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INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA: FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: [email protected]
Elaboró: JAQUELINE
CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO
MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO
MONROY
CIUDAD:
FECHA Febrero 24 de 2020 RICAURTE
Cargo del
funcionario
que
diligencia el
estudio
previo Secretaria Ejecutiva
INSTITUCION EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Cargo
funcionario
solicitante Rectora
Oficina
misional o
dependencia
solicitante Rectoría
Tipo de
contrato SERVICIOS
OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS E
IMPRESIÓN DE BOLETINES DE CALIFICACIONES PARA EL AÑO ELECTIVO 2020
PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA.
1. Descripción de la
necesidad
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo
señalado en el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte Art. 7
y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV Artículo
3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º
y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la
necesidad de realizar el siguiente “Realice el servicio de sistematización
de notas e impresión de boletines de las sedes de la Institución”, el cual se
realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.
La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema
fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable
en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado
“servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar
la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito
educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel
nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes
sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos
institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales
y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio
educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental
Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que
permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de
deserción escolar y aumentar la cobertura.
Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente
con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que
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Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA: FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
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E-Mail: [email protected]
favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas
de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen
funcionamiento de la Institución, se hace necesario el Realice el servicio de
sistematización de notas e impresión de boletines de las sedes de la
Institución de la Institución en pro del desarrollo normal de las
obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de
esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario
académico, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2. Descripción objeto
a contratar
De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la
naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de
un proveedor que “Realice el servicio de sistematización de notas e
impresión de boletines de las sedes de la Institución”de la Institución, para
que sirvan de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias
administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Departamental
Antonio Ricaurte
3. Especificaciones
del objeto a
contratar
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a
continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:
DESCRIPCION
SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA IED ANTONIO RICAURTE AÑO LECTIVO 2020, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS, QUINTO INFORME Y LIBRO FINAL DE CALIFICACIONES, SEGÚN ESPECIFICACIONES MENCIONADAS A CONTINUACIÓN.
EL SISTEMA DEBE OFRECER:
Consulta de notas en línea para alumnos Notificaciones para acudientes y alumnos Matricula online Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como
creación de grados, grupos, sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado.
Elección de personería online. Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de
las notas por docente. Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias. Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado,
grupos, sedes, áreas por alumno, por estudiante, por docente. Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la
institución. Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes
con ingreso de actividades y foros etc.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA: FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: [email protected]
Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes. Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales. Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera. Apertura y cierre del sistema por docente Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema
previsto como asignación de coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo.
Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes. Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo,
coordinadores. Ingreso general de las notas por estudiante. Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga
la institución por grado o por sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores
Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución.
Alerta a padres de familia de estudiantes que pierdan asignaturas. Votaciones estudiantiles digitales Impresión de Paz y salvos Módulo para expedir certificados de notas Capacitación al personal en el manejo del aplicativo Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía
web y telefónica Actualizaciones acordes al MEN
REPORTES POR GRUPO:
Asignación Académica por Docente y por Grado. Listado de alumnos. Listado de Estudiantes por grupos. Logros por grado. Certificado de promoción. Desempeño estudiante por semestre. Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso. Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados,
por sedes. Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico. Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por
asignatura y sede. Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y
por curso. Consolidado notas por grupo de Área y por Materia. Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más
asignaturas. Planilla de alumnos por sexo. Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes. Planilla de descriptores por grado.
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E-Mail: [email protected]
Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante REPORTES GENERALES:
Informe general alumnos matriculado. Informe mejor promedio grados. Informe asignación académico. Informe consolidado de notas x materia. Informe consolidado de notas x áreas. Consolidado de aprobados y reprobados. Informe académico por áreas y docentes. Informe académico o final por áreas. Informe académico grupos materias. Informe académico grupos áreas. Informe mejor puesto x grupo. Asignación académica. Listado x sedes. Listado grupos por sedes. Asignación académica por docente. Listado Usuarios docentes. Listado de usuarios administrativos. Listado de alumnos retirados. Alumnos grado vs edad. Horario de atención a padres
REPORTES ALUMNO:
Hoja de matrícula. Generar boletines. Carnet estudiantil. Certificado de notas. Certificado de promoción. Observador del alumno. Constancia familias en acción. Paz y salvos. Traslados estudiante. Consulta hoja de vida de estudiante Planillas de recuperaciones Directorio telefónico de estudiantes
REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO:
Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema.
Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado.
Listado de alumnos. Listado de docente por grupo.
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Listado de alumnos por género. Desempeño de estudiantes por semestre. Mejor puesto por grado. Descriptores por grado. Listado de usuarios acudientes. Listado de alumnos por técnica. Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo. Consulta hoja de vida de la función pública docente. Consulta de horarios por grupo y docente El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el
sistema del ministerio SIMAT Los boletines de los 4 periodos y el 5° boletín deben entregarse
impresos Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y
empastados. 4. Objeto del
contrato
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS
E IMPRESIÓN DE BOLETINES DE CALIFICACIONES PARA EL
AÑO ELECTIVO 2020 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS
SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA.
5. Condiciones de la
compraventa
La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por
el contratista, quien deberá entregar lo contratado en la Institución
Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte
Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien
deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.
6. Lugar de
ejecución del
contrato y/o sitio de
entrega.
La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la
Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del
contrato
7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Nueve (9) meses y tres (3) días a
partir de la suscripción del contrato y firma del acta de inicio.
8. Valor estimado
del contrato
EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE:
CINCO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MCTE. ($5.700.000,00),
incluye impuestos de ley.
9. Forma de pago y
requisitos
La Institución cancelará al contratista el valor pactado en el contrato,
previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato,
copia del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y la
factura y/o cuenta de cobro, el pago final se realizará una vez sean
entregados los Libros de calificaciones, en las Instalaciones de la
Institución una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa
presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los
documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas
de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos
correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro
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E-Mail: [email protected]
10. Interventoría y/o
supervisión
La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora
de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir
las siguientes responsabilidades:
1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio
Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en
la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su
competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.-
Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar.
6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.-
Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de
inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del
contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe
vigilar con el cuidado debido.
11. Obligaciones del
contratista
El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR LOS
SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS E IMPRESIÓN DE
BOLETINES DE CALIFICACIONES PARA EL AÑO ELECTIVO
2020 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO
RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA."
OBLIGACIONES ESPECIFICAS:
1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de
Realice el servicio de sistematización de notas e impresión de boletines de
las sedes de la Institución en los términos señalados en el presente estudio
previo, y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución
Educativa ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.
2) suministrar los elementos contratados, con las características y
cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos
y de excelente calidad.
3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los términos pactados
y al culminar cada periodo, contados a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal.
4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente
deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en
la oferta.
5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata
la situación a la Institución Educativa
6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.
OBLIGACIONES GENERALES:
1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.
2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones
establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.
3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le
soliciten en desarrollo del contrato.
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E-Mail: [email protected]
4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera
5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento
del objeto del contrato.
6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le
imparta por parte del supervisor del contrato
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
evitando dilataciones y entrabamientos.
8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los
términos del mismo, si a ello hubiere lugar.
11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración
del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo
establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos
reglamentarios.
12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales
si a ello hubiere lugar.
13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y
cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento
en que sea requerido.
12. Obligaciones de
la INSTITUCIÓN
Educativa
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el
contratista para la realización de las actividades contratadas;
b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;
c) Todas aquellas que se consideren pertinentes
13. Liquidación del
contrato Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del
objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la
ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
14. Fundamentos
Jurídicos que
soportan la
modalidad de
selección
De conformidad con el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte
Art. 7 y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV, el
Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio para la
contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a
contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad
y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se
establece que por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo
de contratación de Suministros y que la Institución pueda disponer de los
recursos necesarios.
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DESCRIPCIÓN FINANCIERA
15. Análisis
económico que
soporta el valor
estimado del
contrato
Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un
estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se
tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y
arrojo el siguiente resultado:
CANTIDAD DESCRIPCION
NED SOFWARE
INK COMPUTE
RS
GS SOFTWARE
Y SOLUCION
ES VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
1
SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION AÑO LECTIVO 2020, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS QUINTO INFORME Y LIBRO DE CALIFICACIONES FINAL 6.000.000 5.850.000 5.250.000 5.700.000 5.700.000
TOTAL 5.700.000
16. Justificación de
los factores de
selección que
permiten escoger la
oferta más favorable
La selección de la oferta más favorable de conformidad con el Manual de
contratación de la IED Antonio Ricaurte artículo 16.3.3 , será aquella que
presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita el
cumplimiento de los siguientes:
1. REQUISITOS HABILITANTES:
1. Fotocopia de la cedula.
2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o
jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a
90 días
3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por
Procuraduría General de la Nación.
4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría
General de la Nación.
5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía
Nacional
6. Rut expedido por la Dian, actualizado
7. Certificación de pago a los aportes parafiscales
8. Hoja de Vida Formato único
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9. Formato 1 presentación de la Propuesta
10. Formato 2 Propuesta
11. constancia Inscripción SECOP II
2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el Manual de
Contratación de la IED Artículo 16.3.3, artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y
el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la
oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los
elementos de calidad y precio.
* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio
* Se verificará que cumpla con los requisitos
* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso
17. Soporte que
permita la
estimación,
tipificación y
asignación de los
riesgos previsibles
que puedan afectar
el equilibrio
económico del
contrato.
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del
contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio
económico del contrato.
18. Análisis de
cobertura de las
obligaciones
surgidas con ocasión
del proceso de
selección y el
contrato a celebrar
Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la
subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la
responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales.
Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por
consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el
contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y
financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte
del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación
contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que
no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se
hace necesaria la exigencia de garantías, según Manual de contratación de
la IED Antonio Ricaurte Artículo 15.1.1 Item 7, inciso 15 de la Ley 1150 de
2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la Institución
optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la
naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se
mitigará por cada una de las obligaciones del contratista
NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones
FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Febrero 24 de 2020.-
(Original firmado)
Lic. NELLY SERRANO MONROY.-
Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte Elaboró: Jaqueline Castro
Cumbe.-
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CONTRATACION INFERIOR A 20 SMMLV INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2020
(Febrero 24 de 2020) La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para la prestación de servicios con características uniformes que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:
FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR
Febrero 24 de 2020 2020-004 2.1.2.2.1. Impresos y publicaciones $5.700.000,00
GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE
F 811100000 Servicios informáticos
OBJETIVO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS E IMPRESIÓN DE BOLETINES DE CALIFICACIONES PARA EL AÑO ELECTIVO 2020 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES
Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR
UNITARIO VALOR TOTAL
1
SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION AÑO LECTIVO 2020, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS QUINTO INFORME Y LIBRO DE CALIFICACIONES FINAL 5.700.000 5.700.000
TOTAL 5.700.000 Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. ESPECIFICACIONES: EL SISTEMA DEBE OFRECER:
Consulta de notas en línea para alumnos
Notificaciones para acudientes y alumnos
Matricula online
Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como creación de grados, grupos,
sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado.
Elección de personería online.
Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de las notas por docente.
Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA: FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: [email protected]
Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado, grupos, sedes, áreas por alumno,
por estudiante, por docente.
Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la institución.
Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes con ingreso de actividades y foros
etc.
Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes.
Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales.
Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera.
Apertura y cierre del sistema por docente
Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema previsto como asignación de
coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo.
Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes.
Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo, coordinadores. Ingreso general de las
notas por estudiante.
Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga la institución por grado o por
sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores
Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución.
Alerta a padres de familia de estudiantes que pierdan asignaturas.
Votaciones estudiantiles digitales
Impresión de Paz y salvos
Módulo para expedir certificados de notas
Capacitación al personal en el manejo del aplicativo
Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía web y telefónica
Actualizaciones acordes al MEN
REPORTES POR GRUPO:
Asignación Académica por Docente y por Grado.
Listado de alumnos.
Listado de Estudiantes por grupos.
Logros por grado.
Certificado de promoción.
Desempeño estudiante por semestre.
Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso.
Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados, por sedes.
Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico.
Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por asignatura y sede.
Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y por curso.
Consolidado notas por grupo de Área y por Materia.
Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más asignaturas.
Planilla de alumnos por sexo.
Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes.
Planilla de descriptores por grado.
Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante
REPORTES GENERALES:
Informe general alumnos matriculado.
Informe mejor promedio grados.
Informe asignación académico.
Informe consolidado de notas x materia.
Informe consolidado de notas x áreas.
Consolidado de aprobados y reprobados.
Informe académico por áreas y docentes.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE
Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION
CODIGO: F-06-GAF-02
FECHA: FEBRERO 02 - 2016
VERSIÓN: 3
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca
E-Mail: [email protected]
Informe académico o final por áreas.
Informe académico grupos materias.
Informe académico grupos áreas.
Informe mejor puesto x grupo.
Asignación académica.
Listado x sedes.
Listado grupos por sedes.
Asignación académica por docente.
Listado Usuarios docentes.
Listado de usuarios administrativos.
Listado de alumnos retirados.
Alumnos grado vs edad.
Horario de atención a padres
REPORTES ALUMNO:
Hoja de matrícula.
Generar boletines.
Carnet estudiantil.
Certificado de notas.
Certificado de promoción.
Observador del alumno.
Constancia familias en acción.
Paz y salvos.
Traslados estudiante.
Consulta hoja de vida de estudiante
Planillas de recuperaciones
Directorio telefónico de estudiantes
REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO:
Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema.
Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado.
Listado de alumnos.
Listado de docente por grupo.
Listado de alumnos por género.
Desempeño de estudiantes por semestre.
Mejor puesto por grado.
Descriptores por grado.
Listado de usuarios acudientes.
Listado de alumnos por técnica.
Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo.
Consulta hoja de vida de la función pública docente.
Consulta de horarios por grupo y docente
El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el sistema del ministerio SIMAT Los boletines de los 4 periodos y el 5° boletín deben entregarse impresos Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y empastados
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA
Publicación de la Invitación Febrero 24 de 2020 en página web www.iedantonioricaurte.com link CONTRATACION y y en la cartelera de la Institución
Plazo para presentación de las ofertas y cierre del En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del
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proceso. Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Febrero 24 de 2020 hasta el día Febrero 25 de 2020 en horario de 7 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 8:00 a.m.
Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Febrero 25 de 2020
Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.
Febrero 25 de 2020 hasta Febrero 26 de 2020 Hora: 5:00 p.m.
Observaciones al informe de evaluación Febrero 26 de 2020
Adjudicación y legalización del contrato. Febrero 26 de 2020
Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.
Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del contrato será de Nueve (9) meses y tres (3) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION
No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA
La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA
El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario.
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Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO
El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)
2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)
3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales
(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes seguridad
social 11. Constancia inscripción SECOP II
1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del
representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales
(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)
Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes seguridad
social de la empresa 11. Constancia inscripción SECOP II
MARCO JURIDICO.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al Manual de Contratación expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.
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En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA.
La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a, Febrero 24 de 2020 (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY
RECTORA