie is gehoord een bindend voorstel aan de commissie op welke wijze en onder welke condities het gerezen probleem wordt opgelost. De commissie wordt ontbonden in geval zij niet in meerderheid op de hoorzitting verschijnt, niet met een voorstel instemt of het voorstel niet naar tevredenheid van het bestuur uitvoert.

Contributies, vergoedingen en overige tarieven

Artikel 7:

1. Het bestuur maakt een voorstel voor de hoogte van contributies, welke wordt voorgedragen op de ledenvergadering. Goedkeuring met betrekking tot het voorstel wordt genomen door de ledenvergadering. Zie ook artikel 4, lid 2.

2. Over de hoogte van vergoedingen beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Inlichtingen worden slechts dan gegeven wanneer de leden er om vragen. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

3. Over de hoogte van overige tarieven beslist het bestuur. Over de genomen besluiten wordt verantwoording afgedragen in de ledenvergadering. Het bestuur behoudt het recht om de individuele details voor zich te houden.

4. De leiding van de elftallen kan aan scheidsrechters en leiding van tegenstander twee consumpties aanbieden. De uitgegeven consumpties dienen door het kantinepersoneel op de kaart van de afdeling voetbal genoteerd te worden.

Aanstellen en Ontslaan van functionarissen

Artikel 8:

1. Enkel het bestuur is bevoegd tot het aanstellen en ontslaan van functionarissen. Commissies kunnen voorstellen doen aan het bestuur. Beslissingsbevoegdheid wordt niet toegekend aan commissies. Functionarissen worden aangesteld en ontslagen ten behoeve van de dagelijkse leiding van activiteiten. De functionarissen zijn verantwoordelijk voor de goede orde en dienen zich volgens de in Nederland geldende normen en waarden te gedragen. Daarnaast dienen zij op de hoogte te zijn van statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging.

BIJLAGE 4

Pagina 36

Schades en Boetes

Artikel 9:

1. Een ieder die door nalatigheid of moedwil schade aanricht aan eigendommen is verplicht deze te vergoeden, binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan. Boetes kunnen worden opgelegd aan een ieder die zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, dit binnen twee weken nadat hem of haar hiervan schriftelijk melding is gedaan.

2. Bij een schorsing of boete uitgedeeld door de KNVB dient de boete door de speler zelf te worden betaald. Inning geschiedt via de wedstrijdsecretaris en/of de penningmeester. Indien deze personen niet de mogelijkheid wordt gegeven om de boete te innen, behoudt het bestuur het recht om nadere stappen te nemen. Voor jeugdleden geldt de regel dat de eerste overtreding door de vereniging betaald zal worden.

Beschikkingsbevoegheid financiën

Artikel 10:

1. De penningmeester heeft voor het verrichten van een betaling groter dan € 5000,- fiat nodig van de voorzitter cq secretaris. Dit geldt tevens voor het verlenen van kwijting voor de aan de vereniging gedane betalingen.

2. Bestuursleden kunnen alleen financiële verplichtingen aangaan indien dit een

bestuursbesluit is, of het bedrag kleiner is dan € 250,-

Sponsoring

Artikel 11:

1. Shirtsponsoring

Shirtsponsoring heeft tot doel de afdeling voetbal financieel te ondersteunen om zo een bijdrage te leveren in het totaal van inkomsten van de afdeling voetbal. Onderstaand volgen de voorwaarden zoals deze door het bestuur van de afdeling voetbal zijn opgesteld. Contactpersonen aangaande sponsoring zijn: Het Bestuur & PR Commissie

A: Algemene Voorwaarden

De kleuren van de aangeboden shirts dienen de hoofdkleuren van de afdeling voetbal te zijn, te weten: • shirt : geel-rood (verhouding ± 80% geel-20% rood) • broek : zwart • sokken : geel of rood of combinatie

De sponsor verbindt zich door middel van het contract voor een periode van minimaal drie

jaar als sponsor van de v.v. V.I.O.S. B., waarna telkenmale een verlenging van één jaar mogelijk is.

De sponsor betaalt in het 1e jaar voor het tenue dat minimaal uit een shirt in vios kleuren

zal bestaan. Broek, sokken, schoenen en trainingspak kunnen eveneens tot het tenue behoren. Het tenue zoals aangeboden blijft eigendom van de sponsor met als voorwaarde dat tijdens de duur van het contract het tenue aan het desbetreffende elftal ter beschikking

BIJLAGE 4

Pagina 37

wordt gesteld en ten behoeve van wedstrijden wordt gebruikt, zowel competitie als beker als oefenwedstrijden.

Gebruik van tenue (door sponsor ter beschikking gesteld) voor wekelijkse trainingen is niet toegestaan.

De sponsor kan zijn firmanaam op het shirt laten aanbrengen een en ander zoals volgens

de KNVB richtlijnen is vastgesteld. Co-sponsoring is mogelijk onder gelijke voorwaarden als hiervoor genoemd. De financiële bijdrage van de beide sponsors is gelijk aan het totaal bedrag zoals dat voor één sponsor wordt berekend.

B: Financiële voorwaarden

Het 1e jaar van het contract betaalt de sponsor de tenue kosten en is de sponsor geen financiële bijdrage verschuldigd aan de afdeling voetbal. Het 2e en opvolgende jaren van het contract is de sponsor een bedrag verschuldigd volgens onderstaande tabel. Heren seniorenteams: 1e elftal bedrag in overleg te bepalen 2e elftal € 150,- per jaar 3e elftal € 150,- per jaar 4e elftal € 150,- per jaar 5e elftal € 150,- per jaar 6e elftal € 150,- per jaar 7e elftal € 150,- per jaar 8e elftal € 150,- per jaar 9e elftal € 150,- per jaar Dames seniorenteams 1e elftal € 250,- per jaar 2e elftal € 150,- per jaar Jeugdteams Voor sponsoring van jeugdteams tot en met A-junioren zullen geen bijdragen voor reclame sponsoringen in rekening gebracht worden. Alleen de tenue kosten zijn voor rekening van de sponsor. Zaalvoetbalteams alle elftallen € 150,- per team per jaar Deze bedragen zullen elk jaar aan het begin van het seizoen d.m.v. rekening bij de sponsor worden ingediend.

C: Kortingen

Bij tussentijdse vernieuwing van het tenue zijn de volgende kortingen mogelijk: • volledig nieuw tenue na 3 jaar geen bijdrage in jaar van aanschaf • nieuwe broeken na 3 jaar -/- € 30,- • nieuwe shirts na 3 jaar -/- € 30,- Alle kortingen gelden in het jaar van aanschaf.

BIJLAGE 4

Pagina 38

D: Overig Bij het niet nakomen van voorgenoemde verplichtingen is de afdeling voetbal gerechtigd het betreffende team het dragen van sponsorkleding te verbieden. Mocht een sponsor niet de financiële vergoeding aan de afdeling voetbal willen voldoen, dan kan na overleg met de desbetreffende spelers uit het elftal worden besloten de financiële vergoeding voor eigen kosten te nemen en deze aan de afdeling voetbal af te dragen.

2. Reclameborden

Plaats van het bord

Aan of achter de omheining rond het hoofdterrein Bevestiging van het bord

Dit geschiedt door de v.v. V.I.O.S. B. Tijdsduur De overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van 3 jaar. Daarna zal de overeenkomst

met telkens 1 jaar stilzwijgend worden verlengd. Opzegging door beide partijen minstens 1 maand voor afloopdatum.

Aanschaf- en onderhoudkosten

Deze zijn geheel voor de rekening van de opdrachtgever van het reclamebord. Aansprakelijkheid

v.v. V.I.O.S. B. voetbal neemt geen aansprakelijkheid op zich ten aanzien van beschadigingen of vernielingen door welke oorzaak dan ook.

Eigendom

Het bord blijft eigendom van de opdrachtgever en deze is gehouden het bord in goede staat te doen verkeren.

Kosten De kosten van reclameborden bedragen € 30,- per strekkende meter per jaar. Voor

reclameborden in de ballenvanger geldt een tarief van € 42,- per strekkende meter per jaar. 3. Overig

In alle andere gevallen dan vermeld in dit reglement beslist het bestuur.

Sporthalgebruik

Artikel 12:

Ter beoefening van de voetbalsport in de winterperiode, heeft het bestuur zaaluren beschikbaar gesteld aan heren-senioren, dames-senioren en jeugdteams. 1. Senioren heren/dames voetbal

• Alle senioren-elftallen, heren en dames, hebben recht op 2 zaaluren op kosten van v.v. V.I.O.S. B. te besteden in sporthal ‘De Sonders’. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan geldt een vergoeding tot eenzelfde hoogte als 2 zaaluren in sporthal ‘De Sonders’

• Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). • De door v.v. V.I.O.S. B. voetbal beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. • De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van deze

uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van sporthal ‘De Sonders’. Hierbij

BIJLAGE 4

Pagina 39

moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk team van v.v. V.I.O.S. B. het gaat. Wordt uitgeweken naar een andere locatie dan Ssporthal ‘De Sonders’, dan dient de leider de rekening contant te voldoen en te declareren bij de penningmeester.

• Als team is men verantwoordelijk voor deskundige leiding. • Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen

rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

2. jeugd/meisjes voetbal

A) A-junioren, B-junioren, C-junioren en Meisjes 12-15 en 15-18.

• Bovengenoemde groepen hebben ieder recht op 2 zaaluren per team op kosten van de v.v. V.I.O.S. B.

• Dit recht geldt in de periode van 1 november tot 31 maart (winterperiode). • De door de v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde zaaluren dienen te worden

gebruikt voor sportdoeleinden. • De leider van het betreffende elftal is verantwoordelijk voor het reserveren van

deze uren en kan dit rechtstreeks doen bij de beheerder van de sporthal ‘De Sonders’. Hierbij moet in aanmerking genomen worden dat de leider duidelijk moet aangeven om welk jeugdteam van de afdeling voetbal het gaat.

• De leider dient te zorgen voor deskundige leiding en draagt verantwoording voor het eigenlijke gebruik van de sporthal

• Indien men als team van meer zaaluren gebruik wil maken, dan kan dit voor eigen rekening. Reserveringen dient men zelf te regelen en contant met de beheerder te verrekenen.

B) D, E en F-pupillen en meisjespupillen

• Voor deze groep wordt door de jeugdcommissie vaste zaaluren in de winterperiode, november t/m maart, gereserveerd.

• Doel van deze reservering is het mogelijk maken van training voor pupillen in de winterperiode.

• De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor een juist en adequaat gebruik van deze uren en dient te zorgen voor deskundige leiding.

• Indien geen gebruik wordt gemaakt van deze gereserveerde uren dient men deze 4 weken voor eigenlijk gebruik van de uren schriftelijk op te zeggen bij de beheerder. Verantwoording hiervoor wordt gedragen door de jeugdcommissie.

• In uitzonderingsgevallen, een extreme winter of andere extreme omstandigheden, bestaat de mogelijkheid om buiten de vastgestelde winterperiode zaaluren ten behoeve van training op te nemen. Hiervoor is echter toestemming van het hoofdbestuur vereist.

• De jeugdcommissie dient er op toe te zien dat, indien de weersomstandigheden dit toe laten, ook in de winterperiode buiten op het veld wordt getraind.

• Per seizoen zal de jeugdcommissie de vaste reserveringen per seizoen in de vorm van een voorstel aan het hoofdbestuur voorleggen, dit voordat de reserveringen worden gemaakt.

3. Algemene voorwaarden en regels voor gebruik van zaaluren beschikbaar gesteld door v.v.

V.I.O.S. B..

BIJLAGE 4

Pagina 40

A) De algemene richtlijnen van de gemeente Berkelland ten aanzien van het gebruik van de

sporthal zijn van toepassing op het gebruik van de sporthal. Hoofdpunten hieruit zijn de

volgende:

• gebruik van de zaal is uitsluitend toegestaan op geëigende sport- of gymschoenen en dienen schoon te zijn. De zolen van de gebruikte schoenen mogen niet de kleur zwart dragen.

• gebruik van de zaal is uitsluitend voor sportdoeleinden. • gebruiker (het team) is verantwoordelijk voor vernielingen en dient deze te melden aan

de beheerder. • gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van materialen e.d. en dient deze

na afloop op te ruimen. • gebruiker is verantwoordelijk voor eigenlijk gebruik van douches e.d. en wordt geacht

de kleedkamer ordelijk achter te laten. • beheerder dient toestemming te geven voor gebruik van geluidsinstallatie en scorebord. • alleen de beheerder is bevoegd de licht- en verwarmingsinstallatie te bedienen.

B) Regels ten aanzien van gebruik op naam van v.v. V.I.O.S. B.

• indien geen gebruik wordt gemaakt van de door v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren vervalt het recht hierop.

• Indien meer zaaluren dan de gereserveerde 2 uren per team op naam van v.v. V.I.O.S. B. worden opgenomen zullen de kosten op het betreffende team worden verhaald.

• Personen die geen lid zijn van v.v. V.I.O.S. B. kunnen niet worden toegevoegd aan een team bij gebruik van de door v.v. V.I.O.S. B. beschikbaar gestelde uren.

Accomodatiegebruik

Artikel 13:

1. Trainingshulpmiddelen en velden

• De verlichting op het trainingsveld volgens voorschriften op het bord inschakelen/uitschakelen en niet onnodig laten branden. Bediening in het ballenhok.

• Defecten aan verlichting melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke. • Gebruik van het trainingsveld en velden buiten het trainingsschema en/of reguliere

competitiedagen om in overleg met het bestuur. • Bij slecht weer en/of slechte veldomstandigheden intrappen op het trainingsveld en zo

weinig mogelijk voor de doelen. Bij gebruik van het hoofdveld altijd intrappen op het trainingsveld.

• Na afloop van de training de trapschotten en/of doelen van het veld afhalen. (e.e.a. in verband met onderhoud c.q. volgende trainingsgroep). Na afloop van wedstrijden doelen en vlaggen van het veld afhalen. Verantwoordelijk is de trainer dan wel leider. Uitzondering vormt de begeleiding van de pupillen. De eerstvolgende groep junioren of senioren draagt zorg voor het opruimen van trapschotten en of doelen. Bij wedstrijden van senioren en junioren geldt dat de doelen buiten de omheining geplaatst moet zijn voordat de wedstrijd begint.

• De bij trainingen gebruikte hulpmiddelen na afloop weer in de berging plaatsen. • Alle gebruikte ballen na gebruik in eigen ballenrek terugleggen.

BIJLAGE 4

Pagina 41

• Kapotte en/of lekke ballen op het ballenrek leggen zodat deze hersteld kunnen worden. Ook melding maken bij de vanuit het bestuur aangestelde verantwoordelijke voor accommodatiezaken.

• Gebruikte hesjes ophangen in de droogrekken. • Per team wordt bij aanvang van het seizoen 1 wedstrijdbal uitgereikt welke het gehele

seizoen kan worden behouden. Intrapballen na de wedstrijd weer retourneren in het ballenhok.

2. Kleedlokalen

• Iedere trainer/leider ontvangt een sleutel van de kleedlokalen. Het maken van kopiën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de uitgegeven sleutels terug te vorderen.

• Een goed sportman/vrouw rookt niet. Het is verboden om te roken binnen de kleedlokalen.

• Het gebruik van alcohol buiten de sportkantine is verboden. • Na een training of wedstrijd het kleedlokaal schoon en afgesloten achterlaten. Bij

wedstrijden geldt dit ook voor de kleedlokalen van de tegenstander en de scheidsrechter. • Wissels kunnen gebruik maken van de enkele douche. Zorg dat douches en toilet juist

gebruikt worden. Voorkom rotzooi en vernielingen! • Sluit ook tijdens trainingen de lokalen af zodat diefstal voorkomen kan worden. • Defecten en schade melden bij de door het bestuur aangestelde verantwoordelijke, zodat

deze snel opgelost kunnen worden. • Leiders van jeugdelftallen dienen toezicht te houden tijdens het douchen en na afloop de

kleedlokalen te controleren. • Sleutels worden door het bestuur uitgegeven. De ontvanger krijgt de sleutels in

bruikleen. Het maken van kopieën is verboden. Het bestuur behoudt het recht om de sleutels in te nemen op een moment dat zij dit wenselijk acht.

3. Wedstrijden

• Zorg dat je als team compleet en op tijd bent. Dit voorkomt ergernis en stagnatie. • Zorg voor een goede ontvangst van scheidsrechter en tegenstander door als leider tijdig

aanwezig te zijn. • Leiders van tegenstander en scheidsrechter kunnen namens v.v. V.I.O.S. B., voor de

wedstrijd koffie en na de wedstrijd een consumptie worden aangeboden. Aan het kantinepersoneel moet duidelijk worden aangegeven de afdeling, elftal en dag. Dit e.e.a. in verband met verrekening.

• Scheidsrechters aangeven dat waardevolle spullen in de kantine kunnen worden afgegeven.

• Zorg in de rust voor thee respectievelijk ranja (jeugd) voor tegenstander en scheidsrechter. Lege kannen retour naar de kantine. Ranjakannen schoon en op kop op de verwarming plaatsen.

• Het eerst spelende elftal op een wedstrijddag (zaterdag) zorgt ervoor dat de hoekvlaggen geplaatst worden. Het laatste elftal (zondag) zorgt ervoor dat ze verwijderd worden.

• Bij gebruik van het hoofdveld dient iedere gebruiker de warming/up op het trainingsveld te doen. Een kwartier voorafgaand aan de wedstrijd kan men het hoofdveld betreden.

• Wedstrijdformulieren (senioren) dienen direct na de wedstrijd in betreffende map in de bestuurskamer te worden gelegd. Voor de jeugd geldt dat de wedstrijdformulieren in de map in de behandelkamer moeten worden opgeborgen.

BIJLAGE 4

Pagina 42

• Reserveshirts zijn af te halen bij Jan Bouwmeesters. Deze direct na de wedstrijd terug bezorgen.

• Doelen jeugd tijdens gebruik vastzetten, een en ander in verband met veiligheid. Doelen na gebruik buiten de omheining plaatsen.

4. Bestuurskamer

• De bestuurskamer wordt gebruikt voor bestuursvergaderingen, commissie- vergaderingen en overige overlegstructuren. Wedstrijdbesprekingen dienen in het kleedlokaal te worden gehouden. De bestuurskamer blijft dan beschikbaar voor de ontvangst van tegenstanders en scheidsrechters. Agendabeheer wordt georganiseerd door bestuur sportcentrale, informatie is te verkrijgen via het secretariaat.

5. Tweede veldverlichting

• Veld 2 wordt als trainingsveld ingezet vanwege: o Capaciteitsprobleem op het “oude trainingsveld” op een bepaalde avond. o Het kunnen geven van “technische trainingen”, waaronder wordt verstaan:

� alleen bal- speloefeningen � geen sprint- conditie oefeningen � aanvalsoefeningen � partij spel. � wel afronden op goal, maar zo weinig mogelijk binnen de 16 meter • dus gebruik maken van aluminium verplaatsbare goal.

• Indien er een competitiewedstrijd moet worden gespeeld kan er géén training plaatsvinden op veld 2.

• Het inplannen van een oefenwedstrijd kan alleen op eigen trainingsavond. • De trainers moeten per avond zo veel mogelijk de belasting van het veld per groep

verdelen. • Er worden géén doelen verplaatst van het “oude trainingsveld” naar veld 2. • Verplaatsbare doelen, trapschotjes etc etc.

o deze worden gedragen en niet gesleept. o deze worden na elke training teruggezet op de daarvoor verharde

opslagplaatsen. • Het trainen op veld twee is absoluut verboden als de consul dit heeft afgekeurd.

o consuls in deze zijn John Grave en/of Jan Bouwmeesters. o hierover vindt geen discussie plaats en het heeft géén zin om andere

bestuursleden hierover te bellen. o Afgelasting van het trainingsveld kan tot 1 uur voor de training en wordt

doorgegeven aan de betreffende trainers per mobiele telefoon en/of op het wedstrijdschema bord bij de kleedkamers.

• Teams welke op veld 2 mogen trainen zijn: o Maandagavond: E2 en E3, D1, C1 en C2. o Dinsdagavond: Dames 1 en 2. o Woensdagavond: A1 en B1. o Donderdagavond: Heren 1 en 2.

Trainers die bovenstaande regels overtreden worden hierover door het bestuur éénmalig aangesproken. Bij herhaaldelijke overtreding wordt desbetreffende team/trainer NIET meer toegelaten op veld 2 voor trainingen.

BIJLAGE 4

Pagina 43

Belangrijkste uitgangspunt is en blijft: Veld 2 in goede staat houden voor wedstrijden op de zaterdag en de zondag voor competitievoetbal.

Procedure bijzondere leden

Artikel 14:

Definitie lid van verdienste 1. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 2. Een voorgedragen persoon dient minimaal 15 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie erelid 3. Een voorgedragen persoon dient lid zijn van de vereniging. 4. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar in een aaneengesloten periode

diverse werkzaamheden vrij actief voor de vereniging verricht hebben en dit op vrijwillige basis.

Definitie ere-voorzitter

5. Een voorgedragen persoon dient minimaal 25 jaar bestuurslid te zijn geweest, waarvan 15 jaar voorzitter

Algemeen

6. Leden van verdienste, ereleden en ere-voorzitter betalen minimaal de contributie gelijk aan de die van een steunend lid/donateur.

Procedure

Een voordracht tot lid van verdienste of erelid kan gedaan worden door het bestuur of een lid of een aantal leden. Het bestuur beslist over de voordracht. Benoeming geschiedt door de leden op de ledenvergadering. Sleutelbeheer

Artikel 15:

Kaderleden bij de vv V.I.O.S. B. krijgen sleutels waarmee toegang tot de kleedaccommodatie kan worden verkregen. Personen die recht hebben op een sleutel zijn:

• Bestuursleden • Commissieleden • Trainers • Leiders • Fysiotherapeuten • Schoonmakers

Uitgifte geschiedt door het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark. De ontvanger van de sleutel is verantwoordelijk voor de omgang. Hij dient zich hierbij als een goed eigenaar/gebruiker te gedragen. Hier onder wordt verstaan controle op:

• Uitgifte van sleutels aan tegenstander in geval van wedstrijden (deze sleutels liggen in de bestuurskamer)

• Schoonmaken van het kleedlokaal • Uitschakelen van licht kleedlokaal • Uitschakelen van douches kleedlokaal • Afsluiten van het kleedlokaal

BIJLAGE 4

Pagina 44

• Afsluiten van de materialenruimte

Wanneer de kaderfunctie wordt beëindigd, dient de sleutel weer bij het bestuurslid met als portefeuille toezicht en beheer sportpark te worden ingeleverd. Het bestuurslid houdt een lijst bij met bezitters van sleutels. Consumpties

Artikel 16

Senioren

Kaderleden bij de senioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander en de scheidsrechter een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties. Jeugd

Kaderleden bij de jeugd worden onderscheiden in vertegenwoordigers bij pupillen en junioren. Junioren

Kaderleden bij de junioren hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. Voor iedere tegenstander wordt uitgegaan van een begeleidingsteam van 2 personen. Per persoon is er recht op 2 consumpties.

Pupillen.

Kaderleden bij de pupillen hebben bij wedstrijden recht op 2 consumpties op kosten van de vv V.I.O.S. B.. Één consumptie voorafgaand aan de wedstrijd en één consumptie na afloop van de wedstrijd. De kaderleden hebben ook de mogelijkheid om de vertegenwoordiging van de tegenstander een consumptie aan te bieden. De tegenstanders krijgen per team … koffiebonnen. Schoonmaak kleedlokalen

Artikel 17:

Ten behoeve van de schoonmaak van de kleedlokalen geldt het volgende ritme. Schoonmaak geschiedt:

• Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden. • Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden. • Halfjaarlijks grote schoonmaak

Wekelijks na afloop van trainingen en wedstrijden.

De kleedlokalen dienen na afloop van trainingen en wedstrijden te worden schoongemaakt. Ten behoeve van de schoonmaak na afloop van trainingen en wedstrijden dienen de volgende materialen in het kleedlokaal aanwezig te zijn:

• Waterslang • Bezem

BIJLAGE 4

Pagina 45

• Stoffer en blik • Trekker

De betrokken leider stelt voor aanvang van het seizoen een schema op. Hier op is vermeld welke persoon na afloop van een wedstrijd verantwoordelijk is voor het schoon zijn van het lokaal. Het kaderlid dat in bezit is van een sleutel is verantwoordelijk voor de controle hierop. Hij dient bij controle te letten op het volgende:

• Geen modder op de vloeren en/of wanden • Geen gras op de vloeren en/ of wanden • Geen schade aan meubilair • Functioneren van het toilet

Wekelijks voorafgaand aan de wedstrijden.

De kleedlokalen dienen voorafgaan aan de wedstrijden schoon te zijn. Van belang is dat eigen teams en gasten in een nette, schonen en goed functionerende omgeving worden ontvangen. Verantwoordelijk hiervoor is een extern aangesteld persoon welke hiervoor een vergoeding zal ontvangen. Tevens zullen professionele middelen ter beschikking worden gesteld. Hieronder worden verstaan:

• Hoge drukspuit • Schoonmaakmiddelen

Halfjaarlijks grote schoonmaak

Ter ondersteuning van de wekelijkse schoonmaak voorafgaand aan de wedstrijden zullen de kleedlokalen 2 x per jaar aan een grote schoonmaakbeurt onderworpen worden. Organisatie geschiedt door het bestuur (bestuursleden met portefeuille toezicht en beheer sportpark en portefeuille leidersoverleg. Ieder elftal wordt geacht hiertoe een deelname af te vaardigen. De deelname per elftal per keer is 2 personen. Opleiding en Cursussen

Artikel 18:

1. Kaderleden kunnen na toestemming van het bestuur een door de vereniging betaalde cursus volgen. Als tegenprestatie dient het kaderlid 3 jaar de functie waarvoor hij of zij de cursus volgt belangeloos voor de vereniging uit te oefenen. Indien het kaderlid eerder stopt, dient hij of zij verhoudingsgewijs een gedeelte terug te betalen. Bv: Stopt iemand na 2 jaar, dan moet 1/3 gedeelte van kosten van de cursus terugbetaald worden.

Bijzonder gebruik clublokaal “de Spilsoos”

Artikel 19

Sportcentrale Vios stelt in overleg met haar leden, de aangesloten takken van sport, het clublokaal “de Spilsoos” beschikbaar voor het organiseren van een evenement.

1. Doelgroepen: -Het gaat om een team, teams of een groep leden van een van de takken van sport. -Het gaat om een team of groep die regelmatig gebruik maakt van Sporthal “de

Sonders”. -Het gaat om een commissie/werkgroep die in opdracht van het bestuur een groep

leden van een Vios-vereniging een activiteit organiseert.

BIJLAGE 4

Pagina 46

2. Voorwaarden: -Als regel geldt dat er een sportieve activiteit aan vooraf gaat. -In het clublokaal vinden geen andere activiteiten plaats. -Men mag slechts eenmaal per kalenderjaar van de regel gebruik maken. 3. Overige voorwaarden: -De organiserende groep verzorgt zelf de clublokaaldienst onder dezelfde voorwaarden

als voor regulier gebruik. Echter, de diensten tellen niet mee voor verdeling van het resultaat.

-Er wordt alleen gebruik gemaakt van het assortiment van het clublokaal. 4. Afspraken: -Het gebruik wordt tijdig overlegd en vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van

Sportcentrale Vios. Zij licht vervolgens Robert Huinink en de coördinator van de kantine in, zodat de inkoop tijdig geregeld kan worden.

5. Prijsstelling: -De verkooprijzen worden vastgesteld met het Dagelijks Bestuur van Sportcentrale

Vios De verkoopprijs van de artikelen mag maximaal 25% afwijken dan de reguliere prijs.

Het bedrag dient vervolgens afgerond worden tot 1 cijfer achter de komma. Voorbeeld: 1,44 wordt 1,40 en 1,46 wordt 1,50.

Overige zaken

Artikel 20:

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld en gewijzigd op de algemene vergadering. Wijziging geschiedt door middel van handopsteking. Voor een wijziging is een meerderheid van de aanwezige stemmen noodzakelijk.

Ieder lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van statuten en huishoudelijk reglement en hiernaar te handelen. Ieder lid kan een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement ontvangen indien hij/zij hierom vraagt.