Job Desc PAJ 2011

PT BANK PERKREDITAN RAKYAT

PANDAAN ARTA JAYAJalan Urip Sumoharjo No. 504

PANDAAN – PASURUAN – JAWA TIMURTelp. (0343) 631071, 633937. Fax. (0343) 633122

Nomor : 4004/PAJ/16/XII/2010 Pandaan, 16 Desember 2010Lampiran : -Perihal : Surat Keputusan Direksi

Job Description Kepala Operasional dan Keuangan

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Operasional dan Keuangan

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala Operasional dan Keuangan (KOK)Atasan langsung : DireksiBawahan langsung : Kepala Kredit dan Angsuran; Kepala Tabungan dan Deposito; Kepala Kasir; Kepala Bagian Umum, Personalia dan Legal; Kepala Accounting

Tujuan JabatanBertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulangan berbagai jenis resiko operasional dan keuangan yang dihadapi perusahaan khususnya kantor pusat, mengkoordinasi aktivitas sinergi untuk mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh divisi dalam ruang lingkup regional kantor pusat.

Tanggung Jawab Utama1. Memastikan realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dengan berkoordinasi dengan Direksi. (Tahunan)2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi berbagai jenis risiko operasional dan finansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi. (Tahunan / Bulanan)3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) yang berlaku untuk masing-masing divisi sesuai dengan rencana yang telah disetujui (business units oversight). (Bulanan)4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh divisi perusahaan. (Tahunan / Bulanan)5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari. (Bulanan)6. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan pelaporan kepada Direksi dan Komisaris Perusahaan (Tahunan / Bulanan)7. Mengembangkan potensi masing-masing divisi yang dibawahi untuk peningkatan performa kerja.

PT. BPR PANDAAN ARTA JAYAMengetahui/Menyetujui,

AGAM TIRTO BUWONO RICHI WENAS, B.Sc. DERMAWAN S.H.

Komisaris Direktur Utama Direktur





Job Description Kepala Kredit dan Angsuran

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Kredit dan Angsuran

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala Kredit dan AngsuranAtasan langsung : Kepala Operasional dan Keuangan (KOK)Bawahan langsung : Wakil Kepala Kredit; Wakil Kepala Angsuran; Coordinator Account Officer

Tanggung Jawab Utama1) Menyalurkan dan memasarkan kredit kepada masyarakat secara aman, akuratdan baik.2) Mengkoordinir penarikan dan penyaluran kembali kredit yang telahdisalurkan.3) Mengontrol dan mengecek atas kredit yang disalurkan, baik sebelum, dan sesudah kredit disalurkan4) Mengkondisikan kelancaran penyaluran kredit.5) Mengadakan analisis, meneliti hasil analisis surveyor, menyetujui ataumenolak kredit yang diajukan sampai dengan batas plafon yang telahditentukan.6) Mengkoordinasikan penyampaian informasi antara Bagian Angsuran dan Kredit, baik administratif maupun non-administratif di lapangan.7) Membuat laporan secara berkala sehubungan dengan pencairan kredit, tingkat NPL, dan lain-lain.








Job Description Wakil Kepala Kredit

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Wakil Kepala Kredit

Identitas JabatanNama Jabatan : Wakil Kepala KreditAtasan langsung : Kepala Kredit dan AngsuranBawahan langsung : Staff Administrasi Kredit, Staff Rekening Langganan

Tanggung Jawab Utama1) Bertanggung jawab dalam memonitor kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan kredit2) Bertanggung jawab atas penyimpanan dan kerapian aset dokumen3) Melakukan kontrol administrasi kredit (mempersiapkan Perjanjian Kredit, Pengikatan Notariil, Perpanjangan dan Tambahan kredit, dll)4) Melakukan koordinasi dengan account officer untuk setiap survey permohonan kredit5) Mengefektifkan dan mengefisienkan kinerja staff agar proses administratif dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan lengkap.








Job Description Wakil Kepala Angsuran

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Wakil Kepala Angsuran

Identitas JabatanNama Jabatan : Wakil Kepala AngsuranAtasan langsung : Kepala Kredit dan AngsuranBawahan langsung : Staff Angsuran

Tanggung Jawab Utama1) Melakukan pelaporan yang berhubungan dengan Angsuran Kredit, misalnya Kredit yang akan jatuh tempo dan tunggakan pembayaran Debitur.2) Melakukan kontrol pembayaran angsuran.3) Bertanggung jawab atas pelaporan Sistem Informasi Debitur.4) Mengkoordinasikan tunggakan Debitur agar terkontrol dan resiko lebih terkendali.5) Mengkoordinasikan upaya penagihan dengan Coordinator Account Officer dan Kepala Kredit dan Angsuran.








Job Description Coordinator Account Officer

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Coordinator Account Officer

Identitas JabatanNama Jabatan : Coordinator Account OfficerAtasan langsung : Kepala Kredit dan AngsuranBawahan langsung : Account Officer

Tanggung Jawab Utama1) Bertanggung jawab dalam pengelolaan/penanganan Kredit Bermasalah 2) Mengkoordinasikan serta mengoptimalkan kinerja/potensi seluruh anggota team yang ada. 3) Melakukan follow up terhadap permasalahan yang dihadapi team.4) Analisa Kinerja Team serta memotivasi team untuk membuat kerja lebih efektif dan efisien. 5) Melakukan fungsi kontrol terhadap masing-masing Account Officer agar dapat terlaksana sesuai target yang telah ditetapkan.








Job Description Account Officer

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Account Officer

Identitas JabatanNama Jabatan : Account OfficerAtasan langsung : Coordinator Account OfficerBawahan langsung : -

Tanggung Jawab Utama1) Meneliti perkembangan pasar dan calon Debitur yang berpotensi. 2) Melakukan Tugas Administrasi Marketing (Pengambilan Berkas Kredit, Survey, Cek Kelengkapan Dokumen Permohonan Kredit, Analisa Kelayakan terhadap hasil survey). 3) Secara intensif melakukan kontrol pasca pencairan kredit terhadap Debitur yang merupakan referensinya.4) Memasarkan produk kredit dan melakukan upaya penagihan sesuai target yang diberikan perusahaan








Job Description Kepala Bagian Umum, Personalia dan Legal

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Bagian Umum, Personalia dan Legal

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala Bagian Umum, Personalia dan LegalAtasan langsung : Kepala Operasional dan Keuangan (KOK)Bawahan langsung : -

Tanggung Jawab Utama1) Bertugas menjaga seluruh inventaris yang ada, mencatat, merawat danmemeriksa keadaan setiap hari.2) Melaporkan dan mengatasi masalah yang timbul atas tugasnya.3) Mengurusi pengadaan dan pengamanan inventaris perusahaan4) Bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen, pelatihan dan pengembangan karyawan5) Monitoring kualitas SDM perusahaan6) Menjaga kedisiplinan pegawai sehingga dapat digunakan sebagai tolok ukuruntuk menilai produktivitasnya.7) Memberikan saran kepada perusahaan atas permasalahan hukum yang terjadi antara perusahaan dengan Debitur. 8) Memfasilitasi penyelesaian permasalahan hukum sesuai dengan kebutuhan. 9) Membuat dan atau menanggapi Surat-Surat (Korespondensi).10) Bertanggung jawab atas kelengkapan dan penyimpanan dokumen kepegawaian (Surat lamaran kerja, biodata, surat ijin, form cuti, ijazah asli, surat pengunduran diri, dan lain-lain).








Job Description Kepala Auditor Internal

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Auditor Internal

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala Auditor Internal (KAI)Atasan langsung : Dewan KomisarisBawahan langsung : -

Tanggung Jawab Utama1) Mengkoordinasikan proses pemeriksaan / audit internal bagi kantor cabang dan kantor pusat secara berkala maupun insidentil (sewaktu-waktu) untuk menghasilkan laporan hasil audit (Kertas Kerja Audit)2) Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara menyeluruh dan berkelanjutan secara financial dan operasional di dalam kantor maupun di lapangan.3) Memastikan kesiapan kantor cabang dan kantor pusat dalam penyiapan kelengkapan laporan Rugi Laba serta melakukan pemeriksaan terhadap Neraca R/L tersebut4) Merumuskan dan memberikan masukan pemecahan masalah temuan audit dengan melakukan analisa yang tepat dan akurat5) Mereview dan memastikan kelancaran proses audit internal dengan memperhatikan ketepatan metode dan analisa masalah6) Berkoordinasi dengan lembaga audit eksternal yang diperlukan untuk kelancaran perusahaan7) Memonitor dan mengevaluasi hasil audit internal serta berkoordinasi dengan pihak terkait dalam mempersiapkan implementasi solusi bagi hasil temuan 8) Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target audit








Job Description Kepala Accounting

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Accounting

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala AccountingAtasan langsung : Kepala Operasional dan Keuangan (KOK)Bawahan langsung : Staff Accounting

Tanggung Jawab Utama1) Merencanakan strategi akunting perusahaan secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan2) Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan menjaga keseimbangan neraca R/L3) Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat4) Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi masukan terhadap sistem keuangan dan strategi bisnis5) Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian akunting agar dapat berjalan optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting6) Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target perusahaan








Job Description Kepala Cabang

SURAT KEPUTUSAN DIREKSIJob Description Kepala Cabang

Identitas JabatanNama Jabatan : Kepala CabangAtasan langsung : DireksiBawahan langsung : Staff Administrasi (Cabang), Kasir (Cabang), Staff Accounting (Cabang), Account Officer (Cabang)

Tanggung Jawab Utama1) Merencanakan langkah strategis cabang, mengatur target account officer untuk pencapaian target funding dan lending secara maksimal2) Memonitor dan mengevaluasi pencapaian target account officer secara berkelanjutan3) Memantau tugas penagihan kolektor dan jatuh tempo pembayaran Debitur4) Berkoordinasi dengan kantor pusat dan kanor cabang lain untuk penentuan wilayah pemasaran dan koordinasi target funding dan lending5) Memonitor dan mengevaluasi pasar dan kompetitor untuk melihat kedudukan cabang dengan pasar sejenis di area yang sama, menganalisa kebutuhan pasar untuk menyusun dan mengusulkan strategi yang efektif6) Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target cabang




Documents

Job Desc PAJ 2011