JlrE rJ, l.r .-.jrt)[i.-, ltfjPEJABAT PELAJARAN DAERAH TAWAU

TINGKAT 5, WISMA PERSEKUTUANPETI SURAT 4991 91OO7 TAWAU' SABAH' MALAYSIA'

"" o "l 1[' li3;L1'"]"",% i : :';

"T i? 63 4 4 5

(MENERA.'UI TRANSFORMASI PENDIDIKAN''

Ruj. Kami :PPDTW/400-12/ lJld 3(66)Tarikh : 30 Julai 2012

,.r*.rrr" Cemerlang / PengetuaGuru Besar Cemerlang / Guru BesarDaerah Tawau

T\ran,

I{AEDAH PENGIRA/IN ELAUN PEMANGKUAN BERIKUTANPELAKSANAAN JADUAL GAJI MINIMUM MAKSIMUM DI BAWAHSISTEM SARAAN MALAYSIA

Dengan segala hormatnya perkara tersebut di atas adalah dirujuk.2. Bersama-sama ini disertakan surat daripada Jabatan PerkhidmatanAwam Malaysia yang jelas menerangkan maksudnya untuk perhatian dantindakan pihak tuan selanjutnya.3. Kerjasama tuan berhubung perkara ini amat diharapkan.Sekian, terima kasih.3'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menumt perirttah,

Sk.: Fail

Sila catatkan nombor rujukan apabila berufutan dengan kami CEITIFICATED TO ISO 900!2008/ CER' ilOr ^I

4lif

D SHAH BIN HJPega Pelajaran Daerah

t Pelajaran Daerah

ffi\\w'"li$i.1r9if"l""

Unit Pengurusan Akademik: 089-779105, Oa9-7777O5, OA9-770108, O89-779109; Unit Pendidikan Islamr 089-779107; Unit Pentadbirah dan Perkhidmatan: 089-755777

"1 MALAYSIA, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan"

4r.L g;:S u.p)i -cF+t+JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAI{SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN(UNIT PERKHIDMATAN)TINGKAT 4, RUMAH PERSEKUTUANJALAN MAT SALLEH88604 KOTA KINABALUSABAH, MALAYSIA

Semua Ketua Sektor,

Semua Pegawai Pelajaran Daerah,JABATAN PELAJARAN NEGERI SABAH,

Tuan/Puan,

5. Kerjasama pihak tuan/puan berhubungdihargai.

Sekian, terima kasih.,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintail

JHUMAT}Penolong Pengarahb.p. Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.s-k

Pengarah Pelajaran Negeri Sabah,Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.

Semua Ketua Unit SKPP, Jabatan Pelaj'aran Negeri Sabah,

MabalSuret rasmi bulan julai 2012

'

.l P(Se)lgO0(03y1 00/0 1 /05(8): I2JUL2OI2Pejsbst PelsJaran Dserah T.alrsu

DI-I E}rrT-T2 4 JUL ?012

util'r PEi,{TADiiP,$tPERK.llDLlATA,\ & KF,!,A,\GAI,I

perkara yang dinyatakan dalam surat ini amatlah

Rujukan TuanRujukan KamiTarikh

KAEDAH PENGIRAAN ELAUN PEMANGKUAN BERIKUTAN PELAKSANAANJADUAL GAJI MINIMUM . MAKSIMUM DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk serta menarik perhatian tuan/puan kepada perkaratersebut di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan salinan Surat Edaran dari Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysia bil. JPA,BK(S)1341218 Jld.2(7) bertarikh 10 Mei 2012 yang menjelaskan maksudnyaberhubung perkara di atas untuk makluman dan tindakan tuan/puan selanjutnya.3. Bagi Pegawai-Pegawai Pelajaran Dearah, mohon kerjasama tuan/puan untuk mengedarkansurat ini berserta dengan Surat Edaran yang dimaksudkan kepada semua Pengetua dan GuruBesar Sekolah di daerah tuan/puan.

4. Dengan adanya kaedah yang telah ditetapkan melalui surat edaran ini, maka pihak Jabatanberharap ianya perlu dijadikan panduan dalam melaksanakan pembayaran Elaun Pemangkuan bagipegawai-pegawai yang terlibat untuk mempastikan tidak berlaku kekurangan atau kelebihanpembayaran elaun berkenaan.

P,-r Jf r\t'nv'.4'd wlQ\ts'+

'\-Y/\/'b",{rr\.r

.:'--.r:...:

( Tel. No: 088-5'13444, / Fax : 088-5134{5 / Email : jpns_kemudahen@yahoo.com.my)

*)'

KETI]A PENGARAH PERKHMMATAN T\WAI\{JABATAN PERKH IDMATAN AWAM MALAYSIA.Aras 13, Blok C l. Kompleks CPusat Pentcdbiran Kerajaan Persekutuan625 tO W.P. PUTRAJAYAMALAYSIATcl. : 01-8ll85l00lFaks : 03-lltt{193 I 87F.-nrel : abutrakar.kppl(ijpa.gol.myWch http:rTrnvwjpa.gor'.my

PENOKTiRAFAN MS tSO s00ti2008NO SUIL : MY.AR 46S7

JPA

Ruiukan KamiTarikh

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan

Tuan,

: JP,{.BK(S)134/28 Jtd.z( 7 ), l0 Mei2012Gcr>*uo- P ur/c+f rz

4. Kaedah penglraan elaun pemangkuan ini berkuat kuasa mulai I Januari2012. Pemakaian strrat edaran ini kepada Perkhidmatan Auram Negerl, PlhakBerkuasa Berkanun dan Pihak Berl.

I(AEDAH PENGIRAAN ELAUN PEMANGKUAN

(A) Sekiranya jumlah perbezaan antara gaji minimum jawatan yangdipangku dengan gaji hakiki pegawaisama atau lebih daripada kadarKenaikan GajiTahunan (KGT) di gred hakikinya, maka pegawaiakandibayar Elaun Pemangkuan sebanyak perbezaan tersebut.

Contoh:

1. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan TertinggiPegawai Perubatan Gred Utama A memangku Gred Utama Turus ttt

a) Gaji hakiki Gred Utama A = RM8,465.66b) Kadar KGT Gred Utama A = 9o/o X RM8,465.66 = RM761.91c) Gajiminimum Turus lll = RM9,315.17d) Perbezaan (c)

- (a) = RM9,315.17 - RM8,465,66 = RM849.51(lebih daripada KGT Gred Utama A)

e) Elaun Pemangkuan = oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripadajumlah (b), Elaun Pemangkuan adalahRM849.51(perbezaan gaji minimum Turus lll dengangaji hakiki pegawaiGred Utama A)

2. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan danProfes iona ! Memang ku Kum pu lan Pengu rusa n Tertinggi

Pegawai Penyelidlk Gred Q54 memangku Gred Khas C

a) GajihakikiGred Q54 = RM6,427.51b) Kadar KGT Gred Q54 = RM320.00c) Gaji minimurn Gred Khas C = RM7,189.63d) Perbezaan (c)

- (a) = RM7,189.63 - RM6,427.51 = RM762.{2(lebih daripada kadar KGT Gred e54)

e) Elaun Pemangkuan = oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripadajumlah (b), Elaun pemangkuan adalahRM762.12(perbezaan gaji minimum Gred Khas Cdengan gaji hakiki pegawai Gred eS4)

3. Penglraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan danProfesional

Pegawai Meteorologi Gred C44 memangku Gred C48

a) GajihakikiGred C44 = RM4,108.25b) Kadar KGT Gred C44 = RM250.00c) Gajiminimum Gred C48 = RM5,001.35d) Perbezaan (c)

- (a) = RM5,001.35 - RM4,108.25 = RM893.10(lebih daripada kadar KGT gred C44)

e) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripadajumlah (b), Elaun Pemangkuan adalahRM893.10(perbezaan gaji minimum Gred C48 dengangaji hakiki pegawaiGred C44)

4. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan PelaksanaPembantu Tadbir Gred N17 memangku Gred N22

a) GajihakikiGred N17 = RM1,889.30b) Kadar KGT Gred N17 = RM95.00c) Gajiminimum Gred N22 = RM2,164.44d) Perbezaan (c)

- (a) = RM2,164.44 - RM1,889.30 = RM275.14(lebih daripada kadar KGT gred N17)

e) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d) lebih besar daripadajumlah (b), Elaun Pernangkuan adalahRM275.14(perhzaan gaji minimum Gred N22 dengangaji hakiki pegawaiGred N17)

Gaji berdasarkan pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012

(B) Sekiranya jumlah perbezaan di antara gaji minimum jawatan yangdipangku dengan gaji hakiki pegawai kurang daripada kadar KenaikanGaji Tahunan (KGT) di gred hakikinya, Elaun Pemangkuan ialahbersamaan dengan kadar KGT gred jawatan yang dipangku.

Contoh:

l. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan TertingglPenguasa Kastam Gred Utama C memangku Gred Utama B

a) GajihakikiGred Utama C = RM7,189.63b) Kadar KGT Gred Utama C = 9o/o X RM7,189.63 = RM647.07c) Gaji minimum Gred Utama B = RM7,788.05d) Perbezaan (c)

- (a) = RM7,788,05 - RM7,189.63 = RM598.42(kurang daripada kadar KGT gred Utarna C)

e) Kadar KGT Gred Utama B = 9o/o X RM7,788.05 = RM700.920 Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d) lebih kecil daripadajumlah (b), Elaun Pemangkuan adalah

RM700.92(kadar KGT Gred Utama B)

2. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan danProfesional Mema ngku Kum pulan Pengurusan Terti ng gi

PegawaiPenerangan Gred S54 memangku Gred Utama C

a) Gaji hakiki Gred S54 = RM7,078.47b) Kadar KGT Gred S54 = RM320.00c) Gajiminimum Gred Utama C = RM7,189.63d) Perbezaan (c)

- (a) = RM7,189.63 - RM7,078.47 = RM111.16(kurang daripada kadar KGT Gred S54)

e) Kadar KGT Gred Utama C = 9To X RM7,189.63 = RM647.070 Elaun Pemangkuan E Oleh kerana jumlah (d) lebih kecildaripada jumlah (b), Elaun

Pemangkuan adalah RM647.07(Kadar KGT Gred Utama C)

3. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan pengurusan danProfesional

Pegawai Hal Ehwallslam Gred S44 memangku Gred S48

a) GajihakikiGred S44 = RM4,826.85b) Kadar KGT Gred S44 = RM250.00c) Gajiminimum Gred S48 = RM4,913.30d) Perbezaan (c)

- (a) = RM 4,913.30 - RM4,826.85

=

RM86.45(kurang daripada kadar KGT Gred S44)

e) Kadar KGT Gred S48 = RM270.000 Elaun Pemangkuan = oleh kerana jumlah (d) lebih kecil daripadajumlah (b), Elaun Pemangkuan adalah

RM270.00(kadar KGT Gred S48)

4. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan PelaksanaPenolong Akauntan Gred W22 memangku Gred W26

a) Gaji hakiki Gred \A22 = RM2,391.75b) Kadar KGT Gred \rV22 = RM{{5.00c) Gajiminimum Gred \426 = RM2,484.03d) Perbezaan (c)

- (a) = RM2,484.03 - RM2,391.75 = RMg2.28(kurang daripada kadar KGT Gred \A22)

e) Kadar KGT Gred \A2O = RM125.00f) Elaun Pemangkuan = oleh kerana jumlah (d) tebih kecit daripadajumlah (b), Elaun Pemangkuan adalah

RMl25.00(kadar KGT Gred \A26)

Gaji berdasarkan pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 T ahun 2012

(c) Sekiranya gaji hakiki seseorang pegawai itu sama atau lebih tinggidaripada gaJi minlmum Jawatan yang dipangku, Elaun Pemangkuanialah bersamaan dengan kadar KGT gred Jawatan yang dlpangku.

Contoh:

t. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan TertinggiAkauntan Gred Utama C memangku Gred Utama B

a) Gaji hakikiGred Utama C = RM9,493.91b) Gajiminimum Gred Utama B = RM7,788.05

(kurang daripada gaji hakiki pegawai)

c) Kadar KGT Gred Utama B = 9% X RM7,788.05 = RM700.92d) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana (b) lebih kecil daripada (a),

Elaun Pemangkuan adalah RM700.92(Kadar KGT Gred Utama B)

2. Pengiraan Elaun Pemangkuan Kumpulan Pengurusan danProfesional Mema ng ku Ku m pulan Peng u rusan Tertinggi

Pegawaisalns Gred C54 memangku Gred Utama C

a) GajihakikiGred C54 = RM8,149.29b) Gaji minimum Gred Utama C = RM7,189.63(kurang daripada gaji hakiki pegawai)c) Kadar KGT Gred Utama C = 9o/o X RM7,189.63 = RM647.07d) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana (b) lebih kecil daripada(a), Elaun Pemangkuan adalah

RM647.07(Kadar KGT Gred Utama C)

3. Pengiraan Elaun pemangkuan Kumpulan pengurusan DanProfesionalPegawaireknotogi Maktumat Gred FS2 memangku Gred F54

a)

b)

c)

d)

GajihakikiGred F52Gajiminimum Gred FS4

Kadar KGT Gred FS4

Elaun Pemangkuan

Kadar KGT Gred N32

Elaun Pemangkuan

= RM6,094.16

= RM5,933.78(kurang daripada gaji hakiki pegawai)

= RM320.00

= Oleh kerana (b) lebih kecitdaripada (a), EtaunPemangkuan adalah RM320.OO(Kadar KGT Gred F54)

(kurang daripada gaji hakiki pegawai)= RM155.00

= Oleh kerana (b) lebih kecildaripada (a), ElaunPemangkuan adalah RMI S5.OO(Kadar KGT Gred N32)

4. Pengiraan Elaun pemangkuan Kumpulan pelaksanaPenolong PegawaiTadbir Gred N27 memangku Gred N32

Gaji hakikiGred N27 = RM2,752.37Gaji minimum Gred N32 = RM2,126.24

a)

b)

c)

d)

Gajiberdasarkan peraksanaan pekeriring perkhidmatan Birangan 1 Tahun 2012