Juknis PJasa Full-eproc 2011Konsultan-Konstruksi

K

PuSekKeJala

K

KEMEN

usat Pengkretariat Jementerian an Pattimur

KEMEN

NTERIA

golahan enderal Pekerjaan

ra No.20 Ke

NTERIA

AN PEK

Data

n Umum ebayoran Ba

AN PEK

KERJAA

aru, Jakarta

KERJAA

AN UM

a Selatan 112

AN UM

Peny

MUM

210

MUM

Novembe

yedia Jer 2010

Jasa

Petunjuk Teknis 2011 – Full e-Procurement PENYEDIA JASA

PENJELASAN UMUM

Untuk penyedia jasa yang belum mempunyai User ID dan Password dapat

mendaftar secara online di PU-net pada alamat : https://eproc.pu.go.id/publik/eproc2011/penyediajasa/pilihan.asp

Disarankan untuk mengubah password setiap akan mengikuti lelang untuk

memastikan hanya anda yang mengetahui password tersebut dan catat password baru tersebut pada tempat yang aman.

• Pengisian User-id & Password dilakukan setiap kali akan melakukan kegiatan

yang berkaitan dengan procurement.

• Dalam pengisian setiap data dilarang menggunakan tanda kutip (‘)

• File yang di upload (dikirim ke server) dan di downoad (diambil dari server) harus dalam bentuk ZIP atau RAR file yaitu hasil kompresi file atau beberapa file yang ditempatkan dalam suatu direktori

• Disarankan membuat direktori/folder sesuai dengan nama paket yang diikuti

untuk menempatkan file yang akan di upload atau file hasil download, hal ini diperlukan agar file-file tersebut tidak tertukar jika mengikuti beberapa paket pelelangan.

• Jika ada masalah dapat menghubungi nomor-nomor berikut :

Pusat Pengolahan Data – Kementerian Pekerjaan Umum 1

https://eproc.pu.go.id/publik/eproc2011/penyediajasa/pilihan.asp


URAIAN LANGKAH-LANGKAH MENGIKUTI PELELANGAN DENGAN SELEKSI UMUM

Langkah1:

LIHAT PAKET-PAKET YANG DILELANG

1. Melalui komputer yang terhubung ke Internet (baik melalui jaringan LAN Kementerian Pekerjaan Umum atau akses dial-up ISP / warnet), bukalah website Kementerian PU dengan mengetikkan alamat http://www.pu.go.id pada program browser Internet dan kemudian menekan tombol Enter pada keyboard atau klik tombol Go pada browser.

Ketik disini

2. Untuk memasuki Info Pelelangan melalui Full e-Procurement maka pada tayangan

http://www.pu.go.id lakukan klik ‘Full e-Procurement’ yang terletak pada bagian tengah halaman tampilan.

Klik disini

3. Pada tayangan awal Info Pelelangan melalui Full e-Procurement, lakukan:

• Pilih Tahun Anggaran (2011) untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang pada anggaran tahun tersebut.

• Pilih Propinsi untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan di propinsi tersebut.

• Pilih Satminkal untuk melihat paket pekerjaan yang dilelang/dilakukan oleh Satminkal tersebut.

Paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran dapat dilihat dari tanggal pendaftaran paket tersebut.


http://www.pu.go.id/

http://www.kimpraswil.go.id/


Langkah2: ISI USER ID & PASSWORD

1. Lakukan Langkah1 (nomor 1 & 2), maka akan ditampilkan tayangan awal untuk penyedia jasa sebagai berikut :

2. Untuk penyedia jasa yang sudah memiliki User ID dan Password dapat langsung

mengisi kolom User ID dan Password dan klik ‘LOGIN’.

Isi User ID & Password

Pilih Tahun Anggaran

Tgl Pendaftaran

Pilih Propinsi

Pilih Satminkal



Sudah LOGIN

Tampilan pertama yang akan tampil adalah “PENGUMUMAN PELELANGAN” yaitu tempat dimana terdapat paket-paket yang sedang dalam masa pendaftaran.

Klik pada nama paket untuk mendaftarkan diri dalam pelelangan pada paket tersebut. Klik pada teks : “PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG” untuk

melihat paket-paket yang telah tutup masa pendaftaran tetapi belum ditetapkan pemenangnya.

Klik pada teks : “PEMENANG PELELANGAN” untuk melihat paket-paket yang telah ada pemenangnya.

Klik pada teks : “terdaftar” untuk melihat suatu perusahaan sudah terdaftar di paket apa saja.

Langkah3: PENDAFTARAN PADA PAKET ,

DOWNLOAD & UPLOAD DOKUMEN PQ

1. Klik ‘PENGUMUMAN PELELANGAN’ untuk lihat paket yang masih dalam tahap Pendaftaran. Klik nama paket yang diminati.

Nama Paket

Klik disini



Pilih & klik paket

2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan tersebut. Jika ingin mendaftar,

maka klik tombol ‘Pendaftaran’

Pendaftaran

3. Lengkapi formulir pendaftaran untuk ikut seleksi prakualifikasi.

Perhatikan ketentuan dalam pengisian formulir pendaftaran PQ berikut :

1. Klasifikasi : a. Bidang : maksimal 50 karakter b. Sub Bidang : maksimal 50 karakter c. Lingkup Layanan : maksimal 50 karakter



4. Setelah melengkapi pengisian, klik tombol : ‘Pendaftaran’ . Akan muncul bukti

pendaftaran penyedia jasa pada paket tersebut. Bukti ini sebaiknya dicetak, dan dapat dijadikan bukti pendaftaran online.



5. Klik ‘Kembali’ pada bukti pendaftaran tersebut, tampilan akan kembali pada detail

paket yang didaftar. Pada detail paket ini, akan tampil file dokumen prakualifikasi yang telah di-upload panitia. Klik nama file tersebut untuk download dokumen PQ.

Download Dok. PQ

Pengembalian Dok. PQ

6. Akan tampil menu dengan pilihan berikut : Klik ‘Open’ untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud., Klik ‘Save’ untuk menyimpan file dokumen ke harddisk pada komputer anda,

atau Klik ‘Cancel’ untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan

sebelumnya.



Klik ‘Save’, maka akan ditayangkan suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file hasil download tersebut. Tempatkan pada direktori/folder yang telah dibuat sesuai dengan nama paket yang diikuti.

Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tersebut. Klik ‘Save’ .

7. Setelah melakukan “Download Dok PQ’, lakukan unzip dokumen tsb. Kemudian lengkapi, setelah itu zip kembali file tsb. untuk dikembalikan kepada panitia.

Keterangan: File hasil download dalam bentuk file.zip atau rar, sehingga setelah anda

simpan maka harus anda extract (unzip) terlebih dahulu untuk bisa membaca/mencetak isi file tersebut.

Cara ini digunakan untuk mendownload dokumen lainnya.



8. Untuk mengembalikan/upload dokumen PQ yang telah dilengkapi dan dikompresi (zip atau rar) kepada panitia, Klik ‘Pengembalian Dokumen’ (lihat gambar no.4 diatas), maka akan ditampilkan tayangan seperti berikut.

9. Isi kolom ‘Upload File Baru’ dengan cara klik ‘Browse’, pilih file PQ yang akan dikembalikan ke panitia untuk dievaluasi, kemudian klik ‘Open’ sampai nama file tersebut masuk ke kolom upload file baru.

Dok. PQ yg akan dikembalikan

10. Klik ‘Kirim’ maka file PQ akan diupload/dikirim kepada panitia. Pengembalian dokumen PQ dapat dilakukan lebih dari 1 kali yang bersifat menambahkan bukan mengubah. Selanjutnya tampilan berikut akan tampil untuk memastikan dokumen anda telah diterima.



Dok. PQ yg telah dikembalikan

Penting : File yang sudah diupload dapat didownload kembali, dengan cara meng-klik

nama file server kemudian unzip untuk memastikan file zip tersebut dapat dibuka oleh panitia. Pergunakan fasilitas ini untuk men-cek file yang sudah diupload tersebut adalah file yang benar, dapat dibuka dan dievaluasi oleh panitia. (Hal ini berlaku untuk semua file yang diupload oleh penyedia jasa)

11. Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya. 12. Apabila ingin mencetak kembali ‘Bukti Pendaftaran’ klik ‘Cetak Bukti Pendaftaran’

13. Penyedia jasa pada masa pendaftaran dapat mengubah data yang mereka isi pada saat

mengisi formulir pendaftaran dengan menggunakan tombol “Ubah data pendaftaran”

14. Jika diminta tambahan kelengkapan dokumen PQ oleh panitia maka gunakan tombol “pengembalian kelengkapan PQ” yang akan muncul setelah masa pengembalian PQ telah lewat.

Cetak Bukti Ubah data



Tombol pengembalian kelengkapan PQ

Langkah4: DOWNLOAD DOKUMEN ADDENDUM PQ

1. Klik nama paket yang telah diikuti

Pilih & klik paket

2. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan seperti berikut. Di bagian bawah detail paket tersebut, akan muncul Dokumen Addendum PQ. Klik pada dokumen addendum tersebut untuk mendownload. Jika ada addendum untuk dokumen lainnya maka panitia akan meng-upload sehingga akan terdapat pula dokumen addendum Lelang, dokumen addendum BA Aanwizing, dokumen addendum pembukaan admtek, dokumen addendum pembukaan penawaran



harga, dan juga dokumen addendum surat penunjukkan pemenang sesuai dengan tahapan yang sedang berlangsung.

Dokumen Addendum PQ

Langkah5: LIHAT HASIL PRAKUALIFIKASI & ISI SANGGAHAN (jika diperlukan)

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’. 2. Lihat progres dari paket yang diikuti, jika sudah sampai tahap Hasil Prakualifikasi,

maka dapat dilihat hasil penilaian panitia (Lulus/Lulus Tidak Diundang/Tidak Lulus) dan mengisi Form Sanggahan PQ.

3. Klik ‘Hasil Prakualifikasi’, untuk melihat “PENGUMUMAN HASIL

PRAKUALIFIKASI” yang berisi lulus/tidak lulus dari setiap peserta.



4. Untuk menyanggah, klik ‘SANGGAH’ Untuk kembali ke tayangan sebelumnya, klik ‘KEMBALI’. Untuk melihat info rinci yang berisi tahapan yang telah berlangsung, maka klik

“INFO RINCI’.

5. Maka akan ditampilkan tayangan berikut ini dimana Penyedia Jasa dapat menyanggah hasil seleksi PQ dari panitia dalam kolom sanggahan, kemudian klik ‘KIRIM’

6. Setelah klik ‘Kirim’, akan ditampilkan tayangan “Daftar Penyanggah”, kemudian klik

‘Kembali’.



7. Apabila panitia telah menjawab sanggahan prakualifikasi, maka akan tampil seperti di bawah ini

Langkah6: LIHAT UNDANGAN PELELANGAN & AMBIL DOKUMEN LELANG

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’.

2. Klik ‘Undangan Peserta Lulus Kualifikasi’, akan ditampilkan tayangan mengundang Penyedia Jasa untuk mengikuti Aanwijzing. Pada tahap ini P.Jasa dapat download/ambil dokumen lelang.

3. Dalam tayangan ini juga ditampilkan Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti Aanwijzing.



Klik disini utk download dokumen lelang

Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : • Download dokumen lelang dengan cara klik pada nama file dokumen lelang

tersebut selanjutnya lihat langkah 3 no. 5 s/d 6.

• Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya, • Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah

selesai,

5. Setelah selesai proses download, klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan

sebelumnya. Jika ingin melihat proses/tahap lelang yang sudah dilakukan maka klik ‘INFO RINCI’.



Langkah7: DOWNLOAD BERITA ACARA AANWIJZING


2. Jika progres yang diikuti sudah sampai pada tahap Aanwijzing, maka dapat dilihat hasil nya dengan langkah berikut ini. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia.

3. Untuk download BA.Aanwijzing, maka klik ‘Aanwijzing’

4. Akan tampil tayangan seperti dibawah ini,

Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : • Klik nama dokumen BA.Aanwijzing untuk mendownload file BA. Aanwijzing

(Lihat langkah 3 no. 5 s/d 7). • Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya,

• Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah

selesai,



Klik disini untuk download BA.Aanwijzing

Langkah8: PEMASUKAN DOKUMEN ADMINISTRASI TEKNIS dan

PENAWARAN BIAYA


2. Pada tahap ini Penyedia Jasa dapat melakukan pemasukkan penawaran secara online sampai dengan batas waktu pemasukkan penawaran yang telah ditetapkan panitia.

3. Untuk memasukkan penawaran, maka klik ‘Aanwijzing’

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini, Yang dapat anda lakukan pada tahap ini adalah : • Klik tombol ‘PEMASUKKAN ADMTEK’ untuk upload / mengirim dokumen

Administrasi dan Teknis.



• Klik tombol ‘PEMASUKKAN BIAYA ’ untuk memasukan nilai penawaran biaya serta upload dokumen penawaran biaya (rincian)

• Klik ‘KEMBALI’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya, • Klik ‘INFO RINCI’ untuk melihat tahapan proses pelelangan yang sudah

selesai,

6. Untuk mengirimkan/upload dokumen Administrasi dan Teknis, klik ‘PEMASUKKAN ADMTEK’. Pilih file yang akan di upload dengan cara klik ‘BROWSE’. Akan tampil windows upload file (lihat Langkah 3 no. 8 s/d 10). Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.

7. Di bagian bawah form pemasukkan administrasi teknis, ada tombol ‘Transaksi File’ yang menampilkan kegiatan apa saja yang sudah dilakukan penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

Klik untuk lihat transaksi file

Tombol Pemasukkan

Tombol Pemasukkan Admtek



8. Untuk mengirimkan penawaran biaya, klik ‘PEMASUKKAN PENAWARAN’. Isikan

nilai penawaran biaya lalu klik ‘Ok’ pastikan nilai biaya muncul di sebelah kanan kolom tsb. Upload juga dokumen penawaran biaya dengan cara klik “Browse” untuk memilih file dokumen tsb. (dalam bentuk Zip file). Kemudian klik ‘Kirim’. Dokumen dapat di upload lebih dari satu kali yang bersifat menambahkan.

Keterangan : Setelah mengisi biaya kemudian klik ‘Kirim’, pastikan nilai biaya tersebut muncul pada kanan kolom tsb. Klik pada nama file di bukti upload untuk mendownload kembali dokumen yang anda upload. Pergunakan fasilitas tersebut untuk memeriksa kembali file yang sudah diupload (lihat langkah 3 no.10 )untuk memastikan file tersebut adalah benar dan dapat dievaluasi oleh panitia.

9. Di bagian bawah form pemasukkan penawaran biaya, terdapat ada tombol ‘Transaksi File’ yang menampilkan kegiatan dalam proses upload file oleh penyedia jasa, baik mengupload dokumen atau menghapus dokumen.

Bukti upload dokumen penawaran biaya

Nilai penawaran harus tampil

Klik disini untuk upload dok. penawaran biaya

Klik untuk lihat transaksi file



Langkah9: LIHAT HASIL EVALUASI ADMINISTRASI/TEKNIS


2. Klik ‘Hasil Seleksi Adm Teknis’, akan diberikan tayangan yang berisi lengkap / tidaknya Administrasi maupun Teknis.

3. Klik ‘Download BA Evaluasi Administrasi dan Teknis’ untuk mendownload BA Adm/Teknis. (Cara download lihat langkah 3 no. 5 s/d 7) .



Langkah10: LIHAT PENGUMUMAN HASIL EVALUASI TEKNIS dan

ISI SANGGAHAN TEKNIS (jika diperlukan)


2. Klik ‘Pengumuman Peringkat Teknis’

3. Maka akan dimunculkan tayangan seperti dibawah ini. Jika ada sanggahan terhadap

Pengumuman Peringkat Teknis tersebut, maka klik ‘SANGGAH’

Klik disini untuk menyanggah

4. Akan diberikan tayangan seperti dibawah ini. Isikan sanggahan pada kolom sanggahan

yang telah disediakan. • Klik ‘KIRIM’ jika anda telah selesai mengisi sanggahan, atau • Klik ‘KEMBALI’ jika anda ingin membatalkan/kembali ke tayangan

sebelumnya.



• Setelah sanggahan dikirim, maka akan ditampilkan tayangan berikut :

5. Pada tayangan ‘Pengumuman Peringkat Teknis’, akan dimunculkan jumlah penyanggah (kiri bawah).

6. Klik ‘Jumlah Sanggahan: Peserta’ untuk melihat isi sanggahan penyedia jasa dan jawaban sanggahan panitia . Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya.



Langkah11: LIHAT HASIL PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’ 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pembukaan

Penawaran Harga, maka dapat lakukan langkah ini.

3. Klik ‘Pembukaan Penawaran Harga’

4. Akan diberikan tayangan berikut dimana akan terdapat nilai penawaran dari masing-masing penyedia jasa.



Langkah12: LIHAT HASIL EVALUASI PENAWARAN

1. Klik ‘PELELANGAN YANG SEDANG BERLANGSUNG’. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Hasil Evaluasi

Penawaran, maka dapat lakukan langkah ini. 3. Klik ‘Hasil Evaluasi Penawaran’.

4. Akan diberikan tayangan hasil evauasi penawaran biaya dimana akan terdapat nilai penawaran dan nilai terkoreksi dari masing-masing penyedia jasa.



Langkah13: LIHAT HASIL PENGUMUMAN PEMENANG dan ISI SANGGAHAN PEMENANG (jika diperlukan)

1. Klik ‘PEMENANG PELELANGAN’. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Pengumuman

Pemenang, maka dapat melakukan langkah ini.

3. Klik ‘Pengumuman Pemenang’

4. Akan ditampilkan tayangan seperti di bawah ini. Jika Penyedia Jasa keberatan akan hasil Pengumuman Pemenang dari panitia, dapat melakukan sanggahan dengan cara klik tombol ‘Sanggah’ untuk memberikan sanggahan atas keputusan dari panitia dalam menetapkan pemenang.

Jika klik: • ‘KEMBALI’ maka kembali ke tayangan sebelumnya, • ‘INFO RINCI’ maka dapat melihat hasil dari tahap pelelangan yang sudah selesai.

5. Setelah klik ‘Sanggah’, isikan sanggahan pada kolom formulir sanggahan yang telah

disediakan. Setelah selesai, klik ‘KIRIM’



6. Setelah sanggahan dikirim, akan ditampilkan isi sanggahan tersebut.

Klik ‘Kembali’ untuk kembali ke tayangan sebelumnya.

7. Jika sudah ada jawaban dari panitia, maka dapat dilihat dengan cara klik ‘Jumlah Sanggahan:__ Perusahaan’.

Klik disini

8. Akan ditampilkan tayangan berikut. Klik ‘Kembali’ untuk ke tayangan sebelumnya.



Langkah14 LIHAT PENUNJUKAN PEMENANG dan

DOWNLOAD SURAT PENUNJUKKAN PEMENANG

1. Klik ‘PEMENANG PELELANGAN’. 2. Jika pada kolom progres dari paket yang dimaksud telah sampai pada Penunjukan

Pemenang, maka dapat lakukan langkah ini. 3. Klik ‘Penunjukan Pemenang’. Akan ditayangkan tampilan berikut ini.




4. Pemenang yang ditunjuk pada paket lelang ini dapat mengambil/download Surat Penunjukkan Pemenang dengan cara klik pada nama file Dokumen Penunjukkan Pemenang.



Langkah1 AT PAKET-PLIH NG DILELANGAKET YA

Untuk melihat paket yang dilelangkan silakan lihat pada langkah 1 URAIAN LANGKAH-

Langkah2

LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM

ISI USERI SWORDD DAN PAS

Untuk cara mengisi userid dan password silakan lihat pada langkah 2 URAIAN

Langkah3

LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM

PENDAFTARAN PADA PAKET, DOWNLOAD &

UPLOAD DOKUMEN LELANG

1. Setelah pada posisi login, tampilan akan otomatis berada pada pengumuman lelang. Klik pada nama paket yang ingin diikuti

. Akan muncul tayangan mengenai Paket Pekerjaan seperti berikut. Jika ingin mendaftar 2

maka klik tombol ‘Pendaftaran’

URAIAN LANGKAH-LANGKAH MENGIKUTI PELELANGAN DENGAN PASCA KUALIFIKASI

Pilih & klik paket


Pendaftaran

3. Lengkapi formulir pendaftaran

Perhatikan ketentuan dalam pengisian formulir pendaftaran sebagai berikut : Untuk pengisian Klasifikasi :

• Bidang : maksimal 50 karakter • Sub Bidang : maksimal 50 karakter • Lingkup Layanan : maksimal 50 karakter



4. Setelah melengkapi pengisian, klik tombol “Pendaftaran”. Akan muncul bukti

pendaftaran penyedia jasa pada paket yang telah didaftar. Bukti ini sebaiknya dicetak, dan dapat dijadikan bukti pendaftaran online.



5. Klik “Kembali” pada bukti pendaftaran tersebut , tampilan akan kembali pada detail

paket yang didaftar. Pada detail paket ini, akan tampil file dokumen lelang yang telah diupload oleh panitia. Klik nama file tersebut untuk download dokumen lelang tersebut.

Download Dokumen lelang

6. Akan tampil menu dengan pilihan berikut :

• Klik ‘Open’ untuk melihat isi dari dokumen yang dimaksud • Klik ‘save’ untuk menyimpan file dokumen ke harddisk komputer anda

Atau • Klik ‘Cancel’ untuk membatalkan perintah dan kembali ke tayangan sebelumnya

Klik ‘save’, maka akan muncul suatu window untuk pemilihan tempat penyimpanan file hasil download dokumen tersebut.



Sistem akan secara otomatis memberikan nama file hasil download tersebut, jangan ubah nama file tersebut karena merupakan identitas dari paket yang diikuti tersebut. Klik ‘Save’.

Keterangan :

• File hasil download dalam bentuk file .zip / .rar, sehingga setelah anda simpan maka harus anda extract (unzip) terlebih dahulu untuk bisa membaca/ mencetak isi file tersebut.

• Cara ini digunakan untuk mendownload dokumen lainnya. 7. Untuk mengembalikan/ upload dokumen Lelang, penyedia jasa harus menunggu sampai

panitia mengisi tahapan aanwizing. Setelah panitia mengisi tahapan aanwizing akan muncul tanggal-tanggal batas akhir pemasukkan dan tanggal-tanggal pembukaan.



Setelah panitia mengisikan tahapan aanwijzing akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Tanggal batas akhir pemasukkan dan tanggal pembukaan penawaran

8. Klik tombol ( ),untuk memasukkan dokumen Administrasi Teknis. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

9. Klik “browse” untuk memilih file yang akan diupload. Setelah itu klik “open”. Lihat

gambar di bawah ini.



10. Klik “Kirim” untuk melakukan proses upload. Upload dokumen admtek dapat dilakukan lebih dari 1 kali yang bersifat menambahkan bukan mengubah. Selanjutnya tampilan di bawah adalah tampilan ketika upload dokumen admtek telah berhasil diupload.

Klik disini untuk melihat transaksi file

11. Pada bagian bawah form pemasukkan administrasi teknis, terdapat tombol “Transaksi

File Admtek” yang menampilkan kegiatan apa saja yang telah dilakukan penyedia jasa, baik upload dokumen maupun hapus dokumen. Klik pada “Transaksi File Admtek”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:



12. Untuk pemasukkan biaya atau penawaran klik tombol ( ). Isikan nlai penawaran biaya lalu klik “ok” pastikan nilai biaya muncul disebelah kanan kolom tersebut. Sertakan dokumen penawaran biaya dengan cara yang sama seperti melakukan upload dokumen admtek.

13. Isikan nlai penawaran biaya lalu klik “ok” pastikan nilai biaya muncul disebelah kanan

kolom tersebut. Sertakan dokumen penawaran biaya dengan cara yang sama seperti melakukan upload dokumen admtek.

Pastikan nilai penawaran muncul disini

Dokumen biaya tampil disini

Klik disini untuk melihat transaksi file



14. Sama seperti pada saat pemasukkan admtek, gunakan fasilitas transaksi file untuk melihat aktifitas yang telah dilakukan. Klik tombol “Transaksi File Biaya”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah.

Langkah4 DOWNLOAD DOKUMEN BERITA ACARA AANWIZING

1. Setelah dilakukan Aanwizing dan panitia juga telah mengisikan tahapan aanwizing, penyedia jasa selain dapat melakukan upload dokumen administrasi teknis dan nilai serta dokumen penawaran, penyedia jasa juga dapat mendownload berita acara aanwizing. Untuk download dokumen tersebut klik pada nama paket.

Klik untuk download dokumen BA Anwizing

2. klik pada nama dokumen berita acara aanwijzing, kemudian save dokumen tersebut

seperti saat download dokumen lelang (lihat langkah 3 no. 5 s/d 6)

Langkah5 LIHAT TAHAPAN PEMBUKAAN BIAYA

1. Klik “Pelelangan yang Sedang Berlangsung” 2. Jika dalam kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap

“Pembukaan Penawaran Harga”, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik “Pembukaan Penawaran Harga”



4. Akan diberikan tayangan berikut dimana akan terdapat nilai penawaran dari masing-masing penyedia jasa. Penyedia jasa juga dapat mendownload dokumen berita acara Pembukaan Penawaran

Langkah5 LIHAT HASIL EVALUASI PENAWARAN HARGA/ BIAYA

1. Klik “Pelelangan yang Sedang Berlangsung” 2. Jika dalam kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap “Hasil

Evaluasi Penawaran”, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik “Hasil Evaluasi Penawaran”



4. Akan muncul tayangan yang berisi hasil evaluasi Administrasi, Teknis, dan Kualifikasi serta nilai penawaran dan nilai terkoreksi dari masing-masing penyedia jasa.

Langkah6 LIHAT HASIL PENGUMUMAN PEMENANG DAN ISI SANGGAHAN

PEMENANG (jika diperlukan)

1. Klik “Pemenang pelelangan” 2. Jika pada kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap

Pengumuman Pemenang, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik “Pengumuman Pemenang”

4. Akan tampil tayangan seperti di bawah ini. Jika penyedia jasa tidak puas akan hasil pengumuman pemenang dari panitia, maka bisa mengirimkan sanggahan dengan cara klik tombol “sanggah” untuk memberikan sanggahan kepada panitia.




5. Setelah klik “Sanggah”, isikan sanggahan pada kolom formulir sanggahan yang telah disediakan. Setelah selesai, klik “Kirim”

6. Jika sudah ada jawaban dari panitia maka dapat dilhat dengan cara klik “Jumlah sanggahan:_Perusahaan”

7. Akan ditampilkan tayangan berikut. Klik “Kembali untuk ke tayangan sebelumnya.

Klik Disini


Langkah7 LIHAT PENUNJUKKAN PEMENANG DAN DOWNLOAD SURAT

PENUNJUKKAN PEMENANG

1. Klik “Pemenang pelelangan” 2. Jika pada kolom progress dari paket yang dimaksud telah sampai pada tahap

Penunjukkan Pemenang, maka dapat dilakukan langkah berikut ini. 3. Klik “Penunjukkan Pemenang”

4. Pemenang yang ditunjuk pada paket lelang ini dapat mendownload surat penunjukkan pemenang dengan cara klik pada nama file dokumen penunjukkan Pemenang.



UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA

Berikut adalah cara mengubah data P.jasa dan mengganti password yang dapat dilakukan sendiri oleh penyedia jasa. Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : 1. Buka tampilan awal tayangan Full e-Procurement dan masukkan kode akses anda,

kemudian klik ‘Ubah Data’.

3. Akan muncul tampilan berikut. Ubah data yang diinginkan berikut password jika

diperlukan.Isikan Password Baru anda kemudian ulangi pengisian password baru tersebut pada kolom Konfirmasi Password untuk memastikan password anda yang baru adalah benar. Setelah selesai mengubah data atau password klik ‘Kirim’.



4. Pada tayangan selanjutnya akan ada keterangan bahwa data perusahaan / password anda telah berubah.



CARA MELIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA

Jika Panitia akan memberikan pengumuman tambahan yang berhubungan dengan pelelangan maka pengumuman tersebut akan diupload ke dalam sistem agar dapat didownload untuk diketahui oleh penyedia jasa yang mengikuti pelelangan. Untuk dapat melihat pengumuman tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Pastikan anda sudah login terlebih dahulu dan terdaftar di paket pekerjaan tersebut. karena untuk melihat pengumuman yang ada anda harus terdaftar sebagai peserta dan sudah login.

2. Pada kolom “Info Lain” klik pada angka yang ada. Setelah itu akan muncul

isi dari pengumuman tersebut

3. Isi pengumuman dapat dibaca dan ada dokumen yang dapat di download. Untuk download dokumen pada kolom file pendukung, klik pada angka yang tertera selanjutnya prosesnya sama dengan cara download dokumen. (lihat langkah 3 no. 5 s/d 7).

Klik untuk lihat pengumuman

Klik untuk download file

Isi dari pengumuman



DAFTAR ISI

Hal. PENJELASAN UMUM 1URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN SELEKSI UMUM

2

Lihat Paket-Paket yang Dilelang 2 Isi User ID dan Password 3 Pendaftaran Pada Paket , Download & Upload Dokumen PQ 4 Download Dokumen Addendum PQ 11 Lihat Hasil Prakualifikasi & Isi Sanggahan 12 Lihat Undangan Pelelangan & Ambil Dokumen Lelang 14 Download BA Aanwijzing 16 Pemasukkan Dokumen Administrasi Teknis dan Penawaran Biaya 17 Lihat Hasil Evaluasi Administrasi Teknis 20 Lihat Pengumuman Hasil Evaluasi Teknis dan Isi Sanggahan Teknis 21 LIhat hasil Pembukaan Penawaran 23 Lihat Hasil Evaluasi Penawaran 24 Lihat Hasil Pengumuman Pemenang dan Isi Sanggahan Pemenang 25 Lihat Penunjukan Pemenang dan Download Surat Penunjukkan

Pemenang 27

URAIAN LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN PAKET DENGAN PASCA KUALIFIKASI

29

Lihat Paket-Paket yang Dilelang 29 Isi User ID dan Password 29 Pendaftaran pada Paket, Download & Upload Dokumen Lelang 29 Download Dokumen Berita Acara Aanwijzing 37 Lihat Tahapan Pembukaan Biaya 37 Lihat Hasil Evaluasi Penawaran Harga / Biaya 38 LIhat Hasil Pengumuman Pemenang dan Isi Sanggahan Pemenang 39 Lihat Penunjukkan Pemenang dan Download Surat Penunjukkan

Pemenang 41

UBAH DATA & GANTI PASSWORD PENYEDIA JASA 42CARA LIHAT PENGUMUMAN TAMBAHAN DARI PANITIA 44


Documents

Juknis PJasa Full-eproc 2011Konsultan-Konstruksi