RI5TGKDIKT1

Nomor

LampiranPerihal

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIKOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IV

Jalan Penghulu Haji Hasan Mustafa No. 38 Bandung - 40124Telp. (022) 7275630, 7274377, Fax. (022) 7207812

Laman: www.kopertis4.or.id - email: sisinfo_kopwil4@yahoo.com

^ [Of^ /K4/TI/2016

Satu berkas

Pemberitahuan

Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Swastadi lingkungan Kopertis Wilayah IV

Dalam rangka menyambut dan memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016 danmempererat tali silaturahmi serta menjalin persaudaraan, persatuan dan kebersamaan antar insanperguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV, dengan hormat kami beritahukan bahwaKopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan kegiatan lomba Gerak Jalan Santai Beregu Putra danPutri yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggalWaktu

Tempat

Sabtu/24 September 201607.00 WIB s.d. selesai

Gedung Diktat Kopertis Wilayah IVJalan Winaya Mukti - Jatinangor Sumedang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon partisipasi dan kontribusi Saudara dalam kegiatandimaksud. Selanjutnya mengenai ketentuan dan persyaratan lomba, akan diaturoleh panitia pelaksana.

Atas perhatian dan kerja sama yang balk, kami ucapkan terima kasih.

Abdul Hakim HalimIP'195609141986011001

PANITIA PENYELENGGARA LOMBA GERAK JALAN SANTAI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IV

Ib-•r*rt 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812V\/alKlrlc Website :http://www.kopertis4.or.id E-Mail: informasi@kopertis4.or.idfor health

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama Regu/PTS

Kategori/Kelompok

Nama Ketua Regu

Anggota

Putera/Puteri

1

2.

3.

4.

5.

6.

Pendaftar,

(formulir ini dapat di fotokopi)

(coret)

PROPOSAL

Lomba Gerak Jalan Santai

bagi Dosen dan Karyawan PTS

di lingkungan Kopertis Wilayah IV

walkingfor health

Panitia Lomba Gerak Jalan SantaiKopertis Wilayah IV

Tahun 2016

Lomba Gerak Jalan Santai

bagi Dosen dan Karyawan Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV

dalam Rangka Memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV

Tahun 2016

I. PENDAHULUAN

Perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV tercatat sebanyak 480 PTS yang

tersebar di Provinsi Jawa Barat dan Banten, salah satu tugas dan fungsi Kopertis adalah

melakukan pembinaan terhadap PTS. Salah satu bentuk pembinaan yang dilakukan Kopertis

Wilayah IV adalah melaksanakan kegiatan berupa sosialisasi regulasi, seminar, workshop,

bimbingan teknisdan pelatihan bagi para dosen dan karyawan PTS.

Untuk meningkatan tali silaturahmi dan mempererat persaudaraan, persatuan dan

kebersamaan antar dosen dan karyawan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis

Wilayah IV, maka dalam rangka menyambut hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48

tahun 2016, Kopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan lomba gerak jalan santai bagi para

dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan

Kopertis Wilayah IV.

Diharapkan dari perlombaan gerak jalan santai ini akan terjalin hubungan yang harmonis

antara Kopertis, Pimpinan PT, Dosen PT, Karyawan PT khususnya yang berada di lingkungan

Kopertis Wilayah IV.

II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Dalam rangka memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016, Koordinator Kopertis

Wilayah IV membentuk dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan Kegiatan Lomba

Gerak Jalan Santai tahun 2016. Peserta lomba Gerak Jalan Santai tersebut adalah para dosen

dan karyawan perguruan tinggi di lingkungan Kopertis Wilayah IV. Selain mengadakan lomba

gerak jalan santai, panitia juga menyediakan door prize dan hiburan berupa orghan tunggal

dan menawarkan kepada PTS yang akan menampilkan kesenian khas daerahnya atau

menampilkan prestasi dalam bidang tertentu.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud diselenggarakannya kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai tahun 2016 adalah :

1. Untuk memperingati dan memeriahkan hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48

tahun 2016.

2. Untuk menghiiangkan rasa jenuh dalam melaksanakan tugas rutin sehari-hari dan

sekaligus merupakan ajang rekreasi bagi para dosen dan karyawan PTS di lingkungan

Kopertis Wilayah IV

3. Untuk memasyarakatkan olah raga dan mengolahragakan masyarakat dengan

semboyan "Pada badan yang sehat terdapat jiwa yang kuat".

b. Tujuan diselenggarakan Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai Tahun 2016 adalah

Untuk meningkatkan tali silaturahmi, mempererat rasa persaudaraan dan persatuan serta

kebersamaan antar dosen dan karyawan perguruan tinggi khusus perguruan tinggi

swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV.

IV. JENIS KEGIATAN

Jenis kegiatan lomba gerak jalan santai ini diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan

tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV terdiri dari regu putera dan regu puteri. Setiap

regu terdiri dari 6 (enam) orang, sedangkan penilaian yang diutamakan adalah ketepatan

waktu dengan waktu tempuh yang telah ditetapkan oleh panitia. Selain penilaian ketepatan

waktu, akan dinilai juga kekompakan, keserasian dan keutuhan regu.

V. PESERTA, TEMPAT, DAN WAKTU PENYELENGGARAAN

Peserta Gerak Jalan Santai tahun 2016 diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan tinggi

khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV dengan perkiraan jumlah

peserta sebagai berikut:

1. Gerak Jalan Santai Putra diikuti sebanyak + 150 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6

(enam) orang

2. Gerak Jalan Santai Putri diikuti sebanyak + 100 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6

(enam) orang.

Masing-masing PTS boleh mengirimkan satu regu putra dan satu regu putri, atau lebih.

2

Tempat penyelenggaraan berkisar dan berpusat di Gedung Diklat Kopertis Wilayah IV Jalan

Winaya Mukti Jatinangor-Sumedang.

Waktu Penyelenggaraan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal

Waktu

Acara

Sabtu/24 September 2016

07.00 sd selesai

1. Door Prize (sponsor)

2. Orghan Tunggal

3. Sumbangan Kesenian dari PTS (Tarung Drajat, Pencak

Silat, dll.

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Untuk melaksanakan kegiatan Lomba Gerak Jalan santai ini, perlu dibentuk susunan

kepanitiaan sebagai berikut:

1. Pembina/Penasehat

2. Penanggung Jawab

3. Ketua

4. Wakil Ketua

5, Sekretaris

6. Bendahara

7. Anggota

Koordinator Kopertis Wilayah IV

Sekretaris Pelaksana Kopertis Wil, IV

Wahyudin Tahedi

Hary Iman Purwana

Ewisna Yulius

1. Hj. Sriwidayati

2, Adis Alannuary

1. Deece Udansyah

2. Entin Martini

3. Maimunah

4. Atin Afiatin

5. Aminatun

8. Seksi Perlengkapan

9. Seksi Konsumsi

10. Sekretariat

6. Suroso

7. Sudirman

1. SyahrirLubis

2. Agus Gumilar

3. Tarmin

4. Ade Wahyudin

5. Tatang

6. Eman Sulaeman

7. Uyu Yuhana

8. Atang Karmina

9. Cahli

10, Dodi

1. Yuhana Sumawijaya

2. Dedeh Ratnawati

3. Riana S

4. Endang Setyo BR

5. Icah Maryati

6. Miskarniati

7. Cucu Juhaenah

8. Febriana Rochimah

9. Heny Heryati

10. SriSulastri

1. YuyuWahyuna

2. Iwan Sopandi

3. Ikrar Budi Jaya

4. Cece Supriadi

5. Maria Magdalena

6. Yeni Rospiani

7. Lenya Agustina

8. Anggi Suciwanti

11. Sie Dokumentasi/Humas

12. Seksi Kesehatan

13. Seksi Pertandingan

14. Seksi Acara/Hiburan

15. Seksi Keamanan

16. Seksi Transportasi

9. ElfaYuliarti

10. Rani Rahmayani Suhaeri

11. Gina Indriani

12. Lestari

13. Delia

1. Donny Ginanjar

2. Novian Hari Setiyoadi

3. Agus Padii

1. Titin Supartini

2. lis Ismaya

3. Dokter dari UKM/Unjani/STlKes Dharma Husada

1. Yayan IVlulyana

2. Drs. Koko Kadarisman M.Pd.

3. Tim STKIP 11 April Sumedang

1. Ongky Mustika

2. Hevy Pratiwi

3. Suherman

4. Daud Sulaeman

1. Ating Karmating

2. Satpam Kopertis Wil. IV

1. Mamad

2. Endang

3. Puji

4. Heri

5. Juhara

6. Nurjaman

7. Ari Novianto

17. Pos Penjaga Lintas

18. Juru Lintas

1. Sobar

2. Paimin

3. TaryaSutaryo

4. Agus Supriatna

5. Dedi Setiadi

6. Azhi Maulana Yusuf

7. Iwan Suhendar

8. Dede Subarkah

9. Candra Purnomo

10. HediNaufal

11. Nandang Supriatna

12. JajaJasman

13. YayaSukaya

14. IdikNursidik

15. Yuri Aji Prayitno

16. Paturochman

17. Tim STKIP 11 April Sumedang

1. Tim STKIP 11 April Sumedang

VII. Pembiayaan

Biaya untuk Penyelenggaraan kegiatan Olah Raga ini bersumber dari:

1. Liang pendaftaran

2. Donatur

3. Sponsor

'̂ vd^^ng^tatjui/Menyetujui^ Kopertis Wil^ah IV,

xm,^

d:ulBak1m Halim

PANl"

5^.4 fiAt

28Juli 2016

anitia,

ahyudin Tahedi

RENCANA PERKIRAAN BIAYA

LOMBA GERAK JALAN SANTAI 2016

DALAM RANGKA HUT KOPERTIS WILAYAH IV KE 48 TAHUN 2016

i NO JENIS KEBUTUHAN BANYAKNYA 1 HARGA JUMLAH ]|1 Kaos panitia training 200 100.000 20.000.000

2 Topi 200 10.000 2.000.000

3 Makan panitia persiapan 100 25.000 2.500.000

4 Makan panitia pelaksanaan 250 25.000 6.250.000

5 Snack panitia 250 10.000 2.500.000

6 Makan peserta 1500 25.000 37.500.000

7 Snack peserta 1500 10.000 15.000.000

8 Trophy dan piala 5 1.000.000 5.000.000

9 Honor tim juri STKIP 11 April 10 250.000 2.500.000

10Sewa sound

system/orghan/penyanyi j 4.000.000

11 Sewa tenda/kursi/panggung 1

4.000.000

12 Bensin 1.500.000

13 Nomor punggung 250 10.000 2.500.000

14Spanduk, baliho selamatdatang, start-finis dll

5 200.000 1.000.000

15 Baliho 3 150.000 450.000

16 Pos1

2.000.000

17 Fotokopi 1.000.000

18 Izin polisi 1.500.000

19 Bambu untuk umbul2/cat 1.000.000

20 Peralatan tulis 500.000

21 Lain-lain tak terduga 3,175.000

i^—i 1 115.875.000

TERBILANG : == Seratus lima belas juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah=

Mengetahui/Menyetujui/<^7ii^oMinator Kopertis Wilayah IV,

Abdul Hakim'Halim95609141986011001

HUT KOPE

, 28 Juli 2016jtia,%

ahyudin Tahedi, M.Si,NIP 196212031985031002

PERATURAN LOMBA GERAK JALAN SANTAI

DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN

KOPERTIS WILAYAH IV JAWA BARAT DAN BANTEN KE- 48

Dl LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH IV

TAHUN 2016

1. Peraturan Perlombaan

Lomba Gerak Jalan Santai beregu ini menggunakan peraturan yang berorientasikan kepada

cabang olah raga atletik yang peraturannya disesuaikan dengan kondisi setempat.

2. Peserta

Peserta Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai terdiri dari para dosen dan karyawan perguruan

tinggi khususnya perguruan tinggi swasta iingkungan Kopertis Wilayali IV yang terbagi dalam

2 (dua) kategori/kelompok regu putera dan regu puteri, dengan ketentuan setiap kelompok

terdiri dari 6 (enam) orang.

3. Pendaftaran Peserta

a. Pendaftaran peserta dimulai sejak datangnya formulir pendaftaran ke PTS yang

bersangkutan s.d.Tanggal 22 September 2016 dengan ketentuan sebagai berikut:

- IVIembawa surat tugas dari perguruan tinggi yang bersangkutan ditandatangani oleh

pimpinan PTS

- Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 750.000,-./ Regu (termasuk

snack dan makan siang untuk peserta).

4. Pelayanan Medis dalam Lomba

Panitia menyiapkan beberapa tim pelayanan medis yang diiengkapi dengan peralatan dan

ambulance yang akan bertugas sepanjang jalan di sekitar arena lomba gerak jalan santai.

5. Pos Penyegar dan Pos Kontrol

a. Pos penyegar: Pos minum akan disediakan sesuai dengan kemampuan panitia

b. Pos kontrol.

6. Penilaian Peserta Lomba

a. Setiap pos yang sudah ditentukan, akan mempunyai standar penilaian. Atribut yang dinilai

adalah kekompakan, kerapian/seragam dan keutuhan regu.

b. Penilaian khusus: ketepatan waktu.

7. Aturan Pemberangkatan/Sfarf dan Finish]

a. Start:

- Tiap regu diberikan hitungan mundur dari 5 ke 1;

- Setiap pemberangkatan 2 regu putra dan 2 regu putri (disesuaikan ) untuk start

selanjutnya berseling antara 2-3 menit.

b. Finish: untuk pengambilan waktu diambil dari peserta yang paling belakang.

8. PetunjukArah

Setiap peserta/regu dapat mengetahui petunjuk arah yang ditempatkan pada lintasan jalan

lomba.

9. Hadiah-hadiah

a. Bagi para pemenang lomba gerak jalan beregu, akan menerima frop/?y/hadiah yang

sudah ditentukan panitia.

b. Pemenang setiap kategori/kelompok akan diambil juara 1, 2 dan 3 ditambah juara

harapan 1, 2 dan 3 sesuai nilai tertinggi yang diputuskan oleh dewan juri dan wasit

perlombaan.

10. Petunjuk peserta persiapan

a. 30 menit sebelum start, peserta memberikan/menyerahkan formulir daftar ulang kepada

panitia.

b. Kondisi badan harus dijaga agar tetap sehat dan layak lomba.

c. Pelajari dan kaji rute yang akan dilalui.

d. Persiapkan semua perlengkapan lomba sesuai dengan ketentuan.

e. Pasang nomordada sesuai dengan ketentuan.

f. Tidak memakai/membawa barang berharga dan jam/pengaturwaktu ke arena lomba.

a. Melakukan pemanasan sesuai kebutuhan.

g. Berdiri di tempat yang sudah ditentukan di belakang start.

h. Perhatikan pengumuman-pengumuman terakhir dari panitia sambil menunggu aba - aba

start 6an starter alau pejabat yang bertindak sebagai starter

1. Peserta lomba diberangkatkan sesuai dengan ketentuan panitia.

j. Berlombalah sesuai peraturan lomba yang telah ditetapkan/berlaku, hindari berbuat

kesalahan yang tidak perlu.

k. Panitia tidak menyediakan tempat penitipan barang.

11. Waktu Pelaksanaan

Hari Sabtu, tanggal 24 September 2016 pukul 07.30 WIB s.d. selesai sesuai urutan.

12. Tahap Akhir Lomba

a. Pengumuman pemenang akan diumumkan setelah dewan juri memutuskan dan

keputusan dewan juri tidak bisadiganggu gugatdan tidak dibolelikan melakukan protes.

b. Penyampaian pemenang hadiah/frop/?y kepada para pemenang diatur kemudian.

13. Lain-lain

a. Tidak diperkenankan memberikan segala bentuk bantuan kepada peserta lomba seiama

perlombaan masiln berjalan, kecuali panitia,

b. Regu yang menghadang/menggangu regu yang lain akan diberikan teguran/peringatan

/diskualifikasi.

c. Regu yang tidak melalui jalur lomba secara otomatis akan didiskualifikasi/gugur/tidak

mendapatkan nilai.

d. Ketika sampai di garis finish, peserta melihat ke arah dewan juri yang sudah ditentukan

sambil memberikan laporan keutuhan regu.

e. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

f. Setiap peserta akan diberikan konsumsi.

PANITIKOPERIi

28 Juli 2016

itia Lomba Gerakjalan Santai,

ahedi

IP 196212031985031002

10