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Joie GmbHSpielend zum Erfolg

Erfolgsgeschichte:

Die Joie GmbH mit Sitz in Mannheim bedient Fach-händler für Kinderbedarf mit Produkten der Marke Joieund nuna. Als Teil einer großen Unternehmensgruppe agiert das Unternehmen überwiegend auf dem deutschen und zunehmend auch auf dem internationalen Markt.

Branche:

Handel

Merkmale:

15 Mitarbeiter

13 Benutzer für SAP Business One

Herausforderung:

Internationaler Warenverkehr,Kunden- und Lieferantenstamm

Abbildung und Auswertung von Vertriebsprozessen

Organisation einer vielfältigen Produktwelt mit zwei Marken

Lösung:

Einfache Abbildung von Wareneinstandspreisen zu Endpreisprodukten

Mehrsprachige Beleg- und Dokumentenvorlagen

Praktische Abfragen und Analysefeatures zur transparenten Darstellung der Vertriebsprozesse

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Joie – Ein Unternehmen mit Weitblick

Eine Unternehmensgründung ist immer eine Herausforderung und mit zahlreichen Entscheidungen verbunden. Es gilt, die passende Organisations- und Verwaltungsstruktur zu finden.

Die Joie GmbH wurde am 01. Juli 2013 gegründet und ist, nach den ersten Gehversuchen mit einer sehr einfachen Prozessverwaltung, binnen kürzester Zeit aus den Kinderschuhen herausgewachsen.

Komplexe Einkaufs- und Vertriebsprozesse, ein schnell wachsender Kundenstamm und der Wunsch, zuverlässigen Service zu gewährleisten, machten die Einführung einer ganzheitlichen Softwarelösung für die Unternehmensverwaltung gleich zu Anfang erforderlich.

Joie bedient deutschlandweit und in Teilen Europas Fachhändler sowie Distributeuremit Kinder-Hartwaren, bspw. Kinderwagen und Hochstühle der Marken Joie und nuna. Die Produkte importiert das Mannheimer Unternehmen aus dem internationalen Ausland.

Als Teil der Unternehmensgruppe Wonderland Nurserygoods Co., Ltd ist das Joie-Team außerdem für den Markenaufbau von Joie und Nuna in Deutschland verantwortlich.

Die Herausforderung besteht darin, die Prozesse eines international tätigen Handelsunternehmens umfassend abzubilden und gleichzeitig für Marketing und Vertrieb aussagekräftige Analysetools zur Verfügung zu stellen. Mit einem integrierten CRM-Modul werden alle Aktivitäten zu einem Geschäftspartner transparent dokumentiert.

„Wir sind ein junges Unternehmen, das schnell wächst. Es ist uns wichtig,

zukünftige Entwicklungen bereits heute im Blick zu haben. Wir haben

uns für SAP Business One ent-schieden, damit wir schnell und

flexible auf kommende Herausfor-derungen reagieren können.“

Oliver Mecky; Geschäftsführer der Joie GmbH

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Komplexe Prozesse einfach dargestellt

„In den ersten Monaten wurde unser Geschäft mit einfachen Excel-Tabellen abgebildet. Wir haben aber schnell gemerkt, dass dies umständlich und fehleranfällig ist. Von Anfang an haben wir uns daher über verschiedene ERP-Systeme informiert“, erinnert sich Oliver Mecky.

Die Entscheidung für SAP Business One fiel dann sehr schnell. Dank der vielfältigen Standard-Analyse-Werkzeuge von SAP Business One standen der Joie GmbH fast alle gewünschten Funktionen direkt zur Verfügung. Ein großer Vorteil, da das System in einem kurzen Zeitrahmen eingeführt werden sollte.

Die Geschäftsführer legten zudem großen Wert darauf, die Software auch für internationale Geschäftskontakte nutzen zu können. Daher waren die Mehrsprachenfähigkeit des ERP-Systems sowie die Möglichkeit der Rechnungstellung in verschiedenen Währungen relevante Auswahlkriterien.

„Hier denken wir bereits an zukünftige Anforderungen. Mit SAP Business One können wir unsere Belege für fremdsprachige Kunden und Lieferanten ganz einfach anpassen“, beschreibt Oliver Mecky.

Das internationale Geschäft von Joie bedingt zudem komplexere Geschäftsprozesse. Das ERP-System muss beispielsweise Wareneinstandspreise genau abbilden, um eine korrekte Kalkulation der Endpreise der Güter zu ermöglichen.

Zudem ist es für Joie erforderlich, immer genau über die Bestände im Lager, ausstehende Lieferungen und Lieferzeiten informiert zu sein.

Hohe Skalierbarkeit: SAP Business One lässt sich jederzeit an neue Anforderungen anpassen

Kundenmanagement:Auf Kunden und GeschäftsseiteZeit und Kosten sparen durch optimierten Service

International aufgestellt:SAP Business One ist bereits in 42 Länder-Lokalisierungen und 27 Sprachen verfügbar. Internationale Geschäftsprozesse können umfassend abgebildet werden

Alles unter Kontrolle:Unterstützung und Analyse des gesamten Verkaufsprozess -vom Erstkontakt bis zum Verkaufsabschluss

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Mehr Möglichkeiten für den Vertrieb„Da wir auch für den Markenaufbau von Joie in Deutschland zuständig sind, muss unser Vertriebsprozess ebenfalls in unserem System einsehbar sein. Kundenpflege ist uns wichtig und gerade bei einem schnellen Wachstum darf man hier den Überblick nicht verlieren“, erklärt Oliver Mecky.

Grafisch aufgearbeitete Verknüpfungspläne stellen den kompletten Verkaufsprozessdar, sodass zu jedem Auftrag die benötigten Informationen auf einen Blick einsehbar sind. Joie bringt eine große Produktpalette mit, die in zwei Markensegmente unterteilt werden muss.

Dank der vielfältigen Analyse-Werkzeuge von SAP Business One hat die Geschäftsleitung alle Informationen zu aktuellen Geschäftsentwicklungen immer im Blick.

Auch auf Reisen ist der mobile Zugriff auf die Unternehmensdaten möglich – einweiterer Punkt, der das internationale Geschäft von Joie begünstigt.

Die intuitive Bedienbarkeit des Programms ermöglicht es, mit geringem Schulungsaufwand auch die Buchhaltung intern abzuwickeln. So konnte sich das junge Unternehmen ganzheitlich aufstellen.

„Unsere Produkte werden mit viel Liebe und Bedacht konzipiert. Die Joie GmbH

selbst führen wir mit der gleichen Sorgfalt, sodass wir unseren Kunden besten Service

bieten können. Von unserem IT-Dienstleister erwarten wir

das gleiche Engagement. Bei rocon werden diese Erwartungen erfüllt.“

Oliver Mecky; Geschäftsführer

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Mit dem richtigen Partner zu mehr ErfolgDie Auswahl des Softwarepartners fiel bei Joie erst nach der Entscheidung für SAP Business One.

„Wir waren von dem Produkt überzeugt, wollten aber auch einen Partner, der unsere Prozesse schnell versteht. Unsere Unerfahrenheit in Softwareprojekten sollte durch die Projekterfahrung der IT-Berater ausgeglichen werden.“

Mit dem rocon-Team hat Joie sich an ein IT-Systemhaus mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung im Bereich SAP Business One gewandt.

„In nur vier Monaten wurde das System aufgesetzt, unsere alten Daten übernommen und entsprechende Anpassungen geleistet. Das entsprach genau unserem Zeitplan. Der Start war dann zunächst etwas holprig und es galt einige Anpassungen vorzunehmen. Das rocon-Team hat allerdings stets schnell und zuverlässig auf unsere Anfragen reagiert. Gemeinsam haben wir ein erfolgreiches Projekt durchgeführt.“

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Nachhaltige Zusammenarbeit

Zukünftig sollen auch das externe Lager und die Logistik mit Business One abgebildet werden, sodass alle Daten in einem System zusammenlaufen können.

Die Joie GmbH ist durch die Einführung der ganzheitlichen SAP-Unternehmenssoftware heute zum Vorbild für weitere Niederlassungen der Unternehmensgruppe weltweit geworden, die ihre Prozesse zukünftig in ähnlicher Weise abbilden wollen.

Joie GmbHDonaustraße 6868199 Mannheim

www.joiebaby.com

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SAP Business One – Funktionen und Merkmale im Überblick

Finanzen

KontenplanJournalbuchungenDauerbuchungenWechselkurse in mehreren WährungenFinanzberichteBudgetverwaltungKostenrechnungMehrere BuchungsperiodenZahlungslaufKontoauszugs-verarbeitungGutschriftenKontenabstimmungDatevElsterSEPA

Vertrieb

Opportunity- und Pipeline-ManagementKontaktverwaltungAktivitäten-verwaltungKalenderKampagnen-managementRahmenverträgeAngeboteBestellungenLieferungenMahnwesenBruttogewinn-berechnungIntegration mit Microsoft Office

Service

Servicemanage-mentNachverfolgungüber mehrere Kunden-interaktionen hinwegWissens-datenbankAbwicklung von Serviceabrufen

Einkauf

Lieferanten-anfragenBestellungenWareneingängeEinkaufs-retourenEinkaufs-gutschriftenWareneinstands-preiseIntrastat

Bestand

ArtikelverwaltungArtikellistePreislistenWareneingängeWarenausgängeBestands-transaktionenUmlagerungenSeriennummern-verwaltungChargennummern-verwaltungKommissionieren und PackenWiederkehrende Transaktionen

Fertigung

StücklistenFertigungs-aufträgePrognosenMaterialbedarfs-planungAuftrags-empfehlung

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Über unsDie rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH ist Ihr Ansprechpartner für SAP Business One und individuelle Softwarelösungen in Mainz, Frankfurt, Köln, Trier und Stuttgart.

SAP Business One ist eine kostengünstige und vollständig integrierte Unternehmenslösung, die passgenau auf die speziellen Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist.

Als mittelständischer SAP Partner zeichnet uns insbesondere die Kombination aus professionellem Vorgehen bei Implementierungsprojekten, kaufmännischem Fachwissen und ausgezeichnetem Service aus.

Individuelle Programmierleistungen und komplexe Datenübernahmen ergänzen unser Portfolio.

Mehr über rocon erfahren Sie auf unserer Website!

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