JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN ......11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran VI Peraturan Kepala LKPP 3/2017);

Multipurpose Presentation

JABATAN FUNGSIONAL

PENGELOLA PENGADAAN

BARANG/JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHDeputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM

Direktorat Pengembangan Profesi

Peraturan Terkait

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;

3. Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri

Sipil dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing;

4. Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan

Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barag/Jasa;

5. Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pengembangan dan Pembinaan

Kompetensi Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan

6. Skema Sertifikasi Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama, Muda,

Madya.

Untuk menjamin

kompetensinya, JF PPBJ akan

mendapatkan Pendidikan

dan Pelatihan dengan

Kurikulum yang mengacu

pada Standar Kompetensi

Kerja Nasional Indonesia

Pengadaan Barang/Jasa

(SKKNI PBJ)

serta harus mengikuti dan lulus

Uji Kompetensi

Pejabat Fungsional Pengelola PBJ

dapat bertugas sebagai

Pokja ULP, Pejabat Pengadaan,

PPK/Staf PPK, Staf PA/KPA

JF Pengelola PBJ merupakan JFT

Keahlian yang terdiri dari:

1. JF PPBJ Tk. Pertama

2. JF PPBJ Tk. Muda

3. JF PPBJ Tk. Madya

Ruang lingkup tugas, meliputi:

1. Perencanaan Pengadaan

2. Pemilihan Penyedia

3. Manajemen Kontrak

4. Manajemen Informasi Aset

?

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Jenjang Jabatan (Pangkat & Golongan Ruang) JF PPBJ

Penata Muda (III/a)

Penata Muda Tk.1 (III/b)

Penata (III/c)

Penata Tk.1 (III/d)

Pembina (IV/a)

Pembina Tk.1 (Iv/b)

Muda

Madya

Pertama

Pembina Utama Muda (IV/c)

Penetapan Jenjang Jabatan dan

Pangkat mengacu pada

Lampiran II PermenPAN-RB

26/2016 tentang Pengangkatan

PNS dalam Jabatan Fungsional

melalui Penyesuaian/Inpassing

PENDIDIKANPERENCANAAN

PENGADAAN

PEMILIHANPENYEDIA

MANAJEMEN KONTRAK

MANAJEMEN INFORMASI ASET

PENGEMBANGAN PROFESI

JAFUNG PBJ

Unsur dan Sub Unsur Kegiatan

*) Pasal 6

Unsur

Utama

6

Jenjang Jabatan dan Butir Kegiatan

1. Penata Muda (III/a)

2. Penata Muda Tk I (III/b)

Yang termasuk penilaian

Angka Kredit

Pengelola PBJ Pertama

187butir

kegiatan

1. Penata (III/c)

2. Penata Tk. I (III/d)

Yang termasuk Penilaian

Angka Kredit

Pengelola PBJ Muda

175butir

kegiatan

1. Pembina (IV/a)

2. Pembina Tk. I (IV/b)

3. Pembina Utama Muda ( IV/c)

Yang termasuk Penilaian

Angka Kredit

Pengelola PBJ Madya

92butir

kegiatan

*) Pasal 7 & 8

ARAH KEBIJAKAN

JABATAN FUNGSIONAL

PENGELOLA PBJ

BERDASARKAN

DRAF REVISI PERPRES 54/2010

SDM PBJ, terdiri atas:

a. JF Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;

b. Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri; dan/atau

c. Personel lain.

SDM PBJ huruf b dan c wajib memiliki kompetensi

di bidang PBJ.

SUMBER DAYA MANUSIA

PENGADAAN BARANG/JASA (SDM PBJ)

SDM PBJ berkedudukan di UKPBJ.

SDM PBJ yang bertindak sebagai PPK, Pejabat Pengadaan,

PjPHP/PPHP dapat berkedudukan di unit kerja selain UKPBJ.

KEDUDUKAN

SUMBER DAYA MANUSIA PBJ

10

Inpassing Nasional 2017-2018

Peraturan Menteri PAN-RB No. 26/2016

tentang Pengangkatan PNS

dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing

Ketentuan Umum Penyesuaian/Inpassing

PNS yang telah dan masih menjalankan tugas di bidang PBJ paling kurang 2 tahun sebagai PA/KPA,

PPK, PP/Pokja ULP, atau PPHP berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang;

Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator dan Pengawas yang memiliki kesesuaian antara jabatan

terakhir yang pernah diduduki dengan JF PPBJ.

Penyesuaian/Inpassing ke dalam JF PPBJ pada K/L/PD ditujukan bagi:

ATAU

Persyaratan

Berijazah paling rendah strata satu (S-1)/Diploma IV

(D-IV)

Pangkat paling rendah Penata Muda, Gol. Ruang

III/a

Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam

1 (satu) tahun terakhir

Usia paling tinggi saat diangkat, yakni:

a. 55 tahun bagi Pelaksana;

b. 56 tahun bagi Administrator dan Pengawas;

c. 57 tahun bagi Administrator yang akan menduduki JF PPBJ Madya; atau

d. 59 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi

Tidak menduduki JFT lainnya dan atau Calon JF

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

- Tidak sedang menjalani/dijatuhi hukuman disiplin berdasarkan PP 53/2010 (Disiplin Sedang/Berat)

- Tidak sedang Tubel > 6 bulan

- Tidak sedang menjalankan CLTN

Memiliki Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar PBJP

Memiliki Portofolio di bidang PBJ min. 2 (dua) UK sesuai Perka LKPP 3/2017

Mengikuti dan lulus Uji Kompetensi

Tahapan Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing

Penetapan Kebutuhan Jabatan Fungsional

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

Penyesuaian/Inpassing

Penetapan Kebutuhan JF PPBJ

Menteri PAN-RB menyampaikan hasil penetapan kebutuhan JF PPBJ per jenjang kepada PPK dengan tembusan Kepala BKN dan LKPP

Menteri PAN-RB menetapkan kebutuhan JF PPBJ per jenjang pada setiap Instansi Pemerintah berdasarkan pertimbangan Kepala BKN dan memperhatikan pendapat Menteri Keuangan

LKPP menyampaikan hasil validasi kebutuhan JF PPBJ kepada Menteri PAN-RB dengan tembusan kepada Kepala BKN

LKPP mengakses data kebutuhan JF PPBJ per jenjang pada e-formasi untuk dilakukan validasi

Instansi Pemerintah melakukan penyusunan kebutuhan JF PPBJ per jenjang jabatan melalui e-formasi

Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di ULPSIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA

PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT LAYANAN PENGADAAN

Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :

Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani :

No UNSUR SUB UNSUR

VOLUME

HASIL

(1 TAHUN)

HASIL KERJASATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

PER SATUAN

HASIL

(JAM)

JUMLAH

(JAM)

1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7

1PERENCANAAN

PENGADAAN BARANG/JASA1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk

seluruh paket Pengadaan BarangLaporan 30,50 -

2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan KonstruksiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk

seluruh paket Pengadaan Pekerjaan KonstruksiLaporan 36,50 -

3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa LainnyaDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk

seluruh paket Pengadaan Jasa LainnyaLaporan 30,50 -

4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa KonsultansiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk

seluruh paket Pengadaan Jasa KonsultansiLaporan 30,50 -

TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -

2PEMILIHAN PENYEDIA

BARANG/JASA1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang

Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk

seluruh paket Pengadaan Barang di atas Rp 200 Juta

(selain e-purchasing)

Laporan 27,00 -

2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi


seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di atas Rp 200 Juta


Laporan 39,00 -

3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya


seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya di atas Rp 200 Juta


Laporan 27,00 -

4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi


seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi di atas Rp 50 Juta


Laporan 39,00 -

TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -

TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 ) -

JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00

JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI ULP -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -

Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,

a. Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani; Kepala ULP

b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD;

c. Data jumlah paket pekerjaan di Unit Layanan Pengadaan yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP). (ttd)

Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.

Nama

NIP

Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di Unit Kerja/OPDSIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA

PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT KERJA/SKPD

Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :

Nama Unit Kerja/SKPD :

No UNSUR SUB UNSUR

VOLUME

HASIL

(1 TAHUN)

HASIL KERJASATUAN

HASIL

WAKTU

PENYELESAIAN

PER SATUAN HASIL

(JAM)

JUMLAH

(JAM)

1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7

1PERENCANAAN PENGADAAN

BARANG/JASA1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang

Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan BarangLaporan 30,50 -

2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan KonstruksiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Pekerjaan KonstruksiLaporan 36,50 -

3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa LainnyaDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Jasa LainnyaLaporan 30,50 -

4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa KonsultansiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Jasa KonsultansiLaporan 30,50 -

TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -

2PEMILIHAN PENYEDIA

BARANG/JASA1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang

Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Barang di bawah Rp 200 Juta


Laporan 27,00 -

2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi


Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di bawah Rp 200 Juta


Laporan 39,00 -

3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya


Pengadaan Jasa Lainnya di bawah Rp 200 Juta


Laporan 27,00 -

4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi


Pengadaan Jasa Konsultansi di bawah Rp 50 Juta


Laporan 39,00 -

5. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui E-purchasingDokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Barang/Jasa melalui E-purchasingLaporan 21,25 -

TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -

3 MANAJEMEN KONTRAK Kegiatan Manajemen KontrakDokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket

Pengadaan Barang/JasaLaporan 46,75 -

TOTAL WAKTU MANAJEMEN KONTRAK -

4 MANAJEMEN INFORMASI ASET Kegiatan Manajemen Informasi Aset

Dokumen Informasi Aset Hasil Pengadaan Barang/Jasa

(Barang belanja modal dan aset tak berwujud misal software, aplikasi, hak

paten/cipta/merk)

Laporan 6,75 -

TOTAL WAKTU MANAJEMEN INFORMASI ASET -

TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 + 3 + 4 ) -

JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00

JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI UNIT KERJA/SKPD -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -

JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -

Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,

a. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD; Kepala ULP

b. Data jumlah paket pekerjaan seluruh Unit Kerja/SKPD yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP).

Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun. (ttd)

Nama

e-Formasi KemenPAN-RB

Contoh pengisian e-Formasi 18

Dokumen Persyaratan

1. Fotokopi Ijazah pendidikan terakhir min. S-1 / D-IV;

2. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan Calon PNS;

3. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan PNS;

4. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;

5. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan terakhir yang

diduduki;

6. Fotokopi Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah;

7. Fotokopi nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Baik dalam 1 (satu)

tahun terakhir;

Dokumen Persyaratan (cont’d)

8. Portofolio yang memuat paling sedikit 2 (dua) Unit Kompetensi di bidang

Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran II Peraturan Kepala LKPP);

9. Formulir permohonan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing yang telah

dilengkapi oleh calon peserta (Lampiran III Peraturan Kepala LKPP);

10. Surat Keterangan dari Pimpinan Satker bahwa tidak sedang

menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat, tidak sedang

menjalankan tugas belajar, tidak sedang menjalankan cuti diluar

tanggungan negara (Lampiran V Peraturan Kepala LKPP 3/2017);

Dokumen Persyaratan (cont’d)

11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran VI Peraturan Kepala LKPP 3/2017); dan

12. Surat pernyataan dari Kepala Satuan Kerja yang menyatakan bahwa yang

bersangkutan:

1) telah dan masih menjalankan tugas di bidang PBJ paling kurang 2 (dua)

tahun sebagai PA/KPA, PPK, Pokja ULP, Pejabat Pengadaan, atau PPHP

berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang; atau

2) Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator, dan Pengawas memiliki

kesesuaian antara jabatan terakhir dan yang pernah diduduki dengan

JF PPBJ.

Metode Uji Kompetensi

Verifikasi Portofolio

Verifikasi Portofolio dilakukan untuk menilai kesesuaian bukti hasil

pekerjaan terhadap unit kompetensi

Tes Tertulis

Tes Tertulis berisi soal PG dengan menggunakan media komputer

dalam jaringan

Unit Kompetensi JF PPBJ

1. Mengkaji Ulang Paket


2. Memilih penyedia

Barang/Jasa

3. Menyusun Rancangan Kontrak


4. Menyusun Dokumen


5. Melakukan Kualifikasi Penyedia

Barang/Jasa

6. Menyampaikan Penjelasan

Dokumen Pengadaan

Barang/Jasa

7. Mengevaluasi Dokumen

Penawaran

8. Mengelola Sanggahan

9. Melakukan Negosiasi

1. Menyusun Spesifikasi Teknis

2. Menyusun Harga Perkiraan

3. Melakukan Evaluasi Kinerja

Penyedia Barang/Jasa

4. Melakukan Finalisasi Dokumen

Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa

5. Menyusun Rencana

Pengelolaan Kontrak


6. Mengendalikan Pelaksanaan

Kontrak Pengadaan Barang/

Jasa

7. Melakukan Penerimaan Hasil


8. Mengelola Risiko

1. Menelaah Lingkungan


2. Melakukan Penyelarasan

Kebijakan Pengadaan Barang/

Jasa

3. Merumuskan Organisasi


4. Menyusun Kebutuhan dan

Anggaran Pengadaan

Barang/Jasa

5. Membentuk Tim Pengelolaan

Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa

6. Mengelola Kinerja

JF PPBJ Pertama JF PPBJ Muda JF PPBJ Madya

ALUR UJI KOMPETENSI INPASSING JF PP

BJ

PPK

Menentukan Kategori Peserta Akan Uji Kompetensi/Masuk Dalam Jabatan Pertama/Muda/Madya

Mengumpulkan Bukti Portofolio (Bukti Penugasan dan Dokumentasi Hasil Kerja)

TidakDilanjutkan

Mengirimkan Surat Usulan Uji Kompetensi Kepada LKPPSesuai Dengan Jadwal/Periode Uji Kompetensi melaluiaplikasi pendaftaran

VERIFIKASI PORTOFOLIO• Dilaksanakan Untuk Menilai Kesesuaian BuktiHasil Pekerjaan Terhadap Unit Kompetensi• Kelulusan Ditentukan Oleh Jumlah Minimal Unit Kompetensi yang Portofolionya MemenuhiPersyaratan

TES TERTULIS BERBASIS KOMPUTER•Berisi Soal Pilihan Ganda Dan Studi Kasus MenggunakanMedia Komputer. Nilai Peserta Langsung DiketahuiSetelah Selesai Ujian•Kelulusan Ditentukan Oleh Nilai Yang diperoleh ≥ NilaiAmbang Batas Yang Ditentukan

Sertifikat Lulus Uji Kompetensi Inpassing

LULUS LULUS

TIDAK LULUS TIDAK LULUS

LKPP

Bukti < 2UK

Bukti >2UK

(1) Verifikasi Portofolio

Dilakukan untuk menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap unit kompetensi

Kelulusan peserta uji kompetensi penyesuaian/inpassing dinilai berdasarkan jumlah minimal unit kompetensi yang dikuasai dan dibuktikan melalui

portofolio yang terverifikasi. Penilaian tersebut sebagai berikut:

Jenjang JabatanJumlah minimal Unit Kompetensi

(yang memiliki bukti portofolio)

Pertama 6 dari 9 Unit Kompetensi Skema Pertama

Muda 11 dari 17 Unit Kompetensi Skema Pertama dan Muda

Madya 14 dari 23 Unit Kompetensi Skema Pertama, Muda, dan Muda

Lulus Verifikasi Portofolio dinyatakan lulus uji kompetensi inpassing tanpa harus ikut tes

tertulis

Portofolio PertamaNo Unit Kompetensi

Portofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan

1Mengkaji Ulang Paket Pengadaan

Barang/Jasa

Surat keputusan/Surat

tugas/surat rekomendasi/

sertifikat pelatihan

- Dokumen hasil kaji ulang dan/atau

- Notulensi rapat kaji ulang.

2 Memilih Penyedia Barang/Jasa Summary Report.

3Menyusun Rancangan Kontrak

Pengadaan Barang/JasaDokumen rancangan kontrak.

4Menyusun Dokumen Pengadaan

Barang/JasaDokumen Pengadaan (LDP, LDK).

5Melakukan Kualifikasi Penyedia

Barang/Jasahasil seleksi kualifikasi penyedia.

6Menyampaikan Penjelasan Dokumen

Pengadaan Barang/ Jasa

Summary report yang didalamnya memuat adanya

penjelasan.

7 Mengevaluasi Dokumen Penawaran Berita acara hasil lelang.

8 Mengelola SanggahanSummary Report yang didalamnya memuat

sanggahan.

9 Melakukan Negosiasi Berita Acara Hasil Negosiasi.

3. MATERI PENGANTAR WORKSHOP/Contoh Portofolio Pertama.pdf

Portofolio Muda

No Unit KompetensiPortofolio


1 Menyusun Spesifikasi Teknis

Surat keputusan/Surat tugas/s

urat rekomendasi/ sertifikat pelati

han

•Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau

•Berita Acara Kaji Ulang Spesifikasi Teknis

2 Menyusun Harga Perkiraan •Dokumen Rencana Anggaran Biaya

(RAB)atauDokumen Harga Perkiraan Sendiri

(HPS);dan

•Hasil analisis pasar.

3 Melakukan Evaluasi Kinerja Pe

nyedialaporan hasil evaluasi kinerja penyedia.

4 Melakukan finalisasi

dokumen kontrakdokumen kontrak.

5 Menyusun Rencana

Pengelolaan KontrakBerita acara/ notulensi rapat persiapan

pelaksanaan kontrak.

Portofolio Muda



6 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak


urat rekomendasi/ s

ertifikat pelatihan

•Berita acara pelaksanaan kontrak;

•Berita acara panitia peneliti pelaksanaan

kontrak;

•Notulensi rapat pelaksanaan kontrak; dan/atau

•Laporan monitoring pelaksanaan kontrak.

7 Melakukan penerimaan

hasil pengadaan•Berita acara serah terima;

•Hasil kerja dalam penerimaan hasil; dan/atau

•Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

8 Mengelola risiko • Dokumen pengelolaan risiko; dan/atau

• Form/notulensi rapat yang membahas risiko

pengadaan/pekerjaan.

Portofolio Madya


Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan1 Menelaah Lingkungan


Surat keputusan/Surat tugas/su

rat rekomendasi/ sertifikat pelatiha

n

-Dokumen Hasil telaahan profil organisasi, baik

budaya, visi, misi tujuan dan renstranya;

-Dokumen hasil telaahan lingkungan

pengadaan termasuk didalamnya para pihak,

peraturan pengadaan sesuai kebutuhan

organisasi serta nilai pengadaan dan

dampaknya; dan/atau

-Hasil telaahan hal-hal yang mempengaruhi

lingkungan pengadaan.

2 Melakukan Penyelarasan

Kebijakan Pengadaan

Barang/ Jasa

-Dokumen hasil identifikasi kebijakan PBJ

organisasi; dan/atau

-Dokumen hasil analisa penyelarasan kebijakan

dengan tujuan organisasi.

Portofolio MadyaNo Unit Kompetensi

Portofolio

Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan3 Merumuskan Organisasi

Pengadaan Barang/ Jasa


urat rekomendasi/ s

ertifikat pelatihan

Dokumen hasil identifikasi tujuan pengadaan yang

menghasilkan nilai manfaat tinggi, rumusan fungsi

organisasi PBJ yang telah disesuaikan dengan

tujuan PBJ, susunan organisasi dan uraian tugas

perangkat organisasi PBJ.

4 Menyusun Kebutuhan dan Angg

aran Pengadaan

Barang/ Jasa

-Hasil identifikasi pengadaan dan kondisi penyedia

pada tahun-tahun sebelumnya dan

dikelompokkan sesuai jenis, nilai, risiko dan

dampaknya;

-Daftar identifikasi kebutuhan pengadaan untuk

mendukung tujuan organisasi (jangka pendek,

menengah dan panjang) berdasarkan spend

analysis, dokumen penyusunan paket dan priritas

pengadaan; dan/atau

-Dokumen RAB.

Portofolio Madya


Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan5 Membentuk Tim Pengelola

Kontrak


urat rekomendasi/ s

ertifikat pelatihan

-Konsep draf SK TIM;

-SK Tim pengelola kontrak; dan/atau

-Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas tim

serta persyaratan /kualifikasi personil tim.

6 Mengelola kinerja - Dokumen penetapan parameter kinerja,

- metode dan target pengukuran kinerja,

instrumen pengukuran kinerja;

- Dokumen identifikasi faktor pendukung dan

penghambat kinerja; dan/atau

- Dokumen penetapan program/ kegiatan

perbaikan kinerja.

(2) Tes Tertulis

Berisi soal pilihan ganda dengan menggunakan media komputer

Nilai peserta uji kompetensi penyesuaian/inpassing dapat diketahui langsung saat peserta telah menyelesaikan uji kompetensi

penyesuaian/inpassing.

Kelulusan peserta dinilai berdasarkan pemenuhan nilai ambang batas kelulusan sebagai berikut:

•Jenjang Jabatan Nilai Ambang Batas

Pertama 186 (70% dari nilai total)

Muda 198 (75% dari nilai total)

Madya 212 (80% dari nilai total)

Tempat dan Waktu Uji Kompetensi

Uji Kompetensi dapat berada di kantor LKPP/tempat yang ditentukan oleh LKPP.

Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang

ditetapkan LKPP.

Periode pelaksanaan Uji Kompetensi sampai dengan 30 September 2018.

Pembiayaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing:

a. Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP; atau

b. Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan Instansi Pemerintah.

Rencana Jadwal Uji Kompetensi

KEGIATAN WAKTU KET.

Pendaftaran Inpassing Juli – Sep 2017

Inpassing Periode 2017

Penerimaan Berkas Juli – Okt 2017

Uji Portfolio Okt – Nov 2017

Uji Tertulis (Berbasis Komputer) Okt – Nov 2017

Penetapan Des 2017

KEGIATAN WAKTU KET.

Pendaftaran Inpassing Ags – Des 2017

Inpassing Periode 2018

Penerimaan Berkas Jan – Feb 2018

Uji Portfolio Mar – Apr 2018

Uji Tertulis (Berbasis Komputer) Mei – Jul 2018

Pengiriman Hasil Uji ke LKPP Ags 2018

Penetapan Okt 2018

Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing

Jika lulus dan menerima Sertifikat Lulus Uji

Kompetensi

LKPP memberikan Surat Pertimbangan Teknis

Pengangkatan dalam JF PPBJ dengan

mencantumkan AK sesuai PermenPAN-RB 26/2016

kepada PPK Instansi Pengguna.

Bagi PNS daerah,tembusan akan

disampaikan kepada Kepala Kanreg BKN

menurut wilayah kerja masing2.

Tembusan SK Pengangkatan dalam JF PPBJ disampaikan kepada:

- Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN menurut wilayah kerja masing-masing

- LKPP

PPK mengangkat PNS yang bersangkutan ke

dalam JF PPBJ dan diberikan AK sesuai

dengan Pertimbangan Teknis LKPP

(Lampiran VII Perka LKPP 3/2017)

Sumber: PermenPAN-RB 26/2016

Ketentuan Lain dalam Penyesuaian/Inpassing

Penyesuaian/Inpassing dilaksanakan s.d Desember 2018

PNS yang akan diusulkan untuk mengikuti Uji Kompetensi terlebih dahulu dipertimbangkan

Kenaikan Pangkat-nya agar dalam Penyesuaian/Inpassing telah menggunakan

Pangkat terakhir

Terima Kasih

Documents

JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN ......11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran VI Peraturan Kepala LKPP 3/2017);