Kaedah-kaedah Pegawai Majlis (Kelakuan dan Tatatertib)

  • View
    224

  • Download
    12

Embed Size (px)

Transcript

  • KAEDAH KAEDAH PEGAWAI MAJLIS

    (KELAKUAN DAN TATATERTIB) Syahrul Azrin bin Ghazali Penasihat Undang-Undang

    Majlis Bandaraya Ipoh

  • TIDAK HADIR TANPA CUTI (KAEDAH 27-31)

    TERMASUKLAH JIKA TIADA DI TEMPAT KERJA BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA

    KETUA JABATAN LAPOR KEPADA J/KUASA TATATERTIB

    JIKA TIDAK DAPAT DIKESAN, SERAH DI ALAMAT TERAKHIR DIKETAHUI.

    SIARKAN NOTIS DI DALAM SURATKHABAR.

    BERHAK DILUCUT EMOLUMEN. LUCUT EMOLUMEN BUKAN HUKUMAN.

  • KETERLIBATAN DI DALAM PROSIDING JENAYAH (KAEDAH 32 -37)

    BILA TERIMA MAKLUMAT, LAPOR KEPADA JAWATANKUASA.

    BERHAK UNTUK TAHAN DARIPADA BERTUGAS.

    JIKA SABIT KESALAHAN, BERHAK UNTUK GANTUNG TUGAS SEHINGGA KES DIDENGAR OLEH JAWATANKUASA TATATERTIB.

    HANYA BOLEH JALANKAN PENDENGARAN TATATERTIB SEHINGGA KES JENAYAH SELESAI.

    BOLEH TERUSKAN JIKA PROSIDING TIDAK BERGANTUNG KPD PERTUDUHAN

  • PROSEDUR (KAEDAH 38-45)

    TIDAK BOLEH BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT KECUALI STLH DIBERIKAN HAK UNTUK DIDENGAR

    SELEPAS WUJUD PRIMA FACIE, PERLU BAGI NOTIS REPRESENTASI KPD PEGAWAI

    JAWATANKUASA PENYIASATAN BOLEH DIWUJUDKAN

  • PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB

    1. LAPORAN DARIPADA KETUA JABATAN

    2. URUSETIA SEDIAKAN KERTAS KERJA UNTUK PENENTUAN OLEH PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB 1 (KAEDAH 40 - BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT) SAMA ADA IANYA DI BAWA KE JAWATANKUASA TATATERTIB 1 ATAU JAWATANKUASA TATATERTIB 2 (KAEDAH 41 - DENGAN TUJUAN KERJA ATAU TURUN PANGKAT)

    3. DISYORKAN MENGGUNAKAN FORMAT YANG STANDARD UNTUK SEMUA KES

  • CONTOH ISI KANDUNGAN LAPORAN/KERTAS KERJA

    MENGANDUNGI LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN PEGAWAI

    MENGANDUNGI BUTIRAN KESALAHAN YANG DIPERTUDUHKAN

    KRONOLOGI KES MULAI LAPORAN DARIPADA KETUA JABATAN DAN TINDAKAN -TINDAKAN DI PERINGKAT JABATAN SEBELUM

    DIRUJUK KEPADA PENGERUSI JAWATANKUASA

    SABITAN LAMPAU/REKOD KES-KES LAMPAU

    SYOR DARI URUSETIA

  • PENENTUAN SAMA ADA KES DIBAWA UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TATATERTIB 1 @ 2

    *JAWATANKUASA 1 DIPENGERUSIKAN OLEH SETIAUSAHA

  • KEAHLIAN JAWATANKUASA

    DATUK BANDAR/YDP /SETIAUSAHA PENGERUSIKAN JAWATANKUASA

    PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA TIDAK BOLEH GANTIKAN PENGERUSI/AHLI JAWATANKUASA

    PEGAWAI YANG MEMANGKU BOLEH GANTIKAN PENGERUSI/AHLI JAWATANKUASA

  • PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB (SAMBUNGAN)

    4. SEKIRANYA DIDAPATI KESALAHAN TIDAK WAJAR UNTUK DIBUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT, URUSETIA PERLU BERI NOTIS REPRESENTASI KEPADA PEGAWAI BERKENAAN KESALAHAN YANG DIPERTUDUHKAN

    5. BERI TEMPOH 21 HARI UNTUK PEGAWAI JAWAB, MULAI TARIKH TERIMA NOTIS

    6. NOTIS PERLU SERAH KEPADA PEGAWAI @ AHLI KELUARGA PEGAWAI

    7. PERLU NYATAKAN DI DALAM REKOD SERAHAN TELAH SERAH KEPADA SIAPA, WAKTU DAN TEMPAT SERAHAN

    8. PEGAWAI JUGA BOLEH DIPANGGIL PADA WAKTU PENDENGARAN UNTUK BERIKAN PENJELASAN LANJUT BERKENAAN REPRESENTASI ATAU PERTUDUHAN TERSEBUT

  • KANDUNGAN PERTUDUHAN

    SATU PERTUDUHAN YG JELAS

    NAMA PENUH, NO. K/P, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN,TEMPAT BERTUGAS

    FAKTA SALAHLAKU TARIKH, MASA, TEMPAT (LAMPIRAN JIKA PERLU)

    KAEDAH YANG DILANGGAR

  • KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

    TARIKH, RUJUKAN FAIL,PERINGKAT DOKUMEN

    ALAMAT PEGAWAI, MELALUI DAN SALINAN KPD KJ

    TAJUK YANG JELAS; DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT ATAU SEBALIKNYA

    NYATAKAN AKIBAT JIKA SABIT KESALAHAN

  • KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

    TEMPOH UTK BELA DIRI 21 HARI

    SEKIRANYA TIADA REPRESENTASI, MAKA DIANGGAP ANGGOTA BERSETUJU DENGAN PERTUDUHAN DAN HUKUMAN BOLEH DIJATUHKAN OLEH J/KUASA

    SURAT PERTUDUHAN DITANDATANGANI OLEH PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB

  • KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

    SERTAKAN SURAT AKUAN TERIMA DAN LAMPIRKAN

    SERAHAN KE DIRI ATAU A.R BERDAFTAR

  • REPRESENTASI

    JAWAB DLM TEMPOH DIBERIKAN MELALUI KETUA JABATAN

    KETUA JABATAN PERLU BERI ULASAN BAGI REPRESENTASI PEGAWAI

    SETELAH TAMAT TEMPOH DIBERIKAN, SEDIAKAN KERTAS KERJA UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA DENGAN @ TANPA REPRESENTASI

  • MESYUARAT JAWATANKUASA

    DIJALANKAN SEBERAPA SEGERA YANG MUNGKIN

    MINIT MESYUARAT PERLU MENGANDUNGI ASAS-ASAS KEPUTUSAN JAWATANKUASA DAN JUGA HUKUMAN YANG JELAS TERMASUK BERKAITAN JUMLAH ATAU BILANGAN ATAUPUN MASA

  • KEPUTUSAN JAWATANKUASA

    KEPUTUSAN DIHANTAR SECARA BERTULIS

    MAKLUMKAN BAHAWA PEGAWAI BERHAK UTK BUAT RAYUAN KEPADA JAWATANKUASA RAYUAN TATATERTIB YANG BERKENAAN

  • REKOD KEPUTUSAN

    PERLU REKOD DI DALAM REKOD PERKHIDMATAN, KECUALI AMARAN PENTADBIRAN

    JIKA ADA RAYUAN, HANYA REKOD SELEPAS RAYUAN DIDENGAR

    JIKA DIBEBASKAN, MAKA TIDAK PERLU REKOD APA-APA DI DALAM REKOD PERKHIDMATAN

  • 9. SEKIRANYA KES PEGAWAI DIRUJUK KE JAWATANKUASA TATATERTIB 2 BAGI TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT, MAKA KERTAS KERJA TERSEBUT PERLU DIBENTANGKAN DI DALAM JAWATANKUASA TATATERTIB 2 BAGI PENENTUAN PRIMA FACIE KES

    10. JIKA DIPUTUSKAN DI DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA TERSEBUT BAHAWA WUJUD PRIMA FACIE, MAKA SURAT PERTUDUHAN AKAN DIHANTAR KEPADA PEGAWAI

    11. PEGAWAI DIBERIKAN TEMPOH 21 HARI UNTUK MEMBUAT REPRESENTASI BERTULIS TENTANG PERKARA YANG DIPERTUDUHKAN TERHADAPNYA

    12. JIKA TIADA REPRESENTASI @ REPRESENTASI TIDAK MEMBEBASKAN PEGAWAI DARIPADA PERTUDUHAN,MAKA JAWATANKUASA TATATERTIB BERHAK UNTUK MENIMBANG DAN MENJATUHKAN HUKUMAN TERHADAP PEGAWAI

    13. JAWATANKUASA TATATERTIB BERHAK UNTUK TUBUHKAN JAWATANKUASA SIASATAN

    PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB (SAMBUNGAN)

  • JAWATANKUASA SIASATAN

    TIDAK KURANG DRPD 2 ORANG

    KETUA JABATAN DAN PEGAWAI LERIH RENDAH TIDAK BOLEH JADI AHLI JAWATANKUASA SIASATAN

    BOLEH PANGGIL SAKSI

    PEGAWAI BOLEH SOAL SIASAT SAKSI

    DOKUMEN PERLU DIKEMUKA KPD PEGAWAI SEBELUM DIJADIKAN BUKTI

  • KUASA JAWATANKUASA 2 (RAYUAN)

    JATUHKAN HUKUMAN SEPERTI YANG DISYORKAN; BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT

    MENGAKASKAN HUKUMAN

    MEMBEBASKAN PEGAWAI

  • HUKUMAN TATATERTIB (KAEDAH 46-51)

    AMARAN

    DENDA

    LUCUT HAK EMOLUMEN

    TANGGUH PERGERAKAN GAJI

    TURUN GAJI

    TURUN PANGKAT

    BUANG KERJA

    *BOLEH DIKENAKAN SALAH SATU ATAU KOMBINASI HUKUMAN

  • AMARAN

    MEMBAWA MAKNA BAHAWA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH DAN HUKUMAN LEBIH BERAT AKAN DIKENAKAN JIKA ULANGI

    MEMADAI DIREKOD SEBAGAI AMARAN, TIDAK PERLU AMARAN PERTAMA, KEDUA, TERAKHIR ATAU SEBAGAINYA

    AMARAN PENTADBIRAN TIDAK DIREKODKAN DI DALAM BUKU PERKHIDMATAN

  • DENDA

    DENDA TIDAK BOLEH DIKENAKAN MELEBIHI 3 HARI EMOLUMEN

    JIKA DENDA LEBIH DARI SEKALI DALAM SATU BULAN, TIDAK BOLEH LEBIH DARIPADA 15% EMOLUMEN

  • LUCUTHAK EMOLUMEN

    SESUAI DIKENAKAN UTK KESALAHAN TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA KEBENARAN

    DIKIRA DARI TARIKH PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS MELAINKAN DIPUTUSKAN SELAINNYA OLEH JAWATANKUASA

  • TANGGUH PERGERAKAN GAJI

    SESUAI UNTUK PEGAWAI YANG BELUM MENCAPAI GAJI MAKSIMUM

    TEMPOH HUKUMAN TIDAK KURANG 3 BULAN

    KUATKUASA TAHUN BERIKUTNYA

    TPG BERUBAH KPD TARIKH HUKUMAN BERAKHIR DAN SELANJUTNYA

    HILANG SENIORITI BERDASARKAN TEMPOH HUKUMAN

  • TURUN GAJI

    SESUAI JIKA PEGAWAI TELAH CAPAI GAJI MAKSIMUM

    TEMPOH HUKUMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI 3 KALI KENAIKAN GAJI (3 TAHUN)

    HUKUMAN BERKUATKUASA SERTA MERTA PADA TAHUN SEMASA

    TPG BERUBAH

    HILANG SENIORITI

  • TURUN PANGKAT

    DALAM SATU SKIM YANG SAMA

    JIKA PEGAWAI TELAH DINAIKKAN PANGKAT SECARA HAKIKI SEBELUM INI DAN KENAIKAN TELAH DISAHKAN

    KUP BUKAN KENAIKAN PANGKAT

  • BUANG KERJA

    TIDAK BOLEH BACKDATE DARIPADA TARIKH MESYUARAT TATATERTIB TERSEBUT

  • KAEDAH JAWATANKUASATATATERTIB DAN RAYUAN

  • JAWATANKUASA DAN KEAHLIAN

    JAWATANKUASA TATATERTIB BIDANG KUASA KEANGGOTAAN RAYUAN

    PENGURUSAN DAN

    PROFESSIONAL

    SEMUA KES TATATERTIB

    1. DB/YDP 2. SETIAUSAHA 3. 2 AHLI MAJLIS

    1. YB SUK 2. YB L.A 3. 2 AHLI MAJLIS

    KUMPULAN SOKONGAN

    DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @

    TURUN PANGKAT

    1. DB/YDP 2. SETIAUSAHA 3. 2 AHLI MAJLIS

    1. YB SUK 2. YB L.A 3. 2 AHLI MAJLIS

    KUMPULAN SOKONGAN

    BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN

    PANGKAT

    1. SETIAUSAHA 2. 2 AHLI MAJLIS 3. KETUA JABATAN

    1. DB/YDP 2. TSUK (M) 3. 2 AHLI MAJLIS

  • PROSEDUR RAYUAN

    DIBUAT DLM TEMPOH 14 HARI KEPUTUSAN BERTULIS DITERIMA OLEH ANGGOTA

    RAYUAN DIKEMUKAKAN KEPADA KETUA JABATAN

    KETUA JABATAN DLM TEMPOH 30 HARI KEMUKA KEPADA J/KUASA TATATERTIB BERSERTA ULASAN

    J/KUASA TATATERTIB SEDIAKAN REKOD PROSIDING

  • PROSEDUR RAYUAN

    REKOD PROSIDING, ALASAN KEPUTUSAN, RAYUAN PERLU DIHANTAR KEPADA J/KUASA RAYUAN TATATERTIB BERKENAAN DI DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH PENERIMAAN RAYUAN

  • BIDANGKUASA J/KUASA RAYUAN

    HANTAR SEMULA KES UTK PERTIMBANGAN SEMULA

    MENGESAHKAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA TATATERTIB

    MENGESAHKAN KEPUTUSAN BERKENAAN KESALAHAN TETAPI UBAH HUKUMAN KEPADA YG LEBIH RINGAN

    MENGAKAS KEPUTUSAN/HUKUMAN DAN BEBASKAN PERAYU

  • TAHAN @ GANTUNG KERJA (KAEDAH 52-58)

    BOLEH TAHAN KERJA BG MAKSUD SIASATAN TIDAK LEBIH 2 BULAN DENGAN GAJI PENUH

    BOLEH TAHAN KERJA DENGAN SEPARUH GAJI JIKA KEHADIRAN AKAN MENGGENDALAKAN SIASATAN. TIADA HAD MASA.

    GANTUNG KERJA TIDAK BERHAK UNTUK EMOLUMEN.

    KELUAR NEGERI TANPA KEBENARAN JUGA ADALAH KESALAHAN TATATERTIB

  • PENAMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (KAEDAH 59)

    PENAMATAN KERJA DEMI KEPENTINGAN AWAM ADALAH TINDAKAN SECARA TERUS

    PEGAWAI