39
JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA 1 JKR.PK(O).10 – PROSEDUR PELUPUSAN ASET

JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

1

JKR.PK(O).10 – PROSEDUR PELUPUSAN ASET

Page 2: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

2

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

PELAN PELUPUSAN ASET (PLA)

•Pelan perancangan aktiviti pelupusan aset

setiap premisApa

•Memastikan aset yang dilupuskan dengan

cara yang betul dan sistematik serta

mendapatkan pulangan yang terbaik untuk

kerajaan

Kenapa

•Berdasarkan kepada keputusan penilaian

keadaan/ prestasi asetBila

•Di peringkat premis Daerah, Negeri/Wilayah,

Jabatan & KementerianDi mana

•Penyedia – PTF bertanggungjawabSiapa

•Mengikut proses kerja yang ditetapkanBagaimana

Page 3: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

OBJEKTIF

1. Memastikan semua aset yang tidak boleh digunakan atau tidak

diperlukan dilupuskan;

2. Memastikan aset dilupuskan dengan cara yang betul dan sistematik

serta mendapatkan hasil / pulangan yang terbaik; dan

3. Membatalkan Perwartaan Jalan Persekutuan mengikut Akta Jalan

Persekutuan (1959).

SKOP

Semua Aset Tak Alih milik Kerajaan / jalan yang diwartakan di bawah

tenggungjawab JKR.

3

Page 4: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

DEFINISI

Pelanggan

Pelanggan dalam konteks JKR adalah semua kementerian/ jabatan/ agensi

kerajaan/ badan berkanun yang memiliki aset dan memohon/ menerima

perkhidmatan kepakaran teknikal daripada JKR.

Struktur Binaan

Blok bangunan atau sesuatu struktur binaan utama yang memiliki Kod DAK

yang tersendiri dalam sesuatu premis aset tak alih.

Komponen Binaan

Apa-apa komponen binaan / sisa binaan dari aset tak alih yang masih

berfungsi dan bernilai mengikut justifikasi kejuruteraan atau perundangan

seperti sistem / peralatan mekanikal, elektrik, senibina, sivil, utiliti dan lain-lain.

Sisa Binaan

Apa-apa komponen binaan daripada aset tak alih yang tidak berfungsi sama

ada masih bernilai/ tidak bernilai mengikut justifikasi kejuruteraan, ekonomi

atau perundangan.

4

Page 5: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

DEFINISI

Hadiah

Aset yang diserah milik secara percuma kepada atau daripada pihak lain.

Musnah

Kaedah penghapusan melalui menanam, membakar, menghancur,

melebur, membenam dan seumpamanya sehingga bertukar keadaan

fizikal asalnya.

Pindahan

Aset yang dipindahkan status hak milik dan kawalannya dari satu agensi

ke agensi yang lain.

Tukar Guna

Bangunan / struktur binaan / infrastruktur berserta tanah yang tidak lagi

digunakan oleh sesebuah KJP boleh ditukar guna kepada KJP yang lain

melalui tatacara yang berkuat kuasa.

5

Page 6: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

DEFINISI

Pajakan

Bangunan / infrastruktur berserta tanah berhak milik / rizab persekutuan

sesebuah Kementerian Jabatan Pengguna (KJP) yang dilupuskan untuk

sesuatu tempoh tertentu kepada orang perseorangan, syarikat atau

badan berkanun dan akan menjadi milik kerajaan setelat tamat tempoh

pajakan.

Pelepasan

Pelepasam hak Kerajaan Persekutuan bagi bangunan / infrastruktur

berserta tanah-tanah rizab Persekutuan kepada Kerajaan Negeri atau

sebalinya.

Penyerahan Balik

Pelepasan hak Kerajaan Persekutuan bagi bangunan / infrastruktur

berserta tanah milik Persekutuan kepada Kerajaan Negeri atau

sebaliknya.

6

Page 7: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Prosedur Pelupusan Aset

DEFINISI

Pindah Milik

Bangunan / infrastruktur berserta tanah berhak milik Persekutuan kepada KJP

yang dipindah hak (sama ada secara jualan/ tukar beli/ hadiah) kepada orang

perseorangan atau syarikat melalui tatacara yang berkuat kuasa.

Tukar Guna Tanah

Tanah yang tidak lagi digunakan oleh sesebuah KJP boleh ditukar guna

kepada KJP yang lain melalui tatacara yang berkuat kuasa dalam Pekeliling

Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 3 Tahun 2008.

Penutupan Kekal Jalan

Penamatan fungsi dan milikan jalan yang tidak digunakan mengikut Akta Jalan

Persekutuan (1959) [Akta 376].

Pembatalan Pewartaan

Sesuatu jalan yang dibatalkan status pewartaannya mengikut Akra Jalan

Persekutuan (1959) [Akta 376].

7

Page 8: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

6.1) Proses Kerja Pelupusan Aset – JKR.PK(O).10

1. Tugaskan

PB lantik

Lembaga

Pemeriksa

Aset Tak

Alih

(Pelupusan).

1. Arahkan KPF

laksana

pelupusan aset.

2. Dapatkan

cadangan

pembentukan

Lembaga

Pemeriksa Aset

Tak Alih

(Pelupusan)

daripada KPF.

3. Dapatkan

pengesahan

pelantikan

Lembaga

Pemeriksa Aset

Tak Alih

(Pelupusan) dari

KPKR/ TKPKR

[Rujuk

JKR.PK(O).10-1].

1. Analisis PLA ,

PSPA(Operasi) dan

Laporan Keadaan/

Prestasi Aset[RujukJKR.PATA.F10/1 JKR.PATA-1 JKR.PATA.F8/2 danJKR.PATA.F8/6-TPATA]

2. Pastikan bajet

dan sumber-sumber

mencukupi untuk

perlaksanaan

pelupusan aset.

3. Atur program

pemeriksaan.

4. Maklum kepada

Lembaga

Pemeriksa Aset Tak

Alih (Pelupusan)

sekurang-kurangnya

2 minggu sebelum

pemeriksaan.

1. Laksana

program

pemeriksaan

2. Verifikasi dan

perakuan

pelupusan

mengikut

amalan

profesional

berkaitan.

3.Sedia dan

kemukakan

laporan serta

cadangan

kaedah

pelupusan

kepada

KPF.[Rujuk

JKR.PATA.F10/

2-TPATA]

Rujuk 6.1.1 Kaedah Roboh/ Musnah bagiStruktur Binaan

PB

KPF

Lembaga

Pemeriksa

Aset Tak Alih

(Pelupusan)

KPF

1. Semak

kecukupan

dokumen yang

dikemukakan.

[Rujuk

JKR.PATA.F10/

3-TPATA]

2. Dapatkan

kelulusan

kaedah

pelupusan

daripada

KPKR/TKPKR

3. Arah KPPF

laksana

pelupusan aset

berdasarkan

keputusan

Rujuk 6.1.2 Kaedah Musnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiahbagi KomponenBinaan

Rujuk 6.1.3 Kaedah PindahMilik/ Pelepasan/ PenyerahanBalik/ Pajakan/ Tukar Guna bagiTanah Kerajaan

A

B

CINPUT

KPKR /

TKPKR

1

2

3

4 5

Aset dibawah

tanggungjawab

JKR

1.Terima arahan

proses pelupusan

daripada

KPKR/TKPKR.

2. Pelan Pelupusan

Aset (PLA). Rujuk

JKR.PATA.F10/1 –

TPATA.

3. Permohonan

syor roboh /

pelupusan meroboh

dari pelanggan

6

8

Page 9: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

6.1.1 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Roboh / Musnah bagi Struktur Binaan

1.Mohon

lanjutan

tempoh

pelupusan

kepada

KPKR/

TKPKR

1.Pastikan aset alih/

hidup diuruskan

mengikut tatacara

berkuatkuasa.

2.Uruskan pelantikan

agensi pelaksana

(sumber dalaman atau

luaran) dan dapatkan

pengesahan dari

KPPF.

3.Pastikan permit/

kebenaran meroboh

diperoleh daripada

PBT.

4.Sedia skop dan

spesifikasi kerja

pelupusan mengikut

amalan piawaian

kejuruteraan MS

2318:2010 Demolition

of Buildings Code of

Practice dan garis

panduan yang

berkuatkuasa

5.Laksanakan

perolehan kerja secara

sebutharga/ tender

(untuk melantik

kontraktor meroboh).

POF

1. Pantau

pelaksanaan

pelupusan aset

oleh agensi

pelaksana &

kontraktor.

2. Pastikan kerja

pelupusan

dilaksanakan

dalam tempoh

yang ditetapkan.

3. Nilai Prestasi

Kontraktor [Rujuk

JKR.PK(O).07-6

KPF/KPPF

/ POF

KPF

1. Sediakan

permohonan

penilaian

semula oleh

Jawatankuasa

Pemeriksa Aset

Tak Alih

(Pelupusan)

A

1.Terima

arahan

melupus

secara

meroboh

2. Arahkan

POF

laksana

pelupusan

aset

KPPF

KPPF/KPF

1. Sahkan dan

kemukakan

Penentusahan

Pelupusan

Aset kepada

pemilik aset

Tidak

lulus

Lulus

TempohPelaksanaan = 2 tahun daritarikh kelulusan

Penentusahan

Pelupusan

Aset

OUTPUT

POF

Melebihi

tempoh

ditetapkan

Dalam

tempoh

ditetapkan

1. Sedia dan kemukakan

kepada KPPF/KPF:

a) Penentusahan

pelupusan aset

[Rujuk JKR.PATA.F10/4]

b) Laporan Pelupusan

Aset [Rujuk

JKR.PATA.F10/5]

2. Kemaskini maklumat

aset dalam pangkalan

data

POF

9

Nota:

Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di

dalam TPATA:

i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah

bersamaan dengan KPF

ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah

bersamaan dengan KPPF (Negeri/Wilayah/Khas)Rujuk

Proses 6.1

Page 10: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

6.1.2 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Musbah / Jualan / Pindahan /

Hadiah bagi Komponen Binaan

1.Mohon

lanjutan

tempoh

pelupusan

kepada

KPKR/

TKPKR

1.Jika pelupusan

secara musnah /

jualan;

a. Sediakan skop

dan spesifikasi

kerja-kerja

pemusnahan

b. Laksana

perolehan kerja

secara sebutharga /

tender (Di mana

berkaitan).

2. Jika secara

pindahan / hadiah;

a . Keluarkan surat

notifikasi kepada

agensi atau pihak

penerima.

POF

1. Laksana kerja

pelupusan

2. Pastikan kerja

pelupusan

dilaksanakan

dalam tempoh

yang ditetapkan.

KPF/KPPF

/ POF KPF

1. Sediakan

permohonan

penilaian

semula oleh

Jawatankuasa

Pemeriksa

Aset Tak Alih

(Pelupusan)

B

1. Terima

arahan

melupus

secara

musnah/

jualan/

pindahan/

hadiah.

2. Arahkan

POF

laksana

pelupusan

aset.

KPPF

KPPF/KPF

1. Sahkan

dan

kemukakan

Penentusah

an

Pelupusan

Aset kepada

pemilik aset

Tidak

lulus

Lulus

Tempoh Pelaksanaan= 1 tahun dari tarikhkelulusan

Penentusahan

Pelupusan

Aset

OUTPUT

POF

Melebihi

tempoh

ditetapkan

Dalam

tempoh

ditetapkan

Rujuk

Proses

6.1

1. Sedia dan kemukakan

kepada KPPF/KPF:

a) Penentusahan

pelupusan aset

[Rujuk JKR.PATA.F10/4]

b) Laporan Pelupusan

Aset [Rujuk

JKR.PATA.F10/5]

2. Kemaskini maklumat

aset dalam pangkalan

data

POF

10

Nota:

Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:

i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF

ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF

(Negeri/Wilayah/Khas)

Page 11: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

6.1.3 Proses Kerja Pelupusan Aset – Secara Pindah Milik/ Pelepasan/

Penyerahan Balik/ Pajakan/ Tukar Guna bagi Tanah Kerajaan

1. Terima

arahan melupus

secara pindah

milik/

pelepasan/

penyerahan

balik/ pajakan.

2. Sediakan

ulasan kepada

PTP untuk

kelulusan

Jemaah Menteri

/ Menteri.

3. Terima

keputusan

Jemaah Menteri

/ Menteri

daripada PTP

4. Jika lulus,

arah POF

laksana

pelupusan aset

KPPF

1. Pastikan :

a) aset alih / hidup

diuruskan

mengikut tatacara

yang

berkuatkuasa.

b) kawalan

keselamatan aset

disediakan

sehingga proses

pelupusan selesai

c) Kerja pelupusan

dilaksanakan

dalam tempoh

yang ditetapkan

POF

C 1.Dapatkan

maklum balas

status

pelaksanaan

dan

penentusahan

pelupusan

daripada PTP

KPF

POF

1. Kemukakan

laporan

pelupusan

kepada

KPF/KPPF

[Rujuk

JKR.PATA.F10/5-

TPATA]

2, Kemas

maklumat aset

dalam pangkalan

data

Penentusahan

Pelupusan Aset

OUTPUT

11

Nota:

1. Bagi penggunaan borang-borang yang terkandung di dalam TPATA:

i) Peranan dan tanggungjawab PTF (Jabatan) adalah bersamaan dengan KPF

ii) Peranan dan tanggungjawab PTF (Negeri) adalah bersamaan dengan KPPF

(Negeri/Wilayah/Khas)

2. Semua proses ini hendaklah mematuhi Pekeliling KPTG yang berkuatkuasa.

Page 12: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

1. Terima

permohonan

membatalkan

pewartaan jalan

daripada pemohon

(KKR/JKR Negeri)

- JKR.PK(O).10-2

2. Arahkan PDF

untuk menyemak

dan mendapatkan

maklumat asas aset

dengan lengkap.

KPF

INPUT

Permohonan

Membatalkan

Pewartaan

Jalan daripada

pemohon

(KKR/JKR

Negeri)

1. Semak dan

kemukakan deraf

pembatalan

pewartaan jalan

kepada PUU KKR

untuk kelulusan.

2. Terima kelulusan

pembatalan

pewartaan jalan dari

PUU KKR.

3. Arahkan PDF

kemaskini maklumat

dalam Sistem

Aplikasi mySPATA

PB/KPF

OUTPUT

1. Pembatalan Pewartaan Jalan

2. Penentusahan Pelupusan Aset

3. Hapus/ Pembatalan Data Aset dalam

mySPATA

1

3

1. Sah dan

kemukakan

Penentusahan

Pelupusan Aset

kepada KKR

[Rujuk

JKR.PK(O).10-

3]

PB/KPF

6.2) Proses Kerja Pelupusan Aset – Pembatalan PewartaanJalan (Degazetting)

1. Kemaskini maklumat aset

dalam sistem aplikasi

mySPATA.

2. Maklum kelulusan

pembatalan pewartaan Jalan

kepada pemohon, KPPF,

PTF, PIF dan PB/KPF.

3. Kemukakan penentusahan

pelupusan aset kepada

PB/KPF (rujuk

JKR.PK(O).10-3)

7

1. Laksana

lawatan

tapak (jika

perlu).

PDF

2

PDF

6

1. Semak

maklumat asas

aset dengan

lengkap.

JKR.PK(O).10-2

PDF/PIF/KPPF

1. Sediakan &

kemukakan

deraf

pembatalan

pewartaan jalan

dalam dwi

bahasa untuk

semakan

PB/KPF

PDF

4

5

1. Maklum

penentusahan

Pelupusan Aset

kepada PIF dan

KPPF

PDF

8

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

Proses Proses Kerja Pelupusan Aset

Page 13: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1

13

2

3

Merujuk kepadaKementerian / Negeri / Wilayah / Jabatan / Agensiyang terlibat.

1

Merujuk kepada no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) dalam sistemmySPATA

Tahun pelaksanaanpenilaian dibuat ke ataspremis berkaitan

Isi kandungan danpenjelasan bagilaporan yang perluada bagi setiappelaporanpelaksanaanpenilaian keadaan / prestasi aset

4

Page 14: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JKR.PATA.F10/1 JKR.PATA.F10/1a

14

Nama dantandatanganpegawai penyediadokumen.

Nama dantandatanganpengesah pelan iaituPTF yang bertanggungjawab.

Nyatakan namapegawai yang telah dilantikmengikutjawatan

Nyatakan tugasdantanggungjawabpegawai yang berkaitan yang terlibat dalampelaksanaanpelupusan asettak alih

6

1

5

2

Carta Organisasidan PelanKomunikasi

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

Page 15: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1

CONTOH

15

Page 16: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1

CONTOH

16

Page 17: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1a

CONTOH

17

Page 18: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

3

5

6

7

8

1

JKR.PATA.F10/1b

18

No. pendaftarandaftar premisaset rujuk sistemmySPATA dannama premisyang berkenaan.

Jadual aktivitipelupusan aset

Nyatakan skopdan kaedahpelupusan yang terlibat

Catatan berkaitanaktiviti, tanggungjawab atau pihakyang berkaitan.

Pihak yang berkaitan yang akan terlibatsecara langsungatau tidaklangsung ataupihak yang dirujuk sepanjangaktivitidilaksanakan

Jadual / tempohpelaksanaanpeluasan aset takalih berdasarkanbulan atauminggu.

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

2

4

Nyatakan aktivitidan sub aktivitiyang terlibatdisepanjangpelaksanaanpelupusan aset.

9

Catatan berkaitanskop dan aktivitipelupusan aset

Merujuk kepada pegawaiyang dilantik (PIF, POF, Lembaga PemeriksaPelupusan Aset Tak Alih atauyang akan terlibat denganaktiviti yang dirancang)

Menyatakan keperluansumber yang diperlukandisepanjang penilaiandilaksanakan.(Cth: Peralatan, Peruntukan, Kakitangan, Pengangkutan,Bilik Mesyuarat dll)

Page 19: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1b

CONTOH

19

Page 20: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1c

20

Penyediaan KeperluanSumber Aktiviti PenilaianAset

Tahun pelaksanaan pelupusandibuat ke atas premis berkaitan

Merujuk kepada Kementerian / Negeri / Wilayah / Daerah / Jabatan/ Agensi yang terlibat.

Merujuk kepada nama premis danno. pendaftaran (Daftar PremisAset) dalam sistem mySPATA

Fasa yang terlibat

Skop pelupusan aset tak alih yang hendak dibuat. Rujuk skop danaktiviti JKR. PATA. F10/1b

Aktiviti yang dirancang disepanjangpelaksanaan pelupusan aset takalih dilaksanakan. Rujuk JKR. PATA. F10/1b.

Butiran / keperluan kepada aktivitiyang telah dirancang. Rujuk JKR. PATA. F10/1b.

Merujuk kepada peruntukan yang ditetapkan (Objek Sebagai / KepalaPeruntukan) berdasarkan aktivitidan butiran yang dirancang.

Anggaran kos bagi perbelanjaansetiap aktiviti dan jumlahkeseluruhannya.

Menyatakan keperluan sumberyang diperlukan disepanjangpelupusan dilaksanakan. Berdasarkan 4M – (Man, Machinery, Method & Money) (Cth: Peralatan, Kakitangan, Peruntukan, Pengangkutan, Bilik Mesyuarat dll)

3

4

2

1

5 6 7 8 9 10 11

12

1

13

12

2

3

4

5

6

7

8

9

Catatan berkaitan analisiskeperluan sumber sekiranya ada.

Objek Sebagai – rujukan kepadaitem 8.

1012

13

Output kepadaobjektifpelaksanaanpelupusan aset takalih tersebut.

11

Page 21: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1c

CONTOH

21

Page 22: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

22

JKR.PATA.F10/1d JKR.PATA.F10/1eKawalan RekodPelupusan Aset

Senarai Rujukan

Tempoh / jangkamasapenyimpanan(Bulan / Tahun)

321

Lokasi / tempat / bilikpenyimpanan

Jenis rekod yang disimpan(Laporan / Sijil / Rekod bertulis / Lukisan, dll)

4

Dokumen yang dijadikanrujukan semasapelaksanaan pelupusandilaksanakan. (Cth: Lukisan/ Manual pengguna / Laporan / Rekod bertulisdll)

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

Page 23: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PELAN PELUPUSAN ASET (PLA) - JKR.PATA.F10/1

JKR.PATA.F10/1d

CONTOH

23

JKR.PATA.F10/1e

Page 24: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET SURAT PELANTIKAN JAWATANKUASA PEMERIKSA ASET TAK ALIH (PELUPUSAN)

JKR.PK(O).10-1

24

1

2

3

Merujuk kepadapegawai yang dicadangkan untukdilantik sebagaianggota LembagaPemeriksa Aset Takalih (Pelupusan). Rujuk kriteriapelantikan.

Senarai bidang tugas dantanggungjawab JawatankuasaPemeriksa Aset Tak Alih(Pelupusan)

Nama dantandatanganPengarah Berkenaan.

Merujuk kepada namadan alamat aset yang terlibat dalampelaksanaan pelupusan

Page 25: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

Maklumat dan butiranberkaitan aset tak alih yang hendak dilupuskan.

25

JKR.PATA.F10/2

2

Perkara yang perludisediakan bersamalaporan.

Laporan Verifikasidan PerakuanPelupusan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN

P 1/2

Maklumat dan butirantambahan berkaitan asettak alih yang hendakdilupuskan jika melibatkanpelupusan sistem / komponen / utiliti.

3

1

Page 26: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

26

JKR.PATA.F10/2

PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN

P 2/2

4

5

6

9

Harga perolehan asalaset tak alih

Pemeriksaan ke atasaset tak alih dibuatsebelum pelupusandilaksanakan

7

8

10

11

Senarai LembagaPemeriksa PelupusanAset Tak Alih yang telahdilantik

Tarikh pemeriksaandibuat ke atas aset yang hendak dilupuskan

Nilai harga pasaransemasa bagi aset takalih yang hendakdilupuskan

Rumusan danpengesyoran dari hasilpemeriksaan yang telahdibuat.

Syorkan kaedahpelupusan yang sesuaibagi aset tak alih yang berkenaan berdasarkanpemeriksaan aset yang telah dibuat.

Pengesyoran dantandatangan PengerusiLembaga PemeriksaPelupusan Aset tak Alihyang telah dilantik

Kelulusan kepadaLaporan pelupusan olehPegawai Pengawal yang bertanggungjawab.

Page 27: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET LAPORAN VERIFIKASI DAN PERAKUAN PELUPUSAN

27

JKR.PATA.F10/2

CONTOH

Page 28: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JKR.PATA.F10/3

Pengesahan semakankecukupan dokumen olehPTF yang bertanggungjawab(PTF Kementerian / jabatan)

PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAK KECUKUPAN DOKUMEN PELUPUSAN ASET

1

2

3

4

Maklumat dan butiranberkaitan aset tak alih yang hendak dilupuskan.

Senarai semakkecukupandokumen

Senarai semakan dokumenyang perlu disertakanbersama Laporan Verifikasidan Perakuan PelupusanJKR.PATA.F10/2

Ulasan berkaitan kecukupandokumen yang disertakan

28

Page 29: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAK KECUKUPAN DOKUMEN PELUPUSAN ASET

29

JKR.PATA.F10/3

CONTOH

Page 30: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JKR.PATA.F10/4

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET

1

2

3

4

Maklumat merujukkelulusan pelupusan asetyang berkenaan

Penentusahan kaedahpelupusan yang berdasarkan yang telahdisyorkan. Rujuk LaporanVerifikasi dan PerakuanPelupusanJKR.PATA.F10/2

Pengesahan pegawaiyang telah melaksanakanpelupusan ke atas asetyang berkaitan. (POF Premis dan saksi )

Penentusahan oleh KetuaJabatan Premis yang mengesahkan bahawaaset tak alih berkenaantelah dilupuskan

30

Page 31: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET

31

JKR.PATA.F10/4

CONTOH

Page 32: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

Kaedah PelupusanRujuk Penentusahan Pelupusan AsetJKR.PATA.F10/4Kaedah pelupusan yang telah ditentukanbagi skop struktur binaan / komponenbinaan.Kaedah pelupusan yang telah ditentukanbagi skop tanah /bangunan /infrastruktur.

Tahun pelaksanaan kerja pelupusan ke ataspremis berkenaan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Merujuk kepada nama premis yang berkenaan dan no. pendaftaran (DaftarPremis Aset) sepertimana dalam sistemmySPATA

Skop aset yang dilupuskan. Rujukmaklumat aset di JKR.PATA.F10/1c.

Kod daftar aset khusus bagi skop aset yang berkenaan sepertimana dalam sistemmySPATA

Merujuk kepada saiz/ kapasiti / kuantitiaset yang dilupuskan. Rujuk maklumat asetdi JKR.PATA.F10/2.

Anggaran nilai aset semasa bagi setiapskop aset yang berkenaan. Rujuk maklumatdaripada JKR.PATA.10/2

Belanja mengurus yang telahdiperuntukkan bagi kerja pelupusan setiapskop aset yang telah dilupuskan. Rujukmaklumat daripada (JKR.PATA.F10/1c) dan(JKR.PATA.4D)

Peratus perbelanjaan diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telahdigunakan berdasarkan peruntukan yang telah diluluskan/diperuntukkan. 32

JKR.PATA.F10/5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET

4 5 6 7 11

12

13 14

8 9

Format Laporan PelupusanAset bagi peringkat PREMIS

Catatan berkaitan sekiranya ada.

Pengesahan pegawai penyedia laporanyang bertanggungjawab. (Kakitangan POF di peringkat premis)

Pengesahan POF yang bertanggungjawab diperingkat premis.

2

3

12

13

14

1

10

Page 33: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET

JKR.PATA.F10/5

CONTOH

Page 34: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

Catatan berkaitan sekiranya ada.

Pengesahan pegawai penyedialaporan yang bertanggungjawab. (Kakitangan POF)

Pengesahan POF yang bertanggungjawab.

JKR.PATA.F10/6

PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET Format Laporan Pelupusan Aset bagiperingkat DAERAH / NEGERI / WILAYAH / JABATAN / AGENSI / KEMENTERIAN

Tahun pelaksanaan kerja pelupusan ke ataskeseluruhan premis berkenaan.

Merujuk kepada Kementerian / Jabatan / Agensi / Negeri / Wilayah / Daerah yang terlibat.

Merujuk kepada peringkat yang terlibatdengan kerja pelupusan aset tak alih yang berkenaan.

Belanja MengurusBelanja mengurus yang telahdiperuntukkan / diterima bagimelaksanakan kerja pelupusan keseluruhanskop aset yang telah dilupuskan. Rujukmaklumat terkumpul dari JKR.PATA.F10/5.Peratus perbelanjaan diperolehi daripadaperatus jumlah perbelanjaan yang telahdigunakan berdasarkan peruntukan yang telah diluluskan/diperuntukkan.

Bilangan dan Nilai SemasaMerujuk kepada jumlah keseluruhanbilangan aset dan nilai semasa (jangkaandan sebenar) yang terlibat dalam kerjapelupusan diperingkat yang berkenaan bagiskop pelupusan yang berkenaan. Rujukmaklumat terkumpul dari JKR.PATA.F10/2 dan JKR.PATA.F10/5.

Kaedah PelupusanMerujuk kepada bilangan keseluruhankaedah pelupusan yang telah dilaksanakanbagi setiap skop pelupusan aset yang telahditentukan di peringkat yang berkenaan. Rujuk maklumat terkumpul dariJKR.PATA.F10/5.

34

1

2

3

4

5

6

7

9

3 4 5

10 11

6

2

10

1

7 8

9

8

11

Page 35: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

PROSEDUR PELUPUSAN ASET FORMAT LAPORAN PELUPUSAN ASET

35

JKR.PATA.F10/6

CONTOH

Page 36: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

36

JKR.PK(O).07-6Contoh Pengisian Borang - RujukProsedur JKR.PK(O).07

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENILAIAN PRESTASI KONTRAKTOR PENYENGGARAAN

Page 37: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

37

JKR.PK(O).10-2

PROSEDUR PELUPUSAN ASET SENARAI SEMAKAN PERMOHONAN PEMBATALAN PEWARTAAN JALAN PERSEKUTUAN

Page 38: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

38

JKR.PK(O).10-3

PROSEDUR PELUPUSAN ASET PENENTUSAHAN PELUPUSAN ASET – PEMBATALAN PEWARTAAN JALAN (DEGAZETTING)

Page 39: JKR.PK(O).10 PROSEDUR PELUPUSAN ASETepsmg.jkr.gov.my/images/5/5f/9.Modul_Efektif_SPK_Sengara_JKR.PK(O).10...JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA Prosedur Pelupusan Aset DEFINISI Pelanggan Pelanggan

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

39