Upload
builiem
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
H a n z e h o g e s c h o o l G r o n i n g e n
Stageverslag Dyon Hoekstra Voor u ligt mijn stageverslag. Dit stageverslag is een beroepsproduct voortkomend uit de derdejaars stage van de opleiding Sportkunde van de Hanzehogeschool Groningen.
Juni 17
2 Stageverslag
Voorwoord Voor u ligt het stageverslag voortkomend uit de derde jaars stage van de opleiding sportkunde van de Hanzehogeschool in Groningen. Dit rapport is door mij, Dyon Hoekstra, geschreven. Ik ben een derde jaar student sportkunde aan de Hanzehogeschool die zich ontwikkeld in het uitstroomprofiel ondernemerschap. Naast dat ik een voltijd bachelor student ben, ben ik ook honours student en volg ik zodoende het honours talent program. Mijn aanvullende nevenactiviteiten zijn; student-lid van de Hogeschoolmedezeggenschapraad en bestuurslid van de Hanze Honours Society (studentenvereniging voor alle honours studenten van de Hanzehogeschool Groningen). Vanuit de Hogeschoolmedezeggenschapraad ben ik in aanraking gekomen met de notitie ‘Green Quest ‘ die binnen de commissie Facilitair bedrijf viel. Vervolgens ben ik tijdens een diner met onder andere CvB, HMR en stafdirecteuren afgestapt op de directeur van het facilitair bedrijf. Ik was namelijk erg geïnteresseerd in de Green Quest en wilde graag meer weten. Ik polste bij hem de mogelijkheid tot een stageplaats, waarnaar hij mij doorverwees naar Janine Brons (later mijn stagebegeleider). Ik heb met haar contact opgenomen en een gesprek aangevraagd. Tijdens dit gesprek heb ik mijn enthousiasme geuit en hebben we gezamenlijk een stageplek gecreëerd. Binnen deze stageplek zal ik als studentvertegenwoordiger de Hanze ondersteunen en inspireren op het gebied van duurzaamheid en vitaliteit. Deze twee thema’s hebben uiteindelijk geleid tot verschillende opdrachten. Deze opdrachten heb ik veelal gezamenlijk opgezet en uitgevoerd met verschillende personen vanuit de organisatie. Duurzaamheid en vitaliteit zijn uiteraard enorme containerbegrippen waar moeilijk een concretiseringsslag op te maken is. Toch denk ik dat ik in samenwerking met tal van anderen een hoop fundamenteel werk heb kunnen verzetten. En de concretisering van de twee thema’s voor de Hanzehogeschool een stukje dichterbij heb kunnen laten komen. Ik wil in het bijzonder een drietal personen bedanken met wie ik onder andere heb mogen samenwerken. Deze personen hebben mij nieuwe inzichten gegeven, sturing gegeven en ontzettend geholpen bij het vinden en uiten van mijn passie/interesse. Deze personen zijn in willekeurige volgorde:
1. Janine Brons (stagebegeleider) 2. Johan Hoekstra (Stagebegeleider) 3. Jorg Luik (beleidsadviseur bij HR)
Aan deze drie geweldige personen, en de rest: Mijn dank is groot.
Dyon Hoekstra, 12 juni 2017
Stageverslag 3
Inhoudsopgave
VOORWOORD 2
1. INLEIDING 4
2. STAGE INVULLING 5 2.1 DUURZAAMHEID 6 2.2 VITALITEIT 9
3. REFLECTIEVERSLAG 10 3.1 ALGEMEEN 10 3.2 ZELFREFLECTIE OP FUNCTIONEREN 11 3.3 ONTWIKKELING 12 3.4 REFLECTIE OP FEEDBACK VAN PROFESSIONALS UIT DE STAGE ORGANISATIE 14 3.5 REFLECTIE OP FEEDBACK VAN STAGEBEGELEIDER 15 3.6 TOEKOMST 15
4. PARALLELLE OPDRACHTEN EN BEROEPSPRODUCTEN 16
5. URENVERANTWOORDING 17
6. VERSLAGLEGGING STAGE BEOORDELINGSGESPREK 18
7. NAWOORD 19
8. BIJLAGE 20 BIJLAGE 1: BEOORDELINGSFORMULIEREN 20 BIJLAGE 2: SUSTAINABUL 24 BIJLAGE 3: ADVIESRAPPORT GREENQUEST 25 BIJLAGE 4: INFOGRAPHICS VITALITEIT 26
4 Stageverslag
1. Inleiding Voor u ligt het stageverslag van mijn derdejaars sportkunde stage dat ik heb gelopen bij het facilitair bedrijf van de Hanzehogeschool Groningen. Binnen deze stage en zodoende binnen dit verslag zullen de thema’s duurzaamheid en vitaliteit voorop staan. De Hanzehogeschool heeft in haar strategisch meerjarenplan verschillende ambities en doelstellingen geformuleerd op het gebied van deze thema’s. Binnen mijn stageperiode bij de Hanzehogeschool Groningen heb ik hier vanuit mijn rol als student invulling aan proberen/weten te geven. Ik ben aan de slag gegaan met concretisering, zichtbaarheid en het delen van kennis rondom deze thema’s. De invulling van mijn stage was bij aanvang nog weinig concreet. De Hanzehogeschool stond in de kinderschoenen wat betreft de invulling van deze thema’s. En ik mocht gezamenlijk met verschillende personen vanuit de Hanzehogeschool Groningen gaan pionieren om deze thema’s te concretiseren en invulling te geven. Gaande het proces vorderde creëerden we meer en meer een visie op de thema’s en hebben we gerichter kunnen werken. De thema’s die in dit verslag leidend zijn komen niet geheel uit de lucht vallen. De Hanze heeft met haar ruim 27.000 studenten en 3.000 man personeel een grote impact op de regio. De Hanzehogeschool onderkent deze impact en wil graag haar verantwoordelijkheid pakken wat betreft de impact op de wereld (duurzaamheid) en het welzijn van haar personeel en studenten (vitaliteit). Deze thema’s zijn beiden een containerbegrip en het is een constante worsteling om deze thema’s te definiëren voor de organisatie waarin wij fungeren. Door het lezen van dit verslag zult u inzicht krijgen in de invulling van mijn stageperiode. Zo leest u in hoofdstuk 2 de opdrachten volgend op de thema’s duurzaamheid en vitaliteit. U vindt in hoofdstuk 3 reflectie op mijn ontwikkeling. In hoofdstuk 4 vindt u mijn parallelle opdrachten gealigneerd aan de twee thema’s. Tot slot vind u uren verantwoording, beroepsproducten en beoordelingsformulieren. Ik wens u veel leesplezier bij het lezen van mijn verslag.
Stageverslag 5
2. Stage invulling Voor mijn stage semester 6 loop ik stage bij de afdeling facilitair bedrijf van de Hanzehogeschool Groningen. De Hanzehogeschool Groningen is hogeschool de grootste van de drie noordelijke provincies. De Hanzehogeschool kent 6 verschillende stafdiensten waarvan het facilitair bedrijf (FB) er één is. De kerntaak van het FB is de integrale ondersteuning van het onderwijs en onderzoek binnen de schools en de kenniscentra. Aanleiding Dit academisch jaar heeft het college van bestuur (CVB) van de Hanzehogeschool Groningen de notitie ‘GreenQuest’ aangenomen. Deze notitie behelsde een traject dat zou worden uitgevoerd binnen de hogeschool gericht op duurzaamheid. Vanuit mijn rol binnen de HMR ben ik in contact gekomen met, in de eerste instantie, de notitie over de GreenQuest. Toen ik vervolgens in december uit eten was met onder andere Peter van der Wel (stafdirecteur van FB) heb ik hem gevraagd over de GreenQuest. Hij heeft mij inhoudelijk meer informatie gegeven en mij des te meer geënthousiasmeerd. Ik heb hem gevraagd naar de contact persoon en ben zodoende in contact gekomen met Janine Brons. Janine is uiteindelijk ook mijn directe stagebegeleider geworden. Ik heb vervolgens Janine gemaild en gevraagd naar een gesprek. In dit gesprek heb ik haar verteld over de aanleiding naar het gesprek, over mijn enthousiasme en interesse en mijn ambitie om bij te dragen aan deze uitdaging. Vanuit beide kanten was er veel enthousiasme en zodoende is mijn stageplaats ‘geboren’. Behoefte Toen de stage akkoord was ben ik met FB verder in gesprek gegaan over de invulling van de GreenQuest, de wensen en behoeften en mijn rol voor het komende half jaar. Er was een sterke behoefte naar enthousiaste/creatieve studenten die als constante factor mee konden draaien met het proces van de GreenQuest. Iemand die de studenten kon vertegenwoordigen bij het vormen van de strategieën tot het behalen van de ambities/droomdoelstellingen van de Hanzehogeschool op het gebied van duurzaamheid. Daarnaast werd er gezocht naar een student die communicatief sterk was, proactief was en die kwaliteit ging leveren. Concretisering van de behoeften Deze behoeften zijn we vervolgens gezamenlijk gaan concretiseren. We hebben gekeken naar wat mijn rol zou worden, waar ik me wel en waar ik mij niet mee bezig zou houden en hoe we van elkaar konden gaan leren/profiteren. De behoefte was op zich duidelijk, alleen de vertaalslag naar de praktijk moest nog worden gemaakt. Uiteraard zou de Hanzehogeschool de komende periode aan de slag gaan met het thema duurzaamheid. Maar vanaf dag één hebben we ook meteen al gekeken naar de aansluiting op mijn opleiding. Hierom hebben we besloten dat naast het thema duurzaamheid ook het thema vitaliteit zou terug komen binnen mijn stage. Aan de ene kant dus duurzaamheid (de GreenQuest en later ook de SustainaBUL) en aan de andere kant vitaliteit. Deze twee thema’s zouden leidend worden binnen mijn stageperiode.
6 Stageverslag
Specifieke opdrachten De hierboven beschreven thema’s hebben uiteindelijk geresulteerd in verschillende projecten, dan wel trajecten. Binnen het thema duurzaamheid heb ik mij bezig gehouden met de GreenQuest en de SustainaBUL en binnen het thema vitaliteit heb ik mij bezig gehouden met het ‘vitaliteit voor iedereen’ programma en ook enkele kleinere zaken. Hieronder zullen de twee thema en ook de bijbehorende opdracht verder worden toegelicht.
2.1 Duurzaamheid SustainaBUL In het half jaar dat ik bij het FB heb mogen meelopen is de SustainaBUL het meest concrete project geweest voor mij. De SustainaBUL is in feite een wedstrijd tussen ongeveer 20 hogescholen en universiteiten uit Nederland op het gebied van duurzaamheid. De SustainaBUL is een vragen lijst bestaande uit 38 vragen verdeeld over vier categorieën. De vier categorieën zijn; onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en integrale aanpak. Door het FB ben ik als verantwoordelijke aangesteld voor het opleveren van de SustainaBUL. Mijn taak wat betreft de SustainaBUL was het verzamelen van alle antwoorden/informatie, deze vervolgens bundelen tot 1 samenhangend verslag om tot slot een kwalitatief goed en compleet verslag in te dienen. Er waren twee inlevermomenten voor de SustainaBUL, te weten de eerste en de tweede kans. Tot slot was er een eindevent in Amsterdam op 19 mei. Op dit event werden de definitieve scores bekend gemaakt en kon er worden gezien hoe elke hogeschool of universiteit was geëindigd. De uitdaging van de SustainaBUL was dat de informatie ten behoeve van het beantwoorden van de vragen versplintert ligt binnen de hele organisatie. Het proces zag er ongeveer als volgt uit:
1. Alle praktische informatie werd verzameld (vragenlijst, inleverdatum, portal etc.) 2. De vragen werden verdeeld naar categorie. 3. Per categorie/vraag werd er in kaart gebracht bij welke stafdienst, COE en/of kenniscentra
de informatie zou kunnen liggen 4. Vervolgens werd er contact opgenomen met de betreffende afdeling om daar een
contactpersoon te vinden. 5. Met de contact persoon van elke afdeling werd er gekeken bij wie welke vraag kon worden
onderverdeeld 6. Vervolgens, toen alle vragen waren belegd, heb ik continu met mensen gebeld, samen
gezeten of gemaild om hen verder te helpen. 7. Vervolgens heb ik er op toegezien dat alle informatie compleet en op tijd werd aangeleverd.
Helaas bleek dit een groot obstakel te zijn. 8. Toen alle informatie vervolgens was aangeleverd heb ik alles gebundeld en er een
samenhangend geheel van gemaakt 9. Daarna heb ik het gecontroleerd op volledigheid en kwaliteit. 10. Tot slot heb ik de Antwoorden per vraag ge-‐uploaded in het portal van de SustainaBUL
Voor de 2e ronde is het proces bij stap 5 opnieuw opgepakt. De SustainaBUL heeft uiteindelijk geresulteerd in een dik verslag waarin alle antwoorden overzichtelijk staan weergegeven. Dit verslag dient enerzijds als eindproduct voor de competitie maar geeft aan de andere kant ook inzicht aan de Hanzehogeschool. Zo zit in het verslag (al de) informatie gebundeld op het gebied van, hoe de Hanzehogeschool er voor staat op het gebied van, duurzaamheid.
Stageverslag 7
De Hanzehogeschool heeft er voor gekozen om mee te doen aan deze competitie omdat zij zichzelf graag wilt ontwikkelen op het gebied van duurzaamheid. Sterker nog, de Hanzehogeschool wil in 2020 graag een landelijke voorloper zijn als het gaat om duurzaamheid. Wederom heeft deze competitie dus 2 voordelen; de Hanzehogeschool krijgt een podium om haar best practises te tonen en ze krijgt jaarlijks een goed inzicht in de interne ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid.
Hoogstwaarschijnlijk zal de Hanzehogeschool volgend jaar opnieuw meedoen met de wedstrijd. De Hanzehogeschool wilt zichzelf blijven uitdagen op het gebied van duurzaamheid, zeker met de ambitie om landelijk de koploper te worden. Het verslag van dit jaar zal voor volgend jaar als richtlijn gebruikt worden. Het verslag van dit jaar zal worden gebruikt om te kijken hoe de vragen zijn beantwoord, wie dit hebben gedaan en hoe het is geformuleerd. GreenQuest De GreenQuest is binnen mijn stage het grootste en langst lopende project geweest waar ik mij mee heb mogen bezighouden. De GreenQuest is een initiatief bedacht en uitgevoerd door BNR nieuwsradio en het FD (financieel dagblad). De GreenQuest helpt bedrijven bij het vormen van een visie op het gebied van duurzaamheid en om deze te vertalen naar concrete acties. De Hanzehogeschool Groningen was voor de GreenQuest de negende missie en de eerste hogeschool die mee deed. Bedrijven als Prorail, Centre parcs en ABN Ambro gingen de hogeschool al voor. De GreenQuest bestond voor de Hanzehogeschool Groningen uit een viertal doelstellingen. Zo waren er twee technische-‐ en twee droomdoelstellingen. De doelstellingen zien er als volgt uit;
1. De gaskraan op 0 in 2025 2. Zero waste 3. Elke student een duurzame ambassadeur 4. Elke docent/medewerker een duurzaam rolmodel
Binnen de laatste drie doelstellingen heb ik verschillende rollen en grootte van omvang mogen meewerken en meedenken. Per doelstelling (enkel de laatste drie) zal ik toelichten wat mijn bijdrage/rol is geweest. Waarbij Zero waste verderop in het verslag binnen het hoofdstuk ‘parallelle opdrachten’ terug komt.
1. Elke student een duurzame ambassadeur De studentdoelstelling was samen met de docentdoelstelling erg abstract. Zo laten de beide doelstellingen natuurlijk veel ruimte over voor interpretatie. De eerste stap voor deze doelstelling was dan ook het vormen van een team die de studenten kon vertegenwoordigen. De taak van dit team was om de strekking van de doelstelling te vormen en af te kaderen. Wekelijks hebben we verschillende (creatieve) sessies belegd met zowel studenten als medewerkers om hier invulling aan te geven. Zo heb ik samen met nog 4 andere studenten tijdens de GreenQuest het ‘studententeam’ mogen vormen. Dit team was het aanspreekpunt voor de studentdoelstelling en dacht in alle facetten van het proces enthousiast mee. Tijdens het slotevent van de GreenQuest, waar het adviesrapport (eindresultaat van de GreenQuest) werd gepresenteerd had het studententeam dan ook een prominente rol. Zo werden zij voorgesteld aan het publiek en konden zijn (constructief-‐)kritische vragen stellen aan onder andere het CVB, staf directeuren en andere ‘kartrekkers’ van de duurzaamheidsdoelstellingen.
8 Stageverslag
2. Elke docent/medewerker een duurzaam rolmodel Samen met een beleidsadviseur van de stafafdeling human resources (Jorg Luik) heb ik net als bij de studentdoelstelling invulling mogen geven aan deze doelstelling. Zo hebben we wekelijks meerdere malen samen gezeten, gebrainstormd, overlegt en ontwikkelt. Zo heb ik samen met Jorg een model ontwikkelt dat ten grondslag zal staan van het nieuwe HR-meerjarenplan van de Hanzehogeschool. Dit model hebben we uitgewerkt tot een aantal projecten die binnen verschillende thema’s van het model vallen. De projecten zijn op hoofdlijnen uitgewerkt en voorgelegd aan de staf directeur van human resources. Zoals eerder beschreven bestaat de GreenQuest uit vier doelstellingen. Op elke doelstelling zat een eindverantwoordelijke. Elke van deze eindeverantwoordelijken was een persoon (vaak management) vanuit de Hanzehogeschool Groningen. Zo was elke eindverantwoordelijke verantwoordelijk voor het opleveren van een advies/aanbeveling ten aanzien van zijn of haar doelstelling. Zoals eerder beschreven heb ik mogen meewerken en denken bij drie van deze doestellingen. Met name bij de droomstellingen (Student- en medewerker doelstelling) heb ik inhoudelijk veel kunnen bijdragen.
Dit adviesrapport zal in de loop naar 2020 en zelf door tot 2025 leidend zijn voor de Hanzehogeschool bij het behalen van haar doelstellingen op het gebied van duurzaamheid. Het adviesrapport zal een handvat moeten bieden/zijn bij het concretiseren van strategieën ten behoeven van het behalen van de doelstellingen. Het adviesrapport is voor de GreenQuest-periode, die heeft gelopen van 1 maart 2017 tot 16 mei 2017, het eindproduct. Na deze periode is de echte strijd voor een duurzaam Hanze eigenlijk pas echt begonnen.
Stageverslag 9
2.2 Vitaliteit Vitaliteit voor iedereen Het vitaliteit voor iedereen programma is gedurende de hele stage in verschillende vormen en grootte van omvang wel aanwezig geweest. Gedurende de hele stage heb ik geprobeerd vitaliteit een rol te laten spelen. In de praktijk bleek echter wel dat de behoefte meer lag op het duurzaamheids-aspect en door de verschillende deadlines en lopende projecten kwam vitaliteit er niet aantal aan te pas. Toch heb ik vitaliteit, in een kleinere omvang weliswaar, een plek kunnen geven in mijn stage. Mijn doel was om vitaliteit op een laagdrempelige manier te implementeren binnen de Hanzehogeschool. De Hanzehogeschool is een organisatie met meer dan 3000 werknemers die steeds meer verantwoordelijkheid wilt nemen wat betreft de gezondheid van haar medewerkers. Zo is de hogeschool met meerdere trajecten bezig om bijvoorbeeld; werkdruk te verlagen, werkplezier te verhogen en om personeel een gezondere leefstijl aan te laten nemen. Voor dat laatste wilde ik graag een steentje bijdragen, ook met de filosofie dat werkdruk en werkgeluk daarna vanzelf wel zullen komen. Gedurende mijn stage zijn er tal van ideeën op het gebied van vitaliteit gelanceerd, bekeken en ook weer afgekapt. Het was moeilijk om vitaliteit op een echt laagdrempelige manier te implementeren. Ik merkte herhaaldelijk dat een idee moeilijk te realiseren/concretiseren viel wanneer je meerdere personen/afdelingen nodig had om het te realiseren. Omdat dit teveel tijd zal kosten om binnen mijn stage periode een blijvend iets neer te zetten heb ik er uiteindelijk voor gekozen om me te focussen op een kleiner projectje. Dit projectje heeft uiteindelijk geresulteerd in meerdere infographics. Deze infographics zullen worden gedeeld via de sociale mediakanalen van de Hanzehogeschool, hoogst waarschijnlijk Twitter. Een onderdeel zou kunnen zijn; Kom je met de bus naar je werk? Stap eens een bushalte eerder uit. Gemiddeld maak je dan zo’n X stappen meer op een dag, waarmee je dan weer X Kcal verbrand. ‘ Alle tips zullen heel simpel zijn zodat iedereen ze kan toepassen. De werknemers van de Hanzehogeschool zijn zo divers qua leeftijd, achtergrond etc dat je moeilijk specifiekere tips kunt geven. Omdat de tips op Twitter worden gepost kan het personeel reageren op tips. Zo ontstaat er als het ware een online community waarin mensen tips delen, ervaringen delen en elkaar ontmoeten. Het project zou moeten werken als een sneeuwbal effect, het enige wat wij doen is het eerste zetje geven. Het vitaliteit voor iedereen plan is een plan gericht op alle medewerkers van de Hanzehogeschool. Zoals eerder beschreven is de Hanze bezig met tal van projecten op het gebied van gezond werken, werkgeluk en het verlagen van werkdruk. Alleen zijn veel van deze projecten tot op heden nog niet zo effectief als gehoopt. Weinig mensen doen mee en er wordt weinig resultaat geboekt. Samen met een medewerker van Human Resources en met mensen van het Centre of expertise Healthy ageing heb ik vervolgens gekeken naar andere mogelijkheden.
Zo is er veel gesproken over nudging als strategie en de toegankelijkheid van dergelijke programma’s. Uit een enquête is dan ook gebleken dat veel mensen het als, wederom, iets extra’s zien. Iets waar ze simpelweg geen tijd voor hebben. We hebben toen gezamenlijk geconstateerd dat we moeten komen met iets nog laagdrempeliger, iets waaraan iedereen op zijn eigen manier kan meedoen en iets waar je niet iets moet. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in meerdere infographics op het gebied van vitaliteit
10 Stageverslag
3. Reflectieverslag
3.1 Algemeen Om een beetje inzicht te geven in de afgelopen periode heb ik hieronder een staafdiagram gemaakt. Hierin valt te zien in welke mate ik waarmee ben bezig geweest. Zo valt te zien dat duurzaamheid 65% en Vitaliteit 35% van mijn stage heeft uitgemaakt. Onder duurzaamheid heeft de GreenQuest 40% en de SustainaBUL 25% van mijn tijd in beslag genomen. Vervolgens heeft vitaal overig 10% en Vitaal voor iedereen 15% van mijn tijd in beslag genomen.
Ik heb mijn tijd bij het facilitair bedrijf als zeer leerzaam beschouwt. Ik ben vol op meegenomen in lopende processen, betrokken bij werkgroepen en voorgesteld aan verschillende personen. Ik heb in de tijd bij het facilitair bedrijf echt mee mogen werken en heb tal van nieuwe, leuke en vooral ook interessante mensen ontmoet. Ik heb vanuit mijn stagebegeleiders veel professionele vrijheid en ook een stuk verantwoordelijkheid gekregen. Ik vind het heerlijk om te werken binnen vertrouwen. Vertrouwen dat er goed werk wordt geleverd en dat ik mijn weg zal vinden. Ik, en dit is hopelijk wederzijds, heb het gevoel een kwalitatieve meerwaarde te kunnen hebben zijn en ook te kunnen hebben leveren. Ik ben serieus meegenomen in verschillende overleggen en heb hier actief mogen participeren. Ook terugkoppelend naar het project contract denk ik dat de gerealiseerde activiteiten en projecten mooi in lijn liggen met de gestelde kwaliteitseisen. Zo staan de gerealiseerde producten in lijn met het strategisch meerjarenplan en dan vooral de doelstellingen rondom vitaliteit en duurzaamheid die hierin beschreven staan. De projecten waren organisatorisch en financieel beheersbaar en ze waren gericht op maatschappelijke winst. Bij de realisatie is er efficiënt gebruik gemaakt van de kennis en middelen die de Hanze reeds tot haar beschikking heeft. De projecten zijn veelal afgerond binnen de stageperiode, waarbij de GreenQuest een uitzondering is. Uiteraard is dit een proces van meerdere jaren waar ik in de aanloop naar het proces vol op heb mogen meedraaien en meedenken.
0 10 20 30 40 50
Duurzaamheid
Vitaliteit
Vitaal overig
Vitaliteit voor iedereen
GreenQuest
SustainaBUL
Stageverslag 11
Kijkend naar de reële behoefte van de stage organisatie is de daadwerkelijke invulling van mijn stage anders geworden dan ik vooraf voor ogen had. Dit is natuurlijk niet iets slechts, in mijn geval denk ik zelfs dat ik hierdoor veel meer uit mijn stage heb kunnen halen. Ik heb wellicht veel meer mensen ontmoet, heb bij veel meer overleggen kunnen zitten en ik heb echt mee kunnen werken. Ik heb een grote focus op duurzaamheid gehad, waarbij ik eerst verwachte voornamelijk bezig te gaan zijn met vitaliteit. Ik geloof dat duurzaamheid de komende jaren bij veel meer bedrijven een prominente rol gaat krijgen in de bedrijfsvoering. En daarbij denk ik dat het des te waardevoller is dat ik als HBO-professional in wording hier het een en ander van heb mogen leren.
3.2 zelfreflectie op Functioneren Toen ik nog zoekende was naar een stage kwam op een gegeven moment de notitie ‘GreenQuest’ voorbij de raad (HMR). Ik was meteen enthousiast over de notitie omdat, wanneer wij dit aan zouden nemen, het zou betekenen dat de Hanze bezig gaat met iets heel abstracts. Ik geloofde er in dat de Hanzehogeschool een voorbeeld moet en kan nemen om het gebied van duurzaamheid maar ik begreep ook dat dit een fantastisch grote uitdaging zal gaan worden. En ik, met als mijn enthousiasme, wil daar natuurlijk deel van uitmaken. Ik vind het fantastisch om te pionieren, op zoek naar iets compleet abstracts, werkend binnen een enorme organisatie. Ik kon me dan ook heel goed vinden in de visie van de Hanzehogeschool op duurzaamheid en wilde graag mijn creativiteit en enthousiasme gaan inzetten om hier aan bij te dragen. En zo geschiede het. Ik nam het initiatief en stapte tijdens een diner met het CVB en de staf directeuren af op Peter van der Wel die mij op zijn beurt weer doorverwees naar Janine Brons. Janine zou uiteindelijk mijn stagebegeleider worden. Na een oriënterend gesprek met Janine waren we van beide kanten enthousiast en ik kon van slag bij de ‘duurzame hogeschool’. Ik vond het fantastisch om handen en voeten te mogen gaan geven aan de visie van de Hanzehogeschool op het gebied van duurzaamheid. Het was werkelijk waar pionieren en vooral ook initiatieven nemen. We gingen een nieuwe weg bewandelen en niemand wist eigenlijk waar we heen gingen. Ik kreeg de vrijheid om me te bewegen door de organisatie en contacten te leggen met wie ik achtte van toegevoegde waarde te zijn binnen dit traject. Ik heb veel professionele ontmoetingen gehad met de verschillende stakeholders betrokken bij onder andere de GreenQuest en zodoende een hoop mogen leren. Zoals ook eerder genoemd heb ik eigen projecten gekregen en ben ik bij andere projecten actief meegenomen. Ik heb veel sessies met verschillende stakeholders mogen bijwonen waar ik mijn creativiteit, constructief-‐kritische blik, analytisch vermogen, kennis en kunde heb mogen in zetten. Ik heb de kans gekregen, in combinatie met een grote schep vertrouwen, om een duurzame (praktijk) meerwaarde/bijdrage te mogen leveren aan de Hanzehogeschool. En dit alles vanuit een gestructureerde basis. Ik werd goed begeleid, er was een werkplek voor mij, ik werd netjes voorgesteld, ik werd gekoppeld aan het netwerk van anderen en ik werd als student vanaf het begin meteen al als volwaardig lid van het team meegenomen. Ik denk dat ik hierdoor snel mijzelf kon zijn en mij volledig kon storten op alles wat op mijn pad kwam. Misschien heb ik hierin soms teveel op mijn bord genomen, maar dit mocht nooit afdoen aan de kwaliteit. Ik heb een hoop professionaliteit, kennis maar hopelijk ook levendigheid kunnen brengen. Ik heb mijn mening laten klinken en hopelijk nieuwe inzichten gebracht. Ik denk dat mijn ongedwongen, ongevormde en objectieve blik mensen aan het denken heeft gezet. Concluderen heb ik een leuke en leerzame tijd gehad waarin ik een waardevolle praktijk bijdrage heb kunnen leveren.
12 Stageverslag
3.3 Ontwikkeling
Hieronder is een overzicht te zien van de Kerntaken + bijbehorende competenties van een sportkundige. Alle kerntaken en de meeste competenties zijn in verschillende maten van omvang terug gekomen binnen mijn stage. De grijs gemarkeerde competenties zijn niet terug gekomen tijdens mijn stage. Per aanwezige competentie zal ik een korte toelichting geven van de ontwikkeling hierop.
Kerncompetentie Sportkunde
Competenties Uitleg van ontwikkeling
1 Professionele identiteit
1.1 Reflecteren en sportbewustzijn
Ik ben met complexe projecten bezig geweest waarbij regelmatig gereflecteerd moest worden. Bij het samenwerken met stakeholders heb ik mij professioneel moeten opstellen en heb ik mij verder kunnen ontwikkelen.
1.2 Professionele attitude 1.3 Loopbaanontwikkeling en beroepsvorming
2 Handelt methodisch en evidence informed
2.1 Methodisch handelen Binnen verschillende sessies heb ik nieuwe inzichten kunnen brengen met kennis die ik eerder had opgedaan. Ik heb waarde kunnen toevoegen door mijn kennis en ervaringen te vertalen naar de praktijk
2.2 Kenniswerker
3 Werkt samen in (o.a.) teams en netwerken
3.1 Samenwerken Zoals eerder vermeld heb ik veel moeten samen werken in verschillende contexten. Ik heb vol op moeten netwerken om complexe vraagstukken te concretiseren en daarbij heb ik mij vol op kunnen en moeten profileren.
3.2 Netwerken 3.3 Profileren
4 Communiceert optimaal
4.1 Empatisch communiceren
Ik geloof dat ik communicatief erg sterk ben. Ik toon compassie en kan mij inleven. Ik kan mijn gedachten goed ten woord brengen en ik ben hierin veelzijdig.
4.2 Correct taalgebruik 4.3 Communicatiemiddelen en applicaties
5 Handelt adequaat in een internationale en interculturele context
5.1 Betrokkenheid en sensitiviteit
De context waarin ik heb mogen werken was niet per se internationaal. Wel ben ik vol op betrokken geweest bij alles wat er speelde en vond ik hierin goed mijn eigen weg.
5.2 Interculturaliteit
6 Handelt verantwoord en toont betrokken burgerschap
6.1 Ethiek Ik denk dat ik ethisch handel. Ik denk om mensen en ben sociaal. Ik mijn stage heb ik mij hierin verder kunnen ontwikkelen doordat ik met verschillende mensen heb mogen samenwerken
6.2 Burgerschap
Stageverslag 13
7 Onderzoekt en ontwerpt het sport-‐ beweegaanbod
7.1 Vraagdiagnose Binnen de Hanzehogeschool zijn er verschillende mensen bezig met het ontwikkelen van een vitaliteitsvisie. Ik heb hierin geprobeerd mijn rol als kenniswerker, netwerker en organisator te pakken. Ik heb verschillende balletjes opgeworpen, mensen met elkaar verbonden en kleine proefjes gedaan. Ik heb vitaliteit onder de aandacht gebracht en heb verschillende mensen gesproken en geïnspireerd over vitaliteit.
7.2 Meten en ontwerpen 7.3 Testen en creëren van impact
8 Organiseert, positioneert en begeleidt projecten en programma’s ter bevordering van sport en bewegen
8.1 Organiseren Ik heb dit in kleine mate kunnen doen. Ik heb zoals eerder genoemd enkele dingen op het gebied van vitaliteit kunnen organiseren en heb hierbij de leiding genomen wat betreft de uitvoering en implementatie.
8.2 Begeleiden en stimuleren 8.3 Positioneren en marketen
9 Managet en leidt de werkprocessen van een sport-‐ en beweegorganisatie en is daarin ondernemend
9.1 Managen Ik heb veel initiatief mogen en kunnen tonen en heb veel van mijn eigen ideeën de organisatie in kunnen slingeren.
9.2 Ondernemen 9.3 Leiding geven
10 Ontwikkelt, evalueert en adviseert over strategie en beleid omtrent sport en bewegen
10.1 Strategie en beleid Ik heb in verschillende sessie mogen meedenken en mee doen in de vorming van beleid rondom gezondheid en vitaliteit. Ik heb mogen meedenken/adviseren over een strategie om dit binnen de Hanze te implementeren. Ik heb zelf al kleine projecten geïmplementeerd om te kijken hoe dit zal aanslaan.
10.2 Adviseren en implementeren 10.3 Monitoring en evalueren
14 Stageverslag
Zoals hierboven zichtbaar is heb ik mij op veel competenties en kerntaken kunnen ontwikkelen. Door de veelzijdigheid van mijn stage zijn dan ook veel competenties, in verschillende mate van omvang weliswaar, terug gekomen. Ik denk dat de veelzijdigheid in combinatie met een goede dosis verdieping er voor heeft gezorgd dat de afgelopen periode zo uitermate leerzaam is geweest voor mij. Ik heb mij veelvoudig kunnen ontwikkelen en een hoop competenties naar een hoger niveau kunnen tillen door de vele leerzame ervaringen die ik de afgelopen periode heb opgedaan.
Kijkend naar mijn persoonlijk ontwikkelingsplan, opgesteld voorafgaande aan de stage, had ik de volgende ontwikkelpunten benoemd: meer vertrouwen leggen in mensen met wie ik samen werk, een concretere stip op de horizon plaatsen en kwaliteit blijven leveren in mijn werk.
Ik denk dat ik op al deze punten ben ontwikkeld. Ik heb niet onwijs veel hoeven samen te werken, waardoor punt 1 misschien minder aan bod is gekomen. Binnen de samenwerkingsverbanden waarin ik heb gezeten had iedereen veelal een eigen taak/rol waardoor ik vooral lekker mijn eigen dingetje kon doen.
3.4 Reflectie op feedback van professionals uit de stage organisatie
Om ook lessen te leren voor de toekomst heb ik enkele mensen gevraagd kort feedback te geven op mijn functioneren. Hier zijn de volgende punten uit naar voren gekomen:
Stageverslag 15
Uit de reflectie die ik heb gekregen van personen waarmee ik de afgelopen periode (intensief) mee heb samengewerkt komen een paar duidelijke punten. Ik kan zelfstandig werken, ben communicatief vaardig en ben enigszins authentiek. Wel mist er bij mij een zekere focus. Dit herken ik zeker. Ik vind veel leuk en pak graag meerdere dingen tegelijk op. Wel geef ik geen commitment af aan zaken die ik niet kan afronden. Als ik mijn commitment geef dan rond ik zaken ook af. Wel kan ik door mijn vele werkzaamheden niet altijd de aandacht bieden wat een ieder persoon/project verdiend. Aan mijn focus moet ik zeker werken. Voor volgend jaar ga ik de meeste van mijn nevenfuncties neerleggen om echt te kunnen focussen op studie, honours en privé.
3.5 Reflectie op feedback van stagebegeleider De door mijn stagebegeleider gegeven feedback is terug te vinden in de bijlagen. De feedback was over het algemeen erg lovend. Ik ben erg blij dat mijn inzet met deze lovende woorden is/wordt bekroond. Ik ben goed tot mijn recht gekomen, heb mijzelf kunnen zijn en heb zodoende alles kunnen geven. Wederom komt hier wel weer de focus naar voren. Zoals eerder beschreven herken ik dit van mezelf en ben ik volop bezig om mijzelf hierin te ontwikkelen. Tot slot zie ik dat ik ook op veel competenties erg ben gegroeid. Ik heb op verschillende competenties de maximale score behaald. Hier ben ik, ook met oog op het afstuderen, erg tevreden over.
3.6 Toekomst
Door deze leerzame periode heb ik duidelijker voor ogen waar ik naar toe wil. Ik heb concreter voor ogen wat ik niet en wat ik wel wil. Zo heb ik ontdekt dat ik het heel leuk vind om te werken in een complexe context waarin je kan pionieren. Ik het leuk vind om organisaties te adviseren en te bedenken hoe werken leuker kan worden gemaakt. En ik weet ook dat ik niet een 9-5 baan wil op een kantoor. Ook heb ik mij verder kunnen ontwikkelen in het leveren van kwaliteit. Al hoewel kwaliteit moeilijk is te meten binnen complexe opdrachten/activiteiten waar ik mee bezig ben geweest denk ik wel dat beide kanten tevreden zijn over het resultaat.
16 Stageverslag
4. Parallelle opdrachten en beroepsproducten Zero waste De Zero waste doelstelling is er op gericht om in 2025 als hogeschool 0% restafval te produceren. Om deze ambitie te concretiseren is er een team van verschillende experts samengesteld. Dit team bestond uit onder andere; Eurest, Gemeente Groningen, Suez, studenten en het facilitair bedrijf. Als student-‐participant heb ik gedurende het proces praktijkervaringen, creativiteit en structuur kunnen bijdragen. Ik heb het proces compleet doorlopen en proactief mee mogen denken aan een concrete invulling van de doelstelling. Ik heb alle informatie mogen verzamelen, bundelen en distribueren.
Vitaliteit overig Om vitaliteit zichtbaar te maken en mijn visie te delen met de Hanzehogeschool heb ik verschillende kleine activiteitjes ondernomen. Zo heb ik de office games geïntroduceerd. Dit zijn kleine activiteiten die op het kantoor kunnen worden uitgevoerd. Deze activiteiten duren vaak minder dan een minuut maar zetten je wel aan het bewegen. Zo hebben we onder andere rolstoelraces gehouden, prop-gooi wedstrijden en ook bureaustoel oefeningen. Daarnaast heb ik met HanzeFit gekeken naar de haalbaarheid en interesse in een Hanze sportevent. Er is gesproken over een sponsorloop en over een Urbain-trail run door alle gebouwen heen. Er is geprobeerd een stage team te formeren die hiermee het komende jaar van slag zal gaan. Tot slot is er met verschillende projectmanagers gesproken over hoe de kantoorruimtes ingericht kunnen worden om meer bewegen te stimuleren. Hier is gesproken over het meubilair, de plaatsing van koffiezet apparaten en printers maar ook de mogelijkheid tot lunchwandelingen en/of wandelend vergaderen. Wat betreft de overige activiteiten rondom vitaliteit is er weinig te zeggen over de continuïteit. Wel kan er gesteld worden dat de activiteiten als leuk zijn bevonden en dat het wellicht de blik op vitaliteit bij enkele werknemers heeft veranderd. Bewegen is leuk en bewegen is altijd mogelijk. Zelfs tijdens kantooruren kun je aan vitaliteit doen.
Stageverslag 17
5. Urenverantwoording Weeknr. Activiteit Uren 8 Projectcontract 24 9 Projectcontract + GreenQuest +
SustainaBUL 24
10 Projectcontract + SustainaBUL 24 11 GreenQuest + SustainaBUL 24 12 GreenQuest + SustainaBUL 36 13 GreenQuest + SustainaBUL 24 14 GreenQuest + SustainaBUL 24 15 GreenQuest + SustainaBUL 32 16 GreenQuest 24 17 GreenQuest 24 18 GreenQuest 24 19 GreenQuest 24 20 Lijst Sterk Campagne + GreenQuest 6 21 Vitaliteit 24 22 Stageverslag + Vitaliteit + COP-‐
verslag 24
23 Stageverslag + Vitaliteit + COP-‐verslag
28
24 Stageverslag + Vitaliteit + COP-‐verslag
28
25 Vitaliteit + afronden 28 28 SustainaBUL 4 Totaal 450
18 Stageverslag
6. Verslaglegging stage beoordelingsgesprek
Stageverslag 19
7. Nawoord Dankzij het schrijven van het voor u liggend stageverslag heb ik een mooie (inhoudelijk) overzichtelijke weergave voor mezelf en anderen kunnen creëren van mijn afgelopen stageperiode. Een dynamische stageperiode als de mijne vliegt voorbij en je kan door alle leuk activiteiten gauw vergeten wat je hebt geleerd en gedaan. Door echt even goed stil te hebben gestaan bij de afgelopen periode heb ik voor mezelf helder gekregen dat ik mij sterk heb ontwikkeld, een goede bijdrage heb mogen/kunnen leveren en dat het al met al ook gewoon heel leuk en leerzaam is geweest. Persoonlijk kijk ik altijd erg op tegen het schrijven van een reflecterend verslag omdat ik graag altijd naar voren kijk. Maar toch heb ik wederom de meerwaarde kunnen ervaren. Ik Besef dat ik de stageperiode goed heb benut en veel heb mogen/kunnen leren van de mensen met wie ik heb samengewerkt. Deze wil ik hiervoor dan ook graag bedanken. In het bijzonder zal ik graag een drietal mensen willen bedanken met wie ik intensief heb samengewerkt en van wie ik veel nieuwe inzichten, nieuwe kennis en uitbreiding van mijn professionele netwerk heb gekregen. Deze drie personen zijn in willekeurige volgorde:
2. Janine Brons (stagebegeleider) 3. Johan Hoekstra (stagebegeleider) 4. Jorg Luik (beleidsadviseur bij HR)
20 Stageverslag
8. Bijlage
Bijlage 1: Beoordelingsformulieren
Stageverslag 21
22 Stageverslag
Stageverslag 23
24 Stageverslag
Bijlage 2: SustainaBUL Voor het inzien van dit verslag kunt u onderstaande link kopiëren en plakken in uw adresbalk: https://www.dropbox.com/s/t7cnhdij6y2pdv1/Defintief%20verslag%20sustainaBUL.docx?dl=0
Stageverslag 25
Bijlage 3: Adviesrapport GreenQuest Voor het inzien van dit verslag kunt u onderstaande link kopiëren en plakken in uw adresbalk: https://www.dropbox.com/s/3x17jj7kzc2kd1r/Eindrapportage%20Green%20Quest.pdf?dl=0
26 Stageverslag
Bijlage 4: Infographics vitaliteit
FIT WORD JE OP JE WERK
DYNAMISCH OVERLEG
1
KOFFIE?2
KANTOORGYM3
WATER4
STOELENDANS5
Stageverslag 27
HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN
V I T A A L A A N H E T W E R K B I J D E H A N Z E
SPORTEN VOOR PERSONEEL
SPORTGEZONDHEIDCENTRUM
VOEDING
BEWEGING
ONTSPANNING
FIETSREGELING
KIJK VOOR ALLE MOGELIJKHEDEN OP: WWW.HANZE.NL/HANZEFIT
28 Stageverslag
VITAAL EN COLLEGIAAL
WERKEN
3 TIPS VOOR
@ H A N Z E _ H A
'WERK VANDAAG AAN
JE PLEZIER'
Loop naar je collega toe in plaats
van een mail sturen. Het is
gezond en persoonlijke contact
met collega's maakt gelukkig.
Ga lekker lunchaandelen met
collega's. Hierdoor voldoe je al
gauw aan de Nederlandse norm
voor gezond bewegen (NNGB).
Telefoon? Sta op en loop even
weg. Zo stoor je je collega's niet
en pak jij lekker wat extra
stappen!
Stageverslag 29
N A A R J E W E R K
Vitaal
# H A N Z E F I T
A U T O
Parkeer je auto eens
op een andere
parkeerplaats .
F I E T S
Stal je f iets bi j een
ander gebouw, zo loop
je gemakkel i jk tot wel
1000 extra stappen per
dag
B U S
Stap een bushalte
verder in of ju ist eerder
uit .
L O P E N
Pak de trap in plaats van
de l i f t en maak een rondje
over de campus voordat je
in je werk duikt
T R E I N
Zorg dat je een f iets op
het stat ion hebt staan.
Vanaf het centraal
stat ion ben je binnen 20
minuten op de campus.