PolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dk-- få brugerne engageret!få brugerne engageret!

www.ksa.kk.dk

KØBENHAVNS KOMMUNEKultur- og FritidsforvaltningenKøbenhavns Stadsarkiv

28. november 2011

Oplæg ved projektleder Jeppe Christensen

Hvad er politietsregisterblade.dk?

Typisk daglig aktivitet

� 1.500 besøg (500 unikke)

� 7.000 søgninger

� 8.000 indtastninger

� 20-30 indlæg på forum� 20-30 indlæg på forum

� Andet: fejlretning, afstemninger, nyheder

Fakta om projektet

� PolitietsRegisterblade.dk drives af Købehavns Stadsarkiv

� 2008 - ?

� 1,3 millioner registerblade � 1,3 millioner registerblade digitaliseret og nu søgbare online

� 400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 årsværk!

� Stadsarkivet har brugt 2 årsværk!

Eksempel på et registerblad

Projektets start

Metode: Crowdsourcing

Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call.

Wikipedia

Evaluering: Den typiske indtaster

� Kvinde (55%)

� 56-65 år gammel (42%)

� Har en mellemlang videregående uddannelse (34%)

� Bor i Hovedstadsområdet (51%)� Bor i Hovedstadsområdet (51%)

� Betegner sig selv som slægtsforsker (92%)

� Er medlem af en slægsforskerforening (63%)

� Er enten offentligt ansat (23%) eller på pension/efterløn (42%)

Evaluering: Brugernes motivation

Evaluering: Mere motivation…

39,4%

27,5%

45,3%

100

120

140

nte

r

Hvad vil gøre dig endnu mere motiveret som indtaster?

8%

5,6%

26,8%

8%

27,5%

0

20

40

60

80

Jeg modtager en symbolsk gave i form af et

pengebeløb/værdikupon

Jeg deltager i konkurrencer med

præmier (i forbindelse med indtastningsarbejdet)

Jeg får mulighed for at møde de andre indtastere personligt ved faglige og sociale arrangementer

Jeg får mulighed for at omsætte mine optjente

point til gaver

Jeg får større indflydelse på hvordan

indtastningsarbejdet tilrettelægges

Andet Ved ikke

An

tal

resp

on

de

n

Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.

Evaluering: Pointsystemet

24.3%

80%

90%

100%

Politietsregisterblade.dk's pointsystem

Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig

3.2% 6.7%

19.7%

14.4%

31.7%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

I hvor høj grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig?

Ved ikke / ikke relevant

I meget lav grad

I lav grad

I nogen grad

I høj grad

I meget høj grad

Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig

Evaluering: Frivilligshedskultur

I meget høj grad 2%

I høj grad Ved ikke

Frivillighedskultur - I hvor høj grad føler du, at du er en del af et fælleskab med de andre frivillige indtastere på

politietsregisterblade.dk?

I høj grad 21%

I nogen grad 38%

I lav grad 10%

I meget lav grad 10%

Ved ikke 19%

Nogle af evalueringens anbefalinger

� Bliv ved

� Korte svartider på forum/mail

� Udelegering af ansvar og opgaver

� Tydelig projektledelse� Tydelig projektledelse

Det er vigtigt, at projektgruppen svarer samme dag, som man skriver sit

spørgsmål. Ellers er det demotiverende. Citat frivillig.

Opgaver i 2012 og frem

� Kvalitetssikring og gendigitalisering

� Normalisering af indtastningerne

� Historisk personnummer

� Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google � Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google maps

� Mulighed for upload af brugerinformationer

� At indtasterne bliver ved med at taste

� Nyt indtastningsprojekt i 2013-14

Hvorfor er projektet er succes?

� Startet af foreninger/brugere

� Organisering

� Metoder

Råd:

� Ha’ en åben dialog med brugerne

� Lad dem der bidrager få medbestemmelse

� Beløn brugerne med anerkendelse og symbolske gaver

Spørgsmål og idéer…

www.politietsregisterblade.dkwww.politietsregisterblade.dk

www.slideshare.net/politietsregisterblade/jeppe-christensen-prsentation