Justificació telemàtica subvencions 2020 · 2020. 12. 24. · informació definitiva del tràmit en curs. En el moment d’instal·lar l’aplicació, us aconsellem que desactiveu

Justificació telemàtica subvencions 2020

Procediment de tramitació

Sessions informatives virtuals al teixit associatiu de Nou BarrisNovembre 2020

Fases de preparació

EL PROCEDIMENT CRONOLÒGICAMENT

Prèviament al tràmit:- Assegurar tenir identificació digital

- Preparar ordinador per al procediment telemàtic

Preparar la documentació: Memòria tècnica i econòmica, relació de factures,

declaració responsable, carta de reintegrament

Tramitar la documentació:- Web subvencions

- Registre electrònic

Revisar la documentació tramitada:Atendre, si fos necessari, els requeriments

d’esmena i correcció

1

2

3

4

Comencem…


Preparar la documentació:

Memòria tècnica i econòmica, relació de factures,

declaració responsable, carta de reintegrament1

Tot el procediment relatiu a les diferents fases de vida d’una

subvenció de l’Ajuntament de Barcelona (documents oficials,

convocatòria, materials informatius i tècnics per a la presentació dels

projectes, enllaç d’entrada a la tramitació de sol·licitud, justificació i

correcció d’esmenes dels projectes, resolucions) és a la pàgina web

Subvencions de l’any en curs Ajuntament de Barcelona

El concepte fases de vida l’anirem incorporant, a poc a poc, al nostre treball i el tindrem en compte al llarg del temps que el projecte duri.

https://ajuntament.barcelona.cat/ca/informacio-administrativa/subvencions


1

Dins de la pàgina, aneu a

buscar la convocatòria

que us correspon…




…descarregueu, en una carpeta

de l’ordinador, els documents

per a justificar la subvenció, i

comenceu a omplir-los.Deixem per al final de la sessió

la relació de factures.

Us aconsellem que anomeneu els

arxius digitals de manera que siguin

fàcilment reconeixibles i que es

puguin identificar d’un any a l’altre

(si els arxius es diuen f7773hhh,

difícilment ho aconseguireu…).

COMPTE: els noms hauran de ser

com més curts millor i sense símbols.


1Preparar la documentació:

Documents emprats per fer difusió de les activitats

relatives al projecte

Segons s’indica a les bases de la Convocatòria, punt 16 cal:

En el moment de justificar, s’ha d’entregar també el material gràfic decomunicació, en el qual, a més de posar el logotip corresponent, s’ha de fer constar la frase següent:

“Amb el suport de l'Ajuntament de Barcelona – Districte de...o Direcció de... / Institut...”

https://ajuntament.barcelona.cat/sites/default/files/bases_generals_subvencions_03-12-2015_1.pdf

“Amb el suport de l'Ajuntament de Barcelona – Districte de Nou Barris”

Exemple


Prèviament al tràmit:

- Assegurar tenir identificació digital

- Preparar ordinador per al procediment telemàtic2

Les associacions del teixit associatiu són ENTITATS JURÍDIQUES (tenen

NIF i activitat econòmica).

Per aquest motiu, totes les entitats del teixit associatiu han de tenir un

Certificat Digital de Representant d’una Entitat Jurídica de

l’FNMT.

Per a una associació és l’única identificació vàlida a tots els efectes.

Igual que l’Ajuntament, també les altres administracions (Generalitat, Hisenda, TGSS), mantenen oberts amb les entitats NOMÉS canals de notificació electrònica.





En la situació ideal, es pot gestionar el procediment, al 100% i en

totes les fases, només si l’entitat ha aconseguit el Certificat Digital

de Representant Legal de l’FNMT.

Com a exemple, algunes entitats han perdut la subvenció perquè no

han pogut certificar que no tenien deute amb l’administració

(certificats d’Hisenda, TGSS...).

Sense CD de l’FNMT propi de l’entitat, no es té accés als espais de

comunicació i gestió administrativa i les entitats jurídiques ja no són

ateses de forma presencial.





Tanmateix, aquesta limitació no afecta els tràmits generats en els procediments d’una

subvenció de l’Ajuntament.

En aquest cas, el sistema permet diferents mètodes d’identificació digital, en totes les

fases del procediment. COMPTE: a partir de la sol·licitud, en tots els altres tràmits

relacionats, us heu d’identificar SEMPRE amb la identificació que heu utilitzat el primer

cop.

A més del CD propi de l’entitat, es pot tramitar una sol·licitud de subvenció amb

identificacions digitals de persona física (almenys aquests: IDCat, IDCat Mòbil, cl@ve,

DNI Electrònic, Tcat).

És important que la persona física que s’identifica per al tràmit sigui el/la representant

legal de l’entitat. A l’entrar en el procediment indicarà que el tràmit es fa en nom de…





Preparar l’ordinador significa també descarregar i tenir

instal·lada l’aplicació Nativa Signador de l’AOC.

Aquesta aplicació, que actualment funciona amb Chrome,

Edge i Internet Explorer (en sistema Linux, amb Safari i

Chrome), us permet signar la sol·licitud, just abans d’enviar la

informació definitiva del tràmit en curs.

En el moment d’instal·lar l’aplicació, us aconsellem que desactiveu l’antivirus i/o que accepteu el risc, en el cas que el vostre sistema us informés del perill (si se us obre una finestra, accepteu la instal·lació).

https://signador.aoc.cat/signador/installNativa





Baixeu i instal·leu l'aplicació. Un cop acabat, realitzeu el test de funcionament. RECORDEU: Chrome, Edge o Explorer (Windows); Safari i Chrome (Linux).


Tramitar la documentació:

- Web subvencions

- Registre electrònic3

És molt important començar a considerar el fet de demanar una

subvenció com un procediment articulat en diverses fases de

vida.

En la situació ideal: recollim informació prèvia (1), accedim als

documents per a presentar la proposta de projecte (2), tramitem

la sol·licitud (3), atenem demandes de correccions i esmenes (4) i

justifiquem (5), TOT des de la mateixa pàgina web:

Subvencions de l’any en curs Ajuntament de Barcelona

https://ajuntament.barcelona.cat/ca/informacio-administrativa/subvencions


Dins de la pàgina, aneu a

buscar la convocatòria

que us correspon…

…dins de Convocatòria, entreu en

el tràmit, com ja vau fer amb la

sol·licitud.


- Web subvencions




- Web subvencions


…però aquest cop hi entreu per

Annexió de documents a sol·licituds

enregistrades.



- Web subvencions


Us demana, i els heu de posar,

telèfon i correu electrònic.



- Web subvencions


I us demana el Número de

referència del tràmit abans de

poder fer clic a Continuar.

On trobem el Número de referència del tràmit?



- Web subvencions


Quan vau realitzar la

sol·licitud de subvenció, a

l’acabar el tràmit,

UN DELS TRES

DOCUMENTS PER

DESCARREGAR ERA EL

JUSTIFICANT DE LA

PRESENTACIÓ A

REGISTRE DEL TRÀMIT.



- Web subvencions


Hi ha un

Número de

registre...

...i un

Número de

referència del

tràmit.

COMPTE: aquest

número és el que

fareu servir en tots

els tràmits següents

d’aquesta sol·licitud.



- Web subvencions


Un cop entrats en el

procediment, i heu revisat

que les dades del projecte

són les correctes, feu clic a

Continuar.



- Web subvencions


Adjunteu els documents,

abans d’avançar, en la fase de

signatura del tràmit que

acabeu de presentar.

Per aquest motiu, heu

descarregat i instal·lat

prèviament la Nativa Signador.



- Web subvencions


Hi ha la possibilitat (per diferents motius relacionats amb el mitjà d’identificació

digital utilitzat i/o el seu funcionament) que no sigui possible tornar a

entrar en el tràmit específic a la web de subvencions.

De moment s’està utilitzant, com a canal alternatiu, el tràmit

d’instància genèrica del

Registre Electrònic de l’Ajuntament de Barcelona

(l’OAC virtual).

https://seuelectronica.ajuntament.barcelona.cat/ca/registre-electronic



- Web subvencions




- Web subvencions

- Registre electrònic3 És absolutament necessari

que, dins del tràmit d’instància genèrica, identifiqueu molt bé l’assumpte de la comunicació i que n’indiqueu el destí a petició, després d’explicar-ne la raó a exposició de fets.



- Web subvencions


A la pàgina següent podeu adjuntar documentació i, abans de l’enviament

final, haureu de signar haver fet l’entrega.


Revisió de la documentació tramitada:

Atendre, si fos necessari, els requeriments d’esmena

i correcció4

En qualsevol de les fases de vida d’una subvenció, quan

s’obren els terminis d’entrega de documentació, s’obren

també, per part de l’Administració, fases de revisió de la

documentació tramitada.

És possible que la vostra documentació s’hagi de corregir,

esmenar o ampliar, motiu pel qual us informen que teniu 10

dies hàbils per entregar el document X.


Revisió de la documentació tramitada:

Atendre, si fos necessari, els requeriments d’esmena

i correcció4

Ens reafirmem:

En aquesta fase de revisió, la documentació requerida es

tramita pels mateixos canals, fent servir per entrar el

número de tràmit de la sol·licitud inicial i amb el mateix mitjà

d’identificació digital que heu utilitzat fins al moment, sigui

aquest l’oficial de l’entitat o el personal del o de la

representant legal d’aquesta entitat.


1

Recuperem, al final de la

sessió, la relació de

factures.




Justificar és un acte jurídic amb el

qual s’explica, i es reporta, l’ús

que s’ha fet dels diners públics

rebuts en forma de subvenció.


1

L’administració, la figura de l’interventor, ha d’acceptar que una

factura presentada en la memòria econòmica, i entregada per a

justificar la subvenció X, sigui:

- Formalment correcta (que les dades del projecte siguin les de la sol·licitud inicial i

que la factura sigui d’un concepte de despesa subvencionable).

- Només s’hagi utilitzat en la justificació de la subvenció X (per a

evitar així el frau de fer-se pagar dos cops l’import de la mateixa factura).





1

En primer lloc, s’ha d’omplir, i signar, la Declaració Responsable.








Signeu-la a mà,

poseu-hi el segell i

feu-ne una foto o

un escaneig...

...o signeu-la amb

el certificat digital

de l’entitat o de

qui representa

legalment

l’entitat.





COMPTE: en la resolució provisional és on trobareu el número de la subvenció que esteu a punt de justificar.





Prepareu els documents fiscals: factures en paper o tiquets, que haureu de fotografiar o escanejar, i factures en format electrònic.





Us recordem que anomeneu els arxius digitals de manera que siguin fàcilment reconeixibles i que es puguin identificar d’un any a l’altre (si els arxius es diuen f7773hhh difícilment ho aconseguireu…). Els noms dels arxius millor que siguin curts i sense símbols.





Amb tots els documents ja preparats,

podeu fer el tràmit seguint els

suggeriments d’aquesta guia.

Nou Barris Digital

Nova fase de treball:

➢ Servei permanent de suport i acompanyament➢ Sessions infoformatives ampliades➢ Materials gràfics actualitzats (guies i manuals)➢ Campanyes de difusió➢ Observatori del procediment administratiu virtual

Gràcies a les persones i entitats que, amb la vostra activitat, ompliu

de vida els barris de la ciutat.