Kako napraviti dobru prezentaciju?Vidjet ete uskoro...

UvodIzrada kvalitetnih prezentacija je od velike vanosti u dananjem poslovnom svijetuSvatko uz malo (ili malo vie) truda moe napraviti dobru prezentacijuNaa namjera je pouiti Vas osnovnim principima izrade prezentacija

Vanost prezentacijaPostoje raznorazni razlozi zato bi ste mogli drati prezentacijuNa faksu u sklopu nekog predmetaNa buduem poslu:Potencijalnim poslovnim partnerimaZa vrijeme kakvog sastankaNa konferenciji ili poslovnom skupuPrijatelj vam se eni pa i tu trebate re koju...Na svima vjerojatno elite ostaviti dobar dojam, a ako vam uspije pozitivno ete se razluiti od sviju ostalih

Komunikaciju uzimamo zdravo za gotovo i smatramo ju lakom ali to nije ba takoImamo samo jedan pokuajPotrebno je govoriti s lakoomPotrebno je pravilno tempirati - viceviPrvi veliki problem s kojim se veina susree je NESIGURNOSTGrevi u elucuSuha ustaStrah od neuspjehaJa to ne mogu nisam spremanZaboravit u to sam htjeo reiNeu imati dovoljno materijala

U anketama ljudi su esto navodili da su zabrinuti i ovim stvarima:to s rukama?Koliko glasno govoriti?to ako publika loe reagira?to ako imam previe materijala?Pogrena procjena vremena

Kako svi ovi problemi imaju praktina rjeenja pokuajte se ne brinuti previeVrlo je malo ljudi koji mogu govoriti bez prethodne pripreme

The way to go...Niti ne pokuavajte doslovno sve itati s nekog papira (ako se dvoumite sjetite se samo naeg predsjednika)Prouite publikuTko su oniJesu li iskusni u podruju koje predajeteKoja su njihova oekivanjaStavite se u njihovu poziciju

Svaka potencijalna publika e htjeti od vas da:Dobro poznajete materiju koju izlaeteIzgledate uvjerljivoPotujete njih i njihova stajalitaSkrojite prezentaciju po njihovoj mjeriZadrite njihovu panju kroz cijelu prezentaciju

Jednako je vano znati i to NE ele:Biti zbunjeniBiti zasljepljeni znanou, tehnikim detaljima i strunim izrazimaIzgubiti se u strukturi prezentacijeMuiti se s razumjevanjem neprimjerenog jezikaTekom mukom doi do zakljuaka kako, ono to je izneseno, mogu primjeniti za svoje potrebeSluati nepripremljenog predavaa

Jo nekoliko vanih smjernica:Probajte se uivit u grupu kojoj predajeteImajte na umu vanost izgleda i organiziranosti budite profesionalniMorate uvijek imati jasan cilj prezentacije koju radite

Sastavljanje prezentacije1. korak SPISAKZaboravite na redosljed i samo piite bilo kratke natuknice, bilo kljune rijeiZa jednostavnu temu ne mora biti vie od dvanaestak rijeiOmoguit e vam da stvorite sliku prezentacije u glavi

Sastavljanje prezentacije2. korak SORTIRANJESad pregledate spisak i odluite to rei prvo, to drugo...Pronaite to bi se moglo logiki povezati i na koji nainRazmislite to bi moglo posluiti kao dokaz, primjer ili ilustracija tezama iz prezentacijeNa kraju kao posljednja provjera obino je dobro prepisati te biljeke

Sastavljanje prezentacije3. korak PREGLED SPISKAIako e moda biti suvino nakon prolog koraka u sluaju opsenije prezentacije ili ako je prezentacija od velike vanosti dobro je proi i ovaj korak4. korak IZRADA BILJEKI PREDAVAATu se prvenstveno misli ne na to e biti izreeno, ve na koji nainProite kroz cijelu prezentaciju odjednom, pa se poslije vratite na detalje

Sastavljanje prezentacije5. korak ZADNJA PROVJERANajbolje ju je napraviti nakon odreene pauzeNapravite probno predavanjeVjerojatno e te htjeti ispraviti dijelove prezentacije, ali nemojte pretjerivati pa sve izmjeniti

Pravila:Dobro je odabrati jedan pristup sastavljanju prezentacije i kasnije ga se dratiitljivost biljeki predavaa je od velike vanosti (imajte na umu da e te stajati za vrijeme predavanja)Biljeke moraju moi stajati na ravnoj podloziUvijek obiljeavajte brojeve stranicaOdvojite razliite tipove biljeki (ono to elite rei i nain na koji to elite rei, i sl.)

IZRADA PREZENTACIJE

NAJAVAdaje pregled i orijentacijudoprinosi organiziranostiovisi o veliini prezentacijenajava pojedinih elemenata (Na primjer....)uputiti na prirodu onoga to slijedi (Kratko u se udaljiti od teme...), objasniti zatoizbor rijei moe potaknuti sluatelje na panju

POETAK PREZENTACIJEne postoji druga prilika za postizanje dobrog prvog utiskaosjeaj da je sve u redu nakon poetnog straha daje samopouzdanjedetaljnije biljeke mora biti jasno radi ega se odrava prezentacija

utjecati na sluatelje na dva naina1. privui njihovu panju i zanimanjeformalnost ili leerniji pristup, pa formalnostnaini privlaenja panjeiznenadite ih neimpostavite im pitanjepotaknite njihovu znatieljupodsjetite ih na neto (ega se svi sjeaju)recite neto dramatinocitirajte netonemojte nita rei2. uspostaviti s njima odgovarajui odnosbitno: publika eli da prezentacija uspijekako elite da Vas publika doivi (struni, autoritativni, simpatini...)

SNAGA ENTUZIJAZMAzarazan, ima snaan efektizaberite odgovarajuu formu obraanja sluateljstvu (izbor rijei odraava pristup)komplimenti (Budui da ste strunjak na ovom podruju...)poveite vau situaciju ili iskustvo s njihovim

VAI CILJEVI NA POETKUdefinicija i opis temenabrajanje ciljevaobjanjavanje zato je to potrebnoopis strukture prezentacijepoinjanje s neim to privlai zanimanje i potie oekivanje slualaca da e uslijediti neto to ele utiako je mogue, poinjanje s neim to e zadovoljiti njihova specifina oekivanjastvaranje osjeaja da je prezentacija primjerena njima.

REAKCIJA PUBLIKEkorisno razmisliti o tome kako se osjea publika

ADMINISTRATIVNA PITANJApozdraviti prisutne pojedince, obavijest o pauzi, zabrana puenja......naglasiti trajanje prezentacije

SR PREZENTACIJEnajvanija dobra organizacija i strukturausredotoiti se na sluatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situacijuSTRUKTURAcijelo vrijeme misliti na strukturuobjasniti logiku strukturena vrijeme rei koji ste redoslijed odabralinajavom omoguiti publici da vas prativizualna pomagala vezati za strukturu

ISPRAVNOuvijek budite jasnimislite na publikuopisujte nastojte da ono to kaete bude zapamenoupotrebljujte vizualna sredstvadokazujtekoristite glasovne mogunosti

NEISPRAVNOgovor u praznopretjerana uporaba strunih izrazauporaba nejasnih ili openitih izrazaneosnovane tvrdnje

PAZITE na povratne informacije publike.... I KORISTITE IHjesu li nervozni, aptanje, kimanje glavom, moete li traiti povratnu informaciju....

DOBAR ZAVRETAKvaan kao i poetakCILJEVIizraziti konane stavoveizvui zakljukezavriti s nekom pozitivnom, po mogunosti vanom izjavomosjetiti da ste postigli svoje ciljeve i ciljeve publike

NE SMIJETEdovesti prezentaciju do zavretka, i zatim ponovno nastaviti govoritiuriti prema kraju i time kraj uiniti konfuznimnepotrebno ponavljati izloena stajalitaHvala rei kao zadnju rije (bolje je zavriti s nekom misli)

uvijek zavrite na vrijeme, time dobivate potovanje publike, ali.... NEPREDVIDIVE OKOLNOSTI, unaprijed vodite rauna o njima

TEHNIKE POBOLJANJA UVJERLJIVOSTI I PRECIZNOSTIUstanite, gledajte ih u oi i pokaite to znate!stojite vrsto na zemljigdje ete stajatikako ete se kretati stojite uspravno i kreite segledajte ih u oiizbjegavanjem pogleda u oi ostavljate dojam uplaene, nervozne, nestrune osobepogledom obuhvatiti cijelu publiku

kamo s rukama?najbolji savjet: Zaboravite ihzaposlite ih (drite neto, gestikulacija..)gestikulacijaumjerenost, spontanostnamjerno pretjerivanje kod odreenih pokretaglasgovorite glasno, naglaavajte ispravnoredovite pauze u govorupravilna interpunkcijapaljiv odabir rijeigovorite jasno

dramatinostdramaturka pauzaposeban naglasakpretjerivanje u gestamaneto neskriveno teatralnoOPREZ: ako ne uspije pokvarit ete dojamhumormoe biti rizinosuzdrite se od svega to je teko izvestivicevi; testirajte ih prvo

VIZUALNI ELEMENTIVi sami ste najvaniji vizualni element prezentacijenamjenjeni publici, slue kao dodatni podsjetnik predavauvizualna pomagalaflipchartgrafoskopbijela metalna ploaprospektiprojektorvideo

opa pravila uporabejednostavan sadrajsmanjiti koliinu informacija i broj rijeidijagrami i grafikoni imaju prednost pred itanjem brojevaraznolikost bojavizualni sadraj mora se poklapati s verbalnimuvjerite se da se sve moe dobro vidjeti, da je jasno i da odgovara prostoru i opremi ako je potrebno napajanje uvjerite se da postojiobraajte se publici a ne vizualnom sredstvunita ne preputajte sluaju: PROVJERAVAJTE, PROVJERAVAJTE I opet PROVJERAVAJTE....

DRUGE MOGUNOSTI

Konano, budite inventivni! Skoro sve se moe upotrijebiti kao vizualno sredstvo. To moe na primjer biti neka druga osoba (koju ste temeljito pripremili da dobro igra svoju ulogu), ili izlobeni predmet. U poslovnoj prezentaciji to mogu biti proizvodi, uzorci, posteri itd, ili neto sasvim neoekivano.....UIVAJTE......