Business Smart School (BSS) este un proiect cu tradiţie în cadrul Organizaţiei Studenţilor Economişti (OSE - Cluj

Napoca) aflat la a 9-a ediţie, care se desfăşoară în fiecare an în săptămâna cu 15 septembrie, în localitatea Cluj-

Napoca, la Facultatea de Ştiinţe Economice şi Gestiunea Afacerilor (FSEGA). Echipa de proiect alege în fiecare an o

altă temă din mediul business ce consideră că se pliază cel mai bine pentru contextul actual al societății și pentru

studenții din România și nu numai. Cele 7 ediții anterioare au avut ca target 25 de studenți din ce vorbesc limba

română, iar de anul trecut s-a mărit numărul la 50 de participanți fiind un real succes.

E momentul să specificăm niște criterii generale pentru orice aplicant BSS indiferent de responsabilitatea pentru care va aplica:

1. să-ți placă să muncești, dar și să te distrezi (asta nu e greu de îndeplinit, nu?);

2. să înveți continuu;

3. să fii proactiv;

4.să fii accepți schimbarea și să nu te demotivezi ușor din cauza acesteia;

5.să fii disponibil pe timp de vară (din experiența anterioară, este necesar cam 2 luni din 3 să fiți prezenți în Cluj, se poate schimba intervalul în funcție de echipă și realizarea sarcinilor)!

Pro

ject

-man

ager

20

16

Pre

zen

tare

Bu

sin

ess

Sm

art

Sch

oo

l

Page 2 of 5

RESPONSABILITĂȚI

1. Job identification:

1.1. Job name: Project-manager BSS

1.2. Accountable to: Responsabilului din partea biroului

1.3. Lucrează cu: Echipa, Responsabilul din partea biroului, echipa de suport (mentorii), alte persoane

integrate în acest proces;

1.4. Durata: jumătate de an.

2. Job description:

2.1. Job role:

Organizarea școlii de vară/toamnă BSS;

Coordonarea echipei;

Asigurarea unui mediu prielnic participanților;

Evaluarea evenimentului în timpul și la sfârșitul acestuia.

- Munca project-managerului influențează modul în care participanții și echipa învață din această

experiență și cum își amintesc aceștia de această școală.

2.2. Responsabilități și sarcini:

Managementul echipei:

Organizează teambuilding-ul și face un plan de acțiune împreună cu echipa;

Coordonează membrii de echipă, deleagă sarcinile și evaluează implicarea acestora, pe

baza planului de acțiune;

Face o evaluare și o revizuire a planului de acțiune periodic și setează ședințe și întâlniri cu

echipa;

Are sesiuni de feedback cu echipa;

Evaluează performanțele și dezvoltarea echipei.

Organizarea școlii:

Găsește locațiile pentru școala de toamnă, alături cu responsabilul BC;

Stabilește bugetul și ține tracking împreună cu responsabilul financiar;

Asigură o identitate și un plan de promovare pentru școală alături de responsabilii de

marketing și design;

Promovează BSS alături membrii echipei;

Se asigură că logistica este disponibilă pentru eveniment;

Page 3 of 5

Caută fondurile și materialele ce apar în buget și deleagă aceste lucruri către responsabili;

Se asigură că trainerii, speakerii și participanții au toate materialele și locurile amenajate

conform planului;

Se asigură că este o bună comunicare între stakeholderi și echipa de proiect;

Creează alături de echipă și responsabilul BC mediul pentru învățare și distracție;

Vor interveni alte activități necesare pentru buna desfășurare a evenimentului și a echipei.

Evaluarea proiectului:

Evaluează performanța fiecărui membru de echipă;

Evaluează, alături de echipă, rezultatele și eșecurile proiectului, comunicarea în cadrul

echipei și munca în echipă;

Are întâlniri de feedback periodice cu responsabilul din partea echipei;

2.3. Oportunități de dezvoltare:

Următorii pași care pot fi făcuți după această experiență:

Coordonator departament;

2.4. Măsuri de succes:

numărul de aplicanți pentru BSS: 150 de aplicanți aproximativ;

% de activități de promovare conform planului de acțiune: 90 %

% din sustenabilitatea financiară conform planului: 80%

feedback-ul pozitiv pentru aspectele logistice din partea participanților: 90%

feedback pozitiv din partea membrilor echipei: 90%.

Page 4 of 5

APLICARE

Trimite planul tău de acțiune la adresa de e-mail și în termenul limită precizat mai jos.

Durata de desfășurare: 1 Martie (pentru project-manager) - 25 septembrie 2016

Planificare, implementare, activități de pregătire: 1 martie - 4 septembrie 2016;

Săptămâna de pregătire intensă (înainte să ajungă participanții): 5-10 septembrie

2016;

Sosire participanți: 11 septembrie 2016;

Gală de închidere proiect: 16 septembrie 2016;

Plecare participanți: 17 septembrie 2016;

Plecare echipă: 18 septembrie 2016;

Pregătire rapoarte de feedback, rapoarte de proiect, comunicate de presă, decont

buget: 19-25 septembrie 2016.

Planul de acțiune trebuie să conțină:

1. Intro – motivație (maxim jumătate de pagină A4, cât mai concret);

2. Planificare activități și ședințe(calendar);

3. Sarcinile ce se atribuie membrilor și modalitate de organizare a responsabilităților

acestora;

4. Idei de teme/idee de temă ce s-ar potrivi acestei ediții - motivare;

5. Plan de promovare a proiectului;

6. Plan de evaluare a proiectului și a membrilor;

Page 5 of 5

7. Plan de motivare a membrilor;

8. Modalități prin care îți propui atingerea obiectivelor;

9. Alte acțiuni, lucruri, idei pe care vrei să ni le prezinți – apreciem foarte mult această

secțiune liberă.

DEADLINE: duminică, 15 februarie 2016, ora 23:59 la adresa de e-mail:

aplicari@osecluj.ro.