Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

(version courte)

Merci à nos partenaires

http://at2011.agiletour.org

Prestige

Gold

Platinium

WorldFrance

1. Réfléchir sur la notion de temps2. Apprendre à organiser son temps de

manière agile3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion

du temps

Buts de cette présentation

• Principes

• Temps de travail

• Conseils

• Méthodes

Sommaire

Principe du moindre effortLoi de Pareto

http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »

Loi de Parkinson

Loi des grands projets informatiques

Effort

Temps

Parkinson au dernier moment possible

Loi de Meyrignac

Effort

Temps

On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies

Effet Zeigarnik

Bluma Zeigarnik (1901-1988)Illusion Kanisza

1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches

2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié

3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente

4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort5. La tension diminue quand vous finissez une tâche6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la

faites en plusieurs fois7. Si vous avez quelque chose de difficile à faire,

commencez par la partie facile

Effet Zeigarnik, corollaires

1.LE TEMPS INDIVIDUEL

2.LE TEMPS COLLECTIF

3.LE TEMPS IMPRÉVU

1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire

2. Découpez/time-boxez les tâches longues3. Définissez vos valeurs personnelles et

objectifs à long terme (goal driven)4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez,

déléguez ou renoncez5. Utilisez une seule échéance (date butoir)6. Faites une revue de vos actions finies

régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?

Comment mieux s’organiser

1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée

2. Travaillez à votre rythme : isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu

3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre

4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées5. Faites des pauses, faites-vous plaisir6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-la

tout de suite7. Groupez les tâches similaires8. Quand c’est possible, travaillez à deux

Comment mieux travailler

Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !

1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches

2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous

3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible

4. Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail

5. Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps

6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)

Quelques conseils personnels…

Autre nom: Analyse ABCMatrice d’Eisenhower

Dwight David Eisenhower

A B

C

Mais en réalité…

Panique

Plaisir

Proactif

Réactif

1.25 minutes de travail sur une tâche

2.5 minutes de pause

La Technique Pomodoro

Francesco Cirillo

Dernier Moment Responsable

Lean Procrastination

Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/

L’approche Delivré

François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

Getting Things Done

David Allen

Zen To Done

Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

Personal Kanban

Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

Seven Habits

Stephen R. Covey

The Now Habit

Neil Fiore

Scrum

Extreme Programming

Delivré

GTD

ZTD

Personal

Kanban

7 Habit

sScru

mXP

Lister toutes les tâches * ** ** ** **

Découper les tâches ** * * ** *

Goal driven * * * ** * **Ne pas tout faire ** ** *Échéance unique ** ** **Revue du fini ** ** ** ** **Objectif quotidien ** ** ** * ** **Travailler à son rythme ** * ** * * ** **

Faire une seule chose * * ** ** * * *

Réduire la charge * * ** * *Faire des pauses ** **Finir les petites tâches * ** *

Travailler à deux **Habitudes * ** * **

*=implicite, **=explicite

Lister toutes les tâches BacklogDécouper les tâches Story splitting/timeboxGoal driven Personal ground rulesNe pas tout faire Replenishment, triage meetingÉchéance unique Release dateRevue du fini RetrospectiveObjectif quotidien Daily scrumTravailler à son rythme Managing impedimentsFaire une seule chose One piece flow Lean KanbanRéduire la charge WIP KanbanFaire des pauses SustainabilityFinir d’abord les petites tâches The Little’s Law

Travailler à deux Pair programming and reviewHabitudes Rituals

Et l’agilité dans tout ça ?

• Chloé Taleux

• Youssef Abidi

• Thierry Montulé

• Jonathan Scher

Merci