Embed Size (px)
Citation preview
Lions Clubs InternationalMD 107 Finland
JOVA I 2016
TUNNISTA HAASTEET - TOIMI
1
Kohderyhmä: Klubien varapresidentit ja muut
johtamisvalmennuksesta kiinnostuneet
• JOVA
– Klubin johtaminen ja toiminnan
kehittäminen
– Työkaluja klubin toiminnan
analysointiin ja kehittämiseen
– LC-viestintä
– Tavoitteiden asettaminen ja
toimintasuunnitelmat
– Johtajan esiintyminen ja
esiintymisvarmuus
– Vuorovaikutteinen johtaminen ja
vuorovaikutuksen kehittäminen
– Vapaaehtoisten motivoiminen ja
innostaminen
2
• Presidenttikoulutus/kevät 2017
management
– Presidentin toimenkuva, avainalueet
ja tehtävät
– Presidentin rooli asioiden johtajana
• Presidenttikoulutus/syksy 2017
leadership
– Presidentin rooli ihmisten
johtajana
JOHTAMISVALMENNUS-
MUUTOSVALMENNUS
• Johtamiskoulutusta
• Johtajuuskoulutusta
• Klubistrategian luontia
• Tavoitteellisuuden korostamista
• Vuorovaikutustilanteita
• Esiintymisvalmennusta
• Ryhmätöitä
• Yhdessä ideointia
3
JOVAN TAVOITE: PERUSTELLUSTI
ASETETUT TAVOITTEET SAAVUTETAAN
4
TUNNISTA MUUTOSTARPEET
TEE SUUNNITELMA
TOTEUTA JA SEURAA
Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 5
Mouhijärvi
Kyröttäret
Kuru
Ikaalinen
Rapola
Urjala
Siuro
Tampere:
Naistenlahti
Pispala
Siilinkari 3
Wivi Lönn
Kaakinmaa 2
Näsinenula
Kaukajärvi
Diamonds
Viljakkala
Ylöjärvi
Teivo
Urjala
Linnattaret
Etunimi Sukunimi
Jussi Siikakoski
Esa Piippo
Markku Laikio
Elisa Helminen
Jaana Kilpi-Kiukainen
Pentti Meklin
Janne Asell
Minna Kekkonen
Kirsi Mäenpää
Rudi Pohjaniemi
Mari Peltonen
Seija Martikainen
Juhani Lavonen
Kati Tynkkynen
Johanna Kyckling
Hannu Niemi
Hanna-Leena Vainiomäki
Matti Marttinen
Olli Halme
Antti Juva
Heidi Sirén
Tiina Honkala-Näppilä
Helena Aho
Esa Risku
Virve LehmusLempäälä
Birgitta
Sääksjärvi
+ Taija Haapala
MUUTOS ON MENESTYVÄN
ORGANISAATION PERUSEDELLYTYS
• DARWIN
Suuruus tai nopeus ei ole lajin
säilymisen kannalta
ensiarvoista, sen sijaan
ensiarvoista on lajin kyky
sopeutua muuttuviin
olosuhteisiin. Sama pätee
organisaatioihin.
6
Miksi muutos on välttämätön ?
• Motivaatio, oma ja klubin ylläpitäminen ja
vahvistaminen
7
Miksi muutosta on johdettava• Kun kysytään
nykytilasta, niin…
– useimmat haluavat
muutosta,
• mutta…
– jos muutos tulee
annettuna, niin se
aiheuttaa vastarintaa,
• koska…
– turvallisuus on
toiminta-kykyisen
ihmisen perustarve.
8
30 % jäsenistä on innostuneesti mukana
• 40 % jäsenistä ovat varovaisia muutoksen
suhteen
• 30 % klubin jäsenistä vastustaa (pelkää)
muutosta
4.2.2011 Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 9
Lions Clubs InternationalMD 107 Finland
ONKO HYVIN SUUNNITELTU HYVIN TEHTY ?
Lionsklubin suunnitelmat
• Sääntömääräiset
– Kauden toimintasuunnitelma
– Kauden budjetti
• Toimikuntien toimintasuunnitelmat
– Jäsenhuollon suunnitelma (jäsentoimikunta)
– Viestintäsuunnitelma
– Muut toimikunnat
• Projektisuunnitelmat
– Aktiviteettien toteutus ja budjetti
• PITKÄNTÄHTÄIMEN SUUNNITELMA (STRATEGIA)
10
11
Strateginen ajattelu pitää sisällään
kolme asiaa
– Missä eli analyysi siitä
mistä olemme lähtöisin ja
mikä on nykytilanteemme
ympäristön ja klubin
sisäisen toiminnan
kannalta
– Mihin eli mikä on klubin
tila tulevaisuudessa
– Miten eli miten pääsemme
haluamaamme tilaan
Lions Clubs InternationalMD 107 Finland
Ryhmätyö 11)MIKSI KLUBIN STRATEGIA
•
•
•
•
•
•
2) MITÄ MUUTOKSELLA HALUTAAN
SAAVUTTAA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
12
11.11.2016 KST Oss Eloholma 13
Miksi klubilla tulisi olla strategia
• Klubille on tärkeätä sopia yhdessä tulevaisuudestaan,
koska esim. presidentti vaihtuu vuosittain.
• Ilman strategiaa joko toimitaan joka vuosi tarkalleen
samalla tavalla tai poukkoillaan eri suuntiin, riippuen
kulloisestakin klubin johdosta.
2.2.2014 Ossi Eloholma 13
11.11.2016 KST Oss Eloholma 14
Mitä haluamme saavuttaa ?
• Jäsenaktiivisuus ja innostuneisuus kasvaa
• Klubin sosiaalisuus ja yhteistyö paranee
• Näkyvyys ja arvostus klubin
paikkakunnalla kohenee
• Aktiviteettien sisältö, monipuolisuus ja
toteuttaminen mielekästä
• Jäsenen itsensä kehittyminen
2.2.2014 Ossi Eloholma 14
Mitä haluamme saavuttaa (2)
• Klubikokoukset mielenkiintoisia ja
kokouksille myös vaihtoehtoja
• Yleinen kiinnostus ja arvostus kasvaa,
jäsenmäärä alkaa nousta
• Toiminnan jatkuvuus
• PALVELUKOHTEIDEN HYVINVOINNIN
LISÄÄNTYMINEN
Missä olemme
• Jäsenkysely
• Jäsenkehitys
16
Keski-
ikä
Uusien jäsenten keski-
ikä
1956 45
2006 565v 11/47
2016 6110v 13/55
Ympäristömuutokset
• Paikkakunnan asukasrakenteen muutokset
• Tulevien rakennusprojektien vaikutus
paikkakunnalla.
• Löytyykö paikkakunnalta potentiaalisia
jäsenehdokkaita?
• Asukasrakenteen mahdollisten muutosten
vaikutus palvelutarpeeseen.
Paikkakunnan palvelutarve
• Klubillamme on seuraavat palvelukohteet:
• Mahdollisia uusia kohteita:
Lionsklubin arvot 2012
Suomalaiset Lions arvot:•Palveluhenki
•Talkoohenki
•Luotettavuus
•Paikallisuus
•Ihmisläheisyys
•Kansainvälisyys
Klubimme arvot
• Voimme määritellä klubimme arvot netissä olevan ”Klubin
arvojen määrittely” ohjelman mukaisesti.
• Arvot voidaan määritellä myös ”pika”ohjelmalla:
– Kysytään osallistujilta arvoehdotuksia 20 kpl ja merkitään
ne fläppitaululle.
– Jokainen saa valita näistä kolme arvoa ja kirjoittaa ne
paperille. Paperit kerätään ja klubin arvot julkistetaan
seuraavassa kokouksessa.
20
Toiminnan kehittäminen
• Omien vahvuuksien vahvistaminen ja niiden hyödyntämisen
parantaminen on paljon tärkeämpää kuin heikkouksien
korjaaminen/poistaminen
• Joka käyttää suurimman osan kehitysresursseistaan
heikkouksien poistamiseen, tulee keskinkertainen
• Joka haluaa kehittyä ainutlaatuisen hyväksi käyttää ko.
resursseja ensisijaisesti vahvuuksiensa vahvistamiseen ja
oppii hyödyntämään niitä mahdollisimman hyvin
NELIKENTTÄANALYYSI
Tulosten perusteella johtopäätökset
Ryhmätyö II KLUBIN SWOT ja
JOHTOPÄÄTÖKSET
25
Toiminta-ajatus (missio)
• Vastaa kysymykseemme: Miksi olemme olemassa.
• Tulisi sisältää kaksi asiaa:
– Palvelulupaus
– Klubin sisäinen kehittyminen
Tulevaisuuden kuva (Visio)
• Minkälaisesta tulevaisuudesta uneksimme.
• Saa olla unelma, mutta pitää olla saavutettavissa.
• Innostava, rohkea ja haasteellinen.
• Edistää klubin yhteenkuuluvuutta ja
samaistumista tarkoitusperiin.
Päämäärät (MINNE)
• Määräaikaan saavutettavia konkreettisesti
ilmaistavia aikaansaannoksia.
• Eivät saa olla ristiriitaisia toistensa kanssa.
• Vievät vision suuntaan.
• Voidaan eritellä osatavoitteisiin.
Toimenpiteet
• Mitkä toimenpiteet
edistävät päämäärien
saavuttamista.
• Resurssien ja
mahdollisuuksien
neuvokas käyttäminen.
• Muokattava yhteen
toimivaksi
kokonaisuudeksi.
Keskitytään oleelliseen
• Keskitetään käytössä olevat resurssit.
• Keskittymisen aikaansaamiseksi toimenpiteet on
asetettava tärkeysjärjestykseen ja hoidettava sen
mukaisesti.
• Keskittymiskohteita ei saa olla liian monta (1 – 3)
• Kriittiset perustekijät ovat strategian, rakenteen,
prosessien, toiminnan tai suunnitelmien
osatekijöitä, joissa on ehdottomasti onnistuttava,
jotta päämäärät ja strategia voivat toteutua
• Tarkoittaa heikkouksien tai riskien tiedostamista.
• Onnistuessaan varmistaa strategian
onnistumisen
Kriittiset perustekijät
ToimintasuunnitelmaToimenpide Nykytila Tavoite Valmis Vastaa Resurssi
http://members.lionsclubs.org/FI/resou
rces/leadership-resource-center/lions-
learning-center/index.php
4.2.2011 Suomen Lions-liitto r.y./Lionsklubin johtaminen RJ/OE 34
35
KOTITEHTÄVÄ
• Tee nelikenttäanalyysi tulevan johtoryhmäsi
kanssa jos tiedossa, tai muun valitsemasi
ryhmän kanssa
• Valmistaudu jatkamaan ja tekemään siitä
toimintasuunnitelma JOVA II:ssa
