Kak Gedung Perpustakaan

8/19/2019 Kak Gedung Perpustakaan

1/11

KERANGKA ACUAN KERJA ( K.A.K )

KEGIATAN BELANJA MODAL PENGADAAN KONSTRUKSI/PEMBELIAN GEDUNG KANTOR

PEKERJAAN BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN TEKNIS

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

KOTA PASURUAN TAHUN 2016

Uraa! P"!#a$%&%a!

1.

2.

'.

.

Laar

B"&a*a!+

Ma*%# #a!

T%-%a!

Saara!

L*a

K"+aa!

1 Penyelenggaraan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Gedung

Perpustakaan Umum beserta Sarana dan Prasarananya, dan ini

merupakan bagian dari Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan.

2 Pemegang Mata Anggaran PMA!" #embaga adala$ %inas Peker&aan

Umum Kota Pasuruan.

' Pe&abat Pembuat Komitmen yang ditun&uk adala$ ( ...........................

) Kelompok Ker&a U#P adala$ unit ker&a di dalam organisasi U#P yang

ber*ungsi untuk melaksanakan pemili$an penyedia. U#P dibentuk

sesuai dengan Surat Keputusan Kepala %inas Peker&aan Umum Kota

Pasuruan +omor --"-"SK"1-2.--1"2-1) tanggal 2 /anuari 2-1

tentang Penun&ukan dan Pengangkatan Pe&abat Pengadaan Barang"

/asa %ilingkungan %inas Peker&aan Umum Kota Pasuruan 0a$un

Anggaran 2-1.

Kerangka Acuan Ker&a KAK! merupakan pedoman yang berisikan

persyaratan dalam pelaksanaan peker&aan pengadaan /asa Konsultansi

dimaksudkan diantaranya dapat memuat masukan input! yang $arus

dipenu$i dan diper$atikan dalam pelaksanaan peker&aan perencanaan

konstruksi.

0u&uan Penyediaan /asa Perencanaan Pembangunan Gedung

Perpustakaan Umum beserta Sarana dan Prasarananya tersebut adala$

untuk dapat melaksanakan tugas kea&iban dan tanggung&aabnya

dengan baik dalam rangka penyediaan dokumen Perencanaan Belan&a

/asa Konsultansi se$ingga dapat menun&ang penyediaan in*rastruktur

yang lebi$ baik.

Sasaran dalam Kegiatan Perencanaan Pembangunan adala$ sebagai

upaya untuk meningkatkan sarana penun&ang untuk memberikan

pelayanan yang terbaik bagi masyarakat.

Kegiatan /asa konsultan ini dilaksanakan di %inas Peker&aan Umum

Pemerinta$ Kota Pasuruan /l. Pa$laan +o. 2- Pasuruan /aa 0imur


2/11

.

6.

S%"r

P"!#a!aa!

Naa #a!

Or+a!a

PPK

Sumber dana kegiatan ini dibiaya #ar Da!a APBD / DAK Ka Pa%r%a!

Ta$%! A!++ara! 2016.

arga Prakiraan Sendiri PS! untuk /asa Konsultansi Perencanaan

adala$ sesuai dengan %okumen Pelaksanaan Anggaran %PA! dengan

pagu anggaran sebesar Rp. 197.000.000,00 (Seratus Sembilan Puluh

Tujuh Juta Rupiah)

+ama organisasi yang menyelenggarakan"melaksanakan peker&aan

pengadaan konstruksi adala$ (

Satker" SKP% ( Kantor Perpustakaan,Arsip 3 %okumentasi

Alamat SKP% ( ...................................................................

PPK ( ....................................................................

Daa P"!%!-a!+

.

3.

4.

10.

Daa Daar

Sa!#ar

T"*!

S%#5%#

T"r#a$%&%

R""r"!

H%*%

Sebelum kita memulai peker&aan tersebut sebagai data aal kita yaitu

dengan melakukan sur4ey lapangan terlebi$ da$ulu, serta melakukan

koordinasi dengan %inas Peker&aan Umum Pemerinta$ Kota Pasuruan

untuk mengeta$ui kebutu$an akan peker&aan yang akan dilaksanakan.

0u&uan" sasaran kegiatan Pembangunan Gedung Perpustakaan Umum

beserta Sarana dan Prasarananya adala$ sebagai tindak lan&ut dari

upaya meningkatkan pembangunan segala bidang k$ususnya dalam

rangka program Peningkatan dan Pengembangan Budaya Baca serta

dalam rangka Pembinaan Perpustakaan di lingkungan sekitar, yang

mana dalam pelaksanaannya diperlukan langka$5langka$ konsolidasi

untuk mengembangkan dan menata sistem dan mekanisme yang lebi$

e*isien dan e*ekti*, se$ingga maksud dan tu&uan dari sasaran

pembangunan menurut skala prioritas yang tela$ direncanakan dapat

tercapai dengan baik.

Standar 0eknis yang digunakan adala$ standar teknis dari %ir&en 6ipta

Karya Kementrian PU 7epublik 8ndonesia dan S+8.

Sebagai ba$an untuk membuat karya perencanaan" perancangan

diperlukan untuk melakukan studi5studi terda$ulu sebagai pertimbangan,

perbandingan serta pembela&aran untuk mendapatkan $asil karya

perencanaan yang maksimal dan sesuai dengan keinginan dari

pengguna &asa user!.

1 Peraturan Presiden 78 +omor 9) 0a$un 2-1- tentang Pedoman

Pelaksanaan Pengadaan Barang" /asa Pemerinta$.

2 Keputusan Menteri Peker&aan Umum +omor ( )9"P70"M"2--:

tanggal 2: %esember 2--: tentang Pedoman 0eknis Pembangunan

Bangunan Gedung +egara.

R%a!+ L!+*%7


3/11

11. L!+*%7

K"+aa!

#ingkup kegiatan dimaksudkan untuk lebi$ mempertegas dalam tingkat

pelayanan yang dituntut serta bidang disiplin peker&aan yang $arus dapat

dipenu$i ole$ pi$ak Konsultan Perencana" Perancang Pembangunan,

sesuai dengan beban tugas dan tanggung &aab yang $arus

dilaksanakan.

1 L!+*%7 P"&a8a!a! (Scope O Ser!ice)

#ingkup pelayanan untuk melaksanakan peker&aan Konsultan 0eknik

Perencana" Perancang Pembangunan, dalam rangka membantu

Pengelola Proyek dalam melaksanakan pengadaan dokumen

pelaksanaan serta mengadakan pengaasan berkala pada ta$ap

pelaksanaan konstruksi selan&utnya.

Adapun lingkup kegiatan ini adala$ menyediakan penyedia &asa

konsultan dengan Pelayanan Serti*ikat Badan Usa$a yang meliputi

ketentuan (

a. S"r*a Ba#a! Ua$a Jaa P"r"!9a!aa! K!r%*;5 Bidang Usa$a ( Perencanaan Arsitektur ;5 Kode Subklasi*ikasi ( A71-2;5 Subklasi*ikasi ( /asa %esign Arsitektural

. S"r*a Ba#a! Ua$a Jaa P"r"!9a!aa! K!r%*;5 Bidang Usa$a ( Perencanaan 7ekayasa

;5 Kode Subklasi*ikasi ( 7


4/11

12. K"&%ara!'

menyusun dokumen pelaksanaan serta mengadakan

pengaasan berkala pada saat pelaksanaan konstruksi *isik.

#ingkup peker&aan ini sesuai dengan yang tersebut dalam perincian

Kegiatan untuk biaya Pembangunan Gedung Pemerinta$ dan

Peruma$an %inas tanpa menggunakan design prototip sesuai dengan

Keputusan Menteri Peker&aan Umum +omor ( )9"P70"M"2--: tanggal 2:

%esember 2--:, tentang Pedoman 0eknis Pembangunan Bangunan

Gedung +egara.

Keluaran" output yang dituntut dari Konsultan 0eknik Perencana"

Perancang Pembangunan adala$ (

1 %okumen $asil sur4ey lokasi" site, yang meliputi (

a #okasi dan kedudukan tapak" site ter$adap lingkungannya,

lengkap dengan indikasi batas5batas garis sempadan yang

disa$kan ole$ Pemerinta$ %aera$ setempat.

b 0opogra*i dan perbedaan tinggi" renda$ tana$ ter$adap muka"

punggung &alan yang ada didepannya atau muka lantai" peil

bangunan yang tela$ ada dan akan dipergunakan sebagai titik

aal" patokan" titik duga.

c Keadaan sarana dan prasarana di dalam maupun di sekitar

tapak" site secara terperinci dan benar.

2 %okumen Pelelangan Peker&aan Pemborong, yang terdiri dari (

a 7encana induk atau rencana tapak yang dikembangkan

men&adi rencana tata letak yang teratur.

b %ena$ yang lengkap dan teratur.

c 0ampak yang &elas dan lengkap dari semua sisi.

d Potongan yang lengkap dan teratur.

e 7encana penyelesaian permukaan tana$ beserta detail,

k$ususnya potongan tana$ dan pengurugan tana$.

* 7encana penyelesaian arsitektur beserta detail.

g 7encana penyelesaian struktur beserta detailnya, antara lain

struktur pondasi serta rencana k$usus kuda5kuda rangka atap.

$ Per$itungan biaya pelaksanaan konstruksi *isik, dalam bentuk

7AB 7encana Anggaran Biaya! yang terperinci dan lengkap

dengan analisa 7encana Anggaran Biaya.

i Uraian 7encana Ker&a dan Syarat5syarat 7.K.S!

%ata dan *asilitas yang disediakan ole$ pengguna &asa yang dapat

digunakan dan $arus dipeli$ara ole$ penyedia &asa (

a. #aporan dan %ata

Kumpulan laporan dan data sebagai $asil studi terda$ulu


5/11

1'.

1.

P"ra&aa! #a!

Ma"ra& #ar

P"-aa

P"%a

K"!

P"ra&aa! #a!

Ma"ra& #ar

P"!8"#a

Jaa

b. Akomodasi dan 7uangan Kantor

arus disediakan ole$ penyedia &asa sendiri dengan cara sea.

c. Sta* Pengaas" Pendamping

Pengguna &asa akan mengangkat petugas atau akilnya yang

bertindak sebagai pengaas atau pendamping counterpart!, atau

pro&ect o**icer P=! dalam rangka pelaksanaan &asa konsultansi.

d. >asilitas yang disediakan ole$ pengguna &asa yang dapat digunakanole$ penyedia &asa tidak ada!.

Untuk mencapai target" $asil yang dituntut, Konsultan 0eknik Perencana"

Perancang Pembangunan $arus menyediakan tenaga dan peralatan

yang kuali*ikasi serta klasi*ikasinya sesuai dengan tuntutan

persyaratannya, baik untuk bidang peker&aan teknis maupun

administrati* dan keuangan.

Penyedia &asa $arus menyediakan dan memeli$ara semua *asilitas dan

peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan peker&aan.

>asilitas dan sarana yang dibutu$kan ole$ konsultan perencana antara

lain sebagai berikut (

1 7uang Ker&a " Kantor

• Penyediaan 7uang Ker&a" Kantor untuk menun&ang

pelaksanaan peker&aan dibutu$kan 0im Konsultan Perencana

yang ber*ungsi sebagai sarana Koordinasi dan kon*irmasi yang

bersi*at intern dan intra personel yang berkompeten dalam

proyek.

• 7uang Ker&a" Kantor tersebut berkedudukan pada lokasi

proyek dilaksanakan dan berada dalam &arak terdekat, guna

memuda$kan dalam mengadakan koordinasi dan kon*irmasi

selama masa peker&aan Perencana.

2 Peralatan Ker&a

>asilitas dan sarana yang &uga dibutu$kan dalam menun&ang

kegiatan proyek adala$ peralatan ker&a. Macam Peralatan Ker&a

yang dibutu$kan untuk peker&aan perencanaan, Pelaporan dan

%okumentasi antara lain adala$ (

• Komputer, Printer dan Ploter milik Perusa$aan!

• Kamera P$oto milik Perusa$aan!

• Alat5alat 0ulis milik Perusa$aan!

• 0$eodolit$ milik Perusa$aan!

#ingkup Keenangan Penyedia /asa Konsultansi dalam $al ini konsultan

perencana yaitu sebagai pengendali dan motor penggerak untuk

melaksanakan perencanaan" perancangan, sesuai dengan keinginan


6/11

1.

16.

1.

13.

L!+*%7

K":"!a!+a!

P"!8"#a

Jaa

Ja!+*a ;a*%

P"!8"&"aa!

K"+aa!

T"!a+a A$&

#a! T"!a+a

P"!#%*%!+

Ja#:a&

Ta$a7a!

P"&a*a!aa!

K"+aa!

user.

/angka aktu penyelesaian Kegiatan Pembangunan Gedung

Perpustakaan Umum beserta Sarana dan Prasaranya yaitu selama 40

("&a! 7%&%$) $ar *a&"!#"r.

Alokasi Personil 0enaga A$li dan 0enaga Pendukung yang dibutu$kan

untuk Kegiatan Pembangunan Gedung Perpustakaan Umum beserta

Sarana dan Prasaranya adala$ sebagai berikut (

P K%a&*a J%&a$

Or+/ B&!

P"!+a&aa!

T"!a+a A$& <

0eam #eader S ? 1 0eknik Sipil"Ars 1 1- ta$un

Arsitektur S ? 1 0eknik Arsitektur 1 1- ta$un

Sipil S ? 1 0eknik Sipil 1 1- ta$un

Mekanikal"


7/11

#egalisasi" Pengesa$an Karya Perencanaan

@ Penggandaan dan Penyera$an %okumen Karya perencanaan

1- 0a$ap Pelelangan

11 0a$ap Pelaksanaan Konstruksi >isik

12 Pengaasan Berkala

1' 0a$ap Pelaporan

0a$apan Pelaksanaan kegiatan peker&aan perencanaan secara umum

dapat kami uraikan sebagai berikut (

1 P"!+%7%&a! #a! *7&a #aa

Peker&aan ini meliputi peker&aan sur4ey lapangan dan kompilasi data

yang akurat, se$ingga $asil yang didapatkan dari item peker&aan ini

dapat maksimal yaitu berupa data pengukuran lapangan dan data

4isualisasi berupa dokumen *oto lokasi, $al ini dilakukan untuk

mengeta$ui 4olume peker&aan yang akan diker&akan.

2 A!a&a La7ra! S%r="8

Berdasarkan $asil laporan sur4ey, kondisi gedung yang ada

dilapangan dianalisa dan di$itung kemampuan daya tampungnya,

analisa &uga termasuk potensi dan $ambatan yang ada di

lingkungan gedung berada. Setela$ laporan analisis $asil sur4ey

suda$ diketa$ui, kemudian dikompilasi dengan teori dan ketentuan

yang berlaku, baik ketentuan tentang gedung" bangunan konstruksi

tapi &uga peraturan5peraturan setempat dan utamanya rencana

pengembangan lingkungan setempat.

' Pr""!a

Setela$ diperole$ $asil sur4ey, kemudian $asilnya dipresentasikan

kepada pi$ak5pi$ak terkait, $al ini dimaksudkan untuk memperole$

masukan5masukan dari berbagai pi$ak sebelum penyusunan $asil

sur4ey tersebut dilaksanakan di desain dan di bangun!.

P"!++aara!/P"!+"a!+a! S%r="8

%ari $asil peker&aan sur4ey kemudian dilakukan kompilasi data dan

cross c$eck data, guna diperole$ data yang akurat dan dapat

dipertanggung&aabkan. Selan&utnya berdasarkan data tersebut

kemudian dilakukan penggambaran, yaitu berupa gambar eksisting,

tampak, dena$ dan detail5detailnya.

K!%&a!

Selama berlangsungnya ta$apan penggambaran, dilakukan pula

kegiatan konsultansi dengan Pengelola Proyek baik kepada

Pengguna Anggaran" Penanggung /aab Kegiatan ataupun Pe&abat


8/11

Pembuat Komitmen PPK!" %inas 0eknis terkait.

al ini dimaksudkan untuk mendapatkan kepastian, masukan dan

pendapat apaka$ keinginan Pengguna Anggaran" Penanggung

/aab Kegiatan sebagai Pemberi 0ugas tela$ terekam dalam

gambar karya perencanaan ataupun dari Pe&abat Pembuat

Komitmen sebagai unsur Pembina dan Pembimbing dalam $al

teknis perencanaan apaka$ gambar tersebut tela$ memenu$i unsur

teknis sesuai dengan peraturan teknis yang berlaku.

6 P"r$%!+a! R"!9a!a A!++ara! Ba8a

0a$apan ini dilaksanakan setela$ gambar tampak, dena$ tela$

selesai diker&akan dan tela$ dilakukan konsultasi, per$itungan

ini meliputi per$itungan 4olume tiap item peker&aan yang kemudian

dikaitkan dengan $arga satuan masing5masing item peker&aan untuk

selan&utnya didapatkan biaya peker&aan secara global /umla$

Anggaran Biaya Untuk Peker&aan >isik!.

Membuat analisa unit price dari setiap &enis satuan peker&aan

berdasarkan unsur5unsur material, peralatan, tenaga ker&a, pa&ak5

pa&ak, o4er $ead, keuntungan, sosial yang didapat dari data

in*ormasi dari $arga ba$an" material dan ongkos ker&a yang berlaku

dan dapat dipertanggung &aabkan.

%okumen Per$itungan Biaya berisikan (

a Analisa Biaya arga satuan

b 7encana Anggaran untuk masing5masing &enis peker&aan

c 7ekapitulasi Biaya berdasarkan item5item pokok peker&aan

termasuk pa&ak5pa&ak.

P"!8%%!a! R"!9a!a *"r-a #a! 8ara58ara (RKS)/ S7"*a

Bersamaan dengan pembuatan per$itungan Anggaran Biayadilakukan &uga akti*itas pelaksanaan peker&aan penyusunan 7KS,

%okumen yang di$asilkan dalam ta$apan peker&aan ini adala$

berupa persyaratan5persyaratan pelaksanaan peker&aan baik secara

umum, administrati* dan teknis.

Spesi*ikasi teknis dibuat sebagai pedoman pelaksanaan yang

direncanakan, dimana dibuat uraian umum, syarat administrasi dan

syarat teknis.

Syarat5syarat teknis terbagi dalam lingkup peker&aan, spesi*ikasiba$an dan tata cara pelaksanaan.

asil tersebut diatas disebut %okumen #elang yang $arus dibuat

ole$ Konsultan Perencana sebagai Karya Perencanaan.

3 L"+a&a/ P"!+"a$a! Kar8a P"r"!9a!aa!

Setela$ seluru$ ta$apan peker&aan diatas selesai, maka ta$apan

peker&aan selan&utnya adala$ legalisasi" pengesa$an gambar


9/11

perencanaan, penelitian 7AB dan 7KS ole$ Pengguna Anggaran"

Penanggung /aab Kegiatan, 8nstansi teknis terkait lainnya yang

ber$ubungan dengan proyek.

4 P"!++a!#aa! #a! P"!8"ra$a! D*%"! Kar8a P"r"!9a!aa!

Setela$ mendapatkan legalisasi" pengesa$an, maka ta$apan

terak$ir dari peker&aan perencanaan ini adala$ berupa penggandaan

dokumen dalam &umla$ sesuai dengan ketentuan yang tela$

disepakati untuk selan&utnya disera$kan kepada Pengguna

Anggaran" Penanggung /aab Kegiatan selaku Pemberi 0ugas.

10 Ta$a7 P"&"&a!+a!

%alam ta$ap ini Konsultan Perencana berperan dalam

melaksanakan pen&elasan peker&aan kepada calon Kontraktor yang

lulus seleksi, yang diundang untuk $adir dalam rapat pen&elasan

peker&aan dan peng$itungan 4olume.

11 Ta$a7 P"&a*a!aa! K!r%* >*

Konsultan Perencana dalam ta$ap pelaksanaan konstruksi *isik

dilapangan yang menyangkut teknis lelang" pengadaan antara lain (

a. Memberikan pen&elasan tamba$an untuk memper&elas maksud

dan pengertian yang tela$ ditetapkan dalam dokumen kontrak.

b Membuat gambar5gambar atau syarat5syarat tamba$an untuk

menyesuaikan dengan keadaan lapangan, bila dianggap perlu

untuk memper&elas $al5$al yang belum cukup &elas dalam

dokumen kontrak" dokumen lelang.

c Memeriksa apabila perlu memperbaiki gambar5gambar tamba$an

yang dibuat ole$ Kontraktor untuk pelaksanaan *isiknya.

d Menge4aluasi pelaksanaan peker&aan paling sedikit 1 bulansekali dan paling banyak 1 minggu sekali.

12 Ta$a7 P"&a7ra!

Produk dan laporan5laporan yang dipersyaratkan.

1 Produk dan laporan5laporan yang dipersyaratkan dalam 7KS

sesuai dengan produk5produk sebagaimana $asil ker&a Konsultan

Perencana

2 0ata kala penyampaian laporan $asil karya perencanaan akandiba$as pada kesempatan penyampaian usulan ker&a antara lain

a Gambar %esain

b #aporan Pendukung yang meliputi (

• #aporan Pengukuran" sur4ey

• Spesi*ikasi teknis %okumen #elang!

• #aporan B dan 7AB


10/11

• >las$ %isk >%!

La7ra!

14. La7ra!

P"!#a$%&%a!

20. La7ra!

A*$r

#aporan Penda$uluan, berisi (

a 7encana Ker&a penyedia &asa secara menyeluru$" Konsep

rancangan

b Pra5rencana

c Mobilisasi tenaga a$li dan tenaga pendukung lainnya

d /adal kegiatan penyedia &asa.

#aporan Ak$ir berupa %okumen Karya Perencanaan yang berisi (

a Gambar Perencanaanb 7encana Ker&a dan Syarat5syarat 7KS!c 7encana Anggaran dan Biaya 7AB!

d

Ha&5$a& &a!

21.

22.

2'.

2.

Pr#%*

#a&a N"+"r

P"r8araa!K"r-aaa

P"#a!

P"!+%7%&a!

Daa

La7a!+a!

A&$

P"!+"a$%a!

Semua Kegiatan &asa konsultansi berdasarkan KAK ini $arus dilakukan di

dalam ilaya$ +egara 7epublik 8ndonesia kecuali ditetapkan lain. %alam

angka ) KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam

negeri.

/ika ker&asama dengan penyedia &asa konsultansi lain diperlukan untukpelaksanaan kegiatan &asa konsultansi ini maka persyaratan berikut

$arus dipatu$i

(CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

Pedoman Pengumpulan data lapangan diperole$ dengan adanya 7ecord

data primer dan skunder $asil pemantauan serta lay out lokasi kegiatan.

/ika diperlukan, penyedia /asa Konsultansi berkea&iban untuk

menyelenggarakan pertemuan dan Pemba$asan dalam rangka ali$

pengeta$uan kepada personil proyek" satuan ker&a Pe&abat Pembuat


11/11

2. P"!%%7

Komitmen.

al5$al teknis yang belum tercakup dalam KAK ini akan disampaikan

dalam acara rapat pen&elasan aani&Ding! dan merupakan bagian yang

tidak terpisa$kan dari kontrak peker&aan

Pasuruan, Pebruari 2-1

Menetapkan 3 Mengesa$kan

Kuasa Pengguna Anggaran

Ir. D;I >ITRI NURCAH?O+8P. 1@-2-) 1@@'-' 1 --:

Documents

Kak Gedung Perpustakaan