KADROVSKI MODUL – HR

Procesni način vpeljave kadrovskega modula v podjetje

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 2

ProdajaPlaniranje

proizvodnje

Razvoj produktov in

procesov

Upravljanjematerialov Proizvodnja Distribucija

Ključni poslovni procesi

Podporni poslovni procesi

Informatika

Kadri in organizacija

Upravljanjekvalitete

KontrolingUpravljanje

sredstevFinance Računovo-

dstvo

Vzdrževanjeobratov

Uvoz /Izvoz

Procesi

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 3

Kadrovski modul – standardna delitev

Upravljanje organizacije

Planiranje inrazvoj kadrov

Upravljanje nagrad

PlačeKadrovska

administracija

- organizac. struktura- simulacija razvoja- dela in naloge- različne strukture- analiza delovnih mest

- planiranje kariere- ocenitve- planiranje nasledstev- kvalifikacijski profili

- upravljanje nadomestil- administracija delnic- upravljanje pokojnin

Namenjeno uporabi v ZDA in Kanadi.

- izračun plače- upravljanje potovanj

- kadrovska administracija- Samopostrežni sistem zaposlenih- managerjevo namizje- upravljanje časa- vrednotenje časa

Upravljanje časa

Izobraževanje Kadrovanje

- upravljanje časa- vrednotenje časa

- prosta delovna mesta- oglaševanje- postopek izbire

- ugotavljanje potreb izobraževanja- administracija izobraževanj

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 4

Integracija kadrovskega modula

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 5

Kako začeti?

1. Kakšna je organizacijska struktura podjetja?

2. Katere podatke (o delavcih, štipendistih,...) obsega kadrovska evidenca in katera so standardni pregledi, ki izhajajo iz nje?

3. Način kadrovanja (potek, shranjevanje podatkov, iskanje kandidatov...)?

4. Kakšen je način izračuna plače zaposlenih, predvsem delavcev v proizvodnji, kakšen v režiji in kakšen za prodajalce?

5. Kako je organizirano spremljanje in načrtovanje razvoja in napredovanja kadrov, ter njihovo izobraževanje?

6. Kateri kadrovski procesi se izvajajo v našem podjetju?

............

Posnetekstanja /ARIS

ASAPPotrebni čas

/ teamŽelje in

pričakovanjastranke

Implementacija Podpora

?

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 6

Kadrovski modul - procesi

Upravljanje organizacije

Budgeting

Izračun plače

Upravljanje časa

Kadrovskaadministracija

KadrovanjeRazvoj kadrovIzobraževanje

Ostale komponente

- opisi delovnih mest- sistemizacija- organizacijska struktura

- kadrovska evidenca- zgodovina podatkov

- plan kadrov- plan karier kadrov- individualni razvojni plani- ocenitve

- urniki- beleženje časa in odsotnosti- planiranje izmen

- izračun plače- ostali izračuni

- načrtovanje stroškov- primerjava verzij plana

- samopostrežni sistem zaposlenih- izdelava različnih poročil

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 7

Proces v SAP – Upravljanje organizacije

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 8

Upravljanjeorganizacije

Kadrovskaadministracija

Upravljanječasa

Kadrovanje

Planiranje inrazvoj kadrov

Izobraževanjekadrov

Plače

Procesi vHR

ARIS – HR procesi v podjetju

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 9

Upravljanjeorganizacije

Kreiranjeorganizacijskih

enot

Izdelovanjeopisa

delovnihmest

Določanjesistemiziranih

delovnihmest

Dodeljevanjenalog

Dodeljevanjestroškovnih

mest

Kreiranjeorganizacijske

strukture

Izdelovanjeporočil

- upravljanjeorganizacije

Izdelovanjeporočil

-org. struktura

Izdelovanjestruktureporočanja

Izdelovanjestrukturekontiranja

Dodeljevanjedelovnelokacije

Dodeljevanjezaposlenih

Dodeljevanjezaposlenih na

vodstvenefunkcije

Kreiranjedelovnihlokacij

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 10

Organizacijskastrukturav podjetjudoločena

Organizacijkeenote

kreirane

Opisdelovnih

mestizdelan

Katalogsistemiziranihdelovnih mest

izdelan

Preverjanjesistemizacije

delovnihmest

Sistemizacijakompleksna

Sistemizacijaenostavna

Stroškovnamesta

dodeljena

Dodeljevanjezaposlenih

Zaposlenidodeljeni

Nalogedodeljene

Dodeljevanjedelovnelokacije

Delovnalokacija

dodeljena

Kreiranjedelovnihlokacij

Delovnelokacijekreirane

Delovnelokacije

določene

Dodeljevanjezaposlenih na

vodstvenefunkcije

Zaposlenidodeljeni navodstvene

funkcije

Kreiranjeorganizacijskih

enot

Izdelovanjeopisa

delovnihmest

Nalogedodeljene

Kadrovskaadministracija

Določanjesistemiziranih

delovnihmest

Dodeljevanjenalog

Dodeljevanjestroškovnih

mest

Dodeljevanjenalog

Zapisipodatkov ozaposlenih

spremenjeni

Zaposlenivnešeni v

sistem

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 11

ASAP – Q & A

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 12

Povezave objektov: Organizacijski načrt

Povezave med osnovnimi tipi objektov dajejonapredovanja do naslednjih struktur:

Org.eno.

Pozicija

zaposleni

Organizacijska struktura

Struktura poročanja

Dodelitve kadra

Indeks del.mest

Indeks del.lokacij

Katalog nalog

Naloga

Del.lokac.

Job Del.mesto

Naloga

Del.lokac.

JobDel.mesto

Naloga

Del.lokac.

JobDel.mesto

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 13

Organizacijska struktura v SAP

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 14

Infotip 0001 – Organizacijska dodelitev

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 15

Proces – Kadrovska administracija

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 16

Proces - Kadrovanje

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 17

Proces – Planiranje in razvoj kadrov

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 18

Proces – Izobraževanje kadrov

IDS-Scheer Drnovšek Damjan Kranj, 20. februar 2003 19

Ključni cilj – vloga kadrovskega področja

Hvala za pozornost !