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JORNADAS “LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A 15 AÑOS DE SU
AUTONOMÍA”
Evolución de los sistemas informáticos como herramienta de gestión global
• Introducción• Origen del Sigaf.• Evolución de los sistemas administrativos Financieros.• Nuevos Sistemas Informáticos.• Estrategia a futuro.
Agenda
La Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera proporciona soporte informático a través del diseño, desarrollo, capacitación e implementación del «Sistema Integrado de Gestión y Administración Financiera» (SIGAF) y a todo el Ministerio de Hacienda (GCBA).
Introducción
Sistema Integrado de Información Financiera Local Unificado (SLU) perteneciente a la Secretaría de Hacienda del Ministerio de Economía de La Nación.
Origen del SIGAF
• Primera Formulación Presupuestaria y la implementación total del SIGAF como único sistema administrativo financiero para todo el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Periodo 2004 - 2005Evolución de los sistemas
• Autogestión de Proveedores, envíos de mail automáticos para presentación de facturas.
• Consulta a través de Internet de los certificados de obra en trámite.
• Consulta del estado de rentas en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores (RIUPP).
• Seguimiento de Certificados de Obra Pública, para agilizar el circuito de pagos y avance de obras.
Periodo 2006 - 2008Evolución de los sistemas
• Desconcentración de la Contaduría en los ministerios con el fin de agilizar los procesos operativos de pagos.
• Orden de Compra abierta para la reducción y racionalización de los gastos de librería.
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas
• Integración con el nuevo liquidador de sueldos (Meta4).
• Nuevos desarrollos informáticos en tecnología Web. Nace el SIGAF-web
• Formulación Presupuestaria. • Bienes Patrimoniales. • Crédito Público
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas
Formulación Presupuestaria
FormulaciónFísica
ProducciónFísica
FormulaciónFinanciera
Programación de la Ejecución
ENTES
COMPRAS
GASTOS
CONTABILIDAD
RECURSOSMODIF.
PRESUP.
Ejecución PresupuestariaFormulación Presupuestaria
FormulaciónFísica (web)
ProducciónFísica (web)
FormulaciónFinanciera
(web)
INSUMOS
PPI
Programación de la Ejecución(Cuota de Preventivo)
ENTES
COMPRAS
TESORERÍA
CONTABILIDAD
RECURSOSMODIF.
PRESUP.
Ejecución Presupuestaria
TABLEROS DE CONTROL
PRD RIUPPBAC
BIENESCONTRAT. PERSONALES
GASTOS
CESIONES EMBARGOS
OBRA PÚBLICA
OD
COMPRAS
• Implementación del módulo básico de Compras Electrónicas. Se realiza la primera compra electrónica del GCABA.
• Plataforma de e-learning: tiende a aumentar la capacidad del Instituto Superior de la Carrera de brindar capacitación online y mejorar la experiencia del alumno.
• Desarrollos de tableros para la toma de decisiones y seguimiento de la gestión.
Periodo 2009 - 2011Evolución de los sistemas “OTROS SISTEMAS”
SIGAF
SALUD
RIUPP
OFFICENET (Compra de
Insumos librería)
MDU (Soa)Liquidador de Sueldos (META
4)
Compras Electronicas
(BAC)
Tableros de Control (BI)Tableros de Control (BI)
SIGAF HoyModelo de Relacionamiento con otros sistemas.
Alta descentralización de la gestión
Criticidad en la gestión del cashflow de ingresos-egresos
Diversas fuentes de datosInformación varias
veces replicada
Sistema principal con reporting básicos
Tableros de ControlSituación Inicial
Información de Gestión
Excel
Información de Gestión
Otras Fuentes SIGAF
Tableros de ControlSituación Inicial
SIGAF
Datawarehouse Otras Fuentes
ExcelInformación de Gestión
Tableros de ControlSituación Actual
Consolidación de Información
Velocidad de Extracción
Lenguaje Común
Calidad del Dato
Gestión con Información
Tableros de ControlBeneficios Obtenidos
Tablero de control
RRHH
Contabilidad
Otras Jurisdicciones del GCBA
Ministerio de Ambiente y Espacio
PúblicoTesorería
Jefatura de Gobierno
Ministeriode Salud
Presupuesto
Tableros de ControlModelo de Relacionamiento actual
Procesamiento de Certificados de Obra
Análisis Económico Global
Deuda Proveedores
Tableros de ControlTableros Desarrollados
• Ampliación de las funcionalidades del SIGAF.
• Obtención un único repositorio de datos para la toma de decisiones.
• Integración con otros sistemas internos y externos.
• Migrar la totalidad del SIGAF a tecnología Web
Estrategia a futuro
MUCHAS GRACIAS