JUSTIFICACIÓN DE RETARDOS Y/O AUSENCIAS

MANUAL PARA LÍDERES Y/O JEFES INMEDIATOS EN CORPORATIVO

A partir del 15 de Enero de 2014 se tiene acceso en intranet a la opción de reloj checador, en el

puedes visualizar y analizar el reporte de asistencia de los trabajadores de tu área y tendrás la

posibilidad de justificar o no los retardos y ausencias con los que estos cuenten.

Para esto se deberán de seguir una serie de pasos antes de obtener su reporte.

1.- Tanto los trabajadores como los líderes de equipo deberán registrar su horario en intranet.

Mi Información/Actualizar mis datos/Modificar mi horario de trabajo.

Una vez hecho el registro:

2.- El Líder de equipo deberá autorizar en caso de que sea el horario correcto o bien rechazar y

modificar si realmente no corresponde ese horario al trabajador a su cargo.

Para eso deberás entrar a:

Mis Herramientas/Reloj Checador/Administración de Horarios

En dicha pantalla aparecerá el listado de los trabajadores que tiene a su cargo, todo aquel

trabajador que haya registrado o bien modificado su horario de trabajo, el sistema mostrará una

alerta indicando que hay una solicitud visualizado de la siguiente manera:

Nota: En el apartado de horario, No definido significa que el trabajador aun no ha realizado la

captura de su horario, por lo que el líder de equipo necesitará solicitarle al trabajador la captura

de su horario para que pueda ser autorizado y de esa manera poder revisar el reporte de ese

trabajador sin él es imposible revisar el reporte de asistencia de ese trabajador

El sistema mostrará el horario que el trabajador solicitó y tendrás la posibilidad de autorizar en

caso de que sea el horario correcto o bien rechazar y modificar si realmente no corresponde ese

horario para el trabajador.

El horario autorizado se refleja de la siguiente manera:

3.- Una vez realizado la autorización de horarios:

Intranet te mostrará el reporte de asistencia de los trabajadores a su cargo de manera quincenal

en el cual a partir de cada día 1ro y 16 de cada mes podrás visualizar el reporte de la quincena

anterior.

Ejemplo:

Quincena Visualizar

01 al 15 de Octubre 2012 A partir del 16 de Octubre de 2012.

16 al 31 de Octubre 2012 A partir del 01 de Noviembre de 2012.

Para ello tendrás 5 días naturales a partir del inicio de la quincena para poder justificar o no las

faltas y retardos que ahí aparezcan.

Ejemplo:

Quincena Fecha límite para justificación de retardo

01 al 15 de Octubre 2012 20 de Octubre de 2012

16 al 31 de Octubre 2012 05 de Noviembre de 2012

4.- Para poder justificar retardos y o ausencias deberás entrar a:

Mis Herramientas/Reloj Checador/Reporte Checador Corporativo

En el aparecerá el listado con los detalles de entradas y salidas de los trabajadores que tienes a tu

cargo.

Tendrás que dar click en cada uno de ellos para poder visualizar su reporte de asistencias y poder

realizar las justificaciones necesarias.

Nota: Si el horario no está definido no podrás consultar su reporte de asistencias

Dentro de los 5 días anteriormente mencionados el sistema de intranet te permitirá realizar las

justificaciones necesarias para retardos y o ausencias.

Cuando el trabajador presente minutos de retardos (considerando 5 min de tolerancia al día,

indicando que el retardo inicia a partir del minuto 6) ó bien si el trabajador cuenta con una

ausencia ya sea por vacaciones, incapacidad o bien ausencia injustificada el sistema te mostrará

en la columna llamada “Justifica” un check Box donde tendrás la posibilidad de justificar o

no retardos y/o ausencias (independientemente que sean vacaciones, incapacidad ó falta).

Tendrás que palomear en los recuadros que realmente amerite justificación y evitar con ello la

aplicación de faltas que no correspondan.

Si al momento de estar realizando la justificación de retardos y/o faltas de sus trabajadores en la

columna de “Justifica” le aparece el siguiente icono , significa que ese día está justificado

en automático por el depto. De nóminas esto es porque en ocasiones se presentan situaciones de

fuerza mayor que nos impiden llegar a tiempo a nuestras labores como ejemplo alguna tormenta.

Una vez palomeado lo que corresponda es muy importante dar click en el botón , ya

que aunque se haya realizado la justificación en tiempo si no das click en guardar el sistema no

toma en cuenta tus justificaciones, provocando con ello la aplicación de faltas indebidas, las cuales

una vez aplicadas en el sistema de nómina No podrán ser reembolsables.

Incapacidad

Vacaciones

Datos Importantes:

El reporte de asistencia considera como retardo a partir del minuto 6, es decir si un

trabajador llego a las 8:07 am el día 21 de Octubre y su horario de entrada es a las 8:00am,

el sistema no considera los 1ros 5 minutos ya que son de tolerancia permitidos contando

como retardo para ese día, 2 minutos.

Si en la quincena el trabajador acumula más de 15 minutos de retardos y estos no son

justificados, el sistema lo considera como una falta y es aplicado en nómina es decir por

cada 16 minutos acumulados, el sistema genera una falta.

El ó los días que el trabajador cuente con una falta ya sea por ausencia, incapacidad o

vacaciones y esta no es debidamente justificados en intranet, será aplicada como falta en

la nómina.

Toda acción o situación que no esté dentro de este contexto tiene un efecto

como consecuencia, y en caso de la puntualidad es un descuento vía nómina

el cual no podrá ser reembolsable.

Para cualquier duda al respecto podrás apoyarte en el botón de AYUDA que

aparece en cada una de las ventanas a utilizar.