Maio

2014

palavra do gestor

Colegas,

Começo a coluna desta edição do jornal apresentando uma

matéria bastante interessante que recebi recentemente, e entendo que tenha muito a ver com o nosso negócio e com "a filosofia CEFIERGS de atender". Trata-se do lançamento do livro Winning Meetings and Events For Your Venue que traduzindo para o português significa "Atraindo eventos para o seu espaço" (Centro de Eventos). O livro fala especificamente de como os Centros de Eventos podem impactar no trabalho que realizam. De acordo com um dos autores, Antony Hyde, apenas alguns poucos Centros de Eventos entendem o potencial que eles podem ter. "Eles estão vendendo um espaço, mas eles não estão na pele de quem precisa "fazer acontecer" o evento. Eles são parte da solução e não apenas um espaço para locação, porém muito poucos Centros de Eventos conseguem ver dessa forma! Nós realmente podemos agregar valor com as habilidade que temos". O autor continua: "Há tantos Centros de Eventos por aí que não tem uma orientação definida quanto ao apoio na operacionalização / realização dos eventos, então pensamos que seria importante que a nossa indústria se tornasse mais desenvolvida e profissional, e que precisamos ter as melhores práticas, no sentido de que os Centros de Eventos entendam as ansiedades e as expectativas dos seus clientes e colaborem com essa viabilização".

PS: O autor da obra, é ex gerente geral do Centro de Eventos Barbican Business Center, na cidade de Londres, um espaço composto por salas, teatro, e um espaço para a realizações de feiras. O Barbican Business Center, possui ainda uma sala de cinema e um espaço diferenciado chamado de Garden Room, um ambiente que mescla lazer e negócios todo coberto por um grande jardim indoor.

Boa leitura e... vamos em frente!! GO HARD CEFIERGS!!! Abraços!

Não tem como ler isso e não se dar conta do diferencial que temos através de diversas áreas do nosso CEFIERGS: a operacionalização dos projetos especiais com parceiros estratégicos, a entrega dos espaços sempre (ou quase sempre) com aquele "algo mais" de contribuição que fazemos com os clientes, a recepção cordial e atenciosa como tratamos e orientamos os nossos produtores culturais (daqui e de outros estados), a maneira como acompanhamos e orientamos as montagens em nosso palco, o "incorporar de corpo e alma" os eventos de nossos clientes internos (GEVEN), enfim, senti que estamos no caminho certo em várias de nossas práticas na leitura deste artigo. Abaixo o link da matéria original, em inglês, já que muitos colegas estão começando a estudar a língua, fica a dica para uma leitura descompromissada e que, mesmo assim, sempre agrega uma coisa ou outra ao nosso vocabulário. http://www.meetpie.com/Modules/NewsModule/newsdetails.aspx?t=Venues-need-to-bear-planners-in-mind-more-often-says-Hyde&newsid=18836

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CENTRO DE EVENTOS FIERGS IMPLANTARÁ NOVO SISTEMA DE EVENTOS

O Centro de Eventos FIERGS atualmente possui um software

desenvolvido pela GINFO para atender às necessidades de reserva de espaço e vendas de serviços. Porém, o sistema já está obsoleto e há muitas limitações quanto às atualizações do software, sem condições de atender os relatórios e acompanhamentos necessários para a gestão da área. Com isso, iniciou-se uma busca por um software de caráter integrado e que atendesse as necessidades do Centro de Eventos. Foi procurado no mercado sistemas desenvolvidos especificamente para a área de eventos, com módulos integrados em tempo real com todas as áreas de planejamento, gestão e operação. A maior parte das soluções disponíveis no mercado somente cobre parte das necessidades das organizações de evento e isso requer a integração entre os vários sistemas ou o uso de sistemas desconectados, o que causa problemas na disponibilidade e precisão dos dados. Na busca de uma ferramenta eficaz, de 02 a 06/06/2014 o Centro de Eventos recebeu a empresa Ungerboeck Software – USI para o início de um Pré-Projeto. Para que serve um Pré-Projeto? É uma análise aprofundada dos requerimentos de negócios do Centro de Eventos FIERGS e definição dos processos fundamentais que precisam ser implementados, além disso, identifica as customizações do sistema que deverão ser necessárias, bem como os custos associados a este trabalho. O resultado final é um compartilhamento de conhecimentos entre a Ungerboeck e a equipe do Centro de Eventos FIERGS, com a entrega de um documento de análise dos processos que inclui uma análise das deficiências encontradas com os atuais processos e recomendações da equipe de implementação da USI.

Especificamente, o software da Ungerboeck estará auxiliando a equipe do Centro de Eventos FIERGS e seus clientes com o seguinte: 1. Habilitá-los a eliminar os altos custos com atualizações constantes e ineficientes do atual sistema. 2. Gerenciamento eficiente do relacionamento com o cliente através de um CRM capaz de manter todo o histórico de contato com cada cliente. 3. Calendário visual dos espaços e eventos que acontecem em cada um deles. 4. Facilitar o gerenciamento de eventos e seus serviços. 5. Fornecer a equipe ferramentas avançadas de criação de relatórios. O Serviço de Hospedagem é oferecido pela Ungerboeck em um ambiente seguramente protegido. Para acessar seus dados, só é necessário que possua conexão de Internet. Como a equipe atua fora das dependências da sede uma grande oportunidade de melhoria é que o sistema poderá ser acessado no local do evento, em reuniões com os clientes, em um local público com acesso a internet ou em qualquer lugar do mundo para demonstração das informações do Centro de Eventos.

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BITS 2014 - UM PASSO PARA A O FUTURO Em maio foi realizada mais uma edição da BITS 2014 e desta vez, não vai se falar das novidades do evento e sim, a importância do mesmo e como a participação do Centro de Eventos FIERGS tornou-se peça fundamental neste contexto. A BITS é uma parceria entre a Hannover Fairs Sulamerica e a FIERGS. Fica sob a responsabilidade do Centro de Eventos a administração e gerenciamento de grande parte do projeto. A gestão financeira, controle de receitas e despesas, contratos de expositores, gerenciamento completo de inscrições, serviços de terceiros, comercialização de espaços e projetos, são algumas das atribuições do CEFIERGS, além, é claro, da elaboração das estratégias do mesmo, juntamente com os projetos da feira, como inovação, CIO Project e Bits Business Matchmaking. Nesta edição, o engajamento de toda a equipe do CEFIERGS para atender ao evento ficou bastante evidenciado para os sócios alemães que, repetidas vezes, colocaram como esta parceria é importante e fundamental para o sucesso do mesmo... Segue abaixo o relato da Diretora de Projetos da Hannover Fairs Internaticional GmbH, Sandra Mathews, que acompanhou os três dias da feira:

"A BITS - Business IT South America que ocorreu de 13 a 15 de maio de 2014, atraiu para Porto Alegre, em torno de 240 empresas de 13 países, gerando uma expectativa de negócios de U$ 31 milhões de dólares. Os diversos eventos simultâneos, como o CIO Project, BITS Business Matchmaking e as Global Conferences, atraíram investidores de diferentes segmentos da tecnologia. Mais de 7 mil pessoas passaram pela feira. A BITS tem agregado valor ao setor nacional de TIC como um evento que reúne importantes negócios e debates em um ambiente apropriado para negócios. A BITS só é um sucesso graças ao imenso apoio dado pela FIERGS, que tem sido desde o começo um competente parceiro em Porto Alegre. Esperamos ansiosamente dar continuidade a esta próspera parceria no futuro."

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WORKSHOP PROTOCOLO E CERIMONIAL NA

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Nos dias 28, 29 e 30 de abril de 2014 a colega Patrícia Ramos, da GEVEN, participou do Workshop de Organização de Eventos em São Paulo. O encontro é realizado pelo Instituto Brasileiro de Desenvolvimento da Comunicação, Capacitação Profissional e Empresarial – IBRADEP. O workshop traçou uma faixa de Integração entre as Fases, abordando assuntos como: Planejamento e Organização de Eventos, com a palestrante Isilda Martins: Segurança em Eventos, com a palestrante Andréa Nakane; E Protocolo e Cerimonial, com Gilda Fleury. Além da troca de experiência e dos conhecimentos adquiridos, a colega trouxe polígrafos com o conteúdo das palestras e com hábitos e costumes dos povos e sua influência na vida empresarial, também vieram na mala os livros ao lado, e em breve colocará os mesmos a disposição para emprestar a quem tiver interesse. Então, entre em contato com a mesma e coloque seu nome na lista e tenha uma boa leitura! Abaixo segue um link com a sugestão de um vídeo, onde você poderá assistir uma demonstração de comunicação de segurança para um evento. Esse material foi apresentado no Workshop, por sugestão da Palestrante Andréa Nakane. http://keeptube.pl/pobierz,3PuOVt-xCxk.html

VOCÊ CONHECE A ORIGEM DO TEATRO?

A origem do teatro refere-se às primeiras sociedades

primitivas que acreditavam nas danças imitativas como favoráveis aos poderes sobrenaturais para o controle dos fatos indispensáveis para a sobrevivência. Em seu desenvolvimento, o teatro passa a representar lendas referentes aos deuses e heróis. O teatro apareceu na Grécia Antiga, no século IV a.C., em decorrência dos festivais anuais em consagração a Dionísio, o deus do vinho e da alegria. Os Primeiros Gêneros do Teatro Os primeiros gêneros estabelecidos no teatro foram “criados” por volta do século V antes de Cristo. Esses gêneros, que fizeram com que o teatro ganhasse força, perduram até os dias atuais e são a tragédia e a comédia. Também surgiu nessa época o gênero de ação, mas não fazia tanto sucesso como os outros já citados. As peças tratavam de temas do cotidiano da época (assim como continua sendo nos dias atuais), com muitos personagens e diversos temas A palavra teatro significa uma determinada arte, bem como o local físico em que tal arte se apresenta. E a implantação do teatro no Brasil ocorreu por razão do empenho dos jesuítas em catequizar os índios. O teatro veio para inspirar a criação de outros entretenimentos, além de ajudar os autores e o povo a criticar e a pedir o que queria. E, com essa comunicação feita, vamos teatrar!!!

Fonte: http://www.brasilescola.com/artes/teatro.htm

você sabia...

Teatro Grego.

Símbolos do teatro, as máscaras que representam a tragédia e a comédia.

viver bem dicas de saúde, bem estar e qualidade de vida

eventos do mês

Confira abaixo alguns dos principais eventos do mês:

// pavilhão

// teatro

Entrevista com o nosso colega esportista Nodario Lopes.

Como nasceu sua vontade de praticar esse esporte? Bom essa vontade veio após um convite de um amigo, na época eu adorava uma cervejinha e fumar um cigarro, o convite tinha um objetivo simples dar cinco voltas na redenção acompanhar ele no trajeto mas subestimei meu corpo, não consegui completar nem 3 voltas, me senti sedentário, onde eu prometi para mim mesmo, eu tenho que mudar minha rotina, esse não sou eu, parei de fumar, cortei cervejinha e estou firme até hoje. Desde quando você se dedica a esse esporte? Desde agosto 2013, praticamente há 09 meses. Como é sua rotina de treinos? Minha rotina de treino é variável, mas tento treinar conforme a planilha, um dia de corrida (treino) e um dia de descanso. O que é mais difícil na vida de um esportista? Creio que para todos é a lesão, onde temos que ficar de molho e só assistir. Quais as competições que você já participou? Teve vitórias? Participei das seguintes corridas: Criança esperança, - 4 de agosto – posição 4 lugar- tempo 25min40sg distância 6km; Day Run - 11 de agosto, posição 6° lugar na categoria - tempo 19min 12seg distância 5km; Meia maratona SESC, 7 dezembro posição 4 lugar na categoria - tempo 1h28min distância 21km; Let's Run 10 novembro posição 29 lugar geral tempo - 1h31min 44 seg. distância 21km; Night Run, 15 março posição 2 lugar categoria – tempo 18min 55 seg. distância 5km; 31° maratona Internacional de Porto Alegre, 18 maio posição 16 categoria – tempo 03h16m 11 seg. distância 42,195m; Para mim todas as corridas são vitoriosas, mas a final do SESC guardo em especial, pois foi o meu primeiro pódio.

01 A 04 DE JUNHO DE 2014, NO CENTRO DE EVENTOS FIERGS O 41º CONGRESSO BRASILEIRO DE ANÁLISES CLÍNICAS. 12 DE JUNHO SHOW DE EMMERSON NOGUEIRA

Fotos da premiação da 31° Maratona Internacional de Porto Alegre.

viver bem dicas de saúde, bem estar e qualidade de vida

Qual sua vitória mais marcante? E qual foi a pior derrota pela qual passou? Minha vitória mais marcante foi concluir a 31° maratona internacional de Porto Alegre, pois faltando praticamente 3 semanas para prova acabei me lesionando num treino, estava muito abalado pois todo o treino desde fevereiro iria por água abaixo, simplesmente abandonei o treino é fiquei 17 dias parado esperando até o momento da prova, acordei no dia 18 de maio às 04h45 e coloquei os dois pés no chão e disse é hoje, não importa o tempo mais completarei a prova... Não sei explicar mais creio que a dor e o medo eram simplesmente o meu psicológico, pois completei a prova abaixo do tempo previsto e nada senti somente alegria de saber que eu estava praticamente a 200 metros da linha de chegada e que iria me tornar mais um maratonista. Derrota; ainda não tive esse privilégio, mas considero como experiência para as próximas corridas. Como é a sua alimentação? Minha alimentação e normal como a de qualquer pessoa, mas foco em alimentos com mais carboidratos e proteínas, evito comer fritura, beber refrigerante e bebidas que contenham álcool. Que conselhos você costuma dar às crianças, jovens e demais como colegas? Meu único conselho às crianças, jovens ou colegas é que não fique parado e desenvolvam alguma atividade física, não precisa ser corrida, pode ser caminhada uma vez por dia por 30 a 40 minutos, pedalar de 40 à 60min, ou outra atividade que dê prazer. O ideal é nunca ficar parado. O que o esporte ensina às pessoas? o que ele te ensinou? Cada pessoa tem uma visão do esporte, algumas preferem torcer , outras preferem participar. O esporte me ensinou a competir dentro de um limite, respeitando a conduta de cada atleta, nem todos conseguem tudo de primeira vez, pois o dividir e trocar conhecimento traz mais experiência e confiança. Não domino o esporte (corrida), mas da mesma maneira que recebi conselhos e ajuda, irei contribuir e ajudar o próximo. Quais os benefícios que o esporte agregou na tua vida profissional? A dedicação, a melhor observação e análise dos fatos, respeitar a opinião dos demais. O esporte é contagiante e o astral para quem está dentro é inexplicável e poder repassar essa alegria é gratificante. E como foi participar dessa última competição e ter o reconhecimento dos colegas? Sinceramente não esperava o retorno tão vibrante dos meus colegas a energia boa que eles me passaram, fiquei muito feliz em saber que eles torceram por mim e se importaram com esse meu momento de felicidade, mas agradeço à todos que me motivaram e me deram a liberdade de fazer o que mais gosto "correr". Gostaria de deixar algumas dicas para quem deseja iniciar atividades físicas como corrida: 1° Procurar um médico especialista do esporte fazer exame ergométrico, para saber sua resistência física; 2° Procurar um nutricionista do esporte para fazer uma planilha de alimentação um treinador que possa analisar seu rendimento para criar uma planilha de treino; 3° Conhecer sua pisada, saber se é neutra supinada ou pronada, assim comprar o tênis ideal para sua atividades evitando gerar alguma lesão por não utilizar o tênis adequado; Com essas dicas creio que será um grande passo para se tornar um corredor preparando para qualquer desafio na estrada. Boa sorte a todos a ótima corrida!

Saiba mais, seguem links de sites que ajudarão a calcular seu pace, peso x altura e tipo de pisada. http://o2porminuto.ativo.com/index/home http://www.webrun.com.br/h/ http://www.mizunobr.com.br/esportes/running/conheca-sua-pisada/ Para você que não quer correr sozinho encontre um grupo de corrida nesse site é de graça: http://www.queroesportes.com/login.aspx

Foto do percurso da 31° Maratona Internacional de Porto Alegre.

Meu evento inesquecível Com Deise Foppa

"Citar o "Evento Inesquecível" é difícil, alguns

passaram sem deixar memórias, outros deixaram marcas, e de muitos lembro sorrindo. Só de FIERGS são 11 anos, então vou relatar um dos eventos inesquecíveis deste período: Sul Folia, 08/novembro/2008. Evento Micareta com Ivete Sangalo usando Trio Alucinante com 57 toneladas e Asa de Águia usando o Trio Dragão divido em dois, dianteira com 41 toneladas e traseira com 33 toneladas - é o maior Trio Elétrico que existe. Foram próximo de 35 mil pessoas só no setor 6 do estacionamento com estrutura de palco, bares, sanitários e dois Trios Elétricos simultâneos. Portões abriram ao meio dia com show de Dj´s, Claus e Vanessa, Banda Dublê e, às 16h iniciou apresentação dos artistas principais, o evento encerrou tipo meia noite. O camarote foi montado sobre o antigo talude, um canteiro teve que ser removido para dar ângulo de passagem ao Trio Elétrico, postes removidos para passagem do Trio Elétrico e muito sol no dia do evento, " que lua"! Tudo isso com muita cautela do promotor, pois não tínhamos tantas exigências de documentações, liberações, PPCI,... como acontece hoje.

Já ao final da tarde, com temperatura super elevada, chega o pedido para abrir P5 FIERGS e recebermos caminhão pipa que veio para aliviar a temperatura elevada da gurizada. Foi muita alegria! Foi tenso! Foi um aprendizado! Foram muitas DAP´s! Foi lindo!

O público chegou cedo, a movimentação na loja de conveniência mais a troca de abadás em quiosque no posto BR aqui em frente, transformou o local em uma "mar de gente", as bombas de combustível nem operavam neste dia. O povo todinho uniformizado invadia a Av. Assis Brasil para entrar pelo Pórtico. Neste evento o promotor fechou o estacionamento, fez venda casada de camarote com estacionamento e usava o P4 FIERGS para acesso dos veículos, então não tínhamos cruzamento de veículos com público nas dependências FIERGS. Muita e Muita gente, o P1 todo era pórtico do evento, as pessoas usavam as cinco cancelas para acessar o bolsão que ficou no Setor 4. Foi neste evento que conheci a sala "Administração de Risco", bateu pavor do espaço não comportar e da necessidade de rever se os Trios iriam mesmo se apresentar rodando... "Trio parado é para os fracos" e os queridos fizeram uma volta no setor 6, com direito ao momento de um Trio ficar de frente para o outro Trio para animar ainda mais a galera ... isso tudo sendo administrado com muita piada "gaúcho não sabe andar atrás de Trio Elétrico, faz igual mosquito, se atira na direção da luz" ... só pra nos tranquilizar.

Muito obrigada aos colegas que encaram junto o desafio!

entrevista perfil

Nasceu em: Camaquã - RS

Time: Inter de POA (colorado)

Função no CEFIERGS: Varandista teatro

Uma frase: Viva hoje pois o amanhã talvez não chegue! O que mais gosta de fazer: Jogar pc, ps3, futebol, lutas, churrasco etc...... O que deixa triste: Lembranças do passado! Um ídolo: Não tenho

Um recado: Nada como um dia após o outro dia!!!

Marcos Queiroz Idade: 30 anos

Mora em: Porto Alegre no Jardim Leopoldina

Tempo que trabalha no

CEFIERGS: 6 anos

Feliz aniversário

09/07 – Juliano 16/07 – Rafael

//Julho

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Os nossos aplausos vão para todos os envolvidos direta ou indiretamente na BITS 2014, pois esse evento é um sucesso de esforços coletivos, onde todas as equipes do CEFIERGS acabam se envolvendo, demostrando a força do trabalho em equipe! Parabéns pelo trabalho e comprometimento das Equipes do Atendimento, Técnica, PROCOM, Apoio à Gestão, GEVEN, Comercial, ADM e Direção. Um brinde a todos!

aplausos do mês

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JORNAL E-VENTOS Comentários, críticas, elogios ou sugestões, enviar para: centrodeeventos@fiergs.org.br

Junho

//2014

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Registro da cantora Paula Fernandes assinando o livro de registro do Teatro do SESI – show dia

07.05.

Cantora Maria Rita no show do dia 19.05

E a simplicidade do cantor Almir Sater mateando com a equipe técnica do Teatro.

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