KALİTE EL KİTABI - guzelbahceimkb.meb.k12.trguzelbahceimkb.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/28/950266/dosyalar/2015... · Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslar

GÜZELBAHÇE İMKB MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

MAYIS 2015 İZMİR

GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ VE DENİZCİLİK MESLEK

LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER ............................................................................................................................... 2

BÖLÜM 1: GİRİŞ, KURUMUMUZUN FAALİYET ALANI, KALİTE POLİTİKASI, AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR ................................................................................................................ 6

1.1 Giriş .......................................................................................................................................... 6 1.2 Kurumumuzun Faaliyet Alanı .................................................................................................... 6 1.3. Kalite Politikası ........................................................................................................................ 8 1.4. Amaç ........................................................................................................................................ 9 1.5. Kapsam..................................................................................................................................... 9 1.6. Tanımlar ................................................................................................................................... 9

BÖLÜM 2: GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR ................................................................... 10 2.1. Kurum Organizasyonu ............................................................................................................ 10 2.2. Yetki ve Sorumluluklar ........................................................................................................... 11

BÖLÜM 3: PROSEDÜRLER VE İŞLEMLER .................................................................................. 14 1 - DOKÜMAN HAZIRLAMA, YAYIN VE DEĞİŞİKLİK PROSEDÜRÜ ..................................... 15

1.1.Amaç ....................................................................................................................................... 15 1.2.Kapsam ................................................................................................................................... 15 1.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 15 1.4.Sorumluluklar .......................................................................................................................... 15 1.5.Tanımlar .................................................................................................................................. 15 1.6.İşlemler ................................................................................................................................... 15

2 - DOKÜMAN VE KAYITLARIN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ ....................................................... 2.1-Amaç....................................................................................................................................... 24 2.2-Kapsam ................................................................................................................................... 24 2.3-Sorumluluklar.......................................................................................................................... 24 2.4-Tanımlar ve Kısaltmalar .......................................................................................................... 24 2.5-İşleyiş ...................................................................................................................................... 24

2.5.1. Genel ............................................................................................................................... 24 2.5.2. Saklama Süreleri ve Sorumlular ....................................................................................... 24 2.5.3. Kayıtların Saklanması, Yedekleme, İmha ......................................................................... 25

3 - İÇ DENETİM VE KONTROL İŞLERİ PROSEDÜRÜ .................................................................... 1.1. Amaç .................................................................................................................................. 27 1.2. Kapsam ............................................................................................................................... 27 1.3. Dayanaklar .......................................................................................................................... 27 1.4. Sorumluluklar ..................................................................................................................... 27 1.5. Tanımlar.............................................................................................................................. 27 1.6. İşlemler................................................................................................................................... 28

1.6.1.İç Denetçilerin Seçimi ve Denetleme İşlemi: ..................................................................... 28 4– DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ .........................................................

4.1.Amaç ....................................................................................................................................... 37 4.2.Kapsam ................................................................................................................................... 37 4.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 37

Onay Hazırlayan Yürürlük Tarihi

Değişiklik Tarihi ve Numarası

Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA

Kalite Koordinatörü

SüleymanB. ŞÜYÜN 16/12/2010 28/05/2015 KEK-1 1/12


LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

4.4.Sorumluluklar .......................................................................................................................... 37 4.5.Tanımlar .................................................................................................................................. 37 4.6. İşlemler................................................................................................................................... 37

5– YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ PROSEDÜRÜ ................................................................. 5.1.Amaç ....................................................................................................................................... 40 5.2.Kapsam ................................................................................................................................... 40 5.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 40 5.4.Sorumluluklar .......................................................................................................................... 40 5.5.Tanımlar .................................................................................................................................. 40 5.6.İşlemler ................................................................................................................................... 40

6 – ÖĞRENCİ KAYIT PROSEDÜRÜ .................................................................................................. 6.1.Amaç ....................................................................................................................................... 43 6.2.Kapsam ................................................................................................................................... 43 6.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 43 6.4.Sorumluluklar .......................................................................................................................... 43 6.5.Tanımlar .................................................................................................................................. 43 6.6.İşlemler ................................................................................................................................... 43

6.6.1.Kontenjan Tespiti: ............................................................................................................. 43 6.6.2. Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınavı ve Kesin Kayıtlar ...................................................... 44

7 - STAJ PROSEDÜRÜ ........................................................................................................................ 7.1.Amaç ....................................................................................................................................... 46 7.2.Kapsam ................................................................................................................................... 46 7.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 46 7.4.Sorumluluklar .......................................................................................................................... 46 7.5.Tanımlar .................................................................................................................................. 46 7.6.İşlemler ................................................................................................................................... 46

8- BAŞARI DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ .................................................................................. 8.1-Amaç....................................................................................................................................... 50 8.2-Kapsam ................................................................................................................................... 50 8.3-Sorumluluklar.......................................................................................................................... 50 8.4-Tanımlamalar ve Kısaltlamar ................................................................................................... 50 8.5-İşleyiş ...................................................................................................................................... 51

8.5.1. Öğrencilerin Başarılarının Değerlendirilmesi.................................................................... 51 8.5.2. Öğretmenlerin Başarı Durumlarının Değerlendirilmesi ..................................................... 51

9- KURUM KAYNAKLARI PROSEDÜRÜ ......................................................................................... 9.1.Amaç ....................................................................................................................................... 52 9.2.Kapsam ................................................................................................................................... 52 9.3.Dayanaklar .............................................................................................................................. 52 9.4 Sorumluluklar .......................................................................................................................... 52 9.5. İşleyiş ..................................................................................................................................... 52

9.5.1. Kurum Kaynaklarının Genel Kullanımı ............................................................................ 52 9.5.2 Denizcilik Alanı Kaynaklarını Kullanılması ...................................................................... 53 9.5.3. Gemi Yönetimi Kaynaklarını Kullanılmas ............................................................................



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

10-EĞİTİCİ ALIMI PROSEDÜRÜ ....................................................................................................... 10.1- Amaç .................................................................................................................................... 55 10.2- Kapsam ................................................................................................................................ 55 10.3- Sorumluluklar ....................................................................................................................... 55 10.4- Tanımlamalar ve Kısaltmalar ................................................................................................ 55 10.5- İşleyiş ................................................................................................................................... 55

10.5.1. Öğretmenlerin Atamaları ................................................................................................ 55 10.5.2. Denizcilik Eğitimi Kurslarına Öğretmen Alımı ............................................................... 56

10.6-İlgili Dökümantasyon/Referanslar ......................................................................................... 56 11- HİZMETİÇİ EĞİTİM PROSEDÜRÜ ..............................................................................................

11.1-Amaç ..................................................................................................................................... 57 11.2-Kapsam ................................................................................................................................. 57 11.3-Sorumluluklar ........................................................................................................................ 57 11.4-Tanımlar ve Kısaltmalar ........................................................................................................ 57 11.5.- İşleyiş .................................................................................................................................. 57

11.5.1. H.E.D.Başkanlığının Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerine Katılım ........................................ 57 11.5.2. Diğer Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri ................................................................................ 58

12- ARŞİV PROSEDÜRÜ .................................................................................................................... 12.1-Amaç ..................................................................................................................................... 59 12.2-Kapsam ................................................................................................................................. 59 12.3-Sorumluluklar ........................................................................................................................ 59 12.4-Tanımlar ve Kısaltmalar ........................................................................................................ 59 12.5-İşleyiş .................................................................................................................................... 59

12.5.1. Genel ............................................................................................................................. 59 12.5.2. Saklama Süreleri ve Sorumlular ..................................................................................... 59 12.5.3. Kayıtların Saklanması, Yedekleme, İmha ....................................................................... 59

12.6-İlgili Dökümanlar .................................................................................................................. 60 13 – KURS EĞİTİMİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ ....................................................................................

13.1- Amaç .................................................................................................................................... 62 13.2- Kapsam ................................................................................................................................ 62 13.3- Sorumluluklar ....................................................................................................................... 62 13.4-Tanımlar ve Kısaltmalar ........................................................................................................ 62 13.5-İşleyiş .................................................................................................................................... 63

13.5.1. Kursiyer Alım Esasları ................................................................................................... 63 13.5.2.Kursiyer İşlemleri ........................................................................................................... 64

13.6.Eğitim, Sınav ve Değerlendirme İle İlgili Düzenlemeler ........................................................ 66 13.6.1. Genel İlkeler ............................................................................................................. 66 13.6.2. Kursiyer Başarısının Değerlendirilmesi ..................................................................... 66 13.6.3. Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar .................................................................................. 67 13.6.4. Bütünleme Sınavıyla Ders Geçme ............................................................................. 67 13.6.5. Ders Tekrar Etme ...................................................................................................... 67 13.6.6. Sınavlara Katılmayanlar ............................................................................................ 67 13.6.7. Öğretmen Not Defteri ............................................................................................... 68 13.6.8. Devam Zorunluluğu .................................................................................................. 68



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

13.6.9. Geç Gelme ................................................................................................................ 69 13.6.10. Okulda ve Derste Davranışlar ................................................................................... 69 13.6.11. Kurs Başarı Belgesi ve Transkript / Öğrenim Belgesi Verilmesi................................ 69 13.6.12. Kurslarda Görevlendirilecek Eğiticiler ...................................................................... 69

14 – EĞİTİM FALALİYETİNİN YÜRÜTÜLMESİ PROSEDÜRÜ ...................................................... 14.1. Amaç ............................................................................................................................... 81 14.2. Kapsam ........................................................................................................................... 81 14.3. Dayanaklar ...................................................................................................................... 81 14.4. Sorumluluklar .................................................................................................................. 81 14.5. Tanımlar .......................................................................................................................... 81 14.6. İşlemler ........................................................................................................................... 81



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

BÖLÜM 1: GİRİŞ, KURUMUMUZUN FAALİYET ALANI, KALİTE POLİTİKASI, AMAÇ, KAPSAM VE TANIMLAR

1.1 Giriş

Güzelbahçe İ.M.K.B. Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi’nin yapımına 2002 yılında başlanmış, 2003 yılında tamamlanmıştır. Okul, 2003-2004 eğitim öğretim yılında; Elektronik, Elektrik ve Su Ürünleri bölümleri ile eğitim öğretime başlamıştır. 2007 yılında Denizcilik Meslek Lisesi açılmış olup dala ait sınıflar öğrenci tercihlerine göre oluşturulmaktadır.

2009 yılında Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi açıldı. 2009-2010 Eğitim Öğretim yılında aktif olarak Eğitim Öğretime başladı,

Okulumuzda öğrencilerimize Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği kapsamında, Gemiadamları Yönetmeliği ve Eğitim Sınav yönergesine uygun olarak ortaöğretim düzeyinde denizcilik eğitimi verilmektedir..

1.2 Kurumumuzun Faaliyet Alanı Kurumumuz bünyesinde örgün eğitimde;

IMO (İnternational Maritime Organization) standartlarında deniz sektöründe ara eleman olarak çalışacak ve denizcilikle ilgili yüksek öğrenime devam edecek öğrencilere Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi bünyesinde Gemi adamları Yönetmeliğinde belirtilen “ Sınırlı Vardiya Zabitliği ”, Denizcilik Meslek Lisesi nde ise “Yat Kaptanlığı” ve “Balıkçı Gemisi Kaptanlığı” düzeyinde eğitim verilmektedir. Mezun olan öğrencilerimiz yüksek öğrenim yapmadan sektörde çalışmak isterlerse kurumumuzdan staj defteri alarak kendi bulacakları gemilerde açık deniz stajına çıkarlar. Stajları uygun bulunursa stajlarını tamamladıklarına dair yazı kurumumuzca verilir. Daha sonra idarenin açacağı sınavlara müracaat ederler. Bu sınavlar sonunda başarılı oldukları takdirde yeterlik belgesini alarak hayata atılmaktadırlar. Meslekleri ile ilgili yüksek öğrenime devam etmek isteyenler de ön lisans seviyesinde Meslek Yüksek Okullarına sınavsız, alanlarının devamı niteliğindeki Lisans seviyesindeki Yüksek Okullara da YGS ve LYS sınavları ile girerek öğrenimlerine devam edebilmektedirler. Ancak lisans seviyesinde fakültelere girişte ÖSYM tarafından ek puan verilmemektedir. Mezunlarımıza; Gemiadamları yönetmeliğinin 19. ve 20. Maddelerinde belirtilen STCW sertifikalarını ve belgeleri; Liman Başkanlıkları tarafından kursa katılmaksızın verilmektedir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

Ayrıca; Gemiadamları yönetmeliğinin 19. Maddesinde belirtilen STCW sertifika eğitimleri kapsamında ( tüm gemiadamlarına yönelik)

Temel İlkyardım Eğitimi Personel Güvenliği ve Sosyal Sorumluluk Eğitimi Yangın Önleme ve Yangınla Mücadele Eğitimi, Denizde Kişisel Can Kurtarma Teknikleri Eğitimi, Cankurtarma Araçlarını Kullanma Yeterliği eğitimi, Güverte Vardiya Tutma Temel Eğitimi Gemici Eğitimi (GY İkinci Bölüm, madde 8, a, 2 ) Yat Kaptanlığı Eğitimi(GY İkinci Bölüm, madde 11, b)

eğitimleri verilmektedir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

1.3. Kalite Politikası Kurumumuz; Türk Milli Eğitiminin Genel Amaçları doğrultusunda, Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği ve Gemi Adamları Yönetmeliği çerçevesinde, ulusal ve uluslar arası standart ve şartnamelere/sözleşmelere uygun olarak kaliteli meslek eğitimi ve öğretimi vermeyi, verimliliğin arttırılması ve eğitim ve öğretim ortamlarının iyileştirilmesi için sürekli çalışmayı, öğrenci ve velilerimizin memnuniyetini sağlamayı politika edinmiştir.

Denizcilik alanında yapılan eğitimde tüm dünyada sıkıntılar mevcuttur. Bu sıkıntı ve engellere ramen uluslar arası standartların öngördüğü seviyede gemi adamları yetiştirmek anlayışı kurumumuzun vizyonudur. Üretmiş olduğumuz hizmetleri, yönetimin desteği, çalışanlarımızın ortak katılımı, kaynakların verimli kullanımı ve zamanı en iyi şekilde kullanarak, uluslar arası sözleşme ve standartlara uygun gereksinim ve beklentileri karşılayacak kalitede sunmak, vermiş olduğumuz eğitimin kalitesini sürekli iyileştirmek, kazandığımız bilgi ve tecrübelerimizi geleceğe aktarmak kalite politikamızdır.

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

1.4. Amaç Türk Milli Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, IMO (*) standartlarını yakından izleyerek, ülkemiz ve dünya denizcilik sektörüne bilgili ve becerili gemi adamı yetiştiren ve yüksek öğrenime çok sayıda öğrenci gönderebilen iyi bir eğitim kurumu olmaktır.

1.5. Kapsam Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesindeki eğitim, öğretim, sınav, belgelendirme ve denetimlere ilişkin tüm faaliyetleri kapsar..

1.6. Tanımlar Bakanlık: Milli Eğitim Bakanlığını,

Okul: Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesini Müdür: Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi Müdürü,

Yasal Şartlar: 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve bu kanunlara dayanılarak çıkartılan tüzük, yönetmelik ve tebliğler, genelge, yönerge, genel yazı ve talimatlar,

Sözleşme: 20.04.1989 tarihli ve 3539 sayılı Kanun ile taraf olduğumuz Gemi adamlarının Eğitim, Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslar arası 1978 Sözleşmesi STCW-78 ve STCW-95 değişikliklerini, ifade eder.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

BÖLÜM 2: GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

2.1. Kurum Organizasyonu

Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı

(Teknik İşler)


Müdür Yardımcısı (Personel İşleri)

Müdür Yardımcısı (Öğrenci İşleri)

Okul Aile Birliği

Kalite Geliştirme Ekibi (K.G.E.)

Denizcilik Alan Şefi

Kurumumuzdaki çalışanların görevleri, 03.07.2002 tarih ve 24804 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren M.E. B Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği’nde belirtilmiştir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

2.2. Yetki ve Sorumluluklar Kurumumuzdaki çalışanların görevleri, 03.07.2002 tarih ve 24804 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren M.E. B Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği’nde belirtilmiştir.

Okul Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları ( Referans; Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 253)

Müdür Başyardımcısı (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği: Madde: 254)

Müdür Yardımcısı (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği: Madde: 255-258)

Bölüm Şefleri (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği: Madde: 259)

Atölye Şefleri (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 260)

Öğretmenler (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 264)

Teknisyen (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 273)

Memur (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 275)

Kütüphane Memuru (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 276)

Hizmetli (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 281)

Sekreter (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 286)

Rehberlik Servisi (Ref. M.E.B. Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yönetmeliği)

Danışma (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 286)

Güvenlik ( Gece Bekçisi) (Ref. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Madde: 285)



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği: (Ref. 09.02.2012 tarih ve 28199 sayılı resmi gazete) KGE: Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi

(Ref. Şubat 2002 MEB Tebliğler Dergisi)

KALİTE GELİŞTİRME EKİBİ (KGE)

Kalite Koordinatörü Takım Lideri Süleyman B. ŞÜYÜN Müdür Yardımcısı Üye Mustafa SÖYLEMEZ Denizcilik Alan Şefi Üye Ali Rıza KARALİ Denizcilik Alan Öğretmeni Üye Osman BAYRAM Organizasyonel ilişkiler Milli Eğitim Bakanlığı tarafından hazırlanan tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgelerle belirlenmektedir.

ADI SOYADI ÜNVANI NO GÖREVİ


/ Yönetim

Temsilcisi

1 Kalite sisteminin uygulanmasını ve sürekliliğini sağlamak

2 Kalite politikasının, organizasyonun her seviyesinde anlaşılmasını, benimsenmesi ve uygulanmasını sağlamak ve izlemek.

3 İç denetim faaliyetlerini yürütmek, yönlendirmek ve izlemek.

4 İyileştirmeye yönelik grup çalışmalarını yönlendirmek ve izlemek.

5 KGE toplantılarını düzenlemek.

6 Faaliyetler ile ilgili potansiyel sorunları saptamak ve herhangi bir uygunsuzluğun oluşmasını önleyecek faaliyetleri başlatmak.

7 Herhangi bir uygunsuzluk halinde durumun düzeltilmesine kadar, uygun olmayan faaliyeti gözlem altında bulundurmak.

8 Kalite Yönetim Sisteminin Gözden Geçirilmesi programını hazırlamak, gerçekleştirmek ve kayıtları oluşturmak.

9

Kalite sisteminin performansı, iş planı, iç veriler ve müşteri memnuniyeti hakkında üst yönetime gözden geçirmeye yönelik olarak rapor vermek ve geliştirme önerileri getirmek. Bu konularda üst yönetimi kurum genelinde, kurumu üçüncü şahıslara karşı temsil etmek.

Not

Görev dağılımı yapılırken; 03.07.2002 tarih ve 24804 ayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği esas alınmıştır. Dolayısıyla ilgili Yönetmelikte tarif edilen görevlerini de yürütmektedir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

KALİTE EL KİTABI

DÜZELTME VE KAYIT FORMU

FORM 0.1 Düzeltme

No Tarih Döküman No Sayfa Değişikliğin Konusu Onay

1 16/12/2010 KEK Tamamı Kalite El Kitabının Yenilenmesi

2 20/02/2012 KEK Tamamı Kalite El Kitabının Güncellenmesi






Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

PROSEDÜR VE İŞLEMLER

BÖLÜM 3: PROSEDÜRLER VE İŞLEMLER

Kalite standartları sistemi içerisinde Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi öğrencilerinin ve gemi adamlarının eğitim, öğretim sınav ve belgelendirilmelerinde, uluslar arası ve ulusal mevzuata uygun olarak izlenmesi gereken prosedürler aşağıda gösterilmiştir. Kalite El Kitabı içerisinde ;

1. Doküman Hazırlama, Yayın ve Değişiklik Prosedürü 2. Düküman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü 3. İç Denetim ve Kontrol İşleri Prosedürü 4. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü 5. Yönetimin Gözden Geçirilmesi Prosedürü 6. Öğrenci Kayıt Prosedürü 7. Staj Değerlendirme Prosedürü 8. Başarı Değerlendirme Prosedürü 9. Kurum Kaynakları Prosedürü 10. Eğitici Alımı Prosedürü 11. Hizmetiçi Eğitim Prosedürü 12. Arşiv Prosedürü 13. Kurs Eğitimi İşleyişi Prosedürü 14. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Prosedürü

prosedürleri bulunmaktadır.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA


SüleymanB. ŞÜYÜN 16/12/2010 28/05/2015 P/0 1/1


LİSESİ

1-DOKÜMAN HAZIRLAMA, YAYIN VE DEĞİŞİKLİK

PROSEDÜRÜ

1.1.Amaç Kurumumuzda uygulanacak kalite el kitabı prosedürlerinin yazılma esasları, dosyalama sistemi, saklama süreleri ve imhaları konusunda yapılacak işlemlerin açıklanmasıdır. 1.2.Kapsam Kurumumuzdaki tüm kalite yönetim sistemi dokümanlarını kapsar. 1.3.Dayanaklar Kalite el kitabı 1.4.Sorumluluklar Okul Müdürü: Kalite yönetim sistemi dokümanlarında değişiklik yapılmasını ister ve değişiklik yapılmış dokümanları onaylayarak yürürlüğe koyar. Kalite Geliştirme Ekibi (KGE): Kalite yönetim sistemi dokümanlarında değişiklik yapılmasını isteyebilir. Kalite Koordinatörü (KK): Kalite yönetim sistemi dokümanlarını hazırlar ve dokümanlarda değişiklik yapılmasını önerebilir.

1.5.Tanımlar Kayıt ve Dokumanlar: Kalite yönetim sisteminin uygulanmasına yönelik tüm yazışmalar ile prosedürlerde belirtilen işlemlerin yerine getirilmesinde elde edilen belgelerdir.

1.6.İşlemler 1.6.1.Kalite El Kitabının yazımında yazı tipi olarak Times New Roman karakteri ve yazı tipi boyutu olarak da 12’lik punto kullanılır. Prosedür başlıklarında ise rakamla prosedür numarası ve ilgili prosedür adı kalın olarak yazılır ( 1- DOKÜMAN HAZIRLAMA, YAYIN VE DEĞİŞİKLİK PROSEDÜRÜ gibi). Prosedürlere 1, 2, 3,.. gibi standart rakamlar verilir. Başlıklar büyük harfle, alt başlıklar ise küçük harflerle yazılarak başlık numarası ile ilişkilendirilir.

1.6.2.Şemalar numaralandırılırken prosedür numarası ve o prosedürdeki şema sıra numarası verilir (ŞEMA 4.1 gibi).

1.6.3.Tablolar numaralandırılırken şemalarda olduğu gibi önce prosedür numarası, sonra o prosedürdeki tablo sıra numarası verilir (TABLO 1.3 gibi).

1.6.4.Formlar da numaralandırılırken şemalar ve tablolarda olduğu gibi önce prosedür numarası, sonra o prosedürdeki Form sıra numarası verilir (FORM 5.4 gibi).



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

1.6.5.İç denetim kontrol listelerine; ait oldukları prosedür numarası verilir.

1.6.6.Her sayfanın sol üst köşesinde okulumuzun logosu ve adı, sağ üst köşesinde ise ilgili doküman adı bulunur. Sayfa sayısı numarası, doküman numarası, değişiklik tarih ve numarası, yürürlük tarihi ile onay ise her sayfanın altında ilgili alanda bulunur. Kalite El Kitabının kopya sayfalarına; onay mührünün yanında olacak şekilde kontrol işleminden sonra “KONTROLLÜ KOPYA” kaşesi basılır.

1.6.7.Dosyalama 2 grupta yapılır. 1. grupta ilgili dokümana ait dosya numarası, 2. Gruba ise Dokümanın içeriği hakkında bilgi yazılır. Kalite El Kitabı dosya numarası olarak 00 rakamı verilmiştir. Prosedürlerde ise ilgili prosedür numarası dosya numarası olarak alınmış, açıklama kısmına ise prosedür adı yazılmıştır (21.DOKÜMAN HAZIRLAMA, YAYIN VE DEĞİŞİKLİK PROSEDÜRÜ gibi). Kurumumuza ait dosyalama işlemi EK – 5’ de gösterilmiştir. 1.6.8.Kalite El Kitabı dokümanlarının takibi ve kontrolü amacıyla; Düzeltme ve Kayıt formu EK- 1’ de, uygunsuzlukların tespiti, düzenleyici ve düzeltici tedbirlerin alınması ve takibinde kullanılan iç denetim kontrol listesi örnekleri EK- 2’ de, STCW sözleşmesinin uygulanmasına yönelik mevzuat listesi EK- 3’ de ve iç denetim plan örneği de EK – 7’ de yer almaktadır. 1.6.9.Doküman dağıtımı Kalite Koordinatörünün sorumluluğunda yapılır. Doküman dağıtım işlemi EK- 4’te belirtilen doküman dağıtım listesine göre yapılacaktır. Doküman dağıtımı yapılacak olan birimler şunlardır. Denizcilik Eğitimi Denetleme Kurulu, Okul Yönetimi, Denizcilik Alan Şefliğine yapılacaktır. Ayrıca gerekli görüldüğü taktirde başka birimlerede doküman dağıtımı yapılabilecektir. 1.6.10.Kalite El Kitabında geçersiz kılınan sayfaların yerine revize sayfaları konulur. Yapılan değişiklikler bu kitabın başında belirtilen Düzeltme ve Kayıt Formuna (EK–1) düzeltme numarası, tarihi, bölüm adı, sayfa numarası ve değişikliğin içeriği bilgilerini içerecek şekilde yazılır ve onaylanır. Yürürlükten kaldırılan sayfalar üzerine “GEÇERSİZDİR” ibaresi basılarak arşive konulur, gereksiz olanları imha edilir.

1.6.11.Kalite El Kitabında değişiklik yapmak için Değişiklik İstek Formu (EK–6) kullanılır. Yapılan değişiklikler kurumumuzda Kalite Koordinatörü tarafından hazırlanır ve Okul Müdürünün onayı ile yürürlüğe girer. Yürürlükteki dokümanlar kontrol edildikten sonra kontrollü kopyaları ilgili yerlere dağıtılır. Dokümanların kayıt altına alınması ve ilgili yerlere dağıtımı resmi yazışma formatına uygun olarak yapılır.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

DÜZELTME VE KAYIT FORMU

FORM 1.1 Düzeltme

No Tarih

Prosedür

No Sayfa Değişikliğin Konusu Onay



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

İÇ DENETİM KONTROL LİSTESİ

KONTROL EDİLEN PROSEDÜR ADI FORM 1.2 TARİH: … / … / …...

KONTROL EDİLEN BİRİM ADI ADRESİ FAALİYETİ

SORULAR E H TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK:

İÇ DENETÇİ ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ FAALİYET: DÜZELTİCİ FAALİYETİN ÖNGÖRÜLEN TAMAMLAMA TARİHİ: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA ONAYI: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA TARİHİ:

KALİTE KOORDİNATÖRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

FORM 1.3

İLGİLİ BİRİMLERDE BULUNDURULMASI GEREKEN MEVZUAT LİSTESİ Sıra No: Mevzuatın Adı : Tarih ve Sayısı : 1 Milli Eğitim Temel Kanunu 14.06.1973 / 1739 2 Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği 03.07.2002 / 24804 3 Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği 14.02.2006 / 26080 4 Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme Ve Sınav Yönetmeliği 08.12.2004 / 25664 5 Orta Öğretim Kurumları Ödül Ve Disiplin Yönetmeliği 31.01.1995 / 22188 6 STCW 78 – 95 Sözleşmesi 1978-1995 7 Gemiadamları Yönetmeliği ve Değişiklikleri 31.07.2002 / 24832 8 Gemiadamları Sağlık Yönergesi 12.11.2001 / 4397 9 Eğitim-Sınav Yönergesi ve Değişiklikleri 08.04.2002 / 483

10 Gemilerin Gemiadamları ile Donatılmalarına İlişkin Yönergesi ve Değişiklikleri 02.08.2002 / 1201

11 Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Yönergesi 08.05.1995 / 2430



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

DOKÜMAN DAĞITIM LİSTESİ

FORM 1.4 DÖKÜMANIN

ADI DAĞITILAN

BİRİM ADET TARİH DÖKÜMANI TESLİM ALAN İMZA

Kalite El Kitabı ve Prosedürleri Okul Yönetimi 1 28/05/2015 Ekrem

KARAKAYA

Kalite El Kitabı ve Prosedürleri

İzleme ve Değerlendirme 1 28/05/2015 Süleyman B.

ŞÜYÜN


Denizcilik Alan Şefliği 1 28/05/2015 Ali Rıza KARALİ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

DOSYALAMA SİSTEMİ TABLOSU

FORM 1.5 DOKÜMAN

DOSYA NUMARASI

İLGİLİ DOKÜMANIN İÇERİĞİ

0 Kalite El Kitabı 1 Doküman Hazırlama, Yayın ve Değişiklik Prosedürü 2 Düküman ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü 3 İç Denetim ve Kontrol İşleri Prosedürü 4 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü 5 Yönetimin Gözden Geçirilmesi Prosedürü 6 Öğrenci Kayıt Prosedürü 7 Staj Değerlendirme Prosedürü 8 Başarı Değerlendirme Prosedürü 9 Kurum Kaynakları Prosedürü 10 Eğitici Alımı Prosedürü 11 Hizmetiçi Eğitim Prosedürü 12 Arşiv Prosedürü 13 Kurs Eğitimi İşleyişi Prosedürü 14 Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Prosedürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

DEĞİŞİKLİK İSTEK FORMU

FORM 1.6 Hazırlayan Yürürlük Tarihi Değişiklik Tarihi Doküman Numarası Sayfa Numarası

İSTEK SAHİBİ :

İSTEK DURUMU : GEÇİCİ ( ) SÜREKLİ ( )

İSTEK NEDENİ VE İÇERİĞİ : DEĞİŞİKLİK ÖNERİLERİ : İSTEĞİ İNCELEYEN VE KARAR

ONAY - TARİH



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


PROSEDÜRÜ

...... YILI İÇ DENETİM PLANI

FORM 1.7

PROSEDÜR ADI

I. DÖNEM II. DÖNEM İÇ

DENETÇİLER DENETİM

TARİHİ İÇ

DENETÇİLER DENETİM

TARİHİ Kalite El Kitabı ve

Prosedürleri Murat ETİLİ N. ÜNLÜASLAN 01.03.2012


Ali Rıza KARALİ N. ÜNLÜASLAN 12.11.2012 Ali Rıza KARALİ

N. ÜNLÜASLAN 05.04.2013


Ali Rıza KARALİ S. B. ŞÜYÜN 02.12.2013 Ali Rıza KARALİ

S. B. ŞÜYÜN 26.05.2014


Ali Rıza KARALİ Osman BAYRAM 17.11.2014 Ali Rıza KARALİ

Osman BAYRAM 29.05.2015



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

2-DOKÜMAN VE KAYITLARIN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ

2.1-Amaç Okulumuzda Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde oluşturulan kayıtların tanımlanarak, muhafazası, tekrar elde edilebilir olması, saklama süreleri, imha edilmeleri ve kontrollerin yapılması için bir prosedür oluşturmaktır.

2.2-Kapsam Okulumuzda yürütülen faaliyetlerle ilgili tüm Kalite Yönetim Sistemi kayıtlarını kapsar.

2.3-Sorumluluklar Kalite Koordinatörü ve Kalite Geliştirme Ekibi: Bu prosedürün uygulanmasından sorumludur. Müdür Başyardımcısı: Bu prosedürün arşiv yönetiminden sorumludur.

Okul Müdürü: Bu prosedürün onayından ve kontrolünden sorumludur. İç Denetçi Ekibi: Bu prosedürün denetlenmesinden sorumludur.

2.4-Tanımlar ve Kısaltmalar Bu Prosedürde yer alan; Kalite Yönetim Sistemi İmha Cetveli: Kalite Yönetim Sistemine ait olup, imha edilecek dokümanların adı, numarası ile imha komisyonunda görevli personelin imzalarının yer aldığı FR- 06 numaralı formu ifade eder. 2.5-İşleyiş 2.5.1. Genel

Düzenlenen ve tutulan Kalite Yönetim Sistemimize ait tüm kayıtlar okunaklı, eksiksiz ve silinmeyecek kalem, daktilo veya bilgisayarda yazılır.

2.5.2. Saklama Süreleri ve Sorumlular

Okulumuzda oluşturulan Kalite Yönetim Sistemine ait kalite kayıtları ilgili prosedürlerde tanımlanarak, muhafaza eden (sorumluları) ve muhafaza edildiği yer belirtilmiştir.

Tüm kayıtların muhafaza eden sorumlularca klasörlerde saklanma süresi bir eğitim-öğretim yılıdır. Eğitim-öğretim yılı sonunda bu kayıtlar Arşiv Birimi’ne kaldırılır.

Tüm kayıtlar için arşivde saklama süresi ise en az 3 eğitim-öğretim yılıdır.

Eğitim-öğretimle ilgili kayıtların saklama süreleri Arşiv Yönetmeliği’ne göre belirlenir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


2.5.3. Kayıtların Saklanması, Yedekleme, İmha

Kalite Yönetim Sisteminin uygulandığına ve izlendiğine dair kayıtlar, her kalite kaydına ait olmak üzere dosyalarda tanımlanmıştır. Kolaylıkla ulaşılabilmesi için kayıtlar özel bir durum söz konusu olmadığı sürece tarih sırasına göre klasörlenir.Birim klasör süresi (1 eğitim-öğretim yılı) dolan tüm kayıtlar arşive kaldırılır.

Arşive kaldırılan dokümanların üstüne en az saklama süresini de belirten bilgi sayfası eklenir.

Arşivde saklama süreleri sona eren Kalite Yönetim Sistemine ait kayıtlar veya eğitim-öğretim ile ilgili kayıtlar, Okul Müdürü, Kalite Koordinatörü ve KGE’de görevli iki personelin iştiraki ile oluşturulan komisyon tarafından düzenlenen FR-01 Kayıt İmha Cetveli kayıt edilir ve imha işlemi yapılır.

Kalite Yönetim Sistemimize ait tüm dokümanların asılları Kalite Koordinatörü’nce açılmış klasörlerde, bilgisayar ortamında ve yılda bir kez Haziran ayında bilgisayardan CD’ye kopyalanarak saklanır.

Birim sorumluları bilgisayar kayıtları için periyodik olarak yedekleme yaparlar.

Birim klasörlerindeki kayıtların korunması, saklanması, gizliliği ve yararlanma koşullarından ilgili Birim sorumluları sorumludur.

Kalite Yönetim Sistemine ait kayıtların kaybolmaması, hasar görmemesi, bozulmaması için kayıtların tutulduğu dolap mesai saatleri haricinde kilitli olarak tutulur. Kalite Koordinatöründe bulunan bilgisayar ise yetkili olmayan kişilerin girişinin engellenmesi için şifrelenmiştir.

Arşivlerin korunması, çevre şartlarından zarar görmemesi, yetkin olmayan personelin kullanımının önlenmesi için Okul Müdürü ve Müdür Başyardımcısı gerekli önlemleri alır.

Arşiv Biriminin sorumluluğu Müdür Başyardımcısına aittir.

Kayıtlarımızın klasörlenmesinde aşağıdaki kodlama sistemi kullanılır:

000 Genel İşler 200 Öğrenci İşleri 640 Hukuk İşleri 620 Basın ve Halkla İlişkiler

900 Personel işleri 700 Bilgi İşlem 100 Eğitim-Öğretim İşleri 930 Ayniyat İşleri

600 Araştırma ve Planlama İşleri 800 İdari ve Sosyal İşler



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


KAYIT İMHA CETVELİ

FORM 2.1

İMHA EDİLEN BELGENİN

No.su Evrak Adedi AÇIKLAMA

İMHA KOMİSYONU Okul Müdürü Kalite Koordinatörü

Başkan Üye

KGE Elemanı KGE Elemanı

Üye Üye



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ

3-İÇ DENETİM VE KONTROL İŞLERİ PROSEDÜRÜ

1.1. Amaç Bu prosedürünün amacı, Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesinde yürütülen faaliyetlerin Kalite Yönetim Sistemine uygunluğunu, dolayısıyla prosedürlerin uygulanmasında ortaya çıkan aksaklıkları tespit etmek, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin yapılabilmesi için İç Denetimin gerçekleştirilmesi, Kontrol Listelerinin doldurulması, takip edilmesi ve yapılacak işlemleri açıklamaktır.

1.2. Kapsam

Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi Kalite El Kitabına ait tüm prosedürlere uygulanır.

1.3. Dayanaklar

31.07.2002 tarih ve 24832 sayılı Gemiadamları Yönetmeliği STCW 78 – 95 sözleşmesi

28.07.2003 tarih ve1427 sayılı Kalite Standartları Yönergesi 08.04.2002 tarih ve 483 sayılı Eğitim ve Sınav Yönergesi

Kalite el kitabı Milli Eğitim Mevzuatı 1.4. Sorumluluklar

Okul Müdürü: Kalite Koordinatörünce seçilen iç denetçileri onaylayarak denetim sürecini başlatır.

Kalite Geliştirme Ekibi (KGE): Yapılan iç denetimler sonucunda tespit edilen aksaklıkların ele alınarak, kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve düzeltici önleyici tedbirlerin alınması amacıyla Kalite Koordinatörü başkanlığında her dönem en az bir kez yapılan toplantılara katılırlar. Kalite Koordinatörü (KK): İç Denetçi seçimini yapar ve seçtiği denetçileri Okul Müdürünün onayına sunar. İç Denetim Kontrol Listelerinin doldurulması, takibi ve düzeltici önlemlerin alınmasını sağlar. Denetim sonuçlarını değerlendirmek amacıyla gerekli toplantıları planlar ve yapar; sonuçları Her dönemde en az 1 kez olmak üzere Okul Müdürlüğüne sunar.

1.5. Tanımlar

İç Denetim Kontrol Listesi: Prosedürlerin uygulanmasında etkinliğin artırılması ve aksaklıkların tespiti, düzeltici ve önleyici tedbirlerin alınması amacıyla hazırlanmış kontrol listeleridir. İç Denetçi: Kurumumuzda prosedürler dâhilinde yapılan işlemleri kontrol listelerine göre denetleyen kişilerdir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


Kalite Yönetim Sisteminin Gözden Geçirilmesi Toplantısı: Yapılan iç denetimler sonucunda tespit edilen aksaklıkların ele alınarak, kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve düzeltici önleyici tedbirlerin alınması amacıyla Kalite Koordinatörü başkanlığında Kalite Geliştirme Ekibinin de katılımıyla her dönem en az bir kez yapılan toplantılardır.

1.6. İşlemler 1.6.1.İç Denetçilerin Seçimi ve Denetleme İşlemi: 1. İç denetçiler, kurumumuz bünyesinde bulunan öğretmenlerden Kalite Koordinatörü tarafından

seçilir ve Okul Müdürünün onayından sonra iç denetim işlemlerinde görevlendirilirler.

2. İç Denetçiler kendi yürüttükleri süreçleri denetleyemezler. 3. İç denetimde prosedür denetimi, bir denetçi ile yapılabileceği gibi bir ekipçe de yapılabilir.

4. Prosedürler her eğitim- öğretim döneminde 1 kez denetlenirler. 5. İç denetçi olarak seçilenler kendilerine verilen denetleme görevini en geç 15 gün içinde ilgili

prosedüre ait İç Denetim Kontrol Listesine göre yaparlar ve Kalite Koordinatörüne teslim ederler.

6. Kalite Koordinatörü iç denetim planı dışında da prosedürün önemine göre ve önceki denetim sonuçlarını göz önünde bulundurarak denetim yaptırabilir.

7. Tespit edilen ve kontrol listesinde yer alan uygunsuzluklar her dönemde en az 1 kez Kalite Koordinatörü başkanlığında yapılacak Kalite Yönetim Sisteminin Gözden Geçirilmesi Toplantısında görüşülür. Düzeltici ve önleyici tedbirler oluşturulur, tamamlama tarihleri belirlenir ve Kalite Koordinatörünce onaylanır. Rapor edilen uygunsuzluğun düzeltici tedbirlerinin tamamlanıp tamamlanmadığı Kalite Koordinatörü tarafından Form 3.8 de ki Kalite Yönetim Sisteminin Gözden Geçirilmesi Toplantı Kararları İzleme Formuna göre takip edilir ve tamamlanma tarihi onaylanır. Uygunsuzluğun, belirlenen tarihte düzeltici tedbirinin alınamaması durumunda, yeni düzeltici tedbirin yerine getirilmesine yönelik bir tarih belirlenir.

8. İç Denetim Kontrol Listelerinin denetçiler tarafından doldurulmasına ilişkin detaylar aşağıda belirtilmiştir.

9. Bu kontrol listesi, her eğitim- öğretim döneminde 1 kez yapılacak iç denetimlerde kullanılır. Kalite Koordinatörü veya atayacağı bir iç denetçi tarafından doldurulur.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


İÇ DENETİM KONTROL LİSTESİ–1

ÖĞRENCİ KAYIT PROSEDÜRÜ FORM 3.1 TARİH: … / … / …...


SORULAR E H 1. Her yıl alınacak olan öğrenci kontenjanı tespit edilmiş mi? 2. Mülakat ve bedeni yeterlilik sınavına girmeye hak kazanan öğrencilerin listesi Okulda ilan edilmiş mi?

3. Sınavı kazanan öğrencilerin belirlenen tarihlerde başvuranların ön kayıtları yapılmış mı?

4. Mülakat sınavında alınan puanlara göre asil ve yedek listeler oluşturulmuş mu? 5. Asil listede olanlardan belirlenen tarihte başvuranların kesin kayıtları yapılmış? 6. Kesin kayıtlar sonunda eksik kalanların yerine yedek sıradan sırayla kayıt alınmış mı?

7. Kontenjan açığı yine dolmamışsa açık miktarı belirlenip ilan edilerek ön kayıtlar alınmış mı?

8. Ön kayıtları yapılanlar prosedüre uygun şekilde kayıt işlemleri yapılmış mı? 9. Yapılan tüm işlemler tutanak altına alınmış mı? TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK:





Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ



EĞİTİM FALALİYETİNİN YÜRÜTÜLMESİ PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ

FORM 3.2 TARİH: … / … / …... KONTROL EDİLEN BİRİM

ADI ADRESİ FAALİYETİ

SORULAR E H 1. Öğretmen ders programları müdür tarafında hazırlanarak öğretmenlere

bildirmiş mi?

2. Öğretmenler yıllık planlarını hazırlamış mı? 3. Dersler yıllık planlara uygun şekilde yürütülüyor mu? 4. Öğrencilerin devamsızlıkları tutuluyor mu? 5. Öğrenciler yönetmeliğe uygun sınav yapılıyor mu? 6. Dönem sonunda ve ders yılı sonunda öğrencilere karne veriliyor mu? 7. Son sınıf öğrencileri işletmelerde mesleki eğitim görüyor mu? 8. Son sınıf öğrencilerinin işletmelerde gördükleri mesleki eğitim yıl sonunda

sınavla değerlendiriliyor mu?

9. Alt sınıftan sorumlu olduğu derslerden sorumluluk sınavı yapılıyor mu?

10. Başarılı olan öğrencilerin diploması düzenleniyor mu? TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK:





Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ



KURS FALALİYETİNİN YÜRÜTÜLMESİ PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ



SORULAR E H 1. Kursiyer alımı ve Kurs-Yeri İşleri prosedürü var mı? 2. Kursiyer alımı ve Kurs-Yeri İşleri ile ilgili işleyiş Prosedüre uygun

yürütülüyor mu?

3. Kurs çalışmaları ve Kursiyer ile ilgili Arşiv ve Dökümantasyon yapılmış mı? 4. Okul-Kurs ilişkileri KEK de belirtilen şekilde yürütülüyor mu? 5. Kurs çalışmalarını izleyen Yönetim Temsilcisi belirlenmiş mi? 6. Kursiyer alımı İşleri prosedürü var mı?

TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK:





Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA




LİSESİ


İÇ DENETİM KONTROL LİSTESİ – 4

DOKÜMAN HAZIRLAMA, YAYIN VE DEĞİŞİKLİK PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ FORM 3.4 TARİH: … / … / …...

KONTROL EDİLEN BİRİM ADI ADRESİ FAALİYETİ SORULAR E H 1. Dosyalama sistemi prosedüre uygun oluşturulmuş mu? 2. Doküman numaraları prosedüre uygun olarak oluşturulmuş mu? 3. Kalite El Kitabı değişiklikleri, Düzeltme ve Kayıt Formuna işlenmiş mi? 4. Kalite El Kitabı prosedüre göre hazırlanmış ve en yetkili yönetici tarafından imzalanmış mı?

5. Kalite El Kitabının geçersiz nüshaları imha edilmiş ve arşiv için bir nüshası üzerine “GEÇERSİZ” yazılarak dosyalanmış mı?

6. Dokümanların dağıtımında sorun yaşanıyor mu? 7. Dokümanlar zamanında ilgili birimlere dağıtılmış mı? 8. Dokümanlar ilgili birimlerde elde edilebilir durumda mı? 9. Prosedürde listelenmiş mevzuatlar, mevcut ve ulaşılabilir durumda mı? 10. Aksaklıklar prosedüre uygun olarak ilgili makama rapor edilmiş mi? 11. Tespit edilen aksaklıkların giderilmesinde önleyici tedbirler alınmış mı? 12. Sorumlulukların yerine getirilmesinde aksama var mı? TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK: İÇ DENETÇİ ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ FAALİYET: DÜZELTİCİ FAALİYETİN ÖNGÖRÜLEN TAMAMLAMA TARİHİ: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA ONAYI: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA TARİHİ: KALİTE KOORDİNATÖRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



33


LİSESİ



DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ


ADI ADRESİ FAALİYETİ SORULAR E H 1. Uygunsuzlukların giderilmesi için sorumlular görevlendirilmiş mi? 2. Görevler sorumlulara zamanında bildiriliyor mu? 3. Uygunsuzlukların giderilmesi için verilen süre yeterli mi? 4. Zamanında giderilemeyen uygunsuzluklar için ek süre verilmiş mi? TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK: İÇ DENETÇİ ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ FAALİYET: DÜZELTİCİ FAALİYETİN ÖNGÖRÜLEN TAMAMLAMA TARİHİ: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA ONAYI: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA TARİHİ: KALİTE KOORDİNATÖRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



34


LİSESİ



YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ FORM 3.6 TARİH: … / … / …...

KONTROL EDİLEN BİRİM ADI ADRESİ FAALİYETİ SORULAR E H 1. Uygunsuzlukların giderilmesi için sorumlular görevlendirilmiş mi? 2. Görevler sorumlulara zamanında bildiriliyor mu? 3. Yönetimi gözden geçirme prosedürüne uygun toplantılar yapılıyormu? 4. Toplantı kayıtları mevcutmu? TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK: İÇ DENETÇİ ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ FAALİYET: DÜZELTİCİ FAALİYETİN ÖNGÖRÜLEN TAMAMLAMA TARİHİ: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA ONAYI: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA TARİHİ: KALİTE KOORDİNATÖRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



35


LİSESİ



STAJ PROSEDÜRÜ KONTROL LİSTESİ



SORULAR E H 1. Staj prosedürü var mı? 2. Staj defteri inceleme istek formu doldurulmuş mu? 3. Okul müdürü tarafından kalite koordinatörlüğüne havale edilmiş mi? 4. Kalite koordinatörü tarafından inceleme komisyonu oluşturulmuş mu? 5. Staj defteri incelenip sonuç okul müdürlüğüne bildirilmiş mi? 6. Değerlendirme sonucu liman başkanlığına yazılı olarak bildirilmiş mi? 7. Yapılan işlemler tutanak dosyalanarak arşivlenmiş mi?

TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK: İÇ DENETÇİ

ÖNGÖRÜLEN DÜZELTİCİ FAALİYET: DÜZELTİCİ FAALİYETİN ÖNGÖRÜLEN TAMAMLAMA TARİHİ: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA ONAYI: DÜZELTİCİ FAALİYETİN TAMAMLAMA TARİHİ: KALİTE KOORDİNATÖRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



36


LİSESİ


......... YILI ......... KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

TOPLANTI KARARLARI İZLEME FORMU FORM 3.8

SIRA NO ALINAN KARARLAR SORUMLULAR YAPILACAĞI

TARİH SONUÇ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



37


LİSESİ

4-DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYETLER PROSEDÜRÜ

4.1.Amaç Kalite yönetim sisteminin düzgün işleyişinin sağlanabilmesi için alınacak düzeltici ve önleyici tedbirlerin açıklanmasıdır.

4.2.Kapsam Kurumumuzdaki tüm kalite yönetim sisteminin işleyişini kapsar. 4.3.Dayanaklar Kalite el kitabı 4.4.Sorumluluklar Okul Müdürü: Kalite yönetim sisteminde düzeltici ve önleyicdi tedbirlerin alınmasını ister ve değişiklik yapılmış dokümanları onaylayarak yürürlüğe koyar.

Kalite Geliştirme Ekibi (KGE): Yapılan iç denetimler sonucunda tespit edilen aksaklıkların ele alınarak, kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve düzeltici önleyici tedbirlerin alınması amacıyla Kalite Koordinatörü başkanlığında her dönem en az bir kez yapılan toplantılara katılırlar. Kalite Koordinatörü (KK): İç Denetçi seçimini yapar ve seçtiği denetçileri Okul Müdürünün onayına sunar. İç Denetim Kontrol Listelerinin doldurulması, takibi ve düzeltici önlemlerin alınmasını sağlar. Denetim sonuçlarını değerlendirmek amacıyla gerekli toplantıları planlar ve yapar; sonuçları Her dönemde en az 1 kez olmak üzere Okul Müdürlüğüne sunar. İç Denetçi: Kurumumuzda prosedürler dâhilinde yapılan işlemleri kontrol listelerine göre denetler.

4.5.Tanımlar Denetim Kontrol Listesi: Prosedürlerin uygulanmasında etkinliğin artırılması ve aksaklıkların tespiti, düzeltici ve önleyici tedbirlerin alınması amacıyla hazırlanmış kontrol listeleridir. İç Denetçi: Kurumumuzda prosedürler dâhilinde yapılan işlemleri kontrol listelerine göre denetleyen kişilerdir.

4.6. İşlemler 4.6.1.Yapılan iç denetimler sonucu ortaya çıkan uygunsuzlukların giderilmesi için; her dönem en az bir kez Kalite Geliştirme Ekibi toplanır ve uygunsuzluğa ait çözüm önerilerini ve uygunsuzluğun çözülmesi için çalışacak sorumluları tespit ederek Form 4.1’deki listeye yazar. 4.6.2.Her düzeltici tedbir için seçilen sorumlulara bir süre verilir. Verilen sürenin sonunda aksaklığın giderilmemesi halinde ek süreler verilir. 4.6.3.Düzenleyici ve düzeltici tedbirlerin alınması ve takibinde kullanılan iç denetim kontrol listesi örneği form 4.2’ de verilmiştir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



38


LİSESİ


......... YILI ......... KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

TOPLANTI KARARLARI İZLEME FORMU FORM 4.1

SIRA NO ALINAN KARARLAR SORUMLULAR YAPILACAĞI

TARİH SONUÇ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



39


LİSESİ


İÇ DENETİM KONTROL LİSTESİ

KONTROL EDİLEN PROSEDÜR ADI FORM 4.2 TARİH: … / … / …...


SORULAR E H TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUK:





Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



40


LİSESİ

5-YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ PROSEDÜRÜ

5.1.Amaç Bu prosedürün amacı kalite yönetim sisteminin işleyişinin ve sürekliliğinin sağlanabilmesi için yönetimin yapacağı işlemlerin açıklanmasıdır.

5.2.Kapsam Kurumumuzdaki tüm kalite yönetimini kapsar. 5.3.Dayanaklar Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Kalite el kitabı 5.4.Sorumluluklar Okul Müdürü: Gerekli gördüğü hallerde kalite yönetiminde değişiklik yapar .

Kalite Geliştirme Ekibi (KGE): Kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve düzeltici önleyici tedbirlerin alınması amacıyla Kalite Koordinatörü başkanlığında her dönem en az bir kez toplanır.

Kalite Koordinatörü (KK): Düzeltici önlemlerin alınmasını sağlar. Denetim sonuçlarını değerlendirmek amacıyla gerekli toplantıları planlar ve yapar; sonuçları Her dönemde en az 1 kez olmak üzere Okul Müdürlüğüne sunar. İç Denetçi Ekibi: Bu prosedürün denetlenmesinden sorumludur.

5.5.Tanımlar 5.6.İşlemler 5.6.1.Yapılan iç denetimler sonucunda tespit edilen aksaklıklar ele alınarak, kalite yönetim sisteminin gözden geçirilmesi ve düzeltici önleyici tedbirlerin alınması amacıyla her dönem en az bir kez kalite geliştirme ekibi toplanır. Alınan kararlar tutanak altına alınır ve kalite koordinatörünce okul müdürüne rapor verilir. 5.6.2.Toplantı gündeminde genel olarak aşağıda belirtilen konular yer alır.

- Bir önceki Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarından devam eden takip faaliyetleri, - Kalite Yönetim Sistemini etkileyebilecek değişiklikler, - Kalite Yönetim Sistemi Performans Raporu, - Kalite hedeflerinin gerçekleşme durumu, yeni hedeflerin belirlenmesi - Tetkik Sonuçları, - Belgelendirme Kuruluşu raporları, - Öğrenci/Kursiyer/Paydaş şikayetleri - İyileştirme için öneriler, - Proses performansı ve hizmet uygunluğu, - Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin Durumu, - Eğitim İhtiyaçlarının Gözden Geçirilmesi, - Katılımcıların önerileri ve Okul Müdürünün belirleyeceği diğer konular.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



41


LİSESİ


5.6.3.Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısında toplantının sekreteryasını Kalite Koordinatörü veya görevlendirilen KGE üyelerinden biri yapar.

5.6.4.Toplantıda alınan kararlar, KGE tarafından Form 5.1 Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantı Tutanağına kaydedilir.

5.6.5.Tutanakta; yapılmasına karar verilen faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu kişiler ve faaliyetlerin yaklaşık tamamlanma süreleriyle ilgili bilgiler de bulunur.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



42


LİSESİ


FORM 5.1

Yönetimi Gözden Geçirme Toplantı Tutanağı

Toplantı No

Toplantı Tarihi

Toplantı Saati

Toplantı Yeri

Sayfa No

Görüşülen Konular ve Alınan Kararlar

Üye Üye Üye


Onay

Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



43


LİSESİ

6-ÖĞRENCİ KAYIT PROSEDÜRÜ

6.1.Amaç Bu prosedürün amacı, Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesine alınacak öğrenci kontenjanının tespiti ve kayıt esaslarını belirler.

6.2.Kapsam

Bu prosedür Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesine alınacak tüm öğrencilerin kayıt işlemlerini kapsar.

6.3.Dayanaklar Milli Eğitim Bakanlığı, Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği

6.4.Sorumluluklar Okul Müdürü: Yönetmeliği uygular

Müdür Yardımcısı: Kayıt işlerinden sorumludur. Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınav Komisyonu: Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınavını yapar.

Kayıt Kabul Komisyonu: Kayıt işlemlerini yapar

6.5.Tanımlar Okul: Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi

SBS: Seviye Belirleme Sınavı Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınav Komisyonu: Okul müdürünün başkanlığında öğrenci işlerinden sorumlu müdür yardımcısı, okul yılı sonunda öğretmenler kurulunda seçilen ilgili meslek alanı öğretmeni, beden Eğitimi ve İngilizce öğretmeni ile görevlendirilecek doktor ve sektör temsilcisinin oluşturduğu komisyon. Kayıt Komisyonu: Okul Müdürünün başkanlığında, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı ve okul aile birliği temsilcisi ile bölüm şefi ile rehber öğretmeninden oluşan komisyon. Sağlık Raporu: Gemiadamları Sağlık Yönergesindeki esaslara göre tam teşekküllü devlet hastanesinden alınan “ Gemiadamı Olur ” sağlık raporudur.

6.6.İşlemler 6.6.1.Kontenjan Tespiti: Okulumuza alınacak öğrenci kontenjanı her yıl komisyonca fiziki ortam dikkate alınarak tespit edilir. Tespit edilen sayı bakanlıkça onaylandıktan sonra SBS tercih kılavuzunda ilan edilir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



44


LİSESİ


6.6.2. Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınavı ve Kesin Kayıtlar

6.6.2.1.Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi Mülakat ve Beden Yeterlilik sınavına girmeye hak kazanan öğrencilerin listesi bakanlıkça her yıl okulumuza gönderilir ve okulumuzda ilan edilir. 6.6.2.2.Mülakat ve Beden Yeterlilik Sınavına girmeye hak kazananlar müracaat tarihlerinde okulumuza ön kayıt formu ile başvuranlar, SBS kılavuzundaki esaslara göre tabii tutulurlar. Aldıkları puana göre sıralanarak kontenjan kadar asil liste, diğerleri de yedek olarak ilan edilirler. ( Form 6.1)

6.6.2.3.Güzelbahçe İMKB Denizcilik Meslek Lisesi’ nde 9. Sınıftan mezun olan ve Denizcilik Alanı nı tercih eden öğrencilerin yıl sonu başarı notları dikkate alınır.

6.6.2.4.Kesin kayıt hakkı kazananlardan, kayıt tarihleri arasında, kayıt için gerekli olan evrakları getirerek kesin kayıt işlemlerini yaptırırlar.

6.6.2.5.Kesin kayıt işlemleri yaptırmak isteyen öğrencilerden gerekli olan evraklar istenir. Bu evraklar; Vesikalık fotoğraf (6 adet)

Dilekçe Gemi adamı olur sağlık raporu

İkametgâh belgesi 6.6.2.6.Kontenjanın dolmaması halinde açık kontenjan kalmayana kadar ilan edilen tarihlerde yedek listedeki öğrencilerden sırası ile kayıt için gerekli olan evrakları getirenlerin kaydı yapılır. 6.6.2.7.Kontenjanın yedek listeden yapılan kayıtlar sonucunda da dolmaması halinde, açık kalan sayı ilan edilir. Müracaat edenlerden diploma notuna göre, sınava girip girmediğine bakılmaksızın ön kayıtlar alınır ve Mülakat ve Beden Yeterlilik sınavına tabii tutulur. Kesin kayıt hakkı kazananların kaydı yapılır. Kontenjanın yinede dolmaması halinde aynı işlemler tekrarlanır. 6.6.2.8.Yapılan tüm işlemler tutanak altına alınır.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



45


LİSESİ


FORM 6.1

T.C. GÜZELBAHÇE KAYMAKAMLIĞI

GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ VE DENİZCİLİK MESLEK LİSESİ

ÖNKAYIT BAŞVURU FORMU

GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ VE DENİZCİLİK MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Aşağıdaki açık kimliği yazılı öğrencimi okulunuza kayıt yaptırmak istiyorum. Ön kayıt için gerekli belgeler ekte sunulmuştur. Öğrencinin okulunuza ön kaydının yapılması hususunda gereğini arz ederim. .. / .. / .....

Öğrenci Velisi Adı- Soyadı: ……………….…………... İmzası : ………….

Ekler:

1. Sınav sonuç belgesi 2. Diplomanın aslı ve bir adet fotokopisi 3. Nüfus cüzdanı fotokopisi

Velinin Adresi ………………………………….. ………………………………….. …………………………………. Telefon No: ….. ……………… ÖĞRENCİNİN

Adı Soyadı Baba Adı Ana Adı Doğum Yeri ve Tarihi Mezun Olduğu İlköğretim Okulu Diploma Notu Kazandığı Bölüm



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



46


LİSESİ

7-STAJ PROSEDÜRÜ

7.1.Amaç Bu prosedürün amacı, Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesinden mezun olan ve Gemiadamları Yönetmeliği gereği “ Açık Deniz Stajı”nı tamamlayıp ilk yeterlilik sınavına girecek olanların stajlarını ilgili mevzuatlara uygun olarak yapıp yapmadığını tespit etmek için “Staj Defterini” nin incelenmesi için yapılacak işlemleri açıklamaktadır.

7.2.Kapsam Bu prosedür Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesinden mezun olan Gemi Yönetimi Dalı öğrencilerini kapsar.

7.3.Dayanaklar 31.07.2002 tarih ve 24832 sayılı Gemiadamları Yönetmeliği

STCW 78 – 95 sözleşmesi 28.07.2003 tarih ve1427 sayılı Kalite Standartları Yönergesi

08.04.2002 tarih ve 483 sayılı Eğitim ve Sınav Yönergesi Kalite el kitabı

7.4.Sorumluluklar Okul Müdürü: Staj defterinin incelenmesi talebini ve staj defterini “ Staj İnceleme Komisyon”una havale eder.

Kalite Koordinatörü: Mezunlara Açık Deniz Staj Defterinin dağıtımını yapar. Staj defteri inceleme komisyonuna başkanlık eder. İnceleme kayıtlarını tutar.

Staj Defteri İnceleme Komisyonu: Staj defterini inceler ve karar verir.

7.5.Tanımlar Staj Defteri İnceleme Komisyonu: Staj defterini incelemek için oluşturulan komisyondur. Komisyon, kalite koordinatör ve kalite koordinatörü tarafında belirlenecek güverte ve gemi makinelrı bölümü öğretmenlerinden oluşan iki üyeden oluşur.

7.6.İşlemler 1. Açık Deniz Staj Defteri mezun olanlara tutanakla verilir. 2. Açık Deniz Stajını tamamlayan mezun okul müdürüne Form 7.1 deki Staj Defteri İnceleme

Formu ve staj defteri ile birlikte başvuru yapar. 3. Okul Müdürü Staj Defteri İnceleme İstek Formu ve ekindeki Staj defterini kalite koordinatörüne

havale eder.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



47


LİSESİ

7-STAJ PROSEDÜRÜ

4. Kalite koordinatör tarafından oluşturulan inceleme komisyonu staj defterini 3 gün içerisinde Gemiadamları Yönetmeliğine göre inceler ve karar verir. Kararı içeren raporu 2 gün içerisinde Form 7.1 deki staj defteri inceleme fromu ile okul müdürlüğüne bildirir.

5. Okul müdürü durumu Denizcilik Müsteşarlığı Bölge Müdürlüğü/Liman Başkanlığına yazılı olarak bilirir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



48


LİSESİ

7-STAJ PROSEDÜRÜ

FORM 7.1

AÇIK DENİZ STAJ DEFTERİ İNCELEME İSTEK FORMU

Staj Yapan Kişiye Ait Bilgiler

Adı Soyadı T.C Kimlik No Diploma No Baba Adı Mezuniyet Yılı Doğum Yeri ve Tarihi Bölümü Liman Cüzdanı No

GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ VE DENİZCİLİK MESLEK LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Güzelbahçe/İZMİR Kişisel bilgilerim yukarıdadır. Mezuniyet sonrası Açık Deniz Stajımı tamamladım.

Ekteki staj defterimin İnceleme Komisyonu’na havalesini arz ederim ……/…../………. Tel : GSM: Adı Soyadı İmza EKLER: 1. Başvuru Dilekçesi 2. Staj Defteri 3. Hizmet Belgesi 4. Liman Cüzdan Fotokopisi 5. Nüfus Cüzdan Fotokopisi 6. Diploma Fotokopisi

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜNE ( Staj Defteri İnceleme Komisyonu)

Ekteki staj defterini inceleyerek sonucun Müdürlüğümüze bildirilmesini rica ederim. …../…../……. Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



49


LİSESİ

7-STAJ PROSEDÜRÜ

FORM 7.2

AÇIK DENİZ STAJ DEFTERİ İNCELEME FORMU

Staj Yapana Ait Bilgiler

Adı Soyadı T.C. Kimlik No Diploma No Baba Adı Mezuniyet Yılı Doğum Tarihi Bölümü Doğum Yeri

Liman Cüzdanı No Sıra No

Staj Yapılan Gemi/ Şirket Adı

Staj Tarihi Staj Süresi Başlangıç Bitiş Yıl Ay Gün

1 2 3

STAJ SÜRESİ TOPLAMI GENEL STAJ SÜRESİ TOPLAMI

OKUL MÜDÜRLÜĞÜNE

Adı geçen mezunun açık deniz staj defterinin incelenmesi sonucunda, stajın ilgili yönetmelik gereklerine göre yapmış ve UYGUN BULUNMUŞTUR. Durumun ilgili makama bildirilmesi hususunu arz ederim. ...../....../............ Komisyon Başkanı Üye Üye ( Kalite Koordinatörü ) AÇIKLAMA: Stajı Geçerli Sayılmıştır. EKLER:

1- Başvuru Dilekçesi 2- Staj Defteri 3- Hizmet Belgesi 4- Liman Cüzdanı Fotokopisi 5- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6- Diploma Fotokopisi

ONAY

Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



50


LİSESİ

8-BAŞARI DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

8.1-Amaç Bu prosedürün amacı, kurumumuz çalışanlarının ve öğrencilerinin başarılarını ölçülme biçimini tanımlamaktır. Performans değerlendirme faaliyetlerimiz, çalışanlarımızın aynı hedefler doğrultusunda sürekli gelişim içinde oldukları ideal bir ortam yaratılmasına destek olmayı hedefler. 8.2-Kapsam

Bu prosedür; kurum çalışanları ve öğrencilerin başarılırının değerlendirilmesini kapsamaktadır. 8.3-Sorumluluklar

Okul Yöneticisi: Okul yönetici yardımcılarının performansını değerlendirme formunu, öğretmen ve diğer çalışanları değerlendirme formlarını ve öğretmen ve diğer çalışanların Sicil Değerlendirme Formlarını ve özdeğerlendirme formunu doldurur. Okul Yönetici Yardımcıları: Okul Yöneticisinin Performansını Değerlendirme Formunu ayrı ayrı doldururlar. Okul Yöneticisi Yardımcısının Performansını Değerlendirme Formunu doldururlar. Müdür Başyardımcısı: Okul yöneticisinin performansını değerlendirme formunu, okul yönetici yardımcılarının performansını değerlendirme formunu ve özdeğerlendirme formunu doldurur. Kurumun mali işlerini yönetir. Disiplin kuruluna başkanlık eder. KGE: Okul yöneticisi ve okul yönetici yardımcılarının performansını değerlendirme formunu doldurur. Zümre Öğretmenleri: Okul yöneticisinin performansını değerlendirme formunu, okul yönetici yardımcılarının performansını değerlendirme formlarını, öğretmenlerin eğitim öğretim yılı içinde ürettiği materyalleri ve hizmetleri inceleme formunu ve özdeğerlendirme formunu doldururlar. 8.4-Tanımlamalar ve Kısaltlamar KGE: Kalite Geliştirme Ekibi



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



51


LİSESİ

8-BAŞARI DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

8.5-İşleyiş 8.5.1. Öğrencilerin Başarılarının Değerlendirilmesi

Öğrenciler başarı durumlarının değerlendirilmesi her eğitim öğretim yılında verilen karneler ile belgelendirilir.

Öğrenciler derlerden aldıkları notlarla başarı durumları tespit edilir. Herdersten en az iki yazılı ve en az iki sözlü notu alarak ders başarı notları belirlenir. Öğrencilere sözlü notu en fazla yazılı adedince verilebilir. Uygulama derslerinden yaptıkları temrinlerde değerlendirilerek başarı durumları belirlenir. Öğrencilerin bir dersten başarılı olabilmesi için dönem sonu not ortalamasının ( 50 ) 2 “Geçer”

olması gerekir. Öğrencilerin dönem sonu not ortalamasına göre “ Teşekkür Belgesi ” ve “ Takdir Belgesi ” ile

ödüllendirilirler. Onur kurulu tarafında ders dışındaki faaliyetlerde başarı gösteren öğrencilerin onur belgesi ile

belgelendirilmesini teklif eder. Öğretmenler kurulu tarafında onaylanarak başarılı öğrencilere onur belgesi verilir.

8.5.2. Öğretmenlerin Başarı Durumlarının Değerlendirilmesi

Öğretmenlerin bir eğitim öğretim yılındaki başarı durumlarının değerlendirilmesi sicil amiri olan okul müdürü tarafından değerlendirilir.

Bu değerlendirilme yapılırken ilgili yönetmelikler dikkate alınarak yapılır. İlgili yönetmelikler doğrultusunda okul müdürü öğretmene sicil notu verir. Öğretmenlerin başarı durumuna göre okul müdürünün teklifi ile, öğretmen “teşekkür Belgesi”,

“Takdir Belgesi” ve “Maaşla Ödüllendirme” ile ödüllendirilirler. Okul yöneticisi tarafından değerlendirme raporları yazılır.

8.6-İlgili Dökümantasyon/Referanslar - 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu - Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği - Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme Yönetmeliği



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



52


LİSESİ

9-KURUM KAYNAKLARI PROSEDÜRÜ

9.1.Amaç Bu prosedürün amacı, Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesinde bulunan mevcut kaynakların normal eğitim öğretim faaliyetlerinde ve kurs eğitim faaliyetlerinde kurum kaynaklarından nasıl yararlanılacağını açıklamaktadır.

9.2.Kapsam Bu prosedür Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesindeki tüm kaynakları, bu kaynaklardan yaralanarak eğitim öğretim faaliyetinde bulunacak öğretmen, eğitimci, usta öğretici ve eğitim öğretim faaliyetinden yararlanacak öğrenci ve kursiyerleri kapsamaktadır.

9.3.Dayanaklar Milli Eğitim Temel Kanunu Gemiadamları Yönetmeliği

Eğitim Sınav Yönergesi Kalite El Kitabı

9.4 Sorumluluklar Okul Müdürü: Kurum kaynaklarından yaralanılması ile ilgili görevlendirmelerden. Kurum kaynaklarının temininden sorumludur. Müdürbaş Yardımcısı: Kurum kaynaklarından en etkin şekilde yararlanılması için öğretmenlerin ve sınıfların ders programının hazırlanmasından ve tebliğinden sorumludur. Müdür Yardımcısı: Sınıfların ve diğer okul alanının düzenli şekilde kullanılmasının kontrolünden sorumludur. Teknik Müdür Yardımcısı: Kurum kaynaklarının bakımı ve tamirinin yaptırılmasından sorumludur. Bölüm Şefi: Kendisine zimmetli olan kurum kaynaklarını en etkin şekilde kullanılmasından, korunmasında sorumludur. Öğretmen: Kendisine verilen ders programını belirtilen sınıflarda mevcut kaynakları en etkin şekilde kullanarak eğitim yapmak yapmaktan sorumludur. Yardımcı Personel: Dersliklerin ve okulun diğer alanlarının temizliğinden sorumludur. 9.5. İşleyiş 9.5.1. Kurum Kaynaklarının Genel Kullanımı

Kurum kaynaklarının kullanılması okul müdürünün onayı ve ilgili bölüm şefinin kontrolünde yapılır.

Her eğitim öğretim yılı başında ders programları hazırlanarak öğretmenlere imza karşılı verilir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



53


LİSESİ


Her öğretmen kendisine verilen programda belirtilen sınıflarda derslerine girerek eğitim öğretim faaliyetini yürütürler.Öğretmenler kullanmak istedikleri malzemelerle ilgili olarak okul müdürüne, müdür yardımcısına veya ilgili bölüm şefine talepte bulunur.

Öğretmene gerekli olan malzemeler temin edilir. Eğiticilerin kullandıkları malzemenin kullanım amacını ders defterine yazar.

9.5.2 Denizcilik Alanı Kaynaklarının Kullanılması

Denizcilik Alanına ait malzeme listesi imza karşılığı sorumlu Alan şefine zimmetlenmiştir. Bu kaynakların kullanılmasında bölüm şefi sorumludur. Gemi Yönetimi derslerinin işlendiği derslikler ve laboratuarların listesi Form 9.1 de

belirtilmiştir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



54


LİSESİ


FORM 9.1 Gemi Yönetimi Dalı Derslik dağılımı

Dersler İşlendiği Derslikler ve Laboratuarlar Dil ve Anlatım Derslikte Türk Edebiyatı Derslikte Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Derslikte Tarih Derslikte TC İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük Derslikte

Resim/Müzik/Beden Eğitimi Derslikte, Okul Bahçesinde Coğrafya Derslikte Matematik Derslikte Geometri Derslikte Biyoloji Derslikte Sağlık Bilgisi Derslikte Yabancı Dil Derslikte Fizik Derslikte Kimya Derslikte Trafik ve İlkyardım Derslikte Felsefe Derslikte Milli Güvenlik Bilgisi Derslikte Mesleki Gelişim Derslikte Yüzme İlk dönem okulda teorik eğitim. 2. dönem havuzda pratik eğitim Denizde Güvenlik Denizde Güvenlik Atölyesinde, Okul teknesinde, Flikada, Yangın

İstasyonunda Denizcilik ve Su Ürünleri Tek. Derslikte, Okul Teknesinde Gemi Manevraları Derslikte, Okul Teknesinde, Simülatörde Seyir Seyir Atölyesinde, Okul Teknesinde, Simülatörde Elektronik Seyir Seyir Atölyesinde, Simülatörde Vardiya Standartları Derslikte, Okul Teknesinde, Simülatörde GMDSS Derslikte, Simülatörde Mesleki Yabancı Dil Derslikte Gemicilik Derslikte, Okul Teknesinde Denizde Haberleşme Derslikte, Simülatörde Denizde Çatışmayı Önleme Derslikte Deniz Meteorolojisi Derslikte, Okul Teknesinde Gemi Yapı ve Dengesi Derslikte, Okul Teknesinde Yük İstif Derslikte, Okul Teknesinde Denizcilik Mevzuatı Derslikte İşletmelerde Beceri Eğitimi İşletmede



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



55


LİSESİ

10-EĞİTİCİ ALIMI PROSEDÜRÜ

10.1- Amaç Bu prosedürün amacı; Kurumumuza alınacak öğretmen, eğitimci ve usta öğreticilerin niteliklerini ve alım esnasında uygulanacak usulleri tanımlamaktır.

10.2- Kapsam Bu prosedürün kapsamı, kurumumuzda yürütülen eğitim öğretim faaliyetlerinde görev alacak eğitimcilerin tümünü kapsar. 10.3- Sorumluluklar M.E.B: Okulumuzda görev yapacak kadrolu veya sözleşmeli öğretmenlerin atanmasında sorumludur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Sözleşmeli öğretmen alımından, öğretmenlerin göreve başlaması ile ilgili yazışmaların yapılmasından sorumludur. Okul Müdürü: Bu prosedürün onayından ve kontrolünden sorumludur.

10.4- Tanımlamalar ve Kısaltmalar MEB: Milli Eğitim Bakanlığı TTK: Talim Terbiye Kurulu KPSS: Kamu Personeli Seçme Sınavı 10.5- İşleyiş 10.5.1. Öğretmenlerin Atamaları

Okulumuzda görev yapacak öğretmenler TTK tarafından yayınlanan 119 sayılı kararı doğrultusunda yapılmaktadır.

Okulumuzda görev yapacak öğretmenler KPSS sonuçlarına göre yılda iki defa M.E.B tarafından yapılmaktadır.

Öğretmen adaylarının başvuruları elektronik ortamda yapılmaktadır. Atamaları yapılan öğretmenler okulumuza gelerek görevlerine başlarlar. Atamalar sonrasında boş kalan kadrolara şartları tutan kişiler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

kanalıyla başvuru yaparlar, uygun görüldükleri taktirde ücretli olarak okullarda görevlendirilirler.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



56


LİSESİ

10-EĞİTİCİ ALIMI PROSEDÜRÜ

10.5.2. Denizcilik Eğitimi Kurslarına Öğretmen Alımı

Kurs merkezinde görev yapacak eğitimciler öncelikle okulumuzda görev yapacak ve aranan kriterlere sahip öğretmenlerden seçilecektir.

Dışarıdan alınacak eğitimciler Eğitim Sınav Yönergesinin beşinci bölüm Madde 44, 45, 46 ve 47’de belirtilen kriterlere uygun olarak seçilecektir ve görevlendirilecektir.

Denizcilik eğitimi kurslarında görev alacak öğretmenlerde deniz eğitimci yeterliği belgesi olması şartı aranacaktır.

İlkyardım dersleri doktorlar tarafından verilecektir. Bu kişilerden deniz eğitimci belgesi olması şartı aranmayacaktır. Eğer doktor haricinde başka bir eğitici bu eğitimi verecekse ileri ilkyardım eğitimi almış olması şartı aranacaktır.

10.6-İlgili Dökümantasyon/Referanslar

- 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu - Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği - 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu - Gemiadamları Yönetmeliği - Eğitim Sınav Yönergesi



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



57


LİSESİ

11-HİZMETİÇİ EĞİTİM PROSEDÜRÜ

11.1-Amaç Bu prosedürün amacı, kurumumuzda görev yapan öğretmen, eğitimcilerin daha başarılı olabilmeleri için düzenlenecek olan hizmet içi eğitim faaliyetlerini, bu faaliyetlere katılma usullerini tanımlamaktadır. 11.2-Kapsam

Bu prosedür; kurumuzda çalışan öğretmen ve eğitimcileri kapsamaktadır. 11.3-Sorumluluklar

Hizmetiçi Eğitim Daire Başkanlığı: Hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesinden, yapılan başvuruların değerlendirilmesinden sorumludur. Okul Yöneticisi: Okul yönetici hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi ve üst makamlara teklifte bulunması, başvuru yapan kişiler değerlendirerek hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılmalarını sağlamakla sorumludur. Müdürbaş Yardımcısı: Hizmetiçi eğitim faaliyetleri ile ilgili yazışmalardan ve duyuruların yapılmasından sorumludur. 11.4-Tanımlar ve Kısaltmalar Okul Yöneticisi: Okul müdürünü H.E.D.B: Hizmetiçi Eğitim Daire Başkanlığını İLSİS: İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlükleri Yönetim Bilgi Sistemini ifade eder. 11.5.- İşleyiş 11.5.1. H.E.D.Başkanlığının Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerine Katılım

H.E.D.B tarafından düzenlenen faaliyetleri katılım yeri olarak yerel ve merkezi olmak üzere iki türlüdür.

Düzenlene eğitim faaliyetlerinin şekli konferans, seminer ve kurs olmak üzere üç çeşittir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



58


LİSESİ

11-HİZMETİÇİ EĞİTİM PROSEDÜRÜ

H.E.D.B tarafından her eğitim öğretim yılı içerisinde yapılacak ola hizmetiçi eğitim faaliyetleri

yayımlanır. Yayımlanan bu faaliyetler okul idaresi tarafında duyuru yazısıyla imza karşılığı okuldaki

öğretmenlere duyurulur. Öğretmenler bu faaliyetler içerisinde kendilerine uygun olan faaliyetleri belirleyerek her

öğretmen eğitim faaliyetine katılmak için İLSİS üzerinden başvurusunu yapar. Yapılan bu başvurular elektronik ortamda değerlendirilerek kontenjan dahilinde puan

sıralamasına göre değerlendirilir. Bu değerlendirme sonunda başvuruları kabul edilen öğretmenlerin okullarına ve H.E.D.B

internet sitesinde yayımlanır. Öğretmenler başvurularının kabul edildiği faaliyetlere giderek eğitimlerini alırlar. Alınan bu eğitim belgelendirilerek katılımcılara katılım belgesi olarak verilir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri bütün bir takvim yılını kapsayacak şekilde düzenlenmektedir.

11.5.2. Diğer Hizmetiçi Eğitim Faaliyetleri

H.E.D.B tarafından düzenlene hizmetiçi eğitim faaliyetleri dışında okul müdürünü teklifi ve üst makamlarını onayı ile hizmetiçi eğitim faaliyetleri de düzenlenebilir.

Düzenlene bu eğitim faaliyetleri eğitim öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda ve eğitim öğretim yılı dışında kalan zamanlarda planlanır.

Düzenlene bu faaliyetlerde okul imkanları, çevredeki denizcilik faaliyetleri ile ilgili resmi ve özel kurum ve kuruluşular işbirliği yapılarak, bu kurum ve kuruluşlara ait tesisler, personel kullanılabilir.

Bu faaliyetlere katılım okul müdürlüğüne yapılır. Başvurular okul müdürü ve okul kalite koordinatör tarafında değerlendirilerek tüm okul

personelin katılımı sağlanır. Resmi ve özel sektörle düzenlenecek hizmetiçi etiğim faaliyetleri organizasyonundan okul Kalite

Koordinatörü sorumludur. Katılımcılara katıldıkları hizmetiçi eğitim faaliyetini belgeleyen bir katılım belgesi düzenlenerek

verilir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



59

12.1-Amaç Okulumuzda Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde oluşturulan kayıtların tanımlanarak, muhafazası, tekrar elde edilebilir olması, saklama süreleri, imha edilmeleri ve kontrollerin yapılması için arşiv prosedür oluşturmaktır.

12.2-Kapsam Okulumuzda yürütülen eğitim öğretim faaliyetleri, kurs faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili tüm Kalite Yönetim Sistemi kayıtlarını kapsar.

12.3-Sorumluluklar Kalite Koordinatörü ve Kalite Geliştirme Ekibi: Bu prosedürün uygulanmasından sorumludur.

Müdür Başyardımcısı: Bu prosedürün arşiv yönetiminden sorumludur. Okul Müdürü: Bu prosedürün onayından ve kontrolünden sorumludur.

İç Denetçi Ekibi: Bu prosedürün denetlenmesinden sorumludur.

12.4-Tanımlar ve Kısaltmalar Kalite Yönetim Sistemi İmha Cetveli: Kalite Yönetim Sistemine ait olup, imha edilecek dokümanların adı, numarası ile imha komisyonunda görevli personelin imzalarının yer aldığı Form 12.1 numaralı formu ifade eder. 12.5-İşleyiş 12.5.1. Genel

Düzenlenen ve tutulan Kalite Yönetim Sistemimize ait tüm kayıtlar okunaklı, eksiksiz ve silinmeyecek kalem, daktilo veya bilgisayarda yazılır.

12.5.2. Saklama Süreleri ve Sorumlular

Okulumuzda oluşturulan Kalite Yönetim Sistemine ait kalite kayıtları ilgili prosedürlerde tanımlanarak, muhafaza eden (sorumluları) ve muhafaza edildiği yer belirtilmiştir.

Tüm kayıtların muhafaza eden sorumlularca klasörlerde saklanma süresi bir eğitim-öğretim yılıdır. Eğitim-öğretim yılı sonunda bu kayıtlar Arşiv Birimi’ne kaldırılır.

Tüm kayıtlar için arşivde saklama süresi ise en az 3 eğitim-öğretim yılıdır.

Eğitim-öğretimle ilgili kayıtların saklama süreleri Arşiv Yönetmeliği’ne göre belirlenir.

12.5.3. Kayıtların Saklanması, Yedekleme, İmha

Kalite Yönetim Sisteminin uygulandığına ve izlendiğine dair kayıtlar, her kalite kaydına ait olmak üzere dosyalarda tanımlanmıştır. Kolaylıkla ulaşılabilmesi için kayıtlar özel bir durum söz konusu olmadığı sürece tarih sırasına göre klasörlenir.


LİSESİ

12-ARŞİV PROSEDÜRÜ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



60


LİSESİ


Birim klasör süresi (1 eğitim-öğretim yılı) dolan tüm kayıtlar arşive kaldırılır.

Arşive kaldırılan dokümanların üstüne en az saklama süresini de belirten bilgi sayfası eklenir.

Arşivde saklama süreleri sona eren Kalite Yönetim Sistemine ait kayıtlar veya eğitim-öğretim ile ilgili kayıtlar, Okul Müdürü, Kalite Koordinatörü ve KGE’de görevli iki personelin iştiraki ile oluşturulan komisyon tarafından düzenlenen Form 12.1 Kayıt İmha Cetveli kayıt edilir ve imha işlemi yapılır.

Kalite Yönetim Sistemimize ait tüm dokümanların asılları Kalite Koordinatörü’nce açılmış klasörlerde, bilgisayar ortamında ve yılda bir kez Haziran ayında bilgisayardan CD’ye kopyalanarak saklanır.

Birim sorumluları bilgisayar kayıtları için periyodik olarak yedekleme yaparlar.

Birim klasörlerindeki kayıtların korunması, saklanması, gizliliği ve yararlanma koşullarından ilgili Birim sorumluları sorumludur.

Kalite Yönetim Sistemine ait kayıtların kaybolmaması, hasar görmemesi, bozulmaması için kayıtların tutulduğu dolap mesai saatleri haricinde kilitli olarak tutulur. Kalite Koordinatöründe bulunan bilgisayar ise yetkili olmayan kişilerin girişinin engellenmesi için şifrelenmiştir.

Arşivlerin korunması, çevre şartlarından zarar görmemesi, yetkin olmayan personelin kullanımının önlenmesi için Okul Müdürü ve Müdür Başyardımcısı gerekli önlemleri alır.

Arşivi Biriminin sorumluluğu Müdür Başyardımcısına aittir.

Kayıtlarımızın klasörlenmesinde aşağıdaki kodlama sistemi kullanılır: 000 Genel İşler 500 Öğrenci İşleri 100 Muhasebe İşleri 600 Yayın ve Kitap İşleri

200 Personel işleri 700 Bina, arsa, arazi işleri 300 Eğitim-Öğretim İşleri 800 Ayniyat İşleri

400 Yönetim İşleri

12.6-İlgili Dökümanlar - 18 Mart 1990 gün ve 20465 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv

Hizmetleri Hakkında Yönetmelik - PR-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



61


LİSESİ


FORM 12.1 KAYIT İMHA CETVELİ

İMHA EDİLEN BELGENİN

No.su Evrak Adedi AÇIKLAMA

İMHA KOMİSYONU

Müdür Baş Yardımcısı Kalite Koordinatörü

Başkan Üye

KGE Elemanı KGE Elemanı

Üye Üye

Onay Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



62


LİSESİ

13-KURS EĞİTİMİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

13.1- Amaç Bu prosedürün amacı; Kurumumuza alınacak kursiyer niteliklerini ve alım esnasında uygulanacak usulleri belirlemek, ayrıca kursiyerlerin okulun kurs eğitim merkezinde bulundukları süre içerisinde yapılması gerekli yazışmalar konusunda uygulanacak metodları tanımlamaktır.

13.2- Kapsam Bu prosedürün kapsamı, kurumumuzda yürütülen kurs öğrenci işlemlerinin tümünü kapsar. Milli Eğitim Bakanlığına bağlı resmi orta öğretim kurumlarında açılmış ve açılacak olan öğrencileri yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları Yetiştirme Kursları Prosedürüne tabi olup bu prosedürün kapsamına girmez. 13.3- Sorumluluklar Kursiyer İşleri Birimi: Bu prosedürün uygulanmasından sorumludur.

Kalite Koordinatörü: Bu prosedürün uygulanmasının takibinden sorumludur. Okul Müdürü: Bu prosedürün onayından ve kontrolünden sorumludur.

İç Denetçi Ekibi: Bu prosedürün denetlenmesinden sorumludur.

13.4-Tanımlar ve Kısaltmalar Kurs: Yeni bilgi, beceri, tutum ve davranış kazandırmayı amaçlayan, “Gemi Adamları Yönetmeliği” ile bağlısı “Sınav ve Eğitim Yönergesi”nde tanımlanan ve ilgili mercilerce onaylanmış bir öğretim programına göre yürütülen ve sonunda başarı değerlendirilmesi yapılan faaliyeti, Kursiyer: Güverte, Yat veya Balıkçı sınıflarından birine dahil gemiadamlarından ya da ilk defa gemiadamı olacaklardan kurslara iştirak edenleri, Kurs Öğretim Programı: Milli Eğitim Bakanlığı ve Denizcilik Müsteşarlığı tarafından onaylanan, kursun hedeflerini, süresini, içerdiği konuları, konuların kurs süresine göre dağılımı, değerlendirme ile ilgili esasları, öğretimde uygulanacak metod ve teknikleri ve kullanılacak öğretim malzemesi ile ders kitaplarına ait bilgileri içeren dokümanı, Ders Yılı: İki dönemi,

Dönem: 14 haftalık süreyi Eğitim Süresi: Eğitim ve Sınav Yönergesinde ilgili eğitim (kurs) için belirlenmiş en az süreyi veya bu süreden az olmamak koşulu ile onaylı kurs öğretim programlarında belirtilen süreleri, Deniz Hizmeti: Gemi adamlarının bir üst yeterliliğe terfileri için gerekli olan eğitimi almadan önce, gemi üstü görevlerde çalışmaları gereken ve Gemi Adamları Yönetmeliği’nde belirtilen esaslara göre hesaplanan süreyi,



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



63


LİSESİ


Staj: İlk defa güverte sınıfı zabiti olacaklar için 12 ay, Telsiz zabitliğinden vardiya zabitliği’ne intibak edecekler için 6 ay süre ile yeterliğe uygun gemilerde ve denizde yapılacak uygulamalı eğitimleri,

Başarı Belgesi: Herhangi bir kursu, o kursa ait başarı değerlendirme esasına göre başarıyla bitiren kursiyerlere verilecek belgeyi,

Hizmet Belgesi: Kursiyerlerin deniz hizmetinin süresini ve niteliğini gösteren ve çalıştığı şirketin ya da gemi kaptanının onayını taşıyan belgeyi,

İfade eder.

13.5-İşleyiş 13.5.1. Kursiyer Alım Esasları 13.5.1.1. Kurumumuzda Güverte Sınıfı yeterliliği eğitimlerinde kursiyer olabilmek için

“Gemiadamları Yönetmeliği”nin ilgili hükümleri dikkate alınır. 13.5.1.2. Kurumumuzda Yardımcı Sınıf Gemiadamlarının yeterliliği eğitimlerinde kursiyer olabilmek

için “Gemiadamları Yönetmeliği”nin ilgili hükümleri dikkate alınır. 13.5.1.3. Kurumumuzda, Gemiadamları Yönetmeliği’nin 20, 21, 22 ve 23 üncü maddelerinde

tanımlanan ve kısa süreli düzenlenen, kısaca STCW kursları olarak bilinen Radar Gözlem ve Plotlama, Otomatik Radar Plotlama Aygıtlarını Kullanma, İlk Yardım, Tıbbi Bakım, Tanker Güvenlik ve Tanker İşlemleri eğitimleri ile izin başvurusu yapılan Gemi Emniyet Zabiti ve Şirket Emniyet Sorumlusu eğitimleri düzenlenmektedir.

13.5.1.4. Radar Gözlem ve Plotlama eğitiminde kursiyer olabilmek için güverte sınıfında herhangi bir zabit yeterliğine sahip olmak veya örgün eğitim kurumlarında bu branşta zabitlik eğitimine devam etmek gerekir.

13.5.1.5. Otomatik Radar Plotlama Aygıtlarını Kullanma eğitiminde kursiyer olabilmek için güverte sınıfında herhangi bir zabit yeterliğine sahip olmak ve geçerli bir Radar Gözlem ve Plotlama eğitimini daha önce tamamlamış olmak gerekir.

13.5.1.6. İlk Yardım eğitiminde kursiyer olabilmek için ön koşul yoktur. 13.5.1.7. Tıbbi Bakım eğitiminde kursiyer olabilmek için herhangi bir zabit yeterliğine sahip olmak ve

geçerli bir İlk Yardım eğitimini daha önce tamamlamış olmak gerekir. 13.5.1.8. Tankerlerle ilgili güvenlik eğitimlerinde kursiyer olabilmek için “Yangın Önleme ve

Yangınla Mücadele” kurs belgesine sahip olmak gerekir. 13.5.1.9. Tanker işlemleri eğitimlerinde kursiyer olabilmek için güverte ya da makine sınıflarında

herhangi bir zabit yeterliğine sahip olmak ve ilgili tanker tanıtım kursunu daha önce bitirmiş olmak gerekir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



64


LİSESİ


13.5.2.Kursiyer İşlemleri 13.5.2. Her düzeydeki STCW AII/2 eğitimleri ile Telsiz Zabitliği İntibak eğitimleri için: 13.5.2.1. Kursların açılış tarihi en az 18 hafta (bir dönem) önce belirlenir. Kursun başlama tarihi, okul

ve liman başkanlıklarındaki panolarda ilan edilir. 13.5.2.2. Kayıt için müracaat edenlerin ön kayıtları yapılarak, kendilerinden hizmet belgesi, yeterlik

belgesi, gemi adamı cüzdanının fotokopisi, en son diplomaları, ikametgah belgeleri ve 4 adet fotoğraf istenir.

13.5.2.3. Kursiyer adaylarının kursa katılıp katılamayacakları, bu prosedürün 5.1. maddesinde

belirtilen esaslar açısında incelenerek, varsa olumsuz değerlendirmeler kursiyer adayına telefon ile bildirilir.

13.5.2.4. Kursa kabul edilen her kursiyer için bir şahsi dosya açılarak üzerine 13.1 Kursiyer Kayıt

Formun da gösterilen kimlik bilgileri yazılır.

13.5.2.5. Her gruba bir grup numarası ve gruptaki her kursiyere bir kursiyer numarası verilir. Bu sınıflandırma esas alınarak 13.2 Kursiyer Sınıf Listesi hazırlanır.

13.5.2.6. Her sınıfa ait kursiyer şahsi dosyaları ayrı bir yerde birbirine karışmayacak şekilde

dosyalanır. 13.5.2.7. Her sınıfa bir sınıf defteri verilir. Bu defterin ilk sayfasına bir aylık yoklama çizelgesi ile

birlikte sınıftaki kursiyerlerin listesi eklenir. 13.5.2.8. Derslere giren öğretmen ve denizci eğitimcilere, üzerinde kursiyerlerin resimlerinin de

bulunduğu bir “ders not defteri” verilir. 13.5.2.9. Öğrencilerin derse devam durumları 13.3 Kursiyer Günlük Yoklama Çizelgesi üzerinden

takip edilir. “Eğitim, Sınav ve Değerlendirme” Prosedüründe belirtilen yasal devamsızlık limitine yaklaşmadan önce sözlü olarak, yasal limitin ½ sine gelince yazılı olarak ikaz edilir.

13.5.2.10. Her öğrenci için bilgisayar ortamında “Ders Durumu” takip edilir, ayrıca kütüğe ders

durumları işlenir. 13.5.2.11. Yapılan sınavlara ait sınav kağıtları ve öğretmenlerin not defterleri, kurs yürütme birimi

tarafından bir yıl süre ile saklanır.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



65


LİSESİ


13.5.2.12. Gerektiğinde öğrencilere “Öğrenim Belgesi” düzenlenir. 13.5.2.13. “Eğitim, Sınav ve Değerlendirme Prosedürü”ndeki esaslara göre kursta başarılı sayılan

kursiyerler için başarı belgesi hazırlanır. Başarı belgelerine ait standart için 13.4 Kursiyer Başarı Belgesi ‘nde gösterilmiştir.

13.5.2.14. Başarı belgeleri, 13.5 Kursiyer Belge Teslim Tutanağı düzenlenerek imza karşılığında hak

sahibi kursiyere veya yasal vekiline teslim edilir. Başarı belgelerinin bir örneği, kütük defterine kaydedilen bilgilere dayanak olması açısından BBT ile birlikte dosyalanır.

13.5.3. STCW Sertifika Eğitimleri için (Kısa Süreli Kurslar – Bkz. 13.1.6) Özel Düzenlemeler 13.5.3.1. Kurs tarihleri aylık çizelgeler üzerinde belirlenerek, İstanbul Liman Başkanlığı’na resmi yazı

ile bildirilir. Planlanan tarihler dışında yeni bir kurs düzenlemek için, tekrar bildirim yapılması gerekir. Bildirim yazısı örneği; 13.6 Kurs Bildirim Yazısı

13.5.3.2. Kayıt için müracaat edenlerin ön kayıtları yapılarak, yeterlik belgesi, gemi adamı

cüzdanlarının ikinci ve üçüncü sayfası fotokopisi, ehliyet fotokopisi, kimlik fotokopisi ve 2 adet fotoğraf istenir.

13.5.3.3. Kısa süreli kurslarda devamsızlık hakkı yoktur. Kursa herhangi bir sebeple kısmen devam

edemeyen kursiyer, başarı belgesi alabilmek için kursu tekrarlar. 13.5.3.4. Her kursun sonunda daha önceden belirlenmiş tarih ve saatte bir sınav yapılır. Sınava

gözlemci olarak İzmir Liman Başkanlığı’ndan bir yetkili davet edilir. Sınav tutanak altına alınır ve sınav kağıtları bir yıl süreyle saklanır.

13.5.3.5. Kursiyerin uygulama sınavlarının değerlendirilmesinde, STCW-95 Sözleşmesinin

değerlendirmenin yapıldığı kursla ilgili müfredat tablosundaki “yeterliği ölçmek için yöntemler ve yeterliği değerlendirme ölçüt” ile ilgili referanslar esas alınır. Bu amaçla 13.7 Uygulama Sınavları STCW Tabanlı Değerlendirme Formu öğretmene yol gösterici olarak kullanılabilir. Benzeri formlar kurs yönetim birimi ve ilgili öğretmenler tarafından geliştirilmeye açıktır.

13.5.3.6. Uygulama sınavından başarı puanı verilmez. Bu prosedürün 5.2.2.5. maddesine göre kursiyer

uygulamadan başarılı veya başarısız sayılır. Uygulamalardan başarısız sayılan kursiyerler, yazılı sınava kabul edilmezler.

13.5.3.7. Başarı belgeleri okul müdürlüğünce imzalandıktan sonra, İzmir Liman Başakanlığı’nın

onayına sunularak resmi mühür ile mühürlenir. 13.5.3.8. Burada düzenlenen özel durumlar dışında kalan hususlar 5.2.1 maddesinde belirtilenlere

göre gerçekleştirilir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



66


LİSESİ


13.6.Eğitim, Sınav ve Değerlendirme İle İlgili Düzenlemeler 13.6.1. Genel İlkeler 13.6.1.1. Bir ders yılı iki dönemden oluşur. Her dönem 18 haftadır. 13.6.1.2. Kursiyerin başarısı bir bütün olarak dikkate alınır. 13.6.1.3. Kursiyerin sertifika alabilmesi, kursta aldığı tüm derslerde başarılı olmasına ve kursa

devamlılığına bağlıdır. 13.6.1.4. Kursiyerin başarısının tespiti; derslerin özelliklerine göre yazılı, sözlü ve uygulamalı

sınavlara, ödev, proje, ders içi ve ders dışı etkinliklere dayandırılır. 13.6.1.5. Öğretmen kursiyerleri değerlendirirken; ölçme sonuçları ile birlikte, kursiyerlerin sınıf içi

etkinliklere katılımı, bilimsel tutum ve davranışları, gözleme yapma, araştırma, inceleme, bilimsel düşünme, sahip oldukları ve sergiledikleri fikir zenginlikleri, sorumluluk alma, ekip çalışmalarına yatkınlıkları, endindiği bilgi ve bulguları paylaşabilme gibi özelliklerini de göz önüne alarak başarıları hakkında karar verir. Eğitimde “ Gemiadamları Eğitim ve Sınav Yönergesi” ile toplam kalite yönetimi ilkelerine uyulur.

13.6.2. Kursiyer Başarısının Değerlendirilmesi 13.6.2.1. Bütün sınavlar ile ödeve ve projeler 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Bu

değerlendirme sonuçları, öğretmen not defteri ile not çizelgelerine puan olarak yazılır. Bir desin dönem sonu başarı puanı ise o dersten alınan puanların aritmetik ortalamasına göre belirlenir. Puanların not değeri ve derecesi aşağıdaki gibidir:

Puan Derece 85-100 Pekiyi 70-84,99 İyi 60-69,99 Orta 50-59,99 Geçer 00-49,99 Geçmez

13.6.2.2. Puanların aritmetik ortalaması alınırken yarım ve yarımdan büyük kesirler tama yükseltilir.

Yarımdan küçük kesirler dikkate alınmaz. 13.6.2.3. Kursiyerin, dönem sonunda herhangi bir dersten başarılı sayılması için; yalnız bir dönem

notu aldığı derste dönem sonu başarı puanının en az “Geçer” olması gereklidir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



67


LİSESİ


13.6.3. Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar 13.6.3.1. Bir dönemde yapılacak yazılı ve uygulamalı sınavların sayısı, haftalık ders saati sayısı üç ve

daha çok olan dersler için üçten az, bir veya iki saat olan dersler için ikiden az olamaz. Zorunlu hallerde bir yazılı sınav eksiği ile dönem notu verilebilir.

13.6.3.2. Yazılı ve uygulamalı sınavların zamanı en az bir hafta önceden kursiyerlere duyurulur. Bir

sınıfta bir günde uygulanacak yazılı ve uygulamalı sınavların sayısı ikiyi geçemez. 13.6.3.3. Yazılı sınavlar, genellikle çok sorulu ve kısa cevaplı ölçme araçlarıyla yapılır. Derslerin

özelliklerine göre gerektiğinde az sorulu uzun cevaplı ölçme araçlarına da başvurulabilir. 13.6.3.4. Yazılı sınavların süresinin bir ders saatini aşmaması esastır. Yazılı sınavların, ödev ve

projelerin zamanlarının belirlenmesinde kurs müdürü, aynı sınıfta dersi olan öğretmenler arasında işbirliği yapılmasını sağlar.

13.6.4. Bütünleme Sınavıyla Ders Geçme 13.6.4.1. Bütünleme sınavı sonunda başarısız oldukları derslerin her birinden geçer not alan

kursiyerler o dersi geçerler. Bütünleme sınavları dönemlerin sonunda gerektiğinde Cumartesi ve Pazar günleri ile çalışma saatleri dışında da yapılabilir.

13.6.5. Ders Tekrar Etme 13.6.5.1. Bütünleme sınavı sonunda da dersi geçemeyen kursiyerler ile o dersten devamsızlık

nedeniyle başarısız sayılan kursiyerler, ilgili dersi tekrar ederler. Ders tekrarı bir defa yapılır. Ders tekrarı sonunda dersi geçemeyen kursiyerlere, başarısız oldukları ders sayısı iki dersten çok değilse o derslerden bir kez daha bütünleme sınavı hakkı tanınır. Bu sınav sonunda başarılı olamayanlar ile başarısız oldukları ders sayısı ikiden çok olana kursiyerlere kurs başarı belgesi verilmez.

13.6.6. Sınavlara Katılmayanlar 13.6.6.1. Sınavlara katılmayan, ödev veya projesini zamanında teslim etmeyen kursiyer özrünü, özrün

başlangıcından itibaren 7 gün içinde bildirmek, bitimini izleyen 7 gün içinde de belgelendirerek okul idaresine vermek zorundadır. Ancak; kaza, ölüm, yangın ve benzeri durumlarda bu süre okul idaresinin takdirine bırakılır.

13.6.6.2. Özürsüz olarak sınava katılmayan, ödeve veya projesini zamanında teslim etmeyen ve

sınavlarda kopya çeken kursiyere puan olarak sıfır verilir ve durum okul idaresine yazılı olarak bildirilir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



68


LİSESİ


13.6.6.3. Özrü okul idaresince kabul edilen kursiyerin durumu ders öğretmenine yazılı olarak bildirilir.

Bu kursiyer, ders öğretmeninin belirleyeceği bir zamanda ve önceden duyurularak sınava alınır, ödeve veya projesi kabul edilir. Bu sınav, sınıfta diğer kursiyerlerle ders işlenirken yapılabileceği gibi ders dışında da yapılabilir. Ancak mazeret sınavı 75 üzerinden değerlendirilir.

13.6.7. Öğretmen Not Defteri 13.6.7.1. Her öğretmen bir not defteri tutar ve bu deftere tespit ettiği puanları ve dönem notlarını

yazar. Kurs dönemi başında okul idaresi tarafından temin edilen not defterleri, imza karşılığında öğretmene verilir.

13.6.7.2. Puanların ve dönem notlarının mürekkeple yazılmasına, silinti ve kazıntı olmamasına özen

gösterilir. Her öğretmen, not defterini, okul idaresine vereceği not cetvelleri için esas olarak kullanmakla ve istendiği zaman okul müdürüne veya denetleme yetkisi olanlara göstermekle yükümlüdür.

13.6.7.3. Dönem sonunda not defterleri okul idaresine teslim edilir. Bu defterler idarece bir öğretim

yılı saklanır. Not defterine, dönemlere ait yazılı, sözlü ve uygulamalı sınavlarla, ödev ve projelere verilen puanlar ve bu puanların aritmetik ortalamasına göre takdir edilen dönem başarı puanı rakamla yazılır.

13.6.8. Devam Zorunluluğu 13.6.8.1. Kursiyerler kursa devam etmekle yükümlüdürler. Devamsızlık yapan kursiyelerden:

a) Kurs dönemi içinde herhangi bir derse toplam ders süresinin %10’u kadar süreyle özürsüz olarak devam etmeyen kursiyerler puanları ne olursa olsun o dersten başarısız sayılır.

b) Özürlü ve özürsüz devamsızlıklar ile okul yönetimince verilen izinlerin toplamı her iki dönem (28 hafta) için 15 günü aşamaz. Bu süreyi aşan devamsızlıklarda ders ve kurs sonu başarı notu ne olursa olsun kursiyer kurstan başarısız sayılır

13.6.8.2. Özürlerin resmi bir makamdan veya özel sağlık kurum veya kuruluşlarından usulüne göre

alınmış ve zamanında okul yönetimine teslim edilmiş bir rapor veya belge ile tespit edilmiş, özür belgesinin, özrün sona erdiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde okul yönetimine verilmiş olması gerekir.

13.6.8.3. Yoklamalar ders öğretmenleri tarafından kendilerine kurs idaresince verilen çizelgelere

kursiyerlerin her ders saati karşılığında imzası alınarak yapılır.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



69


LİSESİ


13.6.9. Geç Gelme 13.6.9.1. Derse geç gelme birinci ders saati için geçerlidir. Geç kalan kursiyerler sadece birinci derse,

ders başlangıcından itibaren 15 dakika sonra topluca ve bir kez olacak şekilde kabul edilirler. Bu sürede gelmeyen kursiyerler ilk derse giremezler. Birinci dersten sonraki derslere geç kalınırsa, derse devam için bir sonraki dersin normal başlangıç saati beklenir.

13.6.10. Okulda ve Derste Davranışlar 13.6.10.1. Kursiyerler okul içinde ve derste gemiadamına yakışır şekilde davranacaklardır.

13.6.10.2. Okul içinde sadece kurs merkezi dinlenme alanı içinde tahsis edilen bölgede sigara içilebilir. 13.6.10.3. Kursiyerler, okul içinde ortaöğretim öğrencilerinin varlığını sürekli hatırlayarak, öğrencilere

örnek etik davranışlar sergilemelidirler. 13.6.10.4. Derslerde ve sınavlarda cep telefonu kullanılmaz ve kapalı tutulur. Ders sırasında diğer

kursiyerleri rahatsız edecek ve dersin devamını engelleyecek nitelikteki hal ve davranışlarda bulunulamaz.

13.6.10.5. Derslik ve laboratuarlara yiyecek ve içecek maddesiyle girilmez.

13.6.11. Kurs Başarı Belgesi ve Transkript / Öğrenim Belgesi Verilmesi 13.6.11.1. Kursu başarıyla bitiren her kursiyere “Başarı Belgesi” verilir. 13.6.11.2. Başarı belgesi alamaya hak kazanan kursiyerlerden isteyenlere kimliğini, sertifika bilgilerini,

kurs eğitimi boyunca aldığı dersleri, ders notlarını ve kurs bitirme başarı ortalamasını gösteren bir öğrenim belgesi “transkript” verilir.

13.6.12. Kurslarda Görevlendirilecek Eğiticiler 13.6.12.1. Kurslarda görev alacak eğitimciler (öğretmenler dahil) Milli Eğitim Mevzuatına göre

görevlendirilir. 13.6.12.2. Tüm eğiticilerin en az lisans (4 yıllık Yüksek Okul dahil) mezunu olması gereklidir. Ancak

kurslardaki uygulamalarda görevlendirilecek olan usta-eğitici personel için bu koşul aranmaz.

13.6.12.3. Kurslarda, Eğitim ve Sınav Yönergesinde belirtilen güverte veya makine meslek derslerini

vermek üzere görevlendirilen öğretmenlerin en az Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendisi yeterlik belgesine sahip olması gerekir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



70


LİSESİ


13.6.12.4. Temel ve/veya destek derslerini veren tüm eğiticilerin, verdikleri eğitimle ilgili bir lisans

eğitimini tamamlamış olmaları gereklidir. Deniz Hukuku – Hukuk Fakültesi, Meteoroloji – Meteoroloji Mühendisliği, … gibi.

13.6.12.5. Kurslarda görev verilen eğitimcilere ait kişisel-mesleki bilgiler ve bu prosedür ile istenen

yeterlik standartlarının gerektirdiği diğer veriler, kurs biriminde dosyalanır.

13.6.12.6. Kurslarda görev verilen eğitimcilerin Eğitim Sınav Yönergesinin 44.45.46. Maddelerinde belirtilen esaslar doğrultusunda Liman Başkanlıkları tarafında verilen Deniz Eğitimci Yeterliği Belgesine sahip olmaları gerekmektedir.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



71


LİSESİ


13.8- İLGİLİ DOKÜMANLAR

Form Kodu Form Adı Muhafaza Eden Muhafaza Edildiği Klasör

13.1 Kursiyer Kayıt Formu Kursiyer İşleri Birimi

Kurs Merkezi-Kursiyer Kayıt Dolabı

13.2 Kursiyer Sınıf Listesi

Kursiyer İşleri Birimi


13.3 Kursiyer Günlük Yoklama Çizelgesi



13.4 Kursiyer Başarı Belgesi Kursiyer İşleri

Birimi Kurs Merkezi-Kursiyer Kayıt Dolabı

13.5 Kursiyer Belge Teslim Tutanağı



13.6

Kurs Bildirim Yazısı



13.7 Kurs Bildirim Yazısı Eki – Kursiyer Bildirim Listesi



13.8 Kurs Devam Çizelgesi



13.9 SCTW Tabanlı Değerlendirme Formu





Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



72


LİSESİ


FORM 13.1 KURSİYER KAYIT FORMU

KÜTÜK NO

KATILACAĞI KURS :

ADI BABA ADI

SOYADI DOĞUM YERİ

E-MAİL ADRESİ DOĞUM TARİHİ

TELEFON NO. MEDENİ HALİ

YAKIN TEL. NO. LİMAN CÜZDAN NO.

SON ÇALIŞTIĞI ŞİRKET SİCİL LİMANI

ADRES (EV) SİCİL NO.

EHLİYET (YETERLİLİK) ÖĞRENİM DURUMU

BANKA DEKONTU

YUKARIDAKİ BİLGİLERİN DOĞRU OLDUĞUNU BEYAN EDER, SERTİFİKALARIMIN BU BİLGİLER IŞIĞINDA HAZIRLANMASINI ARZ EDERİM.

ADI-SOYADI

İMZA

1. BU KAYIT FORMUNA DOLDURACAĞINIZ İLGİLİ BİLGİLER LİMAN CÜZDANI BİLGİLERİNE GÖRE DOLDURULMALIDIR. SERTİFİKANIZ BU FORMDA BELİRTTİĞİNİZ BİLGİLER DOĞRULTUSUNDA DÜZENLENECEKTİR.

2. BU FORMDA BİLDİRDİĞİNİZ YA DA YANLIŞ BİLGİLERDEN KAYNAKLANAN SORUNLARDA

SERTİFİKANIZ BİR ÜCRET KARŞILIĞINDA YENİDEN DÜZENLENECEK VE BİR SONRAKİ KURS SERTİFİKALARIYLA BİRLİKTE VERİLECEKTİR.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



73


LİSESİ


FORM 13.2 KURSİYER SINIF LİSTESİ

GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ

.................................................... Kursu …………...Grup Numaralı Kursiyer Listesi

Dönem No:

Sıra No

Kurs No:

Kursiyerin ADI SOYADI İRTİBAT NO

MEVCUT EHLİYET DURUMU

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



74


LİSESİ


FORM 13.3 KURSİYER GÜNLÜK YOKLAMA ÇİZELGESİ

…./…./20_ _ Grup No: …………. Sınıf Mevcudu:………

1. Ders II.Ders III.Ders IV.Ders V.Ders VII.Ders VIII.Ders IX.Ders

Öğretmenin İmzası










Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



75


LİSESİ


FORM 13.4 KURSİYER BAŞARI BELGESİ

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI


REPUBUC OF TURKEY

MINISTRY OF EDUCATION GÜZELBAHÇE İMKB ANADOLU MARITIME

HlGH SCHOOL

……………..EĞİTİMİ KURS BELGESİ …………….TRAINING COURSE CERTIFICATE

Adı ve Soyadı :___________________________________________ Name and Surname

Doğum Yeri ve Tarihi :___________________________________________ Place and Date of Birth

Sicil Limanı - Sicil No. :___________________________________________ Port of Register-Register Nr

Kurs Yeri ve Tarihi :___________________________________________ Course Place and Date

Belge No :___________________________________________ Certificate Number

Yukarıda kimliği yazılı belge sahibi, STCVV-95 Sözleşmesi'nin Kural...... ve STCW Kodu Kısım gereklerine uygun olarak düzenlenen eğitimini başarı ile tamamlamıştır.

This is to certify that the holder of this certificate has successMly completed the ............................... ...Training Course organized in accordance with the provisions of: STCW-95 Regulation ....... and STCW Code Section......

Okul Müdürü

Principal



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



76


LİSESİ


FORM 13.5 KURS BELGE TESLİM DEFTERİ


GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ ……………………………………………………….KURSU BELGE DEFTERİ

(Belge Teslim Tutanağıl) BTT

SIRA NO

KÜTÜK SIRA NO

ADI ve

SOYADI

DOĞUM YERİ ve TARİHİ

SİCİL LİMANI

ve SİCİL

NO

KURS YERİ ve

TARİHİ

BELGE NO

KURS NO İMZA

1 Güzelbahçe/İZMİR .../../2012






……………………. Müdür Yardımcısı

O N A Y .. /.. /201..

Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



77


LİSESİ


FORM 13.6 ÜST YAZI

TC GÜZELBAHÇE KAYMAKAMLIĞI


MÜDÜRLÜĞÜ SAYI : 510 / KONU : Kurs Belge Tutanakları / / 20…

İzmir Liman Başkanlığı Alsancak/İZMİR

İLGİ a ) Başbakanlık Denizcilik Müsteşarlığı Deniz Ulaştırması Genel Müdürlüğü'nün 22.05.2002 tarih ve 03460 sayılı yazısı,

b) 08.07.2003 tarih ve B.02.1.DNM/0.01.01/1633 sayılı yazınız.

İlgi (a)'da belirtilen yetkimize dayanılarak ..../.../ 20 - .../.../ 20 tarihleri arasında STCW-95 kurslarından "................ " kursu düzenlenecektir ve bu kursa ait başarı sınavı .... tarihinde saat ..... da okulumuzda yapılacaktır. Gerekli görüldüğü takdirde, İlgi (b) gereği üye olarak Başkanlığınızdan bir temsilcinin görevlendirilmesi hususunda onayınızı arz ederim.

Okul Müdürü

EKLER Ek 1 : Sınava Katılacak Kursiyer Bildirim Listesi (1 adet, 1 sayfa)



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



78


LİSESİ


FORM 13.7 KURSİYER BİLDİRİM LİSTESİ Kurum Adı : Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi Eğitmen Kaptan : Sınıf : Dönem :

Kurs Konusu : 1. Radar Gözlem ve Plotlama 2. Otomatik Radar Aygıtlarım(Arpa) Kullanma 3. İleri Yangınla Mücadele 4. Tıbbi İlk Yardım 5. Tıbbi Bakım 6. Personel Güvenliği ve Sosyal Sorumluluk

Eğitim Saati Kurs Tarihi Kurs Saati

Alacağı Dersler Sıra No.

Adı Soyadı Yeterliliği Sicil Limanı Sicil No. 1 2 3 4 5 6

1. X 2. X 3. X 4. X 5. X 6. X 7. X 8. X 9. X 10. X

Müdür



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



79


LİSESİ


FORM 13.8 KURS DEVAM ÇİZELGESİ



MÜDÜRLÜĞÜ

KURS DEVAM ÇİZELGESİ Kursun Adı: Kursun Tarihi: Kuru

Sıra

No Kursiyerin

Adı Soyadı

Tarih ve İmza

/ /20 09.30-12.30

/ /20 14.00-18.00

1

2

3

4

5

6

7

Görevi Adı Soyadı İmzası Ders Öğretmeni

Görevli Öğretmen

Müdür Yardımcısı

Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



80


LİSESİ


FORM 13.9 UYGULAMA SINAVLARI SCTW TABANLI DEĞERLENDİRME FORMU

KURSUN ADI: ………………………………

ADAYIN ya da GRUBUN ADI____________________________________

STCW Gereği STCW TABLO.......................

STCW İşlevi

STCW Yeterliği

STCW Bilgi, Kavrama ve Beceri

Değerlendirme Metodu

Sınav Sorumlusunun İsmi

AŞAĞIDA BELİRLENECEK HER HEDEFİN BAŞARILDIĞI GÖSTERİLECEKTİR: SONUÇ Değerlendirmenin Hedefi Performans Ölçütü ve Standart Başardı Başaramadı Tarih Kullanılacak Ölçüt:

Bu Konudaki Standart:

Eğiticinin veya Sınav Sorumlusunun Yorumu



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



81


LİSESİ

14-EĞİTİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ PROSEDÜRÜ

14.1. Amaç Bu prosedürün amacı, Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi eğitim faaliyetinin yürütülmesinde takip edilecek işlemlerin tanımlanması ve açıklanmasıdır.

14.2. Kapsam Bu prosedür Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi tüm örgün eğitim öğretim faaliyetlerini kapsar.

14.3. Dayanaklar Milli Eğitim Bakanlığı, Talim ve Terbiye Kurulu Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği

M.E. B Orta Öğretim Kurumları Sınıf Geçme ve Sınav Yönetmeliği Anadolu Meslek Lisesi ve Meslek Lisesi Güverte Bölümü Meslek Dersleri Öğretim Programları

Orta Öğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği

14.4. Sorumluluklar Okul Müdürü: Yönetmeliği uygulayarak eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi sağlanır. Müdür Yardımcısı: Öğrenciyle ilgili resmi işlemleri yapar.

Bölüm Şefi: Bölümün eğitim faaliyetlerini yürütmesi için gerekli olan işlemleri yapar. Atölye Şefi: Bölüm atölyelerinin derse hazır olmasını sağlar.

14.5. Tanımlar Okul: Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi

Müdür: Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi Müdürü Ortalama Yükseltme Sınavı: Okula devam eden öğrenciler için öğrenim gördükleri sınıfta başarılı ya da başarısız oldukları derslerden dilekçe vererek yapılan sınavı, Sorumluluk Sınavı: Önceki yıllardan başarısızlığı bulunan öğrencilerin başarısız oldukları derslerden yapılan sınavını, ifade eder.

14.6. İşlemler 14.6.1. Eğitim faaliyetleri; Milli Eğitim Bakanlığı; Talim Terbiye Kurulu Kararları, Tebliğler Dergisi ve Sınıf Geçme Yönetmeliğindeki esaslar doğrultusunda yürütülür.



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



82


LİSESİ


Güverte Bölümünde okutulan derslerin sınıflara göre dağılımları ve ders saatleri M.E.B. Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının kararları doğrultusunda uygulanır. ( 14.1 MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ, ANADOLU MESLEK PROGRAMI ders çizelgesi) 14.6.2. Güverte Bölümü eğitimi dört yıllık bir eğitim sürecini kapsamaktadır. Bir yıllık eğitim iki dönemden oluşmaktadır. Öğrencilerin başarı durumu her eğitim öğretim yılı sonunda verilen karne ile belgelendirilmektedir. Her yıl toplam 180 iş günüdür.

14.6.3. Her Eğitim Öğretim ders yılı başında programları okul müdürlüğü tarafından hazırlanır ve öğretmenlere tebliğ edilir. Yapılan ders dağıtım programına göre öğretmenler hazırladıkları yıllık planlar doğrultusunda uygun dersliklerde derslerini işler. Eğitim Öğretim faaliyetleri Güverte Öğretim Programı doğrultusunda yapılır.

14.6.4. Son sınıfta olan öğrenciler İşletmelerde Mesleki Eğitim görürler. Devam-Devamsızlık çizelgeleri Staj dosyasında bulunmaktadır.

14.6.5. Son sınıf öğrencilerine yılsonunda Beceri Sınavı adıyla bir sınav yapılarak Mesleki Eğitim çalışmaları değerlendirilir.

14.6.6. Yapılan bu sınavdan başarılı olan ve diğer derslerinden de başarılı olan öğrenciler alttan da sorumlu dersi olmayan öğrenciler mezun olmaya hak kazanırlar. Başarılı olamayan öğrenciler başarısız oldukları derslerden; ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarına girerler. 14.6.7. Diplomasını alan öğrenciler Liman Başkanlıklarına başvurarak stajyer gemi adamlığı cüzdanını alırlar. 14.6.8. Güverte Bölümü mezunları 1 yıllık, açık deniz stajını tamamlayıp stajların okula onaylattıktan sonra liman başkanlığına başvuru yaparak Sınırlı Vardiya Zabitliği sınavlarına girerler. 14.6.9. Sınavdan başarılı olan mezunlarımız zabitlik ehliyetini almaya hak kazanırlar.

14.6.10. Öğrencinin eğitimi süresince resmi kurumlarla ilgili işlemlerde okul tarafından verilen öğrenci belgesi kullanılmaktadır. ( 14.2: Öğrenci Belgesi)

14.6.11. Öğrencinin sağlık sorunları ile konularda sevk kağıdı verilerek hastane veya sağlık ocaklarına öğretmen veya veli eşliğinde yollanmaktadır. ( 14.3: Sevk Kağıdı)



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



83


LİSESİ


FORM 14.1

HAFTALIK DERS ÇİZELGESİ



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



84


LİSESİ




Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



85


LİSESİ


FORM 14.2 ÖĞRENCİ BELGESİ

T.C. GÜZELBAHÇE KAYMAKAMLIĞI Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi Müdürlüğü ÖĞRENCİ BELGESİ

Öğrencinin Adı Soyadı : …………………….…..

T.C. Kimlik Numarası : …………………

Baba Adı : ………………………….

Anne Adı : ………………………….

Doğum Yeri : ………………………….

Doğum Tarihi : ... / … / ……...

Okulu : Güzelbahçe İMKB Denizcilik Anadolu

Meslek Lisesi ve Denizcilik Meslek Lisesi

Alanı/Dalı : …………………………….

Sınıfı : ……

Numarası : …..

Okuldan öğrenci belgesinin alındığı tarih : ……………..

Burslu / Yatılı Durumu : …………….. Yukarıda açık kimliği yazılı ……………… Oğlu / Kızı ………... okulumuzun devamlı öğrencisidir. Bu belge kendisinin isteği üzerine düzenlenerek kendisine verilmiştir. ………………………… …………………… Müdür Yardımcısı Okul Müdürü



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



86


LİSESİ


FORM 14.3 ÖĞRENCİ SEVK KÂĞIDI

1- KURUMU: GÜZELBAHÇE İMKB DENİZCİLİK ANADOLU MESLEK LİSESİ VE DENİZCİLİK MESLEK LİSESİ / GÜZELBAHÇE 2- ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI: 3- T.C. KİMLİK NO:

4- GÖREVİ: 5- OKUL NO: 6- SAĞLIK KARNE NO:

7- ADRESİ:

8- KURUM YETKİLİSİNİN SOYADI, ADI, ÜNVANI, İMZASI 9- KUR. KAYIT ÇIKIŞ TAR.

10- KUR. KAYIT ÇIKIŞ NO.

11- SAĞLIK KURULUŞUNUN ADI



12- SAĞLIK KUR. KAYIT TAR./NO



13- TEŞHİS 20- BAŞTABİBİN HAVALESİ 28- BAŞTABİBİN HAVALESİ

14- TEDAVİ 21- TEŞHİS 29- TEŞHİS

15- KARAR 22- TEDAVİ 30- TEDAVİ

16- MUAYENE EDENİN SOYADI, ADI, İMZASI, TARİH

23- KARAR 31- KARAR

24- TABİBİN SOYADI, ADI, İMZASI, TARİH

32- TABİBİN SOYADI, ADI, İMZASI, TARİH

17- ONAYLAYANIN ÜNVANI, İMZASI, TARİH, MÜHÜR

25- BAŞTAB. İMZASI, TARİH, MÜHÜR

33- BAŞTAB. İMZASI, TARİH, MÜHÜR



Doküman Numarası

Sayfa Numarası

Okul Müdürü

Ekrem KARAKAYA



Documents

KALİTE EL KİTABI - guzelbahceimkb.meb.k12.trguzelbahceimkb.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/28/950266/dosyalar/2015... · Belgelendirme ve Vardiya Standartları Hakkında Uluslar