Kajian Kes Belanjawan Tunai

Kaedah Mengajar Perkaunan (PPE3033)

KAJIAN KES: BELANJAWAN TUNAI

Nama Syarikat: Norzan Bakeri dan Kek

Alamat: B8,Kawasan Industri Mara(KIM)

Batu 7 ½ Jalan Tambun

31150 Ulu Kinta

Perak Darul Ridzuan.

No.Pendaftaran IP0192972-T

Perniagaan:

No.Fail Lesen MBI: G8/B/1/16/5/03

Modal Pembukaaan: RM150,000.00

Jumlah Pekerja: 15 Orang

Kenderaan: Nissan Vanette

Norzan Bakeri dan Kek yang ditubuhkan pada 6 Jun 2003 merupakan sebuah

perniagaan milik bumiputera sepenuhnya. Perniagaan ini mengeluarkan pelbagai produk

seperti kek, roti, pizza, biskut dan donat.. Nama syarikat Norzan Bakeri dan Kek

diilhamkan daripada gabungan dua nama pengurus dan timbalan pengurus iaitu

En.Azizan Bin Saari dan Pn. Nor Hasimah Binti Abdul Karim. Mereka berdua adalah

pasangan suami isteri yang bekerjasama menubuhkan syarikat ini.

Perniagaan Norzan Bakeri dan Kek seterusnya beralamat di B8,Kawasan Industri

Mara (KIM),Batu 7 ½ Jalan Tambun , 31150 Ulu Kinta,Perak Darul Ridzuan terletak di

tengah-tengah antara The Lost World Of Tambun dengan Universiti Pendidikan Sultan

Idris (UPSI) dan beberapa buah sekolah rendah serta menengah di kawasan Ulu Kinta.

Kini Norzan Bakeri dan Kek mempunyai tiga cawangan kedainya iaitu di Bercham Jaya,

Chemor dan di Chandan Desa.

1

1.0 PROFIL SYARIKAT1.0 PROFIL SYARIKAT


Dalam urusan perniagaan Norzan Bakeri dan Kek ini, perniagaan ini juga

mempunyai pemiutangnya yang tersendiri. Antara pemiutangnya terdiri daripada

pengeluar, pembekal dan pemborong utama bahan mentah yang membekalkan bekalan

kepada perniagaan ini. antaranya ialah seperti United Malayan Floor (1996) Sdn Bhd,

Delima Oil Product Sdn Bhd, Lam Soon Edible Oil, FFM Berhad, Kasihku Makerting

Sdn Bhd, Wah Seng (1986) Sdn Bhd Intrico Sdn Bhd, Kilang Gula Felda Perlis Sdn Bhd,

Ara Frozen Food & Fresh, Perniagaan Liew Pheng, Rushydar Enterprise, Rostazi

Enterprise dan Merit Food Ingredients Supply.

Seorang peniaga yang pandai mengendalikan wang sentiasa memastikan perniagaannya

mempunyai wang tunai yang cukup supaya perniagaannya dapat berjalan dengan lancar,

sistematik dan terkawal. Peniaga mesti memastikan modal perniagaan tidak terikat pada

stok atau asset bukan semasa yang sukar ditukar ke bentuk tunai.

Oleh kerana baki tunai di tangan perniagaan sentiasa berubah, peniaga harus

memastikan terdapat tunai yang cukup untuk membeli stok baru, membiayai segala

perbelanjaan pengendalian perniagaan, serta menjelaskan hutang kepada pemiutang. Jika

aliran masuk tunai melebihi aliran keluar tunai, maka perniagaan tidak akan menghadapi

masalah aliran tunai. Jika aliran masuk tunai melebihi aliran keluar tunai, maka tabung

wang perniagaan bertambah dan perniagaan mampu bayar. Sebaliknya, jika aliran masuk

tunai kurang daripada aliran keluar tunai, maka tabung wang perniagaan berkurang dan

perniagaan tidak mampu membuat bayaran. Oleh itu, “Belanjawan Tunai” perlu

disediakan untuk merancang dan mengawal aliran wang tunai bagi sesuatu tempoh

tertentu, biasanya satu tahun.

Belanjawan tunai merupakan satu jadual yang menunjukkan anggaran tunai

masuk dan tunai keluar bagi sesuatu tempoh. Misalnya tiga bulan, empat bulan, atau

enam bulan. Penyediaan belanjawan tunai adalah penting kerana ia dapat memberi

maklumat tentang penerimaan tunai, pembayaran tunai, dan bakinya bagi satu tempoh.

Ianya juga dapat menunjukkan keupayaan tunai sesebuah perniagaan sama ada

2

2.0 IDEA2.0 IDEA


perniagaan mampu membayar perbelanjaan pengurusan perniagaan serta menjelaskan

hutangnya atau tidak. Selain dari itu, penyediaan belanjawan tunai dapat membantu

perniagaan merancang pendapatan dan perbelanjaan serta membolehkan perniagaan

membuat perbandingan antara pendapatan dan perbelanjaan wang yang sebenar dengan

anggaran yang telah dibuat dalam Belanjawan Tunai.

Antara masalah yang dihadapi oleh Norzan Bakeri dan Kek adalah seperti berikut:

i. Kedudukan ekonomi yang tidak menentu

Keadaan ekonomi yang tidak menentu juga merupakan satu ancaman kepada

pihak Norzan. Misalnya harga bahan mentah seperti tepung amat mempengaruhi

harga produk Norzan. Norzan juga terpaksa menaikkan harga produknya

sekiranya harga bahan mentah turut naik. Ini akan memberi kesan kepada

permintaan dari pelanggan yang mana permintaan akan menurun akibat dari

kenaikan harga.

ii. Risiko hutang lapuk

Selain itu, Norzan juga berdepan dengan risiko hutang lapuk. Ini kerana terdapat

juga urusniaga dijalankan secara kredit. Risiko ini lebih tinggi jika pelanggan

tersebut merupakan orang perseorangan atau dari peniaga kecil.

iii. Pengurusan Sistem perakaunan yang kurang sistematik

Norzan Bakeri dan Kek tidak mempunyai sistem perakaunan yang sistematik.

Pihak pengurusan hanya membuat catatan jualan di dalam buku jualan setiap hari.

Ini diakui oleh Norzan Bakeri dan Kek itu sendiri yang mengatakan mereka masih

menggunakan kaedah manual dalam urusan perakaunan dak kurang bersistematik.

iv. Peningkatan Penggunaan Teknologi Masa Kini

Perubahan dalam teknologi juga menjadi satu ancaman dan masalah kepada pihak

Norzan terutamanya peralatan-peralatan mesin yang digunapakai pada masa

sekarang. Sekiranya pihak Norzan tidak peka terhadap perkembangan mesin-

3

3.0 MASALAH YANG DIHADAPI (LEARNING ISSUES)3.0 MASALAH YANG DIHADAPI (LEARNING ISSUES)


mesin tersebut, ia akan menyebabkannya mereka ketinggallan dan mungkin akan

memberi kesan kepada produktiviti perniagaan mereka.

v. Kesetiaan pekerja

Kesetiaan pekerja Norzan Bakeri dan Kek akan menurun sekiranya pihak Norzan

tidak prihatin akan kebajikan pekerjanya. Sekiranya tiada pekerja yang mahir,

kualiti produk akan terjejas seterusnya akan mempengaruhi permintaan pelanggan

terhadap Norzan.

vi. Kesetiaan pelanggan

Kesetiaan pelanggan juga boleh terjejas sekiranya Norzan Bakeri dan Kek tidak

mengambil langkah untuk meningkatkan kepakaran mereka terhadap penggunaan

teknologi terkini. Pelanggan mungkin akan beralih kepada organisasi perniagaan

yang dapat memberi perkhidmatan dan produk yang selari dengan perkembangan

teknologi terkini.

vii. Kekurangan pekerja

Norzan tidak mempunyai kerani akaun dan kerani am untuk menguruskan hal-hal

perakaunan dan pengurusan. Keadaan ini agak menyulitkan operasi perniagaan.

viii. Tidak dapat membezakan entiti perniagaan dengan entiti peribadi dalam

berbelanja.

Norzan Bakeri dan Kek telah mencampuradukkan perbelanjaan peribadi dengan

perbelanjaan perniagaan. Semasa urusan perbelanjaan, Norzan tidak

mengasingkan antara perbelanjaan entiti perniagaan dengan entiti peribadi.

Keadaan ini akan menyebabkan terjadinya kekeliruan semasa mengira untung

rugi.

ix.Pesaing ramai

Norzan mempunyai pesaing yang sangat ramai dalam industry ini. Kebanyakan

pesaing-pesaing tersebut merupakan peniaga berbangsa Cina yang mendapat

bekalan barang yang lebih murah dan mampu menawarkan harga jualan yang

lebih murah dari harga yang ditawarkan oleh Norzan.

4


Norzan Bakeri dan Kek perlu mempunyai sistem perakaunan yang sistematik untuk

mengetahui kedudukan dan kestabilan perniagaannya yang sebenar. Norzan boleh

menggunakan sistem perakaunan yang terkini supaya makumat-maklumat perakaunan

lebih tersusun. Selain dari itu, organisasi Norzan juga boleh mengambil kerani akaun

untuk melakukan tugasan-tugasan berkaitan perakaunan supaya sistem perakaunan

Norzan lebih terurus. Norzan juga perlu membezakan entiti perniagaan dengan entiti

peribadi supaya mereka tidak terkeliru semasa membuat perkiraan untung dan rugi.

Bagi mengurangkan beban tentang masalah kenaikan harga bahan mentah dan

risiko hutang lapuk, perniagaan ini boleh menyediakan belanjawan tunai untuk

merancang dan mengawal aliran wang tunai mereka.penyediaan Belanjawan Tunai

adalah penting kerana ia dapat memberi maklumat tentang penerimaan tunai, pembayaran

tunai, dan bakinya bagi satu tempoh. Ianya juga dapat menunjukkan keupayaan tunai

sesebuah perniagaan, serta membantu perniagaan merancang pendapatan dan

perbelanjaan

Bagi meningkatkan kesetiaan pelanggan, Norzan Bakeri dan Kek boleh

mempelbagaikan lagi produk mereka untuk menarik minat pelanggan. Norzan Bakeri dan

Kek boleh menambah perkhidmatan dan produk sampingan misalnya menjual peralatan

kek dan roti. Pelanggan akan tertumpu ke kedai Norzan Bakeri dan Kek sekiranya

mereka ingin membeli peralatan membuat kek seperti acuan dan sebagainya. Norzan juga

boleh meluaskan pasaran baru dengan meningkatkan promosi. Nama Norzan Bakeri dan

Kek belum tersebar luas dan kurang dikenali. Sekiranya nama Norzan Bakeri dan Kek

dikenali,pasti permintaan akan meningkat kerana status bumiputera dan produknya yang

halal dapat mempengaruhi pengguna untuk membeli produk dari Norzan.

Pihak Norzan perlu mengikuti perkembangan semasa berkaitan dengan

penggunaan teknologi dan mesin-mesin yang terkini. Ini bertujuan untuk mengelakkan

mereka ketinggalan dalam era teknologi masa kini.Untuk meningkatkan kesetiaan pekerja

pula, pihak Norzan perlu mengambil kira kebajikan, motivasi, nasihat atau teguran dan

sebagainya kepada semua ahli pekerja. Sekiranya ada masalah antara pekerja, mestilah

diselesaikan secepat yang mungkin.

5

4.0 CADANGAN TINDAKAN (ACTION PLAN)4.0 CADANGAN TINDAKAN (ACTION PLAN)


Soalan 1

Pada hujung setiap bulan, pihak bank akan menyediakan satu salinan rekod Akaun

Semasa pelanggannya. Salinan ini dipanggil…

A Penyata Penyesuaian Bank.

B Makluman Debit.

C Penyata Bank.

D Makluman Kredit.

Soalan 2

Baki Buku Tunai melebihi baki Penyata Bank apabila terdapat…

I deposit/cek belum dikreditkan.

II cek tak layan.

III dividen pelaburan.

IV caj bank.

A I dan II

B II dan III

C I, II, dan IV

D I, II, III, dan IV

6

5.0 CONTOH SOALAN5.0 CONTOH SOALAN


Soalan 3

Encik Azizan memulakan perniagaan bakeri dan kek di Perak. Norzan Bakeri dan Kek

dijangka beroperasi pada 1 Oktober 2003 dengan modal tunai RM 2 000 dan tunai di

bank RM38 000. Yang berkut adalah anggaran penerimaan dan pembayaran bagi 3 bulan

berakhir 31 Disember 2003.

i. Belian kredit bahan mentah adalah seperti berikut:

ii. Pada bulan Oktober, 6 orang pekerja diambil dan ditambah 4 orang lagi pada

bulan Disember. Gaji bulanan seorang pekerja ialah RM600.

iii. Sewa premis bulanan ialah RM1 800.

iv. Pada bulan November, perniagaan mendapat pinjaman bank RM20 000. Bayaran

balik pinjaman ialah RM650 setiap bulan bermula Disember.

v. Perabot bernilai RM4 800 dibeli secara tunai pada bulan Oktober. Semua perabot

disusutnilaikan 10% setahun atas kos.

vi. Belanja angkutan RM290 setiap bulan manakala pada bulan Disember bertambah

sebanyak 30% daripada bulan sebelumnya.

Berdasarkan maklumat di atas, sediakan Belanjawan Tunai Norzan Bakeri dan Kek

bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2003.

Soalan 4

Baki Akaun Bank dalam Buku Tunai Norzan menunjukkan baki kredit sebanyak

RM 3 500. Baki ini berbeza dengan baki Penyata Bank pada 30 November 20X3. Setelah

disemak dengan teliti, didapati perbezaan baki berpunca daripada perkara-perkara

berikut.

i. Cek bernilai RM850 daripada Syarikat Faizal dan RM1 050 daripada Ella yang

didepositkan pada 29 November 20X3 belum lagi dikreditkan oleh bank.

ii. Cek yang dikeluarkan oleh Norzan belum dikemukakan kepada bank untuk

bayaran:

a. Cek No. 10020 RM6 030

7


b. Cek No. 10039 RM1 520

iii. Bank telah membayar ansuran perabot sebanyak RM80 bagi pihak Norzan

mengikut perintah sedia ada.

iv. Bank telah menerimabayaran sebanyak RM350 daripada Encik Rayner, seorang

penghutang.

v. Norzan telah membayar sekeping cek bernilai RM1 800 kepada Hamidi Bhd.,

tetapi tersalah catat dalam Buku Tunai sebanyak RM1 800.

vi. Bank telah mengenakan faedah RM85 atas overdraf dan komisen RM20 yang

tidak dicatatkan dalam Buku Tunai.

Anda dikehendaki menyediakan Penyata Penyesuaian Bank pada 30 November 20X3.

Soalan 5

Perniagaan Norzan Bakeri dan Kek telah menyediakan anggaran kewangan bagi suku

tahun berakhir 30 September 20X4. Anggaran tersebut adalah seperti yang berikut:

i. Jualan tunai bagi bulan Julai 20X4 dianggarkan berjumlah RM20 000 dan

dijangka akan bertambah pada tiap-tiap bulan sebanyak 10% daripada jualan

sebelumnya.

ii. Belian sebenar bulan Jun 20X4 berjumlah RM12 000. Anggaran belian adalah

seperti yang berikut:

a. Julai RM14 000

b. Ogos RM15 000

c. September RM16 000

Semua belian diberikan tempoh kredit sebulan.

iii. Anggaran pembayaran tunai setiap bulan adalah seperti berikut:

a. Komisen jurujual 5% daripada jualan

b. Kadar bayaran RM150

c. Sewa RM600

d. Upah RM1 000

8


e. Telefon RM250

iv. Perniagaan Norzan Bakeri dan Kek bercadang untuk membeli sebuah computer

bernilai RM3 000 secara tunai pada awal bulan Ogos 20X4.

Maklumat tambahan:

i. Baki tunai 1 Julai 20X4 adalah RM3 000.

ii. Komputer disusutnilaikan 10% setahun atas kos.

Anda dikehendaki menyediakan satu Belanjawan Tunai dari bulan Julai sehingga

September 20X4 bagi Perniagaan Norzan Bakeri dan Kek.

9


Jawapan Soalan Objektif

1. C

2. C

Jawapan soalan 3

Kedai Norzan Bakeri dan Kek

Penyata Belanjawan Tunai Bagi 3 Bulan Berakhir 31 Disember 20X3

Oktober (RM) November (RM) Disember (RM)Baki awal - 35 410 46 120PenerimaanModalPinjamanJualan

40 000-

5 900

-20 000

-

---

45 900 20 000 46 120PembayaranPemiutangGajiSewa PremisBayaran balik pinjamanPerabotBelanja angkutan

-3 6001 800

-4 800290

3 6003 6001 800

--

290

4 3006 0001 800650

-377

10 490 9 290 13 127Baki akhir 35 410 46 120 32 993

10

6.0 SKEMA JAWAPAN6.0 SKEMA JAWAPAN


Jawapan soalan 4

Penyata penyesuaian Bank pada 30 November 20X3

RM RM RM

Baki kredit Buku Tunai

Campur Cek-cek belum dikemukakan

No. 10020

No. 10039

En. Rayner

Tolak Deposit yang belum dikreditkan:

Syarikat Faizal

Ella

Ansuran perabot

Hamidi Bhd (kesilapan)

Faedah Overdraf

Komisen

Baki kredit Penyata Bank

6 030

1 520

850

7 550

350

1 050

1 900

80

720

85

20

(3 500)

7 900

4 400

2 805

1 595

11


Jawapan Soalan 5

Penyata Aliran Tunai bagi 3 bulan Berakhir 30 September 20X4

Butir Julai (RM) Ogos (RM) September (RM)

Penerimaan Tunai

Jualan 20 000 22 000 24 200

Jumlah 20 000 22 000 24 200

Pembayaran Tunai

Pemiutang

Komisen Jurujual

Kadar Bayaran

Sewa

Upah

Telefon

Belian Komputer

12 000

1 000

150

600

1 000

250

-

14 000

1 100

150

600

1 000

250

3 000

15 000

1 210

150

600

1 000

250

-

Jumlah 15 000 20 100 18 210

Lebihan/ (kurangan)

Baki awal

Baki akhir

5 000

3 000

8 000

1 900

8 000

9 900

5 990

9 900

15 890

12


Rajah 1: Kilang Bakeri dan Kek Norzan.

Rajah 2: Cawangan Kedai Di Bercham Raya

Rajah 3: Cawangan Kedai Di Chemor.

13


PROFIL PEMILIK SYARIKAT

REKOD

URUSNIAGA

REKOD

PENGELUARAN

14


RESIT DARI PEMBEKAL

15


CATATAN BULANAN

16


17


18


19


20

Documents

Kajian Kes Belanjawan Tunai