28
Kallelse Kommunstyrelsen Tisdagen den 22 maj 2018 KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

Kallelse

Kommunstyrelsen

Tisdagen den 22 maj 2018

KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

Page 2: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2018-05-22

Kommunstyrelsen

Plats:

Kommunkontoret, Hammarstrand

Tid:

Tisdagen den 22 maj kl. 08.00

Information

1. Ekonomi. 2. Ks ordförande, oppositionsråd, ansvariga politiker för verksamhetsområden. 3. Kommunchef.

Beslut Val av justerare. Förslag på datum för justering; 2018-05-25 kl. 08.00 Ks § 44 Budgetramar 2019 Ks § 45 Ansvarig nämnd för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Ks § 46 Förslag till tillägg i delegationsordning för Bygg- och miljönämnden Ks § 47 Överenskommelse avseende barn och unga som behöver särskilt stöd Ks § 48 Överenskommelse om samarbete vid placering i boende utanför det egna hemmet med tillhörande riktlinjer Ks § 49 Makarna AO Olssons minnesfond Ks § 50 Tillägg till delegationsordning för kommunstyrelsen Ks § 51 Uppsägning samverkansöverenskommelse - Strandliden Ks § 52 Förslag till program för besöksnäringen i Ragunda kommun Ks § 53 Förslag till lokal biblioteksplan Ks § 54 Mål 2018 – Samhällsbyggnadsförvaltningen Ks § 55 Individärende – sekretess Ks § 56

Page 3: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum 2018-05-22

Svar på revisionsrapport – Granskning av bilavtal Ks § 57 Svar på revisionsrapport – Granskning av bokslut och årsredovisning per 2017-12-31 Ks § 58 Kompletterande svar på revisionsrapporter Ks § 59 Omorganisation Integrationsenheten Ks § 60 Växla bidrag mot lön Ks § 61 Säkerhetsskyddsplan - Ragunda Kommun Ks § 62 Årsredovisning 2017 – Jämtlands gymnasium Ks § 63 Förslag till nya allmänna bestämmelser för förtroendevalda Ks § 64 Valärende Ks § 65 Bevakningslistan Ks § 66 Anmälan av delegationsbeslut Ks § 67 Meddelanden Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf § 6/97) Jonas Andersson ordförande

Page 4: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 1

Ks § 44 Budgetramar 2019 Budgetprocessen inför 2019 års verksamhetsår har bedrivits i enlighet med följande tidsschema: Förutsättningar ut Januari 2018 Material in från resp förvaltning 20180410 Konsekvensanalyser klara 20180410 Budgetdialoger med politik April 2018 Politiska diskussioner Från april -> beslut Fastställande/beslut KF Juni 2018, KF Nov 2018 De budgetförutsättningar som använts i arbetet behöver nu beslutas, inklusive fördelning mellan förvaltningar. Att notera: Underlaget innefattar en post för politiska prioriteringar. Beslut om denna kan fattas vid senare tillfälle Underlag till beslut Budget 2019, bilaga 1. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås (med bilagt förslag som grund samt de inlämnade förslagen) fastställa budgetförslag 2019 samt föreslå kommunfullmäktige fastslå denna. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

Page 5: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 2

Ks § 45 BMN Dnr 2018.0116

Ansvarig nämnd för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare

BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT Bygg- och miljönämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att nämnden ansvarar över handläggning och tillsyn enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ------------------------------------------------------------------------------------------- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Denna lag reglerar bland annat att elektroniska cigaretter inte får säljas till någon under 18 år och att försäljning ska anmälas till kommunen. Den talar även om att det är kommunen som har den omedelbara tillsynen över att denna lag följs vilket innebär att en ansvarig nämnd bör utses. Eftersom den nya lagen faller inom samma område som tobakslagen, som Bygg- och miljönämnden sedan tidigare ansvarar över, bör nämnden även ansvara för att lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare följs. FÖRSLAG TILL BESLUT Bygg- och miljönämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att nämnden ansvarar över handläggning och tillsyn enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare.

Page 6: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 3

Ks § 46 BMN Dnr 2018.0116

Förslag till tillägg i delegationsordning för Bygg- och miljönämnden

BYGG- OCH MILJÖNÄMNDENS BESLUT Bygg- och miljönämnden beslutar att skicka upprättat förslag rörande tillägg och ändring i nämndens delegationsordning till kommunfullmäktige för beslut. --------------------------------------------------------------------------------------------- Ärendebeskrivning Bygg- och miljönämnden har efter beslut i kommunfullmäktige, 2018-02-22, övertagit handläggning av alkoholärenden enligt alkohollagen (2010:1622). Nämnden också fått i uppdrag av kommunfullmäktige att ändra i sin delegationsordning och där delegera handläggning och tillståndsgivning av alkoholärenden. Med anledning av detta föreslås följande tillägg till bygg- och miljönämndens delegationsordning:

Ersättare Vid förfall av handläggande miljö- och hälsoskyddsinspektör beslutar verksamhetschef, vid förfall av ordförande beslutar vice ordförande.

Bilaga Förslag till tillägg i delegationsordning, bilaga 2.

Page 7: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 4

Ks § 47 Dnr 2018/274 Överenskommelse avseende barn och unga i behov av särskilt stöd BARN- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS BESLUT Barn- och utbildningsutskottet och sociala utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta den reviderade överenskommelsen från Barnarenan 2018-02-02 --------------------------------------------------------------------------------------- Bakgrund En arbetsgrupp tog 2010-2011 fram förslag på överenskommelse mellan dåvarande landstinget (nuvarande Region J/H) och länets kommuner inkl. JGY, kring samverkan avseende barn och unga i behov av särskilt stöd. Överenskommelsen gäller från 1 okt-2012 och har reviderats i jan-2015 och feb-2018. Revideringen har genomförts i det regionala JämtBusnätverket. Barnarenan beslutade 2018-02-02 att rekommendera kommunerna och Region J/H att anta överenskommelsen. Kommunerna själva avgör på vilken politisk nivå som överenskommelsen ska antas och skrivas under. Underlag för beslut JämtBus – Dokument, bilaga 3. Följebrev – JämtBus, bilaga 4. Underskrift – Ragunda kommun, bilaga 5. Förslag till beslut 1. Sociala utskottet och BoU-utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta

att anta den reviderade överenskommelsen från Barnarenan 2018-02-02. Beredande tjänstemän Elisabeth Carlander-Blom, Maria Renvall Förvaltningschef Stöd och Omsorg resp. Barn- och Utbildning BESLUT BoU beslutar enligt förslag.

Page 8: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 5

Ks § 48 Dnr 2018/275 Överenskommelse om samarbete vid placering i boende utanför det egna hemmet med tillhörande riktlinjer BARN- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS BESLUT Barn- och utbildningsutskottet och Sociala utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta om att anta överenskommelsen om samarbete vid placering i boende utanför det egna hemmet med tillhörande riktlinjer. ---------------------------------------------------------------------------------------------- Bakgrund Barnarenan beslutade 2018-02-02 att rekommendera länets kommuner och Region J/H att anta den föreslagna överenskommelsen med tillhörande riktlinjer. Den ersätter dokumenten ”Regional samverkan vid familjehemsplacering – för socialtjänst, skola, elevhälsa och hälso- och sjukvård” samt ”Länsövergripande överenskommelse om hälsoundersökning inför placering i familjehem eller Hem för vård eller boende” från 2013. Överenskommelsen bygger på aktuell lagstiftning samt riktlinjer i Skolverkets och Socialstyrelsens vägledning och följer till stora delar JämtBus dokumentet. Underskrift av beslutsunderlaget bör ske av person/er som har övergripande ansvar över de verksamheter som omfattas av överenskommelsen. Underlag för beslut Länsövergripande överenskommelse – placerade barn, bilaga 6. Länsövergripande riktlinjer – placerade barn, bilaga 7. Följebrev – placerade barn, bilaga 8. Underskrift – Ragunda kommun, bilaga 9. Förslag till beslut 1. Sociala utskottet och BoU-utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta

att anta överenskommelsen om samarbete vid placering i boende utanför det egna hemmet med tillhörande riktlinjer.

Beredande tjänstemän Elisabeth Carlander-Blom, Maria Renvall Förvaltningschef Stöd och Omsorg resp. Barn- och Utbildning

Page 9: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 6

Ks § 49 Dnr 2017/315 Makarna AO Olssons minnesfond Bakgrund Barn och utbildningsutskottet tillika beredningsgrupp för fonden har behandlat inkomna ansökningar till Makarna AO Olssons minnesfond efter utlysning på Ragunda kommuns hemsida samt i Ragundabladet. Beredningsgruppen gjorde förra året förtydliganden kring vilka dokument som skall bifogas ansökan. Underlag för beslut Bilaga 1. Ansökningar ur Makarna AO Olssons minnesfond, bilaga 10.

Förslag till beslut Beredningsgruppen föreslår Kommunstyrelsen att tilldela stipendier enligt förslag (lämnas vid sittande bord). Beredningsgrupp Makarna AO Olssons minnesfond

Page 10: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 7

Ks § 50 Dnr 2017/54 Tillägg i delegationsordningen för kommunstyrelsen BARN- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS BESLUT Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen fatta beslut om att delegera planen mot kränkande behandling enligt 6 kap § 8 Skollagen. -------------------------------------------------------------------------------------------- Bakgrund Enligt 6 kap. 8§ Skollagen ska huvudmannen se till att det varje år upprättas en plan över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever. I många kommuner delegeras det uppdraget till rektor eller förskolechef. En sådan delegation saknas i Ragunda kommuns delegationsordning. Underlag för beslut Skollagen kap 6.§8 Bilaga Kommunstyrelsens delegationsordning, Förskola/Skola, bilaga 11. Förslag till beslut 1. Barn och utbildningsskottet föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut

att delegera planen mot kränkande behandling enligt 6 kap. §8 enligt skollagen.

Beredande tjänsteman Maria Renvall, förvaltningschef BoU

Page 11: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 8

Ks § 51 Dnr 2018/104 Uppsägning samverkansöverenskommelse Strandliden

SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att upphäva tidigare beslut om samverkan och hyressätta berörd lokal i likhet med övriga lokaler för näringsverksamhet.

---------------------------------------------------------------------------------------------

Bakgrund I en överenskommelse från 2016 (KS 2016/75) om samverkan mellan kommunen, Jämtlands gymnasium och Taktik AB redogörs för dåtida samverkansplaner i gamla köket på Strandliden, den lokal där Taktik allt sedan dess drivit caféverksamheten Navet.

Överenskommelsen syftade till att nyttja lokalen som en mötesplats för bland annat UVAS, integration och SFI:s deltagare. För Taktiks del skulle caféverksamheten nyttjas som arbetsträningsarena och syftade inte till att konkurrensutsätta privat näringsliv.

Knappt två år senare ser vi nu från kommunens sida att vi dels inte nyttjar mötesplatsen som planerat längre (integration har kommit att nyttja kundcenter i kommunhuset för mottagning av nyanlända och UVAS nyttjar endast caféet sporadiskt vid individarbete men inte för grupp och SFI är på väg till andra lokaler), dels har det inkommit synpunkter från privat näringsliv avseende snedvriden konkurrens då kommunens del i samverkan varit att stå för lokalkostnaderna. Näringslivet anser att detta möjliggör lägre prissättning och därmed minskat kundunderlag hos dem.

Underlag för beslut Inkommen skrivelse (dnr 2018/104), bilaga 12. Presidiebeslut från februari 2018, bilaga 13.

Förslag till beslut Upphäva tidigare beslut om samverkan och hyressätta berörd lokal i likhet med övriga lokaler för näringsverksamhet.

Beredande tjänsteman

Elin Dahlin, enhetschef näringsliv och utveckling

Page 12: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 9

Ks § 52 Dnr KS 2018/256 Förslag till program för besöksnäringen i Ragunda kommun SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta, Program för besöksnäringen i Ragunda Kommun. -------------------------------------------------------------------------------------------

Bakgrund Berörda delar av näringslivs- och utvecklingsenheten har under en tid nu arbetat och skrivit fram ett förslag till Program för besöksnäringen i kommunen, i syfte att synliggöra och strukturera upp olika parters roller och engagemang i frågorna. I arbetet med programmet har detta bland annat passerat en branschträff med näringslivsrepresentanter från branschen. Underlag för beslut Program för besöksnäringen i Ragunda kommun, bilaga 14. Förslag till beslut 1. Skicka programmet vidare till Kommunstyrelsen 2. Återremittera till tjänstemännen Beredande tjänsteman Elin Dahlin, chef Näringslivs- och utvecklingsenheten

Page 13: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 10

Ks § 53 Dnr 2018/125 Förslag till lokal biblioteksplan SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt förslag 1 och anta lokal biblioteksplan. ---------------------------------------------------------------------------------------- Bakgrund I enlighet med Bibliotekslagen (2013:801) behöver kommunen ta fram och besluta om en lokal biblioteksplan för hur biblioteksverksamheten i kommunen ska utformas. Lokalt beslutad plan krävs även för att kunna ansöka om pengar från Kulturrådets utlysningar. Underlag för beslut Ordförandebeslut om framtagande av plan, daterat 2018-02-20 samt förslag till lokal biblioteksplan, bilaga 15. Förslag till beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till beslutad plan. 2. Remittera tillbaka förslag till plan till ansvarig tjänsteman. Beredande tjänstemän Elin Dahlin och Eva Lund Näringslivs- och utvecklingsenheten

Page 14: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 11

Ks § 54 Mål - Samhällsbyggnadsförvaltningen SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förvaltningsmål enligt bilaga. -------------------------------------------------------------------------- Bakgrund Kommunen ska revidera kommunens övergripande mål. Samhällsbyggnadsutskottet har nu inför detta arbete kommit fram med förslag på mål. Underlag för beslut Bilaga: Förslag till förvaltningsmål, bilaga 16.

Page 15: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 12

Ks § 55 Individärende Sekretess

Page 16: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 13

Ks § 56 Dnr REV 2018/2 Svar på revisionsrapport – Granskning av bilavtal Kommunstyrelsen har att svara på den granskningsrapport som revisorerna lämnat.

Page 17: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 14

Ks § 57 Dnr REV 2018/4 Svar på revisionsrapport – Granskning av bokslut och årsredovisning per 2017-12-31. Kommunstyrelsen har att svara på den granskningsrapport som revisorerna lämnat.

Page 18: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 15

Ks § 58 Kompletterande svar gällande rapporterna - Granskning av upphandlingsrutiner, Granskning av styrning och uppföljning inom individ- och familjeomsorgen och Rutiner för behörigheter IT-system inom äldreomsorgen. Bakgrund Revisionen har tagit del av kommunstyrelsens svar, daterat 2018-03-20. Det framgår inte av beslutet att det fastställts datum för när åtgärderna ska vara vidtagna eller tidpunkt för återrapportering kommunstyrelsen. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar ett kompletterande svar avseende tidpunkt för åtgärdernas färdigställande och tidpunkt för återrapportering till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänstemannaförslag – upphandlingsrutiner, bilaga 17. Tjänstemannaförslag – IT säkerhet, bilaga 18. Tjänstemannaförslag – styrning och uppföljning inom individ- och familjeomsorgen, bilaga 19. Uppföljning av loggar, bilaga 20. Rutiner IT-behörigheter, bilaga 21.

Page 19: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 16

Ks § 59 Dnr 2018/334 Omorganisation Integrationsenheten Bakgrund Utifrån den analys som gjorts, bland annat i utredningen Framtida hantering av frågor rörande arbetsmarknadsfrågor, försörjning och integration. så framkommer vissa effektiviserings- och besparingsmöjligheter i kommunen. Mängden nyanlända till kommunen minskar och tydliga kopplingar mellan integrationsarbetet och andra kommunala verksamheter kan göras. Bilaga – Bildspel Integrationsenheten till Arbetsmarknadsenheten, bilaga 22. Förslag till beslut Flytta in Integrationsenheten under Arbetsmarknadsenheten, genom detta blir den direkta effekten viss neddragning i personal och en mer ändamålsenlig verksamhet. Beredande tjänsteman Håkan Littzell, kommundirektör

Page 20: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 17

Ks § 60 Dnr 2018/334 Växla bidrag mot lön Bakgrund Genom en utveckling av kommunens Arbetsmarknadsenhet i form av fler praktik-/arbetsträningsplatser och anställningar med stöd samt ett större fokus på kartläggning, individuella planer och stöd till både deltagare, handledare och arbetsplatser så finns möjlighet att erbjuda fler personer sysselsättning. Bilaga – Bildspel Växla bidrag mot lön, bilaga 23. Förslag till beslut Besluta om att växla upp försörjningsstödet för 25 personer till anställning på arbetsmarknadsenheten under ett år med anställningsstöd via Arbetsförmedlingen. Beredande tjänsteman Håkan Littzell, kommundirektör

Page 21: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 18

Ks § 61 Säkerhetsskyddsplan

Bakgrund Med anledning av den säkerhetspolitiska utvecklingen i Sveriges närområde har planeringen för höjd beredskap (civilt försvar) återupptagits hos länsstyrelser, statliga myndigheter och kommuner. Arbetet med civilt försvar skapar ett behov av ett utökat arbete med säkerhetsskydd, vilket i Sverige definieras som skydd mot spioneri, sabotage och andra brott som kan hota rikets säkerhet. Detta ställer höga krav på att de i Säkerhetsskyddslagen beskrivna bestämmelserna avseende informationssäkerhet, tillträdesbegräsning och säkerhetsprövning tillämpas på ett adekvat sätt. Syftet med planen är att den ska vara ett övergripande dokument för Ragunda kommuns säkerhetsskyddsarbete och en vägledning för verksamheternas arbete med säkerhetsskyddet

Planen konkretiseras i särskilda anvisningar i separata dokument som fastställs av kommundirektören.

Bilaga Säkerhetsskyddsplan, bilaga 24.

Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås anta Säkerhetsskyddsplan, Ragunda kommun

Beredande tjänsteman Lars Amrén, Säkerhetsskyddschef

Page 22: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 19

Ks § 62 Årsredovisning för Jämtlands gymnasieförbund 2017 Årsredovisning för Jämtlands gymnasieförbund 2017 har överlämnats till kommunen. Bilagor Årsredovisning Jämtlands Gymnasieförbund 2017, bilaga 25. Förslag till beslut Bevilja direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund ansvarsfrihet för verksamheten 2017 och överlämna ärendet till fullmäktige för godkännande.

Page 23: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 20

Ks § 63 Förslag till nya allmänna bestämmelser för förtroendevalda Bakgrund Arbetsgruppen för den framtida politiska organisationen har fått i uppdrag att överlämna nytt förslag på allmänna bestämmelser för de förtroendevalda. Arbetet har haft några ingångsvärden. Vi har eftersträvat att jämka oss med övriga kommuner med liknande förutsättningar gällande nivåer för arvoderingarna samt att koppla arvodet till en kvot av riksdagsarvodet för att underlätta inför framtiden. Vidare har vi eftersträvat att reglera möjligheterna för förtroendevalda på betydande del av heltid när det gäller frånvaro till följd av sjukdom eller föräldraledighet samt kopplat reglerna kring detta till villkor liknande kommunens tjänstemän. Slutligen har en del rättelser utifrån den nya kommunallagen samt att nya bestämmelser för pension för förtroendevalda beslutats av fullmäktige införts. Underlag för beslut Förslag till nya allmänna bestämmelser om ersättning till förtroendevalda, bilaga 26. Förslag till beslut Arbetsgruppen föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till nya allmänna bestämmelser och föreslå kommunfullmäktige att anta desamma. För arbetsgruppen Jonas Andersson

Page 24: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 21

Ks § 64 Valärende Kommunstyrelsen har att välja ny andre vice ordförande i Barn- och utbildningsutskottet efter Annika Nordvall Forsström (c) som avsagt sig uppdraget. Kommunstyrelsen har att välja ny andre vice ordförande i Barn- och utbildningsrådet efter Annika Nordvall Forsström (c) som avsagt sig uppdraget. Kommunstyrelsen har att utse ny ersättare i styrelsen för föreningen Sveriges vattenkraftskommuner efter Annika Nordvall Forsström (c) som avsagt sig uppdraget.

Page 25: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 22

Ks § 65 Bevakningslista Kommunstyrelsen har att göra ändringar i bevakningslistan. Bilaga.

Page 26: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 23

Ks § 66 Anmälan av delegationsbeslut. 1. Sociala utskottet § 15 - § 20/2018 2. Vård och omsorg nr 63 – 180/2018 3. Samhällsbyggnadsutskottet nr 1 – 8/2018 4. KS presidium – beslut om projektstöd ”Cowboytomter” 5. Sociala utskottet – Yttrande till Inspektionen för vård- och omsorg, Dnr

8.5-6000/2018-5 gällande resultat av egengranskning av ärenden som avser våld i nära relationer.

Page 27: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 24

Ks § 67 Meddelanden. Redovisning av internkontroll 2017 för Bygg- och miljönämndens verksamhet. BMN § 21 2018-03-07, Dnr 2016.0823. JO:s beslut 2018-05-04 Dnr 1526-2018. Verksamhetsberättelse och statistik, Familjerådgivningen Jämtlands län Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats (EMI) Skrivelse från PRO Stugun angående Bergegården

Page 28: Kallelse Kommunstyrelsen - Ragunda · 2018. 5. 15. · elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. ----- Ärendebeskrivning Den 1 juli 2017 trädde en ny lag i kraft, lag

RAGUNDA KOMMUN

Kommunstyrelsen 2018-05-22 25

BEVAKNINGSLISTA 2018

Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart

Ks § 57/12 Fastighetsrapport inkl gräsytor Återrapportering Samhällsbyggnads-förvaltningen

Redovisas till Ks 2 ggr/år

Ks § 7/14 Avgifter o Taxor Vård- och omsorg samt Kostenheten

Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan – 19

Ks § 8/14

Riktlinjer, rutiner, nivå – Anhörigbidrag

Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan – 19

Ks § 24/17 Kompetensförsörjning Återrapportering Kommunchef Maj – 18

Ks § 65/17 Framtidens politiska styrning Återrapportering KS ordförande Rapporteras vid varje KS

Ks § 66/17 Reviderade ägardirektiv RetAB Redovisning Kommunchef Maj – 18