JSKD · Web viewPonudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku. ODPIRANJE PONUDB Javno odpiranje ponudb bo dne 04.05.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika. Predstavniki ponudnikov,

JAVNI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA KULTURNE DEJAVNOSTIMarjeta Turk, pomočnica direktorjaŠtefanova 5, 1000 LjubljanaT: 01 24 10 524, F: 01 24 10 [email protected] www.jskd.si

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi

Predmet naročila: nakup računalniške opreme in opreme za tiskanje in razmnoževanje

Oznaka naročila: JN 4300-13/3-2011

1

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne JN3693/2011 objavljeno obvestilo o javnem razpisu po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi (v nadaljevanju javno naročilo) v skladu s 61. členom ZJN-2B,C (Uradni list RS, št. 128/06, 19/10, 18/11).

Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

a) PREDMET JAVNEGA NAROČILAPredmet javnega naročila je nakup in dobava računalniške opreme in opreme za tisk in razmnoževanje za leto 2011.

b) PODATKI O NAROČNIKU Javni sklad RS za kulturne dejavnostiŠtefanova 51000 Ljubljana

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk, elektronska pošta [email protected], tel. 01/24-10-524, fax. 01/24-10-510.

c) IZDELAVA PONUDBEV skladu z razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe. Seznam obrazcev in prilog, ki jih morajo predložiti ponudniki je določen z razpisno dokumentacijo.

d) RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN PREDLOŽITEV PONUDBE Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani www.jskd.si. Ponudniki lahko najkasneje do 22.04.2011 razpisno dokumentacijo prevzamejo tudi na sedežu naročnika: Štefanova 5, 1000 Ljubljana.

Predložena ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici, na kateri mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA” in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil z navedbo predmeta naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.

Pravočasne bodo ponudbe, ki bodo prispele na navedeni naslov do 03.05.2011 do 12.00 ure. Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.

Ponudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku.

e) ODPIRANJE PONUDBJavno odpiranje ponudb bo dne 04.05.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika.

Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe.

f) ROK IZVEDBEOkvirni sporazum se sklepa za dobavo blaga opredeljenega po sklopih v razpisni dokumentaciji v letu 2011.

Predstojnik naročnika mag. Igor Teršar, direktor

2

http://www.jskd.si/

mailto:[email protected]

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1. SPLOŠNI DEL1.1 Osnovni podatki o naročilu1.2 Seznam in osnovni podatki o krajih dobave1.3 Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije1.4 Prekinitev postopka oddaje naročila1.5 Zaupnost podatkov

2. POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA2.1 Status ponudnika2.2 Ekonomsko-finančna sposobnost2.3 Drugi naročnikovi pogoji

3. PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE3.1 Priprava ponudbene dokumentacije3.2 Predložitev ponudbe

4. IZBOR PONUDBE4.1 Odpiranje ponudb4.2 Pregled in presoja ponudb4.3 Roki 4.4 Merila za izbiro najugodnejše ponudbe4.5 Sklenitev pogodbe

5. OBRAZCI IN OPOMNIK

3

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBEV navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

1. SPLOŠNI DEL1.1 Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila: Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje

Številka naročila: JN 4300-13/3-2011Rok trajanja naročila: do konca leta 2011

Ocenjena vrednost naročila (z DDV): 65.000,00 EUROddaja ponudb: 3.05.2011, do 12. ure

Javno odpiranje ponudb: čas:

dan: 04.05.2011kraj:

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, ura: 9:00

Razpisna dokumentacija:

Specifikacija naročilaNavodila za pripravo ponudbeVzorec pogodbe

dan: do 22.4.2011

kraj:Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, sejna sobaura: 12:00

Kontaktna oseba naročnika:

Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: [email protected]

1.2. Seznam in osnovni podatki o krajih dobave1. Centralna služba JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana2. Območna izpostava Ajdovščina, IV. Prekomorske 1, 5270 Ajdovščina3. Območna izpostava Celje, Vodnikova 11, 3000 Celje4. Območna izpostava Cerknica, Cesta 4. maja 51, 1380 Cerknica5. Območna izpostava Črnomelj, Mirana Jarca 20, 8340 Črnomelj6. Območna izpostava Domžale, Ljubljanska 76, 1230 Domžale8. Območna izpostava Dravograd, Bukovje 13,2370 Dravograd9. Območna izpostava Gornja Radgona,Maistrov trg 2,9250 Gornja Radgona10. Območna izpostava Ilirska Bistrica, Gregorčičeva cesta 2, 6250 Ilirska Bistrica11. Območna izpostava Ivančna Gorica, Cesta 2. Grupe odredov 17, 1295 Ivančna Gorica12. Območna izpostava Izola, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola13. Območna izpostava Kamnik, Japljeva 2,1241 Kamnik14. Območna izpostava Koper, Vergerijev trg 3, 6000 Koper15. Območna izpostava Kranj, Glavni trg 7, 4000 Kranj16. Območna izpostava Krško, Valvazorjevo nabrežje 4 23, 8270 Krško17. Območna izpostava Laško, Trg svobode 6,3270 Laško18. Območna izpostava Ljubljana, Krekov trg 2,1000 Ljubljana19 Območna izpostava Lenart, Nikova 9, 2230 Lenart20. Območna izpostava Lendava, Glavna ulica 2, 9220 Lendava21. Območna izpostava Ljutomer, Dom kulture, Prešernova 20, 9240 Ljutomer22. Območna izpostava Logatec, Notranjska 14, 1370 Logatec 23. Območna izpostava Maribor, Pobreška cesta 20, 2000 Maribor24. Območna izpostava Metlika, CBE 23,8330 Metlika25. Območna izpostava Nova Gorica, Bevkov trg 4, 5000 Nova Gorica 26. Območna izpostava Novo mesto, KC J. Trdina, Novi trg 5, 8000 Novo mesto

4


27. Območna izpostava Pesnica, Pesnica pri Mariboru 41, 2211 Pesnica pri Mariboru28. Območna izpostava Postojna, Trg padlih borcev 5, 6230 Postojna29. Območna izpostava Ptuj, Narodni dom, Jadranska 13, 2250 Ptuj30. Območna izpostava Ravne, Prežihova 7, 2390 Ravne na Koroškem 31. Območna izpostava Rogaška Slatina, Izletniška 2, 3250 Rogaška Slatina32. Območna izpostava Sevnica, Glavni trg 19, 8290 Sevnica 33. Območna izpostava Sežana, Partizanska cesta 18, 6210 Sežana34. Območna izpostava Slovenj Gradec, Francetova 5, 2380 Slovenj Gradec35. Območna izpostava Šentjur, Center kulture Gustav, Dušana Kvedra 16, 3230 Šentjur36. Območna izpostava Šmarje pri jelšah, Aškerčev trg 20,3240 Šmarje pri jelšah37. Območna izpostava Tolmin, Trg. M. Tita 8, 5220 Tolmin38. Območna izpostava Trebnje, Kidričeva 2, 8210 Trebnje 39. Območna izpostava Tržič, Cankarjeva 1, 4290 Tržič40. Območna izpostava Velenje, Titov trg 4, 3320 Velenje41. Območna izpostava Vrhnika, Tržaška 25, 1360 Vrhnika42. Območna izpostava Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi 43. Območna izpostava Žalec, Aškerčeva 9 a, 3310 Žalec

5

1.3. Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacijeNaročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje 5 delovnih dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik posredoval po internetni strani www.jskd.si, pojasnila pa po elektronski pošti: [email protected].

1.4. Prekinitev postopka oddaje naročilaNaročnik si pridržuje pravico postopek kadarkoli prekiniti, razveljaviti ali zaključiti brez oddaje naročila.

1.5. Zaupnost podatkovNaročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost. Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.

2. POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA2.1 Status ponudnika

2.1.1 Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.

dokazilo: Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:

hudodelsko združevanje jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti,

zatajitev finančnih obveznosti goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije

o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti pranje denarja dokazilo: Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo

2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden

dokazilo: Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo opomba: Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih

evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.

2.2 Ekonomsko-finančna sposobnost2.2.1. Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj dvakratnik ponudbene cene (brez DDV).2.2.2. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.

dokazilo: Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun

opomba: Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva predložitev obrazca BON2 oziroma drugega enakovrednega dokazila ali potrdila ponudnikove poslovne banke, iz katerega je razvidno izpolnjevanje tega pogoja.

2.2.3. Ponudnik ima poravnane zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov.

6


http://www.jskd.si/

dokazilo: Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.

opomba: Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno, da je imel pred oddajo ponudbe poravnane vse zapadle obveznosti do svojih dobaviteljev, podizvajalcev in kooperantov.

2.3. Drugi naročnikovi pogoji2.3.1. Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.2.3.2 V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.2.3.3 Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.

dokazilo: Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).

2.3.4 Za opremo v vseh treh sklopih mora ponudnik zagotoviti dobavo na lokacije iz točke 1.2.

3. PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE3.1. Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine: Ponudba Podatki o ponudniku Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti Specifikacija naročila in predračun Prospekti, navodila Vzorec pogodbeListine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani) tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo, ki se jo vloži v kuverto in zapre z nalepko in žigom.3.1.1. Podatki o ponudniku3.1.2. Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 3.1.3. PonudbaV listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano

vrednost (DDV). Ponudbena cena oz. končna cena mora biti oblikovana po pariteti DDP naročnik, na

lokacijo, stroški dostave in montaže, vključeni vsi davki in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.

Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb. V ponudbi mora biti naveden rok dobave v delovnih dnevih od dneva podpisa pogodbe,

ločeno za vsak sklop opreme.

7

3.1.4 Specifikacija naročila in predračunV ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (popis blaga s količinami), izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV v valuti EUR. Ponudnik lahko dodatno priloži tudi cenik opreme, veljaven na dan oddaje ponudbe.Ponudniki lahko kandidirajo za posamezni sklop opreme ali vse tri sklope opreme.Ponudniki morajo ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njihova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. Naročnik lahko dodatno naroči tudi artikle, ki niso v ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval. Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.3.1.6. Prospekti, navodilaPonudnik mora kot prilogo obrazcu OBR5 – Specifikacija naročila – priložiti specifikacijo opreme ter kataloge oz. prospekte, iz katerih bo razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam oz. izpolnjuje vse zahteve iz specifikacije naročila.3.1.7. Garancijski roki in vzdrževanje opremeGarancijski rok za vse artikle navedene v ponudbi mora biti 36 mesecev. V tem času je dobavitelj dolžan zagotoviti popravilo ali zamenjavo reklamiranih artiklov v 8 dneh po prejemu reklamacijskega zahtevka. V kolikor je servisni rok daljši od 8 dni je dobavitelj naročniku dolžan zagotoviti ustrezno nadomestno napravo.Ponudnik mora imeti zagotovljeno servisno in vzdrževalno službo ter zagotavljati nadomestne dele za vse ponujene artikle in sicer najmanj 3 leta od sklenitve pogodbe.3.1.8. PogodbaV ponudbi mora biti predložen vzorec pogodbe, ki je na zadnji strani žigosana in parafirana.

3.2 Predložitev ponudbePonudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«.

4. IZBOR PONUDBE4.1. Odpiranje ponudb

Javno odpiranje ponudb bo v 4.5.2011 ob 09.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena z morebitnimi popusti). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.

4.2. Pregled in presoja ponudbPri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.

8

Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.Ponudbo se zavrne, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila.Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.

4.3. Roki Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 31.10.2011. Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku

do 3.5.2011 do 12.00 ure. Rok za izbiro ponudb: 31.5.2011 Rok dobave in montaže: 30 dni po podpisu pogodbe Rok plačila: 30 dni po zadnji dobavi blaga

4.4. Merila za izbiro najugodnejše ponudbeMerilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena.

4.5. Sklenitev in spremljanje pogodbe Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu pogodbe. Ponudniki so dolžni pogodbo podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopajo.

5. OBRAZCI IN OPOMNIK Ponudba Podatki o ponudniku Dokazila za priznanje sposobnosti

- Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa- Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev- Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev

Specifikacija naročila s predračunom Vzorec pogodbe Etiketa za naslavljanje ponudbe Opomnik za pripravo ponudbe

9

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti OBR1Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

P O N U D B A

Predmet naročila : Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje

Naročnik : Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana

Ponudnik :

1. Ponudbena cena

Ponudbena cena brez DDV v EUR DDV v EUR z DDV v EUR1. Sklop – računalniška oprema2. Sklop – tiskalniki

3. sklop – večopravilne napraveSkupaj

Ponudbena cena oz. končna cena je oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, vključuje vse stroške dostave in montaže, vse davke in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.

2. Rok dobave: I. sklop: delovnih dni po podpisu pogodbe II. sklop: delovnih dni po podpisu pogodbe III sklop: delovnih dni po podpisu pogodbe

3. Dodatne ugodnosti:

4. Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.5. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.6. Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Datum: Ponudnik Kraj: žig

(ime in priimek pooblaščene osebe)

(podpis)

10


PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKUFirma oz. naziv ponudnika Poštni naslov Telefon/faks (Elektronska pošta) Matična številka Identifikacijska številka Št transakcijskega računa pri banki

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA

(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)Ime in priimek Funkcija Telefon/faks (Elektronska pošta)

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA

(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)Ime in priimek Funkcija Telefon/faks (Elektronska pošta)

Datum:__________________

žig

Ponudnik


(podpis)

11


IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: Naziv/ime:Naslov:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1. Pri(organ, pri katerem je ponudnik registriran)

smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:1.11.21.3

2. Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:

hudodelsko združevanje jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev

finančnih obveznosti, goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti

finančnih interesov Evropske skupnosti pranje denarja

3. Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

Datum:__________________

žig

Ponudnik


(podpis)

12


IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1. Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:___________________ EUR.

Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2. V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa. Prilagamo potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih imamo odprte transakcijske račune.

3. Do svojih dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov imamo poravnane vse zapadle obveznosti. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

Datum:__________________

žig

Ponudnik


(podpis)

13


OBRAZEC 2.3. - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU DRUGIH NAROČNIKOVIH POGOJEV


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:a) da smo v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse

zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.b) da nismo na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo

pristojno za finance.c) Izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi za izvedbo predmetnega javnega razpisa

resnični in nezavajajoči.d) opremo v vseh treh sklopih bomo dobavili in instalirali na lokacije iz točke 1.2.

Izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Datum:__________________

žig

Ponudnik


(podpis)

14


SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM

1. SKLOP – Računalniška opremaŠtevilo kosov

Osebni računalnik 19procesor: INTEL Core i5-750 2.66GHz/1333 ali hitrejši, 64 bitdelovni spomin: 6 GB ali več, trdi disk: 500 GB ali več, samostojna grafična kartica z vodilom PCIe in 512MB spomina, spominska enota DVD+-RW, vgrajena zvočna kartica, vgrajena mrežna kartica,operacijski sistem Windows 7 Professional 64 bit slovenskiMicrosoft Office 2010 Businessločeni zvočniki,brezžična miška,brezžična tipkovnica.

Cena za 1 kos (brez DDV):Cena za 19 kosov (brez DDV):

Monitor 18LCD: 22 palčni, ločljivost: 1920 x 1080 pik, odzivni čas: 5ms ali manj

Cena za 1 kos (brez DDV): Cena za 18 kosov (brez DDV):

Strežnik 1Ohišje s 6 Hot-plug Hard Drives 1x procesor Intel Xeon E5620 8GB RAM Windows Server 2008 R2, Standard Edition,x64, Includes 5 CALS PERC INTG RAID CTL NVDIMM 1GB Cache, Hot Plug Chassis 2x 146GB 15K RPM Serial-Attach SCSI 3Gbps 3.5in Hotplug Hard Drive 2x 1TB 7.2K RPM SATA 3.5" Hot Plug Hard Drive Power Supply, Redundant, 580W

Cena za 1 kos (brez DDV):

Prenosni računalnik 18procesor: INTEL Core i3-370M 2.4 GHz/1333 ali hitrejši, 64 bit delovni spomin: 4 GB ali več, zaslon: 15 palčni ali večji, antiglareWXGA 1600x900 ali več; grafična kartica vsaj 512 MB, trdi disk: 256 GB ali več, spominska enota DVD+-RW, vgrajena zvočna kartica, vgrajena mrežna kartica, vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11a/b/g/n ali hitrejša, bluetooth, baterija vsaj 6 celična,Windows 7 Professional 64 bit slovenskiMicrosoft Office 2010 Businesstorba


15

Cena za 18 kosov (brez DDV):

Prenosni računalnik – za video montažo 1procesor: Intel Pentium i7 2,66GHz ali hitrejši, delovni spomin: 4 GB ali več, zaslon: 15 palčni ali večji, antiglare1440x900 ali več; grafična kartica z dvema procesorjema, vsaj 320 MB, trdi disk: 250 GB ali več, spominska enota DVD+-RW, vgrajena zvočna kartica, vgrajena mrežna kartica, vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11n ali hitrejša, Fire Wire vmesnik,bluetooth, baterija vsaj 6 ur delovanja,MAC OS X 10.5.6 ali novejšiFinal Cut Studiotorba


Zunanja spominska enota 6trdi disk: velikost: 1,5 TB, USB 3.0 ali hitrejšiCena za 1 kos (brez DDV): Cena za 6 kosov (brez DDV):

Programska oprema 1Corel Draw Graphics Suite X5


Programska oprema 1Dreamweaver CS5 nadgradnja s CS4


Programska oprema 1Adobe Production Premium CS5 nadgradnja s CS4


Programska oprema 1Microsoft Word Office Home & Student ali Home & Business 2010


Dodatna oprema 2Router brezžični, 5 portni

Cena za 1 kos (brez DDV): Cena za 2 kosa (brez DDV):

Dodatna oprema 1Žična tipkovnica in miška


16

Cena za 1 SKLOP SKUPAJ (brez DDV):

2. SKLOP – TiskalnikiŠtevilo kosov

Inkjet (brizgalni) tiskalnik 11barvni, A3, ločljivost: 1.200 dpi ali več,ločene kartuše za barvo (4 kartuše z barvo) enota za dvostransko tiskanje,USB, mrežni vmesnik.


Laserski tiskalnik 3črnobeli, A4, ločljivost: 1.200 dpi ali več, hitrost vsaj 40 strani/minuto, toner vsaj za 10.000 strani, enota za dvostransko tiskanje, toner vsaj za 5.000 strani ob dobavi, nadomestni toner vsaj za 10.000 strani,predal za 500 listov papirja,USB, mrežni vmesnik, mesečna uporaba vsaj 80.000 strani

Cena za 1 kos (brez DDV): Cena za 3 kose (brez DDV):

Laserski tiskalnik 2barvni, duplexA3, ločljivost: 600 x 600 x 4 dpi ali več, hitrost vsaj 25 strani/minuto barvno, 30 strani/minuto rnobelo, toner vsaj za 2.000 strani ob dobavi, nadomestni toner vsaj za 5.000 strani,dvostransko tiskanje, USB, mrežni vmesnik, mesečna uporaba vsaj 50.000 strani

Cena za 1 kos (brez DDV): Cena za 2 kosa (brez DDV)

Cena za 2. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):

3. SKLOP – Večopravilne napraveŠtevilo kosov

Večopravilna naprava – fotokopirni stroj 6Fotokopiranje:črnobelo,

17

A5 – A3 avtomatski dvostranski dodajalec originalovfotokopiranje/tiskanje: 25 str./min (A4), 15 str./min (A3)ločljivost: 600 dpi x 600 dpi,zoom: 50-200%dvostransko kopiranje,zaloga papirja: 2 kasete za papir,toner vsaj za 10.000 strani,mesečna uporaba 50.000 strani.

Barvno skeniranje:600 x 600 dpi

Tiskanje:črnobelo, mrežni vmesnik,ločljivost: 1200 dpi x 1200 dpi,spomin: 256 MB,procesor: 192 MHz

PODSTAVEK DROBNI PRIKLJUČNI MATERIAL


Večopravilna naprava – faks 3Laserska črnobela, A4,fax G3, tiskanje in kopiranje: lasersko, črnobelo, ločljivost vsaj 600dpi, hitrost vsaj 20strani/minuto,dvostransko tiskanje,toner vsaj za 2.000 strani,barvno skeniranje: ločljivost vsaj 600 dpi;USB,mrežni vmesnik,mesečna uporaba 8.000 strani.

Cena za 1 kos (brez DDV): Cena za 3 kose (brez DDV):

Cena za 3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):

Cena za 1.+2.+3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):

žig

Ponudnik


(podpis)

18


VZOREC POGODBE

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, davčna številka: SI 62905902, matična številka: 1233661, ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), in ,davčna številka: , matična številka: , ki ga zastopa , direktor (v nadaljevanju: dobavitelj)

sklepata naslednjo

POGODBO O NAKUPU IN VZDRŽEVANJU RAČUNALNIŠKE OPREME IN OPREME ZA RAZMNOŽEVANJE ŠT. 4300-13/03-2011

1. členNa podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 19/10, 18/11) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. z dne , je naročnik za dobavo RAČUNALNIŠKE OPREME (1. SKLOP) izbral sledečega ponudnika: ,TISKALNIKOV (2. SKLOP) izbral sledečega ponudnika: ,FOTOKOPIRNIH STROJEV (3. SKLOP) izbral sledečega ponudnika: _______________________________________________________ (v nadaljevanju: izbrani ponudniki).

2. členS to pogodbo se dobavitelj obvezuje dobaviti blago iz 1. sklopa in/ali 2. sklopa in/ali 3. sklopa po ponudbi in specifikaciji ponudbe z dne , ki je priloga te pogodbe in je njen sestavni del. Sestavni del te pogodbe so tudi pogoji določeni z razpisno dokumentacijo.

3. členOkvirna vrednost naročila znaša za 1. sklop do višine €, in za 2. sklop do višine € ter za 3. sklop do višine__________________________ €. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost.

4. členDobavitelj jamči kupcu:- da kupljena oprema deluje brezhibno nima stvarnih napak;- da nima pravnih napak;- da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam iz prilog k tej pogodbi;- da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.

Jamstvo prodajalca za skrite napake velja še 180 dni po dobavi. Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljene opreme pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko kupec razdre pogodbo delno ali v celoti.

Vzorec pogodbe, stran 1 podpis ponudnika:

19

5. členDobavitelj bo naročniku dobavil, namestil in konfiguriral opremo, specificirano v prilogi, na lokacije navedene v točki 1.2. razpisne dokumentacije.Dobavni rok za vse tri sklope opreme je delovnih dni po podpisu pogodbe.Dobavo opravi dobavitelj, ki opravi tudi namestitev in konfiguracijo opreme ter preizkus delovanja. Vsi stroški dostave, namestitve in preizkusa delovanja so vključeni v ceno.

6. členDobavitelj mora hkrati z opremo ob prevzemu naročniku izročiti:- potrdila o poreklu opreme;- potrdila originalnih proizvajalcev o opravljenih testih kvalitete opreme;- predpisana potrdila o atestih;- tehnično dokumentacijo in ustrezna navodila za uporabo v slovenskem jeziku;- licence, garancijske liste in medije za programsko opremo.

7. členPrevzem opreme se opravi na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih listin, s podpisom prevzemnega zapisnika, ki ga podpišejo:- s strani naročnika: , ;- s strani dobavitelja: . Po podpisu zapisnika prične teči garancija.

8. členDobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov. Dobavljena in nameščena oprema mora ustrezati dogovorjeni kvaliteti skladno s specifikacijo iz priloge. Oprema, za katero naročnik ugotovi, da kakorkoli odstopa od specifikacije iz priloge, bo zavrnjena.

Garancija za celotno opremo po tej pogodbi traja 36 mesecev, šteto od dne podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bil posamezen del opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne za ta del opreme teči garancijski rok znova.

V času trajanja garancije, bo dobavitelj brezplačno odpravil, zamenjal oz. popravil vse okvare nastale na opremi v 8 dneh po prejemu obvestila o nastanku okvare. V primeru upravičenega podaljšanja tega roka, bo dobavitelj naročniku za čas popravila zagotovil nadomestno opremo.

9. členStranke pogodbe se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnale kot dober gospodar. Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri dobavi ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz te pogodbe in nabavlja blago pri drugih izbranih ponudnikih. O izključitvi naročnik pisno obvesti dobavitelja.

Kot kršitev te pogodbe se štejejo zlasti naslednje kršitve:- če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;- če dobavi opremo, ki ne ustreza specifikacijam, - če dobavitelj grobo krši določila te pogodbe.

10. členDobavitelj bo naročniku za dobavljeno opremo izstavili račun. Naročnik se obveže poravnati fakture v roku najmanj 30 dni po zaključku dobave na transakcijski račun št. , odprt pri .

11. členMorebitne spore iz te pogodbe, ki bi jih stranke ne mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.


20

12. členStranke kot odgovorne osebe (skrbnike sporazuma) določijo:- Marjeta Turk in Milena Derlink, pomočnici direktorja, s strani naročnika; , s strani dobavitelja.

13. členTa pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za dobavitelja: Za JSKD:

mag. Igor Teršar, direktor

(ime in priimek)

(podpis) (podpis)

(žig) (žig)

(datum podpisa sporazuma)

(datum podpisa sporazuma)


21

Javni sklad RS za kulturne dejavnostiJavno naročilo št. 4300-13/6-2010

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj: Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :Naziv: Datum

:Ura:

Naslov: Zap. št.:Podpis:

žig

Javno naročilo: Prejemnik :Pisarniški material

št. zadeve: 4300-13/3-2011oznaka: JN 03 RAČUNALNIŠKA OPREMAskrbnik: MARJETA TURK JAVNI SKLAD RS

ZA KULTURNE DEJAVNOSTIŠtefanova 51000 Ljubljana

NE ODPIRAJ - PONUDBA !

22

Javni sklad RS za kulturne dejavnostiJavno naročilo št. 4300-13/3-2011

OPOMNIKza pripravo ponudbe

Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo

1. PonudbaPregradni karton: Podatki o ponudniku

2. Podatki o ponudnikuPregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika

3.1. Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa3.2. Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev3.2. Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev

Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom

4. Specifikacija naročila s predračunom Pregradni karton: Vzorec pogodbe

5. Vzorec pogodbe (na vseh straneh žigosana in parafirana s strani ponudnika)

23

Documents

JSKD · Web viewPonudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku. ODPIRANJE PONUDB Javno odpiranje ponudb bo dne 04.05.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika. Predstavniki ponudnikov,