TALOUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA

Sanna Huikari

TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT WORD 2007/2010 -OHJE

Opintomoniste

Elokuu 2012

SISÄLLYS

1 JOHDANTO........................................................................................................5

2 OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI......................7

2.1 Asiakirjamallin tallentaminen...................................................................7

2.2 Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen.................8

2.3 Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin......................9

3 SIVUN ASETUKSET........................................................................................10

4 TYYLIT..............................................................................................................11

4.1 Tyylien käyttö............................................................................................11

4.2 Otsikot........................................................................................................11

4.2.1 Numeroimattomat otsikot................................................................11

4.2.2 Numeroidut otsikot..........................................................................12

4.2.3 Taulukot ja kuviot............................................................................12

4.2.4 Leipätekstit ja lainaukset.................................................................12

4.3 Listat..........................................................................................................12

4.3.1 Numeroimattomat listat...................................................................12

4.3.2 Numeroidut listat.............................................................................13

4.3.3 Lähdeluettelo...................................................................................13

5 KUVIOT JA TAULUKOT...............................................................................14

5.1 Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen..............................14

5.2 Taulukot.....................................................................................................15

5.2.1 Taulukon luominen..........................................................................15

5.2.2 Taulukon muokkaaminen................................................................17

5.2.3 Leveät taulukot................................................................................18

5.3 Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet..............................................18

6 KAAVAEDITORIN ASETUKSET.................................................................21

7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN......................................23

8 SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN..............................................25

8.1 Sisällysluettelo...........................................................................................25

8.2 Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot..............................................27

LÄHTEET.................................................................................................................28

LIITTEET

Liite 1 Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön..........................................................29

KUVIOT

Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout (Asettelu) -välilehdet.....................................................................................................................10

Kuvio 2. Tyylivalikko....................................................................................................................11

Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint 2007 -ohjelmassa..........................................15

Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta..................16

Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön.....................................................................16

Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen.............................................................................................17

Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti............................................17

Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti............................................17

Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen.......................................................................................19

Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen........................................................................19

Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna........................................................................19

Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen...........................................................................................20

Kuvio 13. Kaavan lisääminen......................................................................................................21

Kuvio 14. Kaavaeditori.................................................................................................................21

Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen...................................................................22

Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta................................................................23

Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen.......................................................................................23

Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti...........24

Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna...................25

Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen...................................................................................26

Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon...........................................................26

TAULUKOT

Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset.........................................................................................22

6

1 JOHDANTO

Tämä ohje käsittelee opinnäyte.dotx (engl. thesis.dotx) -asiakirjamallin ja siihen

sisältyvien tyylien käyttöä. Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli sisältää

valmiiksi taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöissä noudatettavat sivuasetukset

sekä käytettävät tyylit. Tyylit sisältävät kaikki tarvittavat määrittelyt, kuten

kirjasintyypin ja -koon, kappaleiden rivivälit ja välistykset, sisennykset, sarkaimien

asetukset, jne. Ohjeessa käydään lisäksi läpi Microsoft Word 2007/2010 -ohjelmien

perustoimintoja. Ohje perustuu taloustieteiden tiedekunnan Ohjeita opinnäytetyön

kirjoittamiseen -opintomonisteeseen, jonka ovat laatineet Juho, Kantola, Lehenkari,

Lämsä, Moilanen, Nuutilainen ja Nätti (2012).

Ohjeet on kirjoitettu sekä englannin- että suomenkieliselle Wordille. Microsoft

Office -ohjelmien oletuskieli on useimmiten englanti, mutta kielen voi halutessaan

vaihtaa suomeksi seuraavalla tavalla:

Microsoft Office 2007 -ohjelmien kielen vaihto:

1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki

ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft

Office 2007 Language Settings.

2) Valitse avautuvassa Microsoft Office Language Settings 2007

-valintaikkunassa Display Language -välilehdellä Display Microsoft Office

menus and dialog -vetovalikossa kieleksi suomi.

3) Tallenna muutos valitsemalla OK.

Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun ohjelmisto

avataan seuraavan kerran.

Microsoft Office 2010 -ohjelmien kielen vaihto:

7

1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki

ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office → Microsoft Office 2010 Tools →

Microsoft Office 2010 Language Preferences.

2) Valitse avautuvassa Microsoft Office 2010 Language Preferences

-valintaikkunassa Display Language -vetovalikossa Finnish [suomi].

3) Valitse Set as Default ja OK.

Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun

ohjelmisto avataan seuraavan kerran.

8

2 OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI

2.1 Asiakirjamallin tallentaminen

Taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoittamisen pohjana käytettävä

opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli on saatavissa tiedekunnan internetsivulta

kohdasta Ohjeita opinnäytetyöhön. Suorat linkit näihin ovat:

opinnäyte.dotx: http://www.taloustieteet.oulu.fi/file.php?760

thesis.dotx: http://www.taloustieteet.oulu.fi/file.php?761

Asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:

Word 2007

1) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se

valitsemalla Office Button (Office -painike) → Save As (Tallenna nimellä).

2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windows-

työasemalla pajun kotihakemistosi K:\).

3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli).

4) Valitse Save (Tallenna).

5) Sulje tiedosto.

Word 2010

1) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se

valitsemalla File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä).

2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windows-

työasemalla pajun kotihakemistosi K:\).

3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli).

4) Valitse lopuksi Save (Tallenna).

5) Sulje tiedosto.

9

2.2 Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen

Word 2007

Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:

1) Avaa Word -ohjelma ja valitse Office Button (Office -painike) → New (Uusi).

2) Valitse aukeavassa New Document (Uusi asiakirja) -valintaikkunassa

Templates (Mallit) -kohdasta New from existing… (Uusi aiemmin

luodusta…).

3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta asiakirjasta)

-valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja Create New

(Luo uusi).

4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää asiakirjamalliin

tallennetut asetukset. Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi

nimellä valitsemalla Office Button (Office -painike) → Save As (Tallenna

nimellä) → Word Document (Word-asiakirja).

Word 2010

Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:

1) Avaa Word -ohjelma ja valitse File (Tiedosto) -välilehdeltä New (Uusi).

2) Valitse Available Templates (Käytettävissä olevat mallit) -kohdasta New

from existing (Uusi aiemmin luodusta).

3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta asiakirjasta)

-valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja Create New

(Luo uusi).

4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää tallennetut asetukset.

Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi nimellä valitsemalla

File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä).

5) Valitse Save as type (Tallennusmuoto) -valikosta Word Document (Word-

asiakirja) ja laita rasti kohtaan Maintain compatibility with previous versions

of Word (Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa).

10

2.3 Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin

Word 2007

1) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3).

2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template

(Asiakirjamalli).1

3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti

kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit

automaattisesti) ja valitse Attach… (Liitä…).

4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx

(thesis.dotx) ja Open (Avaa).

5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK.

Word 2010

1) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3).

2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template

(Asiakirjamalli).2

3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti

kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit

automaattisesti) ja valitse Attach… (Liitä…).

4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx

(thesis.dotx) ja Open (Avaa).

5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK.

1 Jos dokumentin yläreunassa kulkevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse Office Button (Office -painike) → Word Options (Wordin asetukset) ja laita rasti kohtaan Developer tab in the ribbon (Näytä kehitystyökalut valintanauhassa).2 Jos dokumentin yläreunassa olevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer (Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse File -välilehdeltä Options (Asetukset). Valitse avautuvasta valikosta Customize Ribbon (Muokkaa valintanauhaa) -välilehti ja laita Main Tabs (Päävälilehdet) -valintaikkunassa rasti kohtaan Developer (Kehitystyökalut) ja valitse OK.

11

3 SIVUN ASETUKSET

Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa on valmiiksi määriteltynä oikeat

sivuasetukset. Jos asiakirjamallin asetukset tuodaan jo olemassa olevaan

dokumenttiin, sivuasetukset on määritettävä käsin.

Valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset)

-ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja sieltä Custom Margins (Mukautetut

reunukset…). Tee seuraavat asetukset avautuvassa Page Setup (Sivun asetukset)

-valintaikkunassa (Kuvio 1):

Margins (Reunukset) -välilehti:

Top (Ylä) 2,5 cm ja Bottom (Ala) 2,5 cm

Left (Vasen) 4 cm ja Right (Oikea) 2,5 cm

Gutter (Sidontareunus) 0 cm

Gutter position (Reunuksen sijainti) Left (Vasen)

Layout (Asettelu) -välilehti:

Header (Ylätunniste) 1,25 cm

Footer (Alatunniste) 1,25 cm

Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout (Asettelu) -välilehdet.

12

4 TYYLIT

4.1 Tyylien käyttö

Klikkaamalla Home (Aloitus) -välilehdellä Styles (Tyylit) -ryhmän oikeassa

alakulmassa olevaa pientä nuolta (tai valitsemalla Alt + Ctrl + Shift + S) aukeaa

dokumentin oikeaan reunaan kelluva valikkoikkuna, joka sisältää käytettävissä olevat

tyylit (Kuvio 2).

Kuvio 2. Tyylivalikko.

4.2 Otsikot

4.2.1 Numeroimattomat otsikot

Numeroimattomille pääotsikoille on omat tyylinsä:

tutkielman tekijän nimi: Name (Nimi)

työn nimi: Title (Työn nimi)

sisällysluettelo: Contents (Sisällys)

lähdeluettelo: References (Lähteet)

kuvioiden sisällysluettelo: Figures (Kuviot)

taulukoiden sisällysluettelo: Tables (Taulukot)

liitteet: Appendices (Liitteet).

13

4.2.2 Numeroidut otsikot

Heading 1 (Otsikko 1) -tyyliä käytetään 1. tason lukujen otsikoissa.

Heading 2 (Otsikko 2) -tyyliä käytetään 2. tason lukujen otsikoissa.

Heading 3 (Otsikko 3) -tyyliä käytetään 3. tason lukujen otsikoissa.

Appendix (Liite) -tyyliä käytetään liitteiden numeroiduissa otsikoissa (Liite 1,

Liite 2, jne.) ja Appendix Heading (Liitteen otsikko) -tyyliä käytetään liitteiden

varsinaisissa nimiotsikoissa.

4.2.3 Taulukot ja kuviot

Figure Caption (Kuvio-otsikko) -tyyliä käytetään kuvioiden otsikoissa.

Table Caption (Taulukko-otsikko) -tyyliä käytetään taulukoiden otsikoissa.

Table Text (Taulukkoteksti) -tyyliä käytetään taulukoissa.

Caption Text (Seloste) -tyyliä käytetään taulukoiden alapuolella

taulukkoselosteessa.

4.2.4 Leipätekstit ja lainaukset

Normal (Normaali) -tyyliä käytetään leipätekstissä otsikoiden, listojen,

kuvioiden ja taulukoiden jälkeen.

Cover Text (Kansiteksti) -tyyliä käytetään työn kansilehdellä tekstissä, josta

käy ilmi mm. koulutusohjelma.

Direct Citation (Suora lainaus) -tyyliä käytetään suorissa lainauksissa.

Equation (Kaava) -tyyliä käytetään kaavoissa.

4.3 Listat

4.3.1 Numeroimattomat listat

List Bullet 1 (Lista merkein 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroimattomissa

listoissa.

List Bullet 2 (Lista merkein 2) -tyyliä käytetään listojen sisäkkäisissä listoissa.

14

4.3.2 Numeroidut listat

List Number 1 (Lista numeroin 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroiduissa

listoissa.

List Number 2 (Lista numeroin 2) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen

sisäkkäisissä 2. tason listoissa.

List Number 3 (Lista numeroin 3) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen

sisäkkäisissä 3. tason listoissa.

List Letters (Lista kirjaimin) -tyyliä käytetään tarvittaessa aakkosilla

numeroituja listoja.

4.3.3 Lähdeluettelo

Bibliography (Lähdeluettelo) -tyyliä käytetään lähdeluettelossa.

15

5 KUVIOT JA TAULUKOT

5.1 Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen

Suositeltavin tapa on piirtää tutkielmaan tulevat kuviot jollain piirto-ohjelmalla,

tallentaa ne aina omiksi tiedostoikseen ja liittää tallennetut kuvat tutkielmaan.

Käytettäviä tiedostomuotoja ovat esimerkiksi Enhanced Windows Metafile (EMF)

(Enhanced Windows -metatiedosto) ja Windows Metafile (WMF) (Windows

-metatiedosto).

Jos kuvioita piirtää MS PowerPoint -ohjelmalla (tai MS Word -ohjelmalla), ohjelma

ei anna siirtää objekteja sivusuunnassa portaattomasti, mikä hankaloittaa esimerkiksi

pisteiden sijoittamista käyrälle. Ongelmasta pääsee eroon seuraavasti:

Jos piirrät kuvion MS PowerPoint 2007 tai 2010 -ohjelmalla, valitse Home (Aloitus)

-välilehdeltä Drawing (Piirto) -ryhmästä Arrange (Järjestä) -valikosta Align (Tasaa)

ja edelleen Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja poista rasti kohdasta Snap to: Snap

objects to other objects (Kohdista: Kohdista objektit toisiin objekteihin).

Tee kyseinen toimenpide myös, jos liität tutkielmaan taulukon tai kuvion. Valitse

tuolloin lisäämäsi objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. MS Word

-dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon ilmestyy Picture Tools

(Kuvatyökalut) -välilehti. Valitse Format (Muotoile) -välilehdeltä Arrange (Järjestä)

-ryhmästä Align (Tasaa) -valikosta Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja poista rasti

kohdasta Object Snabbing: Snap objects to other objects (Objektien kohdistus:

Kohdista kohteet toisiin kohteisiin).

Jos olet laatinut kuvion jollain Microsoft -ohjelmalla, esimerkiksi PowerPoint 2007

-ohjelmalla, saat tallennettua sen seuraavalla tavalla: Valitse Office Button (Office

-painike) ja Save As (Tallenna nimellä) -valikosta Other Formats (Muut muodot).

Valitse Save as type: (Tallennusmuoto:) -valikossa Enhanced Windows Metafile

(EMF) (Enhanced Windows -metatiedosto) ja Save (Tallenna) (Kuvio 3). MS

-ohjelmien 2010 -versioissa tallentamaan pääsee File (Tiedosto) -välilehdeltä.

16

Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint 2007 -ohjelmassa.

Valmiiksi tallennetun kuvion saat liitettyä tutkielmaasi seuraavalla tavalla: Aseta

kursori kohtaan, johon haluat kuvion lisätä. Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä

Illustrations (Kuvat) -ryhmästä Picture (Kuva). Valitse kuva ja Insert (Lisää).

Kuvion, joka on piirretty jollain muulla kuin MS Office -ohjelmalla, ja jota tällöin ei

voi suoraan tallentaa EMF-muotoon, saa liitettyä työhön kyseisessä muodossa esim.

seuraavasti: Kopioi kuva alkuperäisestä tiedostosta ja liitä se työhösi käyttämällä

Home (Aloitus) -välilehdeltä Clipboard (Leikepöytä) -ryhmästä löytyvää Paste

(Liitä) -alasvetovalikkoa. Valitse valikosta Paste Special (Liitä määräten) ja Paste:

As: Picture (Enhanced Metafile) (Liitä: Liitetään: Kuva (EMF-muotoinen)).

Kuvan rajaamiseen ja turhien reunusten poistamiseen kätevä työkalu on Picture

Tools (Kuvatyökalut) -välilehdellä (näkyy kuvan ollessa valittuna) Size (Koko)

-ryhmässä oleva Crop (Rajaa) -toiminto.

5.2 Taulukot

5.2.1 Taulukon luominen

Tapa 1

Vie kursori kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. Valitse käytettäväksi tyyliksi

Table Text (Taulukkoteksti). Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Tables (Taulukot)

17

-ryhmästä Table (Taulukko). Valitse hiirtä ruudukon päällä liikuttamalla haluamasi

kokoinen taulukko ja klikkaa hiiren vasemmanpuoleista painiketta (Kuvio 4).

Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta.

Ohjelma luo automaattisesti opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalliin

oletusarvoksi asetetun taulukkomallin kaltaisen taulukon.

Tapa 2

Liitä kopioimasi tiedot (esim. numeroita Excel-tiedostosta) työhösi siihen kohtaan,

johon haluat lisätä taulukon. Aseta lisäämillesi tiedoille tyyliksi Table Text

(Taulukkoteksti). Valitse dokumentin yläreunassa kulkevasta välilehtien valikosta

Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehdeltä Design (Rakenne) -välilehti ja valitse

Table Styles (Taulukkotyylit) -ryhmästä taulukollesi tyyliksi rivissä ensimmäisenä

sijaitseva Table (Taulukko). (Kuvio 5.)

Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön.

18

5.2.2 Taulukon muokkaaminen

Kun olet lisännyt taulukon, dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon

ilmestyy Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehti, jonka alla olevilta Design

(Rakenne) ja Layout (Asettelu) -välilehdiltä löytyvät taulukon muokkaamiseen

tarvittavat työkalut (Kuvio 6).

Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen.

Design (Rakenne) -välilehdellä voi esimerkiksi tarvittaessa muokata taulukon

rajauksia. Taulukon rajauksia voi muokata joko Table Styles (Taulukkotyylit) -

ryhmässä kohdassa Borders (Reunat) tai klikkaamalla Draw Borders (Piirrä reunat)

-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta (Kuvio 7).

Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti.

Layout (Asettelu) -välilehdellä voi muokata soluja (Kuvio 8). Joitain toimintoja

varten on valittava joko koko taulukko tai vain osa siitä. Taulukon vasemmassa

ylänurkassa olevaa rastia klikkaamalla saat valittua koko taulukon. Vaihtoehtoisesti

voit käyttää myös Table (Taulukko) -ryhmän Select (Valitse) -valikkoa.

Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti.

Rows & Columns (Rivit ja sarakkeet) -ryhmässä voit joko poistaa Delete (Poista) tai

lisätä Insert (Lisää) rivejä tai sarakkeita. Merge (Yhdistä) -ryhmässä voit tarvittaessa

19

joko yhdistää Merge (Yhdistä) tai jakaa Split (Jaa) soluja. Cell Size (Solun koko)

-ryhmässä voit AutoFit (Sovita) -valikossa esimerkiksi asettaa taulukon koko palstan

levyiseksi maalaamalla koko taulukon ja valitsemalla AutoFit Window (Sovita

ikkunaan). Alignment (Tasaus) -ryhmässä voit valita kuinka teksti tasataan solujen

sisällä. Normaalisti käytetään vaihtoehtoa Align Center Left (Tasaa keskelle ja

vasemmalle).

5.2.3 Leveät taulukot

Jos taulukko on kovin leveä, se kannattaa esittää vaakasivulla. Vaakataulukon saat

tehtyä seuraavasti:

1) Avaa Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset)

-ryhmästä Breaks (Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section Breaks

(Osanvaihdot) -osiosta Next Page (Seuraava sivu).

2) Toista kohta 1).

3) Aseta kursori avautuneelle tyhjälle sivulle ja lisää haluamasi taulukko.

4) Vaihda sivuasetuksista Page Layout (Sivunasettelu) -välilehdeltä Orientation

(Suunta) -valikossa sivun suunnaksi Landscape (Vaaka).

5.3 Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet

Kun olet laatinut tai liittänyt joko taulukon tai kuvion tutkielmaasi, valitse kyseinen

objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren

oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikkoikkunasta Insert Caption…

(Lisää otsikko…).

Jos otsikoitavanasi on taulukko, toimi seuraavalla tavalla (Kuvio 9):

1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa Label (Otsikko) -valikosta

Taulukko.

2) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan

Taulukko 1 -tekstin perään.

20

3) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Above selected item (Valitun kohteen

yläpuolella).

4) Valitse OK.

Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen.

Jos otsikoitavanasi on kuvio, muotoile ennen otsikointia kuvion kappaletyyli

seuraavasti: Aseta kursori kuvion viereen. Klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta

ja valitse avautuvasta valikosta Paragraph… (Kappale…) (Kuvio 10).

Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen.

Valitse Paragraph (Kappale) -valintaikkunassa General: Alignment: (Yleiset:

Tasaus:) -vetovalikossa Centered (Keskitetty) ja kohdassa Spacing (Välistys) After:

(Jälkeen:) 0 pt (Kuvio 11). Valitse lopuksi OK.

Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna.

21

Kuvion otsikoiminen (Kuvio 12):

1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa New Label… (Luo

otsikkolaji…).

2) Kirjoita avautuvaan New Label (Uusi otsikkolaji) -valintaikkunaan kohtaan

Label (Otsikko) Kuvio ja valitse OK.

3) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan

Kuvio 1 -tekstin perään.

4) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Below selected item (Valitun kohteen

alapuolella).

5) Valitse OK.

Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen.

Samoin saat tehtyä uudet otsikkolajit Figure ja Table, jos kirjoitat työsi englanniksi.

Otsikoiden tyylit on vielä muotoiltava oikeanlaisiksi; katso luku 4.2.3.

22

6 KAAVAEDITORIN ASETUKSET

Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Text (Teksti) -ryhmästä Object (Objekti). Valitse

avautuvan Object (Objekti) -valintaikkunan Create New (Luo uusi) -välilehdeltä

Object type: (Objektin laji:) -valikosta Microsoft Equation 3.0 (Microsoft Kaava 3.0)

ja valitse OK (Kuvio 13).

Kuvio 13. Kaavan lisääminen.

Kaavaeditori avautuu nyt seuraavanlaisena kuviossa 14 näkyvänä ikkunana:

Kuvio 14. Kaavaeditori.

Matemaattinen kaava kirjoitetaan käyttämällä Equation (Yhtälö) -ikkunan toimintoja.

Kaavoissa käytetään Equation (Kaava) -tyyliä, joka tasaa kaavojen numeroinnin

automaattisesti oikeaan reunaan, kun lisäät kirjoittamasi kaavan perään yhden

tabulaattorimerkin.

Kaavaeditorin asetukset pääsee määrittämään seuraavalla tavalla: Avaa kaava

kaksoisklikkaamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta kaavan päällä. Kaavan

23

ollessa avoinna, avaa Word-asiakirjan yläreunasta Size (Koko) -valikko ja valitse

sieltä Define… (Määritä)… (Kuvio 15).

Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen.

Määritä avautuvassa Sizes (Koot) -valintaikkunassa (Kuvio 15) seuraavat taulukossa

1 esitetyt asetukset:

Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset.

Asetus Arvo

Full (Täysi) 12 pt

Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksi) 8 pt

Sub-Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksin ali-indeksi) 8 pt

Symbol (Symboli) 18 pt

Sub-symbol (Alisymboli) 8 pt

24

7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN

Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa sivunumerointi on valmiiksi

määritelty. Jos et käytä sitä tutkielmasi pohjana, vaan olet tuonut asiakirjamallin

tyylit vanhaan dokumenttiin, saat lisättyä sivunumerot tutkielmaasi seuraavasti:

Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Header & Footer (Ylä- ja alatunniste) -ryhmästä

Page Number (Sivunumero) ja avautuvasta valikosta Top of Page (Sivun yläreuna) ja

sieltä Plain Number 3 (Normaali numero 3) (Kuvio 16).

Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta.

Sulje nyt ylä- ja alatunniste ja vie kursori ensimmäisen sivun alkuun. Avaa Page

Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Breaks

(Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section Breaks (Osanvaihdot) -osiosta Next Page

(Seuraava sivu) (Kuvio 17).

Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen.

25

Nyt Word-dokumenttiin tulee tyhjä sivu ensimmäiseksi. Vie kursori tämän uuden

tyhjän sivun alkuun ja valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup

(Sivun asetukset) -ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja valitse sieltä Custom

Margins (Mukautetut reunukset…). Valitse avautuvasta Page Setup (Sivun asetukset)

-valintaikkunassa Layout (Asettelu) -välilehti ja laita rasti kohtaan Different first

page (Erilainen 1. sivu) ja valitse OK (Kuvio 18).

Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti.

Suorita nyt vielä niin monta osanvaihtoa, että tutkielmasi alussa on tarvitsemasi

määrä tyhjiä sivuja ja että sivunumerointi alkaa näkyä vasta johdannon

ensimmäiseltä sivulta alkaen. Tarvitset sivut ainakin kansilehteä ja sisällysluetteloa

varten. Pro gradu -tutkielmaan tarvitaan sivu myös tiivistelmää varten.

Jos käytät pro gradu -tutkielmasi pohjana opinnäyte.dotx (thesis.dotx)

-asiakirjamallia, suorita osanvaihto - kuten edellä on neuvottu - sisällysluettelosivun

alussa, jolloin saat työhösi kansilehden jälkeen tyhjän sivun tiivistelmää varten.

26

8 SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN

8.1 Sisällysluettelo

Jos et käytä opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, vaan

olet tuonut asiakirjamallin tyylit vanhaan dokumenttiin, kirjoita sisällysluetteloa

varten lisäämäsi tyhjän sivun alkuun SISÄLLYS käyttäen tyyliä Contents (Sisällys).

Jos käytät opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, on edellä

mainittu teksti mallissa valmiina.

Aseta kursori SISÄLLYS-tekstin perään. Avaa References (Viittaukset) -välilehdeltä

Table of Contents (Sisällysluettelo) -valikkoikkuna ja valitse sieltä Insert Table of

Contents… (Lisää sisällysluettelo…).

Valitse avautuvassa Table of Contents (Sisällysluettelo) -valintaikkunassa Options…

(Asetukset…). Jos työsi sisältää liitteitä, määritä avautuvassa Table of Contents

Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkunassa tyylille Appendix (Liite) TOC

level (Taso) 2. Selaa valikkoa ja tarkista, että tyylin Heading 1 (Otsikko 1) TOC

level (Taso) on 1, tyylin Heading 2 (Otsikko 2) TOC level (Taso) on 2 ja tyylin

Heading 3 (Otsikko 3) TOC level (Taso) on 3. Aseta lisäksi tyylille References

(Lähteet) TOC level (Taso) 1. Valitse OK ja OK (Kuvio 19).

Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna.

27

Sisällysluetteloa voi päivittää tarpeen mukaan seuraavalla tavalla: Valitse

sisällysluettelo hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren

oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Update Field (Päivitä

kenttä) (Kuvio 20). Voit valita kahdesta vaihtoehdosta; joko Update page numbers

only (Päivitä vain sivunumerot) tai Update entire table (Päivitä koko luettelo).

Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen.

Jos työsi sisältää liitteitä, joudut vielä lisäämään sisällysluetteloon niille otsikot

käsin. Aseta kursori sisällysluettelossa Liite 1 -rivin alkuun ja paina kerran

Enter-näppäintä. Valitse tyyleistä Appendices (Liitteet) ja kirjoita tyhjälle riville

LIITTEET. Lisää liitteiden otsikot paikoilleen (Kuvio 21). Tee nämä lisäykset aivan

viimeiseksi työsi ollessa valmis, sillä sisällysluetteloa päivitettäessä käsin lisätyt

tekstit häviävät.

Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon.

28

8.2 Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot

Kuvioiden sisällysluettelon saat lisättyä seuraavasti: Kirjoita varsinaisen

sisällysluettelon jälkeen KUVIOT käyttäen tyyliä Figures (Kuviot), jolloin otsikko

siirtyy automaattisesti varsinaista sisällysluetteloa seuraavan sivun alkuun. Paina

kerran Enter-näppäintä ja valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions

(Kuvatekstit) -ryhmästä Insert Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse

avautuvassa Table of Figures (Kuvaotsikkoluettelo) -valintaikkunassa General:

Caption label (Yleiset: Otsikon laji) -valikosta Kuvio. Valitse OK.

Jos työsi sisältää myös taulukoita, kirjoita kuvioiden sisällysluettelon alapuolelle

TAULUKOT käyttäen Tables (Taulukot) -tyyliä. Paina kerran Enter-näppäintä ja

valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions (Kuvatekstit) -ryhmästä Insert

Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse avautuvassa Table of Figures

(Kuvaotsikkoluettelo) -ikkunassa General: Caption label (Yleiset: Otsikon laji)

-valikosta Taulukko. Valitse OK.

Huom! Jos työsi sisältää pelkästään taulukoita, toimi muuten samoin kuin edellä,

mutta valitse TAULUKOT -tekstin tyyliksi Figures (Kuviot).

29

LÄHTEET

Juho, A., Kantola, H., Lehenkari, M., Lämsä, T., Moilanen, S., Nuutilainen, R., & Nätti, S. (2012). Ohjeita opinnäytetyön kirjoittamiseen. Oulun yliopisto, taloustieteiden tiedekunta.

30

Liite 1

Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön

Yhdysmerkki saattaa joskus jäädä edellisen rivin loppuun (esim. Pro gradu -

tutkielma). Merkin saa pysymään kiinni sitä seuraavassa sanassa ns. sitovaa

yhdysmerkkiä käyttämällä, joka lisätään pitämällä Ctrl ja Shift -näppäimiä alas

painettuina ja painamalla samalla yhdysmerkkinäppäintä.

Word-ohjelma muuttaa usein yhdysmerkin ajatusviivaksi. Saat estettyä sen

toimimalla seuraavasti:

1) Valitse Office Button (Office -painike) → Word Options (Wordin asetukset).

(Word 2010 -versiossa valitse File (Tiedosto) → Options (Asetukset).)

2) Valitse Word Options (Wordin asetukset) -valintaikkunassa Proofing

(Tarkistustyökalut) ja edelleen AutoCorrect Options… (Automaattisen

korjauksen asetukset…).

3) Valitse avautuvassa AutoCorrect (Automaattinen korjaus) -valintaikkunassa

AutoFormat (Automaattinen muotoilu) -välilehti ja poista rasti kohdasta

Replace: Hyphens (--) with dash () (Korvaa: Yhdysmerkit (--) viivoilla ()).

4) Vahvista muutos valitsemalla OK ja OK.