Koncepcje projektów Śląskiego Klastra ICT

Technika IT SA: Integracja systemów kluczem do poprawy jakości usług USC

Jan Krzysztof Wojtala

Agenda Informatyzacja urzędów stanu cywilnego Specyfika usług świadczonych przez USC Współpraca systemów USC:

‒ z systemami innych podmiotów (w tym szpitali)‒ z systemami obsługującymi „inteligentne miasto”

Podsumowanie

Tyle jest urzędów

Większość używa jakiegoś systemuwspomagającego rejestrację zdarzeń

Najczęściej jest to system Techniki IT

Systemy Techniki IT SA w urzędach stanu cywilnego

Usługi dotyczące stanu cywilnego: Usługi świadczone przez miejscowy USC zawierają się w

usługach „inteligentnego miasta”, System informatyczny USC stanowi element architektury

usługowej miasta.

Konsekwencje rejestracji wg miejsca zdarzenia: Usługi są świadczone zgodnie z właściwością miejscową.

Nie każdy mieszkaniec miasta znajdzie potrzebną usługę w miejscowym USC,

Równocześnie miejscowy USC świadczy usługi na rzecz podmiotów zewnętrznych (krajowych i zagranicznych).

Podział usług dotyczących stanu cywilnego: Usługi proste - wydawanie zaświadczeń i odpisów na

wniosek, Usługi złożone - rejestracja zdarzeń, przyjmowanie

oświadczeń, wydawanie decyzji.

Wymiana dokumentów z otoczeniem

System dziedzinowy USC

Szpitale (PZUD, KZ)

Parafie (zaśw.konk.)

Sądy (orzeczenia)

USC (prot. prz. dec.)

Podmioty zagran.Konsulaty (prot.)

Organy EL/PESEL

2015: BUSC,CRASC

Odbiorcy odpisów

USC (prot. prz. dec.)

Podmioty zagran.

GUS

Wniosko

dawcy

Integracja USC ze szpitalami: Poznań, Chorzów

Rejestracja zdarzenia

Sporządzenie aktu urodzenia

Rej. noworodka w PESEL via EL

System dziedzinowy USCSystem IT szpitala

Ewidencja Ludności i inne systemy miasta

Wysyłka danych do GUS

Integracja USC z GUS – funkcjonuje od 2009 r.

Aktualne wersje aplikacji off-line na stronie GUS: http://form.stat.gov.pl/formularze/2013/DW/PrzekazDanych.htm

Integracja USC z sądami – projekt badawczy

Źródło: http://cbke.prawo.uni.wroc.pl/ -> Projekty

Pilotażowa integracja USC Zielona Góra z siecią ECRN

ECRN - European Civil Registry Network, notatka dot. Zielonej Góry: http://www.ecrn.eu/docs/01.pdf )

Raport Freyholda: Rocznie w UE zawiera się ok. 2,2 mln małżeństw (w tym 350 tys.

międzynarodowych) i przeprowadza 900 tys. rozwodów (w tym 170 tys. międzynarodowych),

Liczba różnych danych, gromadzonych w związku z rejestracją urodzenia w różnych systemach, wynosi łącznie 46, ale tylko dwie informacje powtarzają się we wszystkich: płeć i data urodzenia,

W ramach polityki rozwoju rekomendowane jest m. in. powołanie europejskiej instytucji („European civil status office, as clearing house”) zarządzającej platformą wymiany odpisów aktów stanu cywilnego

Źródło: von Freyhold, Vial & Partner Consultants - wissenschaftliche Berater und Gutachter – Facilitating Life Events, Part I: Country Reports, Final Report for the European Commission, http://ec.europa.eu/civiljustice/publications/docs/study_ms_legislation_country_reports_en.pdf

e-Justice Action PlanZawiadomienie Rady Wieloletniego planu działania na lata 2009–2013 dotyczącego europejskiego e-prawa (2009/C 75/01)

Pkt. 3 Wprowadzenia:

„ … Z badań przeprowadzonych przez Komisję wynika, że obecnie około 10 milionów osób jest stroną w jakimś transgranicznym postępowaniu cywilnym. Wszystko wskazuje na to, że liczba ta będzie rosnąć, w miarę jak będzie rosnąć natężenie ruchu osób w obrębie Unii Europejskiej. …”

Źródło: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2009:075:0001:0012:pl:PDF

Dwa obszary integracji systemu USC z systemami miasta: EL – Ewidencja Ludności – istotne uwarunkowania:

‒ W obecnym stanie prawnym USC obligatoryjne zawiadamia organ EL o zdarzeniach i zmianach stanu cywilnego. Lokalny rejestr EL pośredniczy w zasilaniu PESEL,

‒ Dane z aktów stanu cywilnego są referencyjne dla PESEL, a za jego pośrednictwem dla innych rejestrów,

‒ Dane w lokalnym (miejskim) systemie EL, dzięki weryfikacji z PESEL, pośrednio są weryfikowane z danymi w rejestrach wszystkich USC,

EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją:

‒ Integracja eliminuje podwójne rejestrowanie tych samych danych

Podsumowanie Każde rozwiązanie usprawniające pracę użytkowników systemu

dziedzinowego USC pośrednio lub bezpośrednio przyczynia się do poprawy usług „inteligentnego miasta”,

Szczególnie wartościowe są rozwiązaniami, które prowadzą do zastąpienia dokumentów papierowych odbieranych i wysyłanych przez USC dokumentami elektronicznymi,

Dokumenty elektroniczne wpływające do USC mogą pochodzić z dziedzinowych systemów ewidencyjnych (w tym szpitalnych) lub powstawać na platformach e-usług (np. ePUAP),

Rośnie zapotrzebowanie na rozwiązania integrujące systemy podmiotów zaangażowanych w postępowania cywilne (organów rejestrujących stan cywilny oraz sądów – krajowych i zagranicznych)

Dziękuję za uwagę

zapraszamy na portale:www.technikait.com.pl www.usc.pl kontakt: j.wojtala@technikait.com.pl