KAKP PT.pln Persero Pusdiklat 1206246585 Muhammad Ulil Albab

7/23/2019 KAKP PT.pln Persero Pusdiklat 1206246585 Muhammad Ulil Albab

http://slidepdf.com/reader/full/kakp-ptpln-persero-pusdiklat-1206246585-muhammad-ulil-albab 1/9

UNIVERSITAS INDONESIA

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI RESTITUSI PENGOBATAN

PEGAWAI DAN TALENT POOL UNTUK SUB BIDANG

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PT PLN (PERSERO)

PUSDIKLAT

KERANGKA ACUAN KERJA PRAKTIK

MUHAMMAD ULIL ALBAB

1206246585

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

DEPOK

JUNI 2015



i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... i

1. PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK .................................................................................... 2

1.1. TEMPAT, WAKTU DAN TOPIK KERJA PRAKTIK ................................................... 2

1.2. PENYELIA KERJA PRAKTIK....................................................................................... 2

1.3. PELAKSANA KERJA PRAKTIK .................................................................................. 2

2. PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTK .................................................................................... 3

3. LATAR BELAKANG TOPIK KERJA PRAKTIK ................................................................ 4

4.

TUJUAN KERJA PRAKTIK .................................................................................................. 5

5. RUANG LINGKUP KERJA PRAKTIK ................................................................................. 5

6. RENCANA JADWAL KERJA PRAKTIK ............................................................................. 6

7. DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 7

LEMBAR PERSETUJUAN KERANGKA ACUAN KERJA PRAKTIK ..................................... 8

http://0.0.0.0/

http://0.0.0.0/

http://0.0.0.0/



2

1. PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK

Berdasarkan surat perjanjian kontrak program Co-operative Education dengan nomor

0034.PJ/SDM.04.09/PUSDIKLAT/2015 yang dikeluarkan oleh PT PLN (Persero) Pusat

Pendidikan dan Pelatihan dan diwakili oleh Dedi Ruspendi selaku Manajer Bidang Keuangan,

SDM dan Administrasi pada tanggal 15 Juni 2015, mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Indonesia Jurusan Sistem Informasi yang bernama Muhammad Ulil Albab dinyatakan

diterima untuk melaksanakan kerja praktik di Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

(SDM) PT PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Pelatihan selama 14 minggu, mulai dari 15 Juni

2015 hingga 14 September 2015. Bapak Djubaidillah Hasan selaku Deputi Manajer

Pengembangan SDM akan berperan sebagai penyelia dan pembimbing untuk kerja praktik ini.

1.1.

TEMPAT, WAKTU DAN TOPIK KERJA PRAKTIK

Nama Perusahaan / Institusi : PT PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan PelatihanAlamat : Jalan RM Harsono No.59 Ragunan, Pasar Minggu,

Jakarta Selatan

Telepon / Fax : (021)7811292 / Fax. (021)7829213

Website : http://www.pln.co.id/pusdiklat/Waktu Pelaksanaan KP : 15 Juni 2015 – 14 September 2015

Hari dan Jam Kerja : Senin – Kamis pukul 07.30 – 16.00 WIB

Jumat pukul 07.30 – 16.30 WIBTopik : Pengembangan Sistem Informasi Restitusi Pengobatan

Pegawai dan Talent Pool untuk Sub BidangPengembangan Sumber Daya Manusia PT PLN (Persero)Pusdiklat.

1.2.

PENYELIA KERJA PRAKTIK

Nama : Djubaidillah Hasan

Jabatan : Deputi Manajer Sub Bidang Pengembangan SDM

Telepon : 0813-8309-4855Alamat e-Mail : [email protected]

1.3.

PELAKSANA KERJA PRAKTIK

Nama : Muhammad Ulil Albab

NPM : 1206246585Telepon : 0858-7827-9295

Alamat e-Mail : [email protected]



3

2.

PROFIL TEMPAT KERJA PRAKTK

PLN Pusdiklat didirikan berdasarkan Keputusan Dir. PLN No. 033.K/DIR/1973 tanggal 22

Agustus 1973 sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik No.

01/PRT/1973 dengan menetapkan struktur organisasi dan tugas-tugas pokok lembaga pendidikandan pelatihan. PLN Pusdiklat merupakan bagian dari PT PLN (Persero) yang berperan dalam

mengembangkan sumber daya manusia (SDM) yang kompeten dan mampu menjadi pilar tokoh

perusahaan.

PLN Pusdiklat sebagai bagian dari perubahan strategis PT PLN (Persero) memiliki program-

program unggulan dalam mempersiapkan SDM-nya. Program utama yang ditawarkan adalah

penyelenggaraan diklat, assessment kompetensi pegawai yang hasilnya tidak sekedar

meningkatkan kompetensi pegawai namun diharapkan berdampak pada peningkatan kinerja inti

bisnis dan korporasi. Untuk mewujudkan kinerja terbaik dengan meningkatkan keterampilan SDM

dalam ekosistem bisnis PLN, maka diimplementasikan Corporate University.

Hingga saat ini PLN Pusdiklat memiliki Kantor Induk di Jakarta dan memiliki 10 Akademi, 3

Unit Learning Center serta 1 Unit Assesment Center dan 1 Unit Sertifikasi yang tersebar di seluruh

wilayah Indonesia, unit tersebut adalah: Udiklat Bogor ( Project Academy), Udiklat Jakarta

( Leadership Academy & Corporate Culture Academy), Udiklat Semarang (Transmission & Live

Maintenance Academy), Udiklat Pandaan ( Distribution & Commerce Academy), Udiklat Makassar

( Renewable Energy Academy), Udiklat Suralaya ( Primary Energy & Generation Academy),

Udiklat Palembang (Corporate Enabler Academy), Udiklat Tuntungan, Udiklat Padang, Udiklat

Banjarbaru sebagai Unit Learning Center. [1]

Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Pusdiklat(Sumber: http://www.pln.co.id/pusdiklat/struktur-organisasi-2/)



4

Gambar 2.2. Logo PLN Pusdiklat (PLN Corporate University )(Sumber: http://www.pln.co.id/pusdiklat)

3. LATAR BELAKANG TOPIK KERJA PRAKTIK

Pegawai PT PLN (Persero) Pusdiklat dapat melakukan restutusi pengobatan bagi anggota

keluarga yang ditanggung atau pegawai itu sendiri. Proses restitusi ini melibatkan berbagai pihak:

diantaranya pegawai, atasannya, dokter kepala PT PLN (Persero) Pusdiklat, bidang Keuangan, dan

bidang SDM.

Proses restitusi diawali dengan memberikan formulir pengajuan restitusi ke atasan langsung

untuk persetujuan. Setelah disetujui, pegawai harus menyerahkan formulir dan kuitansi ke bidang

SDM untuk dilakukan verifikasi berkas. Setelah itu, dokumen-dokumen tersebut akan diserahkan

ke dokter kepala untuk ditentukan berapa rupiah yang akan diganti sesuai ketentuan yang ada.

Setelah itu dokumen akan diserahkan kembali ke SDM untuk dilakukan SAP Benefit Claim.

Kemudian, dokumen diserahkan ke bagian Keuangan untuk diverifikasi sebelum akhirnya dana

ditransfer oleh Keuangan.

Dengan banyaknya verifikasi yang harus dilakukan oleh berbagai pihak, proses restitusi ini

dapat memakan waktu yang cukup lama. Selain itu perpindahan dokumen fisik dari satu pihak ke pihak yang lain sangat berisiko hilang atau rusaknya dokumen. Pegawai yang mengajukan juga

mengeluhkan tidak transparannya proses restitusi ini karena mereka tidak mengetahui proses yang

ada sehingga mempertanyakan mengapa tagihan tidak dibayarkan sepenuhnya oleh perusahaan.

Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan pengajuan restitusi pengobatan dan

membantu proses bisnis Sub Bidang Pengembangan SDM dan bidang terkait.

PLN sebenarnya sudah memiliki aplikasi Talent Pool Management . Akan tetapi karena

aplikasi tersebut dirasa kurang baik secara kualitas dan tidak dapat memenuhi kebutuhan, PLN

Pusdiklat ingin mengembangkan aplikasi Talent Pool Management sendiri. Aplikasi ini bertujuan

untuk membantu Bidang Pengembangan SDM PLN Pusdiklat dalam memonitor dan mengevaluasi pegawai yang akan naik jabatan. Dengan banyaknya unit yang ada, proses evaluasi calon pengisi

jabatan yang berada di seluruh Indonesia sangat memakan waktu dan biaya, sehingga dibutuhkan

sebuah sistem yang dapat mengefisienkan proses talent management ini.



5

4.

TUJUAN KERJA PRAKTIK

Tujuan pelaksanaan kerja praktik di Sub Bidang Pengembangan SDM PT PLN (Persero) Pusdiklat

adalah sebagai berikut:

Memenuhi mata kuliah Kerja Praktik sebagai mata kuliah wajib di Fakultas Ilmu KomputerUI.

Mencari pengalaman bekerja dalam bidang IT di perusahaan BUMN.

Menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh selama masa kuliah di Fasilkom

UI dalam dunia kerja yang nyata.

Mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dapat membantu proses bisnis

perusahan khususnya Sub Bidang Pengembangan SDM.

5.

RUANG LINGKUP KERJA PRAKTIK

Ruang lingkup dari kerja praktik yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:

Merancang dan membuat database yang akan menyimpan data restitusi pengobatan

pegawai.

Membuat user interface sistem informasi restitusi pengobatan pegawai untuk berbagai

user .

Melakukan konfigurasi back-end untuk sistem informasi restitusi pengobatan pegawai.

Mengintegrasikan sistem restitusi pengobatan dengan sistem informasi pegawai yang telah

dimiliki perusahaan.

Merancang dan membuat database sistem informasi Talent Pool Management.

Membuat user interface fitur penilaian kandidat successor untuk sistem informasi Talent

Pool Management untuk berbagai user .

Melakukan konfigurasi back-end fitur penilaian kandidat successor untuk sistem informasi

Talent Pool Management .

Deployment kedua sistem informasi tersebut ke dalam server perusahaan.



6

6.

RENCANA JADWAL KERJA PRAKTIK

Tabel 6.1 Rencana Jadwal Kerja Praktik

Waktu Rencana Kerja

15 Juni 2015 – 19 Juni 2015

Pengenalan program co-op danlingkungan perusahaan.

Penandatanganan kontrak dan penempatan ke Sub Bidang

Pengembangan SDM

Pengenalan Sub Bidang SDM

Identifikasi masalah dan perancangan

proyek

Konfigurasi local development

Merancang database sistem informasirestitusi pengobatan

Membuat mockup sistem informasi pengobatan

22 Juni 2015 – 26 Juni 2015 Membuat user interface untuk formulir

pengajuan restitusi.

Membuat back-end untuk pengisianformulir.

Membuat tampilan dan back-end untuk

fitur melihat riwayat pengajuanrestitusi.

29 Juni 2015 – 3 Juli 2015 Presentasi (demo) iterasi 1 ke user

pegawai.

Memperbaiki fitur pengisian formulirrestitusi dan fitur riwayat restitusi.

Membuat tampilan dan back-end fiturmelihat detail proses restitusi.

6 Juli 2015 – 10 Juli 2015 Membuat fitur verifikasi berkas

pengajuan restitusi

Membuat tampilan dan back-end untuk

fitur approval atasan

Presentasi (demo) iterasi 2 ke Manajer

Bidang KSA dan user .

13 Juli 2015 – 14 Juli 2015 dan 22 Juli 2015 – 24 Juli 2015

Membuat fitur approval SDM. Membuat fitur approval dokter

27 Juli 2015 – 31 Juli 2015 Membuat fitur verifikasi oleh bidangkeuangan

Testing

Mengintegrasikan ke sistem informasi pegawai

3 Agustus 2015 – 7 Agustus 2015 Melengkapi dokumentasi



7

Demo final, deployment , dan UAT

10 Agustus 2015 – 14 Agustus 2015 Requirement gathering dan design sistem informasi Talent Pool

17 Agustus 2015 – 8 September 2015 Development dan testing

9 September 2015 – 15 September 2015 Deployment , demo final, dan UAT

7.

DAFTAR PUSTAKA

[1]pln.co.id. “Sejarah”. [Online]. Tersedia: http://www.pln.co.id/pusdiklat/sejarah/ diakses pada

25 Juni 2015



Documents

KAKP PT.pln Persero Pusdiklat 1206246585 Muhammad Ulil Albab