Jaringan Intra-organisasional

Yayasan BNM

Latar belakang

Kajian tentang LSM kebanyakan memberikan perhatian pada isu-isu kebijakan dari pada isu/teman manajemen

Dua alasan untuk memberikan perhatian terhadap isu manajemen: Efektivitas program-program LSM sangt tergantung pada

keberhasilan untuk mengelola isu-isu yang beragam dan kompleks dari relasi internal dan eksternal organisasi

Program adalam hasil dari proses menterjemahkan kebijakan ke dalam tindakan. Ini membutuhkan manajemen yang efektif untuk memobilisasi sumber daya, termasuk staff

Latar belakang

Sebagai bentuk tindakan kerjasama dan kolektif,

manajemen LSM dapat dikaji dari relasi-relasi intra-

organisasional karena relasi ini memungkinkan

terjadinya aliran informasi dan pengetahuan

diantara individu dan kelompok dalam sebuah LSM

Struktur relasi dalam sebuah organisasi bisa

menyediakan pemahaman tentang bagaimana

sumber-sumber daya yang berbeda di dalam

organiasi dipertukarkan dan dinegosiasikan diantara

para anggota.

Tujuan

Untuk melihat hubungan intra-organisasional

pada YBNM dengan memberikan fokus pada

pola-pola hubungan sosial multidimensional

diantara para anggotanya.

Untuk melihat kedudukan sosial (social

position) dari individu-individu yang ada di

lembaga berdasarkan pola-pola interaksi

sosial yang ada.

Tipe-tipe hubungan Intra-organisasional

yang dilihat dalam studi ini

Relasi saran (Advise) menunjuk pada pertukaran

informasi berdasarkan pengalaman/keahlian

tertentu

Relasi teman kerja (Co-worker) menunjuk pada

preferensi atau intensi untuk bekerjasama dengan

anggota lain dalam suatu organisasi

Relasi pertemanan (Friendship) menunjuk pada

sebuah bentuk dukungan yang bersifat terbuka dan

tertutup yang tidak selalu berkaitan dengan

pekerjaan sehari-hari atau aktivitas rutin.

Pertanyaan

Apakah pola-pola relasi tertentu diorganisasikan diantara para aktor tertentu?

Apakah para aktor yang memiliki hubungan dalam relasi tertentu memiliki relasi pada hubungan yang lain?

Apakah posisi sosial seorang aktor dipengaruhi oleh attribut yang dimilikinya?

Siapa aktor yang dominan dalam setiap relasi sosial dan dalam keseluruhan

Analisa Data

Analisis dilakukan dengan menggunakan program khusus untuk analisis jaringan sosial UCINET 6

Tidak diharapkan semua relasi ini resiprokal (timbal balik), kecuali utuk relasi saran (advis)

Relasi Advis dipertimbangkan ada dan resiprokal jika hubungan meminta saran dikonfirmasi oleh hubungan dimintai saran.

Untuk menentukan tingkat keeratan jaringan, keeratan hubungan dihitung untuk setiap jaringan

Skor sentralisasi (apakah hubungan sosial diorganisasikan di sekitar aktor tertentu) dihitung untuk setiap jaringan

Asosiasi antara atribut individu dengan posisi sosial aktor juga dihitung secara statistik

Gambaran Partisipan

Jumlah staf = 25 orang

Divisi Behavior Change Intervention for Sex Workers (BCI) 12 orang dan Divisi Harm Reduction (HR) 13 orang

18 orang laki-laki dan 7 orang perempuan.

5 orang adalah staf manajemen (director, program managers and field coordinators), and 20 orang adalah satf operasional (outreach workers, case managers, counselors and administration staff).

Rata-rata bekerja di YBNM adalah 11.84 bulan dengan median 11 bulan.

Rata-rata usia adalah 29.28 tahun dengan median 27 tahun.

Karakteristik Jaringan

Kelengkapan Network

Keeratan Tingkat Sentralisasi (%)

Advice 0.1000 25.36%

Coworker 0.3433 46.38%

Friendship 0.2267 28.26%

Division Advice Coworker Friendship

HR (n=13) 0.2424 0.3561 0.3106

BCI (n=12) 0.0641 0.4551 0.1987

Keeratan Jaringan di Divisi BCI and HR

Jaringan Saran: YBNM

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Teman Kerja: YBNM

Jaringan Pertemanan: YBNM

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Saran: BCI

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Teman Kerja: BCI

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Pertemanan: BCI

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Saran: HR

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Teman Kerja: HR

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Jaringan Pertemanan: HR

Biru: Perempuan, Hijau: Laki-laki; Bulat: HR, Kotak: BCI;

Bentuk yang lebih besar: Management, Bentuk Lebih Kecil: Staff

Korelasi diantara dua jaringan

Relasi antar Jaringan Korelasi Significance

Advice-Friendship 0.718 0.000

Coworker-Advice 0.625 0.002

Friendship-Coworker 0.586 0.000

Apakah seseorang memiliki relasi pada satu jaringan

akan memiliki relasi pada jaringan yang lain?

Hubungan antara posisi sosial seorang staf

dengan atribut yang dimilikinya: Jaringan

Pertemanan

Atribut Individu P-Korelasi (r)

Posisi Formal

(management vs staff)

0.0301

Gender

(Laki-laki vs Perempuan)

NS

Divisi

(HR vs BCI)

0.0326

Umur NS

Lama Kerja NS

Hubungan antara posisi sosial seorang

staf dengan atribut yang dimilikinya:

Jaringan teman kerja

Atribut Personal P-Korelasi (r)

Posisi Formal

(management vs staff)

NS

Gender

(Laki-laki vs Perempuan)

NS

Divisi

(HR vs BCI)

0.006

Usia NS

Lama Kerja 0.0156

Hubungan antara posisi sosial seorang staf

dengan atribut yang dimilikinya: Jaringan

Pertemanan

Atribut Personal P-Korelasi (r)

Posisi Formal

(management vs staff)

0.046

Gender

(Female vs Male)

NS

Division

(HR vs BCI)

0.001

Age NS

Length of Working 0.0052

Discussion

Dilihat dari skor keeratan jaringan, kemungkinan seorang anggota memiliki relasi dengan aktor lain berkisar 10% - 35%.Ini berarti bahwa dalam lembaga yang diharapkan memiliki karakteristik kolektivitas dan kerja sama yang tinggi, ternyata tidak begitu tampak pada tiga hubungan sosial yang dikaji.

Hubungan antara jadingan saran dan jaringan pertemanan yang lebih tinggi dari pada hubungan antara jaringan saran dan teman kerja dan hubungan antara jaringan teman kerja dan pertemanan menunjukkan bahwa alur saran kemungkinan lebih banyak dimanfaatkan untuk mendiskusikan masalah non pekerjaan.

Keeratan yang rendah dalam jaringan saran bisa mengindikasikan bahwa para staf tidak memanfaatkan hubungan saran secara maksimal dimana hubungan ini pada dasarnya merupakan ciri khas dari organisasi yang berbasis pada keahlian atau pengalaman.

Discussion

Staf yang memiliki posisi dominan di ketiga

jaringan ini adalah staf manajemen, meski ini

tidak berarti staf manajemen yang tinggi.

Ada pengaruh signifikan dari divisi terhadap

posisi staf dalam ketiga jaringan ini. Ini

menunjukkan bahwa lokasi geografis menjadi

salah satu hambatan bagi staf yang satu

dengan staf yang lain.

Kemafaatan studi

Data ini bisa digunakan sebagai alat untuk menggambarkan bagaimana relasi antar anggota di dalam organisasi yang tidak mungkin bisa diperoleh jika dilakukan evaluasi berdasarkan karakteristik individual.

Data ini bisa juga dimanfaatkan sebagai dasar untuk mengembangkan aktivitas di dalam organisasi yang bisa mendorong pertukaran informasi atau sumber daya yang lain diantara para anggota.

Data ini juga telah menunjukkan bahwa aliran informasi mengarah atau berpusat pada staf tertentu. Ini bisa mengindikasikan bahwa terdapat mekanisme sosial yang memungkinan aliran informasi/sumber daya di dalam organisasi. Hal ini bisa dimanfaatkan bagi pengembangan organisasi khususnya ketika organisasi ingin memperkenalkan inovasi atau perubahan-perubahan dalam organisasi.

Kelemahan Studi

Secara substantif, informasi yang ditangkap dalam studi ini sangat permukaan sehingga tidak memungkinkan analisis yang lebih dalam tentang pola manajemen dari organisasi.

Dengan menggunakan berbagai pertanyaan yang lebih lanjut, barangkali gambaran ini bisa diverifikasi dan dijustifikasi dengan lebih kuat.

Pertanyaan-pertanyaan tentang proses pengambilan keputusan, alur informasi, akses ke sumber daya, dukungan sosial, perilaku indvidu serta bagaimana kultur organisasi ini bisa mempengaruhi interkasi sosial yang ada di dalam organisasi perlu dikembangkan jika ingin memperoleh gambarn yang lebih utuh dari proses dan gaya manajemen organisasi yang bersangkutan..