Job Description Panitia Kegiatan Penyambutan Milad KSR PMI Unit IX UMY

Steering Committee (SC)1. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC.2. Memantau perjalanan kerja OC;3. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;4. Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua umum Organisasi;5. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum Organisasi atas pelaksanaan kegiatan

Organizing Committee (OC)Seluruh personil OC: Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan; Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan kegiatan dan memberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksi; Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan; Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinator bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana; Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan; Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.

a. Ketua Panitia1. Mengkoordinasikan panitia;2. Mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;4. Berkoordinasi dengan SC;5. Bertanggungjawab kepada SC;6. Meminta laporan kepada coordinator sie;b. SekretarisBertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;2. Membuat LPJ kegiatan;3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;4. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

c. Bendahara1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;2. Membantu sekretaris dalam membuat proposal dan TOR kegiatan.3. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;4. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan kuitansi selama kepanitiaan5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

d. Sie AcaraMengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait6. Membuat estimasi dana yang diperlukan sie selama kepanitiaan kemudian diserahkan ke bendahara.

e. Sie PubdekdokHumNus (Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi, Humas, Danus )1. Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi kegiatan2. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;3. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.;4. menjadi contact person kegiatan;5. Menyebarkan surat-surat baik eksternal maupun internal6. Mengkonsep dan membuat dekorasi pada saat acara berlangsung yang bekerja sama dengan sie acara.7. Mencari dan mengumpulkan dana tambahan dan atau sponsorship8. Membuat estimasi dana yang diperlukan sie selama kepanitiaan kemudian diserahkan ke bendahara.

f. Sie Perlengkapan1. Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan2. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan;3. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;4. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;5. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi

g. Sie Konsumsi1. Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;2. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;3. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;4. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;5. Mengurus biaya konsumsiAyu Mareta HMarifatul FDhitaHandayaniRohanna F ZSanti AriyaniTantoniFatoni AseharM. Andriyanto

M. Abdul AzizMiranda Ayu F AIsni KurniawatiMukti Syarief RPratiwi Nova AHermansyahRizki Fikrian YM. Qazuini M NursidikAyu 11

Tuti AmaliaMustika Dewi PHikmah SAndre Arief RYudan Harry SAris HandokoAnang FZulianiIndita Ika SPraditianaIndahGhofar RLia Nurul L