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メールの書き方
中上級作文
『メールの書き方』の目標
日本人に推薦状をお願いするときに、効果的で
ていねいなメールを書くことができる。
すいせんじょう ねが こうか てき
内容
1-a. 先生にメールで宿題を出す。
1-b. 上司にメールで書類を出す。
2. 卒業論文の日本語要旨のNative Checkを
メールでお願いする。
3. 日系企業に応募するために必要な推薦状を
メールでお願いする。
じょうし しょるい
にっけいきぎょう おうぼ ひつよう すいせんじょう
ねが
ねが
そつぎょうろんぶん ようし
これだけは気をつけよう！ • メールは転送できる。⇒誰でもあなたのメールを
読む可能性があるので、転送されて困ることは
書いてはいけない。
• メールが来たら、忙しくても必ずその日に返事をしよ
う。忙しくて返事が書けなかったら、次のように書く。
山田様 メール、ありがとうございます。 今、外出中です。お返事は後ほど。 取り急ぎ。 髙﨑
1-a.先生にメールで宿題を出す
1-a.先生にメールで宿題を出す
• 髙﨑先生が言いました。
• 次の週、
では、宿題は来週の水曜日の夜10時までに[email protected]に、ワードの添付ファイルで送ってください。 件名は「中上級作文2014C・・・・」にしてください。・・・はあなたの名前を書いてください。 しめきりは来週の水曜日の夜10時です。
髙﨑:Aさん、Bさん、Cさん、Dさんは宿題を出しません でしたね。 A-D：出しました。私も、私も、私も・・・。
• A、B、C、Dさんは出したのに、どうして髙﨑先生は「出していない」と言ったのでしょう。
送信者/From 件名/Title
送信者/From 件名/Title
Aさんのメール
送信者：Anna Putri Agustus
日時：2016年Ｘ月Ｘ日 20:45
宛先：Michiyo Takasaki
件名：
Bさんのメール
送信者：Boroyono
日時：2016年Ｘ月Ｘ日 19:33
宛先：Michiyo Takasaki
件名：しゅくだい
めいわくメールに入る ⇒⇒
指示された件名を書かなかった。 ⇒件名でソートしたら、見つけられない。
メールの検索
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Cさんのメール
送信者：Cinthia Fazori
日時：2016年Ｘ月Ｘ日 15:15
宛先：Michiyo Takasaki
件名：中上級作文2014CCinthia
これは私の宿題です。
最近の若者はマナーが悪い、という話をよく
聞きますが、私はそんなことはないと思います。私の家はきっさてんで、店員は若いですが、みんなまじめで親切な人ばかりです。お客さんを見ても、若いお客さんは、あまり大声で、話したり、店員に失礼な話し方をしま
添付ファイルで送らなかった。 ⇒ファイル付きでソートしたら、 見つけられない。
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メールの検索
Dさんのメール
送信者：Tantri Alexa
日時：2016年Ｘ月Ｘ日 20:45
件名：中上級作文2014C-tantri
メールアドレスをまちがえた。 返ってきたReturned mailをチェックしなかった。
1-a.先生にメールで宿題を出す
• 高崎先生が言いました。
では、宿題は来週の水曜日の夜10時までに[email protected]に、ワードの添付ファイルで送ってください。 件名は「中上級作文2014C・・・・」にしてください。・・・はあなたの名前を書いてください。 しめきりは来週の水曜日の夜10時です。
From: [email protected] Date: Tue, 28 Jul 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：中上級作文2014Cヌルル
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宿題を添付しただけ。 ×メール本文に何も書かない
メール本文に何を書きますか。
From: . Date: Thu, 15 Sep. 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：中上級作文2014C .
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1-a. 先生にメールで宿題を出す
高崎先生 （ ）
Cクラスのミゲルです。
今日の宿題を添付ファイルでお送りします。
↑（ ）
よろしくお願いいたします。
ミゲル・アンヘル・スラザール ←（ ）
From: Miguel Angel Slazzar Date: Thu, 15 Sep. 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：中上級作文2014C Miguel
学生からのメールとしてはかなりいいメールの例。何がいいですか。
学生からのメールとしてはかなりいいメールの例
高崎先生 ←宛名。必ず書く
Cクラスのミゲルです。
今週の課題のメールを添付ファイルでお送りします。
↑何で送ったか必ず書く
よろしくお願いいたします。
ミゲル・アンヘル・スラザール ←自分の名前を必ず書く
From: Miguel Angel Slazzar Date: Thu, 15 Sep. 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：中上級作文2014C Miguel
学生からのメールとしてはBestの例
高崎先生
いつもありがとうございます。
Cクラスのミゲルです。
今週の課題のメールを添付ファイルでお送りします。
よろしくお願いいたします。
ミゲル・アンヘル・スラザール
From: Miguel Angel Slazzar Date: Thu, 15 Sep. 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：中上級作文2014C Miguel
ファイル名はアルファベット。 自分の名前がある 例：20160915chujoukyuu-Miguel
1-b.上司にメールで書類を出す
あなたは会社員です。第3チームです。
上司の大石さんに先週の出張報告書を添付ファイルで
送ってください。
件名は、自分で考えてください。
じょうし おおいし しゅっちょうほうこくしょ てんぷ
From: [email protected] . Date: Thu, 15 Sep. 2016 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名： 出張報告書-Yovinsa .
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大石さま
おつかれさまです。
第3チームのジョフィンサです。
先週の出張報告書を添付ファイルでお送りします。
間違いがあれば、どうぞご指摘ください。
よろしくお願いいたします。
第3チーム ジョフィンサ
まちが してき
公式メールの注意点① 1.メールの最初に「宛名」、最後に「署名（自分の名前）」を
書く。
2.メール本文の最初に、自分のクラス/会社…と名前を書く。
あてな さいご しょめい
目上の人や仕事でメールを書く
田中部長 おつかれさまです。ジャカルタ支店の青山です。 さて、先週の・・・。 ・・・・・ これからもよろしくお願いいたします。 ジャカルタ支店 青山太郎
3.件名は、メールの内容が分かる件名を書く。
例：○2課の宿題について（質問/リスキー）
○留学プログラム推薦状（お願い/アイヌン）
○10月の出張（質問）
※ただし、先生から、「件名は『～～』にしてください。」と
言われたら、それにしたがうこと。
けんめい ないよう わ けんめい
公式メールの注意点② 目上の人や仕事でメールを書く
公式メールの注意点②
4.質問やお願いのメールの場合に使う表現
ご多忙中 申し訳ありません(が)
お忙しいところ 恐縮ですが
たぼうちゅう もう わけ
きょうしゅく
田中部長 おつかれさまです。ジャカルタ支店の青山です。
お忙しいところ申し訳ありませんが、質問があります。先週の・・・。 ・・・・・ これからもよろしくお願いいたします。 ジャカルタ支店 青山太郎
目上の人や仕事でメールを書く
公式メールの注意点②
○「ご多忙中、申し訳ありません。」
○「お忙しいところ誠に恐縮ですが」
メールの最後は、何の用件でも、たいてい
○ 「よろしくお願いします」でだいじょうぶ。
× 「ありがとうございます。Terima Kasih.」
たぼうちゅう
さいご ようけん
ねが
いそが まこと きょうしゅく
目上の人や仕事でメールを書く
公式メールの注意点③ 5. 質問やお願いのメールは、分かりやすく説明する。 「どんな質問/お願いか」が分からないと、返事は もらえません。 話しことばより、もう少していねいに。 6. 先生/上司に指示、命令しない ×「早めの返信お待ちしております」 ×「紹介してください」
しつもん ねが わ せつめい
しつもん ねが わ へんじ
○「紹介していただけないでしょうか」 ○「紹介していただけたら幸いです」
目上の人や仕事でメールを書く
公式メールの注意点④
7. 「暇」という表現は使わない
×「暇があったら」
×「暇な時に」
8. 相手から返信が来たら、
受け取ったことを知らせるために
お礼のメールを送る
ひま
○「お時間がありましたら」
○「ご都合のよい時間に」
目上の人や仕事でメールを書く
先生からの返信に対するお礼の例（これぐらいは送ってほしい）
山田先生
お返事ありがとうございました。
ミゲル
送信者：Miguel Angel Slazzar
日時：2016年Ｘ月Ｘ日 20:45
宛先：Hanako YAMADA
件名：JLPTの本について（質問）
日本語メールの構成
(1)宛名（あてな） CC,BCC
(2)あいさつ 例：お世話になっております。
(3)内容
(4)結び(終わりのあいさつ）
例：今後ともよろしくお願いします。
(5)自分の名前
★
(1)宛名 / 件名
内 学生→先生：高崎先生
先生→学生：アンナさん
会社の同僚：田中様
会社の後輩：田中さん
外
さくら株式会社 営業部
部長 谷口 たかし様 パンダ旅行株式会社 御中
さくら株式会社 営業部
日本食 ご担当者様
おにぎり日本語学院
講師各位
各位＝みなさま
あてな けんめい
(2)あいさつ
• (いつも)お世話になっております。
• お疲れさまです。(組織内のメンバー同士）
• いつもご利用/ご愛顧ありがとうございます。（会社からお客様へ
・先日は/先だっては、お忙しい中、ありがとうございました。
・ごぶさたして申しわけありません。
・初めてご連絡いたします△△と申します。
(メールでは、「拝啓・敬具」や季節のあいさつは、書かなくてもいい）
つか そしきない どうし
せんじつ せん いそが なか
はじ れんらく もう
はいけい けいぐ きせつ
拝啓、敬具：手紙のあいさつ。始めに「拝啓」、終わりに 「敬具」と書く
(3)内容
• 読みやすい文 文学的で美しい文
①短め(1文=2行ぐらい）
②内容が変わる所や、段落ごとに1行あける
★
ないよう か ところ だんらく ぎょう
いつもお世話になっております。トゥティです。 さて、タイトルに書いた通り、12月20日にコンサートがあります 。インドネシアでかなり有名なギタリストです。 それで、もし、この日お時間があれば行きませんか？
(3)内容
③箇条書きをよく使う
例1:日本祭で次のイベントを行います。
・日本食
・カラオケ大会
・書道
・折り紙
例2. お好み焼きの作り方
(1)小麦粉と水をまぜる。
(2)切ったキャベツを入れる。
(3)塩、調味料を入れる。・・・
かじょうが
(4)結び(終わりのあいさつ）
以上、
今後とも、 よろしくお願いいたします。
では、
以上、 お知らせいたします。
まずは、 取り急ぎ用件のみにて失礼いたします。
37
田中部長
おつかれさまです。ジャカルタ支店の青山です。
先週のスラバヤ出張で以下のモールを調査しました。
・Tunjungan Plaza
・Royal Plaza
・Pakwon Trade Center
・Times Square
それで、このレポートができましたので、
添付ファイルでお送りします。
今後ともよろしくお願いいたします。
ジャカルタ支店
青山太郎
2．卒業論文の日本語要旨の Native Checkのお願いメールを書く
あなたは卒業論文の日本語の要旨(abstract）
を書きました。髙﨑先生にNativeCheckをして
もらいたいです。髙﨑先生にメールを書いて
お願いしてください。
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そつぎょうろんぶん ようし
• この二人は別の学生でした。
From: [email protected] Date: Tue, 28 Jul 2015 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：Re: 先生、私はクスヌルです。これは私の要旨です。チェックしてお願いします。。。
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送信者：Nur Fadilatis Saadah ([email protected]) 日時：2015/08/13 宛先: [email protected] 件名：Yoroshiku onegaishimasu
Konnichiwa sumimasen. Nur fadilatis to moushimasu. Mou youshi wo okurimashita. Demo klimaks toka antiklimaks o mou eigo de shirabete chotto hen kara. Kono mama ni shimasu. Demo hokano wa arimasuga. Ashita sensei to dicussion shite ii desuka. Sumimasen. Arigatou gozaimasu
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From:anggi julyana ([email protected]) Date: Tue, 28 Jul 2015 18:29:48 +0700 To: [email protected] 件名：アンギさんの要旨
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こんばんわ、先生これは私の要旨です
ありがとうございます。
送信者： [email protected] 日時：2016/09/15 宛先: [email protected] 件名： Native checkのお願い/ヌルル
高崎先生
いつもありがとうございます。
4年生の201309080765のヌルルです。
卒業論文の日本語要旨ができたので、
先生にチェックしていただきたいんですが、
お時間があるでしょうか。
よろしくお願いいたします。
ヌルル・アブリル・メイ
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2．日本語要旨のNative Checkのお願いのメール
もう高崎先生を 知っている場合
送信者： [email protected] 日時：2016/09/15 宛先: [email protected] 件名： Native checkのお願い/ヌルル
高崎先生
初めてまして。
4年生の201309080765のヌルルと申します。
卒業論文の日本語要旨ができたので、
先生にチェックしていただきたいんですが、
お時間があるでしょうか。
よろしくお願いいたします。
ヌルル・アブリル・メイ
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2．日本語要旨のNative Checkのお願いのメール
高崎先生を 知らない場合
宿題：推薦状をお願いするメール • あなたは大学を卒業して仕事を探しています。
• パスルアン市にある『マルチャン』という日系企業で通訳
を募集しているので、応募したいです。
• 履歴書の他に、推薦状が必要です。
• 高崎先生にメールで推薦状をお願いしてください。
• しめきり：9月19日(日)23：59
• 件名：中上級作文2014A/B/C名前
• [email protected] 47
すいせんじょう たの
りれきしょ すいせんじょう
• 終わり
48
