Jurnal Wisuda April 2016 - 12.11.0194 - Viki Setiawan

7/25/2019 Jurnal Wisuda April 2016 - 12.11.0194 - Viki Setiawan

1/12

JURNAL

TEKNIK INFORMATIKASTMIK AMIKOM PURWOKERTO

2016

1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MAHASISWA KULIAH KERJA

LAPANGAN (KKL) STMIK AMIKOM PURWOKERO

Viki Setiawan1

Tri Astuti, S.Kom., M.Eng.Teknik Informatika. STMIK Amikom [email protected]

RINGKASAN

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) diselenggarakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian KepadaMasyarakat (LPPM) STMIK Amikom Purwokerto. KKL merupakan kegiatan Intrakurikuler yang memberi

kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar dan bekerjasama dengan masyarakat. KKL di STMIK Amikom

Purwokerto dimulai tahun 2015, merupakan kegitan baru yang diadakan oleh STMIK Amikom Purwokerto.

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi dalam bentuk website yang dapat

digunakan sebagai fasilitas dalam kegiatan KKL di STMIK Amikom Purwokerto. Metode yang digunakan dalampenelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, serta kepustakaan, dan metodepengembangan sistem menggunakan metodeprototype. Hasil penelitian ini yaitu telah berhasil dibangun sistem

informasi manajemen mahasiswa kuliah kerja lapangan (KKL) STMIK Amikom Purwokerto.

Kata kunci : Sistem Informasi, Kuliah Kerja Lapangan, Website

ABSTRACT

Field Work (KKL) held by research institutes and devotion to the community (LPPM) STMIK AmikomPurwokerto. KKL are the activities intrakurikuler which gives students the chance to learn and cooperate with the

community. KKL in STMIK Amikom Purwokerto was started in 2015, is the new learning they are held by STMIKAmikom Purwokerto. The purpose of this research is to develop and build an information system in website form

that can be used as facilities in the kkl in STMIK Amikom Purwokerto. Methods used in this research using data

collection method that is interview, observation, and literature, and method of development system using a method

of the prototype. The result of this research that has been managed to system developed information management

students college of fieldwork (KKL) STMIK Amikom Purwokerto.

Keywords: Information Systems, Field Work, Website
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/12

2

1. PENDAHULUAN

STMIK Amikom Purwokerto sebagai

salah satu lembaga perguruan tinggi mempunyai

kewajiban untuk mengamalkan Tri DharmaPerguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengembangan serta melaksanakan

pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada

masyarakat merupakan salah satu media untuk

memperkenalkan produk perguruan tinggi dan

sekaligus merupakan sarana berinteraksi dengan

masyarakat. Salah satu pengabdian kepada

masyarakat dilaksanakan dalam bentuk kegiatan

Kuliah Kerja Lapangan (KKL).

KKL diselenggarakan oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat(LPPM) STMIK Amikom Purwokerto. KKL

merupakan kegiatan Intrakurikuler yang memberi

kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar dan

bekerjasama dengan masyarakat. KKL di STMIK

Amikom Purwokerto dimulai tahun 2015, merupakan

kegitan baru yang diadakan oleh STMIK AmikomPurwokerto. Dalam kegiatan KKL tersebut meliputi

beberapa proses, yaitu pendaftaran, pembagian

kelompok, pembagian waktu dan tempat

pelaksanaan, pembagian dosen pembimbing

lapangan (DPL) serta proses penilaian hasil KKL.

Dalam proses pelaksanaan KKL tahappertama tidak lepas dari berbagai permasalahan,

diantaranya proses pendaftaran yang masih

menggunakan sistem eventbrite, dan kemudian

diteruskan ke baak untuk memvalidasi pendaftaran.

Berdasarkan wawancara penulis dengan staf LPPM

yang menjadi pengurus penyelenggaraan KKL,

berpendapat bahwa masih mengalami kesulitan,

contohnya saat pengisian nama, mahasiswa tidak

dapat mengkosongkan pengisian nama belakang,

padahal nama yang ada hanya terdiri dari satu kata.

Kemudian pada proses penentuan

kelompok, penentuan dosen pendamping, serta

proses penilaian masih berlangsung manual. Untukpembentukan kelompok dan dosen pendamping

ditentukan oleh pihak LPPM, hal ini dirasa masih

cenderung lama, karena harus membagi secara merata

jumlah peserta KKL dengan jenis kelamin perempuan

dan laki-laki. Begitu juga untuk pembagian dosen

pendamping yang harus membagi dosen satu persatuke semua kelompok yang sudah terbentuk, selain itu

pembagian yang manual dapat juga memicu

subjektifitas (Wawancara, 2015).

Semua data peserta KKL yang telah

melakukan pendaftaran dilakukan pengecekan ulang

untuk memastikan data tersebut sudah benar dan

sesuai dengan data mahasiswa secara akademik.

Panitia KKL harus memasukan data pendaftar dala

bentuk file excel yang memiliki resiko terdapat

duplikasi data. Proses pengelompokan KKL yang

dilakukan saat ini juga masih terdapat permasalahan

yaitu panitia KKL harus mengelompokkan dengan

cara mengurutkan di dalam file excel berdasarkan

Program Studi dan jenis kelamin, kemudian data

diambil secara random untuk memenuhi kriteria

pengelompokkan KKL. Pengambilan data secara

acak juga rentan terhadap duplikasi dan ketidakkonsistenan data. Setelah dilakukan pengecekan

masih banyak terjadi kesalahan penginputan datayang berupa nim dan nama mahasiswa, kesalahan

pada penginputan nim terjadi sebanyak 1 (satu)

peserta dan kesalahan penginputan nama sebanyak 20

(dua puluh) peserta.

Pada tahap penilain diambil dari lima

aspek, yaitu pembekalan KKL, penilaian antar

mahasiswa, penilaian dari desa, dosen pembimbing

lapangan (DPL), dan laporan akhir kegiatan. Proses

penilaian yang berjalan adalah pihak LPPM

mengumpulkan semua nilai dari masing-masingaspek dan kemudian dilakaukan perekapan yang

menjadi nilai akhir kegiatan KKL. Proses penilaian

yang dilakukan saat ini rentan terhadap duplikasi dan

ketidak konsistenan data dikarenakan nilai yang harus

dimasukkan banyak dan tidak ada peringatan jika

memasukan data ganda.

Pada KKL periode pertama di adakan di 30

desa di 2 kecamatan yang di ikuti oleh 300 peserta.

Barikut data desa dan data peserta yang mengikuti

KKL pada periode pertama :

Tabel 1.1 Data Desa

No Desa Kecamatan

1Gununglurah Kec. Cilongok

2Sokawera Kec. Cilongok

3Sambirata Kec. Cilongok

4Karangtengah Kec. Cilongok

5Panembangan Kec. Cilongok

6Rancamaya Kec. Cilongok

7Pernasidi

Kec. Cilongok

8Cikidang

Kec. Cilongok

9Langgongsari

Kec. Cilongok

10Pageraji

Kec. Cilongok

11Cipete

Kec. Cilongok

12Cilongok

Kec. Cilongok

13 Pejogol Kec. Cilongok


3/12

3

Tabel 1.1 Data Desa (Lanjutan)

No Desa Kecamatan

14Panusupan

Kec. Cilongok

15 Kasegeran Kec. Cilongok

16Batuanten

Kec. Cilongok

17Jatisaba Kec. Cilongok

18Babakan Kec. Karanglewas

19Sunyalangu Kec. Karanglewas

20Jipang Kec. Karang lewas

Tabel 1.2 Data Peserta

No NIM Nama

111.11.2514 Nalendra Pribadi

212.11.0001 Agus Tri Atno

312.12.0002 Surya Solekhati

412.12.0003 Nur Indah Ayu lestari

512.11.0124 Urip Deadi

6 12.11.0248 Dheni Purwanto

712.11.0251 Fikri Ikhtiyaarullah

812.11.0259 Yusuf Alfakhri H

912.12.0266 Prasetya Purwandaru

1012.12.0270 Saputra Dewa

Permata

... .................. ...................................

29812.11.0067 Didit Hermawan

Dari berbagai permasalahan yang ada

dalam proses pengadaan KKL dan belum adanya

sistem khusus yang menfasilitasi kegiatan tersebut,

penulis merancang sebuah sistem yang dapat

digunakan untuk media kegiatan KKL yang ada diSTMIK Amikom Purwokerto, diantaranya sistem

dapat digunakan untuk proses pendaftaran peserta

KKL, sistem dapat membentuk kelompok secara

otomatis berdasarkan jumlah pendaftar dan jenis

kelamin, sehingga peserta pada masing-masing

kelompok seimbang antara pendaftar dengan jeniskelamin laki-laki dan perempuan, sistem juga dapat

membagi dosen pendamping lapangan (DPL) secara

acak. Selain itu dengan sistem yang penulis rancang,

semua penilaian langsung dapat dimasukan dalam

sistem ini, sehingga hasil akhir penilaian tidak perlu

ada perekapan kembali. Berdasarkan latar belakang

tersebut penulis mengangkat judul penelitian

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MAHASISWA KKL STMIK AMIKOMPURWOKERTO.

2. TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan (Jogiyanto, 2005).

Sistem informasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manajerial

dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat meyediakan laporan-laporan yang

diperlukan oleh pihak tertentu (Sutabri, 2012).

B. Kuliah Kerja Lapangan (KKL)

Menurut Berlilana (2015) definisi

KKL terbagi menjadi 3 (tiga) yaitu :

1. KKL adalah kuliah yang dilaksanaan

diluar kampus, pada lembaga/institusi

yang bergerak pada bidang yang sesuai

dengan ilmu yang dialami mahasiswa.

2. KKL adalah kuliah yang dilaksanakan

untuk memberikan bekal kepada

mahasiswa agar mahasiswa dapatmemahami, menjelaskan, menganalisis

khususnya dalam pengamatan

lapangan secara terpadu.

3. KKL adalah kegiatan pengabdian

mahasiswa diluar kampus, ditengah

masyarakat, untuk pengoptimalanpemanfaat sumber daya manusia

(SDM) dan sumber data alam (SDA)

serta mengatasi sebagian permasalahan

masyarakat, pada jangka waktu

tertentu.

C. Sistem Informasi Manajemen

Menurt Laudon (2007), sistem

informasi manajemen (SIM) membantu

manajer mengawasi dan mengelola bisnis

dengan menyediakan informasi mengenaikinerja perusahaan. SIM secara khusus

menghasilkan laporan yang sifatnya tetap dan

rutin berdasarkan data yang diperoleh dandirangkum dari sistem pemrosesan transaksi

(transaction processing systems-TPS)


4/12

4

perusahaan. Kadang-kadang, laporan SIM

adalah laporan perkecualian, hanya menyoroti

kondisi-kondisi yang khusus dan luar biasa,

seperti kuota penjualan untuk suatu wilayah

terntentu jatuh dibawah tingkat yang

diperkirakan, atau karyawan telah melebihibatas pengeluaran tunjangan perawatan

giginya. Kini banyak laporan semacam ituyang dapat diperoleh secara online melalui

internet, dan laporan SIM lainya dapat

diperloeh berdasarkan permintaan.

D. Website

Dalam mengakses informasi dari

dunia internet, pengguna akan menuju

kesebuah alamat link internet yang disebut

nama domain (Domain name/URL-Uniform

Resource Locator) dan akan menemukan

informasi berbentuk teks, gambar, animasi,

ataupun suara dalam sebuah media yangdisebut dengan website atau situs. Situs web

ini dibuka melalui sebuah program

penjelajahan (browser) yang berada pada

sebuah komputer. Program penjelajahan yang

dapat digunakan dalam komputer agar dapat

melakukan browser pada situs webdiantaranya ada Internet Eksplorer (IE),

Firefox, Mozila,Netscape, Safari dan Opera.

E. HTML (HyperText Markup L anguage)

HTML adalah adalah singkatan dari

HyperText Markup Language yaitu bahasa

pemrograman standar yang digunakan untukmembuat sebuah halaman web, yangkemudian dapat diakses untuk menampilkan

berbagai informasi di dalam sebuah penjelajah

web Internet. HTML dapat juga digunakan

sebagai link-link antara file-file dalam situs

atau dalam komputer dengan menggunakan

localhost, atau link yang menghubungkan

antar situs dalam dunia internet (Saputra,

2012).

F. PHP Hypertext Preprocessor

PHP adalah bahasa pemrograman

script server-side yang didesain untukpengembangan web, tetapi juga bisa

digunakan sebagai bahasa pemrograman

umum (Wikipedia, 2014). PHP pertama kali

dikembangkan pada tahun 1995 oleh Rasmus

Lerdorf, namun sekarang dikelola oleh The

PHP Group. Situs resmi PHP beralamat di

http://www.php.net.Pada awalnya PHP adalah

singkatan dari Personal Home Page, namun

karena dalam perkembangannya PHP tidakhanya digunakan untuk membuat halaman

web pribadi, PHP saat ini merupakan

singkatan dari Hypertext Preprocessor,

sebuah kepanjangan rekursif, yakni permainankata dimana kepanjangannya berisi juga

singkatan itu sendiri (Saputra, 2012).

G.CSS

CSS adalah kependekan dari

Cascading Style Sheets. CSS merupakan

bahasa yang digunakan untuk mengatur

tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam

bahasa markup / markup language. Dalamkonteks sebuah website, CSS dapat diartikan

sebagai bahasa yang digunakan untukmengatur tampilan / desain suatu halaman

HTML (Saputra, 2012).

H.Javascript

JavaScript adalah bahasa

pemograman web yang bersifat Client Side

Programming Language. Client Side

Programming Language adalah tipe bahasa

pemograman yang pemrosesannya dilakukan

oleh client. Aplikasi client yang dimaksud

merujuk kepada web browser seperti GoogleChromedanMozilla Firefox(Saputra, 2012).

Jenis bahasa pemograman Client Side

berbeda dengan bahasa pemograman Server

Side seperti PHP, dimana untuk server-side

seluruh kode program dijalankan di sisi

server. Untuk menjalankan JavaScript, kita

hanya membutuhkan aplikasi text editor, dan

web browser.JavaScriptmemiliki fitur : high-

level programming language, client-side,

loosely tiped,dan berorientasi objek.

I.

MySQL MySQL adalah sebuah perangkat

lunak sistem manajemen basis data SQL

(DBMS) yang multithread, dan multi-user.

MySQL adalah implementasi dari sistem

manajemen basis data relasional (RDBMS).

MySQLdibuah oleh TcX dan telah dipercaya

mengelola sIstem dengan 40 buah databaseberisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya

memiliki 7 juta baris.

Pada saat ini MySQL merupakan

database serveryang sangat terkenal di dunia,

semua itu tak lain karena bahasa dasar yangdigunakan untuk mengakses database yaitu

SQL. SQL (Structured Query Language)

pertama kali diterapkan pada sebuah proyekriset pada laboratorium riset San Jose, IBM

yang bernama SystemR. Kemudian SQLjuga

dikembangan oleh Oracle, Informix dan

Sybase. Dengan menggunakan SQL, proses

pengaksesan database lebih user-friendly

dibandingan dengan yang lain, misalnya

dBase atau Clipper karena mereka masih

menggunakan perintah-perintah pemrograman

murni (Soekirno, 2005).
http://www.php.net/http://www.php.net/http://www.php.net/


5/12

5

J. Framework CodeI gniter

CodeIgniter adalah salah satu

framework php bahkan frameworkphp yang

paling powerful saat ini karena didalamnya

terdapat fitur lengkap aplikasi web dimana

fitur-fitur tersebut sudah dikemas menjadisatu.Selain itu, CodeIgniter juga saat ini

banyak digunakan khususnya bagi developerweb untuk mengembangkan aplikasi berbasis

webnya tersebut (Hidayatullah, 2014).

3. METODE PENELITIAN

A. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Penelitian dilakukan di LPPM STMIK

Amikom Purwokerto Jl. Letjen Pol

Sumarto Watumas Purwanegara

Purwokerto, Banyumas 53123, Telp :

(0281) 623321 / : (0281) 623196.

2.

Penelitian dilakukan pada bulan Oktober2015Maret 2016

B. Metode Pengumpulan Data

1. Observasi

Pengamatan (observasi) adalah

pengamatan langsung suatu kegiatan

yang sedang dilakukan. Pada waktu

melakukan observasi, analisis sistem

dapat ikut juga berpastisipasi atau hanya

mengamati saja orangorang yangsedang melakukan suatu kegiatan

tertentu yang diobservasi (Jogiyanto,

2005).

2. Wawancara

Menurut Jogiyanto (2005),

wawancara telah diakui sebagai teknik

pengumpulan data/fakta yang pentingdan banyak dilakukan dalam

pengembangan sistem informasi.

Wawancara memungkinkan analisis

sistem sebagai pewawancara untuk

mengumpulkan data secara tatap muka

langsung dengan orang yang

diwawancarai.

3.

KepustakaanMetode kepustakaan merupakan

teknik pengumpulan data dan sumber-

sumber seperti buku, dokumen,

publikasi, atau internet (Jogiyanto,

2005). Dalam metode ini, pengumpulan

data dilakukan dengan cara mempelajari

buku-buku pendukung, termasuk

didalamnya literatur tentang penulisan

dan mengenai hal-hal yang mendukung

pembuatan program aplikasi. Selain dari

buku, data yang diperlukan juga berasaldari sumber lain seperti internet.

C.

Alat dan Bahan Penelitian1. Kebutuhan Perangkat Lunak

(Software)

a. Perangkat lunak untuk membuat

sistem

1) Windows7

2) Adobe Photoshop CS 6

3) PHP (Hyper Text

Preprocessor)4) DreamweaverCS6

5) MySQL6) Xampp

7) Apache Tomcat

8) Mozilla, Firefox, Internet

Explorer, Google Chrome.

b. Perangkat lunak untuk

menjalankan sistem

1) Apache Tomcat

2) Mozilla, Firefox, Internet

Explorer, Google Chrome.

2. Kebutuhan Perangkat Keras

(Hardware)a. Processor : Intel Core

i5, 2.5 GHz

b. RAM : 4 GB

c. Webcam : Integrated

d. Harddisk : Seagate 750 GB

e. VGA : nVIDIAGEFORCE GT 540 M

f. Printer

g. Modem

D. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang

penulis gunakan dalam penulisan skripsi ini

adalah metode prototyping, yaitu suatuproses yang digunakan untuk membuat

model dari Sistem Informasi KKL secara

bertahap.

Metode prototyping sebagai suatu

paradigma baru dalam pengembangan

sistem informasi manajemen, tidak hanya

sekedar suatu evolusi dari metode

pengembangan sistem informasi yang sudah

ada, tetapi sekaligus merupakan revolusi

dalam pengembangan sistem informasi

manajemen. Metode ini dikatakan revolusi

karena merubah proses pengembangansistem informasi yang lama (SDLC). Bisa

dikatakan bahwa metode ini merupakan

metode waterfall yang dilakukan secara

berulang-ulang (Presman, 2012).

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Metode yang digunakan untuk merancang dan

membangun Sistem Informasi Manajemen

Mahasiswa KKL STMIK Amikom Purwokertoadalah metode pengembangan prototype.

Dengan metode prototype pengembang akan

lebih mudah dan fleksibel dalam menjalani setiap

tahapan, karena jika terjadi refisi atau kesalahanpada sistem yang sedang dikembangkan, makadapat dilakukan perbaikan atau yang sering


6/12

6

disebut iterasi. Pada metodeprototype terdapat 5

(lima) tahapan, yaitu communication, quick plan,

model quick plan, construction of prototye, dan

deployment delivery and feedback.

A.Communication

Pada tahap ini, selain penulis melakukanobservasi atau pengamatan terhadap sistem

yang sedang berjalan, penulis juga melakukanpendalaman dalam penggalian data, salah

satunya dengan cara berkomunikasi langsung

dengan pihak terkait. Wawancara yang penulis

lakukan dengan pihak LPPM yaitu selaku

pihak yang bertanggung jawab dalam

pengadaan KKL adalah bertujuan untuk

mencari informasi berkaitan dengan proses

KKL berlansgung, baik dari mulai

pendaftaran, pembagian kelompok, penentuan

ide kegiatan, pelaksanaan kegiatan, penilaian

dan sampai tahap pembicaraan mengenaiefektif atau tidaknya sistem yang sedang

berjalan saat ini. Dengan melakukan

wawancara tersebut penulis mendapatkan data

sebagai gambaran dasar, mau seperti apakah

sistem yang akan dikembangkan, data apa saja

yang akan diolah dalam sistem, dan fitur-fiturapa saja yang sebenarnya dibutuhkan pihak

LPPM dalam pelaksanaan KKL. Gambaran

kebutuhan pihak LPPM dan kebutuhan sistem

yang akan dibangun, penulis bagi dalam 2

(dua) bagian, yaitu kebutuhan fungsional dan

kebutuhan non fungsional.

B.

Quick PlanPada tahap ini penulis melakukan

observasi untuk memperoleh gambaran fitur

atau userstory(cerita). Penulis menemui staf

LPPM yang menjadi pengurus

penyelenggaraan, yaitu Kevin Adhytama (staf

LPPM). Pada observasi yang pertama pihak

LPPM menceritakan bagaimana kebutuhan

sistem yang akan dibangun. Hasil dari

observasiyang pertama yaitu pengguna sistem

adalah admin dari pihak LPPM. Selain itu,

proses dari sistem yang akan dibangun

meliputi pendaftaran, pembagian kelompok,

pembagian waktu dan tempat pelaksanaan,pembagian dosen pembimbing lapangan

(DPL) serta proses penilaian hasil KKL. Pada

observasi yang kedua pihak LPPMmenceritakan mengenai detail kebutuhan

sistem antara lain menu pendaftaran, menu

pembagian kelompok, menu tempat

pelaksanaan. Kemudian untuk menu penilaian

LPPM terdiri dari empat macam yaitupenilaian mahasiswa, penilaian dosen,

penilaian desa, dan penilaian laporan.

Hasil wawancara langsung dengan staff

LPPM, pada proses pendaftaran yang masih

menggunakan sistem eventbrite, dankemudian diteruskan ke BAAK untuk

memvalidasi pendaftaran. LPPM

menginginkan media yang dapat membantu

proses pendaftaran kkl secara luas bahkan

dapat digunakan untuk sistem informasi

manajemen kkl secara online. Sebelumnya

LPPM sudah menggunaka media berupa

sistem eventbrite yang sudah membantuproses pendaftaran kkl, namun fitur yang

tersedia masih sangat terbatas. Sistemeventbrite yang LPPM gunakan hanya bisa

melakukan pendaftaran, dan kemudian

diteruskan ke BAAK untuk memvalidasi

pendaftaran. Menurut Kevin Adhyatama (staf

LPPM) memang membutuhkan media yang

lebih dari sistem eventbrite yang sudah

digunakan.

C.Model Quick DesignMerupakan proses representatif dari

tahap quick plan atau representatif kebutuhan-

kebutuhan pengguna (customer) dari tahapsebelumnya untuk menjadi suatu mock-up.

Berikut mock-up yang dibangun pada Sistem

Informasi Manajemen Manajemen Mahasiswa

Kuliah Kerja Lapangan berbasis web beserta

evaluasinya.

1. MembangunMock-up

a. Halaman Beranda

Gambar 4.1Mock-upHalaman

Beranda

Gambar 4.1 menjelaskanrancangan halaman beranda

yang ditampilkan adalah data

berita secara keseluruhan dan

juga menampilkan menu profil,

menu kkl, menu kontak dan

menu login berdasarkan

kategori pengunjung.

b.

Halaman ProfilVisi dan Misi


Visi dan Misi

Gambar 4.2 menjelaskan

rancangan halaman visi dan

misi yang ditampilkan adalah

visi dan misi tentang LPPM.


7/12

7

c. Halaman Profil Struktur

Organisasi


Struktur Organisasi


rancangan halaman struktur

organisasi yang ditampilkanadalah struktur organisasi

LPPM.

d. Halaman KKL Cara

Pendaftaran


Cara Pendaftaran


rancangan halaman cara

pendaftaran yang ditampilkan

berisi cara pendaftaran pesertadari mulai mendaftar sebagai

peserta, logindan sampai tahappenilaian.

e. Halaman KKLPendaftaran


Pendaftaran


rancangan halaman pendaftaran

yang ditampilkan pengunjung

harus mendaftar sebagai calon

peserta kkl. Kemudian

pendaftar mengisi nama, nim

dan email.

f. Halaman KKL DataPendaftaran


Data Pendaftaran


rancangan halaman data

pendaftaran yang ditampilkan

informasi data pendaftaran dankelompok.

g. Halaman Kontak


Kontak


rancangan halaman kontak yang

ditampilkan saat pengguna

melakukan kontak harus

memasukan nama, email,subject,dan message.

h. HalamanLoginAdministrator


loginAdmin


rancangan halaman loginadmin

yang ditampilkan admin

melakukan login harus

memasukan username danpassword dan tersedia satutombol login.

i. Halaman Data Pendaftar

Administrator

Gambar 4.9Mock-upHalamanData Pendaftar

Administrator


8/12

8



pendaftar administrator yang

ditampilkan pengelolaan data

pendaftar terdapat tiga aksi

yaitu terima pendaftar,verifikasi data pendaftar dan

hapus data pendaftar.j. Halaman Data Kelompok

Administrator


Data KelompokAdministrator

Gambar 4.10

menjelaskan rancanganhalaman data kelompok

administrator yang ditampilkan

menampilkan daftar kelompok

dan hapus data kelompok.

Kemudian pada halaman data

daftar kelompok terdapat tigainputan berupa tempat KKL,

dosen pembimbing kkl, tambah

anggota. tombol simpan dan

tombol batal.

k. Halaman Data Pembimbing

Administrator


Data Pembimbing

Administrator

Gambar 4.11menjelaskan rancangan

halaman data pembimbing


daftar data pembimbing. Jika

admin ingin mengubah atau

menghapus data pembimbing,pilih salah satu data pada daftar

data pembimbing.

l. Halaman Data Tempat KKL

Administrator


Data Tempat KKL

Administrator

Gambar 4.12

menjelaskan rancangan

halaman data ntempat KKL


terdapat empat aksi yaitu

tambah data tempat KKL,

updatedata tempat KKL, hapus

data tempat KKL dan

menampilkan daftar data tempat

KKL.

m. Halaman Data Penilaian

Administrator


Data Penilaian

Administrator



penilaian administrator yang

ditampilkan admin pada detail

kelompok adalah nomeranggota, id anggota, nama

anggota, aksi melihat detail

nilai anggota. Pada detail nilai

anggota akan menampilkan data

berupa nilai desa, nilai dosen,

nilai anggota, nilai pembekalan,

nilai laporan akhir. Kemudianjika akan menyimpan data nilai

anggota, disediakan tombol

simpan.

n. Halaman Dokumen Proposal

Administrator


Dokumen Proposal

Admin


9/12

9

Gambar 4.14


halaman dokumen proposal

administrator yang

menampilkan data propopsal

dan hapus data proposal.o. Halaman Dokumen Laporan

Administrator


Dokumen Laporan

Administrator

Gambar 4.15


halaman dokumen laporan


data laporan dan hapus data

laporan.

D.Construction Of Prototypea. Implementasi Sistem

1. Halaman Utama

Gambar 4.56 Halaman Utama

Halaman utama dapat

diakses oleh pengunjug, padahalaman utama ini memiliki

beberapa menu seperti menu

profil, menu profil dapat

digunakan untuk melihat profil

LPPM STMIK Amikom

Purwokerto, menu KKL

menampilkan informasi carapendaftaran serta pendaftaran,

menu kontak digunakan untuk

memberikan kritik dan saran ke

pihak LPPM STMIK Amikom

Purwokerto.

2. MenuLogin

Gambar 4.57 MenuLogin

Menu login digunakan untukmasuk kedalam hak akses

masing-masing user, sebelum

mengakses halaman selanjutnya

setiap user harus login dengan

memasukkan username dan

bertindak sebagai administratorLPPM, desa, pembimbing,

mahasiswa, dan memasukkanpassword masing-masing user

3. Halaman Utama Administrator

Gambar 4. 58 Halaman Utama

Administrator

Halaman utama

administrator digunakan oleh

admin yang sebelumnyamelakukan login terlebih

dahulu sebagai administrator,

pada halaman ini memiliki

beberapa menu seperti menu

data pendaftar, menu datakelompok, menu data dosen

pembimbing, menu data

tempat KKL, menu data

penilaian, menu data

dokumen laporan, menu data

dokumen proposal dan menu

logout.

4.

Menu Data Pendaftar halamanAdmin

Gambar 4.59 Data Pendaftar

Halaman Admin

Menu data pendaftar

diakses oleh admin, pada

halaman ini admin dapatmelihat daftar pendaftar atau

informasi-informasi yang ada


10/12

10

pada data pendaftar yang telah

mendaftar.

5. Menu Data Kelompok halaman

Admin

Gambar 4.60 Menu Data

Kelompok Halaman Admin

Admin dapat menambah

informasi kelompok yang baru

dengan klik ubah data kelompok,

kemudian munculformubah data

kelompok, setelah mengisi semua

form dan klik simpan maka data

akan tersimpan.

6. Edit Data Kelompok halaman

Admin

Gambar 4.61EditData

Kelompok Halaman Admin

Admin dapat mengubah

informasi data kelompok hanyadengan klikpada simbol edit danakan muncul halaman edit data

kelompok, admin juga dapat

menghapus informasi dengan

memilih data yang akan dihapus

dan klikpada simbol hapus untukmenghapus informasi data

kelompok.

7. Halaman Data Dosen

Pembimbing

Gambar 4.62 Halaman Data

Dosen Pembimbing

Halaman data dosen

pembimbing di akses oleh

admin, admin dapat melihat

data dosen pembimbing yangtelah terdaftar, admin juga dapat

menambah dosen dengan klik

pada tombol tambah dosen dan

akan muncul bagianform untuk

mengisi dosenyang baru, pada

halaman data dosenadmin juga

dapat melakukan proses edit

dengan klik simbol edit dan

dapat menghapus dengan klik

simbol hapus.

8. Halaman tambah Data Dosen

Pembimbing

Gambar 4.63 HalamanTambah Data Dosen

Pembimbing


data dosen pembimbing baru

dengan klik tambah data,

kemudian muncul formtambahdata dosen pembimbing, setelah

mengisi semua form dan klik

simpan maka data akan

tersimpan.

9. Halaman ubah Data DosenPembimbing

Gambar 4.64 Halaman ubah

Data Dosen Pembimbing

Halaman data dosen

pembimbing diakses oleh

admin dan pada halaman ini

admin dapat mengubah datapara dosen pembimbing,

dengan klik simbol edit dan

dapat menghapus dengan klik

simbol hapus.

10.Halaman Data Tempat KKL


Tempat KKL

Halaman data tempat kkl di

akses oleh admin, admin dapat

melihat data tempat kkl yang

telah terdaftar, admin juga dapatmenambah tempat kkl dengan

klik pada tombol tambah tempatkkl dan akan muncul bagian

form untuk mengisi tempat kkl


11/12

11

yang baru, pada halaman data

tempat kkl admin juga dapat

melakukan proses edit dengan

klik simbol edit dan dapat

menghapus dengan klik simbol

hapus.11.Halaman tambah Data Tempat

KKL

Gambar 4.66 Halaman

tambah Data Tempat KKL


data tempat kkl baru dengan

klik tambah data, kemudian

muncul form tambah data

tempat kkl, setelah mengisisemua form dan klik simpan

maka data akan tersimpan.

12.Halaman ubah Data Tempat

KKL

Gambar 4.67 Halaman ubah

Data Tempat KKL

Halaman ubah data tempat

kkl diakses oleh admin dan pada

halaman ini admin dapat

mengubah data tempat kkl,dengan klik symbol ubah.

13.Halaman Data Nilai


Nilai

Halaman data nilai di akses

oleh admin, admin dapat

melihat data daftar kelompokkemudian admin lppm dapat

memberikan penilaian dengan

klik simbok option, maka akan

muncul form daftar anggota

kelompok, untuk memberikan

penilaian dengan klik simboloptiom dan dapat memberikan

penilaian.

E. Deployment Deli very and Feedback

Tahap selanjutnya ialah penyerahan

sistem informasi manajemen mahasiswa

kuliah kerja lapangan (KKL) STMIK

Amikom Purwokerto. Penyerahan sistem

informasi manajemen mahasiswa kuliahkerja lapangan (KKL) dilakukan dengan

menggunakan media penyimpanan digitalversatile disc (DVD) yang didalamnya berisi

folder website danfilependukung.

5. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan dan uraian pada

bab-bab sebelumnya maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Penelitian ini telah berhasil

membangun Sistem InformasiManajemen Mahasiswa Kuliah Kerja

Lapangan (KKL) STMIK Amikom

Purwokerto. Dengan demikian,

harapannya sistem yang telah dibangun

dapat memudahkan pengelolaan

Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan

(KKL) di STMIK Amikom

Purwokerto.

2. Penggunaan Framework CodeIgniter

sangat membantu dalam pembangunan

sistem dikarenakan Framework

CodeIgniter memiliki fitur yang

membantu developer untukmempercepat proses pembuatan

sistem.

3. Berdasarkan hasil pengujian

menggunakan black box, SistemInformasi Manajemen Mahasiswa

Kuliah Kerja Lapangan (KKL) telah

sesuai dengan perancangan yang telah

ditetapkan pada tahap desain sistem.

B. Saran

Berdasarkan hasil dari penelitian yang

telah dilakukan, maka saran yang dapat

dijadikan bahan pertimbangan adalah

sebagai dengan melakukan pengembangansistem yang terintegrasi dengan sistem

akademik, sehingga dapat melakukan

pengambilan dan perhitungan data secara

otomatis.


12/12

12

DAFTAR PUSTAKA

Arief, M.R. 2011, Pemrograman Web Dinamis

Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta:

Andi

Fandi. 2008. Desain Logo dengan Illustrator danPhotoshop. Palembang: Maxikom

Fowler, Martin. 2005. UML Distilled. Yogyakarta:

Andi

Hidayatullah, Priyanto. 2014. Pemrograman Web.

Bandung: Informatika

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Yogyakarta: Andi

Mulyanto, Agus (2009), Sistem Informasi Konsep

dan Aplikasi, Pustaka Pelajar:

Yogyakarta.

Pressman, Roger. 2012.Rekayasa Perangkat Lunak.

Yogyakarta: Andi

Rosa A.S., M. Shalahuddin. 2010 . Pemrograman

Berorientasi Objek. Bandung: Modula

Rosa A.S., M. Shalahuddin. 2014. RekayasaPerangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika

Saputra, Agus., Agustin, Feni. 2012. MembangunSistem Aplikasi E-Commerce dan SMS.Jakarta: Elex Media Komputindo

Sevilla, Consuelo G. et. Al. 2007.Research Methods.

Rex Printing Company. Quezon City

Soekirno, Harimurti. 2005. Cara Mudah Menginstall

Web Server Berbasis Windows Server 2003.

Jakarta: Elex Media Komputindo

Sutabri, Tata. (2012), Sistem Informasi Manajemen,

Andi: Yogyakarta.

Yakub, (2012), Pengantar Sistem Informasi, Graha

Ilmu: Yogyakarta.

Documents

Jurnal Wisuda April 2016 - 12.11.0194 - Viki Setiawan