JULI 2015 pada tanggal 25 April 2015 di Cometa Arena. Disela-sela pertandingan, Sjafril Effendi, Direktur PT Metrodata Electronics, Tbk berkenan memberikan kata sambutan sekaligus

JULI 2015

JUL2015 JUL20152 3

BALIKPAPANSolution

Jl. Syarifuddin Yoes RT 10 Sepinggan

Balikpapan 76115Telp: (62-542) 7041831

Email: [email protected]

BANDUNGDistribution

Komplek Segitiga Emas Blok H3

Jl. Ahmad Yani No. 221-223Bandung

Telp: (62-22) 721 0808, 727 6853, 720 3029,

723 7076Fax: (62-22) 723 7074


JAKARTADistribution

Ruko Orion Dusit No. 18Jl. Mangga Dua Raya

Jakarta 10730Telp: (62-21) 62302206,

62302207, 62302208Fax: (62-21) 62302209


Service CenterTelp: (62-21) 62301900,

62301890Fax: (62-21) 62301929

MAKASSARDistribution

Jl. Mesjid Raya No. 74AMakassar

Telp: (62-411) 426458/426459

Fax: (62-411) 3666717 Email: [email protected]

MEDANDistribution

Jl. Jend. Gatot Subroto No. 165

(Simpang Jl. Nibung Raya)

Medan 20211Telp: (62-61) 455 8068Fax: (62-61) 455 4069


SEMARANGDistribution

Jl. MH. Thamrin No. 66 Semarang

Telp: (62-24) 3581396 (consumer)

(62-24) 3581396(commercial)

Fax: (62-24) 3516706Email: [email protected]

SURABAYADistribution Intiland Tower, 7th Floor, Suite 5AJl. Panglima Sudirman Kav. 101-103Surabaya 60271Telp: (62-31) 5474218Fax: (62-31) 5347139Email: [email protected]

SolutionIntiland Tower 6th Floor, Suite 2BTelp: (62-31) 5474217Fax: (62-31) 5474216Email: [email protected]

YOGYAKARTADistributionJl. Affandi No. 19 (Jl. Gejayan)Depan POM Bensin GejayanYogyakarta 55283Telp: (62-274) 554 297Fax: (62-274) 554 928Email: [email protected]

PT. Mitra Integrasi Informatika MII Cloud @[email protected]

PT. My Icon Technology metrodata OL @[email protected]

PT. Synnex Metrodata Indonesia Synnex Metrodata Indonesia @[email protected]

PT. Soltius Indonesia @[email protected]

Tol Free: 0-800-1-888880

PT. Metrodata Electronics TbkAPL Tower 37th Floor, Suite 3, Jl. Letjen S. Parman Kav. 28, Jakarta 11470, Tel. (62-21) 293 45 888, Fax. (62-21) 293 45 899Email: [email protected] - [email protected] - contact @metrodata.co.id - [email protected] - [email protected] - www.metrodata.co.id

EDITORIAL

STAKEHOLDERS METRODATAyang kami hormati

Berdasarkan hasil RUPST, METRODATA berhasil membukukan penjualan tahun 2014 sebesar Rp 8,44 triliun, meningkat sebesar 15,28% dibandingkan dengan tahun sebelumnya sebesar Rp 7,33 triliun. Alhasil, laba bersih tahun 2014 mencapai Rp 179,66 miliar atau bertumbuh sebesar 57,95% dibandingkan dengan tahun lalu yaitu sebesar Rp 113,75 miliar. Selain itu, hal yang membuat kami bahagia adalah METRODATA menerima penghargaan sebagai Asia’s Best Companies 2015 untuk kategori Best Small-Cap dari majalah FinanceAsia. Dengan demikian, METRODATA semakin yakin kepada tujuan untuk menjadi perusahaan TIK yang terdepan di Indonesia.

Info Korporasi menarik hadir dari Unit Bisnis Distribusi PT Synnex Metrodata Indonesia yang telah ditunjuk oleh Fuji Xerox untuk memasarkan Fuji Xerox Printer Channel sebagai Distributor. Di samping itu, PT Tigaraksa Satria, Tbk, PT Putra Gemilang Putra, PT Excelso Multi Rasa dan PT Bank OCBC NISP, Tbk berhasil menerapkan solusi SAP dan BMC Control-M yang diimplementasikan oleh Unit Bisnis Konsultasi PT Soltius Indonesia dan Unit Bisnis Solusi PT Mitra Integrasi Informatika.

Topik pilihan pada edisi ini adalah solusi Business Application. Simak artikel andalan kami Oracle HCM-Taleo Recruiting, Oracle E-Business Suite, OrangE, IBM Business Analytics, Infor, QlikView, Pengaruh User Experience terhadap Perkembangan Perusahaan, SAP ERP HCM on-premises dan K2. Termasuk produk pilihan Asus Zenfone 2, Liebert®GXT4™, HP ProLiant Server, HP ProOne 400 G1 AIO, HP 260 G1 Desktop Mini, Microsoft Windows 10, Philips Videowall, Ruckus Wireless dan ZTE GPON FTTx Solution.

Sedangkan dalam segmen Dinamika, kami masih terus memberikan edukasi pasar untuk solusi bisnis dalam berbagai kegiatan.

Salam INOVASI,

Susanto DjajaPresiden DirekturPT Metrodata Electronics Tbk

JUL2015 JUL20154 5

Presiden DirekturSusanto Djaja

Direktur Agus Honggo Widodo

Randy KartadinataSjafril Effendi

Pemimpin RedaksiSjafril Effendi

Redaksi PelaksanaRudy A. Limiadi

RedaksiAngel Marselia

Herdy Dwi PermanaRobi Maulana

EditorMelani D. Rohi

SirkulasiHerawati Puspitosari

email:[email protected]

website:www.metrodata.co.id

Insite Metrodata

Konsep & Disain VisualPT. Inti Serasi Cipta

(021) 520 2215

Insite METRODATA diterbitkan olehPT Metrodata Electronics, Tbk

Dilarang mengutip tanpa seijin redaksi.

6 Perayaan HUT METRODATA

8 FUJI XEROX Printer Channel Luncurkan Printer Desain Terbaru untuk Pasar UKM Indonesia

10 METRODATA Mencapai Laba Bersih Rp 179,66 Miliar

12 PT Tigaraksa Satria, Tbk. Memilih SAP HANA dan Mengadopsi Partner Managed Cloud untuk Meningkatkan Efektivitas Penjualan dan Meningkatkan Layanan Pelanggan

14 Syukuran Kantor Baru SMI di Semarang

15 Soltius Indonesia mendapatkan SAP Accreditation for Partner Quality Program

16 SOLTIUS Sediakan Layanan SAP Business One Training Package

18 AWARD untuk METRODATA

54 Oracle Human Capital Management-Taleo Recruiting

56 Memenuhi Tantangan Globalisasi dengan Oracle E-Business Suite

59 OrangE Solusi tepat untuk pengelolaan data SDM Anda!

62 Anticipate and Shape Business Outcomes with IBM Business Analytics

65 INFOR – Advanced Solution

68 QlikView Makes Better BI for Everyone

70 Pengaruh User Experience terhadap Perkembangan Perusahaan

72 Drive Your Business Result with Complete Human Capital Solution

76 Effective Business by Automating Your Human Resources

88 Zenfone 2, handphone Android dengan RAM 4GB, Pertama dan Termurah

89 ASUSPRO BP1AD

90 HP 260 G1 Desktop Mini Ketika Ukuran Mini Tak Jadi Masalah

HP ProOne 400 G1 AIO “Biarkan bisnis Anda bertumbuh seiring dengan gaya masa kini”

99 Info Training Metrodata (July-September 2015)

91 Mengapa HP Proliant Server?

92 Liebert®GXT4™ Intelligent, Reliable UPS Solution, 0.7–10 KVA

94 Windows 10 akan Segera Hadir pada 29 Juli 2015!

96 Philips Videowall

97 RUCKUS SpoT, Smart Positioning Technology

98 ZTE GPON FTTx Solution

35 Enable Business to React to Market Forces

36 Bandung Partner Gathering

37 Mandiri Tunas Finance: Qlik Sense Mampu Lakukan Efisiensi Hingga 60%

38 Connect Your Customers in a Whole New Way

39 Citrix Workspace Suite Delivering Enterprise Mobility

40 Oracle on Oracle

41 Simplify and Automate Your HR Processes

42 Jumpstart Your Virtualization Journey

43 SOLTIUS at INAMARINE Exhibition

44 HR For the Future by SOLTIUS & NAKISA

45 Logicalis Booth Camp 2015

46 Optimizing Human Capital Performance

48 SAP Solution Forum Efficient - Simple - Priced Right for your

Growing Business

50 SIncrease Your Business Speed with SAP Analytics Solution

52 Leveraging Data Center & Cloud Solution for Business Sustainability

53 HR For The Future, Streamline, Automate, and Integrate HR Processes

DAFTAR ISIapr i l 2015

FOKUSi n fo ko rporas i

21 PMO Pelaporan dan Dokumentasi

24 PT Bank OCBC NISP | BMC Control-M Mengurai Kompleksitas dalam

Satu Konsol

27 PT Putra Gemilang Prima | iVend dan SAP Business One Siap Wujudkan Visi dengan ERP Teruji

30 PT Excelso Multi Rasa | SAP Business One, Tambah Besar

Setelah Administrasi Lancar

33 HSE Perubahan untuk Tempat Kerja yang

lebih Aman dan Nyaman

34 Peduli Donor Darah Give Blood Give Life

80 How to Manage The Evolution of BYOD through Secure Mobility

83 Terbaru dari Oracle System Oracle X5-Series Server

84 Lenovo System x Server Handal untuk Tren TI Masa Kini

86 QUANTUM ARTICO Menghemat Biaya Penyimpanan Data, Pelayanan Terpadu dan Perlindungan Unstructured Data

DINAMIKAi n fo ko rporas i

SOLUSIi n fo p roduk dan so lus i b i sn i s

PRODUKi n fo p roduk dan so lus i b i sn i s

JUL2015 JUL20156 7


tim. Cabang olah raga basket yang berlangsung di Asoka Arena, Pluit diikuti oleh 6 tim dengan menggunakan sistem permainan setengah kompetisi. Dan puncaknya adalah babak semi final dan final cabang olah raga futsal, basket dan badminton yang diadakan secara serentak bertepatan dengan HUT METRODATA pada tanggal 25 April 2015 di Cometa Arena.

Disela-sela pertandingan, Sjafril Effendi, Direktur PT Metrodata Electronics, Tbk berkenan memberikan kata sambutan sekaligus membuka MARS Tournament. Perayaan berlangsung meriah di tengah-tengah all final tournament. Sebelum potong tumpeng, semua yang hadir menyanyikan lagu Happy Birthday & Panjang Umur, dilanjutkan dengan potong tumpeng oleh Direksi dengan doa semoga METRODATA semakin maju. Setelah potong tumpeng dilanjutkan dengan foto bersama dan makan siang.

Pada cabang olah raga Bulutangkis Ganda Putra akhirnya dimenangkan oleh Anwar Hadiyanto & Dicky Purwana melawan Yangga & Johan Budojo dengan skor 21-18 pada set pertama dan skor 21-14 pada set kedua. Sedangkan pada Ganda Putri dimenangkan oleh pasangan Sany Ludowika & Patricia melawan Herlina Manulang & Sherly dengan skor 21-12 pada set pertama dan 21-9 pada set kedua.

Pada cabang olah raga Futsal terjadi pertandingan yang sengit antara tim Xerindo melawan tim SMI 1 yang akhirnya dimenangkan oleh tim Xerindo dengan skor 5-4 untuk tim Xerindo.

Sedangkan pada cabang olah raga Basket dimenangkan oleh tim The Incredibles vs MTP 3 dengan skor 40-19.

Pada bulan Januari lalu seluruh karyawan METRODATA Group bersama pasangannya merayakan ‘early’ potong tumpeng ulang tahun METRODATA bersamaan dengan penyelenggaraan METRODATA Kick off Meeting 2015 yang berlangsung di Raffles Jakarta.

Untuk memeriahkan HUT METRODATA ke-40, METRODATA menyelenggarakan berbagai kegiatan melalui MARS (Metrodata Art and Sport) yang merupakan wadah kegiatan untuk menyalurkan minat atau hobi karyawan METRODATA Group di bidang seni dan olah raga. Selain untuk menyalurkan minat dan hobi, MARS bertujuan untuk mempererat semangat kekeluargaan diantara karyawan METRODATA Group. Semangat kekeluargaan dipancarkan melalui semangat seni dan olahraga dengan METRODATA sebagai penopang semangat tersebut, menyelenggarakan pertandingan olah raga antar entitas anak usaha.

Cabang olah raga yang dipertandingkan adalah futsal, basket dan bulutangkis. Rangkaian pertandingan olah raga diawali dengan cabang olah raga futsal dan basket yang diadakan di Elang Futsal Kemanggisan. Cabang olah raga futsal diikuti 16 tim yang terbagi dalam 4 group, masing-masing diisi 4

Teks: Melani D. RohiFoto: Susyana, Johar Alam

JUL2015 JUL20158 9

tambahan titik/lokasi yang sesuai dengan tempat pelanggan tinggal. “Saat ini kami bekerjasama dengan 3 distributor; PT Astra Graphia Tbk, PT Harrisma Agung Jaya dan PT Synnex Metrodata Indonesia untuk membawa menuju pemimpin industri produk, solusi dan pelayanan kepada para pelanggan kami di Indonesia. Sebagai tambahan, kami juga baru saja memperluas pelayanan hotline untuk pelanggan kami di Indonesia dan secara berkesinambungan berusaha untuk meningkatkan keterkaitan dengan pelanggan”, komentar Mr. Elvin Tjahyadi, Country Manager Fuji Xerox Printer Channel Indonesia.

Pelanggan Fuji Xerox dapat menghubungi hotline service di 0800-1-506070 untuk seluruh permintaan layanan purna jual yang diinginkan. Tim khusus akan menangani seluruh permintaan dengan mensimulasikan lingkungan percetakan pelanggan, mengulang isu serta menawarkan solusi step-by-step dan ketika sebuah isu tidak dapat dipecahkan dari jauh, petugas Fuji Xerox akan menggunakan Remote Support Total berbasis web yang membolehkan koneksi aman ke lokasi kerja pelanggan di mana penanganan permasalahan komplek dapat sesegera mungkin diselesaikan tanpa kesulitan.

Call center dikelola secara internal oleh Fuji Xerox dan di antara sedikit organisasi terpilih di pasar IT yang telah mendapatkan sertifikasi Service Capability and Performance (SCP). Sertifikasi SCP merupakan sertifikasi global terpercaya yang secara khusus untuk menjaga standar tinggi kepuasan pelanggan dan beberapa keunggulan yang diberikan kepada pelanggan antara lain:

Pemberian solusi secara cepat dan relevan melalui dukungan dari staf dan insinyur yang mahir

Kepuasan Pelanggan Secara Excellent yang berarti menjaga konsistensi tingkatan mutu pelayanan

Vincent Sim General Manager ASEAN memaparkan, “Dengan peluncuran produk terbaru ini, Fuji Xerox percaya bahwa akan semakin banyak pelanggan Indonesia yang berpindah dari mesin printer inkjet ke mesin printer laser. Mesin printer laser menawarkan kepada pelanggan biaya kepemilikan yang rendah, reliability yang tinggi serta secara keseluruhan mengasilkan cetakan yang lebih baik dan cepat. Fuji Xerox sadar akan sensivitas harga yang diinginkan pelanggan UKM dan kami berkomitmen untuk membantu mereka meraih tujuan bisnisnya dengan solusi cetakan dengan biaya yang efektif sebisa mungkin. Kami memiliki banyak pelanggan yang telah merasakan keuntungan dari penggunaan mesin printer laser ini dan kami berkomitmen untuk membawa teknologi ini ke lebih banyak pelanggan di Indonesia” (3/6).

(Sumber: Siaran Pers Fuji Xerox Asia Pacific Pte Ltd).


“Peluncuran produk ini menghadirkan jajaran produk terbanyak yang pernah kami perkenalkan di Indonesia sepanjang sejarah kami. Ke-12 produk ini didesain untuk pengguna rumahan dan pemilik UKM (Usaha Kecil Menengah) yang menuntut produk yang compact, mudah dipergunakan dan mesin printer yang terjangkau yang menawarkan proses pencetakan secara nirkabel/wireless. Desain dari produk-produk ini dirancang

guna memenuhi hasil survey/feedback intensif yang disampaikan oleh pelanggan dan kami percaya para pelanggan kami di Indonesia akan mendapatkan berbagai keuntungan dari fitur-fitur dan kualitas produknya. Tak hanya itu, pelanggan di Indonesia juga akan menikmati layanan purna jual kelas dunia yang ditawarkan Fuji Xerox”, ujar Mr. Vincent Sim, General Manager ASEAN, Fuji Xerox Asia Pacific Pte. Ltd.

Produk printer terbaru ini dikemas dengan beragam fitur terdepan dan spesifikasi seperti resolusi cetakan pemimpin industri hingga 2,400x600 dpi, kecepatan cetak cepat (hingga 30ppm) dan wireless/nirkabel yang mudah penggunaannya dan konektivitas mobile (untuk sistem operasional IOS dan Android). Untuk proses Pencetakan secara mobile saat ini dapat menggunakan AirPrint atau Google Cloud Print. Fitur-fitur ini akan memberikan keuntungan untuk para pengguna rumahan dan UKM yang telah mengadopsi perangkat mobile seperti tablet untuk pekerjaan kantor.

Selain menawarkan fitur dan spesifikasi yang tidak biasa, para pelanggan Fuji Xerox juga dapat menikmati layanan purna jual kelas dunia. Saat ini, Fuji Xerox Printer Channel menawarkan total 124 titik/lokasi layanan purna jual dan mengevaluasi ekspansi

Fuji Xerox Printer Channel (FXPC) meluncurkan total 12 printer terbaru untuk pasar Indonesia dengan 8 printer monokrom. – DocuPrint P115w, DocuPrint M115w, DocuPrint M115z, DocuPrint P225d, DocuPrint P265dw, DocuPrint M225dw, DocuPrint M225z, DocuPrint M265dw dan 4 printer berwarna – DocuPrint CP115w, DocuPrint CP225w, DocuPrint CM115w dan DocuPrint CM225fw.

FUJI XEROX Printer Channel Luncurkan Printer Desain Terbaru untuk Pasar UKM Indonesia

Agus Honggo Widodo, Presiden Direktur PT Synnex Metrodata Indonesia (kiri) berjabat tangan dengan Mr. Vincent Sim, General Manager ASEAN, Fuji Xerox Asia Pacific Pte. Ltd. (kanan) setelah menandatangani kerjasama penunjukan sebagai Distributor printer laser dan supplies.

Agus Honggo Widodo, Presiden Direktur

PT Synnex Metrodata

Indonesia (nomor 2 dari

kanan) bersama 12 printer

terbaru untuk pasar Indonesia

dengan 8 printer monokrom.

JUL2015 JUL201510 11

Alhasil, Laba Bersih MTDL untuk tahun 2014 ini mencapai Rp 179,66 miliar atau bertumbuh sebesar 57,95% dibandingkan dengan tahun lalu yaitu sebesar Rp 113,75 miliar.

Atas pencapaian kinerja dan berbagai prestasi yang diraih pada tahun 2014, Perseroan menjadi satu-satunya perusahaan TI nasional yang masuk dalam Fortune 100. Hal ini menjadi kebanggaan bagi kami yang telah berupaya dalam memaksimalkan kinerja selama tahun 2014. Selain itu, Perseroan juga mendapatkan penghargaan bergengsi dari beberapa institusi lainnya seperti The Best 50 Companies – Majalah Forbes Indonesia, The Most Powerful & Valuable Company – Majalah Warta Ekonomi, Top Emiten – Majalah Investor.

Selain penghargaan yang diperoleh di tahun 2014, baru baru ini Perseroan mendapatkan penghargaan sebagai Asia’s Best Companies 2015 untuk kategori Best Small – Cap peringkat ke 2 dari majalah Finance Asia.

Dengan penghargaan yang diperoleh, Perseroan semakin yakin kepada tujuan untuk menjadi perusahaan TIK yang terdepan di Indonesia.

Seperti diketahui pertumbuhan ekonomi Indonesia untuk kuartal pertama tahun 2015 melambat dan hanya mencapai 4,7% berbanding 5,2% pada periode yang sama di tahun 2014. Selain itu Rupiah melemah dan mencapai pada tingkat Rp 13.000 per dolar Amerika Serikat. Namun Perseroan pada kuartal pertama tahun 2015 masih mampu membukukan penjualan sebesar Rp 2,2 triliun, meningkat Rp 415 miliar (23,2%) dibandingkan periode yang sama tahun sebelumnya.

Adapun peningkatan penjualan ini terutama didorong oleh penjualan Smartphone dan tablet yang telah mencapai 20% dari total penjualan MTDL, namun penjualan produk Teknologi Informasi sendiri cenderung stagnan sejalan dengan melambatnya pertumbuhan industri Teknologi Informasi.

Selain itu, di tengah persaingan yang ketat, margin laba kotor Perseroan pada kuartal pertama tahun 2015 ikut tergerus, namun secara bottom line Perseroan masih mampu membukukan laba bersih senilai Rp 34,4 miliar atau meningkat 9,8% dibandingkan kuartal pertama tahun sebelumnya (Rp 31,4 miliar).

(Sumber: Siaran Pers MTDL).Foto: Herdy D. Permana


Perseroan berhasil membukukan penjualan tahun 2014 sebesar Rp 8,44 triliun, meningkat sebesar 15,28% dibandingkan dengan tahun sebelumnya sebesar Rp 7,33 triliun. Kontribusi terbesar untuk penjualan Perseroan di tahun 2014 terutama berasal dari 2 unit bisnis Perseroan yaitu Unit Bisnis Distribusi dan Unit Bisnis Solusi. Unit Bisnis Distribusi, melalui entitas anak yaitu PT. Synnex Metrodata Indonesia mencatatkan penjualan sebesar Rp 6,85 triliun atau meningkat sebesar 21,75% dibandingkan tahun sebelumnya. Kontribusi pencapaian tersebut berasal dari peningkatan jumlah reseller yang aktif, mencapai 1309 reseller (bertumbuh 8%) dan peningkatan penjualan Smartphone. Perseroan terus memperluas

penetrasi produk-produk TIK di beberapa kota termasuk kota-kota kecil dan terus memperkaya jenis – jenis produk yang dijual.

Saat ini, MTDL telah memiliki 20 titik infrastruktur penjualan yang menjangkau 123 kota-kota di Indonesia.

Sementara itu, Unit Bisnis Solusi Perseroan, melalui entitas anak yaitu PT. Mitra Integrasi Informatika di tahun 2014 mencatatkan penjualan sebesar Rp 1,69 triliun atau meningkat 2,07% dibandingkan tahun sebelumnya. Kinerja unit bisnis solusi didukung oleh ekspansi pasar dengan

meningkatkan kerjasama dengan mitra strategis yang menghadirkan solusi TIK yang terintegrasi seperti Cloud Computing, Enterprise Mobility System & Network Integration Services, Business Discovery & Analytical, Consulting Services dan Managed Services. Bahkan Perseroan juga menjadi salah satu pelopor yang menjual solusi komputasi awan kepada beberapa perusahaan nasional.

Selama tahun 2014 ini, MTDL juga terus melanjutkan pengendalian terhadap biaya-biaya operasional perusahaan, sehingga pertumbuhan biaya operasional sebesar 9,12% jauh lebih rendah dari peningkatan penjualan sebesar 15,28%.

PT. Metrodata Electronics Tbk (“Perseroan”), sebuah perusahaan Distribusi, Solusi, Konsultan dan Modern Retail Teknologi Informasi & Komunikasi (“TIK”) yang sahamnya tercatat di Bursa Efek Indonesia sejak tahun 1990 (IDX: MTDL), pada tanggal 8 Juni 2015 menggelar Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang saham Luar Biasa (“RUPSLB”).

Jajaran Direksi & Komisaris MTDL (kiri-kanan) Ir. Sjafril Effendi, Direktur; Ir. Agus Honggo Widodo, Direktur; Randy Kartadinata, SE, Direktur Independen; Susanto Djaja, SE, MH, Presiden Direktur; Candra Ciputra, MBA, Presiden Komisaris; Ben Aristarchus Widyatmodjo, MBA, Wakil Presiden Komisaris dan Lulu Terianto BCA, MM, Komisaris Independen.

Candra Ciputra, MBA, Presiden

Komisaris MTDL sedang membacakan

hasil-hasil RUPS.

METRODATA Mencapai Laba Bersih Rp 179,66 Miliar

JUL2015 JUL201512 13

pelanggan yang kuat dan jaringan yang luas dari mitra lokal berbasis solusi, yang berperan dalam mendukung kemampuan SAP di Indonesia.

SAP bekerja sama dengan mitra lokal, PT Soltius Indonesia dalam mengimplementasikan perangkat lunak, memanfaatkan model Partner Managed Cloud (PMC), yang mencakup seluruh layanan mulai dari perangkat lunak, deployment dan aplikasi layanan manajemen sampai pada pusat data dan layanan terkait. Kerjasama yang sukses ini merangkum salah satu komitmen SAP dari banyaknya kerjasama pada pemanfaatannya di Indonesia, di mana mitra lokal dipandang sebagai eksistensi yang bernilai dari perusahaan, dan diberikannya akses untuk pelatihan perangkat lunak, peningkatan perangkat lunak dan pendampingan tenaga kerja oleh para konsultan dan ahli dari SAP.

Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur, PT Soltius Indonesia berkomentar, “Pertumbuhan konektivitas di Indonesia mendorong lebih banyak perusahaan untuk beralih ke penyebaran cloud. Layanan Managed cloud bekerja sangat baik bagi perusahaan karena hal tersebut membebaskan tim in-house dari kerumitan dalam memelihara infrastruktur TI dan memungkinkan sebuah model opex dengan tingkat perjanjian layanan yang terjamin. Beliau melanjutkan, “Kami berkomitmen pada kemitraan kami dengan SAP, memanfaatkan portofolio solusi yang inovatif dan para ahli industri kami untuk memberikan nilai maksimal pada pelanggan kami.”

“Di SAP, kami sangat bersemangat dalam membantu operasi bisnis yang menguntungkan dan berjalan sederhana untuk mengatasi kompleksitas bisnis. Kami percaya bahwa dengan solusi SAP kami dan dukungan yang kuat dari mitra-mitra lokal dapat membantu meningkatkan operasi para pelanggan kami dengan menjadi lebih produktif, efisien, dan kompatibel. Hal ini penting khususnya karena perusahaan di Indonesia menjalankan operasi mereka dengan antisipasi terhadap ASEAN Economic Community yang akan datang. Bersama dengan mitra kami PT Soltius Indonesia, kami sangat senang dapat mendukung PT Tigaraksa Satria, Tbk. dalam mencapai tujuannya menjadi pemimpin di bidangnya,” kata Megawaty Khie, Managing Director, SAP Indonesia.

Hadir sebagai nara sumber dalam jumpa pers Megawaty Khie, Managing Director, SAP Indonesia; Eddy Sutisna, IT Head, PT Tigaraksa Satria, Tbk dan Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur PT Soltius Indonesia (15/6).

(Sumber: Siaran Pers PT SAP Indonesia)Foto: Melani D. Rohi


Perusahaan terkemuka di Indonesia Go Live dengan SAP ECC 6.0 on SAP HANA

SAP SE (NYSE: SAP) dan PT Tigaraksa Satria, Tbk. (TGKA: Indonesia), mengumumkan keberhasilan GO LIVE dari implementasi SAP Enterprise Central Component 6.0 (SAP ECC 6.0), dibangun pada SAP HANA dan adopsi dari solusi Partner Managed Cloud SAP.

Dengan banyaknya jangkauan saluran bisnis yang beragam mulai dari barang-barang pelanggan yang bergerak cepat (Fast Moving Consumer Goods), produk edukasi, layanan manufaktur dan produk rumah tangga untuk mengisi ulang gas (household products to gas filling), PT Tigaraksa Satria, Tbk., sebuah perusahaan lokal terkemuka di Indonesia

yang fokus pada penjualan dan distribusi produk konsumen, membutuhkan sebuah sistem perencanaan bisnis dan eksekusi yang terintegrasi untuk menghasilkan wawasan real-time untuk pembuatan keputusan yang lebih baik. Tujuannya adalah untuk menyediakan bisnis dengan visibilitas bisnis yang lebih hebat melalui pandangan holistik operasi bisnis dan kinerja penjualan di seluruh perusahaan. Dengan SAP ECC 6.0 on SAP HANA, pelacakan penjualan dan transaksi keuangan, dan pengelolaan pelayanan pelanggan yang lebih efisien dapat dilakukan saat ini dan merupakan kebutuhan bagi organisasi yang sedang bertumbuh seperti PT Tigaraksa Satria, Tbk. Hal ini juga memungkinkan perusahaan memberikan respon yang lebih cepat dan efektif untuk pelanggan.

Solusi Partner Managed Cloud dari SAP memperhatikan deployment penanganan mitra, aplikasi, layanan manajemen infrastruktur, serta pemeliharaan dan dukungan yang sedang berlangsung. Hal ini memberikan PT Tigaraksa Satria, Tbk., sebuah solusi perangkat lunak SAP yang telah terbukti terintegrasi penuh, yang memungkinkan pengelolaan proses bisnis yang penting dalam penawaran berbasis cloud. Hal ini akan menguntungkan organisasi dengan percepatan waktu yang bernilai dan Biaya Total Kepemilikan (Total Cost of Ownership) yang lebih rendah.

“Sebagai sebuah perusahaan, kami berusaha membangun dan memelihara loyalitas pelanggan dengan memberikan outcome bisnis dan pengalaman yang positif untuk pelanggan. Kami percaya bahwa dengan mengubah informasi menjadi wawasan dapat membantu kami dalam mengembangkan dan membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan. Teknologi memainkan peran penting pada aspek ini,” kata Lianne Widjaja, Presiden Direktur, PT Tigaraksa Satria, Tbk. “SAP ECC 6.0 on SAP HANA yang diimplementasikan dalam jangka waktu yang lebih pendek yaitu hanya 5 bulan, akan memberikan layanan pelanggan kelas dunia dan membantu kami menjalankan bisnis kami secara efektif. Hal ini sejalan dengan tujuan kami untuk menjadi perusahaan penjualan berbasis pasar dan distribusi,” tambah Widjaja.

SAP ECC 6.0 merupakan solusi perangkat lunak end-to-end perusahaan yang dibangun pada SAP HANA, sebuah platform database dan aplikasi in-memory yang canggih, yang mentransformasikan kalkulasi bisnis jangka panjang menjadi proses yang real-time. Sebagai tambahan terhadap kemampuan dari SAP ECC 6.0 on SAP HANA, PT Tigaraksa Satria, Tbk. memilih SAP karena track record yang telah terbukti dalam memberikan solusi khusus dan solusi cloud untuk industri, layanan

PT Tigaraksa Satria, Tbk. Memilih SAP HANA dan Mengadopsi Partner Managed Cloud untuk Meningkatkan Efektivitas Penjualan dan Meningkatkan Layanan Pelanggan

Eddy Sutisna, IT Head, PT

Tigaraksa Satria, Tbk

(tengah) sedang menjelaskan keberhasilan

‘go live’ dari implementasi

SAP ECC 6.0 on SAP HANA.

Tim PT Tigaraksa Satria, Tbk (tengah) Heri Gunawan, Solution Manager Project & Nelly, Project Manager SAP ECC 6.0 on HANA; Eddy Sutisna, IT Head bersama Megawaty Khie, Managing Director, SAP Indonesia (kiri) dan Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur Soltius Indonesia (kanan)

JUL2015 JUL201514 15

Penempatan kantor baru ditandai dengan syukuran dengan cara sederhana dan kekeluargaan yaitu potong tumpeng.

Selain perwakilan dari manajemen, acara syukuran juga dihadiri oleh mitra bisnis SMI Semarang seperti Mediadata Sejahtera, Skill Menara, Adicitra, Prima Data, Jaya Makmur, Bhinneka, Podomoro, DS, Hitech, Harrisma, Orbit, IPK, Hetero, TOP, Yestoya, Android City, Pratama, SMS serta beberapa rekan bisnis lainnya.

Acara syukuran menempati kantor baru diawali dengan kata sambutan yang disampaikan oleh Agus Honggo Widodo, Presiden Direktur SMI. Dalam kata sambutannya beliau mengatakan semoga dengan

PT Soltius Indonesia, yang merupakan SAP Channel and Services Partner, pada tanggal 9 Juni 2015 berhasil mendapatkan akreditasi untuk Global Partner Quality Program dari SAP SE (NYSE: SAP). Sertifikat diberikan oleh organisasi SAP Partner Service Delivery kepada Soltius Indonesia yang telah berhasil menunjukkan standar kualitas dan proses dengan jelas serta pengakuan atas kualitas, risiko dan peningkatan kerangka manajemen proyek selaras dengan kualitas prinsip dari SAP.

PT Soltius Indonesia sangat erat menyelaraskan prinsip-prinsip kunci dari kualitas yang SAP percaya menjadi dasar bagi keberhasilan setiap implementasi, yang didesain untuk memberikan piranti lunak dan dukungan kualitas tinggi sementara menyediakan proses, tools dan layanan yang tepat untuk mendorong projects dan delivery yang sukses.

Bisnis saat ini terus menerus ditantang untuk mengelola risiko dalam menghadapi proyek yang semakin kompleks. Sebagai partner quality

menempati kantor baru, menumbuhkan semangat baru juga sehingga Metrodata Semarang boleh makin berkembang di masa mendatang. Kemudian dilanjutkan dengan doa yang dipimpin oleh Hengky Iriawan, Division Manager SMI. Setelah itu, Agus Honggo menandai peresmian penggunaan kantor baru dengan potong tumpeng yang kemudian diberikan kepada Mariana, Supervisor Semarang Divisi Consumer. Selain itu, Agus Honggo juga memberikan potongan tumpeng kepada salah satu dealer Semarang yang diwakilkan oleh Ellen dan Agus dari Mediadata sebagai ucapan terimakasih atas kemitraannya.

Acara syukuranpun kemudian dilanjutkan dengan ramah tamah dan saling bersilaturahmi (22/5).

program yang sudah tersertifikasi, Soltius Indonesia dapat membantu pelanggan-pelanggan SAP dalam menghindari eskalasi, mempertahankan keuntungan, mengurangi tergerusnya keuntungan serta meningkatkan delivery yang sukses melalui program lifecycle. Sebagai tambahan, program ini menawarkan pendekatan kualitas terhadap proses sales dan metode delivery melalui akses pada kualitas template dan proses channel SAP yang telah ditingkatkan. Dengan fokus yang jelas pada deliverables yang berkualitas, akreditasi juga membantu partner untuk meningkatkan kesuksesan penjualan dengan menyediakan pembeda sales dari partner lain melalui kualitas penyusunan kata dan informasi termasuk aktivitas mitigasi risiko.

“Akreditasi ini merupakan penghargaan atas tim kami serta komitmen kami untuk menyediakan para pelanggan dengan pandangan jernih kemampuan SAP untuk mempengaruhi kesuksesan program tersebut”, kata Andreas Suryadi Gunadi, Delivery Division Manager, PT Soltius Indonesia.

“Dengan menerapkan prinsip-prinsip kualitas dari SAP, kami dapat memastikan bahwa pelanggan mendapatkan implementasi yang lancar seperti mengantisipasi keuntungan yang terukur terhadap kebutuhan bisnis. Akreditasi tersebut menegaskan kembali bahwa pekerjaan yang dilakukan untuk membuat implementasi secara efektif dari proses bisnis yang menggunakan solusi SAP dan untuk memenuhi kebutuhan standar tertinggi.”

Tinjauan rencana kualitas mitra bisnis tahunan dan tinjauan kualitas kuartalan akan membentuk dasar dari program global partner quality dengan menyediakan cara untuk memantau kinerja bersama dan mengukur kesuksesan. Partner berkewajiban untuk mengirimkan annual quality plan untuk dapat memperlihatkan bagaimana cara partner meningkatkan kualitas organisasi mereka dalam setahun. Sebagai tambahan, tinjauan kualitas kuartalan memungkinkan untuk dapat mencermati bersama risiko yang ada dengan membuka komunikasi bilateral termasuk mengidentifikasi dan mencegah permasalahan.


Sejak tanggal 4 Mei 2015 yang lalu, kantor perwakilan PT Synnex Metrodata Indonesia (SMI) di Semarang resmi menempati kantor barunya di Jl. MH. Thamrin No. 66 (Depan Thamrin Square).

Kualitas mendorong kepuasan pelanggan dan kesuksesan penerapan bagi mitra bisnis SAP

(Sumber: SAP)Teks: Melani D. RohiFoto: Tim SMI Semarang

Syukuran Kantor Baru SMI di Semarang

Soltius Indonesia mendapatkan SAP Accreditation for Partner Quality Program

Bersama mitra bisnis dan beberapa rekan bisnis lainnya


JUL2015 JUL201516 17

Seiring dengan berjalannya waktu dan kemajuan teknologi informasi, perusahaan memerlukan sebuah sistem yang diperlukan untuk membantu jalannya proses bisnis sehingga memberikan dampak yang signifikan terhadap produktivitas, efektivitas, dan efisiensi ekosistem bisnis perusahaan yang mengarah ke peningkatan pendapatan perusahaan.

Menanggapi banyaknya permintaan dari pelanggannya, PT Soltius Indonesia (SOLTIUS)—entitas anak Metrodata Group yang fokus di bidang Consulting berinisiatif menyelenggarakan training package bagi pengguna SAP Business One (SBO).

Hal tersebut merupakan bagian dari layanan tim support SBO terhadap pelanggannya. Mereka tidak hanya menunggu baik melalui pertanyaan maupun dalam menjawab error messages dari pelanggan, namun tim support diharapkan selalu lebih aktif dan kreatif dalam menjemput bola.

Layanan yang kerap dilakukan oleh tim support SBO bagi pelanggannya melalui cara customer workshop yang dilakukan setiap bulan, customer visit untuk mengkaji ulang penggunaan SBO, SBO

Enhancement seperti mengembangkan Add On dalam menunjang proses transaksi dan dilengkapi dengan SBO Training Package.

“Banyak pelanggan-pelanggan kami yang sangat kritis terhadap sistem yang mereka terapkan khususnya dalam penerapan SBO. Hal ini menunjukkan adanya tingkat keseriusan mereka terhadap sistem yang mereka miliki. Dengan adanya kegiatan rutinitas tim support SBO, kami berharap pelanggan dapat memanfaatkan dengan sebaik-baiknya termasuk SBO Training Package. Kami berharap dengan adanya SBO Training Package para pelanggan dapat menggunakan sistem secara maksimal dan lebih efektif dalam mengelola sistem,” demikian dikatakan oleh Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur SOLTIUS.

“Manfaat lain yang dapat diperoleh adalah para pelanggan lebih percaya diri dalam mengelola sistem sekaligus dapat berinovasi mengikuti perkembangan bisnis perusahaan. Selain itu mereka juga dapat melakukan set-up konfigurasi secara mandiri yang dapat digunakan untuk pengembangan perusahaan”, ujarnya menambahkan.

SBO Training Package yang ditawarkan meliputi:1. Key User Training: Cara menggunakan SBO

yang terdiri dari modul Sales, Purchase, Inventory, Production dan Finance & Accounting.

2. System Administrator: Bagaimana cara set-up dan membuat konfigurasi database.

3. Basic Technical: Bagaimana membuat kustomisasi laporan dengan menggunakan crystal report, bagaimana cara mengembangkan validasi pengguna dan user field.

4. Advance Technical: Bagaimana cara mengembangkan SBO Add On.

Modul-modul apa saja yang dapat dipelajari? Bekerjasama dengan METRODATA Certified Training Center, SOLTIUS telah menyiapkan modul-modul pelatihan yaitu:

1. SAP Business One All Module1.1. Dalam modul ini akan mempelajari

pengetahuan dasar tentang konsep dasar SAP Business One yang berguna untuk meningkatkan penggunaan SAP Business One.

1.2. Mempelajari cara bertransaksi agar menjadi lebih baik dan benar sesuai dengan best practice dalam melakukan proses bisnis.

1.3. Syarat penting dari keikutsertaan dalam modul ini adalah peserta memiliki pengetahuan dasar SAP Business One dan memiliki pengalaman melakukan proses bisnis.

2. SAP Business One System Administration2.1. Dalam modul ini akan mempelajari pengetahuan dasar tentang

konsep SAP Business One serta turunannya.2.2. Dalam modul ini akan dipelajari bagaimana user dapat melakukan

setting konfigurasi sendiri yang berguna dalam pengembangan sistem sesuai dengan proses bisnis yang terjadi.

2.3. Syarat penting dari keikutsertaan dalam modul ini adalah key user yang bertanggungjawab dalam memelihara database dan mengelola aplikasi SAP Business One.

3. SAP Business One Technical Basic3.1. Dalam modul ini akan mempelajari pengetahuan dasar tentang

konsep secara tehnis serta turunannya.3.2. Cara membuat User Define field (UDF) dan Table (UDT).3.3. Cara membuat Formatted Search.3.4. Cara membuat User Validation dengan menggunakan SP

Notification.3.5. Cara membuat Custom Report dan Form dengan menggunakan

Crystal Report.3.6. Syarat penting dari keikutsertaan dalam modul ini adalah

memahami proses bisnis standar SAP Business One, memiliki keterampilan dan pengetahuan dasar umum TI, serta berpengalaman menggunakan teknologi .NET Microsoft Visual Basic.

3.7. Dalam modul ini diutamakan bagi tim TI yang bertanggungjawab dalam mengembangkan fungsi tambahan SAP Business One.

4. SAP Business One Technical – SDK4.1. Dalam modul ini akan mempelajari dasar-dasar SAP Business One

serta turunannya serta pemahaman umum SDK.4.2. Mempelajari cara membuat aplikasi tambahan untuk SAP

Business One Software.4.3. Syarat penting dari keikutsertaan dalam modul ini adalah memiliki

pengetahuan dasar dan pemahaman dalam menggunakan teknologi .NET, Visual Basic .NET.. Dalam modul ini diutamakan bagi technical yang bertanggungjawab dalam mengembangkan fungsi tambahan SAP Business One.

Dengan adanya layanan tambahan SAP Business Training Package, diharapkan peserta pelatihan dapat lebih memahami proses bisnis serta manfaat dari penggunaan SAP Business One secara tepat dan efisien.


SAP Business One merupakan piranti lunak berbasis ERP yang diciptakan untuk memberikan akses informasi tepat waktu meliputi sistem finansial, manufaktur, CRM, HR, dan lainnya dalam mendukung meningkatkan kualitas manajemen perusahaan.

Informasi lengkap, hubungi:

Sari FaradiahApplication Consultant

Delivery [email protected]

[email protected]@metrodata.co.id

SOLTIUS Sediakan Layanan SAP Business One Training Package

mailto:[email protected]



JUL2015 JUL201518 19

1

2

PT METRODATA ELECTRONICS TBKFinanceAsia: Asia’s Best Companies 2015, IndonesiaMetrodata Terima Penghargaan sebagai Asia’s Best Companies 2015, Best Small-Cap

PT Metrodata Electronics Tbk (“Perseroan”) menerima penghargaan sebagai “Asia’s Best Companies 2015, untuk kategori Best Small-Cap” yang diberikan oleh majalah FinanceAsia. Penghargaan tersebut merupakan satu dari tiga top perusahaan di Indonesia, khususnya dalam kategori Best Small-Cap.

Penghargaan diterima oleh Susanto Djaja, Presiden Direktur Perseroan dan diserahkan oleh Rizal Gozali, Managing Director Credit Suisse.

Award’s Lunch yang berlangsung di Gerbera Room, Hotel Mulia, Jakarta ini merupakan hasil dari Finance Asia’s Annual Asia’s Best Companies Poll yang telah diluncurkan pada 6 Februari 2015 dan berlangsung selama 5 minggu. FinanceAsia berhasil mengumpulkan lebih dari 60 nominasi dari perusahaan terbaik, dan menerima lebih dari 250 submissions dari 9 negara (China, Hong Kong, Filipina, Thailand, Malaysia, Indonesia, Taiwan, Singapura dan India) untuk kategori lokal seperti Best Managed Company; Best Corporate Governance; Best Investor Relations; Most Committed to Paying Good Dividends; Best mid-cap; Best Small-cap; Best CEO dan Best CFO (26/5).


AWARD untuk METRODATA

ASIA’S BEST COMPANIES

2015

Susanto Djaja, Presiden Direktur Perseroan menerima penghargaan yang diserahkan oleh Rizal Gozali, Managing Director Credit Suisse.

Ben Aristarchus Widyatmodjo, Wakil Presiden Komisaris; Sjafril Effendi, Direktur; Susanto Djaja, Presiden Direktur dan Lulu Terianto, Komisaris Independen.

PT SYNNEX METRODATA INDONESIASMI Terima “Top Commercial Distributor FY15” dari Dell

SMI berhasil meraih penghargaan sebagai “Top Commercial Distributor FY15” yang diberikan oleh Dell bersamaan diadakannya Dell Channel Summit 2015, South Asia and Korea.

Penghargaan ini merupakan pencapaian TOP 2 Distributors atas pencapaian revenue tertinggi sepanjang Dell FY15 untuk kategori Commercial dan yang terbesar dalam regional MSIP (Malaysia, Indonesia, Singapura, Filipina).

Lie Heng, Direktur

Komersial (kiri) dan

Agus Honggo Widodo, Presiden

Direktur SMI (kanan).

Agus Honggo Widodo, Presiden Direktur SMI menerima penghargaan yang diserahkan oleh Tian Beng, Vice President, Commercial Channels APJ and Managing Director, South Asia and Korea. Dalam kesempatan tersebut, turut hadir Lie Heng, Direktur Komersial SMI yang ditunjuk mewakili Indonesia dalam Partner Advisory Council Meeting di Bangkok (18-20/5).

Agus Honggo Widodo, Presiden Direktur SMI (kanan) menerima penghargaan yang diserahkan oleh Tian Beng, Vice President, Commercial Channels APJ and Managing Director, South Asia and Korea (kiri).

SMI Raih “2014 Outstanding Distributor of the Year” dari Fortinet

mencapai 155% dari kuota tahunan Fortinet. Di usianya yang masih tergolong distributor baru, SMI sudah mampu berhasil mencapai kuota tahunan Fortinet. Dan ini merupakan untuk pertamakalinya SMI sebagai distributor di Indonesia yang mendapatkan penghargaan di kegiatan tahunan Fortinet untuk region ASEAN & Hongkong.

Penghargaan diterima oleh Zainal Abidin, Product Marketing Rep. Sr. SMI yang diserahkan oleh Jeremy Andreas, Country Manager Fortinet Indonesia dan George Chang, Regional Director Fortinet SEA & HK.

The Fortinet Annual Partner Business Retreat yang berlangsung di The Westin Chosun, Seoul ini merupakan kegiatan premier partner yang diadakan setiap tahunnya. Sangat eksklusif, karena dirancang dan ditujukan bagi top partner untuk regional Southeast Asia dan Hong Kong, di mana mereka bersama-sama belajar tentang visi, channel strategy, partner programs dan rencana masa depan (7-11/4).

Bertepatan dengan diadakannya Accelerate Annual Partner and Media Retreat 2015, SMI berhasil menerima penghargaan sebagai “2014 Outstanding Distributor of the Year” yang diberikan oleh Fortinet.

Perolehan penghargaan ini untuk tahun 2014, di mana SMI berhasil over achieve kuota tahunan Fortinet sekitar 112% dan khusus Q4-2014 berhasil Zainal Abidin,

Product Marketing Rep. Sr. SMI (tengah)

menerima penghargaan

yang diserahkan oleh Jeremy

Andreas, Country

Manager Fortinet

Indonesia (kiri) dan George

Chang, Regional Director Fortinet

SEA & HK (kanan). SMI Fortinet Award 2015

JUL2015 JUL201520 21

Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaan dan waktu selesainya (biasanya selalu dibatasi oleh waktu, seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, serta pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah. Salah satu nilai tambah setelah proyek selesai yaitu tentang Pelaporan dan Dokumentasi.

Project Management Office

Pelaporan dan Dokumentasi

PELAPORANMerupakan bagian esensial untuk membuat interface proyek tetap berfungsi dengan baik. Jika laporan dikerjakan dengan baik, maka hal tersebut akan membantu Anda mengukur sukses atau gagalnya pekerjaan yang dilakukan. Laporan juga memastikan adanya informasi berkualitas yang tersedia untuk membantu aliran informasi dalam proyek.

Pelaporan memungkinkan orang di luar proyek menentukan apa yang terjadi dan apakah segalanya berjalan sesuai rencana. Di samping itu, jika digunakan secara efektif, maka pelaporan akan memberikan saluran bagi Manajer Proyek untuk meneruskan informasi yang bermanfaat pada tim proyek dan pemilik kepentingan (stakeholder).

Dani PradanaProject Manager

Project Portfolio [email protected]

[email protected]


Ketika menulis laporan, penulisnya harus memastikan mereka paham tentang siapa yang dituju dan perlu meluangkan waktu ketika berhadapan dengan stakeholder:

Anda harus memahami siapa yang dituju dan efek yang bisa ditimbulkan pada proyek.

Anda perlu memahami jenis informasi dan tingkat detail yang diinginkan.

Anda perlu memasukkan daftar istilah untuk menerangkan arti kalimat yang tercantum pada laporan.

PT MITRA INTEGRASI INFORMATIKAMII Raih Penghargaan dari Elnusa

Sebagai salah satu vendor PT Elnusa, Tbk, MII berhasil mendapatkan penghargaan sebagai “Best Performance, Category Material in Year 2014”.

Keberhasilan ini merupakan salah satu bukti bahwa MII telah melakukan kewajiban sebagai vendor atas pemenuhan dari kebutuhan PT Elnusa, Tbk sesuai dengan standarisasi yang sudah ditentukan.

PT MITRA INTEGRASI INFORMATIKAMII Raih Penghargaan “Best New Partner” dari Jabra

MII berhasil mendapatkan penghargaan sebagai “2104 Best New Partner” - In recognition of Exceptional Performance yang diberikan oleh Jabra di acara Jabra ASEAN Partner Conference 2015 yang berlangsung di Le Meridien, Chiang Mai.

Penghargaan ini merupakan penghargaan MII sebagai Best New Partner for South East Asia. Selain itu juga karena MII banyak membantu Jabra serta dalam 6 bulan dapat meningkatkan pipeline Major Account di beberapa perusahaan besar, yang akhirnya mengantar Jabra sebagai Known Headset Vendor for Unified Communication solutions.

Budianto Sudja, Product Marketing Manager (Product 17) MII menerima penghargaan yang diserahkan oleh Alex Djohan, Country Manager Jabra Indonesia.

Jabra ASEAN Partner Conference 2015 yang berlangsung selama 2 hari ini diawali dengan menampilkan Company Performance & Jabra Strategy, Marketing in 2015, UC & CC Value Proposition dan 2015 Jabra Product Trends and Roadmap. Sedangkan pada hari kedua dipresentasikan beberapa teknik seperti Selling into Unified Communications, Selling into Contact Centers yang kemudian diakhiri dengan pemberian penghargaan bagi mitra bisnisnya (8-10/4).

Recognition


JUL2015 JUL201522 23

Jenis-Jenis Laporan

Laporan MingguanLaporan mingguan menyajikan kemajuan proyek yang menyatukan informasi tentang berbagai fase pekerjaan dengan detail-nya. Laporan ini harus membahas bagaimana kemajuan proyek sehubungan dengan target waktu secara keseluruhan (milestone). Laporan kemajuan harus menampilkan rencana aktual dibandingkan dengan rencana proyeksi dasar yang tercantum pada milestone dan harus fokus, serta menjelaskan segala perbedaannya.

Sangatlah penting untuk melacak rencana proyeksi dasar karena hal ini yang akan memberikan informasi tentang seberapa akuratnya proyek sesuai dengan estimasi skala waktu yang telah ditentukan bersama para stakeholder.

Laporan mingguan biasanya mencakup beberapa hal sebagai berikut:

Informasi proyek Milestone progress Informasi terkait pembayaran

(optional) Risk register, Issue log, dan Change

log

Laporan BulananLaporan bulanan memberikan ringkasan semua laporan mingguan. Tidak seperti anggota tim proyek, sebagian besar stakeholder bekerja penuh waktu untuk aktivitas non-proyek dan mereka tidak mempunyai banyak waktu untuk terus memantau perkembangan posisi proyek. Akibatnya, mereka cenderung lebih menyukai laporan bulanan. Biasanya mereka hanya menginginkan laporan mingguan ketika ada sesuatu yang penting terjadi dan mencakup beberapa hal sebagai berikut:

Laporan mendalam tentang risiko, masalah, dan yang menyajikan status bulanan

Laporan umum dan laporan tinjauan

Laporan AnggaranBiaya utama dalam sebagian besar proyek yaitu sumber daya manusia, dalam hal ini biasanya menggunakan ukuran man-days. Hal ini mengakibatkan hampir selalu menjadi salah satu bidang yang harus menuntut pelaporan. Laporan yang sederhana dan efektif, cukup menampilkan profil sumber daya terhadap waktu yang dapat menilai secara teratur apakah profil belanja untuk proyek tercapai atau tidak. Terkait dengan laporan anggaran, perlu juga dimasukkan zona toleransi (buffer), yaitu untuk memberikan jaminan kepada project sponsor bahwa risiko yang sedang dikelola apakah terlalu besar atau terlalu kecil.

Ikhtisar ManajemenPelaporan ikhtisar manajemen meliputi aktivitas tingkat atas dalam struktur uraian kerja. Hal ini merupakan ikhtisar semua laporan proyek. Biasanya pembaca laporan ini adalah para manajer senior dan direksi dalam perusahaan yang mengesahkan proyek atau biasanya tercantum dalam Steering Committee team. Laporan ini harus fokus pada fundamental proyek, yaitu: skala waktu, ruang lingkup, sumber daya, dan kualitas - yang dijelaskan perbandingannya antara posisi saat ini dan yang direncanakan. Laporan ini juga mencantumkan risiko yang terjadi dan bagaimana cara mengatasinya (mitigasi).

DOKUMENTASIDokumentasi sering menjadi bidang pekerjaan proyek yang dikorbankan untuk memastikan tugas yang diselesaikan tepat waktu. Hal ini terutama pada proyek teknik, di mana tim sering kurang bersemangat untuk menulis dokumen. Mereka hanya mau menulis dokumen yang tipis dan singkat dengan tujuan supaya bisa lolos dari audit kualitas. Sebagian solusinya yaitu kepemimpinan Manajer Proyek sejak awal proyek.

Mereka perlu mengimplementasikan pada tim bahwa penting artinya untuk melakukan dokumentasi secara akurat terhadap pekerjaan yang telah diselesaikan. Di samping itu juga perlu dijelaskan bahwa dokumentasi sangat penting bagi orang yang akan memelihara pekerjaan setelah proyek selesai dan ditutup.

Manajer Proyek harus mengatur secara aktif tentang bagaimana proyek harus diselesaikan. Manajemen aktif akan membuat proyek tetap pada jalurnya dan memungkinkan kita dapat menyelesaikan hasil pada waktunya. Pijakan manajemen aktif adalah sebuah rencana yang menjabarkan harapan kita.

Dokumentasi terhadap rencana tersebut sangat penting. Dengan demikian rencana tersebut dapat menjadi alat bantu komunikasi dan pembelajaran. Di tengah kesibukan, tim mudah sekali melupakan komitmen yang telah dibuat. Dengan rencana tertulis, kita akan dapat mengetahui sumberdaya apa saja yang dibutuhkan dan kapan sumberdaya tersebut dibutuhkan. Anggota tim dapat mengatur pekerjaan mereka sendiri karena mereka tahu apa yang diharapkan. Dokumen tertulis juga membantu kita membandingkan rencana tersebut dengan realitas, sehingga kita dapat membuat penyesuaian yang diperlukan dan mendidik diri, sehingga rencana di masa depan dapat menjadi lebih realistis.

Membawa tim untuk fokus pada dokumentasi dilakukan dengan upaya membuatnya lebih awal saat proses proyek masing-masing berlangsung. Hal ini untuk memastikan dokumen akan selesai tepat waktu, karena perlu memasukan pekerjaan yang konkrit - spesifik dalam dokumen tersebut. Setiap hal konkrit ini harus dikaji mendalam (review) sebelum dokumen ditandatangani oleh para stakeholder. Dokumen yang dibuat harus memenuhi standar yang telah disepakati atau ditetapkan.

Standarisasi Dokumen ProyekAda banyak dokumentasi yang dapat kita kembangkan, namun hindari yang berlebihan, lakukan saja apa yang masuk akal dan memberi nilai tambah. Dokumentasi, seperti komunikasi, jauh lebih sulit untuk dilakukan dengan baik dan benar sampai kita mempunyai pengalaman. Pastikan kita memeriksa prosedur di perusahaan yang telah didokumentasikan. Bagikan informasi dan prosedur tersebut kepada tim. Pada saat penutupan proyek, Anda harus memberikan pelanggan (client/customer) daftar lengkap dokumentasi yang dihasilkan sebagai pendukung proyek.

Project Management Office (PMO) adalah sebuah badan organisasi atau badan yang ditugaskan berbagai tanggung jawab yang terkait dengan pengelolaan terpusat dan terkoordinasi dari proyek-proyek di bawah domainnya. Tanggung jawab PMO dapat berkisar dari menyediakan fungsi dukungan manajemen proyek dan bertanggung jawab langsung atas manajemen dari proyek tersebut. Saat ini PMO sudah menyederhanakan alat bantu yang berupa template dokumentasi untuk setiap aktivitas proyek di dalam perusahaan yang tersimpan dalam intranet portal.

Project Management Office (PMO) adalah sebuah badan organisasi atau badan yang ditugaskan berbagai tanggung jawab yang terkait dengan pengelolaan terpusat dan terkoordinasi dari proyek-proyek di bawah domainnya.

Sangatlah penting untuk melacak rencana proyeksi

dasar karena hal ini yang akan memberikan informasi tentang seberapa akuratnya

proyek sesuai dengan estimasi skala waktu yang telah ditentukan bersama

para stakeholder.

JUL2015 JUL201524 25

Tantangan kompleksitas pengelolaan beban kerja dalam proses bisnis mampu dijawab Bank OCBC NISP dengan mengimplementasikan BMC Control-M.

Sebagai bank tertua keempat di Indonesia, Bank OCBC NISP memiliki catatan prestasi yang panjang. Bank yang dulu dikenal dengan nama Bank NISP ini berdiri pada 4 April 1941 di Bandung dengan nama NV Nederlandsch Indische Spaar En Deposito Bank. Sejak awal kelahiran, Bank OCBC NISP terus terbukti memiliki rekam jejak yang solid.

Pada dekade awal operasional mereka, Bank OCBC NISP dikenal sebagai bank yang fokus pada segmen Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Namun pada 1967 resmi bertransformasi menjadi bank komersial dan kemudian menjadi bank devisa pada 1990. Empat tahun berselang, bank ini resmi melantai di Bursa Efek Indonesia dengan menjadi perusahaan publik.

Tidak hanya itu, pada akhir tahun 1990-an saat krisis moneter menerpa dunia perbankan Tanah Air, Bank OCBC NISP berhasil melewati masa-masa tersebut tanpa dukungan obligasi rekapitalisasi pemerintah. Lebih dari itu, Bank OCBC NISP bahkan termasuk salah satu bank di Indonesia yang segera siap menyalurkan kreditnya sesaat setelah

maksimal kepada masyarakat. Salah satu aspek manajemen yang mendapat perhatian tinggi dari Bank OCBC NISP adalah pemanfaatan Teknologi Informasi.

Bobie Chandra, Head System & Technology Architecture, Enterprise Integration Technology Division, PT Bank OCBC NISP, Tbk., mengutarakan bahwa Bank OCBC NISP didukung oleh lebih dari 300 orang tenaga profesional yang memastikan pemanfaatan TI di Bank OCBC NISP berjalan maksimal. Dari 300 orang tersebut, 140 di antaranya berperan sebagai bagian dari Development Team, yang terus berupaya memberikan inovasi-inovasi teknologi terbaiknya.

Bobie mengatakan, memaksimalkan peran TI adalah sesuatu yang tak bisa ditawar lagi dalam industri perbankan hari ini. Hampir di seluruh aspek, TI tak lagi sekadar menjadi faktor pendukung, tapi justru menjadi faktor utama.

krisis usai. Hal ini menjadi indikator tersendiri atas kesehatan kondisi Bank OCBC NISP dan tingginya pertumbuhan yang berhasil mereka capai.

Hari ini Bank OCBC NISP telah memiliki lebih dari 330 kantor yang tersebar di 59 kota di Indonesia. Dengan jumlah karyawan yang mencapai lebih dari 6.500 karyawan, Bank OCBC NISP terus-menerus mencatat prestasi gemilang.

Dalam hal penghargaan, hampir setiap tahun Bank OCBC NISP dianugerahi beragam penghargaan dari berbagai institusi. Untuk 2014 ini saja, sampai dengan bulan Oktober setidaknya Bank OCBC NISP telah meraih 11 penghargaan dari dalam dan luar negeri.

Pada Februari 2014, bank ini mendapatkan penghargaan Peringkat 1 Top Growth Financing Sharia Unit pada ajang Islamic Finance Award (IFAC) 2014. Kemudian pada Juni 2014, Bank OCBC NISP memperoleh penghargaan Asia’s Best Managed Companies 2014 oleh Finance Asia. Sebulan kemudian, League of American Communications Professional menganugerahi Bank OCBC NISP dengan Platinum Award. Sementara Asian Banking & Finance Magazine, sebuah majalah perbankan dan keuangan yang berbasis di Singapura, memberikan empat penghargaan sekaligus kepada bank OCBC NISP, yakni Indonesia Domestic Foreign Exchange Bank of the Year, Online Banking Initiative of the Year, Social Responsibility Program of the Year, dan SME Bank of the Year. Dari dalam negeri, majalah Infobank menganugerahi Bank OCBC NISP dengan Platinum Trophy 2014 atas Kinerja Keuangan Bank OCBC NISP yang dinilai “Sangat Bagus”.

Hal tersebut tentu tak lepas dari komitmen manajemen Bank OCBC NISP untuk menghadirkan pelayanan

BMC Control-M dirancang khusus agar mampu melakukan otomasi pengaturan workload (beban kerja) atau batch scheduling yang diharapkan dapat berdampak pada efisiensi dan efektivitas kerja. Ini sesuai dengan kebutuhan industri terkini di mana beban kerja terus bertambah dan semakin kompleks, sementara pada saat bersamaan industri dituntut semakin efisien dalam hal sumber daya dan waktu. BMC Control-M kemudian memang menjadi salah satu solusi unggul untuk menjawab tantangan tersebut.

Bobie mengungkapkan, sebelum memutuskan menggunakan BMC Control-M, pihaknya kerap menghadapi sejumlah kendala terkait pengelolaan beban kerja ini. Dampaknya ada dan tidak bisa diabaikan. “Misal pada saat masih manual, kendala yang disebabkan oleh faktor human di mana kelalaian atau pun kesalahan berpotensi terjadi. Salah satunya menyebabkan cabang terlambat buka. Bisa dibayangkan berapa potential lost dan reputation risk yang harus ditanggung,” kata Bobie.

Kendala lainnya adalah keterlambatan saat memulai proses dikarenakan jumlah pekerjaan yang dikelola tidak terintegrasi dalam satu konsol. “Kita juga kerap terlambat dalam mendeteksi masalah karena monitoring proses sistem tidak terintegrasi,” ucap Bobie.

Meskipun jarang terjadi, hal tersebut tetap mendapat perhatian utama bagi Bank OCBC NISP. “Keterlambatan itu jarang, tapi sekalinya terlambat dampaknya panjang. Apalagi dengan semakin banyaknya proses dari aplikasi-aplikasi banking yang terus bertambah. Bahayanya satu proses saja terlambat, bisa


PT Bank OCBC NISP | BMC Control-MCase Study

Mengurai Kompleksitas dalam Satu Konsol

(Kiri) Bobie Chandra, Head System & Technology Architecture,

Enterprise Integration Technology Division, (Kanan) Arie Hendiawan, Senior Asst Manager, System & Technology

Architecture PT Bank OCBC NISP, Tbk.

“Daily operational lebih teratur, terstruktur, tidak ada yang terlewat

jobs-nya. Jadi rapi dengan satu

monitoring system.”

Butuh Otomasi Pengaturan Beban PekerjaanSalah satu langkah inovatif yang dipilih oleh Bank OCBC NISP adalah penggunaan BMC Control-M dalam proses bisnis yang mereka lakukan. BMC Control-M adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh BMC Software Inc, perusahaan TI yang berbasis di Houston, Texas, Amerika Serikat, yang memfokuskan dirinya dalam bidang pengembangan business service management (BSM) software.

JUL2015 JUL201526 27

PT Putra Gemilang Prima mengikuti jejak peritel besar dalam memanfaatkan iVend Retail yang terintegrasi dengan SAP Business One. Hasilnya, bisnis berjalan dengan dukungan penuh kemampuan analisis yang tepat.

Beralih ke iVend dan SAP Business OneArya Iwanputra, pemilik Putra Gemilang Prima mengungkapkan, TI merupakan salah satu faktor penting di perusahaannya. Dengan TI yang dapat diandalkan, proses bisnis yang terotomatisasi memiliki tingkat human error yang lebih minimal.

Keputusan-keputusan strategis bisnis, menurut Arya, umumnya berangkat dengan dukungan dari data analisis yang dihasilkan sistem TI. Sebelumnya, Putra Gemilang Prima memang telah mengembangkan suatu sistem ERP (Enterprise Resources Planning) untuk mendukung kebutuhan analisis proses bisnis seperti analisis pembelian barang, kondisi inventory, maupun analisis laporan keuangan. Namun, seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin pesat, PT Putra Gemilang Prima merasa sistem yang lama tidak lagi mencukupi. “Tidak bisa lagi mengakomodasi perkembangan. Jika mau minta laporan, tetap harus dibikin secara manual, diketik di Excel dan diolah lagi,” papar Arya.

Padahal, menurut Arya, kebutuhan atas hasil analisis data yang cepat dan efisien tak lagi bisa dihindari. Berdasarkan pengalaman tersebutlah, pada 2013 Putra Gemilang Prima memutuskan untuk beralih ke sistem TI yang diyakini mampu mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan kekinian.

PT Putra Gemilang Prima | iVend dan SAP Business OneCase Study

Siap Wujudkan Visi dengan ERP Teruji

TAK BANYAK pusat perbelanjaan bahan bangunan modern yang menawarkan kenyamanan dalam berbelanja dan untuk itu menawarkan modern market sebagai salah satu channel penjualannya. Dari yang tak banyak itu, Gemilang Group yang berbasis di Banjarmasin termasuk salah satu yang menonjol dan boleh dibilang menjadi pelopor hardware store di luar Pulau Jawa. Berbekal pengalaman bisnis bahan bangunan selama lebih dari 38 tahun, Gemilang terus konsisten mewujudkan visinya menjadi peritel bahan bangunan papan atas di Indonesia.

Berdiri sejak 1975 di Banjarmasin, Kalimantan Selatan, outlet Gemilang berdiri kokoh dan mendapat respons positif dari masyarakat. Demikian halnya di Palangkaraya, Kalimantan Tengah. Konsep “modern store” yang mereka usung menjadikan setiap outlet Gemilang bukan hanya lengkap dan berkualitas tetapi juga nyaman dan memuaskan. Konsumen Gemilang mendapatkan segala fasilitas yang memudahkan mereka dalam memenuhi kebutuhan bahan bangunan. ATM center, minimarket, warung kopi dan jajanan, sebagai fasilitas pelengkap outlet Gemilang. Bahkan untuk mereka yang berbelanja bahan bangunan dengan membawa anak-anak, disediakan pula ruang bermain untuk anak.

Demi menunjang visi menjadi peritel bahan bangunan terkemuka di Indonesia, Gemilang juga tak berhenti untuk memperbaiki aspek internal mereka. Salah satunya dengan pembenahan sistem Teknologi Informasi (TI) yang menopang proses bisnis.

menyebabkan proses-proses selanjutnya terhambat.” imbuh Bobie.

Bobie mengatakan, pihaknya membutuhkan waktu enam bulan untuk melakukan serangkaian kajian dalam memutuskan akan menggunakan aplikasi apa yang dianggap memadai untuk dapat membantunya mengatasi kendala tersebut. “Kami tidak mau sembarangan, harus yakin tool ini sesuai dengan kebutuhan kami. Ada alternatif aplikasi-aplikasi lain, akan tetapi setelah kami review, kami memilih BMC Control-M untuk kebutuhan ini,” ucap Bobie.

Setidaknya, ungkap Bobie, ada empat kriteria yang digunakan sebelum memutuskan menggunakan BMC Control-M. Pertama, aplikasi tersebut haruslah aplikasi yang dapat mengurangi tingkat human error. Kedua, aplikasi tersebut memiliki history logs yang dapat digunakan untuk monitoring. Ketiga, kemudahan dalam melakukan proses monitoring dalam satu konsol. Terakhir, yang tak kalah penting, komitmen dalam hal layanan atau Service Level Agreement (SLA) yang harus dapat diandalkan.

Selain itu, faktor teknis lainnya yang juga menjadi concern Bank OCBC NISP adalah perihal kemampuan aplikasi itu sendiri dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja TI Bank OCBC NISP dan terbuka terhadap kemungkinan setiap perubahan yang terjadi di masa depan. Dikatakan Bobie, beban kerja atau aplikasi yang harus dikelola dari hari ke hari selalu menunjukkan pertumbuhan kuantitas, baik aplikasi yang didapat dari vendor maupun aplikasi yang dikembangkan secara internal. “Core banking itu job-nya ratusan atau bahkan ribuan. Tantangannya, seluruh beban kerja dan aplikasi ini harus dapat terintegrasi sehingga memudahkan dalam proses pengelolaan dan monitoring-nya,” ucap Bobie.

Bagi Bank OCBC NISP, bekerja sama dengan MII bukan untuk kali pertama. Sebelumnya Bank OCBC NISP juga menggandeng MII dalam penerapan Citrix.

Proses implementasi BMC Control-M sendiri dilakukan dalam tiga fase. Fase pertama, yakni pengerjaan job di AS 400, dilakukan pada akhir 2010 hingga 2011 dengan durasi waktu selama lima bulan. Fase kedua, yakni pengerjaan job di AS 400 dan integrasi dengan GUI Automation untuk job yang berjalan pada aplikasi Windows, dilakukan pada awal 2012 selama empat bulan. Dan fase ketiga ialah melakukan integrasi dengan aplikasi Greenplum, yakni aplikasi data warehouse.

Diutarakan Bobie, tantangan terbesar terjadi pada fase kedua, yakni pengintegrasian GUI Automation. “Ada banyak aplikasi-aplikasi yang harus di -convert terlebih dahulu ke dalam script sebelum melakukan pengintegrasian, karena BMC Control-M hanya mengenal script. Ini cukup memakan waktu, tapi kita dibantu oleh Tim MII,” ucap Bobie.

Selain MII, ada lima orang tenaga internal Bank OCBC NISP yang terlibat dalam proses pengimplementasian BMC Control-M, terdiri dari dua orang dari Data Center, dua orang dari QA, dan

Selesai Implementasi, Beban Operasional Lebih TeraturSetelah memutuskan menggunakan BMC Control-M, langkah selanjutnya Bank OCBC NISP adalah memilih partner implementer. Pilihan Bank OCBC NISP jatuh pada PT Mitra Integrasi Informatika (MII), entitas anak Metrodata Group, yang salah satu layanan solusinya adalah penerapan BMC Control-M.

satu orang dari System & Technology Architecture. Setelah BMC Control-M selesai diimplementasikan, manfaat yang hendak dicapai oleh Bank OCBC NISP mulai terasa. “Daily operational lebih teratur, terstruktur, tidak ada yang terlewat jobs -nya. Jadi rapi dengan satu monitoring system. Data Center tadinya shift ada tiga orang, setelah implementasi dipecah menjadi cukup dua orang. Beban kerjanya juga berkurang tinggal monitoring, jadi tersedia waktu untuk koordinasi ke lain hal. Kita juga menjadi lebih fokus kepada Data Center sendiri. Sebelumnya kan terbagi dua, sekarang sudah di-handle sistem. Karena sudah terintegrasi, lebih mudah di-manage. Kita bisa tahu ada batch apa saja. Tinggal lihat di situ,” papar Bobie.

Ketika ditanya seberapa persen perbedaan efektivitas dan efisiensi antara sebelum dan sesudah implementasi, Bobie menjawab singkat, “Cukup signifikan.”

Terkait kerja sama dengan MII, Bobie mengaku cukup puas. Bobie menyampaikan, sejauh ini MII selalu bisa dan cepat hadir bila diperlukan. MII juga aktif dalam memberikan pendampingan bila dirasa diperlukan. “MII sangat support. Bisa mengakomodasi kebutuhan kami,” kata Bobie.

Teks: Tim Media VistaFoto: Melani D. Rohi


JUL2015 JUL201528 29

Sejumlah alternatif solusi dan implementer vendor dikaji. Namun pilihan PT Putra Gemilang Prima jatuh kepada iVend dan SAP Business One. “Jauh sebelum implementasi, kami beberapa kali mengadakan meeting dan bertemu dengan user. Kita tanya apa saja keluhan mereka tentang sistem lama,” terang Arya.

iVend Retail sendiri adalah retail management solution keluaran CitiXSys. Arsitektur dan fitur-fitur yang dimiliki iVend membuatnya dengan mudah diintegrasikan dengan ERP manapun. Dengan keunggulannya ini, iVend telah menjadi solusi ritel yang andal dan telah digunakan ribuan peritel terkemuka di lebih dari 45 negara.

Arsitektur iVend memiliki solusi Point of Sales (POS) yang diberi nama iVend Retail, iVend Customer Loyalty yang mampu menangani beragam program Customer Loyalty, iVend Loyalty, iVend eCommerce, iVend Mobile, iPasses dan iVend Analytics adalah modul-modul yang terintegrasi yang membuat iVend Retail Suite merupakan pilihan yang tepat untuk industri ritel dari berbagai skala bisnis dan jenis.

“Tapi yang menurut saya paling penting adalah functionality-nya dan kemudahan interface-nya sendiri,” ujar Arya.

Di Gemilang, iVend diintegrasikan dengan SAP Business One. Ini yang kemudian membuat banyak pekerjaan menjadi lebih sesuai dengan apa yang diharapkan. Enam bulan setelah mengimplementasikan iVend Ritel, iLoyalty dan SAP Business One, Arya menilai banyak perubahan yang telah terjadi. Pekerjaan di accounting dan finance, misalnya. Di kedua departemen tersebut pekerjaan menjadi lebih efisien. “Dulu saya minta laporan margin, datanya harus dari sini, klik sendiri, lalu diolah lagi. Kalau sekarang tinggal

klik, sudah muncul datanya. Dari hal ketersediaan data dan analisis jauh lebih baik dibanding software yang dulu,” ucap Arya.

Efisiensi dalam pekerjaan juga terjadi dari segi reporting (data analysis). Saat menggunakan sistem lama, membutuhkan waktu 1-2 hari untuk mendapatkan laporan yang dikehendaki. Namun setelah beralih ke iVend dan SAP Business One, analisis data yang diinginkan bisa dengan segera didapatkan.

Lalu ada pula perubahan dari pola pembayaran faks dan credit card. Pada sistem yang lalu, kedua sistem pembayaran tersebut menggunakan modul yang terpisah, sehingga jika hendak melakukan data input, user perlu membuka dua window baru. “Sekarang kita pakai iVend, lebih terintegrasi. Dalam satu window, sudah ada semua,” imbuh Arya.

Memilih SOLTIUSTekad Putra Gemilang Prima untuk berganti sistem dikatakan Arya telah merata di semua lini. Ini membawa keuntungan tersendiri bagi Gemilang di mana pada saat implementasi, seluruh komponen yang terdampak dari peralihan sistem ini menunjukkan komitmen dan dukungan penuh mereka.

Hal tersebut pula yang kemudian menjadi salah satu faktor keberhasilan Putra Gemilang Prima dalam mengimplementasikan iVend dan SAP Business One tepat waktu sebagaimana yang direncanakan.

Faktor penting lainnya ialah implementer partner. Putra Gemilang Prima, setelah mengundang sejumlah vendor lainnya, menjatuhkan pilihan kepada PT Soltius Indonesia (SOLTIUS) bekerja sama dengan entitas anak Metrodata Group lainnya yaitu PT Mitra Integrasi Informatika. SOLTIUS dikenal sebagai salah satu partner strategis dari CitiXsys dan implementer SAP Business One di banyak perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia.

Dituturkan Arya, pilihan Putra Gemilang Prima kepada SOLTIUS tidak keliru. Tim SOLTIUS mampu bekerja sama dengan baik bersama tim dari Putra Gemilang Prima. Agenda kerja pun berjalan sesuai dengan rencana. “Sekitar empat bulan. Sesuai dengan apa yang direncanakan,” ucap Arya.

Di Putra Gemilang Prima ada 12 orang yang kemudian menjadi user sistem baru ini yang semuanya berkedudukan di Kantor Pusat. Dukungan mereka pun terlihat ketika lantaran peralihan sistem ini, harus ada sejumlah Standard Operating Procedures (SOP) yang harus disesuaikan.

“Kriteria kami dalam memilih vendor itu sebenarnya lebih after sales service. After sales service dan reputasi consultant-nya penting. Kami ingin yang benar-

“Kriteria kami dalam memilih vendor itu

sebenarnya lebih after sales service. After

sales service dan reputasi consultant-

nya penting. Kami ingin yang benar-benar sudah berpengalaman

agar semuanya saat implementasi berjalan lancar,” ungkap Arya.

benar sudah berpengalaman agar semuanya saat implementasi berjalan lancar,” ungkap Arya.

Hal itu terbukti di kemudian hari, di mana SOLTIUS mampu menunjukkan support yang aktif dan bagus. “Kalau kita ada pertanyaan, dijawab dengan segera,” ucap Arya.

Success story pengimplementasian iVend dan SAP Business One di Kantor Pusat pun menjadi standar bagi Putra Gemilang Prima. Di masa mendatang, ketika Putra Gemilang Prima akan membuka cabang di kota lain, sistem yang diimplementasikan akan dibuat seragam menggunakan iVend dan SAP Business One. Saat ini, solusi iVend dan SAP Business One sudah diimplementasikan juga di Gemilang Surya Perkasa, pengembangan Gemilang Group di Palangkaraya.

Solusi yang dikembangkan di Gemilang Group meliputi antara lain penjualan dengan pengiriman ke pelanggan, penjualan dengan berbagai macam skema promosi dan diskon, penjualan dengan berbagai macam pembayaran (tunai, kartu kredit, kartu debit dari berbagai bank), memonitor persediaan dan analisa profitabilitas, pemberian point reward kepada pelanggan.

Kini, dengan sistem yang telah dapat diandalkan, Arya yakin bahwa Putra Gemilang Prima akan dapat mewujudkan visinya untuk menjadi peritel bahan bangunan nomor satu di Indonesia.

iVend Business ArchitecturePada dasarnya arsitektur iVend Retail terdiri dari:

iVend Enterprise Server di Kantor Pusat Server yang terkoneksi dengan SAP Business One ini

melakukan pemutakhiran master data yang bersumber dari SAP Business One. Server ini juga berfungsi untuk mengirimkan transaksi dari iVend ke SAP Business One. Selain itu, terdapat juga fungsi Management Console untuk mengelola fungsi dasar seperti:

Kemudahan dan Standardisasi dengan menyediakan antarmuka yang sama untuk dipergunakan oleh Kantor Pusat dan Manajer Toko.

Fungsi-fungsi yang dikelola atau dikendalikan oleh Kantor Pusat:

Setup dan Definisi dari Retail Enterprise Konfigurasi dan Master Data Pricing dan Manajemen Promosi

Fungsi-Fungsi Toko Manajemen Kassa Otorisasi pengguna Manajemen transaksi dengan Kantor Pusat dan

toko lainnya Pembelian dan manajemen biaya di toko

setempat

iVend Store Management Station

Industri: Pusat Bahan Bangunan

Permasalahan: Aplikasi yang tidak terintegrasi Proses penyajian laporan yang lama Beberapa pekerjaan masih dilakukan secara manual

Solusi: Perusahaan memilih ERP SAP Business One dan iVend agar dapat

mengintegrasikan seluruh pengelolaan informasi. Aplikasi yang mencakup bidang ERP: Finance, Sales, Purchasing, Inventory. Sedangkan solusi iVend mencakup iVend POS, iVend Loyalty.

Manfaat setelah menggunakan SAP Business One: Functionality dan kemudahan interface yang dapat diandalkan Data yang terintegrasi Lebih cepat dalam pengambilan keputusan Penyediaan data laporan menjadi lebih tepat waktu Memangkas langkah-langkah business process menjadi lebih pendek Pekerjaan accounting & finance menjadi lebih efisien Dapat melakukan analisa dan kontrol

Berfungsi sebagai penampung master data dan konfigurasi standar yang di-push dari Enterprise Server dan menampung transaksi dari POS untuk selanjutnya dikirim ke Enterprise Server secara berkala. iVend Store Management Station dan Enterprise Server terhubung melalui koneksi internet.

iVend POS Terminal POS Terminal berfungsi menampung

transaksi penjualan. Terhubung melalui koneksi LAN dan secara real-time transaksi POS akan dikirimkan ke Store Management Station.


JUL2015 JUL201530 31


Dengan beralih ke SAP Business One, proses administrasi dan keuangan Excelso jadi efisien dan efektif, tidak harus menambah tenaga untuk mengelola pertumbuhan outlet yang pesat.

Meski pemain bisnis food and beverage tergolong ramai, PT Excelso Multi Rasa (Excelso) terbukti mampu mempertahankan posisinya sebagai pemain utama. Perusahaan yang dikenal publik lewat brand Excelso Café dan de’Excelso terus menunjukkan perkembangan pesat.

Salah satu entitas Kapal Api Group ini pertama kali berdiri pada tahun 1991, ditandai dengan dibukanya outlet pertama mereka di Plaza Indonesia, Jakarta. Sejak saat itu pula Excelso mampu menjadi kafe ternama. Belakangan, ketika bisnis kafe marak di Indonesia dan digerakkan bukan saja oleh para pemain lokal tapi juga mancanegara, keberadaan Excelso tetap tak tergoyahkan.

Dengan sistem yang seperti itu, perkembangan ekspansi Excelso tidak serta-merta mengalami stagnansi. Excelso mampu menunjukkan perkembangan kinerja yang tetap bisa dikatakan luar biasa. Hanya saja, Liechar mengatakan, ada banyak ongkos yang harus dibayar. Salah satunya ada di aspek human resources.

“Setiap kali kita menambah lima outlet, kita harus menambah satu orang di admin dan satu orang di accounting. Kita membagi wilayah Barat dan Timur. Untuk Barat, kantor dan gudang ada di Jakarta. Untuk Timur, kantor dan gudang ada di Surabaya. Sudah pasti yang berhubungan dengan human resources ini turn over-nya tinggi. Cari orang sulit. Banyak yang bagus, harga belum tentu cocok. Yang harganya cocok, quality belum tentu,” papar Liechar.

Beralih ke SAP Business OnePada tahun 2009, Liechar menyempatkan diri untuk menghadiri Metrodata Solution Day pada September 2009 di Jakarta. Pada kesempatan tersebut, Liechar merasa tertarik dengan SAP Business One, di mana salah satu entitas anak Metrodata Group, PT Soltius Indonesia (SOLTIUS), adalah salah satu SAP implementation partner di Indonesia.

“Saya lihat demonya. Seperti biasa, mau lihat engine-nya. Saya gali lebih dalam dan sepertinya cocok,” ujar Liechar. Dari situ Liechar kemudian mempresentasikan SAP Business One ke jajaran Direksi Excelso.

“Pada saat itu disetujui, karena kami sudah berada di satu titik kesamaan persepsi bahwa kita harus berubah,” tambahnya.

Excelso saat itu langsung menunjuk SOLTIUS sebagai SAP Business One implementation partner, tanpa tender. “Saat itu kita langsung beli 39 user license, cukup besar,” aku Liechar. Namun, Liechar dan juga Direksi pada saat itu merasa perlu mengambil

PainfullNamun, sebagaimana dituturkan oleh IT & Business Development Manager PT Excelso Multi Rasa Liechar Solihin, ada satu faktor lagi yang cukup memainkan peran penting dalam kesuksesan Excelso, yakni sistem pengelolaan yang semakin well organized. Salah satu manifestasinya adalah penggunaan SAP Business One.

Liechar mengatakan, sampai tahun 2009, proses pembukuan dan penyusunan laporan kinerja masih menerapkan sistem manual. “Ada satu software accounting tapi practically hanya jurnal, terus langsung dibikin report. Jurnal-jurnal tersebut dikumpulkan, diolah manual, dilempar ke Excel, baru report,” papar Liechar. “Ada banyak pain ketika kita masih menerapkan sistem seperti itu,” imbuhnya.

Salah satu kendala yang sangat terasa adalah terlambatnya proses pengolahan data. Laporan keuangan, sebut Liechar, dijadwalkan seharusnya telah selesai pada tanggal 15 di setiap bulannya. “Namun kenyataannya kita sering kali mengalami keterlambatan satu-dua minggu, atau bahkan hingga ke tanggal 15 di bulan berikutnya,” ucapnya.

“Painful-nya jelas. Kita punya laporan keuangan, validitas datanya diragukan. Lantaran manual, human error-nya tinggi. Kalau kita mau tahu jumlah pasti outlet kita pada saat itu, jawabannya bisa beragam. Ada yang bilang 55, ada yang bilang 57. Untuk itu saja sulit. Apalagi kalau kita mau tahu jumlah customer kita lebih banyak laki-laki atau perempuan, wah itu lebih berat lagi. Tidak ada yang tahu,” papar Liechar.

Selain itu, lantaran belum terintegrasi sepenuhnya, sistem yang lama juga mengharuskan outlets Excelso yang tersebar di seluruh Indonesia untuk mengirimkan kertas-kertas laporan berkala mereka ke Head Office di Jakarta. “Repot sekali. Belum lagi kalau kertas hilang atau tercecer, invoice, faktur, segala macam,” ucap Liechar.

PT EXCELSO MULTI RASA | SAP Business OneCase Study

Tambah Besar Setelah Administrasi Lancar

Liechar SolihinIT & Business Development ManagerPT Excelso Multi Rasa

langkah tersebut dengan latar belakang kebutuhan untuk berubah.

Proses implementasi SAP Business One di lingkungan Excelso dimulai pada Februari 2010. Pada sebulan pertama, dengan didampingi oleh tim dari SOLTIUS, Excelso membuat IT blueprint management yang detil.

“Blueprint ini salah satu kunci suksesnya. Kita jadi tahu apa yang kita mau, apa yang ingin kita capai, kita jabarkan dengan sangat detil dan bukan hanya garis besarnya saja,” papar Liechar.

Setelah penyusunan blueprint selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah development, testing, dan entering opening balance dan proses back-log.

Dengan segala macam tingkat kesulitannya, opening balance berhasil diselesaikan dalam lima hari kerja untuk 60 outlet yang ada. Tapi, kesulitan baru terasa ketika tim implementasi mulai menginput data back-log.

“Kita kan mengejar ketinggalan untuk data-data di belakang. Proses input data dalam back-log inilah yang kerap menemui kendala. Karena kita masih terus mengerjakan data yang masih terus berjalan, untuk data yang di backlog kita putuskan untuk ambil orang luar. Orang luar kita training sebentar untuk melakukan proses entry. Tapi ternyata tak segampang itu,” aku Liechar.

Kesulitan entry data tersebut disebabkan ketidaktahuan atas item, barang, atau prosedur konversinya. “Yang harusnya gram jadi kilogram, semacam itu. Tiga hari meng-input data, saya lihat datanya benar-benar tidak bisa dipakai. Akhirnya saya putuskan menghentikan proses itu. Executive decision, proses back-log dihentikan,” tutur Liechar.

Proses implentasi SAP Business One dilanjutkan lagi pada Maret 2011. Pada saat itu, jumlah outlet Excelso juga sudah

Sampai saat ini Excelso telah memiliki 110 outlet yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Denpasar, Batam, Medan, Jayapura, dan masih banyak lagi. Untuk menangkap pasar yang lebih besar, Excelso juga mengembangkan konsep pelayanan yang disesuaikan dengan potensi lokasi yang ada serta daya beli masyarakat sekitarnya.

Excelso juga menjadi salah satu pelopor penggunaan kopi lokal di setiap gerainya. Jenis-jenis kopi lokal seperti Kopi Luwak, Kalosi Toraja, Kopi Lanang Toraja, Sumatra Mandheling, Java Estate masuk ke dalam daftar menu mereka. Dalam melayani konsumennya, Excelso menerapkan filosofi yang mereka sebut, “Serve with HEART, Give the BEST, Get Higher”. Pelayanan terbaik kepada konsumen menjadi salah satu kunci untuk mencapai posisi Excelso di hari ini.

JUL2015 JUL201532 33

Dalam rangka mewujudkan komitmen untuk menerapkan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) bagi karyawan PT Metrodata Electronics, Tbk dan Entitas Anak (“METRODATA”), maka dibentuklah di penghujung akhir tahun 2010 suatu tim AdHoc untuk menangani khusus K3/Health & Safety Environment (HSE). Hal ini sejalan dengan amanat Undang-Undang No. 1/1970 tentang Keselamatan Kerja dan Peraturan Pemerintah No. 50/2012 tentang penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Dengan semangat perbaikan terus menerus, maka tim HSE METRODATA dengan segala kekurangan dan kemajuan yang sudah dijalankan berkomitmen untuk senantiasa mengkampanyekan aspek aspek K3/HSE di lingkungan kantor METRODATA dalam beberapa aksi dan program nyata, seperti:

Merevisi panduan Umum HSE METRODATA secara berkala sesuai dengan situasi terkini

Perbaikan dokumentasi identifikasi risiko dan analisa risiko (Hazard Identification, Risk Assessment and Determining Control/HIRADC) serta analisa

keamanan pekerjaan (Job Safety Analysis/JSA)

Orientasi HSE METRODATA kepada seluruh karyawan baru

Melakukan kampanye HSE melalui email HSE Newsletter, Intranet Portal atau media sosial Metrodata.co.id@Yammer

Pemasangan rambu-rambu HSE dan panduan penggunaan peralatan

Pelaksanaan Clean Desk Policy Pembuatan rencana HSE untuk

pelaksanaan proyek dan lain-lain.

Agar dapat sejalan dengan tujuan Kebijakan SMK3LL METRODATA dan dapat memberikan manfaat yang nyata kepada seluruh karyawan METRODATA, maka pada tahun ini kami memperkenalkan logo sekaligus moto tim SMK3LL/P2K3 yang terbaru yaitu “for a safer and better workplace”. Melalui tagline baru ini, kami ingin semakin berkontribusi nyata tidak hanya untuk kampanye keselamatan saja, tetapi juga agar dapat menjadikan tempat kerja Kantor METRODATA tidak saja aman tetapi juga dapat semakin nyaman bagi seluruh karyawan METRODATA bernaung dan bekerja.

Salam,Tim HSE METRODATA 2015

HSE Kick off Meeting dengan BoD Metrodata

Latihan Evakuasi keadaan darurat Kebakaran

Hasil Pelaksanaan Clean Desk Policy

HandriantoHSE METRODATA Group.

Health Safety & Environment

Perubahan untuk Tempat Kerja yang lebih Aman dan Nyaman


bertambah menjadi 75 outlet. Namun Liechar merasa dari ketersediaan dan kerapian data telah lebih mendukung untuk proses implementasi SAP Business One. Kembali dalam proses implementasi tersebut SOLTIUS melakukan pendampingan.

Proses pendampingan semacam ini sebagaimana dikatakan oleh Liechar, terasa sangat efektif. “Karena hands-on, kita jadi langsung tahu, oh kalau ada permasalahan seperti ini, prosedur penyelesaiannya begini. Dengan strategi seperti itu, proses implementasi lebih cepat,” kata Liechar.

Hasilnya, tiga bulan setelah melakukan implementasi ulang, Excelso memutuskan untuk sepenuhnya beralih kepada SAP Business One dan meninggalkan sistem pengelolaan manual. Pada tahun 2012 SAP Business One memasuki status go-live sepenuhnya di Excelso. Hampir semua modul (Finance, Inventory, Purchasing, Sales, interface dengan POS) yang ada di SAP Business One digunakan oleh Excelso. SAP bahkan juga di-deploy hingga ke tingkatan outlet.

Challenge yang disampaikan oleh Direksi kepada Liechar dan timnya ketika pertama kali hendak menerapkan SAP Business One berhasil dijawab dengan baik. “Sampai Agustus 2012, kita sudah bisa on time semua. Laporan keuangan, tanggal 12 sudah selesai, dirapikan, tanggal 15 sudah bisa kita kasih ke Group. Sampai hari ini,” ujar Liechar.

“Kalau masih bertahan di manual, ini sesuatu yang tidak mungkin. Sekarang, mau tumbuh berapa saja bisa,” kata Liechar.

Industri: Kedai kopi asli dari Indonesia—bagian dari Kapal Api Group dan produsen kopi terbesar di Indonesia.

Permasalahan: Sistem pengolahan manajemen

yang tidak terintegrasi Proses pembukuan manual Proses penyajian laporan yang

lama Data tidak akurat Laporan keuangan menggunakan

kertas Turn over SDM yang tinggi

Solusi: Manajemen memiliki satu

tujuan untuk berubah dalam pengembangan bisnis dengan menggunakan solusi SAP Business One agar validasi data tetap akurat. Modul yang digunakan adalah modul Finance, Inventory, Purchasing, Sales, interface dengan POS.

Manfaat setelah menggunakan SAP Business One:

Proses penyajian laporan yang cepat, real time

Dapat melakukan analisa, kontrol dan pengambilan keputusan dengan data akurat dan cepat

Data yang terintegrasi Dapat memantau store

replenishment, store operation, analisa penjualan, sampai keuangan dalam satu sistem

Memangkas langkah-langkah proses bisnis menjadi lebih pendek

Pengurangan penggunaan kertas

Instan dan AkuratSangat banyak keuntungan yang dirasakan oleh Excelso. Jika sebelumnya harus ada penambahan satu tenaga akunting dan satu tenaga admin untuk setiap pertambahan lima outlet, hari ini berapa pun pertambahan outlet, peningkatan jumlah karyawan bisa dihentikan.

Selain itu, yang juga diakui sangat terasa membantu, dinamika masing-masing outlet bisa terpantau dengan sangat cepat. “Instantly dan akurat,” kata Liechar. Hal ini, menurut Liechar, sesuai dengan visi yang hendak dibangun, yakni membuat para pengelola outlet tidak kehilangan fokus dalam melayani konsumen.

“Untuk inventory stock, prediksi kebutuhan bahan baku, apa saja kebutuhan outlet, cukup dianalisa dari sini untuk kemudian disediakan,” imbuhnya.

Liechar melanjutkan, efisiensi dalam aspek human resources juga terjadi. Efisiensi tersebut tidak berupa pengurangan pegawai, tapi pengalihan pegawai ke aspek-aspek pekerjaan yang lebih strategis seperti internal auditor atau controller. Hasilnya, semua data yang dihasilkan sangat bisa diandalkan keakuratan dan kecepatannya.

Liechar sendiri mengaku puas dengan pelayanan yang diberikan oleh SOLTIUS. Menurutnya, hal tersebut juga merupakan salah satu critical success factor. “Delivery-nya bagus sekali. Saat blueprint, bagus sekali,” ucap Liechar.

“Sekarang semua tinggal on click. Jika dulu laporan yang seharusnya tanggal 15 selesai, baru selesai tanggal 25 atau 27, sekarang tanggal 12 sudah ready. Semua happy,” ujar Liechar. Hari ini, dengan dukungan sistem pengolahan manajemen yang ada, Excelso telah menerapkan target pertumbuhan 20 outlet per tahun.


JUL2015 JUL201534 35

Hal mendasar dalam bisnis proses di setiap perusahaan, dimulai dari mendapatkan ide hingga menghasilkan uang. Dalam prosesnya terdapat banyak aktifitas yang akan terjadi, beberapa membuat teknologi dan beberapa lagi didorong oleh manusia. Di mana pada semua hal tersebut fungsi TI yang berbeda akan turut berperan di dalamnya.

Teknologi merupakan pendukung yang sangat diperlukan agar semua bisnis proses menjadi lebih efisien dan terpercaya. Namun perlu diingat bahwa bila berdiri sendiri, perangkat hanyalah sebuah perangkat. Bisnis memungkinkan terjadinya kepemilikan dua kekuatan dan kualitas bisnis strategis, yaitu business agility dan IT agility melalui pendekatan dengan menggunakan DevOps.

Menjembatani hal tersebut, METRODATA bersama dengan IBM menggelar seminar tentang “Enable Business to React to Market Forces” yang berlangsung di Padang Room, Shangri-La Hotel, Jakarta. Acara dibuka dengan kata sambutan dari Henrico Perkasa, Product Marketing PT Metrodata Electronics Tbk.

Winton, Systems Middleware Technical Sales Leader IBM Indonesia mengawali acara dengan presentasi yang menjelaskan mengenai tantangan yang terjadi pada dunia TI di seluruh bisnis seperti: mahal, serta rawan kesalahan dalam proses manual, meningkatkan risiko akibat mengelola beberapa konfigurasi aplikasi dan versi di server. IBM menjawab tantangan ini melalui DevOps dalam perusahaan, yang berfungsi pada lingkungan yang heterogen, multiteknologi dan multivendor, perkembangan dan penyebaran Silo-ed, segregasi Dev-Ops, distribusi tim, Supply Chain model, partners dan suppliers, Water-Scrum- fall model.

Kemudian dilanjutkan dengan demo oleh Ahmad Syahid, IT Specialist IBM Rational PT Metrodata Electronics Tbk. dan pemaparan kembali yang dibawakan oleh Rizkiana Novitasari, Cloud Technical Sales Specialist IBM Indonesia mengenai Optimizing Speed to Market through Accelerated Delivery. Acara menjadi interaktif saat pembicara membuka sesi tanya jawab kepada peserta.

Saat sesi tanya jawab

Winton, Systems Middleware Technical Sales Leader IBM Indonesia

Ahmad Syahid, IT Specialist IBM Rational

PT Metrodata Electronics Tbk.

Rizkiana Novitasari, Cloud Technical Sales Specialist IBM Indonesia

Teks: Amajida Ghassani/Melani D. Rohi.Foto: Herdy D. Permana

Enable Business to React to Market Forces


METRODATA Group kembali mengadakan kegiatan sosial melalui aksi donor darah.

Antusiasme calon pendonor sudah terlihat sejak pagi. Kegiatan aksi sosial donor darah ini tidak saja diperuntukkan bagi karyawan METRODATA Group namun juga bagi karyawan/tenant di lingkungan kompleks perkantoran APL Tower.

Bekerjasama dengan PMI Unit Tangerang, APL Tower dan Kalam Kudus Center, kegiatan sosial ini berhasil mendapatkan 78 kantong darah terdiri dari 22 kantong golongan darah A, 5 kantong golongan darah AB, 20 kantong golongan darah B dan 31 kantong golongan darah 0. Sedangkan jumlah calon pendonor yang mendaftar berjumlah 112 orang dan yang ditolak sebanyak 34 orang karena berbagai hal, misalnya tekanan darah tinggi, Hb rendah/tinggi, dan lain-lain.

Semoga 1 kantong darah Anda dapat menyelamatkan 3 nyawa (29/4).

Teks: Melani D. RohiFoto: Herdy D. Permana

PEDULI - Donor Darah

Give Blood Give Life


JUL2015 JUL201536 37

Qlik® (NASDAQ: QLIK), salah satu pemimpin dalam analitik visual, memperkenalkan platform modern untuk mendukung pengembangan dan penciptaan aplikasi analitik terkustomisasi dan terpadu, termasuk layanan web dari berbagai sumber (web mash-ups). Qlik® Analytics Platform khusus dirancang bagi pengembang, berguna membangun aplikasi berbasis data untuk memperkuat dan menciptakan keunikan bagi organisasi mereka dengan kinerja utama Qlik. Qlik Analytics Platform ini dapat digunakan untuk memperluas jangkauan strategi business intellgence (BI) bagi mitra dan pelanggan melalui situs extranet maupun internet, yang menghasilkan kolaborasi dan interaksi yang lebih baik melalui data.

Qlik Analytics Platform merupakan bagian dari portofolio penawaran analisa visual Qlik, yang meliputi Qlik® Analyticw Platform, Qlik® Sense Desktop, Qlik® Sense Enterprise dan Qlik® Cloud.

“Meskipun visualisasi yang didukung oleh Qlik Analytics Platform bersifat intuitif, didesain untuk mobile, dan ‘cerdas’, dalam artian ia selalu ‘sadar konteks’, resep utama kami adalah mesin QIX,” kata Anthony Deighton, Qlik CTO dan SVP Products. “Pengembang dapat membangun aplikasi yang merujuk kepada sumber data dan/atau warehouse data tertentu, atau hanya memuat data ke dalam QIX dan mendapatkan keuntungan maksimal dari keunggulan teknologi pengindeksan QIX, yang akan membuat aplikasi mereka berbeda dari aplikasi lain. Kami bahkan membangun Qlik Sense dangan menggunakan platform yang sama, dan API yang kami buat telah tersedia bagi pengembang di seluruh dunia.”

Head of IT Departement, Mandiri Tunas Finance (MTF) William Francis Indra selaku pelanggan Qlik, mengatakan, “Kami butuh yang namanya Qlik ini, karena saat meeting internal tantangannya adalah bagaimana menyediakan data yang valid, agar speak by data sehingga tak salah dalam mengambil keputusan.”

Indra menjelaskan bahwa pihaknya mempunyai jargon, yakni Kredit Benar dari Awal. Artinya, perusahaan harus mengetahui pelanggannya laki-laki atau perempuan. Sebab tercatat di data MTF, ternyata perempuan memiliki kesehatan kredit lebih baik daripada laki-laki.

Ia juga mengaku dengan menggunakan Qlik Sense, manajemen bisa melakukan efisiensi hingga 60 persen lebih cepat dalam penyajian data. “Sebelum menggunakan Qlik, kami menggunakan Microsoft Excel,” imbuh Indra.

MTF berhasil menerapkan aplikasi Qlik Sense yang diimplementasikan oleh tim MII (11/6).

Sharing session oleh William Francis Indra, Head of IT Departement, Mandiri Tunas Finance (MTF) didepan awak media

(Sumber: Siaran Pers Qlik)Teks/Foto: Melani D. Rohi


Mandiri Tunas Finance Qlik Sense Mampu Lakukan Efisiensi Hingga 60%

William Francis Indra (tengah) diapit Victor Ng, Regional

Manager Pre-Sales, Qlik South East North Asia (kiri) dan Terry

Smagh, Managing Director & VP Sales Qlik Asia (kanan).


Belum lama ini, SMI menyelenggarakan Ngabuburit Bareng SMI bersama rekan bisnisnya untuk area Bandung dan sekitarnya. Kegiatan dalam bentuk talk show ini mengusung solusi kombinasi perangkat keras PC ASUS, Printer EPSON dan perangkat jaringan D-LINK.

Acara dibuka oleh Yuyun Narita, Sales Director West Region SMI. Dalam sambutannya disampaikan bahwa kegiatan ini bisa menjadi salah satu fasilitas yang efektif bagi mitra bisnis SMI.

Diawali dengan talk show produk PC Desktop dari ASUS oleh William Hartoyo, Country Product Manager Desktop dan All In One, ASUS Indonesia dengan menampilkan Vivo Mini PC juga PC Gaming ROG G20 AJ-ID002S. Bentuknya yang kecil ternyata menyimpan kekuatan yang luar biasa. Dilengkapi processor Intel® Core™ i7-4790 3.6GHz dan kartu grafis NVIDIA GeForce GTX760 2GB, menjadikan ROG G20AJ-ID002S kandidat kuat dalam pilihan para gamers.

Kemudian, Andryanto Candra Wijaya, Business Product Dept Head, EPSON Indonesia mengupas bisnis EPSON khususnya pada divisi label printing melalui live experience bagi user berupa Partner ID yang diterima saat registrasi ulang acara. Dengan jelas Andryanto menjelaskan fitur-fitur label printer EPSON yang tidak kalah kualitas cetaknya dari printer laser, bahkan tintanya tahan dengan exposure dari bahan kimia berupa alkohol dan lain-lain, sehingga tidak luntur.

Nathanael Pramudita, Product Manager, D-Link Indonesia mengakhiri talk show dengan menampilkan line up D-Link yang dapat dijadikan sebagai alternatif solusi, dengan fokus pada salah satu produk barunya, yaitu Baby Cam, ip camera untuk pengawasan buah hati dilengkapi dengan sensor suhu, microphone dan speaker, bahkan fitur lagu Nina Bobo untuk membantu menenangkan si kecil dari jarak jauh.

Setelah puas bertanya jawab, merekapun mengikuti live session dengan melihat-lihat product demo (24/6).

Suasana talkshow

Solusi Home Security dari D-Link, Wireless Router DWR 116 dan Baby Cam DCS820L. Tampilan kamera dilakukan menggunakan PC All In One ASUS ET1612INT.

Teks: Stephanus Kurnianto/Melani D. RohiFoto: Tim SMI

Bandung Partner Gathering

JUL2015 JUL201538 39

Citrix Workspace menawarkan keamanan dalam mengakses aplikasi, desktop, data dan servis dari perangkat apapun, melalui jaringan untuk memberdayakan pekerja yang sering bepergian dengan bebas dan memiliki fleksibilitas dalam memilih bagaimana cara mereka bekerja.

Lantas, manfaat apa yang bisa diperoleh dari Citrix Workspace Suite?Di antaranya dapat meningkatkan produktivitas karyawan dengan mengakses secara instan untuk aplikasi, data dan desktop. Kemudian dapat memberikan pengalaman bagi pengguna dengan kinerja tinggi pada jaringan apapun. Memberdayakan workforce mobility dengan akses self-service ke sumberdaya korporasi. Keamanan dalam menjaga enterprise content di cloud dan di perangkat. Termasuk menyediakan solusi tunggal, fleksibel untuk manajemen yang komprehensif.

Terkait dengan hal tersebut, Edwin Putraoetama Octosa, Sales Director MII dalam kata sambutan di kegiatan seminar update product Citrix mengatakan bahwa tren perusahaan saat ini sudah cukup banyak menerapkan BYOD kepada karyawannya, terutama bagi karyawan yang bekerja secara mobile. Menurutnya, salah satu risiko besar dari diterapkannya BYOD adalah pada keamanan data, seperti kehilangan data penting, namun adakah aplikasi yang bisa menjaga keamanan sesuai yang diinginkan dan dibutuhkan setiap perusahaan serta mudah dalam penggunaannya?

Kegiatan dengan tema “Citrix Workspace Suite” yang diselenggarakan oleh MII dan Citrix ini diadakan di Terengganu Room, Penang Bistro Restaurant, Central Park, Jakarta diawali dengan presentasi yang dibawakan oleh Andris Masengi, Business Development Manager, Citrix Indonesia. Andris menjelaskan bagaimana Citrix menjaga keamanan data perusahaan baik itu pada website yang dapat di akses, ataupun pengaturan penggunaan aplikasi di laptop, pemindahan data dan penggunaan alat untuk penyimpanannya seperti flash disk, hingga penyimpanan data perusahaan di tempat yang secured. Selain itu Andris juga menjelaskan dengan menggunakan contoh soal suatu case yang pernah terjadi, serta mengajukan beberapa pertanyaan ke peserta dan hal tersebut berhasil membuat sesi menjadi lebih menarik dan interaktif.

Sesi berlanjut dengan demo yang dilakukan oleh Julkipli Sinaga, Solution Architect, Citrix Indonesia. Pada demo ini, banyak peserta yang mengajukan pertanyaan sesuai dengan keadaan maupun situasi pada perusahaan masing-masing.

Pada sesi tanya jawab, solusi yang ditawarkan Citrix berhasil menjawab seluruh pertanyaan tentang kebutuhan perusahaan termasuk kekhawatiran mereka dalam menjaga keamanan data perusahaan (30/4).

Peserta seminar

Citrix Workspace Suite Delivering Enterprise Mobility

Edwin Putraoetama Octosa, Sales Director MII

Andris Masengi, Business Development Manager, Citrix Indonesia


Cecily Ng, Regional Enterprise

Sales Director Salesforce

Saat ini, setiap orang dan segala sesuatunya sudah saling terhubung, dan setiap perusahaan membutuhkan masukan dari pelanggannya untuk bisnis mereka. Dengan beralih ke cloud, maka social, mobile dan agility business akan menjadi baru. Perusahaan-perusahaan saling berlomba untuk menerapkan solusi teknologi informasi yang terintegrasi, di mana secara internal keduanya merupakan salah satu persyaratan dalam bisnis, dan secara eksternal dapat memaksimalkan kemitraan bisnis.

Untuk menjembatani informasi tersebut, MII bersama dengan Salesforce mengadakan seminar setengah hari dengan tema “Connect Your Customers in a Whole New Way” yang berlangsung di Nissi 1 & 2, Hotel JS Luwansa, Jakarta.

Berlatar belakang tema tersebut

serta perkembangan teknologi di era modern yang begitu cepat, sehingga orang dapat dengan mudah terkoneksi dengan siapapun, kapanpun di segala hal, seminar ini juga menjelaskan bagaimana perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan teknologi tersebut, untuk berselancar di dunia maya guna mengoptimalkan bisnisnya terutama dalam membangun serta menjalin customer relationships.

Acara dibuka dengan sambutan oleh Lidya Dewi, Product Business Manager MII, dilanjutkan dengan presentasi Salesforce for Financial Services Company yang dibawakan oleh Cecily Ng, Regional Enterprise Sales Director Salesforce. Disusul dengan Jeannette James, Solution Sales, Salesforce Marketing Cloud dengan judul Manage Every Interaction across the Customer Journey. Dalam presentasinya Jeannette menjelaskan bagaimana perusahaan memanfaatkan dunia maya untuk bisa menjangkau pelanggan di seluruh dunia dengan metode social listening. Dengan keyword yang dibuat oleh perusahaan tertentu untuk digunakan di social media, perusahaan bisa dengan mudah melakukan tracking untuk melihat bagaimana percakapan di luar sana di berbagai jejaring media sosial mengenai perusahaannya dan perusahaan juga dapat berinteraksi langsung dengan pelanggan untuk membangun serta menjaga hubungan dengan mereka. Ini tentunya sangat diperlukan oleh perusahaan.

Acara berlanjut dengan sharing session serta demo oleh Team Salesforce bersama salah satu pelanggan MII sebagai pengguna Salesforce, dan diakhiri dengan sesi tanya jawab (21/4).


Lidya Dewi, Product Business Manager MII

Jeannette James, Solution Sales, Salesforce Marketing Cloud


Connect Your Customers in a Whole New Way

Peserta yang beruntung mendapatkan door prize


JUL2015 JUL201540 41

MII bersama Oracle Indonesia (Oracle) mengadakan update product dengan tema “Oracle Innovation on Oracle Systems for Your Business” yang berlangsung di Padang Room, Shangri-La Hotel Jakarta (19/5). Dalam kegiatan seminar sehari ini peserta akan mengetahui kekinian bagaimana Oracle’s E-Business Suite dan Oracle System dapat memberikan hasil yang lebih baik dalam bisnis jika digunakan secara bersama, memudahkan dalam pengoperasian TI dan cepat dalam mengembangkan aplikasi baru.

Arief Gunawan, Business Manager Oracle Technology MII dan perwakilan dari Oracle berkenan membuka acara. Diawali dengan presentasi yang dibawakan oleh Frank Agustinus Panjaitan, Senior IT Architect Oracle Indonesia. Frank menjelaskan tentang pengelolaan solusi ERP yang semakin lama semakin kompleks, yang disebabkan oleh globalisasi di era saat ini, pertumbuhan jumlah server dan storage serta infrastruktur yang semakin menua.

Kemudian Masri Abdulgani, Principle Solution Consultant Oracle Indonesia melanjutkan dengan memaparkan bagaimana Oracle E-Business Suite dalam meninjau tantangan dan tren yang terjadi dalam dunia bisnis saat ini. Setelah santap siang, presentasi dilanjutkan oleh Savihana Saptorenggono, Senior IT Architect membahas mengenai kesuksesan Oracle Assures dalam pemulihan karena bisa digunakan dalam berbagai case bisnis, terintegrasi dengan infrastruktur yang sudah ada, mudah berkembang sesuai dengan kebutuhan.

Selanjutnya Wisnu Pranajaya, Senior Product Support MII menjelaskan tentang real-time enterprise dengan menggunakan Oracle, di mana pengguna akan mendapatkan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan secara cepat dengan analisis yang real-time, non-disruptively mempercepat semua aplikasi, menghilangkan latency dengan analisis secara langsung dalam OLTP data.

Dari seluruh materi yang disampaikan, diharapkan peserta bisa mendapatkan manfaat di antaranya melalui Oracle E-Business Suite dan Oracle Systems menyediakan hasil dari bisnis dengan lebih baik, E-Business Suite dapat berjalan di Oracle Systems dengan memberikan nilai tambah secara finansial, operasional, supply-chain, sumber daya dan tim informasi pelanggan dan tim bisnis dapat mengakselerasi serta meningkatkan bisnis mereka layaknya Procure to Pay dan Order to Cash guna memberikan pendapatan atau keuntungan yang lebih besar dengan memanfaatkan keuntungan melalui pemanfaat sistem.


Wisnu Pranajaya, Senior Product Support MII

Frank Agustinus Panjaitan, Senior IT Architect Oracle Indonesia

Savihana Saptorenggono, Senior IT Architect

Masri Abdulgani, Principle Solution Consultant

Oracle Indonesia

Teks: Herdy D. Permana / Melani D. RohiFoto: Herdy D. Permana

Arief Gunawan, Business Manager

Oracle Technology MII

Oracle on OracleHR processes bisa menjadi sangat penting dari hari ke hari dalam sebuah perusahaan sebagaimana mereka mengembangkan bisnisnya menuju kesuksesan. Dalam beberapa dekade terakhir, IT support untuk HR manajemen sudah sangat berkembang. TI terbukti membantu dalam pekerjaan HR menjadi lebih cepat, lebih akurat, lebih efisien dan menghemat dalam pengeluaran biaya.

MII bersama dengan Microsoft dan Nintex mengadakan half day seminar bertemakan “Work Inspired – Simplify and Automate Your HR Processes” yang berlangsung di Terengganu Room, Penang Bistro Restaurant. Acara dibuka dengan sambutan dari Ferdinand Sanusi, Product Manager MII. Kemudian dilanjutkan dengan presentasi yang dibawakan oleh Deni Yudi Syahputra, HR Manager Microsoft Indonesia. Dalam presentasinya Deni menjelaskan mengenai transformasi trend yang berkembang dalam segala bidang termasuk dalam HR. Dengan kemajuan yang terjadi terutama dalam bidang TI dan mobilitas di ibukota Jakarta yang tinggi, sekarang ini untuk mengerjakan pekerjaan HR seperti apply cuti, approve cuti, update reporting data karyawan dan lain-lain dengan hanya menggunakan mobile phone, hal itu juga sangat membantu dalam mewujudkan paper less di perusahaan. Selain itu, data perusahaan aman tersimpan seiring dengan penggunaan Cloud Apps and Devices. “HR should respect its heritage, but shape a future”, ucap Deni di tengah presentasinya.

Kok Koon Gan, Technical Evangelist Nintex melanjutkan presentasinya menjelaskan mengenai tantangan-tantangan dalam dunia HR dan bagaimana Nintex bisa membuat pekerjaan HR menjadi lebih simpel dan terasa lebih mudah. Selain presentasi, Kok Koon Gan juga memberikan live demo Nintex agar peserta dapat melihat secara langsung keunggulan dari Nintex. Setelah itu Ferdinand, Putu dan Lia dari MII juga memberikan live demo kedua yang berhasil membuat acara menjadi lebih interaktif, terlihat dari pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh peserta (21/5).

Saat bertanya jawab

Deni Yudi Syahputra, HR Manager Microsoft Indonesia

Kok Koon Gan, Technical Evangelist Nintex

Ferdinand Sanusi, Product Manager MII

Teks: Herdy D. Permana/Melani D. RohiFoto: Herdy D. Permana


Simplify and Automate Your HR Processes

JUL2015 JUL201542 43

Dalam setiap perusahaan tentu akan menghadapi berbagai tantangan maupun kebutuhan, misalnya ingin menambah server untuk menangani aplikasi baru namun tetap menginginkan biaya yang rendah, kemudian mengganti perangkat lama dan menginginkan infrastruktur TI yang terukur guna mengukur pertumbuhan bisnis hingga membutuhkan solusi disaster recovery yang dapat diandalkan dan terukur.

Menjembatani hal tersebut, MII bersama HP dan VMware menggelar lokakarya dengan tema “Jumpstart Your Virtualization Journey” yang berlangsung di Sulawesi Room, Shangri-La Hotel, Jakarta (9/6). Melalui workshop ini, peserta yang hadir mendapatkan manfaat tentang adopsi server virtualization dan akselerasi yang merupakan bagian pencapaian dari tujuan perusahaan.

Workshop dibuka dengan kata sambutan oleh Adolf Situmeang, Product Manager MII dilanjutkan dengan presentasi yang dibawakan oleh Muhammad Faisal, Senior Technical Consultant VMware Indonesia. Dalam

presentasinya Faisal menjelaskan Time for New Model IT yaitu instant, semua orang di zaman modern menginginkan semuanya serba instan dan mereka menginginkan dapat menyelesaikan semuanya hanya dengan sekali klik saja. Dari sisi keamanan untuk menjaga data perusahaan yang sangat penting. Semua hal tersebut dapat ditangani oleh VMware.

Selanjutnya Chielsin Ko, Presales Consultant HP Indonesia memaparkan pengalaman yang dirasakan dalam bekerja sehari-hari dengan menggunakan vCenter, seperti penyediaan langsung dari HP OneView untuk VMware vCenter. Data yang terkumpul secara otomatis dari storage, komputer dan networking, dashboard yang dikonfigurasikan untuk memvisualisasikan health and performance dari storage dan komputer, menganalisa dan memecahkan masalah secara mudah dengan optional management packs untuk VMware vCOps.

Kemudian Muhammad Faisal melanjutkan dengan menjelaskan prinsip kunci untuk operasi TI model baru dengan pendekatan VMware untuk CMP enabling SDDC: Skala mengotomatisasikan segala hal dalam SDDC, dapat digunakan dengan bersama maupun self service, remediasi secara terus menerus serta optimasi maksimal.

Setelah makan siang, dilanjutkan dengan presentasi dari Yudistira Arsie, Storage Product Manager HP Indonesia. Yudistira menjelaskan bahwa dunia telah berubah dengan gaya bisnis baru yaitu mendukung pertumbuhan tanpa adanya kompleksitas, merespon permintaan yang tak terduga, menyediakan akses secara instan, men-deliver level servis yang tinggi pada xSP costs, mengurangi dan mengendalikan risiko pada bisnis, men-deliver proteksi investment.

Workshop diselingi dengan sesi demo oleh Heru Hernieyanto, Solution Architect MII dengan mengusung tema “VMware vSphere with Operation Management” menjelaskan cara kerja dari VMware vSphere 6 dan keunggulannya serta kemudahan dalam menggunakannya.


Chielsin Ko, Presales Consultant HP Indonesia

Yudistira Arsie, Storage Product Manager HP Indonesia

Heru Hernieyanto, Solution Architect MII

Teks: Herdy D. Permana / Melani D. RohiFoto: Herdy D. Permana

Adolf Situmeang, Product Manager MII

Jumpstart Your Virtualization Journey


Berlokasi di JIExpo Kemayoran, Pameran Inamarine tahun ke 5 menampilkan pameran berskala International dalam zona produk: Marine Engine, Shipyard & Ship-building, Ship-owners, Navigation & Communication Technology, Offshore Industry, Marine Coating, Port Equipment, Coating & Painting Industry, Paint Manufacturers, Welding Technology, Material Handling & Logistic Industry.

Pada event kali ini, SOLTIUS selama 3 hari penuh berpartisipasi dengan memperkenalkan solusi bisnisnya yaitu SAP. Para pengunjung datang ke booth SOLTIUS untuk mengetahui bagaimana SAP dapat membantu transformasi bisnis yang dibutuhkan oleh perusahaan pelayaran mereka. Tidak sedikit dari mereka yang pada akhirnya larut dalam pembicaraan sebagai bentuk ketertarikan pada solusi yang ditawarkan oleh SAP (20-22/5).

Menghadapi perkembangan kompetisi dan globalisasi atas sistem operasi yang ada, membuat Logistics Service Providers (LSPs) membutuhkan kolaborasi secara efektif terhadap partner perihal value chain, processing monitor end-to-end dan mengadopsi strategi pencegahan melalui pendekatan reaktif yang lebih tradisional untuk mempertahankan profitabilitas. Untuk mendorong hal tersebut, LSP harus mencari tahu solusi terhadap tantangan logistik dan mengadopsi cara-cara baru untuk dapat memenuhi persyaratan peraturan dan pelaporan.

Untuk menjawab permasalahan bisnis di atas, SOLTIUS memperkenalkan SOL\LSS (Soltius Logistics Support Services) yaitu sebuah Integrated System Solution yang khusus dikembangkan SOLTIUS untuk Industry Logistics Support Services. Solusi ini merupakan template solution yang dibangun sendiri oleh SOLTIUS dengan platform dari SAP. Fitur-fitur yang ditawarkan antara lain:

Template-based Morning Report: Monitoring tools untuk memantau penggunaan bahan bakar, air, dan aktivitas dari kapal yang dapat diperlihatkan berdasarkan berbagai variasi dari indikator yang ada seperti jarak, waktu, kecepatan, dan sebagainya. Fitur ini juga ditingkatkan dengan tools untuk mengkonfirmasi ketersediaan kapal/armada ditandai dengan color notification.

Integrated Crew Planning & Allocation: Fitur peningkatan dari SAP, yang berfungsi untuk memonitor utilisasi, mengelola rotasi program crew, dan kebutuhan crew di setiap kapal.

Material Request Application: Fitur peningkatan yang berfungsi sebagai single pool dari material request dari setiap kapal/armada.

Certificate Notification: Menyediakan data yang terintegrasi untuk ditampilkan sebagai standarisasi report.

Vessel/Fleet Maintenance: Fitur untuk scheduling jadwal maintenance dari kapal yang terintegrasi dengan inventory untuk pengecekan spare part dan procurement serta vendor selection.

Teks: YuliaFoto: Tim Marketing SOLTIUS

Booth SOLTIUS di INAMARINE Exhibition

SOLTIUS at INAMARINE Exhibition

JUL2015 JUL201544 45

SOLTIUS dan NAKISA menyelenggarakan seminar bertema “HR for the Future” di JS Luwansa Hotel, Jakarta. Seminar ini membantu menawarkan solusi dengan memvisualisasikan Organizational Information serta memahami efek dan risiko HR Transformation Initiatives.

Suatu perusahaan harus melakukan adaptasi dan berevolusi agar dapat menjawab tantangan terhadap keadaan ekonomi fluktuatif yang menuntut repetitive competition. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan penyesuaian terhadap perubahan proses manajemen yang berfokus pada struktur, alokasi biaya, talent strategies yang berkesinambungan dengan aktivitas bisnis sehari-hari.

Acara dibuka oleh Kwee Ie Tjien, Director Sales dengan memperkenalkan SOLTIUS melalui paparan tentang sejarah SOLTIUS, visi dan misi, solusi bisnis yang ditawarkan, customer reference, serta kemitraan SAP Human Capital Management (HCM) dengan NAKISA.

Selanjutnya adalah perkenalan NAKISA oleh Aju Murjani, Vice President Asia Pacific & Japan. Aju mengatakan bahwa HCM penting bagi setiap perusahaan. Dalam hal ini, NAKISA menawarkan solusi HCM yang terdiri dari 3 pilar, yaitu Organizational Management, Talent Management, dan NAKISA Accelerators.

Aju menggambarkan NAKISA sebagai sistem yang user friendly, yang di dalamnya juga diperuntukkan bagi SAP. NAKISA bukan hanya menampilkan yang berhubungan dengan talent management saja, tetapi juga membantu melakukan talent management tersebut sehingga lebih efektif dan efisien dan karyawan dapat terbantu setiap harinya. NAKISA pertama kali diperkenalkan tahun 2001, dan sudah menjalin kerja sama dengan SAP sejak 8 tahun lalu. Beberapa Industri yang sudah menggunakan NAKISA, antara lain industri penerbangan, MIGAS, perbankan dan divisi layanan umum.

Selanjutnya Harry Prabowo, Consulting Manager SOLTIUS mempresentasikan topik berjudul “Leading to the Future”, yaitu mengenai HR dan relevansinya terhadap dunia bisnis dan pentingnya suatu langkah inovasi di masa sekarang ini. Beliau menyampaikan hasil survey yang pernah dilakukan oleh Deloitte University - bahwa perusahaan selalu mencari orang-orang yang kompeten di bidangnya.

Masih dalam topik yang sama, Victor Surya, Senior Consultant SOLTIUS, menjelaskan secara detil mengenai SAP Organization Visualization by NAKISA, yaitu bagaimana tugas-tugas dari karyawan dibagi dan dikelompokkan secara lengkap melalui NAKISA, karena semakin besar suatu struktur perusahaan, semakin rumit cara untuk memahami strukturnya. Melihat permasalahan tersebut, NAKISA dapat memvisualisasikan Organizational Structure dengan mudah di mana tugas dan hubungan antar karyawan terlihat secara jelas. NAKISA juga memiliki fitur smart search berdasarkan nama, NIK (Nomer Induk Karyawan), ataupun nomer telepon karyawan sehingga mempermudahkan pencarian data karyawan.

Agar peserta seminar lebih memahami solusi yang disampaikan, mereka diberikan contoh langsung dengan demo yang disampaikan oleh Gerald Chow, perwakilan dari NAKISA. Gerald mempraktekkan secara langsung cara kerja NAKISA dan fitur-fitur yang ditampilkan serta keunggulannya (21/4).


Teks: YuliaFoto: Tim SOLTIUS

HR For the Future by SOLTIUS & NAKISA

Aju Murjani, Vice President

Asia Pacific & Japan, NAKISA

Suasana seminar

Victor Surya, Senior Consultant SOLTIUS

Gerald Chow, NAKISA

Peserta Booth Camp

LMI bersama Westcon Group, Westcon Solutions, CheckPoint dan Blue Coat Systems Indonesia mengadakan Booth Camp & Product Update yang diselenggarakan di Jambuluwuk Resort Ciawi. Booth Camp ini juga dihadiri seluruh karyawan LMI. Selain belajar di luar lingkungan kantor, kegiatan tersebut sebagai salah satu cara agar tetap rileks serta meningkatkan kebersamaan.

Kegiatan diawali dengan fun games, dibagi menjadi 3 kelompok dan masing-masing kelompok harus mengikuti setiap tantangan permainan seperti, line up, back ball, stick transfer, back balloon, gladiator, moon ball dan roulette. Dan tantangan tersebut berhasil dilalui seluruh peserta dengan sangat antusias.

Pada malam hari diadakan performance dari setiap departemen dan acara kebersamaan.

Keesokannya, mereka mengikuti product update. Diawali dengan sambutan dari Managing Director LMI, Dewi Wahdiniasih Irawan yang memaparkan mengenai bisnis proses serta goals yang ingin dicapai di tahun 2015-2016. Kemudian secara berturut-turut dipaparkan product update dari Kusumah Dhany Kurniawan, Country Manager, CheckPoint; Stephanos Sulaiman, Channel Account Manager, Blue Coat Systems Indonesia dan diakhiri dengan Mulianto Tan, Product Manager, Westcon Group (8-9/5).

Mulianto Tan, Product Manager, Westcon Group

Dewi Wahdiniasih Irawan, Managing Director LMI

Kusumah Dhany Kurniawan, Country Manager,

CheckPoint

Stephanos Sulaiman, Channel Account Manager, Blue Coat Systems Indonesia

Teks: Lintang Nuringtyas/Melani D. RohiFoto: LMI


Logicalis Booth Camp 2015

JUL2015 JUL201546 47

SOLTIUS bekerjasama dengan Quadrant Advisor Indonesia (QAI) mengadakan Executive Breakfast Gathering bertempat di Mercantile Athletic Club, Jakarta. Dalam kegiatan ini, SOLTIUS maupun QAI memberikan solusi inovatif dalam mengembangkan dan mengoptimalkan fungsi atas pekerjaan Human Capital Management (HCM) untuk meraih hasil bisnis terbaik, sejalan dengan strategi dan tujuan perusahaan.

Faransyah Jaya, Business Director QAI mengawali dengan membahas permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan di mana menurut penelitian yang telah dilakukan sebanyak 95% karyawan tidak memahami strategi perusahaan dan goal yang diraihnya (Northon & Kaplan), 50% dari kapasitas karyawan menghabiskan waktu mereka dalam pekerjaan yang non productive (Corporate Strategy Board Research: Measures that matter).

Kemudian Vera Febrina, Managing Director QAI melanjutkan dengan menambahkan dengan paparan bahwa ada 6 inti dalam pelaksanaan usaha yang perlu dipertanyakan ke dalam perusahaan masing-masing yaitu (Alignment), Apakah para karyawan bekerja dengan berfokus pada strategi perusahaan? (Productivity), Apakah para karyawan melakukan ketika diberikan kewajiban dari perusahaan? (Efficiency), Apakah kita mengoptimalkan investasi perusahaan melalui karyawannya? (Sustainability), Apakah kita dapat mengurus performance level yang telah ada? (Scalability), Apakah kita dapat memastikan bahwa kita memiliki


Peserta executice breakfast gathering

pasokan karyawan dalam pelaksanaan strategi perusahaan? (Governance), Apakah setiap pekerjaan dari seluruh karyawan merupakan liabilitas yang signifikan?

Ketut S. Kayamana, Presiden Direktur SOLTIUS juga menjelaskan bahwa SOLTIUS menghadirkan solusi atas berbagai tantangan bisnis, salah satunya dalam Human Capital Management (HCM). Dikatakan juga bahwa acara ini berfokus untuk menggali potensi yang ada dalam human capital management, berdasarkan latar belakang permasalahan di atas.

Joni Ferrier, Value Advisor

Expert, menjelaskan bahwa salah satu permasalahan dalam Human Capital Function adalah menyadari betapa sulitnya bagi HR untuk melengkapi perusahaan dengan banyak orang dari berbagai divisi untuk menjalankan strategi perusahaan dan yang membuat suatu bisnis sukses adalah harus mengetahui ke mana arah bergerak dengan mengatur strategi, kemudian ditentukanlah resources yang dipakai dan implementasi serta mengukur hasilnya.

Joni juga menjelaskan dalam setiap pekerjaan karyawan harus didasari oleh strategi perusahaan dan goals, namun banyak karyawan sendiri tidak memahami strategi dan goals dari perusahaan. Perusahaan penting untuk melatih setiap karyawan dalam memahami strategi dan goals-nya, karena karyawan merupakan brand ambassador berjalan yang merepresentasikan suatu perusahaan di manapun mereka bekerja. Karena hal tersebut, Joni menjelaskan dibutuhkan HR transformation yang pada akhirnya akan menjawab 6 inti permasalahan pelaksanaan usaha di atas. Langkah-langkah transformasi tersebut dimulai dari menjawab pertanyaan “apa yang perlu diubah dan dibangun dari Talent Capabilities?” dan setelah itu perlu dilakukan pemilihan Business Execution Software yang dapat membantu transformasi tersebut.

Joni memperkenalkan SAP Successfactors sebagai global provider yang didasari oleh sistem Cloud untuk

HCM. Aplikasi ini cocok dalam hal integrates on-boarding, social business dan collaboration tools, learning management system (LMS), performance management, recruiting software, applicant tracking software, succession planning, talent management, dan Analisis HR. Untuk menunjukkan hal tersebut menjadi suatu bentuk realisasi, Harry Prabowo, Consulting Manager SOLTIUS mendemokan SAP Successfactors.

Rama Yusril, General Manager of Technology QAI menutup executive breakfast gathering dengan menyimpulkan bahwa SAP Successfactors menjawab permasalahan atas Human Capital Management yang terjadi hampir di setiap perusahaan (8/5).

Sedang bertanya jawab

Harry Prabowo, Consulting Manager SOLTIUS

Teks: Yulia/Melani D. RohiFoto: Tim Marketing SOLTIUS

Optimizing Human Capital Performance

Vera Febrina, Managing Director QAI

JUL2015 JUL201548 49

SAP Solution Forum berlangsung sukses di kota Jakarta (26/5) dan Surabaya (4/6). Kegiatan ini bertujuan untuk menyesuaikan terhadap tuntutan perubahan dunia bisnis yang semakin cepat, di mana setiap tantangan bisnis akan semakin besar dengan banyaknya data, kompleksitas proses, bertambahnya business operations, sementara itu perusahaan dituntut untuk semakin berkembang dan menghasilkan profit.

SOLTIUS turut berpartisipasi dalam booth dan sebagai pembicara tentang Analytics: Business Object – improve business decision with Richer information Context yang dibawakan oleh Bernardy Suhendra, Technical Consulting Manager SOLTIUS. Dijelaskan bahwa SAP memiliki produk Business Intelligence yaitu Business Object, portofolio dari Business Object terdapat Self-services, dashboard dan reporting. Business Object sendiri memiliki fungsi yang dapat membantu business user dalam mengambil keputusan secara confident, serta dapat melakukan forecasting dan predictive analysis. Business Object juga memiliki fungsi mengubah report

yang memiliki tampilan secara tabular menjadi report dengan tampilan visual yang menarik dan baik.

Dalam SAP Solution Forum ada 2 aspek penting yang dibahas dalam menjalankan bisnis, yaitu solusi tepat dalam membantu membuat business operation dengan lebih efektif (Business Application), dan sistem untuk mengatur para karyawan sebagai vital asset untuk meraih objektif perusahaan (Human Capital Management).

Business Application SAP Innovation in Action: S/4

HANA S/4 HANA merupakan next-

generation of SAP Business Suite. Produk baru yang digabungkan dengan SAP Fiori. Fungsinya menjalankan data dengan cepat karena merupakan in-memory platform dan bisa menampilkan report simple dengan tampilan SAP Fiori. Dengan demikian user bisa membuat analisa dan mengambil keputusan lebih cepat karena runtime datanya secara real-time.



Database: SAP HANA SAP HANA dapat mengakses dari

berbagai macam sumber data dengan teknologi sumber data yang ditarik kemudian diproses ke dalam database sehingga menghasilkan finance report yang simple dengan tampilan SAP Fiori (mobile).

Database SAP memperkenalkan Adaptive

Server Platform Edition yang terdiri dari SAP ASE, SAP IQ dan SAP Replication Server. ASPE adalah paket database yang menawarkan fungsi reporting dan analysis, availability. Benefit dari Adaptive Server Platform Edition terdiri dari tiga area, Deployment Flexibility, Business Agility, Better TCO.

Analytics: SAP Lumira SAP Lumira salah satu produk dari

Business Object yang berfungsi sebagai visual analytic. Berdasarkan beberapa penelitian informasi lebih mudah ditangkap bila secara visual. Fungsi menampilkan data dalam bentuk visual yang lebih menarik dan merupakan salah satu self

services analytic yang memungkinkan user untuk membuat report tanpa harus meminta bantuan TI untuk membuat report dengan visual yang bagus. Link dengan dunia kerja informasi disajikan lebih menarik dan lebih mudah ditangkap, sehingga membantu dalam melakukan analisa dan pengambilan keputusan. SAP Lumira bisa diintegrasikan dengan HANA.

Middleware Meningkatkan sistem operasi bisnis

dan membuka channel dalam bisnis baru dengan Middleware solutions dari SAP. Mengintegrasikan dan menjalankan proses dengan lebih efisien dan cerdas, hasil laporan tepat waktu, dipermudah dengan proses visualisasi dan otomatis, serta memberikan pengalaman kepada user dilengkapi dengan portal tools yang mengintegrasi konten dan aplikasi.

Service SAP data Migration menawarkan

kombinasi dari teknologi dan praktek terbaik untuk membantu dalam hal menganalisis, extract, membersihkan,

Bernardy Suhendra, Technical

Consulting Manager SOLTIUS

Suasana kelas

memvalidasi, load dan rekonsiliasi data perusahaan dengan risiko yang kecil dan merupakan data migration yang affordable. Dengan adanya SAP HANA Cloud Platform, akan lebih mudah dalam mengembangkan suatu perusahaan. SAP HANA Cloud Platform adalah Platform-as-a-Service purpose-built untuk mendapatkan jawaban atas kebutuhan yang sangat sulit sekalipun dalam modern developers.

Human Resources (salah satu modul dari SAP HCM Successfactor)

Recruiting & Onboarding Recruiting memberikan solusi

pada perusahaan dalam proses recruitment, mulai dari pencarian calon karyawan, interview, sampai dengan calon karyawan tersebut diterima pada suatu perusahaan. On-boarding, memberikan solusi pada perusahaan untuk membantu karyawan barunya beradaptasi. Misalnya memberikan materi-materi yang berhubungan dengan pekerjaannya.

Performance & Goal Management ini memudahkan manajer dalam

melihat kinerja dari seorang karyawan, misalnya dalam menyusun dan mengisi performance appraisal (PA) dan mengatur KPI seorang karyawan. Bukan hanya itu saja, manajer juga bisa membandingkan kinerja karyawan-karyawannya dengan tujuan dari strategi bisnis yang ada atau membuat goal (tujuan) bisnis di tahun berikutnya.

Network and Social Collaboration Solusi yang memudahkan karyawan

di sebuah perusahaan dalam berkomunikasi dengan teman sejawat, misalnya saja dalam berbagi informasi. Modul ini disebut SAP JAM. Modul ini juga bisa digunakan untuk chatting, mirip seperti messenger pada umumnya, namun juga dijadikan seperti conference call. Solusi ini bisa di akses dengan mobile device, sehingga memudahkan setiap karyawan dalam mengaksesnya.

SAP Solution Forum Efficient - Simple - Priced Right for your Growing Business

JUL2015 JUL201550 51

Untuk menyesuaikan perkembangan bisnis yang semakin pesat dan ketatnya persaingan antar kompetitor, membuat suatu perusahaan terus meningkatkan kemampuan usahanya. Dengan peningkatan TI diharapkan agar perusahaan dapat bersaing dan bertahan. Cara tradisional dalam membuat reporting, planning, budgeting dan financial closing processes dan tools saja tidaklah cukup dalam efisiensi proses bisnis yang semakin kompleks dan juga tidak akurat, outdated dan tidak cepat.

Berdasarkan latar belakang di atas, SOLTIUS mengadakan seminar dengan tema “Increase your Business Speed with SAP Analytics Solution” yang berlangsung di Fairmont Hotel, Jakarta (28/5).

Ketut S. Kamayana, Presiden Direktur SOLTIUS berkenan membuka acara. SOLTIUS telah dipercaya menangani solusi di lintas industri seperti Retail, CPG, Plantation, Manufacturing & Distribution, Human Resource Management dan industri lainnya melalui best practice.

Kemudian Bernardy Suhendra,

Technical Consulting Manager SOLTIUS memaparkan “The Right Decision is Now”. Dikatakannya menurut hasil survei terbukti bahwa pikiran manusia lebih mudah dan cepat dalam menangkap tampilan visual dibanding tulisan, sehingga membantu proses analisis menjadi lebih cepat. Mengingat hal tersebut, SAP Analytics hadir untuk menjawab permasalahan dan menawarkan kemudahan dalam menganalisis data agar lebih menarik dan ditampilkan secara visual. Semakin besar perusahaan, semakin banyak kerumitan akan analisis data dan sulitnya mengatur data tersebut. SAP Analytics dapat memenuhi kebutuhan informasi dari berbagai macam divisi dan segmen yang ada, serta menanggulangi kompleksitas dan biaya dalam struktur business intelligence. Di samping itu, perusahaan juga membutuhkan informasi seperti What happened (Apa yang telah terjadi/berlangsung), What happening (Apa yang sedang terjadi), What will happen (memprediksi apa yang akan terjadi), How and why did it happen (bagaimana dan mengapa hal tersebut terjadi), What is the risk (apa risikonya) dan How do you prevent/ensure it happens again (bagaimana kita dapat yakin untuk mencegah hal tersebut).


Peserta seminar

Beberapa tantangan yang dihadapi perusahaan di antaranya:

Ketidakmampuan dalam mengakses, berbagi secara tepat waktu dan relevan suatu informasi tertentu yang akan mengarahkan kepada suatu pengambilan keputusan.

Pengambilan keputusan yang rumit dan lambat akan mengakibatkan hilangnya kesempatan, penghasilan, dan eskalasi biaya.

Ketergantungan pada departemen TI dalam memberikan dan memproses laporan dan data.

Keterbatasan akses terhadap informasi.

Diskusi dari akurasi data yang menyebabkan tertundanya pengambilan keputusan.

Berdasarkan permasalahan tersebut, SAP Business Intelligence dapat membantu dalam “providing a company with the right data, at the right time, to the right people, using the right visualization, to make the right decision” yaitu membantu

perusahaan memiliki data yang tepat, waktu yang tepat, orang yang tepat dan visualisasi data yang tepat untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat.

Tidak ketinggalan Frengky Tjiptadjaja, Technical Consulting Manager SOLTIUS menjelaskan “Planning to Support the Right Decision – with SAP BPC Solution“. Dijelaskan bahwa SAP BPC Solution merupakan solusi yang memiliki fungsi untuk melakukan perencanaan financial, budgeting, forecasting dan financial reporting dalam suatu periode tertentu. SAP BPC Solution sebelumnya bernama outlookSoft Software company yang kemudian pada tahun 2007 di akuisisi oleh SAP untuk menggantikan SAP/IP dan SAP BCS (produk BPC milik SAP sebelumnya). Versi terbaru dari BPC adalah BPC version 1.0 yang terdiri dari BPC Microsoft (ERP non-SAP) dan BPC Netweaver based version (SAP ERP). BPC merupakan bagian dari Enterprise Performance Management.

Frengky juga menjelaskan perihal interface, di mana BPC dapat dikoneksikan melalui Internet Explorer,

Microsoft PowerPoint, Excell dan Word. Dan pada umumnya BPC diakses oleh user melalui Excel.

Pekerjaan-pekerjaan yang dapat dilakukan BPC adalah:

1. Planning: Strategic Plan, KPI Management, Sales dan Revenue (COGS) Planning, What-if Scenario Modeling.

2. Budgeting: Top-Down dan Bottom-up, Multi-currency budgeting Processes, HR Budgeting, Driver Based Budgeting, Capital Expenditure Planning, Capacity Planning, Workforce Planning, Expense Budgeting, Line item detail, Budgeted Financial Statement Reports (P&L, balance sheet, cash flow) dan lain-lain.

3. Forecast: Rolling Forecast, Sensitivity Analysis, Multiple Forecaset, Re-forecast, Forecast Accuracy Analysis, Version comparison

4. Management Accounting: Management report packs, Ad hoc reporting, Automated variance analysis, Comparative reporting (Act vs Bud), Driver analysis (industry, growth, capacity) dan lain-lain.

5. Legal Accounting: Production reports (P&L), B/Sh & cash flow), Multi GAAP, IFRS SOX, Peer-to-Peer Intercompany reconciliation, Journals, Management and statutory hierarchies dan lain-lain.

BPC memiliki 3 jenis display reporting yaitu Native SAP BPC Report, reporting bawaan dari BPC yang tampilannya tabular; SAP BW Business explorer, reporting bawaan dari BW apabila BPC sudah terintegrasi dengan BW tampilannya berupa tabular dan SAP BO Dashboard, reporting bawaan dari SAP Business Object apabila BPC sudah terintegrasi dengan SAP Business Object yang memiliki tampilan yang lebih menarik.

Frengky Tjiptadjaja, Technical Consulting Manager SOLTIUS


Sesi tanya jawab

Increase Your Business Speed with SAP Analytics Solution

Ketut S. Kamayana,

Presiden Direktur SOLTIUS

Bernardy Suhendra, Technical Consulting Manager SOLTIUS

JUL2015 JUL201552 53

Kwee Ie Tjien, Direktur SOLTIUS

keterlambatan. Permasalahan lain contohnya seperti seringnya data error atau data berulang yang secara tidak sengaja membuat pekerjaan HR menjadi terhambat.

Seminar HR For The Future dengan tema “Streamline, Automate and Integrate HR Processes” bertujuan untuk mengembangkan wawasan, efektifitas, dan fleksibilitas kepada para HR perusahaan, untuk mengoptimalkan kinerja HR dalam menghadapi permasalahan yang telah disebutkan.

Seminar berlangsung di Ruang Rapha 6, JS Luwansa Hotel, Jakarta, diawali dengan kata pembuka oleh Kwee Ie Tjien, Direktur SOLTIUS. Dengan mengucapkan selamat datang kepada para peserta, Ie Tjien mengatakan dirinya senang karena banyak peserta yang datang dan peduli terhadap perubahan yang dibutuhkan dalam dunia pekerjaan HR.

Harry Prabowo, Consulting Manager SOLTIUS melanjutkan dengan presentasi berjudul “Building Your Core HCM System as a Based Integrated HCM Solution”.

Harry menambahkan bahwa tren yang terjadi sekarang ini menjadi tantangan besar bagi HR untuk mengatasinya mulai dari globalisasi akan market talent, sampai kepada permasalahan akan kerumitan dalam mengatur kapasitas data yang semakin besar.

SAP ERP HCM Solution membantu memberikan solusi atas permasalahan di atas mulai dari memberikan system of record, sampai kepada system of engagement, sehingga HCM data yang ditampilkan akan lebih akurat, proses lebih efisien dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Benefit yang dapat ditawarkan dari pemakaian UX Renovation by SAP adalah pekerjaan akan jauh lebih efisien, efektif dalam menyebarkan informasi, mendelegasikan tugas-tugas karyawan dan bekerja dapat dilakukan di mana saja. SAP ERP HCM Solution akan membantu mengintegrasikan seluruh proses dan pekerjaan HR, mulai dari menyimpan data karyawan, data kehadiran karyawan, pembayaran gaji karyawan, sampai perhitungan pesangon yang diterima karyawan jika karyawan berhenti dari perusahaan.

Victor Surya, Functional Consultant Senior SOLTIUS melanjutkan sesi presentasi dengan judul “The Next Service to Level-Up Your HCM Business Process”.

Victor menggambarkan akibat yang terjadi apabila tanpa adanya Self Service pada HR Department yaitu pekerjaan semakin berat dikarenakan proses administrasi dan tugas-tugas sering dikerjakan berulang yang pada akhirnya akan diproses oleh karyawan/manager sebagai error. ESS SAP mempunyai filosofi bahwa setiap karyawan akan mengelola datanya sendiri, mulai dari bertanggung jawab dalam mengisi personal data sampai dengan memberikan informasi kepada seluruh karyawan. ESS SAP juga akan memaksimalkan pekerjaan administrasi dari departemen HR dan juga membantu menganalisa data-data tersebut. Victorpun menerangkan lebih dalam melalui demo SAP HCM dalam Employee Self Service, Manager Self Service, dan terhadap HR Professional (9/6).

Harry Prabowo, Consulting Manager SOLTIUS

Victor Surya, Functional Consultant Senior SOLTIUS

HR For The Future Streamline, Automate, and Integrate HR Processes


Menjadi partner dalam membantu perusahaan menjadi lebih baik dalam memberikan solusi bisnis merupakan salah satu misi SOLTIUS. Salah satu bidang pekerjaan yang membutuhkan solusi adalah Human Resources (HR). Hal tersebut dikarenakan dalam proses HR dalam perusahaan, data akan terus bertambah sehingga proses staffing, manajemen data karyawan, sampai permasalahan prosedur yang perlu dikerjakan oleh HR mengalami

Suasana seminar

Danny Kasanto, Consulting Manager SOLTIUS. Danny mengawali dengan memperkenalkan SOLTIUS dan solusi yang ditawarkan melalui MCaaS on SAP HANA adalah:

1. Technology Innovation Business value: Real-Time Analytics, Process Innovation, Lower TCO

2. Heart of Future Applications: Packaged Business Solutions for Industry and Line of Business

3. Customer Co-Innovation: Design with customers

4. Innovation Without Disruption: New Capabilities For Current Landscape

5. Expand Partner Ecosystem: Partner-built applications, Hardware partners.

Dengan menerapkan SAP Managed Cloud as a Service (MCaaS), pelanggan dapat lebih fokus terhadap strategi bisnis lainnya dan TI tidak akan menjadi masalah. SAP Partner (MCaaS Provider) akan mengatur perihal deployment, application dan infrastructure management service termasuk di dalamnya dalam hal support dan maintenance. MCaaS juga

mengeliminasi hampir seluruh upfront hardware and software investments dan dapat menghemat pengeluaran serta meningkatkan kontrol dari pengeluaran dengan subscription-based opex model.

Grand Launch DC5 Data Center adalah Data Center Solution provider yang didukung oleh tenaga profesional yang berpengalaman di bidang Corporate IT Market dan mempunyai kemampuan untuk mengatur sistem operasi Data Center termasuk di dalamnya adalah menyediakan Enterprise Hosted Application seperti Enterprise Resources Planning, Human Resources, Customer Relationship Management, Supply Chains Application and Office and Intranet/Application. Salah satu permasalahan yang ditangani DC5 adalah perusahaan besar terus berkembang membuat data menjadi kompleks, sehingga data center perlu dikembangkan juga. Dikatakan oleh Chandra “Now everybody can use data center” yang memiliki manfaat yaitu Secure, Solution, Scalable, Selection, dan Service.

Keynote Speech disampaikan oleh Ishak Surjana, Head of IT Corporate, PT Eagle High Plantations (EHPT)—sebuah perusahaan perkebunan kelapa sawit di mana aktivitas bisnis yang dilakukan adalah developing, cultivating, harvesting Fresh Fruit Bunches, dan extracting Crude Palm Oil dan Palm Kernels. Dikarenakan proses perkebunan sawit merupakan hal yang kompleks dan setiap proses harus masuk ke dalam sistem (mesin, crew, material, aktivitas, dan sebagainya) dan semakin kompleks suatu industri, maka EHPT menyadari perlunya solusi TI untuk membantu mengintegrasikan seluruh proses dan aktivitas bisnis. Ishak mengatakan tidak mudah dalam memulai sesuatu yang baru, namun EHPT berusaha untuk menyiapkan diri demi perubahan yang lebih baik. Pada tahun 2007, EHPT memutuskan untuk menggunakan System Application and Product in Data Processing (SAP). Sejak menggunakan SAP, business process menjadi lebih mudah untuk dipantau dan juga mempermudah analytical dalam aktivitas bisnis, sehingga EHTP bekerja dengan lebih baik dan lebih konsisten.


Danny Kasanto, Consulting Manager SOLTIUS

Teks: Yuli/Melani D. RohiFoto: Tim Marketing SOLTIUS

Leveraging Data Center & Cloud Solution for Business SustainabilitySOLTIUS turut berpartisipasi dalam kegiatan Grand Launch of DC5 Data Center dengan tema “Leveraging Data Center & Cloud Solution for Business Sustainability” yang berlangsung di Ballroom 1 & 2, Fairmont Hotel, Jakarta dan diawali dengan welcome speech oleh Chandra Liemantika, Director of Velo Networks (3/6).

Pada kesempatan tersebut, SOLTIUS membuka booth pameran dan berkesempatan membawakan presentasi dengan judul “Cloud Solutions from SAP” yang dibawakan oleh


JUL2015 JUL201554 55

Di era teknologi saat ini, perusahaan selalu berhubungan dengan data digital yang sangat besar. Setiap perusahaan memiliki aplikasi, email, jaringan sosial dan semua hamparan informasi teknologi yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia (SDM). Di samping SDM dibutuhkan setiap perusahaan, demikian juga sebaliknya perusahaan juga membutuhkan SDM yang sesuai untuk menempati suatu posisi. SDM yang bekerja dalam suatu perusahaan harus memiliki kriteria yang sesuai dengan posisi yang dipersyaratkan. Untuk mendapatkan SDM yang tepat dalam satu posisi maka diperlukan tools yang tepat. Selain itu, tools tersebut juga berfungsi dapat mengolah data terutama data yang berhubungan dengan SDM.

Data SDM sangat banyak dan beragam sehingga diperlukan proses untuk memilih data yang sesuai. Pemilihan data dapat dilakukan dengan menggunakan tools yang tepat.

Tools yang tepat dapat membantu perusahaan untuk menemukan kandidat yang sesuai dan kandidat yang memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan. Ada banyak tools yang dapat digunakan untuk mencari kandidat yang tepat, salah satunya adalah Taleo Recruiting. Taleo Recruiting adalah salah satu tools yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk melakukan proses pencarian karyawan agar menjadi lebih efisien

untuk mencari kandidat yang terbaik dan sesuai dengan kriteria yang dituntut oleh perusahaan.

Taleo dilengkapi dengan aplikasi mobile yang bisa diunduh melalui Android dan AppStore melalui Smartphone. Aplikasi yang telah diunduh dapat langsung digunakan dengan menggunakan log-in dari masing-masing karyawan. Semua transaksi dapat dilakukan langsung dari aplikasi mobile sehingga memudahkan proses kerja karyawan.

Taleo Recruiting memiliki banyak fitur-fitur yang dapat membantu mempermudah proses seleksi penerimaan karyawan. Taleo Recruiting juga merupakan tools penerimaan karyawan yang efektif sehingga dapat menghemat biaya seleksi penerimaan karyawan. Fitur-fitur yang dimiliki oleh Taleo Recruiting adalah sebagai berikut:

Penerimaan karyawan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja

Berbasiskan cloud, maka penerimaan karyawan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja sesuai kebutuhan perusahaan. Proses penerimaan karyawan dapat langsung dilakukan melalui browser atau email.

Terhubung dengan media sosial

Taleo Recruiting merupakan tools yang sudah terhubung langsung dengan media sosial seperti Facebook, LinkedIn, Twitter

dan talent pool. Sehingga perusahaan dapat langsung mencari kandidat yang diinginkan melalui media sosial yang ada.

Analytic Report

Dengan semua informasi data yang terdapat dalam Taleo maka Taleo dapat menghasilkan sebuah Analytic Report sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Report dapat diolah dengan mudah dan cepat sehingga menghasilkan analytic report yang menarik dan mudah di tinjau ulang.

Proses seleksi

Taleo memiliki fitur dapat melakukan seleksi kandidat yang mengajukan lamaran untuk suatu posisi. Seleksi dapat dilakukan sesuai

dengan kriteria yang diinginkan. Proses seleksi dapat disesuaikan dengan kebutuhkan masing-masing perusahaan.

Interview dan Offering

Taleo memiliki proses untuk menentukan kandidat yang akan diseleksi kemudian dipilih untuk ditentukan jadwal interview

kandidat. Proses interview dapat dibuat dengan beberapa tingkatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setelah proses interview selesai maka penawaran gaji terhadap kandidat dapat langsung dilakukan melalui sistem dan email.

Career site

Taleo juga dapat memanfaatkan situs karir perusahaan dengan lebih efektif sebagai branding perusahaan.

Mencocokkan kandidat dengan mudah

Taleo dapat mencocokkan kandidat yang akan diseleksi dengan mudah dan cepat sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Selain itu, Taleo juga dapat membedakan

kandidat yang mendaftar apakah dari dalam perusahaan atau kandidat dari luar perusahaan.

Integrasi

Taleo diciptakan dapat terintegrasi dengan aplikasi lain. Sehingga dapat berkomunikasi dengan mudah dan fleksibel terhadap aplikasi lain.

Dengan fitur-fitur yang dimiliki Taleo, maka Taleo merupakan sistem yang memiliki fitur lengkap dan dapat digunakan secara maksimal oleh perusahaan untuk mengolah data dengan mudah dan cepat, sehingga dapat menghasilkan sebuah analytic report yang menarik. Fitur-fitur yang dimiliki Taleo memudahkan kita dalam memproses penerimaan karyawan sehingga karyawan yang terpilih memiliki kualifikasi yang sesuai dan terbaik.

HerlinaProduct Marketing Oracle Applications

[email protected]@mii.co.id


Oracle Human Capital Management-Taleo Recruiting


JUL2015 JUL201556 57

Menyikapi Dampak Globalisasi di IndonesiaEra globalisasi dan digitalisasi dapat menjadi tantangan serta peluang bagi organisasi agar lebih kompetitif dalam menghadapi persaingan.

Dengan proses bisnis yang kompleks, volume data yang besar, pengelolaan proses bisnis, serta memahami kebutuhan pasar menjadi tantangan terbesar bagi perusahaan. Selain itu Anda juga harus menjaga Total Cost of Ownership (TCO) Anda minimal.

Mengenal Oracle E-Business SuiteDi masa lalu, umumnya perusahaan mencoba untuk merancang dan mengembangkan aplikasi untuk mengotomatisasi proses bisnis perusahaan melalui aplikasi in-house agar dapat melayani kebutuhan spesifik dari bisnis mereka, ataupun dengan membeli paket pre-design untuk sistem seperti keuangan. Sebagian besar aplikasi in-house cocok dengan kebutuhan perusahaan, tetapi Anda perlu memperhatikan menggunakan aplikasi in-house yang menggunakan sistem dan teknologi yang

berbeda bisa menjadi sangat mahal dan kompleks. Setiap kali Anda memperbarui sebuah sistem, Anda harus kembali meninjau poin integrasi dan berpotensi untuk memperbaharui integrasi antar sistem.

Oracle E-Business Suite mencakup hampir semua proses bisnis di perusahaan dan menawarkan footprint untuk berbagai industri. Setiap aplikasi Oracle E-Business Suite berlisensi secara terpisah sehingga perusahaan dapat membeli modul yang sesuai dengan kebutuhan karena sifatnya modular tetapi tetap dapat terintegrasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain tanpa menimbulkan tambahan biaya integrasi.

KomplitOracle merupakan penyedia piranti lunak enterprise terlengkap, mulai dari applications, middleware, technology, hingga hardware.

ModularLisensi Oracle Applications memungkinkan pelanggan untuk melakukan pengembangan modul, sehingga dalam jangka waktu panjang akan menjadi lebih ekonomis.

IntegrasiOracle Applications menyediakan solusi yang terintegrasi, dan memiliki kemampuan yang lebih tinggi untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Adapun Oracle E-Business Suite mencakup:

1. Logistik dan Pengandaan Purchasing

Oracle Procurement menyediakan fitur dasar dalam pembuatan Permintaaan Pembelian (Purchase Requisition), Order Pembelian (Purchase Order), hingga Penerimaan (Receiving) dalam proses pengadaan. Persetujuan atas dokumen-dokumen seperti PR dan PO secara bertingkat yang terintegrasi dengan modul Human Capital Management, disertai dengan pengecekan dan pemotongan anggaran yang ditetapkan dalam modul Financial, menjadikan proses pengadaan perusahaan menjadi jauh lebih efektif, efisien dan terkendali.

Inventory Management Di dalam modul ini fitur pemenuhan persediaan

(Replenishment) seperti Min-Max Planning dan Reorder Point Planning, pengecekan stok seperti Cycle Count dan Physical Inventory, serta penanganan berbagai transaksi persediaan dapat ditangani dengan dukungan best practice.

2. Operasi dan Pemeliharaan Manufacturing

Mencakup modul Discreate Manufacturing dan Process Manufacturing. Kemampuan untuk mendukung pengembangan produk, melakukan perencanaan produksi, mengotomasi penanganan batch produksi, menangani transaksi persediaan, mengendalikan kualitas atas proses produksi hingga biaya yang terkait di dalamnya.

Enterprise Asset Management Enterprise Asset Management memungkinkan

pengguna untuk melakukan pemodelan atas aset dan lokasi, analisis kerusakan menyeluruh terhadap aset dan perbaikannya, mengoptimasi perencanaan kebutuhan persediaan spare part, melakukan penganggaran dan biaya memastikan eksekusi kebijakan Environmental, Health & Safety.

Monica CorinaProduct Marketing Oracle Applications


Memenuhi Tantangan Globalisasi DenganOracle E-Business Suite



JUL2015 JUL201558 59

3. Pengembangan (Project Management)

Memfasilitasi perencanaan proyek, alokasi sumber daya, forecast to completion, komunikasi dan eksekusi proyek secara kolaboratif serta visibilitas dan kontrol terhadap proyek secara akurat dan tepat waktu: work plan, progress, resource yang ditunjuk, isue, perubahan, dokumen, costing, budget, forecast, performance, dan status report.

4. Anggaran, Akuntansi dan

Keuangan Oracle Financials digunakan

untuk proses internal keuangan/akuntansi seperti penerimaan dan pembayaran kepada pemasok, pencatatan transaksi keuangan, konsolidasi, pelaporan keuangan, serta terhubung dengan sistem bank. Sehingga perusahaan bisa melakukan keputusan-keputusan strategis yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Oracle Financials meliputi 5 modul dasar yaitu General Ledger, Payables, Receivables, Assets dan Cash Management.

5. Sumber Daya Manusia dan Sistem Management Aplikasi Human Resource Management System (HRMS) membantu

perusahaan mengelola proses perekrutan karyawan sampai dengan karyawan pensiun. Aplikasi ini memberikan pengguna tampilan tepat waktu dari semua kegiatan HR, termasuk merekrut, manajemen waktu, pelatihan, kompensasi, manfaat dan penggajian. Paket HRMS terintegrasi dengan aplikasi EBS lain dan memberikan pengguna paket analisis yang memungkinkan ekstraksi data HR dengan mudah.


Puja AsmaraConsulting Manager

Dept Commercial Application Delivery [email protected]

[email protected]

Human Resource Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

Dengan kata lain HRIS ini merupakan penyelesaian secara online dari semua entri data, pelacakan data, dan kebutuhan informasi data SDM, penggajian, manajemen dan fungsi akuntansi dalam sebuah perusahaan. Biasanya disimpan sebagai sebuah database.

Sebuah HRIS yang efektif memberikan informasi apa yang dibutuhkan perusahaan untuk menganalisa karyawan, mulai dari karyawan lama, karyawan baru dan pelamar. Dengan sebuah HRIS yang sesuai, staf SDM memungkinkan para karyawan melakukan pemutakhiran data sehingga membebaskan staf HRD untuk melakukan fungsi yang lebih strategis.

Oracle E-Business

Suite mencakup

hampir semua proses

bisnis di perusahaan

dan menawarkan footprint

untuk berbagai industri.

OrangE Solusi tepat untuk pengelolaan data SDM Anda!


JUL2015 JUL201560 61

Selanjutnya, keperluan data untuk manajemen karyawan, pengembangan pengetahuan, pengembangan dan peningkatan karir dan tindakan lainnya menjadi terfasilitasi.

Pada akhirnya, Manajer dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan secara resmi, etis dan secara efektif mendukung kesuksesan karyawan yang mereka nilai sehingga bisa mengambil keputusan. Karakteristik informasi yang diberikan dan HRIS adalah tepat waktu, akurat, ringkas, relevan dan lengkap.

Beberapa pertanyaan yang sering timbul dalam proses pengelolaan SDM di perusahaan antara lain:

1. Berapa lama Anda memproses gaji bulanan?2. Berapa lama Anda memproses Jamsostek dan PPH 21?3. Apakah Anda telah membuat Rencana Kerja Tahunan

dan Pengembangan Karir karyawan anda?4. Berapa banyak tenaga yang menangani personalia?

Apakah cukup, kurang atau berlebih?5. Berapa lama Anda menyediakan data bagi atasan anda

terhadap masalah personalia?6. Apakah Anda telah memiliki Data Base Personalia?7. Apakah data tersebut terintegrasi dengan sistem

penilaian dan pengembangan karir?

Lalu ada beberapa masalah umum yang sering dihadapi dalam manajemen kepersonaliaan:

1. Jumlah pekerjaan administratif yang harus diproses meningkat sejalan dengan perkembangan perusahaan dan peraturan pemerintah.

2. Jumlah data dan dokumen yang harus dipelihara dan dipantau meningkat sejalan dengan proses yang meningkat.

3. Terbatasnya lokasi penyimpanan data.4. Turn Over karyawan tinggi, terutama pada level

menengah yang menyukai tantangan.5. Sulit mencari talenta internal yang dapat diprediksikan

sebagai Future Leader.6. Calon tenaga kerja banyak tetapi tak mudah mencari

yang sesuai bagi perusahaan.7. Database calon pelamar kurang atau bahkan tidak ada.8. Penyiapan Career Development kurang sehingga

karyawan cepat pergi, khususnya yang memiliki talenta baik.

9. Perlu personil yang banyak dalam menangani masalah kepersonaliaan.

10. Data kepersonaliaan kurang/ tidak terintegrasi dengan baik.

11. Analisa terhadap data kurang sehingga keputusan sering berjalan lambat.

Atas beberapa pertanyaan dan masalah di atas, maka timbullah satu kesimpulan dalam memilih sistem yang baik dalam mengelola SDM perusahan secara efektif dan efisien.

Kriteria di bawah adalah mewakili jawaban diatas:

Memiliki pangkalan data yang lengkap dan terintegrasi baik

Mudah diakses, baik secara desentralisasi, sentralisasi atau semi desentralisasi

Pengurusan payroll, tidak melebihi 3 hari kerja Transfer dana melalui e-banking Bisa dihubungkan dengan aplikasi lain (dengan

metode interface) Terdapat pencatatan penilaian yang terstruktur

baik sesuai kompetensinya dalam mencapai tujuan perusahaan

Terdapat data analisis yang sewaktu-waktu dapat diambil untuk proses pengambilan keputusan

Untuk itulah solusi pemilihan program HRIS yang tepat adalah menjadi keharusan untuk kinerja perusahaan yang lebih baik dalam menunjang persaingan yang semakin ketat dewasa ini.

OrangE adalah piranti lunak yang dirancang dan dibangun untuk menjawab dan mengatasi permasalahan serta penanganan sistem HR dan penggajian di atas. Seperti perhitungan penggajian karyawan (reward, punishment, formula penggajian, overtime), perhitungan Jamsostek, perhitungan pajak penghasilan atau pph21, pinjaman karyawan serta pembayaran pinjaman yang bisa otomatis dan manual dalam pemotongannya, perhitungan THR atau bonus lainnya dan perhitungan untuk potongan lainnya.

Penyajian penghitungan dan laporan penggajian dilakukan secara otomatis dan terkomputerisasi sehingga terhindar dari kesalahan, apabila dilakukan secara manual, sehingga penyajian laporan penggajian dapat dilakukan secara cepat dan akurat.

Dengan menggunakan piranti lunak OrangE, kita akan diberi kemudahan dalam mengelola data absen dan penghitungan hari kerja, hari absen, hari sakit dan hari cuti, ataupun pencatatan pinjaman karyawan, medikal dan lain sebagainya. Program OrangE bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan di mana masing-masing mempunyai peraturan sendiri dalam sistem penggajiannya. Selain itu Software OrangE mampu dihubungkan ke mesin fingerprint sehingga daftar absensi tidak perlu diisi manual lagi.

Gambar 1. Modules OrangE

Gambar 2. ?

Gambar 3. ?

Jadi kesimpulan dari uraian di atas adalah: Aplikasi HRIS harus lengkap secara fitur, terintegrasi,

mudah digunakan dan mudah dihubungkan dengan aplikasi lain.

Selain berfungsi mengolah data operasional, HRIS juga harus dapat mengolah data strategis.

HRIS harus memiliki metoda penilaian karyawan yang terkini.

Proses pengelolaan kepersonaliaan maupun kebutuhan analisa harus cepat dan akurat.

Penilaian yang benar harus disimpan, dipelihara dan dikembangkan dalam suatu media database.

OrangE memberikan solusi penanganan administrasi personalia sampai dengan analisa strategis Human Resource Management System.

Gambar 4. Skema Employee Self Service

JUL2015 JUL201562 63

mengorbankan kelengkapan data yang diperlukan oleh perusahaan. Aplikasi business analytics menampilkan data historikal perkembangan perusahaan, laporan secara tepat waktu dan prediksi perkembangan perusahaan di masa depan.

Aplikasi business analytics menawarkan scorecards dan dashboard yang berguna untuk memonitor dan menampilkan laporan perkembangan perusahaan secara tepat waktu. Kemudian, aplikasi ini akan menghasilkan analisis tren, konten dan statistik yang memberikan gambaran mengenai alasan perusahaan berada pada posisinya saat ini. Untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya dan meminimalkan risiko terjadinya kesalahan, aplikasi ini menawarkan prediksi yang menunjukkan alternatif langkah yang harus diambil oleh perusahaan di masa depan. Dengan manfaat penyediaan laporan secara historikal, tepat waktu dan prediksi perkembangan perusahaan, aplikasi business analytics cocok digunakan oleh setiap perusahaan dari berbagai sektor usaha, seperti perbankan, migas, pertahanan, pendidikan, pemerintahan, kesehatan, perhotelan dan hiburan, asuransi, produksi dan distribusi, farmasi, ritel dan juga telekomunikasi.

Business Intelligence dengan IBM Cognos BIUntuk meningkatkan dan memanfaatkan hubungan dengan pelanggan, tools Business Intelligence (BI) digunakan untuk membantu pengambilan keputusan, penelitian pasar, target pemasaran, layanan konsumen dan kolaborasi konsumen dalam produk dan layanan. Solusi BI merupakan solusi bisnis yang

sangat komprehensif, sangat mudah dalam implementasinya dan juga dapat mengintegrasikan data dari berbagai aplikasi yang berbeda yang saat ini digunakan oleh pelanggan.

BI meliputi aplikasi dengan jangkauan yang sangat luas, termasuk memiliki kemampuan membuat query yang bersifat ad hoc, memiliki sistem pelaporan, online analytical processing (OLAP), dashboards, scorecards, search, visualization dan masih banyak lagi. Metode drill-down-nya juga memungkinkan pengguna melakukan analisa lebih mendalam, misalnya dari tingkat (level) tahun, masuk ke dalam tingkat kuartal, bulan dan seterusnya.

Dengan dashboard yang juga mengusung BI sebagai dasarnya, perusahaan dapat meningkatkan loyalitas pelanggan dengan cara melakukan monitoring dan controlling indikator-indikator penting yang berpengaruh pada kesuksesan dalam mempertahankan pelanggan. Dashboard ini nantinya dapat berguna untuk membantu pengambilan keputusan bagi perusahaan untuk langkah selanjutnya dalam mempertahankan loyalitas pelanggannya.

Jika suatu perusahaan menganggarkan dananya untuk berinvestasi pada BI, maka banyak hal yang dapat mereka peroleh. Mereka dapat menggunakan BI untuk menyusun strategi memenangkan pasar yang persaingannya saat ini sangat ketat dan juga mereka dapat mempertahankan pelanggan mereka.


Business Analytics Merupakan Kunci Sukses PerusahaanStudi yang dilakukan oleh IBM terhadap para CIO menyatakan pentingnya pemanfaatan business analytics dalam persaingan bisnis saat ini. Sebuah studi global IBM berjudul “The New Voice of the CIO” yang melibatkan lebih dari 2.500 CIO di 78 negara membuktikan bahwa departemen TI semakin sering diminta pendapatnya dalam pengambilan keputusan bisnis. Lewat metode wawancara tatap muka, survei ini diselenggarakan untuk mendengar pendapat para CIO mengenai peran serta mereka dalam perusahaan.

Hasilnya, mayoritas responden mengakui pentingnya pemanfaatan business analytics dalam persaingan bisnis saat ini. Sekitar 83% responden di tingkat global menyatakan bahwa business analytics adalah prioritas mereka dan rata-rata 70% perusahaan menengah ke atas membutuhkan software business analytics.

Sekilas IBM Business AnalyticsAnalisis bisnis yang mencakup piranti lunak, sistem, layanan dan penelitian ditujukan untuk membantu pengembangan perusahaan. Pada dasarnya analisis bisnis ini dilakukan untuk menjawab tiga pertanyaan penting, yaitu: “Bagaimana keadaan perusahaan saat ini?”, “Mengapa perusahaan berada pada keadaan tersebut?” dan “Apa yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk terus berkembang?”

Secara tradisional, perusahaan memiliki semua data yang diperlukan untuk menjawab ketiga pertanyaan tadi dari ratusan data spreadsheet. Data spreadsheet ini merupakan kompilasi dari ribuan data dalam berbagai bentuk yang variatif, misalnya hasil penilaian kinerja karyawan, laporan pendapatan perusahaan, hingga komentar pelanggan terhadap barang ataupun jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. IBM menawarkan sebuah solusi pengumpulan data yang lebih sederhana tanpa

Nessya Violeta HartonoSales Representative

Product 20 (IBM SW, Tivoli, K2, Filenet) [email protected]

[email protected]

Anticipate and Shape Business Outcomes with IBM Business Analytics


JUL2015 JUL201564 65

Predictive Analytics dengan IBM SPSSSPSS menjadi bagian dari business analytics and process optimization dari IBM. Sedangkan PAWS sendiri adalah kependekan dari Predictive Analytics Software, yang menunjukan konsistensi dari IBM untuk mempertahankan kekuatan SPSS sebagai alat predictive analytics software.

Pada awalnya SPSS dibuat untuk keperluan pengolahan data statistik untuk ilmu-ilmu sosial, sehingga kepanjangan SPSS itu sendiri adalah Statistical Package for the Social Science. Sekarang kemampuan SPSS diperluas untuk melayani berbagai jenis pengguna (user), seperti untuk proses produksi di pabrik, riset ilmu sains dan lainnya. Dengan demikian, kepanjangan dari SPSS berubah menjadi Statistical Product and Service Solutions.

Selain digunakan untuk analisis statistika ilmu sosial, SPSS juga banyak digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan survei, pemerintah, peneliti pendidikan dan organisasi pemasaran. Aplikasi ini membantu untuk mengumpulkan data, meringkas atau menyajikan data kemudian menganalisis data dengan menggunakan metode tertentu dan menginterpretasikan hasil dari analisis tersebut untuk membantu dalam pengambilan keputusan atas suatu masalah tertentu.

Financial Performance Management dengan IBM Cognos TM1Ada dua kata kunci dari performance management, yakni planning dan control. Secara singkat performance management dapat diartikan sebagai sebuah proses kegiatan management yang berperan dalam penentuan berbagai sasaran/objektivitas (planning) sekaligus memonitor apakah sasaran-sasaran tersebut berhasil dicapai oleh organisasi atau tidak (control). Beberapa hal yang dapat dimonitor antara lain keuangan, efektivitas, efisiensi dan tingkat layanan.

Solusi IBM Cognos TM1 dapat merubah inovasi menjadi proses pembuatan model perencanaan, analisa dan profitabilitas. Perusahaan dapat membuat sistem

pembuatan model perencanaan, analisa dan profitabilitas yang menghubungkan performa operasional dengan performa keuangan agar perusahaan dapat mengantisipasi dan menindak-lanjuti peluang dan risiko bisnis secara lebih efektif.

Dengan penawaran dari IBM Business Analytics, meliputi Cognos dan SPSS software, perusahaan dapat mengimplementasikan framework secara lengkap atau memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, budget ataupun existing system yang sudah ada sebelumnya.

Mengapa IBM Business Analytics? Sistem integrasi lengkap yang memiliki kemampuan

mencakup reporting, analysis, dash boarding, score carding, content analytics, ‘what-if’ scenario modeling, predictive analytics dan planning, budgeting serta forecasting.

Open platform yang efektif dalam cost, memberikan informasi lengkap, konsisten dan terstruktur secara waktu (masa lampau, masa sekarang ataupun masa yang akan datang) ke pengambil keputusan dalam perusahaan.

Paket lengkap yang terdiri dari reporting dan analisis berdasarkan best practice yang telah terbukti, dengan portfolio luas yang mencakup workforce, customer, finance dan supply chain yang dapat dengan mudah diadaptasikan pada industri-industri secara spesifik.

Kemampuan untuk meningkatkan teknologi full stack dari IBM – mencakup workload – optimized system dan kemampuan manajemen akan informasi terkini – implementasi yang fleksibel dan memberikan informasi yang dapat dipercaya oleh customer.

Solusi yang dapat digunakan baik dari desktop ke enterprise level, termasuk satu-satunya solusi yang lengkap dan terintergrasi untuk organisasi menengah.


Di era modern ini, sangatlah mustahil apabila sebuah perusahaan tidak memiliki piranti lunak khusus finansial untuk mendukung proses bisnis dan menganalisa kinerja perusahaan.

Dalam artikel ini, penulis akan berbagi informasi tentang salah satu solusi yang dimiliki MII yang fokus pada area finansial yang dapat membantu Anda dan perusahaan dalam menyajikan sebuah laporan yang cepat dan pengambilan keputusan yang efektif.

Lebih dari 18.000 organisasi di lebih dari 190 negara telah menggunakan SunSystems dalam mendukung pembuatan laporan keuangannya karena fitur yang dimiliki SunSystems sangat mudah digunakan dan powerful. SunSystems memiliki reporting tools yaitu Vision, dengan menggunakan tools ini pekerjaan penutupan setiap akhir bulan menjadi sangat mudah karena Vision dapat mengambil/mengirim data dari Excel ke sistem SunSystems. Jadi ketika pengguna akan memasukkan data atau membuat laporan dapat memilih apakah ingin melakukan input langsung ke sistem atau melalui Microsoft Excel yang kemudian setelah divalidasi cukup menekan satu tombol send data dan otomatis akan terjurnal ke dalam sistem.

Infor memiliki berbagai lini produk dan fungsi seperti di bawah ini:

1. SunSystems. Dapat diakses melalui web dan lisensinya adalah concurrent user. Aplikasi ini sudah meliputi area finansial (AR, AP, Cash Bank, GL dan Fixed Asset) serta modul operasional (Sales Order, Inventory, dan Purchase Order). Kelebihan

INFOR Advanced Solution

Diana NingrumBusiness ManagerProduct 11 (Infor)




JUL2015 JUL201566 67

Fitur WMS lanjutan adalah:

a. Manajemen inventori Mengidentifikasi dan memantau inventori dengan alokasi, menempatkan

dan mengirimkan order dengan sangat akurat sesering mungkin. Anda bisa memantau lokasi, kondisi dan jumlah dari semua barang jadi, dan bahan baku di gudang Anda secara akurat serta dapat diatur menurut urutan FIFO/FEFO atau faktor-faktor lain.

b. Manajemen tugas dan kerja Pembagian tugas atau pekerjaan dilakukan secara merata, sehingga order-order

yang masuk dapat diproses dan dikirim dalam waktu yang cukup. Produktifitas masing-masing karyawan akan meningkat dengan menggabungkan beberapa pekerjaan menjadi satu sehingga meningkatkan output dan mengurangi waktu pengerjaan. Karyawan Anda dapat melakukan pekerjaan secara hands-free dengan tanpa harus tergantung dari label-label, daftar atau scanner, sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan keakuratan.

c. Labor Management Dapat memantau terhadap tenaga kerja langsung dan tidak langsung serta

memberikan umpan balik kepada para karyawan dan supervisor mereka. Pengukuran kinerja secara tepat waktu memberikan kemampuan supervisor dalam memantau proses kerja secara keseluruhan sehingga mereka bisa melihat

hambatan, masalah kinerja tenaga kerja dan masalah-masalah lain yang mempengaruhi produktifitas serta bisa mengambil corrective action secara cepat.

dari aplikasi ini adalah sangat mudah integrasi ke aplikasi lain, hanya dengan syarat aplikasi yang akan diintegrasikan sudah didukung dengan text file/xml file. Di samping itu, kita juga dapat menjadwalkan proses integrasi sesuai dengan SOP perusahaan. Detil lengkap modul dapat dilihat pada gambar di bawah.

2. d/EPM – Dynamic Enterprise Performance Management

Single Integrated Platform. Di dalam d/EPM sudah mencakup

lisensi untuk Budgeting & Planning, Dashboard, dan Consolidation. Budgeting & Planning dapat menggunakan data simulasi yang diambil dari aplikasi keuangan data aktual.

3. Enterprise Asset Management Aplikasi Enterprise Asset Management (EAM) dapat mengontrol melalui alert kapan suatu mesin harus di-service, sehingga dapat

membantu kita dalam menganalisa apakah suatu alat tersebut perlu dipertahankan atau lebih baik membeli baru. Beberapa manfaat dengan menggunakan EAM:

Lebih efisien untuk menghasilkan sebuah laporan apa saja yang perlu dilakukan; kapan dilakukan preventive maintenance, corrective maintenance, dan tracking asset movement (siapa yang menggunakan saat ini dan history user yang menggunakan aset tersebut).

Detil informasi aset dapat dilihat di dalam sistem untuk asset history, tanggal pembelian, depresiasi, kapan dilakukan maintenance, garansi dan biaya-biaya yang sudah dikeluarkan dalam maintain asset.

Mengurangi kesalahan aset karena sudah ada di dalam sistem, semua sudah ditampung di dalam sistem, tidak ada manual proses.

4. Expense Management Aplikasi Expense Management juga menyediakan fasilitas solusi perjalanan dinas,

history tracking advance dan settlement dari seorang karyawan, di mana aplikasi tersebut didukung secara web based dan adanya proses alur kerja.

5. Warehouse Management Systems Aplikasi Warehouse Management

Systems (WMS) sudah terbukti kehandalannya digunakan di 40 negara dengan 700 pelanggan. Manfaat dari WMS di antaranya:

Memperkuat order management. Dengan karakter pelanggan saat ini yang sangat menuntut “perfect order”, produsen dan distributor mendapat manfaat lebih dari solusi ini untuk mencapai minimal 98% penyelesaian order, minimal 98% order on time rate dan minimal 99.7% akurasi order, sehingga menempatkan mereka dalam kategori best in class performance.

Meningkatkan kinerja karyawan dengan menghasilkan yang lebih namun dengan sumber daya yang lebih sedikit. Peningkatan biaya tenaga kerja, yang mana sudah sangat memberatkan, akan menjadi minimal atau hampir tidak terlihat. Selain itu, perusahaan dapat meningkatkan produktifitas pekerja.

Memaksimalkan pengunaan aset. Dibandingkan dengan berinvestasi dalam modal dan peralatan serta gudang, perusahaan-perusahaan dapat bergantung pada advanced system mereka untuk memaksimalkan

asset warehouse mereka yang sudah ada.

Mengurangi cost inventory. Dengan hampir semua ERP dan WMS yang ada, identifikasi inventori dapat dimungkinkan hanya dari lokasi saja. Walau demikian, WMS lanjutan memungkinkan Anda untuk melakukan keputusan pembelian inventori Anda berdasarkan visibilitas yang lengkap ke seluruh sistem, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Karena inventori adalah beban yang sangat berat, perusahaan-perusahaan dapat menentukan arah dan mengharapkan return of investment yang lebih baik.

JUL2015 JUL201568 69

Iwan ArdiyantoBusiness Consultant

Product 14 (Qlikview) [email protected]

[email protected] Dewasa ini, persaingan bisnis di berbagai bidang terasa semakin ketat. Para pengusaha berlomba-lomba satu sama lain untuk menerapkan strategi bisnis yang jitu demi kemajuan perusahaan dan bidang usaha/bisnis yang dijalani. Coba kita amati dalam sehari, berapa banyak notifikasi promosi akan suatu produk dan jasa yang ditawarkan kepada kita, mulai dari SMS, broadcast, email, dan sebagainya yang memuat informasi dan promosi/penawaran akan produk dan jasa yang ditawarkan seperti misalnya discount, buy one get one, cicilan 0% dan sebagainya.

Disisi lain, perkembangan di bidang telekomunikasi dan multimedia juga melaju dengan sangat pesat. Semua informasi dapat kita akses dengan mudah melalui Smartphone yang dimiliki oleh hampir setiap individu, dengan akses internet yang bisa digunakan kapan saja dan di mana saja, kita tidak perlu khawatir untuk mencari produk atau jasa tertentu yang kita perlukan. Ambil contoh kita ingin membeli suatu produk secara online. Hanya dalam hitungan detik, dengan menjelajahi internet menggunakan search engine, dengan mudah data maupun informasi akan produk yang kita inginkan tersebut sudah ada di tangan kita, tinggal kita putuskan saja untuk memilih dan memesan produk yang kita inginkan, melakukan pembayaran secara on-line, dan dalam waktu relatif singkat produk tersebut sudah ada di hadapan kita.


Dengan adanya fenomena ini, tentunya kita sebagai pelaku usaha dituntut untuk ekstra cermat dan jeli dalam menangkap berbagai peluang bisnis untuk dijalani, menjalankan strategi bisnis dalam memasarkan produk/jasa secara tepat sasaran dan dapat memberikan nilai tambah bagi para konsumen kita dibanding dengan produk atau jasa sejenis yang ada di pasaran. Dalam hal ini, tentunya untuk bisa menjalankan bisnis secara produktif dan optimal tidak lepas dari adanya analisa bisnis dan pengambilan keputusan yang tepat, cermat dan akurat.

Secara umum, kendala yang sering dihadapi oleh pelaku usaha adalah kesulitan dalam merangkum kondisi bisnis yang sedang dijalani, mulai dari permasalahan akan sumber data (jenis dan format data yang tersebar pada berbagai macam sumber, ukuran data yang semakin bertambah, dan sebagainya) hingga kendala dalam mengolah data tersebut (proses pembuatan laporan, rangkuman bisnis, perbandingan bisnis yang dijalani saat ini dengan beberapa kurun waktu sebelumnya dan sebagainya). Belum lagi jika sudah menyangkut dengan urusan database, tidak lepas dari ketergantungan terhadap tim TI sebagai administrator akan database tersebut. Coba bayangkan, misalkan hanya untuk mendapatkan laporan penjualan produk tertentu dalam kurun waktu tertentu, dengan penilaian penjualan berdasarkan pelanggan, penjual, pendapatan dan area penjualan, tim TI harus bekerja ekstra untuk ‘Extract, Transform & Load’ data tersebut dari sumber database yang ada, melakukan modifikasi tertentu hingga menjadi bentuk laporan yang dapat dikonsumsi oleh business users. Hal ini tentunya sangat membuang waktu, tenaga dan investasi yang tidak sedikit, di mana di sisi lain bisnis dituntut harus berjalan ekstra cepat dan dinamis supaya tidak kalah dengan pesaing bisnis lain yang ada di pasaran.

Untuk menjawab tantangan tersebut, Qlik Business Intelligent Solution (BI) hadir untuk memfasilitasi para pelaku bisnis melalui solusi Business Intelligent Dashboard yang berisi semua informasi yang diperlukan oleh business user terkait dengan bisnis yang dijalani. Pada prakteknya, solusi Qlik BI akan langsung terhubung dengan sumber data yang dimiliki, sehingga proses pencarian data, analisa maupun pelaporan sudah tidak harus bergantung kepada divisi TI, karena semua data dan analisa yang diperlukan sudah berada di tangan business users.

Business user akan disuguhkan dengan tampilan business dashboard yang memuat berbagai macam analisa, grafik, object, KPI, dan sebagainya sesuai dengan bisnis yang sedang dijalani, di mana data yang ditampilkan tersebut adalah replikasi data riil dari sumber data yang dimiliki, sehingga proses analisa bisnis dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat. Kebutuhan analisa bisnis dapat dilakukan dengan mengamati kondisi bisnis dari berbagai macam sudut pandang (sales, revenue, salesperson, customer, area dan sebagainya) juga dengan mudah dapat diakses oleh business user menggunakan web browser, sehingga dapat diakses di mana saja dan kapan saja diperlukan.

Didukung dengan fitur ‘Associative Function’ dan ‘In-Memory Technology’, Qlik BI Solution memampukan business user untuk selalu fokus dalam melakukan analisa bisnis yang dijalani untuk pengambilan keputusan tanpa harus terkendala oleh proses pembuatan laporan/analisa secara manual maupun tergantung kepada tim TI dalam menyediakan laporan/analisa ini.

Dengan demikian, solusi Business Intelligent Qlik hadir untuk menjawab semua tantangan dan tuntutan akan persaingan bisnis yang muncul dewasa ini. Tentunya salah satu faktor utama yang mempengaruhi kemajuan suatu bisnis adalah pengambilan keputusan yang cermat, cepat, tepat dan akurat. Di mana keputusan tersebut tidak hanya berdampak pada waktu sekarang maupun jangka pendek, tetapi haruslah berdampak signifikan pada jangka panjang. Implikasinya bukanlah hanya soal mengetahui top 10 pelanggan, produk, penjual dan sebagainya. Namun bagaimana top 10 pelanggan, produk dan penjual tersebut bisa bertahan untuk satu, dua atau lima tahun kedepan, sehingga bisnis yang dijalankan tetap bertahan, bahkan berkembang pesat ke arah yang lebih baik.

QlikView Makes Better BI for Everyone


JUL2015 JUL201570 71

Lavinia SudrajatApplication Consultant Analyst

Delivery SBO-1 [email protected]

[email protected]

Menurut Jesse James Garrett, Co-Founder Adaptive Path, user experience adalah sebuah cara berpikir mengenai disain produk berdasarkan pengalaman yang didapatkan oleh pengguna barang tersebut. User experience merupakan sebuah metode yang menggabungkan pemahaman mengenai psikologi dan tingkah laku manusia ke dalam produk/jasa yang dibuat. Salah satu contoh perusahaan yang sukses berkembang karena mengutamakan user experience adalah Apple Inc. Apple Inc. merupakan perusahaan user experience di mana semua produk Apple Inc. dibuat untuk memberikan user experience terbaik bagi penggunanya.

Menurut Andreas Hauser, Global Head of the Design and Co-Innovation Center, user experience merupakan standar untuk aplikasi bisnis. Saat ini, mobile devices, tablet, smartphones, social media, merupakan hal yang berhubungan dengan kehidupan pribadi seseorang dan hal ini pula yang mereka harapkan ada dalam bisnis yang mereka jalankan. Industri mulai bergerak dari berfokus pada fungsi dan fitur menjadi berfokus pada pengalaman pengguna. Jika dulu fokus sebuah software dalam industri TI adalah mengoptimalkan proses bisnis, maka sekarang fokus sebuah software adalah memberikan pengalaman terbaik untuk pengguna dalam keseluruhan proses.

Sebuah penelitian dari Design Management Institute menunjukkan perusahaan yang berfokus pada desain dan user experience dalam jangka panjang lebih sukses. Hal ini terlihat dari pertumbuhan nilai indeks perusahaan dalam rentang waktu 10 tahun yang berada diatas indeks S&P seperti ditunjukkan pada gambar 1.


Gambar 1. Grafik Index Perusahaan yang Berfokus pada User Experience terhadap Indeks S&P.

User experience dibuat berdasarkan disain yang baik dan inovatif yang harus menyeimbangkan tiga buah elemen, yaitu pemahaman terhadap bisnis, pemahaman terhadap teknologi, dan pemahaman kebutuhan pengguna. Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah jika fokus pengembangan produk hanya pada nilai bisnis, kebutuhan bisnis dan teknologi, namun mengabaikan kebutuhan dan keinginan pengguna, maka produk yang dihasilkan layak secara teknis dan memenuhi kebutuhan bisnis, tetapi sulit digunakan. Jika nilai bisnis dan desain diterapkan tanpa memperhatikan teknologi, maka produk yang dihasilkan sangat kreatif dan memiliki nilai bisnis, namun tidak bisa dibuat. Sedangkan bila sebuah produk dibuat hanya berdasarkan disain dan teknologi, maka produk tersebut tidak bisa dijual karena tidak memiliki nilai bisnis. Oleh karena itu keseimbangan antara disain, teknologi, bisnis dan kebutuhan pengguna wajib ada dalam sebuah produk.

Gambar 2. Prinsip Design Thinking

SAP membantu penggunanya mengembangkan bisnis berdasarkan user experience dengan memberikan produk terbaik dengan prinsip design thinking, yaitu menyeimbangkan desain, teknologi, bisnis, dan kebutuhan pengguna. SAP user experience (UX) menganalisa kebutuhan konsumen dan dengan cepat menyesuaikan produk SAP dengan masukan yang diberikan konsumen sehingga SAP UX mampu menyediakan software yang mudah digunakan dalam bisnis. SAP UX menyediakan consumer-grade UX untuk aplikasi baru, memperbarui aplikasi yang ada dengan meningkatkan UX untuk skenario bisnis yang sering digunakan, dan memungkinkan konsumen untuk meningkatkan UX dari software SAP. Aplikasi SAP yang berfokus pada pengembangan user experience adalah SAP Fiori UX dan SAP Screen Personas. Kedua aplikasi ini dilengkapi dengan UX design services yang menawarkan konsultasi pada konsumen untuk mengoptimalkan user experience.

SAP Fiori user experience memungkinkan personalisasi, tampilan responsif dan sederhana pada berbagai devices dan pilihan deployment. SAP Screen Personas memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas pengguna dengan personalisasi tampilan SAP ERP. SAP Screen Personas mampu menghilangkan field yang tidak digunakan, mengubah field untuk memasukkan teks menjadi menu pilihan, dan otomatisasi penekanan tombol yang berulang. Contoh penerapan user experience pada aplikasi SAP dapat diakses pada http://experience.sap.com/designservices/work dan untuk menghitung nilai penggunaan user experience terhadap keuntungan perusahaan, SAP menyediakan UX Value Calculator (http://www.sapcampaigns.de/us/UX_Calculator/).

Pengaruh User Experience terhadap Perkembangan Perusahaan


http://www.sapcampaigns.de/us/UX_Calculator/

http://www.sapcampaigns.de/us/UX_Calculator/

JUL2015 JUL201572 73

Catharine YolandaBusiness Consultant, New Business 2 Dept



Supporting Your Entire Organization Workforce PlanningSAP ERP HCM membantu Anda memahami tren karyawan saat ini dan kebutuhan perencanaan ke depan dengan menggunakan data demographic karyawan. Anda bisa menggunakan predefined reports untuk menganalisa faktor perkembangan jumlah karyawan, tingkat turnover, dan kebutuhan kompetensi. Anda dapat menghubungkan hasil analisa secara langsung terhadap perencanaan jumlah karyawan, anggaran, dan proses talent seperti perekrutan dan pelatihan.

Workforce Cost Planning and SimulationSAP ERP HCM mendukung HR profesional Anda dalam melakukan semua tugas yang berhubungan dengan biaya perencanaan untuk karyawan dan membantu HR eksekutif membangun strategi yang efektif. Dengan solusi ini, Anda dapat mengakses data karyawan, yang digunakan untuk perencanaan yang akurat, simulasi skenario perencanaan, dan memungkinkan Anda terus memonitor performa aktual vs performa yang direncanakan sebelumnya.

Workforce BenchmarkingDengan SAP ERP HCM, pelanggan dapat mengukur standar kerja dari karyawan dan membandingkannya dengan eksternal dan internal operating thresholds. Solusi ini dapat membantu Anda dalam menentukan gaji dan kompensasi yang seharusnya didapatkan karyawan.

Workforce Process Analytics and MeasurementAnda dapat mengukur dan menganalisa transaksi proses HR seperti proses payroll, administrasi karyawan, manajemen waktu, dan administrasi tunjangan. Solusi ini juga membantu Anda dalam menganalisa struktur organisasi, hubungan, dan atribut dari pekerjaan dan jabatan seorang karyawan.

Competency ManagementPerusahaan harus dapat mengidentifikasi kemampuan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk menyatukan karyawan dengan strategi bisnis, lalu mengembangkannya. Fungsi competency management membentuk dasar dari semua proses talent management. Fitur competency management dapat membantu Anda dalam mendefinisikan dan kemudian membandingkan kompetensi yang dimiliki tiap-tiap karyawan melalui arsitektur pekerjaan. Perusahaan dapat membandingkan kualifikasi karyawan dengan syarat dari posisi tertentu untuk menentukan suksesor.

RecruitingAplikasi SAP E-Recruiting dapat mempercepat proses rekrutmen dan membuat proses pencarian karyawan lebih cepat. Setiap calon karyawan dapat memasukkan surat lamarannya langsung melalui web, sehingga perekrut dan manajer yang membutuhkan karyawan dapat melihat surat lamaran tersebut dengan lebih cepat dan langsung dibandingkan dengan kebutuhannya. Fungsi tracking dan reporting pada solusi ini, membantu calon karyawan melihat status lamarannya, apakah surat lamarannya sudah dilihat, apakah sudah ada panggilan interview, dan apakah lamarannya ditolak.

Drive Your Business Result with Complete Human Capital Solution

Gambaran SolusiDalam sebuah organisasi selalu didukung dengan adanya Human Capital Management (HCM), di mana karyawan adalah aset yang memiliki nilai yang terukur, selanjutnya nilai-nilai tersebut dapat ditingkatkan dengan menggunakan teknik manajemen spesifik dan piranti lunak HCM.

Salah satunya dengan menggunakan solusi SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) yang dapat diterapkan secara on-premise dan cloud. Pada edisi ini, penulis akan membahas solusi SAP ERP HCM on-premise.

SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) Sebuah solusi yang mendukung kebutuhan perusahaan dalam mengelola human resources (HR). SAP ERP HCM menyediakan fasilitas layanan HR dengan lebih baik. Melalui SAP ERP HCM membantu perusahaan dan karyawan dalam mengelola karir karyawan, membantu manajer mengelola kinerja organisasi serta tim yang dikelolanya, dan membantu dalam perencanaan kebutuhan organisasi yang akan datang. Hingga saat ini SAP telah digunakan oleh lebih dari 13.000 pelanggan HCM di 110 negara.

Employee Performance ManagementSolusi ini membantu Anda dalam membuat rencana, menilai, meningkatkan, dan menganalisa performa karyawan secara menyeluruh. Anda dapat menghubungkan objektivitas individual dengan tujuan perusahaan, menilai dan mengelola performa dari appraisal, dan memberikan penghargaan pada karyawan tersebut. Solusi ini memiliki tampilan yang mudah dimengerti (user friendly), dan dapat berkolaborasi antara karyawan, manajer, mentor, dan mitra lainnya.

Talent Assessment and ReviewDengan solusi ini, manajer dari berbagai divisi dapat menilai bakat, potensi dan kompetensi yang dimiliki karyawannya. Terdapat template assessment yang sudah disediakan untuk memudahkan manajer dalam menilai bakat dari karyawannya. Solusi ini membantu dalam pengambilan keputusan dari manajemen mengenai perkembangan talent, suksesi, dan perencanaan karir.

Succession ManagementSolusi SAP ERP HCM ini membantu dalam melakukan pencarian karyawan yang akan dijadikan sebagai suksesor. Dengan solusi ini, proses identifikasi, pengembangan, dan pencarian karyawan yang cocok, dapat dilakukan dengan proaktif.


JUL2015 JUL201574 75

Employee developmentSolusi employee development rencana pengembangan jangka pendek dan panjang. Proses employee development dapat di tracking dan di monitor perkembangannya. Solusi ini juga dapat memperlihatkan hal apa saja yang dapat dilakukan untuk lebih mengembangkan bakat yang sudah dimiliki, dengan dasar profil data karyawan yang ada.

LearningSAP Enterprise Learning Environment menyediakan para peserta pelatihan untuk melakukan pelatihan via web-based, virtual class, dan pelatihan di kelas. Terdapat juga learning portal, instructor portal, learning management software, dan test author. Virtual learning tool didukung oleh SAP Acrobat Connect Professional applications oleh Adobe. Fungsi analisanya memungkinkan Anda untuk dapat membuat rencana, tracking, dan mengukur hasil dari pelatihan yang diikuti.

Compensation ManagementSolusi yang dapat mendukung line managers, high level managers, dan staf HR dalam mengatur kompensasi yang bisa didapatkan. Aturan kompensasi perusahaan dimasukkan ke dalam solusi ini, sehingga karyawan dapat melihat dan melakukan perencanaan untuk mendapatkan kompensasi.

Manager Self-ServicesPada solusi ini, manajer dapat dengan efektif menyelesaikan tugasnya dan memastikan apa yang dikerjakan sudah sesuai dengan tujuan strategi bisnis. Dengan tampilan yang mudah dimengerti (user-friendly), manajer dapat mengidentifikasi, menjaga, dan memberi penghargaan pada karyawan dengan performa yang baik. Dengan akses yang cepat via perangkat mobile atau komputer, manajer dapat mencapai efisiensi dan produktivitas yang lebih besar. Dengan memanfaatkan analisis informasi dan data yang fleksibel, manajer dapat merencanakan, mengukur, dan mengomunikasikan

dampak dari strategi bisnis secara keseluruhan.

Employee Self-SevicesPada solusi ini, proses yang tadinya bersifat paper-based dapat diotomatisasi. Solusi ini membuat karyawan dapat mengatur dan mengakses data-data penting yang berhubungan dengan kehidupan pribadi dan pekerjaan melalui kios informasi, telephony, mobile device, help desk yang tersentralisasi, dan banyak lagi. Solusi ini meningkatkan motivasi staf HR dan membuat karyawan lebih merasa bebas untuk fokus pada strategi dan usaha yang lebih bernilai.

Employee AdministrationSAP ERP HCM mendukung seluruh proses dasar untuk mengelola karyawan dan mengatur informasi karyawan. Informasi ini disimpan dan dijaga di sebuah database pusat yang merupakan inti dari solusi tersebut. Piranti lunak akan secara otomatis memeriksa dan menandai seluruh data yang sudah dimasukkan. Sebagai hasilnya, karyawan dan manajer memiliki akses terhadap informasi yang terbaru dan konsisten.

Organizational ManagementDengan SAP ERP HCM, Anda dapat mengelola dan menyebarkan struktur organisasi dan informasi peraturan. Akses terhadap struktur pelaporan akan membuat perusahaan menjadi lebih mudah dalam menetapkan otorisasi dan membuat perencanaan bisnis menjadi lebih efektif.

Global EmploymentDengan solusi global employee ini, perusahaan yang memiliki karyawan tersebar di beberapa Negara, tidak perlu kuatir untuk mengelolanya. Karena solusi ini dapat mendukung seluruh proses yang berhubungan dengan penugasan karyawan walaupun berbeda negara, mulai dari perencanaan dan eksekusi penugasan global hingga ke administrasi personal dan payroll untuk karyawan.

Benefits ManagementDengan solusi benefits management, berbagai jenis tunjangan yang didapatkan karyawan pada suatu perusahaan, dapat dikelola, misalnya saja tunjangan kesehatan. Pada tunjangan kesehatan akan memperlihatkan tipe-tipe reimburse-nya, misalnya rawat inap, rawat jalan, dokter gigi, dan kacamata. Proses reimburse yang dimulai dari submit form reimburse sampai biaya masuk ke rekening karyawan, dilakukan oleh solusi ini.

Time and AttendanceDengan solusi time and attendance, Anda dapat mencatat, melacak, memantau dan mengevaluasi kehadiran dan aktivitas karyawan. Laporan mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan, nantinya bisa digunakan oleh modul SAP ERP HCM lainnya, seperti payroll.

Payroll and Legal ReportingSAP ERP HCM dapat menangani proses payroll yang kompleks sehubungan dengan regulasi legal yang ada di 48 negara. Laporan yang sudah di definisikan sebelumnya membantu pelanggan mengidentifikasi berbagai isu legal dan compliance.

Untuk Legal Reporting di Indonesia, SAP ERP HCM sudah memenuhi dengan peraturan yang ada, seperti perhitungan PPh21 & PPh26, e-SPT, BPJS Ketenagakerjaan atau Jamsostek (JKK, JKM, JHT) dan BPJS Kesehatan.

Model perhitungan payroll yang disediakan SAP ERP HCM antara lain, perhitungan payroll dengan periode yang berbeda-beda (harian, mingguan, atau bulanan), Off-cycle payroll, perhitungan dana pensiun, employee loan, dan juga perhitungan yang terintegrasi dengan modul SAP lain (benefit, travel management).

(Bersambung: SAP ERP HCM on-cloud)

JUL2015 JUL201576 77


Effective Business by Automating Your Human Resources

JUL2015 JUL201578 79


Ferdinand SanusiProduct Manager

[email protected]

JUL2015 JUL201580 81

Pesatnya pertumbuhan jumlah mobile devices di seluruh dunia (1.3 milyar user di tahun 2014) membuat kebanyakan perusahaanpun berinisiatif untuk ikut aktif dalam perkembangan BYOD, hal ini juga merupakan pilihan utama bagi mereka yang menginginkan fleksibilitas dan kemudahan dalam penggunaan. Berdasarkan analisis dari para pemimpin industri dunia, BYOD merupakan strategi alternatif yang mengijinkan para karyawan, mitra bisnis dan juga user lainnya mengakses data dan aplikasi perusahaan dari mobile device pribadi mereka.

Sementara karyawan dapat menikmati kenyamanan dan kemudahan dari sebuah telepon multifungsi baik untuk penggunaan pribadi maupun korporat, BYOD juga dapat menyebabkan permasalahan rumit bagi TI. Pengkinian secara berkala yang dilakukan kurang lebih 15 hari sekali dari Operating System (OS) bawaan telepon genggam, juga dengan banyaknya tipe telepon genggam baru yang berdatangan (seperti Amazon Fire), BYOD masih merupakan suatu tantangan bagi setiap Manajer TI.

Berikut adalah pokok-pokok yang biasa dipertimbangkan untuk penerapan BYOD manajemen ini:

BYOD sebagai suatu kebiasaan. BYOD menawarkan karyawannya pilihan untuk bekerja sesuai keinginan mereka, dengan menggunakan perangkat yang mereka pilih (atau yang sudah mereka miliki). Kemudian untuk memberikan manfaat lebih bagi karyawan maupun perusahaan, perangkat karyawan dapat dikustomisasi dengan aplikasi dan alat penunjang produktivitas karyawan yang sudah terbukti sangat berguna untuk mereka. Dengan fleksibilitas dan beragamnya pilihan dari BYOD itu sendiri, manajemen akan terbantu untuk mendorong dan memaksimalkan produktivitas karyawannya secara efisien.

Persiapan di segala keadaan. Personil TI harus memastikan arsitektur jaringan mereka dapat menangani peningkatan lalu lintas Wi-Fi yang terjadi dalam infrastruktur mereka. Mereka harus memastikan bahwa platform dari mobile device yang ada dapat mengakomodasi seluruh kebutuhan dari perangkat karyawannya. Bilamana TI telah menginvestasikan sebuah solusi manajemen mobile device di perusahaannya, maka idealnya mereka sudah dapat mengembangkan policy yang ditentukan perusahaan untuk corporate devices-nya, juga mengembangkan policy, apps dan content yang dibutuhkan oleh device.

Menemukan solusi yang dapat disejajarkan dengan perkembangan pasar. Sebagaimana disebutkan sebelumnya, pengkinian dari OS dalam mobile devices biasanya dapat dilaksanakan dalam beberapa hari sekali, begitu pula dengan kemunculan gadget baru di pasaran. Setiap tipe gadget terbaru tersebut dapat memiliki potensi akan masalah keamanan. Sulit untuk menemukan sebuah penyedia jasa OEM yang dapat menyediakan layanan pengkinian dan dukungan di hari yang sama untuk segala tipe gadget beserta OS-nya.

Menetapkan aturan dan sistem penggunaan BYOD yang jelas. Policy BYOD yang ditetapkan dapat membantu karyawan meminimalisir risiko dari akses yang diberikan sekaligus juga memberikan informasi yang jelas terkait BYOD tersebut. Policy dalam BYOD harus dengan jelas menyatakan aturan yang sejalan dengan regulasi yang ditetapkan terkadang oleh pemerintah dan tentu saja juga perusahaan. Policy tersebut harus menekankan apa yang dapat dilihat dan diatur oleh TI pada gadget pribadi milik karyawan jadi tidak akan ada ketakutan pada karyawan terkait data yang dapat diekspos oleh TI mereka. Sebelum mengeluarkan skema BYOD ini, departemen TI harus mencari masukan dari berbagai departemen guna


How to Manage The Evolution of BYOD through Secure Mobility

Sejak proses adopsi BYOD telah menjadi bagian yang tak dapat dielakkan lagi dari strategi mobilitas perusahaan maupun organisasi, sudah menjadi suatu keharusan bila setiap bisnis mencoba untuk melakukan pendekatan yang memungkinkan untuk diaplikasikan ke lingkungan organisasinya. Setiap proses yang terlibat, baik procurement, enrolment, management dan decommissioning of devices harus dirancang sesimpel dan semudah mungkin.

mengetahui permasalahan, pertimbangan ataupun hal-hal yang dianggap penting oleh masing-masing departemen. Privasi pastinya merupakan salah satu pertimbangan terbesar bagi seluruh karyawan yang dapat menjadi suatu tantangan dalam proses implementasi BYOD. Aturan penggunaan harus dapat menyimpan lokasi (GPS), informasi personal user dan data telepon pribadi, di sisi lain juga harus dapat melindungi perangkat dari full device wipe ataupun remote control.

Menawarkan dukungan. Dengan BYOD, departemen TI mengambil peran baru, yakni sebagai konsultan. Masuknya mobile device pribadi karyawan ke jaringan korporat – data di cloud yang mereka akses – tanpa sadar telah mengubah cara orang bekerja dan lebih lagi, mengubah cara departemen TI beroperasi. Dengan menyediakan akses ke berbagai jenis gadget, bahkan multi gadget per user-nya, TI telah menciptakan tantangan baru untuk departemennya. Departemen TI yang secara rutin mengatur berbagai program BYOD juga harus menjawab berbagai permasalahan yang timbul dari sistem ini. Jadi, pastikan departemen Anda siap menghadapi arus permintaan yang datang dari user.

Dalam mengantisipasi mobile security, bisnis harus dapat dibuat secara sederhana dan kuat. Semakin mudah cara Anda mengamankan penggunaan mobile devices, maka semakin sedikit pula risiko yang akan ditimbulkan oleh karyawan dalam menghindari aturan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

JUL2015 JUL201582 83

Dengan memaksimalkan skema BYOD ini atau melakukan implementasi secara hybrid, perusahaan telah memperbolehkan karyawannya untuk mengakses data korporat dari mana saja, secara langsung juga meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan. Namun, dengan mengamankan gadget yang dimiliki karyawan sekaligus mendukung berbagai platform yang ada tentu akan dapat menimbulkan permasalahan yang lebih rumit bagi departemen TI. Berbagai permasalahan yang dapat timbul sebagai berikut:

Keamanan dan Kesesuaian Data. Organisasi yang memulai perjalanan BYOD ini membutuhkan tipe implementasi semacam ini namun tidak boleh mengorbankan sisi keamanan yang dibutuhkan oleh TI. Sementara BYOD memang dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan dalam bekerja, hal ini juga dapat memperkuat risiko yang terkandung pada penggunaan gadget pribadi. Bagaimana perusahaan mengimplementasikan BYOD ini dapat entah mengurangi ataupun malah memperburuk risiko-risiko ini. Peralatan seperti integrasi akses jaringan, VPN dan app tunneling dapat membuat organisasi memberikan ijin terhadap internal perusahaan dalam mengakses situs internal sekaligus juga mengamankan jaringan komunikasi perusahaan.

Pertimbangan privasi. Bisnis harus dapat mengurangi risiko yang mungkin timbul ketika karyawan mulai mengakses data perusahaan dari gadget pribadi mereka. Salah satu bagian penting adalah edukasi, yang mana termasuk memastikan karyawan menyadari bahaya yang dapat timbul. Bisnis yang mengimplementasi solusi ini harus dapat menemukan suatu policy yang dapat mencegah pengumpulan data dari email pribadi, konten maupun aplikasi pada gadget pribadi karyawan. Dengan penyesuaian aturan penggunaan yang dibuat berdasarkan peran pengguna, organisasi dan platform dari perangkat tersebut, organisasi seharusnya dapat dengan jelas menginformasikan pada karyawan tentang data yang akan terekam maupun apa saja yang dapat mereka lakukan dengan gadget tersebut.

Untuk menghindari kepentingan akan privasi, karyawan perlu diinformasikan mengenai lokasi GPS, informasi pribadi pengguna, aplikasi non bisnis dan data telpon akan tetap dijaga kerahasiaannya, dan gadget milik karyawan akan dilindungi dari full device wipe ataupun remote control. Hal ini akan menguntungkan kedua belah pihak, karena bila karyawan dapat mengatur perangkat mereka sendiri, maka hal ini akan mengurangi beban pada IT-admin, sekaligus juga membuat user lebih memiliki tanggung jawab atas gadget yang mereka gunakan.

Sebagai tambahan lagi, sistem kontenerisasi merupakan pilihan keamanan dan privasi data-centric yang layak dipertimbangkan. Selain dapat memastikan pemisahan data antara milik perusahaan dan milik pribadi, kontenerisasi juga menyediakan jaminan keamanan bagi perusahaan yang data dan aplikasinya diakses dari berbagai device. Untuk proses bisnis, seluruh data dan aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan dapat diletakkan secara terpisah dalam suatu wadah. Hal ini tentu akan membuat karyawan lebih mudah mengontrol dan mengamankan segala data dan aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan mereka, sekaligus juga membuat perusahaan dapat menghapus segala data berkaitan dengan bisnis tanpa memberi dampak ke data pribadi karyawan.

Dengan menciptakan suatu tempat penyimpanan untuk aplikasi milik perusahaan, organisasi dapat dengan bebas mengatur data dan aplikasi tanpa harus mengatur perangkat secara penuh. Melalui cara ini, perusahaan dapat melindungi aplikasi perusahaan dengan pembuktian otentik dari user, data encryption, app-level policies, juga compliance monitoring dan management.

Menghapus Data Korporat. Ketika seorang user/karyawan mengundurkan diri atau meninggalkan perusahaan, admin dapat menghapus seluruh akses ke email, wifi dan VPN perusahaan. Admin juga dapat menghapus aplikasi dan konten internal perusahaan dari gadget karyawan tersebut, tanpa mengganggu data pribadinya.

Beberapa kunci strategi BYOD Ambil langkah awal user-centric untuk mengetahui

secara spesifik mengenai sistem mobile dalam organisasi Anda.

Memahami kunci risiko dari penerapan sistem mobile yang dapat mendampaki organisasi dan konstituen.

Memasukkan hal-hal penting dan tujuan yang dapat menggerakkan bisnis.

Mengimplementasikan kontrol keamanan yang baik untuk policy perusahaan maupun teknologi yang digunakan.

Memungkinkan proses adopsi dari inovasi baru, mencakup juga perubahan yang dapat timbul.

Penulis:

Rapheepong GhaiLead, Sales Engineering, ASEAN, AirWatch


Claudia Intan Permata ManoppoProduct MarketingProduct 18 (VMware, McAfee, Red Hat, Kaspersky)[email protected]


Andreas KuncoroTechnical Consultant

[email protected]

Oracle X5-2 Server Oracle X5-2L Server

Terbaru dari Oracle System

Oracle X5-Series ServerOracle System mengeluarkan beberapa produk baru di antaranya adalah Server dan Storage. Oracle X5-Series adalah produk terbaru dari Oracle System dengan menggunakan tipe prosesor terbaru dengan masing-masing prosesor sampai dengan 18-core (konfigurasi menggunakan Intel 2.3GHz 18-Core Xeon E5-2699 v3, 145W). Oracle X5-Series ini dibuat dengan 2 pilihan yaitu Oracle X5-2 Server (1 RU) dan Oracle X5-2L Server (2RU), dengan perbedaan terletak pada ukuran rack unit server dan jumlah disk.

Oracle X5-Series ini mampu menjalankan fitur yang dimiliki oleh Oracle Database 12c yaitu Database Smart Flash Cache (DSFC) dengan menggunakan disk type NVMe SSDs. Fitur DSFC memberikan kinerja yang baik ketika data yang sering dibutuhkan akan diakses ke shared storage tapi sudah disimpan di dalam disk, sehingga tidak menggambil data dari shared storage tersebut.

Virtualisasi dengan menggunakan Oracle X5-2 Server juga bisa dipertimbangkan dengan maksimal total core sampai dengan 36 dan memori 768GB yang memiliki ukuran 1 rack unit, mampu memberikan banyak penghematan dari sisi penggunaan space rack server.

Penggunaan software Oracle X5-2 ini mampu berjalan dengan maksimal dengan adanya beberapa fitur bawaan dari Sun Microsystem yaitu ILOM. ILOM di Oracle X5-2 ini sudah 3.2. yang dapat dikoneksikan dengan Oracle OPS Center sebagai salah satu tools yang digunakan untuk monitoring, provisioning hardware. Integrated Light-Out Manager Oracle X5-2 mampu memberikan informasi ke level OS khusus untuk Oracle Solaris dan Oracle Linux, dan dengan fitur tersebut mampu memberikan kemudahan ketika melakukan terjadi kegagalan pada salah satu part dari server (Fan, PSU, DIMMs).



JUL2015 JUL201584 85

Untuk meningkatkan aspek keamanan dari server x3650 M5, System x mengimplementasikan proses System x Trusted Platform Assurance untuk membentuk fondasi security di dalam infrastruktur. Penggunaan dua buah Trusted Platform Module dalam server yang berdasar pada standar Trusted Computing Group bersama dengan teknologi kriptografi Intel diperuntukkan bagi pengembangan aspek keamanan perangkat keras yang lebih baik. Lenovo juga melengkapi server ini dengan self-encrypting drive (SEDs) dikombinasikan dengan IBM Security Key Lifecycle Manager (SKLM) untuk pengamanan data dalam disk yang seringkali rentan dengan pencurian secara fisik.

Selain itu, x3650 M5 juga dirancang untuk mengoptimasi penggunaan energi. Lewat desain dua zona kipas dan suhu operasional hingga 40o Celsius, server M5 juga meningkatkan efisiensi kinerja pendinginan dan ketahanan. Lewat penggunaan power supply dengan sertifikasi 80 PLUS Titanium yang bekerja dengan efisiensi 96%, penggunaan listrik pun dapat semakin dimaksimalkan. Penggunaan keeping memory dengan voltase rendah mampu berkontribusi pada penghematan energi.

Dengan kapasitas memori hingga 1.5TB per mesin, server andalan Lenovo mampu memuat 2 kali lebih banyak mesin virtual dibandingkan pendahulunya. Pun peningkatan performa tercatat hingga 131% dibanding generasi sebelumnya yang dimampukan lewat penambahan jumlah core per prosesor hingga 50% dan kapasitas cache yang lebih banyak. Selain itu seiring dengan semakin besarnya peran data dan proses baca tulisnya, server inipun juga mengadopsi 12Gbps RAID hingga 4 buah adapter untuk performa dan proteksi data yang lebih baik.

Untuk mempertahankan performa memori, Lenovo secara khusus menyeleksi teknologi memori yang dapat terpasang pada server M5 ini. Dengan TruDDR4 memory, server Lenovo System x dapat mempertahankan kecepatan akses memori pada 2133MHz sejalan dengan penambahan kapasitas. Hal ini secara khusus menepis asumsi umum bahwa penambahan jumlah keeping memory akan menurunkan performa dari mesin.

Server x3650 M5 sebagai server handal juga dilengkapi dengan NextGen Light Path Diagnostic Panel yang dilengkapi dengan LCD. Dengan set instruksi dan informasi yang intuitif dan lengkap, teknologi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan diagnosis terhadap perangkat mereka secara sederhana dan mudah. Dengan demikian, error ataupun kerusakan dapat ditangani dengan lebih cepat. Selain itu, System x juga dilengkapi dengan System x Predictive Failure Analysis yang mampu memonitor kondisi komponen pada server. Selain itu, komponen yang tercakup dalam fungsi monitor dan analisa ini lebih banyak dibanding server lain di kelasnya.

System x3650 M5 dapat menjadi pilihan utama bagi solusi sistem x86 di data center yang ada saat ini, terlebih dilengkapi dengan portofolio server M5 lain dalam bentuk blade, server rack 1U, server tower maupun dense and converged system. Dengan pengembangan yang dikhususkan pada performa, ketahanan dan keamanan, server ini menjadi server handal di kelasnya untuk menjawab kebutuhan tren TI masa kini.

1 ITIC 2014-2015 Reliability Survey, May 2014 -- http://public.dhe.ibm.com/common/ssi/ecm/en/xsl03126usen/XSL03126USEN.PDF


Dengan 30 miliar perangkat yang terhubung internet di tahun 2020, dunia TI perlahan berevolusi dengan fokus yang berbeda dibandingkan 5-10 tahun lalu. Sejalan dengan perkembangan jumlah perangkat, jumlah data yang dihasilkan dan disimpan pun semakin banyak. Data yang diambil dari IBM Annual Survey of IT and line-of-business leaders tahun 2013, menunjukkan bahwa 90% data yang dihasilkan oleh planet ini sebenarnya dihasilkan dalam 2 tahun terakhir. Selain daripada itu, isu security pun berkembang menjadi isu nomor satu bagi CIO dan pembuat keputusan TI.

Ricky HaryadiProduct Marketing

[email protected]

LENOVO SYSTEM X

Server Handal untuk Tren TI Masa Kini

Selaras dengan perkembangan tren teknologi yang mengarah pada perkembangan teknologi Cloud, Security, Big Data dan Mobility, infrastructure pun juga memegang peranan sentral dalam menjawab kebutuhan dan perkembangan tren ini. Inilah alasan yang menjadi penggerak Lenovo Enterprise Business Group meluncurkan produk server terbaru M5. Peluncuran produk M5 ini sendiri meliputi 5 produk yaitu server rack x3650 M5, x3550 M5, server tower x3500 M5, flex node x240 M5, dan dense compute node nx360 M5.

IBM System x3650 M5 adalah server rack dengan ukuran 2U dan prosesor 2 socket yang dikembangkan untuk menjalankan beban kerja selama 24 jam, 7 hari seminggu. Dirancang sebagai generasi penerus dari server andalan x3650 M4, server ini teroptimasi untuk menjalankan fungsional yang kini menjadi tren utama dalam TI: Cloud virtualization, Virtual Desktop, High performance computing, hingga fungsional sehari-hari seperti server email dan server infrastruktur. Dilengkapi dengan prosesor terbaru Intel Xeon E5-2600 v3 dan kapasitas penyimpanan yang besar hingga 86.4 TB, server ini menjadi pilihan utama untuk membentuk solusi Big Data dan Analytics serta Cloud.


JUL2015 JUL201586 87

Pendekatan Teknologi Terbaru untuk Penyimpanan Unstructured Data

Terlalu Banyak Data Disimpan di Storage UtamaSaat ini sering ditemukan 50% - 70% data yang disimpan di Storage Utama adalah Unstructured Data – data setelah diperoleh atau saat pertama digunakan kemudian menjadi data referensi. Data ini tidak berubah, tetapi tetap memiliki nilai untuk tetap digunakan dengan berbagai macam alasan. Puluhan hingga ratusan terabytes (TB) data statis seringkali disimpan di Storage Utama yang sangat mahal dan hingga kini tidak ada cara yang mudah untuk memindahkan ke storage yang lebih ekonomis.

Mengimplementasikan Strategi Archive untuk Menurunkan Biaya Backup dan Keterbatasan Sumber Daya

Mengurangi beban di Storage Utama Melakukan akses berkas ke Tape, Object Storage atau Cloud – tanpa

Software Backup Memperkecil waktu Backup Window

Protection and Retention seperti yang dijelaskan pada diagram di bawah ini.

Gen 3 Data Protection and Retention akan menurunkan secara drastis

pemakaian Storage Utama dan Backup Storage

Quantum End-to-End Security, Data Protection and Retention Solution

QUANTUM ARTICO – NAS dengan Akses Terpadu untuk Perpindahan Unstructured Data secara Otomatis dari Sistim Storage Utama ke Objek Storage Lainnya

hingga ke Cloud ataupun ke Tape Library

QUANTUM ARTICO adalah NAS appliance yang menyediakan storage lokal untuk pelayanan terpadu perpindahan data aktif. Dengan StorNext® yang bekerja di dalamnya sebagai penggerak utama, Quantum Artico memberikan intelligent policy-based tiering ke Lattus™ Object Storage, atau Scalar® Tape Library sebagai Storage Archive. Hanya Intelligent tiering yang mampu menyediakan Biaya Kepemilikan (Total Cost of

Ownership) yang terbaik untuk Unstructured Data. Pemakai bisa menyesuaikan policy di Artico untuk mengatur lama waktu dan data tetap ada di disk, sehingga kebutuhan perpindahan data untuk pemakai bisa dengan mudah disediakan. Policy Artico mampu membuat multiple copies dari berkas jika diinginkan, sebagai bagian dari strategi komprehensif Archive, dan hal ini merupakan pilihan yang paling cost-effective untuk mengantisipasi kegagalan komponen maupun jika terjadi bencana.

Artico dikombinasikan dengan Arkivio Intelligent Data Management

software, atau software pilihan anda untuk melakukan migrasi data dari

Storage Utama ke storage yang lebih cost-effective

ARTICO sebagai Entry Point, Kapasitas ditambahkan

Tanpa GangguanArtico mampu mengelola Data Archive di semua jenis platform storage. Hal ini berarti pengguna dapat memulai dari sistem kecil dan bisa tumbuh hingga ukuran petabyte tape, object storage maupun cloud, sesuai pertumbuhan data pengguna tanpa gangguan.

ARKIVIO SOFTWARE – Secara Cerdas Memindahkan Data dari Storage UtamaDengan Arkivio Autostor dan Artico, pemakai secara otomatis memigrasi berkas-berkas dari Storage Utama ke Artico dengan unjuk kerja yang tinggi dan efektif. Piranti lunak Arkivio Autostor menganalisa data yang disimpan dan menjalan policy untuk mengendalikan pemindahan data dari Storage Utama ke Artico, di mana data akan tetap tersedia di Disk Aktif dan dimigrasikan ke Storage Archive jika diperlukan. Semua data tetap bisa diakses langsung oleh pengguna.

ACCESS KE DATA TIDAK BERUBAHKetika Artico memindahkan data ke Storage Artico, Artico akan membuat shortcut atau link ke pengguna dan aplikasi, supaya akses tetap bisa dilakukan dari lokasi yang sama sebelum berkas dimigrasi. Dengan demikian implementasi intelligent archive ini ke sistem yang sudah ada, tidak akan mengganggu perpindahan data yang sudah ada dan secara signifikan akan mengurangi biaya untuk melindungi dan memberikan akses terpadu untuk berkas-berkas di Storage Archive, sehingga meningkatkan produktivitas dalam hal menyimpan, sharing dan akses data-data berharga mereka.

Keterangan lebih lanjut, hubungi:

Enrile SulysetiawanProduct ManagerDept. Product 4 (IBM, Lenovo, NetApp)[email protected]


QUANTUM ARTICO Menghemat Biaya Penyimpanan Data, Pelayanan Terpadu dan Perlindungan Unstructured Data

Setelah data dipindahkan ke Storage Archive, maka berkas-berkas tersebut tidak akan diproses oleh Software Backup lagi, sehingga data yang di-backup semakin mengecil dan proses backup semakin cepat. Backup window lebih terkendali, sehingga investasi backup lebih rendah. Daripada membesarkan Storage Utama dan Storage Backup yang mahal untuk menyimpan data yang redundant (Data Backup), sekarang data bisa diakses, disimpan dan dilindungi di storage yang jauh lebih murah tanpa memberikan dampak pada kebutuhan perpindahan data (workflow) sehari-hari. Begitu data di-archive secara cerdas dipindahkan ke Storage Archive, maka investasi Storage Utama dan Backup serta Software Backup akan jauh menurun, sehingga investasi secara keseluruhan untuk storage menurun drastis. Hal ini diperkenal oleh Quantum sebagai Gen 3 Data


JUL2015 JUL201588 89

BUSINESS DESKTOPASUSPRO BP1AD merupakan produk desktop yang dirancang untuk pasar bisnis kecil hingga menengah dengan harga yang terjangkau, awet dan berkualitas baik. Dengan di dukung prosesor generasi ke-empat, BP1AD siap meningkatkan efisiensi kerja yang lebih baik. BP1AD ditawarkan dengan kualitas keamanan yang prima dan ketat guna memastikan perlindungan terbaik untuk setiap data yang disimpan. Dengan bentuk chassis Small Form Factor (SFF) dapat diletakkan secara vertikal maupun horisontal sehingga sangat user-friendly karena tidak memerlukan ruang besar. Desktop ini dirancang menjadi unit “tool less design” yang membuat unit ini sangat mudah untuk dibuka bilamana ingin melakukan upgrade maupun maintenance spare part di dalamnya.

KUALITAS TERUjISemua PC ASUSPRO telah melewati serangkai tes kualitas tinggi mulai dari kebisingan, getaran, hantaman maupun uji suhu lingkungan guna memastikan dapat digunakan dengan standar kelas dunia. Oleh karena itu, PC BP1AD untuk pangsa pasar bisnis kecil hingga menengah ini bisa dipastikan dapat bekerja optimal untuk beroperasi maksimal baik panas-dingin, lembab-kering, sehingga saat dalam pengiriman kualitas dapat terjaga dan diterima dengan kondisi sempurna.

Dengan harga yang sangat bersaing dan kompetitif, ponsel ini memiliki kemampuan komputisasi sangat tinggi, bahkan menjadi yang terbaik saat ini.

Ponsel ini dibekali prosesor 64 Bit terbaru buatan Intel Atom, layar Full HD dengan teknologi IPS & Corning Gorilla Glass 3. Tidak sampai disitu saja kecanggihan yang dimiliki Asus Zenfone 2. Ponsel ini juga dibekali kamera dengan aperture F/2.0 dan 5 elemen lensa yang memiliki tingkat autofocus sangat cepat.

Asus Zenfone 2 tidak hanya mengandalkan spesifikasi terbaik dan Android Lollipop terbaru saja, namun dari desain juga sangat mewah dan elegan. Lapisan premium hadir pada ponsel pintar ini, lapisan keramik pada bagian belakang dan lapisan metal pada bagian depan. Serta Asus menyediakan berbagai varian warna untuk Zenfone 2 ini yaitu Osmium Black, Sheer Gold, Glacier Gray, Glamour Red, Ceramic White.


Ray Karta LangiProduct & Marketing Reps., DELL [email protected]@metrodata.co.id


MariniProduct Marketing [email protected]@metrodata.co.id

KEAMANAN MAKSIMALDalam sebuah bisnis, segala informasi dan database merupakan hal yang sangat penting. ASUSPRO BP1AD desktops sudah dilengkapi dengan Trusted Platform Module (TPM) security chip di mana akan membantu keamanan data dari ancaman penyalahgunaan. Selain itu juga terdapat ASUS AI Security merupakan sistem pengaturan yang membuat data hanya dapat diakses oleh orang tertentu, seperti file baca-tidak terbaca, file dapat-tidak dapat dipindah ke USB maupun optical drive. Untuk keamanan fisik, BP1AD dilengkapi dengan Kensington Lock slot, di mana terdapat sebuah padlock slot dan alarm chassis intrusion alert, yang membuat unit menjadi tersimpan dengan baik.

DIRANCANG UNTUK BISNISASUSPRO BP1AD desktops memiliki sambungan yang sangat banyak untuk dapat menjawab segala kebutuhan bisnis. VGA, DVI and HDMI ports sudah tersedia untuk menyambungkan ke proyektor atau monitor via analog atau signal digital. Serial dan paralel port juga tersedia dalam desktop ini. BP1AD juga dilengkapi dengan USB 3.0 ports untuk mempermudah transfer data. Dengan tool-free chassis design akan mempermudah upgrades and perawatan berkala.

ASUS Zenfone 2 juga dipasarkan dalam ukuran RAM dan Memory yang berbeda-beda tergantung dari negara pemasarannya. Dan produk resmi Zenfone 2 yang beredar di Indonesia adalah:

Asus Zenfone 2 ZE551ML RAM 4GB, Internal 32GB, Intel Quad-Core

Z3580 @2.3GHz, 13M (Rear) & 5MP (Front), 5.5” IPS FHD with Gorilla Glass, 3000mAh.

Asus Zenfone 2 ZE551ML RAM 2GB, Internal 16GB, Intel Quad-Core

Z3580 @2.3GHz, 5.5” IPS FHD with Gorilla Glass, 3000mAh.

Asus Zenfone 2 ZE550ML RAM 2GB, Internal 16 GB, Intel Quad-Core

Z3560 @1.8GHz, 5.5” IPS HD with Gorilla Glass, 3000mAh.

HEMAT ENERGIASUS Energy Processing Unit (EPU) merupakan PC hemat energi pertama di dunia yang membantu untuk mengendalikan energi, mengoptimalkan efisiensi dengan memantau real time CPU dan meningkatkan efisiensi dalam penggunaan sehingga lebih stabil dan memperpanjang umur hidup. ASUSPRO BP1AD sangat mudah untuk reuse, recycle, dan disassemble, meningkatkan efisiensi power dan tahan terhadap gangguan teknis lainnya. PC ramah lingkungan ini telah dilengkapi dengan sertifikasi industri ramah lingkungan seperti ENERGY STAR and EPEAT® Gold.



Zenfone 2, handphone Android dengan RAM 4GB, Pertama dan Termurah

JUL201588





JUL2015 JUL201590 91

Hewlett-Packard sebagai salah satu pemegang merk produk TI terbesar di dunia kembali mengeluarkan PC terbaru yang kali ini berukuran lebih “mini”, yaitu 177 x 175 x 34 mm dengan berat hanya 0.5 kg. Berbeda dengan produk pendahulunya, HP 260 G1 Desktop Mini ini dapat digunakan baik secara horisontal maupun vertikal dan dilengkapi dengan integrated VESA mounting system.

PT. SYNNEX Metrodata Indonesia kini menghadirkan HP ProOne 400 G1 All-in-One Business PC dengan pilihan 19.5-inch non-TouchScreen, dan 21.5-inch TouchScreen. Di mana untuk kedua varian tersebut sudah menggunakan Intel 4th Generation Pentium dengan Chipset H81 Express, Memory hingga 16GB, Harddisk hingga 2TB HDD, 1TB SSHD, 500GB SED, 256GB SED SSD, dilengkapi juga dengan Display Port 1.2, USB 3.0, USB 2.0, serial, RJ-45 dan slim-line optical drive.

HP 260 G1 Desktop Mini ini menggunakan Intel Mobile U processor 4th, dilengkapi dengan VGA, DisplayPort 1.2, internal harddisk 2.5-inch, memory hingga 16 GB, USB 3.0, USB 2.0, serta dilengkapi built-in wireless LAN yang mempermudah penggunanya untuk terhubung jaringan internet. Selain itu, HP 260 G1 Desktop Mini ini hanya memerlukan daya kurang dari 8 watt dalam kondisi idle. Sangat menghemat konsumsi listrik bukan?

Berbeda dengan merek lain di kelasnya, HP ProOne 400 G1 AIO lebih langsing, namun tetap memiliki fitur-fitur yang lengkap dengan microphone dan headphone jacks sebagai penunjang kebutuhan audionya.

Dengan fitur-fitur yang dimilikinya, HP ProOne 400 G1 AIO akan mempermudah Anda dalam melakukan pembuatan video dan audio conference. Segera miliki dan nikmati kecanggihan fitur-fiturnya!


HP 260 G1 Desktop MiniKetika Ukuran Mini Tak Jadi Masalah


Yani KristinaProduct Marketing Reps., HP [email protected]@[email protected]

HP ProOne 400 G1 AIO“Biarkan bisnis Anda bertumbuh seiring dengan gaya masa kini”

Server merupakan sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan processor yang bersifat scalable, RAM yang besar dan juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus.

Sebuah server dapat mengonsolidasikan kebutuhan penyimpanan data di rumah, atau dapat di buat sebagai file server pribadi. Penggunaannya di bisnis kecil atau kantor cabang berukuran 5 – 20 orang juga sudah terasa penting sebagai pusat pertukaran data (file server), Mail (e-mail server), print/fax dan fungsi lainnya.

Saat ini masih banyak user menggunakan PC sebagai server kecil. Kebanyakan dari mereka belum memiliki informasi yang cukup untuk menggunakan server. Padahal sebuah PC di disain untuk penggunaan jangka pendek (non-continuous). Sedangkan server memiliki komponen yang didisain untuk penggunaan yang lebih spesifik dan daya tahan tinggi.

Beberapa Komponen Unggulan dari Server

Processor:Komponen prosesor Intel menggunakan Intel Xeon E3, E5 dan E7 dengan kemampuan proses multi-core.

Memory:Memory server menggunakan fitur ECC (error-correcting code) yang mendeteksi dan menghindari 99.988% masalah.

Power Supply:Komponen power supply yang lebih kuat, didesain untuk penggunaan jangka panjang.

Seiring dengan meningkatnya perkembangan infrastruktur teknologi informasi dalam lingkungan Small Office, SMB dan Enterprise yang mempengaruhi meningkatnya kebutuhan akan sumber daya yang lebih besar, reliable dan dinamis. Maka dibutuhkan pula perangkat yang dapat menunjang aplikasi dan penyimpanan yang cukup untuk menjawab kebutuhan bisnis tersebut.

Kini telah hadir HP ProLiant ML 10 dan DL 180 Gen 9 sebagai solusi dan sekaligus menjawab kebutuhan untuk mengimbangi perkembangan infrastruktur teknologi informasi yang terus berkembang.

HP Proliant ML 10 merupakan server Tower dengan spesifikasi standar yang dapat digunakan pada kantor kecil atau kantor cabang. Server ini telah menggunakan Processor Intel Xeon dan komponen server-specific untuk aplikasi yang menuntut lebih.

HP Proliant DL 180 Gen 9 merupakan server generasi baru dengan dimensi 2u Server Rack-Mount yang dapat menggunakan maksimum dua prosesor Intel Xeon E5-2600 V3 Series, dengan teknologi yang memungkinkan untuk mengatur konsumsi daya secara otomatis untuk menyesuaikan beban kinerja server.

Untuk menjawab kebutuhan akan dukungan perangkat keras dan piranti lunak pada infrastruktur TI yang kompleks, HP ProLiant menghadirkan layanan yang bernama “HP Proactive Care Services”. Layanan ini memungkinkan para pelanggan untuk mendapatkan support, saran, resolusi, rekomendasi dan laporan mengenai kesehatan perangkat dari para ahli.

737650-375 HP ProLiant ML10 E3-1220 4GB RAM 1TB HDD Special Edition

778453-B21 HP DL180 Gen9 E5-2603v3 8GB RAM LFF Ety WW Svr

778454-B21 HP DL180 Gen9 E5-2609v3 8GB RAM LFF Base WW Svr

778455-B21 HP DL180 Gen9 E5-2609v3 8GB RAM SFF Base WW Svr

Mengapa

HP Proliant Server?


Fajar AdibowoProduct Marketing Manager

HP EG RUN [email protected]

[email protected]







JUL2015 JUL201592 93

Energy Effisient Design

Active Eco-Mode menjaga rectifier dan inverter agar terus beroperasi, yang memungkinkan inverter untuk tetap disinkronkan untuk bypass.

UPS bersertifikat ENERGY STAR memenuhi persyaratan EPA menggunakan rata-rata lebih hemat energi sebesar 35% dibandingkan UPS lainnya.

Flexible Configuration

Batas tegangan masukan lebih besar – fitur batas tegangan input lebih lebar yang memungkinkan UPS untuk mendukung beban kritis tanpa harus transfer ke baterai, memperpanjang daya tahan baterai ketika itu benar-benar diperlukan.

Konfigurasi Rak/Tower – serba guna unit menginstal baik konfigurasi dan termasuk layar LCD warna berputar.

Batterai internal Hot-swappable - menyediakan 4-9 menit dari runtime pada beban penuh tergantung pada model.

Runtime tambahan dengan tambahan baterai kabinet - hingga 6 baterai eksternal.

Internal otomatis dan manual bypass - menjamin kelangsungan daya untuk beban kritis selama pemeliharaan sistem atau dalam kasus kerusakan internal.

Automatic Frequency Detection – mendeteksi dan mencocokan garis frekuensi masukan baik 60 atau 50Hz dan juga dapat diprogram untuk mengkonversi dari satu ke yang lain.

Self-Diagnostik – tes otomatis unit elektronik dan baterai. Dirancang untuk memudahkan perawatan dan pemecahan masalah.

Intuitive, Intelligent Operation

Intuitif LCD Screen. Memudahkan dalam mengakses struktur menu untuk konfigurasi UPS dan kontrol.

Pengawasan dan Pengendalian Optimal. Menyediakan sampai dengan 6-baris teks lebih Detail UPS hanya dalam satu tampilan.

UPS Programming On-Demand. Tidak perlu menjalankan program konfigurasi untuk menyesuaikan parameter UPS. Layar LCD memungkinkan untuk langsung melakukan pemrograman UPS sehingga tidak memerlukan laptop di tempat.

Efisien UPS Troubleshooting. Layar LCD menampilkan kesalahan atau alarm pada UPS atau status operasi yang membantu pengguna merespon dengan cepat untuk troubleshoot dan repair.

Designed Easy Service and Warranty

Sistem UPS berbasis rak hari ini menawarkan operasi yang relatif bebas masalah, pertumbuhan beban kritis telah meningkatkan biaya downtime. Sebagai hasilnya, kebutuhan untuk mempertahankan sistem UPS ini semakin penting.

Garansi tambahan Startup untuk Kapasitas 5-10 KVA Preventive maintenance On site service

Flexible Monitoring & Management Options

UPS Liebert GXT4 menawarkan berbagai pilihan komunikasi untuk memberikan pemantauan dan kontrol kemampuan yang dituntut oleh sistem komputasi jaringan saat ini.UPS bisa dipantau menggunakan:

Libert IntelliSlot® Web Card Built in USB port Liebert Nform Liebert Sitescan dan lain-lain

Info detil tentang produk, kunjungi http://

www.emersonnetworkpower.com


Liebert® GXT4™, sistem UPS true on-line konversi ganda tersedia dalam model kapasitas yang lebih besar dari 0.7 kVA - 10kVA, dengan fitur bypass pemeliharaan terpadu dan juga baterai extended sebagai opsional runtime. Selain itu, Emerson Network Power Services menyediakan perlindungan maksimum untuk UPS Anda. UPS Liebert GXT4 dirancang untuk digunakan baik dalam konfigurasi rack atau tower.

FITUR UTAMA


Tan KrisdiantoProduct Marketing Manager, EMERSON [email protected]@metrodata.co.id

Liebert®GXT4™ Intelligent, Reliable UPS Solution, 0.7 – 10 KVA

http://www.emersonnetworkpower.com

http://www.emersonnetworkpower.com



JUL2015 JUL201594 95

Persiapkanlah perangkat Anda untuk segera upgrade ke windows 10 pada tanggal 29 Juli 2015. Windows 10 tidak hanya akan menjadi perubahan major terakhir dari Operating System Windows tetapi juga diluncurkan tanpa biaya tambahan bagi pelanggan Microsoft yang telah berada di Windows 7, 8 maupun 8.1 selama upgrade pada jangka waktu 1 tahun setelah peluncuran Windows 10. Bagi pelanggan Microsoft yang masih dalam Windows XP atau versi sebelumnya dapat melakukan upgrade ke Windows 7 atau 8 terlebih dahulu untuk dapat upgrade ke Windows 10. Seperti apakah kehebatan Windows 10? Simak kehebatannya di bawah ini.


Kurniawan TionoProduct MarketingConsumer Product [email protected]@metrodata.co.id


Microsoft Edge. Sebuah browser baru yang dirancang untuk mendapatkan hal-hal yang dilakukan secara online dengan cara yang baru, dengan built-in yang dapat mengomentari web melalui mengetik atau menggambar langsung — berbagi komentar dan pandangan membaca yang membuat membaca situs web jauh lebih cepat dan lebih mudah. Kolaborasi Cortana dengan Microsoft Edge menawarkan hasil yang cepat dan konten berdasarkan minat dan preferensi Anda. Cepat, efisien dan pribadi, Anda dapat berfokus hanya pada konten yang penting bagi Anda dan secara aktif terlibat dengan web.

Office on Windows. Selain Office 2016 terpilih sebagai desktop lengkap, pengguna Windows 10 akan dapat mengalami aplikasi Windows universal baru untuk Word, Excel dan PowerPoint, semua tersedia secara terpisah. Anda juga akan dapat menikmati versi baru OneNote dan Outlook, yang disertakan dengan Windows 10 tanpa biaya tambahan.

Multiple Desktop. Dengan multiple desktop Anda dapat mengerjakan banyak hal dalam satu waktu. Bahkan Anda dapat membuat desktop khusus Anda bekerja dan juga desktop khusus untuk Anda bermain.

Windows Defender. Keamanan tanpa batas dengan Windows defender, anti virus, malware dan juga spyware terbaik yang sudah ada di dalam windows 10 tanpa biaya tambahan.

Xbox Live and the integrated Xbox App. Membawa pengalaman permainan baru Windows 10. Xbox pada Windows 10 membawa luas Xbox Live permainan jaringan ke Windows 10 PCs dan tablet. Berkomunikasi dengan teman-teman Anda pada Windows 10 PC dan Xbox One – sambil bermain game PC manapun. Permainan yang dikembangkan untuk DirectX 12 di Windows 10 akan melihat peningkatan kecepatan, efisiensi dan kemampuan grafis.

New Photos, Videos, Music, Maps, People, Mail & Calendar apps telah diperbarui disain yang terlihat dan merasa akrab dari app untuk aplikasi dan perangkat ke perangkat. Anda dapat memulai sesuatu pada satu perangkat dan terus lain karena konten Anda disimpan dan synched melalui OneDrive.

Windows Continuum. Menciptakan pengalaman terbaik ketika Anda menggunakan laptop dan 2-in-1 maupun perangkat mobile. Continuum memungkinkan kelancaran transisi tablet Anda ke PC dengan pengalaman yang sama dan data aplikasi yang tersinkronisasi. Dan terbaik dalam Windows Continuum ini adalah Anda

dapat menghubungkan Windows Phone Anda ke monitor, mouse dan keyboard untuk membuat telepon Anda bekerja seperti PC.

Windows Hello. Menyambut Anda dengan nama dan dengan senyum, membiarkan Anda masuk tanpa password dan menyediakan dengan cepat, lebih aman akses ke perangkat Windows 10. Dengan Windows Halo, otentikasi biometrik mudah dengan wajah, iris, atau jari, memberikan pengakuan instan.

Windows Store. Dengan mudah menginstal dan uninstall aplikasi terpercaya, didukung dengan berbagai metode pembayaran global.

Selain inovasi ini, kami akan terus memperbaharui Windows 10 dari waktu ke waktu dengan inovasi baru untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dan lebih menyenangkan. Seperti 10 Windows itu sendiri, pembaharuan ini akan bebas seumur hidup yang didukung perangkat Anda.

Bersiaplah menyambut Windows 10!

Pada tanggal 29 Juli, Anda bisa mendapatkan Windows 10 PCs dan tablet dengan mengambil keuntungan penawaran gratis upgrade. Upgrade Windows 10 dirancang agar kompatibel dengan saat ini Windows perangkat dan aplikasi*. Kami bekerja keras untuk membuat upgrade ini proses pengalaman luar biasa. Anda dapat memesan gratis Windows 10 upgrade Anda sekarang melalui proses reservasi yang sederhana. Cari ikon ini di taskbar sistem Anda di bagian bawah layar Anda, cukup klik pada ikon, dan kemudian lengkapi proses reservasi. Anda juga dapat membeli perangkat baru Windows 10 pada retailer resmi Microsoft pada saat sudah diluncurkan.

10 Kelebihan Windows 10!Microsoft telah merancang Windows 10 untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dalam bekerja maupun dalam bermain dengan seluruh inovasi yang telah dibuat.

Ini kehebatan dari Windows 10:

Cortana. Pertama di dunia asisten digital pribadi benar-benar membantu Anda Dapatkan apa yang Anda inginkan dan membantu apa yang Anda kerjakan. Cortana belajar preferensi untuk memberikan rekomendasi yang relevan, akses cepat ke informasi dan sebagai mesin pengingat. Interaksi alami dan mudah melalui berbicara atau mengetik. Dan karya-karya pengalaman Cortana tidak hanya pada PC Anda, tetapi dapat memberitahu dan membantu Anda pada Smartphone Anda.



JUL2015 JUL201596 97

Saat ini PT. Synnex Metrodata Indonesia sebagai Single Distributor Philips Professional Display memperkenalkan solusi bundling product terbaru.

Dengan diperkenalkannya Philips VideoWall BDL4678XL dengan teknologi layar Full HD dengan High Brightness 500 nits yang memungkinkan Anda menampilkan content dan informasi dengan kualitas visual besar dan terbaik dengan kemampuan runtime 24 jam/7 hari nonstop untuk mendukung operasional perusahaan/instansi Anda dan dengan jaminan Garansi 3 tahun.

Videowall Philips dapat digunakan untuk menampilkan gambar format besar dengan gabungan beberapa monitor videowall lainnya dan dapat disusun hingga 100 monitor videowall.

Dengan bezel to bezel 0.59 cm yang sangat tipis dikelasnya, sehingga dapat memperjelas visual tanpa batas dengan jarak yang tebal antara monitor videowall yang satu dan lain nya.

Lalu dikombinasikan dengan Digital Engine DE6140 yang memiliki 4 output HDMI dengan kualitas gambar Full HD yang mampu beroperasi hingga 24 jam dan memiliki kemampuan extend desktop, yakni memungkinkan untuk menampilkan gambar yang berbeda di 4 monitor videowall dan sewaktu-waktu jika dibutuhkan bisa menghasilkan 1 gambar besar di keseluruhan 4 monitor Videowall Philips tersebut.



Dhevant S. TamtelahituProduct Marketing Reps., Commercial Display

[email protected]@metrodata.co.id

Philips Videowall

Teknologi Ruckus Smart Positioning - Spot™ - menggabungkan keuntungan unik, termasuk pilihan untuk kedua layanan berbasis cloud publik dan swasta dan pilihan metrik lokasi dengan baik titik tempat (drop-pin) atau tempat kehadiran (proximity). Perusahaan atau penyedia layanan jasa dapat menggunakan API SPoT untuk memasukkan data lokasi ke dalam aplikasi mereka sendiri. Sebuah ekosistem yang kuat dari mitra memberikan pengaruh tambahan dari tempat untuk aplikasi di ritel, transportasi, hiburan dan pasar vertikal lainnya.

Ruckus SPOT™ dapat dibeli baik sebagai layanan berlangganan berbasis cloud atau sebagai Virtual Spot [vSPoT], contoh virtual layanan OnPremise. vSPOT bekerja dengan VMware untuk memberikan kehadiran atau lokasi layanan dari pusat data Perusahaan atau Penyedia Layanan. Kedua versi dari tempat termasuk API Engagement - satu set API untuk daya baru generasi aplikasi mobile, serta dapat memberi mereka “Smart Location” yaitu fitur seperti kemampuan untuk menemukan pengguna yang terlibat atau mengirim pesan yang sangat ditargetkan dalam Venue yang diaktifkan dengan Ruckus Smart Wi - Fi dan Ruckus SPOT.


Leovaldo ChandraProduct Marketing Reps., [email protected]@metrodata.co.id

BAGAIMANA CARA KERJANYAMenggunakan RF fingerprint, Ruckus SPOT mampu lebih baik dalam penentuan lokasi perangkat, tergantung pada jumlah dan kepadatan jalur akses yang digunakan.


RUCKUS SpoTSmart Positioning Technology





JUL2015 JUL201598 99

Mengapa GPON FTTx? Seiring dengan perkembangan fiber optic, permintaan akan broadband access semakin luas. Dengan biaya fiber optic yang semakin lama semakin menurun, tren pasar pun mulai bergeser ke solusi GPON FTTx, terutama untuk solusi jaringan data untuk gedung perkantoran, apartemen dan juga hotel.

Beberapa hal yang juga membuat mengapa solusi GPON FTTx ini diminati adalah kemampuannya dalam men-deliver beberapa layanan dalam satu jaringan, misalnya:

Layanan telepon (analog, digital, IP) Layanan Cable TV Layanan IP TV Layanan Internet (beserta built in Wifi-AP)

Di samping itu perkembangan content layanan data dari tahun ke tahun semakin besar, di mana sekarang semua sudah mulai beralih ke kualitas HD baik layanan suara maupun layanan video (IP dan Cable TV). Dibandingkan dengan kabel LAN (RJ45), fiber optic memiliki kecepatan transfer lebih cepat dan memiliki kapasitas transfer lebih besar, sehingga kualitas HD yang dikirim bisa diterima dengan lebih baik.

Untuk mengakomodir kebutuhan GPON ini, ZTE memiliki perangkat ZXA10 OLT series, serta ZXHN ONU series. Dengan pengalaman di pasar operator, solusi GPON ZTE ini sangat bisa di percaya untuk keperluan jaringan Anda.

ZTE GPON FTTx Solution



GuannuaryProduct Marketing Reps., [email protected]@metrodata.co.id

ZXA10 C320 Series

ZXHN ONT F660

ZXHN ONT F668



Documents

JULI 2015 pada tanggal 25 April 2015 di Cometa Arena. Disela-sela pertandingan, Sjafril Effendi, Direktur PT Metrodata Electronics, Tbk berkenan memberikan kata sambutan sekaligus