Kanban IIconstruir el tablero Kanban Henrik Kniberg & Mattias Skarin, Kanban and Scrum, InfoQ Eficiencia del ciclo de proceso 30 Metodologías Ágiles de Desarrollo de Software Domingo

Metodologías Ágiles de Desarrollo de SoftwareDomingo Gallardo, DCCIA, Univ. Alicante

Kanban IISesión 6a


Juego: Pasar las monedas

2


3 rondasCada encargado: •Pone en marcha el cronómetro cuando su trabajador recibe la moneda #1•Para el cronómetro cuando el trabajador envía su moneda #20

216

3 rounds

Henrik Kniberg

Round A: Batch size 20

Round B: Batch size 5

Round C: Batch size 1

How long did each worker take?

Lisa

David

Jack

Maria

Round A

Round B

Round C

When did the customer receive the first coin?

When did the customer receive the last coin?

Each manager: •  Start the timer when your worker receives coin #1 •  Stop the timer when your worker sends coin #20

216

3 rounds

Henrik Kniberg





Lisa

David

Jack

Maria

Round A

Round B

Round C




216

3 rounds

Henrik Kniberg





Lisa

David

Jack

Maria

Round A

Round B

Round C




¿Cuánto tarda cada trabajador? Ronda 1 Ronda 2 Ronda 3

Lisa

David

Martín

María¿Cuándo recibe el cliente la primera moneda?

¿Cuándo recibe el cliente la última moneda?

Ronda 2: tamaño del batch 5



3


Resultado típico

4


Algunas preguntas

• ¿Qué ha pasado con el tiempo total? ¿Por qué?• ¿Qué ha pasado con el tiempo de cada trabajador individual? ¿Por

qué?• ¿Cómo se sentían en cada ronda? ¿Ha sido estresante? ¿Cuándo ha

sido más calmado?• ¿Se puede trasladar esto al desarrollo de software?• ¿Qué representan las monedas?• ¿Qué no es aplicable en el desarrollo de software?

5


Resumen prácticas Kanban

1. Visualizar el flujo de trabajo2. Limitar el Work In Progress3. Medir y optimizar el flujo (el tiempo de ciclo o lead time)

4. Hacer explícitas las políticas• Definition of Done (Definición de Hecho)• Classes of Service (Clases de servicios)• Service Level Agreement (Acuerdos de nivel de servicios)

5. Retroalimentación y mejora continua• Ritmo y cadencia• Daily Standups (Reuniones diarias)• Retrospectivas

6


1. Visualizar el flujo de trabajo


Flujo de trabajo

• Cada empresa de desarrollo de software tiene su propio flujo de trabajo

• Para aplicar Kanban debemos empezar identificando el flujo de trabajo• ¿Qué son los ítems de trabajo (work items)?• ¿Por qué fases pasan?• ¿Existen distintos tipos de ítems?• ¿Su tamaño tiene mucha variabilidad?

8


Historias de usuario Como <rol> quiero <característica> para <beneficio>

Como estudiante quiero generar un PDF con mi expediente para guardar un resumen de mi expediente y poder entregarlo a quien me lo pida

IndependentNegotiableValuableEstimableSmallTestable

Acrónimo creado por Bill Wakewww.xp123.comUna historia no se resuelve con

un método de un API. Debemos implementar todos susaspectos: interfaz de usuario,código de cliente, servidor, basede datos, etc.

9

http://www.xp123.com

http://www.xp123.com


Historias de usuario e ítems de trabajo

• Si las historias de usuario tienen un tamaño demasiado grande, las debemos dividir en tareas más pequeñas

• Todas las historias deben ir acompañadas de criterios de aceptación (lo primero que debemos hacer si desarrollamos con TDD)

• Escribiremos las tareas en forma de ítems de trabajo en etiquetas que pegaremos en el tablero Kanban

• Los ítems de trabajo sí que pueden ser partes “horizontales” del proyecto

10


Post-it con el ítem de trabajo

CREAR PDF CON LAFICHA INFORMATIVADEL ESTUDIANTE

10-10-13 24-10-13

#TSK: 1304

M

@ Avatars: nitsnets

• Descripción del ítem de trabajo. Concisa, precisa y entendible por todos los miembros del equipo.

• Fecha de comienzo

• Quién está trabajando en el ítem. Lo ideal sería un avatar pegado encima de la etiqueta.

• Plazo de finalización

• Código de identificación con el que podemos encontrar más información sobre el ítem en otro lugar (sistema on-line, etc.)

• Indicador de progreso (cuánto se ha avanzado en el ítem)

• Tamaño del ítem (S,M,L)

11

http://www.nitsnets.com

http://www.nitsnets.com


Tipos de trabajo

• Tipos de trabajos• Nuevas características (historias de usuario)• Solucionar bugs y deuda técnica• Tareas de soporte

• Etiqueta distinta para cada uno

Kanban in Action

12


El tablero Kanban

• El objetivo principal del tablero Kanban es mostrar visualmente en qué está trabajando el equipo en un momento dado

• Principales utilidades:• Elemento fundamental para la reflexión, la comunicación y la discusión

en las reuniones de pie diarias• Medir distintas métricas relacionadas con el flujo: número de ítems

terminados por semana, WIP• Definir políticas estrictas de flujo de trabajo y de terminación

(Definition of Done)

13


Un ejemplo de tablero - Lean from the Trenches

Henrik Kniberg, Lean From the Trenches

14

http://pragprog.com/book/hklean/lean-from-the-trenches



Políticas en el tablero

Henrik Kinberg, Lean From the Trenches15




Diferentes tipos de trabajo


16




Buffers


17




Estadísticas

Henrik Kniberg, Lean From the Trenches18




Escalar el tablero: tres equipos trabajando en el mismo proyecto





2. Limitar el WIP


Límite de trabajos en progreso





Un límite por estado del flujo

22


¿Por qué limitar el WIP?

• Evitar exceso de multitarea• Evitar sobrecargas en las siguientes partes de la cadena de proceso

(downstream)• El límite del WIP debe establecerse por consenso entre todos los

implicados en el proyecto• La tensión creada por establecer un WIP obliga a discusiones y

análisis beneficiosos para el equipo y el proyecto

23


Limitando el WIP se aumenta el throughput

© Henrik Kniberg24

http://www.crisp.se/konsulter/henrik-kniberg



¿Cuál es el límite óptimo?

• Se obtiene midiendo, experimentando y mejorando• Empezar usando alguna regla sencilla: 2n-1, siendo n el número de

personas trabajando en esa fase• Estudiar el flujo y optimizar el límite (Kanban es un proceso empírico)

25


Optimizar el límite de WIP

© Henrik Kniberg26




El límite de WIP obliga a terminar

• Frase importante en Kanban

• El límite de WIP obliga al equipo a centrarse en terminar tareas antes de poder acometer nuevas

Stop starting, start finishing

27


Clases de servicio

• En Kanban se pueden definir condiciones adicionales que afectan al límite de WIP según la clase de servicio (class of service) del ítem de trabajo

• Ejemplo muy común: clase “Expedite”• Ítems urgentes que tienen prioridad sobre el resto• Se define un carril adicional en el tablero para ellos con un WIP de 1

(carril rápido o fast lane)

28


3. Medir y optimizar el flujo de trabajo


Cadena de valor

• La definición de la cadena de valor (value chain) por la que pasan los ítems de trabajo es importante tanto para analizar el flujo como para construir el tablero Kanban

Henrik Kniberg & Mattias Skarin, Kanban and Scrum, InfoQ

Eficienciadel ciclo deproceso

30


Cycle Time o Lead Time

• Tiempo medio que tarda un ítem de trabajo en ser procesado

Henrik Kniberg, Lean from the Trenches

31


Throughput

• En el mundo de los negocios y de los procesos de fabricación, el Throughput (rendimiento) es el ritmo al que un negocio es capaz de producir un producto o un servicio para una unidad de tiempo determinada

• En teoría de la información o redes se considera que el throughput es el ratio medio de mensajes correctos enviados a través de un canal

• En el mundo de la informática es el ratio de respuestas (SQL, peticiones HTTP, etc.) por unidad del tiempo que realiza el sistema

32


Objetivo: reducir la variabilidad

• En Kanban se mide el throughput en ítems terminados• Se estima en número de ítems• Se supone que todos los ítems tienen tamaño similar

33


Work-In-Progress

34


Ley de Little

• Relaciona los tres conceptos importantes del flujo:• Througput (TP)• Work-in-Progress (WIP)• Lead Time (LT)

35


¿Cómo reducir el tiempo de ciclo?

• Dos formas:• Aumentar el Througuput• Reducir el Work-In-Progress

WIPTP

Lead Time

Throughput

Work-In-Progress

LT =

36


Receta para el cambio a Kanban


Receta para el cambio a Kanban

1. Centrarse en la calidad (Focus on Quality)2. Reducir el Work-In-Progress (Reduce Work-in-Progress)3. Entregar con más frecuencia (Deliver Often)4. Equilibrar la demanda con el rendimiento (Balance Demand against

Throughput)5. Priorizar (Prioritize)6. Atacar las fuentes de la variabilidad para mejorar la predictibilidad

(Attack Sources of Variability to Improve Predictability)

David J. Anderson, Kanban, Cap. 3

38

Documents

Kanban IIconstruir el tablero Kanban Henrik Kniberg & Mattias Skarin, Kanban and Scrum, InfoQ Eficiencia del ciclo de proceso 30 Metodologías Ágiles de Desarrollo de Software Domingo