K2-ERP – правильное решение

ТОО “Alex Soft”

ERP-системаЧеловечество осознало необходимость в упорядочении

управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее время ERP системы можно считать последней стадией в эволюции автоматизированных систем управления производством. ERP-системы - набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.

Данная презентация посвящена разработке компании PM Project в области автоматизации бизнеса – ПО K2-ERP.

К2.ERPПО К2.ERP является универсальной системой для автоматизации ведения

бухгалтерского, производственного и управленческого учета в организациях.Программа может поддерживать различные системы и методологии учета,

использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Предусмотрено распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе организации. К2.ERP комбинирует все категории пользователей в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной работы.

В системе К2.ERP главные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, журналов, отчетов и т.д.

В конфигурации системы реализована методология ведения управленческого, налогового и бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством РК, Национальными стандартами Финансовой отчетности № 1, 2, МСФО для хозрасчетных организаций.

Состав ERP-системы

K2.ERP

Финансовый

Управленческий

Налоговый

Производственный

Кадровый

Виды учета Дополнительные модули в составе ERP-системы

СКУД Ресторан

Супермаркет

ERP

Столовая

Документооборот

Ведение учетаНа многих предприятиях ведение производственного, управленческого и

бухгалтерского учета сопряжено с рядом трудностей, в виду большого объема обрабатываемой информации и ее анализа, а также работе в программах не предназначенных для такого вида учета. Для такого вида учета предназначены ERP-системы.

ERP-системы обеспечивают комплексную автоматизацию управления предприятием. Преимущества ERP-систем заключаются в следующем:

•руководители организации и ее персонал получают инструмент, позволяющий реально планировать и управлять производством

•охват практически всех видов деятельности, всех бизнес-процессов предприятия, управление всеми ресурсами;

•первичным для ERP-систем является оптимизация производственных процессов, повышение эффективности производственной деятельности. Автоматизация таких участков, как бухгалтерский учет, - вторична. При этом необходимая бухгалтерская отчетность формируется в разных модулях системы;

•системы класса ERP ориентированы на работу с финансовой информацией для решения задач управления большими корпорациями с разнесёнными территориально ресурсами. Сюда включается всё, что необходимо для получения ресурсов, изготовления продукции, её транспортировки и расчётов по заказам клиентов.

•базовая система адаптируемой ERP включает в себя пакеты прикладных программ для решения задач управления, средства комплексирования задач в требуемые конфигурации, средства сопряжения с другими системами.

Программное обеспечение К2.ERP определило производственные правила игры - производители знают, что фундаментальные производственные стандарты могут привести к предсказуемым, эффективным результатам.

Производственный учет

Готовая продукция. Товары, услуги

Заказы по видам деятельности

Транспортные перевозки Строительство

Внешний заказ Внутренний заказ

Учет готовой продукции

Внешний заказ Внутренний заказ

План-задание

Производственная программа

Создание тех.паспортов изделий

Наряды на изготовление изделий

Акт выпуска ГП

Определение потребности в материальном снабжении

Заказ на изготовление и реализацию ГП

Производственное планирование

Акт выпуска ГП (паспорта)

Создание нарядов на выпуск ГП

Формирование производственной себестоимости

Транспортные перевозки

Внешний заказ Внутренний заказ

Регистрация рейса

Услуга по перевозке

Заправочные ведомости (смарт-карты)

Заказ на транспортные перевозки

Распределение расходов по рейсам

Авансовые отчеты на командировочные расходы

Услуги по рейсу

Расходы запасов на рейс

Наряды по услугам

Учет автошин

Строительство

Внешний заказ Внутренний заказ

Операции по строительству

Строительство объекта

Заказ на строительство

Формирование себестоимости услуг

Смета на расходы материалов

Списание сырья и материалов на основании сметы

Наряды на выполнение работ

Сервисные центры

Внешний заказ Внутренний заказ

Заявки на обслуживание

Учет принятого оборудования

Заказ

Формирование себестоимости услуг

Наряды на выполнение работ

Гарантийный талон

Управленческий учет

Планирование

доходов

Планирование

расходов

Казначейское планирование

Управление ценовой

политикой

Контроль исполнения

бюджета

Анализ продаж

CRM

Бюджетное планирование

EAM

Анализ затрат

Планирование поступления

денежных средств

Планирование списания

денежных средств

Финансовый учет

Денежные средства

Расчеты с контрагентами

Расчеты с персоналом

Запасы

Долгосрочные активы

Управление ремонтами (EAM)

Управление транспортом и механизмами

Основные средства

Нематериальные активы Инвестиции

Сырье и материалы

Запасы длительного использования

Банк Касса

Реализация товаров , работ, услуг Услуги полученные Кредиты

Авансовые отчеты

Учет путевых листов Учет автошин

Учет рейсов

Налоговый учетДекларация

по НДС

Декларация по налогу на землю,

имущество и транспорт

Декларация по индивидуальному и социальному налогу

(форма 200)

Мониторинг деятельности

крупных предприятий

Декларация по КПН (со всеми

приложениями)

Налоговые регистры

Амортизационные отчисления

Налоговый учет

Кадровый учет

Штатное расписание/ра

сстановка

Заработная плата

Приказы

Отдел кадров

Статистическая отчетность

Прием Увольнение

Командировка Перемещение

Начисления Удержания

Прямой метод

Обратный метод

Отчеты

Сдельная оплата труда по

нарядам

ERP – система

Управление ремонтами (система EAM)

ОборудованиеПодготовка и планирование ремонтов Справочная информация

Регистрация дефектов и отказов

Контроль технического состояния

Формирование заявок на работы

Выполнение работ по нарядам

АСУ ТПАСДУ

Документация

Рабочие отчеты

Управление МТС

Управление персоналом

ERP-система

Управление взаимоотношениями с клиентами (Система CRM)

Этапы

Проекты

События

АВС-анализ XYZ-анализАнализ

эффективности работы кураторов

PR-мероприятия Рекламации

Документооборот

Плановые задачи

Участники документооборота

Входящие документы

Файловое хранилище Исходящие

документы

Прочее

Заявки

Персональный планировщик

Создание задания

Делегирование задания

Сообщение о поступлении

Учет и контроль исполнения

Поиск задания

Система контроля доступа и учета рабочего времени

СКУД – современная полнофункциональная система для контроля персонала, разработанного под специфику работы как коммерческих компаний, так и организаций, содержащихся за счет государственного бюджета. Проста в использовании, требует минимального сопровождения.

Работа с биометрическим сканером в в качестве

идентификатора пользователей

СКУД

Разделение прав доступа сотрудников

в определенные помещения

Формирование табеля рабочего

времени

Отчеты об опозданиях и ранних уходах

Автоматизированный учет времени

прихода и ухода сотрудников

Заполнение и редактирование

графика рабочего времени

Учет посещения работниками столовой предприятия

Корпоративная политика любой компании включает в себя организацию питания персонала. Частичная или полная оплата питания может быть закреплена в условиях коллективного (трудового) договора.

В наше время наличие собственной столовой служит показателем респектабельности компании и профессионального подхода к ведению бизнеса.

Взаимодействие с биометрическим

сканером

Столовая предприятия

Операции по удержанию сумм из заработной платы

Печать чека

Дополнительные модули в составе ERP-системы

Складской учет товаров

Менеджер Кассир

Заявки на приобретение, контроль остатков на складе

Система скидок (дисконтные карты)

Реализация/Возврат

Настройка прав доступа для кассира

Работа с контрагентами

Работа с весами

Супермаркет

Налоговый учет

Движение денежных средств

Инициализация ККМ

Складской учет товаров

Менеджер Официант

Заявки на приобретение, контроль остатков на складе

Система скидок (дисконтные карты)

Оформление заказа

Калькуляция блюд

Управление ценовой политикой

Ресторан

Услуги

Движение денежных средств

Инициализация ККМ

Управление ценовой политикой

Закрытие периодаНастройка прав доступа

для официанта

Модуль СУПЕРМАРКЕТ

K2-ERP – правильное решение

ТОО «Alex Soft»

моб: +7701-888-64-08 тел: 8(7213) 44-77-47 8(7213)44-77-98 8(7213)95-81-26 8(7213)95-81-27

e-mail: info@alexsoft.kz