Embed Size (px)
DESCRIPTION
Torsdag, 26. April 2007 javaBin-styret [email protected]. javaBin Årsmøte 2007. javaBin - Agenda. Valg av møteleder og referent Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett Årsberetningen Forslag til endringer av vedtektene Regnskapet Budsjettet - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
javaBin – 1. Valg av møteleder og referent
Forslag:
Møteleder: Totto Referent:
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
javaBin – årsberetning. Styret 2006
Styret har i perioden bestått av
Bjørn Tveiten (økonomisjef),
Kaare Knudsen,
Bjørn Bjerkeli,
Andreas Bade,
Kjetil Helgaker-Paulsen (*), Øyvind Løkling (*), Yngvar Sørensen, Odd Erik Zapffe (*),
Kristoffer Moum,
Trygve Laugstøl, Harald Kuhr (*),
Kristoffer Moum, Ingvild Meyer Pedersen
Stein Grimstad, (*) (nestleder)
Bård Lind,
Bjørn Nordlund,
Aase Mestad,
Thor Årge Eldby,
Trygve Laugstøl,
Ole-Martin Mørk (*),
Nils-Helge Garli,
Kjetil Ødegaard,
Rune Peter Bjørnstad ,
Tobias Torrissen (*),
Totto, (president).
(*) = andre periode
05.01.06
javaBin – årsberetningen. Medlemsstatus
Ved utgangen av 2006 hadde javaBin
180 (180) registrerte firmamedlemmer
490 (350) navngitte medlemmer, hvorav 245 er betalende enkeltmedlemmer
Dette er en økning på ca. 24% fra året før.
javaBin. Møteaktivitet
• javaBin har avholdt 3 styremøter og to styreseminarer i perioden
• javaBin har avhold 5 møter i møtegruppen og 3 møter i portalgruppen, samt 55 møter i administrasjonsgruppen i perioden
• javaBin har avholdt 13 medlemsmøter i Oslo, 4 møter i Stavanger, 7 møter i Bergen, 2 møte i Trondheim og en samling i San Fransisco i perioden. Det har vært en reduksjon på deltakelsen på møtene til et snitt på rundt 46 medlemmer per møte (Oslo). Medlemsmøtene i Oslo ble i hovedsak arrangert på IFI Lille Auditorium
javaBin – årsberetning. www.java.no Hovedsatsingen for javaBin i 2006 har vært på å arrangere JavaZone
2006, som var en gedigen suksess med mange kjente hot-shots, bredt faglig program, 1400 deltakere, intense debatter og spennende diskusjoner. JavaZone ble ikke en økonomisk suksess.
Satsingen på www.java.no fortsatte i 2006. I løpet av året har det blitt postet over 1000 nyheter, artikler, kommentarer og foredrag. Forumet har fått 470 brukere, og det har blitt postet 2500 meldinger i 2006. Ny server på plass.
Antallet registrerte brukere på 20/04/23ww.java.no økte i løpet av 2005 fra 870 til over 1100.
javaBin sitt nettsted www.java.no har nå over to millioner hits per måned. Dette er en økning på rundt det samme som i 2005.
javaBin – årsberetning. JavaZone 2006
JavaZone 2006 gjennomført på to fullstappede dager med 6 spor. Nytt av året var JavaZone University som ikke ble noen økonomisk eller publikumssuksess.Nytt av året var også et eget Open Source RFID prosjekt, og mye nyttige erfaringer ble gjort under JavaZone.
javaBin hadde egen stand, javaBin medlemmene fikk mye rabatt på arrangementet.
JavaZone 2006 ble utsolgt med 1400 deltakere.
Økonomi javaBin har i løpet av perioden endelig fått outsourcet økonomifunksjonen.
Administrasjon javaBin har fått videreutviklet nettbutikken til også å bli et helautomatisk
medlemsregister og har innført personlige medlemskort
javaBin – årsberetning. Oppsummering
Styret er fornøyd med aktiviteten i perioden. Styret er dog misfornøyd med et par ting i perioden:
JavaZone krever mye innsats og går tildels på bekostning av møteaktivitet og java.no satsningen.
Oppfølging av javaBin i Stavanger og Trondheim kan forbedres.
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
javaBin – årsmøte. Regnskap 2006
Over til Bjørn Tveiten
Regnskap javaBin 2006 Om regnskapet: Utsetting av regnskapet:
Overført til Kvestor As i perioden desember 06 til mars 07. Kostnad ca. 25.000 pr år.
Revisor er valgt, og har akseptert oppdraget. Samarbeidende Revisorer AS v/Stein Vatle. Kostnad ca. 15.000.
Regnskapet ikke ferdig revidert, da regnskapsoverføringen har tatt all tid. Planlagt ferdigstillelse: Medio juni 2007.
Med ekstern regnskapspartner blir økonomiansvarlig sine oppgaver kun av kontrollerende art, og sørge for at rapporter tas ut, revisjon blir gjenomført osv.,
Rutiner for fakturering, utlegg osv på plass 2006:
Underskudd 221.000 Hovedgrunn: Vedtak i Akershus fylkeskommune om at vi kun fikk trekke fra
30% av mva, hvilket ga et bokført tap på 460.000 Dette endres i 2007 ved at vi tar mva på billetter.
RESULTATREGNSKAP PR. 31.12.2006
Faktisk2006
DRIFTSINNTEKTERSalgsinntekter sponsor jz 1 153 358Salgsinntekter billetter 2 926 054Salgsinntekter sponsor java.no 139 000Diverse inntekter 14 208Kontingenter 249 630
SUM DRIFTSINNTEKTER 4 482 250
05.01.06
DRIFTSKOSTNADERStevneutgifter 3 385 938Tjenester m.m. 567 000IT-kostnader 75 045Reisekostnader 160 196Kontorholdskostnader 1 433Salgskostnad 134 450Andre kostnader 424 349
SUM DRIFTSKOSTNADER 4 748 411
05.01.06
DRIFTSRESULTAT -266 161
FINANSINNTEKT OG -KOSTNADFinansinntekter 44 474Finanskostnader 0
NETTO FINANSPOSTER 44 474
RESULTAT -221 687
05.01.06
BALANSE PR. 31.12. 2006
EIENDELEROMLØPSMIDLER
Andre fordringer 102 674Forskuddsbetaling til leverandører 200 000Kundefordringer 123 769Merverdiavgift 15 554Kontanter 155Bankinnskudd 1 116 009
SUM OMLØPSMIDLER 1 558 161
SUM EIENDELER 1 558 161
05.01.06
EGENKAPITAL OG GJELDEGENKAPITAL
Annen egenkapital 1 527 959Årets resultat -221 687
SUM EGENKAPITAL 1 306 272
GJELDLeverandørgjeld 217 956Gjeld til ansatte 3 568Avsetning for forpliktelser 30 365
SUM GJELD 251 889
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 558 161
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
javaBin – Budsjett 2007
Over til Bjørn Tveiten
Budsjett 2006
Lager budsjett uten JavaZone ...og et eget JavaZone-budsjett
Budsjett 2007
javaBin – budsjett, JavaZone 2007
Sett av dato:
12-13.9 – 2007
Spill video
Spesifikasjon Ant. Ant. Enh. Kr.t/enh. Sum plikt. Sum fritt
Leie av Spektrum 1 1 700000 700 000,00 Teknisk 1 1 350000 350 000,00 Mat og drikke 1 2000 600 1 200 000,00 Rigg/vask/scene/el 1 1 200000 200 000,00 Macsimum 1 1 250000 250 000,00 Billettlogistikk 1 2000 150 300 000,00 Dekor 1 1 500000 500 000,00 Partyzone 1 1 210000 210 000,00 T-skjorter 1 2200 70 154 000,00 Foredragsholder 1 1 250000 250 000,00 Annonsering 1 1 150000 150 000,00 Adminjakker 1 40 1250 50 000,00 Program 1 1 150000 150 000,00 Internett 1 2000 15 30 000,00 JavaBin diverse 1 1 250000 250 000,00 Stands 1 1 400000 400 000,00 Sum avgiftspliktig 5 144 000,00 25% mva 1 286 000,00 Sum avgiftsfritt - Totalt 6 430 000,00
Budsjett 2000 Javazone 2007
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
7. Fastsettelse av medlemsavgift
javaBin styret foreslår at styret utarbeider et forslag til segmentering av prising på firmamedlemskap knyttet opp til antallet medlemmer bedriftene har registrert i javaBin med tanke på innføring i 2008.
javaBin styret foreslår ingen endring i medlemsavgiftene for 2007
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre innkomne forslag 10. Eventuelt
javaBin – Styrevalg
Over til Totto
05.01.06
05.01.06
President
Admin
Realization PartyZone
Food&Beverages Partnere
Tech PR
ProgrammeChairProfile
Tickets
JavaZone 2007 - organization
05.01.06
JAN
FE
B
MA
R
AP
R
MA
I
JUN
JUL
AU
G
SE
P
OC
T
NO
V
DE
C
Projects JavaZone Admin
Projects JavaZone PC
Projects JavaZone Tech
Projects JavaZone F.Mgr
Projects Kodesmie
Projects Education
java.no Desk
java.no Portal/Drift
java.no Portal/Drift
Meetings Oslo
Meetings Stavanger
Meetings Bergen
Meetings Trondheim
Stressnivå
Gruppe
Periode
Temperaturdiagram, javaBin-aktivitet
0,9-1
0,8-0,9
0,7-0,8
0,6-0,7
0,5-0,6
0,4-0,5
0,3-0,4
0,2-0,3
0,1-0,2
0-0,1
05.01.06
javaBin – rytmeanalyse (år/gruppe)
javaBin – Styrevalg - direkteposisjoner
President Kandidater: Totto (gjenvalg)
Visepresident Kandidater: (Stein Grimstad, gjenvalg)
Økonomisjef Kandidater:
javaBin – Styrevalg – øvrige verv
Verv på 2. året: Kjetil Paulsen Odd Erik Zapffe Øyvind Løkling Harald Kuhr Tobias Torrisen Kristoffer Moum Kjetil Ødegaard Ingvild Meyer Pedersen
Gjenvalg: Bjørn Bjerkeli Bård Lind Nils-Helge Garli Kaare Knudsen (Ole-Martin Mørk)
Nye kandidater
•Andreas Roe (Accenture)•Kristian Nordal•Linus Foldemo (Bouvet)
javaBin - Agenda
1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres
stemmerett 3. Årsberetningen 4. Forslag til endringer av vedtektene 5. Regnskapet 6. Budsjettet 7. Fastsettelse av medlemskapskontingent 8. Valg av nytt styre 9. Andre mottatte forslag 10. Eventuelt
