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Journée des administrateurs et responsables administratifs

des laboratoires CNRS INSIS

8 Avril 2013– Auditorium M. Curie

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9h15 – 9h45 Accueil

9h45 – 10h45 Actualité INSIS : par Jean-Yves Marzin et l’équipe support INSIS

10h45 -11h00 P2D2, par Sandrine Loridan, DCIF

11h00 - 11h15 Pause

11h15 – 12h15 Table ronde autour des nouveaux outils en préparation pour les laboratoires :

Caplab, référentiel structures, Anne-Laure Derepas, DASTR

Dialog, Catherine larroche, DSFIM

Portail emploi, Agathe, Pascal Loisel, DRH

CORE, Christophe Fersing, RSSI DR PMA

Geslab, Sandrine Loridan, DCIF

12h15 – 13h30 Déjeuner

Ordre du jour de la matinée

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13h30– 14h15 Audits FP6 : bilan et retour sur le risque contractuel par Nicolas Castoldi (DAJ)

14h15– 15h00Les mesures à mettre en œuvre dans les zones à régime restrictif par Philippe Gasnot (FSD)

15h00 – 16h00 La gestion des CDD au CNRS : charte des CDD, protocole Sauvadet, gestion des CCD par Christophe Coudroy (DRH)

16h30– 17h00Conclusion de la journée par Jean-Yves Marzin

Ordre du jour de l’après-midi

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1 – Les nouveautés 2013 : Un nouveau directeur et une nouvelle équipe scientifique

ins

J-Y Marzin

A.Dollet L. Nicolas M de Mathelin M-Y Perrin Y. Remond

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1 – Les nouveautés 2013 : les nouvelles têtes de l’équipe support

Olga Allard Audrey Laude Pascale René-Kerber

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1 - Un nouveau contour pour l'INSIS

• 172 structures de recherche dont 4 bi-rattachées avec INS2I– 92 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL)– 7 UPR, 5 UMI, 2 FRE – 7 Unités de service– 33 GDR, 22 FR

• Sur 6 sections, dont 3 principales– ( 4, 7, 8, 9, 10, 28)

• Un forte proportion d’enseignants-chercheurs– 5516 Chercheurs / Enseignants-chercheurs – avec 19% Chercheurs CNRS et 81% Enseignants-chercheurs

• Un équilibre IT/Chercheur , 2151 ETPT– 2331 IT dont 957 IT CNRS et 1374 IT non CNRS

• Une population renouvelée– 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans

• Une activité principalement en région • Un fort partenariat industriel

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Le paysage national de l'ingénierie au CNRS : répartition des effectifs

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Le paysage national de l'ingénierie au CNRS : répartition du FEI

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Un budget CNRS en légère augmentation +2,9% comme l’Etat

- Des dépenses incompressibles en augmentation (masse salariale dont CAS pension)

- Des économies sur les fonctions support- Plafonnement des dépenses IST et valorisation- Poursuite des opérations immobilière en cours, peu d’opérations

nouvelles (C2N)- Reconduction des arbitrages sur les IR, baisse des TGIR

Dégagement de marges pour les dotations des unités et l’interdisciplinarité

3- Données budgétaires et RH 2013

1 I les données budgétaires

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+ 24 Meuros consacrés aux unités , soit 19% d’augmentation globale pour tous les instituts;

dont 9,6Meuros en remboursement du trop percu de l’UE.

Le trop perçu au titre de l’INSIS, correspond à 1,040Meuros au prorata des sommes perçues.

Le reste (14,4 Meuros) est délégué aux unités (soit une augmentation globale de plus de 10 % des FEI des unités, 14% pour l’INSIS)

Données budgétaires et RH CNRS 2013

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Données budgétaires et RH CNRS 2013

Un budget 2013 de 16,9 Meuros (32 Meuros demandés par les laboratoires)

Outre les dépenses incompressibles (CPER, engagements juridiques, infrastructures, loyers, actions internationales récurrentes), nos objectifs 2013 :

1- augmenter le FEI des laboratoires (+14%)2- défendre Renatech3 - poursuivre action Energie4 - lancer de nouvelles actions thématiques et soutenir des

projets dans les cœurs de discipline INSIS ou avec la Mission Interdisciplinarité…

Le budget INSIS 2013

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Données budgétaires et RH CNRS 2013

Le CNRS déploie la gestion en ETPT à tous les niveaux de l’établissement.Le niveau d’ETPT du CNRS est en baisse mais qui permet d’assurer :

- un nombre de recrutement correspondant au nombre des départs en retraite,

- un concours chercheurs 2013 de plus de 310 postes- la mise en place du NES, - une augmentation des PPRS des catégories C et B

ceci se répercute sur le nombre des non permanents

Un niveau d’emploi global pour chaque institut pour les permanents (Ch et IT) et les non permanents (CLD et CCD) : 2151 pour l’INSIS

2 I la gestion des emplois en ETPT

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Données budgétaires et RH CNRS 2013

Nouveauté : Les CCD sont inclus dans le niveau d’emploi des instituts

Plus de pré- financements sur FEIPlus de gratification de stage sur FEIUne autorisation par l’Institut sur son niveau d’emploiUn recrutement par les délégations sur la masse salariale CNRS

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a - Une identification et caractérisation des plateformes INSIS

b - Des soutiens ciblés via des appels à projets (PEPS intersection, Energie …)

c - Un appel doctorants en cours d’évaluation

d – La validation des apports dans les projets IA et la négociation des IRT /IEED

e - La poursuite des dialogues de gestion approfondis, partagés avec les partenaires

f – La remontée des résultats marquants sur une plateforme collaborative…

4 – Des projets en cours

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L’actualité des suivis unités / chercheurs : points spécifique 2013

Sylvie MONFLIER8A - Section 07 - M. de Mathelin   

8B - Section 08 - L. Nicolas Référent : action unités, investissement d’avenir

Correspondant : PRADA et CILGroupes de travail : OTARIE et référentiels structures

Catherine DELLAPINA8C - Sections 09 et 28 - Y. Rémond 

Référent : emploi CDDGroupe de travail : DR/Instituts Renouvellement CDD

Virginia FREY8D - Sections 10 et 04 - M.Y. Perrin 

Référent : action chercheursChargée de projet Energie avec A. Dollet

Groupes de travail : Doc’utiles, référentiels personnels

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A/ Unités :

- Dépôt sur PELICAN par les tutelles déposantes

- Contractualisation par vague avec une logique de site :A: 2011-2015

B: 2012-2016 C: 2013 -2017

D : 2014-2018 / évaluation en 2013E : 2015-2019 /dépôt à l’automne 2013, évaluation en 2014

- Préciser les sections du CoNRS et les directeurs adjoints (DA)

- Anticiper les changements d’équipe de direction (DU et DA) / Impact sur DR / Dossier complet (Accord des tutelles, CV, PV de l’AG) / Intérim avant avis du CoNRS.

- Mise à jour de Labintel par tous et de SIRHUS par les DR

B/ chercheurs :

- Changements d’affectation des chercheurs : Spécificités sur les cas inter-instituts

- Demande d’éméritat : anticiper quasiment deux ans le départ à la retraite

A/ unités - B/ chercheurs

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L’actualité de l’emploi : spécificités 2013

Emploi permanentChristina PEREIRA

Emploi non permanentCatherine DELLAPINA

Audrey LAUDE

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Depuis janvier 2013, l’arbitrage des ressources humaines au CNRS s’exprime, non plus sous forme de flux de recrutements, mais sous forme de plafonds d’emplois en ETPT.

Pour l’année 2013, le plafond autorisé est de 2151 ETPT, avec une tendance à la baisse d’environ 50 ETPT par an sur les deux prochaines années.

L’utilisation du plafond INSIS est la suivant :- 91 % pour des emplois permanents- 9 % pour des emplois temporaires

47 ETPT disponibles pour 2013 (du fait des départs) qui sont utilisés pour :- 22 concours chercheurs (5,5 ETPT) (pour 18 départs prévus) - 22 recrutements IT (11 ETPT) (pour 22 départs prévus)- 30 ETPT de recrutement de non permanents.

Un taux de remplacement de 113% Chercheurs et IT à l’INSIS

ETPT

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Recrutements CDD

Toutes les demandes de recrutement ou de prolongation de CDD, sur subvention d’état, doivent être adressées à l’Institut.

CLD :Postdocs, doctorants et IT. Les demandes sont formulées par les laboratoires via l’application Dialog

CCD : Les demandes des laboratoires sont adressées directement à l’Institut.Les CDD recrutés sur les 10% FEI sont désormais inclus dans le plafond d’emplois et le convertisseur ETPT

44 96 47 32

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Loi Sauvadet

La pérennisation des contractuels par titularisation suite à un examen professionnel réservé ou par CDIsation des CDD CNRS implique un transfert de ces CDD sur subvention d’Etat.

Ceci impacte donc le niveau d’emploi sur CNRS et donc des instituts.

Les instituts autorisent désormais, sur sollicitation des délégations régionales, les renouvellements de CDD au-delà de 3 ans d’ancienneté (CNRS ou autres employeurs publics).

La44 96 47 32

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Pôle Budget : actualités spécifiques 2013

Christine COLUCCIAudrey LAUDE

• La direction du CNRS attribue les ressources aux instituts en fixant des objectifs (scientifiques, RH et financiers).

• Objectifs financiers : Les laboratoires doivent consommer leurs crédits à raison de :

• 60% au 30 juin 2013• 85% au 30 septembre 2013• 100% au 30 novembre 2013

Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE

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Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de Recherche

Coordinatrice scientifique : Isabelle SAGNES

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Caroline BOISARDResponsable de projet

Réseau national de grandes centrales pour la recherche technologique de base sur les micro et

nanotechnologies RENATECH

Une politique ambitieuse de partenariat industriel et de valorisation

2340 contrats signés en 2011 pour un montant total de 173M d’eurosUn portefeuille de près de 300 brevets prioritaires actifs

75 dépôts de brevets prioritaires en 2012

Forte implication des unités INSIS dans les PIA 5 IRT

5 IEED 30 LABEX 27 EQUIPEX

Partenariat avec l’industrie 1 UMI et 2 UMR 22 laboratoires communs 9 Instituts CARNOT 3 GIS 2 Partenariats Structurants 5 réseaux thématiques

INSIS - Une politique volontariste de partenariat avec les milieux socio-économiques et de valorisation de la recherche

Laboratoire commun = collaboration structurante

Partie prenante dans la négociation des

Accords cadres avec les grands groupes/EPST/EPIC : en 2012/13 : RENAULT ; AREVA ; ALSTOM ; EADS, DGA, IRNS, BRGM…..

INSISDR - SPV DIREDASTR

+

Le réseau RENATECH

6 Plateformes RENATECH FEMTO-ST (Besançon) IEF (Orsay) IEMN (Lille) LAAS (Toulouse) LPN (Marcoussis) LTM (Grenoble)

• 140 engineers and technicians• 7 000 m² clean rooms• 29 M€ total budget• 126 M€ total equipment park• About 400 annual external projects per year(40 are industrial projects)• More than 370 external scientists trainedannually in clean rooms• 500 international papers in peer reviewedjournals• 35 patents per year• 3 newsletters per year

Contact RENATECH Network to perform your project: http://www.renatech.org/projet/ or renatech-accueil@cnrs-dir.fr

Facts and Figures

Coordination nationale des projets -> page web d’inscription pour tous les utilisateurs (internes ou externes aux réseau)

Financement demandé (devis technologique établi selon le projet)

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Relations Internationales et Européennes

Responsable

Marie FONLUPTOlga ALLARD

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L’INSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale avec plus de 20 pays du monde.

Situation 2013

5 UMI - Unités Mixtes Internationales 12 LIA - Laboratoires Internationaux Associés 6 GDRI - Groupes de Recherche Internationaux 19 PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique 24 Conventions d’échanges19 Expatriations

Budget total (DERCI+INSIS) : 858 K€

Nouveaux projets 2013 en cours de montage : 2 LIA, 1 GDR

Relations Internationales et Européennes

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ACTUALITE

Campagne PICS 2014

69 pré-projets déposés sur l’application CoopIntEER

Retour avis au plus tard le 20 mai suite expertise INSIS

Dépôt projets définitifs jusqu’au 4 juin

Relations Internationales et Européennes

LA COMMUNICATION A L’INSIS

Arlette GOUPY

Blandine PLOUVIEZ

Valérie PIERRE

Des actions d’envergure en 2013:

- L’exposition Imagerie Biomédicale voyage en France et en Belgique

- Un projet d’actions sur le handicap et la compensation sensorielle

- L’organisation de workshop scientifiques INSIS

- Et toujours la diffusion des résultats des unités …